Konsep Laporan dan Software

Dosen : Herriyance, S.T., M.Kom

Muhammad Ardhi Fadhillah - 191401011
Kevin Leonardi - 191401056
Muhammad Ridho Harahap - 191401089
Calvin - 191401098
 Laporan
Laporan adalah karya tulis yang dibuat dengan tujuan sebagai
bukti pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas. Agar dapat
digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan, laporan harus
memuat data yang benar, objektif, dan sistematis.
Struktur Laporan
1. Cover
2. Kata Pengantar
3. Pendahuluan
4. Pembahasan
5. Penutup
 Jenis-jenis Laporan
1. Laporan berdasarkan waktu (kelompok 1 & 2)
• Laporan berkala, laporan yang dibuat secara periodik atau rutin
dalam jangka waktu tertentu (laporan harian, mingguan, bulanan,
atau tahunan).
• Laporan insidental, laporan yang dibuat apabila diperlukan.

2. Laporan berdasarkan bentuk (kelompok 3 & 4)

• Surat, laporan yang dibuat secara tertulis dalam bentuk surat,
isinya antara satu sampai empat halaman.
• Naskah, laporan disampaikan dalam bentuk naskah, baik naskah
pendek maupun panjang.
• Memo, laporan yang ditulis menggunakan memo. Umumnya isi
laporan pendek, untuk keperluan intern dan dilakukan antar
pejabat/pimpinan.
 Jenis-jenis Laporan
1. Laporan berdasarkan penyampaian (kelompok 5 & 6)
• Laporan lisan adalah laporan yang disampaikan secara
langsung.
• Laporan tertulis.
• Laporan visual adalah laporan yang disampaikan melalui
penglihatan.
2. Laporan berdasarkan sifat (kelompok 7 & 8)
• Laporan biasa adalah laporan yang isinya bersifat biasa dan
tidak rahasia, sehingga jika laporan terbaca orang lain tidak
menimbulkan dampak negatif.
• Laporan penting adalah laporan yang isinya bersifat penting dan
rahasia, sehingga hanya orang tertentu saja yang boleh
mengetahuinya
 Jenis-jenis Laporan
1. Laporan berdasarkan isinya (kelompok 9 - 12)
• Laporan informatif adalah laporan yang isinya hanya berisi
informasi saja
• Laporan rekomendasi adalah laporan yang isinya bersifat
penilaian sekilas tanpa adanya pembahasan lebih lanjut
• Laporan analisa adalah laporan yang isinya berupa hasil analisa
secara mendalam
• Laporan kelayakan adalah laporan yang isinya berisi tentang
hasil penentuan kelayakan atau pemilihan mana yang terbaik
• Laporan pertanggungjawaban adalah laporan yang berisi
pertanggungjawaban tugas seseorang atau kelompok kepada
atasan yang memberi tugas tersebut.
 Reporting Software
Reporting Software adalah perangkat lunak yang menyediakan
kemampuan pelaporan. Mengubah data mentah menjadi
knowledge. Mengekstrak dan menyajikan data dalam bagan,
tabel, dan format visualisasi lainnya.
 Reporting Software
Reporting Software penting untuk keberhasilan pelaksanaan
strategi bisnis. Software ini memungkinkan membuat laporan
terstruktur dan terjadwal. Data dari berbagai sumber, lokasi, dan
kerangka waktu diformat untuk memuat informasi penting.
 Fitur khas dari Reporting Software
Reporting software yang baik harus memiliki antarmuka yang intuitif ,
namun fleksibel. Dapat mengambil data dari berbagai sumber,
menyediakan fungsi pencarian, dan dengan mudah dibagikan dalam
beberapa cara. Alat pelaporan data ini harus mencakup fitur modern
seperti otomatisasi, penjadwalan, visualisasi, real time update, dan
integrasi tambahan ke sistem lain.
Contoh Reporting software & tools Online
• Zoho Analytics
• Microsoft Power BI
• HubSpot Marketing Analytics
• SAP Crystal Reports

Link perbandingan beberapa aplikasi reporting

https://www.softwaretestinghelp.com/reporting-tools/
Contoh Reporting software & tools Offline
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Power Point
• WPS Office
 SAP Crystal Report

SAP Crystal Report membantu membuat laporan dari SAP dan

sumber data non-SAP lainnya seperti Oracle, SQL Server,
Microsoft Excel, dll. Pengetahuan tentang alat ini membantu para
pemimpin bisnis dalam mengembangkan laporan tingkat lanjut
dan membuat keputusan yang akurat / menguntungkan.
Mendukung banyak format seperti PDF, Spreadsheet, HTML.
Keamanan data akan dijaga. Berbagai bahasa dan pemformatan
menurut bahasa tertentu.
Setting Crystal Report 2010 to VB.NET
1. Tahap pertama download crystal
report sesuai dengan spesifikasi
vb.net 2010 anda baik itu 32 bit /
64 bit.

2. Pastikan Anda Sudah menginstall

komponen dengan baik dan benar
sesuai vb.net 2010 anda.

3. Masuk ke Project > Pilih Properties.

4. Masuk ke > Compile.
5. Setelah masuk ke tab compile > pilih: Advance compile options >
Ubah target framework ke : .NET Framework 4, bukan ke .net
framework 4 client profile.
6. Jika sudah dilakukan maka, pada tab toolbox > properties > report,
akan muncul crystal report viewer.
Membuat Laporan VB.NET Menggunakan Crystal Report
A. Crystal Report dengan
Method As Blank Report
Untuk membuat laporan dengan Crystal
Report langkah yang harus dilakukan
adalah sebagai berikut :

1. Klik kanan pada Project kemudian

pilih Add " lalu pilih Add Windows
Forms setelah itu program akan
menampilkan kontak dialog Add
New Item.

2. Pada form Add New Item, pilih

Crystal Report, lalu tekan tombol
Add. Tuliskan nama laporan yang
akan dibuat pada kolom Name.
3. Pada Form Crystal Report Gallery " klik As a Blank Report "
klik tombol OK.
4. Setelah desain Crystal Report tampil klik kanan pada Database Fields
lalu pilih Database Expert.
5. Kemudian pilih tabel yang akan dibuat reportnya pada Form Database Expert setelah itu klik OK.
6. Desain Tampilan Crystal Report.
7. Untuk mendesign bentuk cetakan, dapat dilakukan di bagian Report Header, Page
Header, Report Footer dan Page Footer.
8. Untuk mengetahui apakah data yang ada pada database sudah terkoneksi atau belum bisa kita
melihat nya di tab Main report preview.
B. Crystal Report dengan Method Using The
Report Wizard
Untuk membuat laporan dengan Crystal Report
langkah yang harus dilakukan adalah sebagai
berikut :

1. Klik kanan pada Project kemudian pilih Add "

lalu pilih Add Windows Forms setelah itu
program akan menampilkan kontak dialog
Add New Item.

2. Pada form Add New Item, pilih Crystal

Report, lalu tekan tombol Add. Tuliskan nama
laporan yang akan dibuat pada kolom Name.

3. Pada Form Crystal Report Gallery " klik As a

Blank Report " klik tombol OK.
4. Kemudian pilih tabel yang akan dibuat reportnya pada database yang sudah di buat sebelumnya
misalnya “DataMhs”, expand table, pada table mhs pindahkan ke kolom kanan dengan cara klik button
“>”, lalu klik next.
5. Kemudian akan tampil record-record yang ada pada tabel mhs, kita migrasikan semua atau beberapa
record yang ada pada tabel tersebut ke kolom Fields to Display, record-record ini lah yang nantinya yang
akan ditampilkan di laporan.
6. Kemudian kita coba pilih tampilan yg standard lalu klik finish.
7. Desain Tampilan Crystal Report, dan untuk mendesign bentuk cetakan, dapat dilakukan di bagian
Report Header, Page Header, Report Footer dan Page Footer.
8. Untuk mengetahui apakah data yang ada pada database sudah terkoneksi atau belum bisa kita
melihat nya di tab Main report preview.
Menampilkan Report Menggunakan Crystal ReportViewer
Untuk membuat laporan dengan Crystal
Report, biasanya diperlukan sebuah form
yang menampung tampilan sementara
Crystal Report. Maka kita perlu
menambah sebuah form baru dengan
menambahkan tool Crystal Report Viewer.
Langkah-langkah yang dilakukan adalah
sebagai berikut:
1. Klik kanan pada Project di Solution Explorer
> Klik Add > Windows Form.

2. Tambahkan objek CrystalReportViewer dari

Toolbox kedalam form. Hal ini berguna
untuk koneksi form dengan CrystalReport.
3. Kemudian koneksikan form dengan CrystalReport yang telah dibuat. Expand tombol kecil yang
berwarna hitam yang berada sisi pojok kanan atas form, lalu pilih choose a crystal report.
4. Tampilannya akan menjadi :
5. Lalu coba set form ini menjadi start up saat form dijalankan.
SCL - Pertanyaan, Jawaban, dan Sharing
Pertanyaan
1. Al Daffa Auli - 191401059
Apa kendala-kendala yang memberatkan saat pembuatan laporan?

2. Imanuel Pasaribu - 191401062

Ada 4 software yang ditunjukan dalam presentasi kelompok, mengapa
hanya menjelaskan SAP Crystal Report?

3. Dinda Amelia Putri Lubis - 191401122

Adakah kriteria perusahaan dalam penggunaan aplikasi atau software
reporting untuk pembuatan laporan?
Jawaban

1. Calvin - 191401098
Adapun kendala konseptual yang terjado dalam pembuatan laporan ialah:
• Kekurangan informasi, menyebabkan data-data dalam laporan tidak akurat
dan tidak terpercaya.
• Format penulisan, sistematika penulisan laporan disesuaikan dengan
masing-masing jenis laporan, apakah laporan kerja, laporan tugas
sekolah/kuliah, laporan karya tulis, ataupun laporan panitia.
• Studi pendahuluan, pengkajian awal peniliti terhadap laporan yang
dikerjakan.
• Pembahasan topik terlalu luas tidak focus, pembahasan harus singkat,
padat, jelas yang mengacu ke rumusan masalah.
• Dedaline pengumpulan, jadwal review oleh reviewer maupun dosen
pembimbing diperlukan sebelum pengumpulan akhir laporan.

Adapun kendala terhadap penggunaan software report ialah:

• Rumitnya penggunaan software.
• Diperlukan ukuran penyimpanan yang cukup.
• Masalah-masalah normal, seperti crash, load lambat, ataupun sinyal.
2. Kevin Leonardi - 191401056
Karena Crystal Report adalah reporting software yang banyak digunakan
dan dipelajari di Indonesia, sehingga tidak sulit untuk mencari referensi
untuk mempelajari Crystal Report dalam bahasa Indonesia. Referensi yang
ditemukan pada browser juga banyak untuk digunakan.

Terlebih lagi kita juga akan mempelajari software Crystal Report dalam
praktikum mata kuliah Pemrograman Visual, sehingga kami dari Kelompok
2 mata kuliah PV menyesuaikan materi kami dengan materi yang ada
dalam modul praktikum.

3. Faradhilla Chairani Ramadhan - 191401041

Adapun kriteria yang ingin dan sering dicari perusahaan untuk penggunaan
aplikasi atau software reporting dalam pembuatan laporan adalah software
tersebut user friendly dan tentunya harus dapat menampung data yang
besar.
3. (Tambahan) Muhammad Ridho Harahap - 191401089
Bagi perusahaan yang masih bingung menentukan software reporting apa
yang ingin digunakan dan bagus untuk digunakan, dapat dilihat pada situs
web berikut:
https://www.softwaretestinghelp.com/reporting-tools/

Dalam situs web tersebut telah dipaparkan beberapa perbandingan untuk

memantapkan software reporting mana yang terbaik, dengan menunjukkan
apa-apa saja yang dimiliki oleh reporting software tersebut.
Sharing

Tidak ada sharing (0)