PENCATATAN DAN LAPORAN

PADA MANAGEMEN
ADMINISTRSI PERKANTORAN
NAMA KELOMPOK :
1. Mohammad Noval Abid (215901050)
2. Muhammad Ridwan Dani P (215901052)
3. Grandis Rakasiwi (215901034)
4. Ridho Nur Zuman (215901071)
5. Maulani Zidni Asa Nafan (215901048)
RUANG LINGKUP PEMBAHASAN

PENGERTIAN

CARA LAPORAN FUNGSI

PENYUSUNAN

JENIS
PENGERTIAN LAPORAN

Komunikasi tertulis maupun lisan mengenai suatu hal

sesuai dengan penulisannya.
 FUNGSI LAPORAN

Sebagai sarana Sebagai sarana

komunikasi komunikasi
vertical. vertical.
Sebagai alat Memberikan
pertanggung informasi
jawaban. penting
 JENIS LAPORAN
Berdasarkan
bentuk
Berdasarkan
penyampaian Berdasarkan Berdasarkan maksudnya
cara Berdasarkan
sifat penyajian
penyampaian bentuknya

1. Laporan Rutin
2. Laporan
1. Laporan Informatif
Insidential 1. Laporan
1. Laporan 1. Bentuk 2. Laporan Rekomendasi
Lisan Surat Informal 3. Laporan Pertanggung
2. Laporan 2. Bentuk 2. Laporan jawaban
Tertulis Formulir Formal 4. Laporan analitis
3. Laporan 3. Bentuk 5. Laporan Perkembangan
Visual Naskah/ 6. Laporan Studi
karangan Kelayakan
 Cara Penyusunan Laporan

 Tahap Persiapan (Menjawab pertanyaan penting).

 Pengumpulan dan Penyajian Data
 Sistematika Laporan
 Penulisan Laporan (Mengacu pada sistematika).
  Merencanakan Pengumpulan dan
Penyajian Data
1. Mengacu pada permasalahan dan tujuan yang telah di tetapkan
2. Mencari data. Data dapat diperoleh dari berbagai sumber baik primer
maupun sekunder. Sumber data primer contohnya : hasil wawancara,
diskusi, kuisioner, dan observasi. Sumber data sekunder contohnya :
Data hasil perjalanan dinas pimpinan dan akomodasinya, Data yang
dihimpun dari hasil rapat, buku pedoman baik pedoman organisasi
maupun pedoman kerja, surat keputusan, dan peraturan lainnya.
 Sistematika Laporan

 Pendahuluan (Latar belakang, rumusan masalah, tujuan

penulisan).
 Isi (Ditentukan oleh masalah dan maksud penulisan
laporan).
 Penutup (Berisi kesimpulan)