SENI MENGELOLA EVENT

BERKELAS DAN PROFESIONAL

MUHAMMAD IQBAL (BANG BRAY)
TRAINER - ENTERPRENEUR - ENTERTAINER
 TABLE OF CONTENTS
GAMBARAN UMUM TIM TEKNIS
01 03
Event Organizer / Event Planner Floor Management, Add
Supportiing

TIM STRATEGIS KEMITRAAN

02 Bagian-Bagian Tim Strategis 04

2
 EVENT ORGANIZER /
EVENT PLANNER
PENGERTIAN EVENT ORGANIZER / EVENT PLANNER

Adalah Sebuah organisasi perseorangan atau badan

hukum (CV, PT) yang bertugas melaksanakan /
mengkordinasikan / menyelenggarakan sebuah acara
mulai dari menyusun konsep hingga menjalankannya
dan menyiapkan segala hal yang diperlukan untuk
memastikan acara tersebut berjalan lancar dan sukses

Event Organizer, selanjutnya disingkat EO, harus

memiliki tingkat kreatifitas yang tinggi , mulai dari
konsep kreatif, pengelolaan produksi, target kemitraan,
pelaksanaan teknis, dan sebagainya.
3
 JENIS-JENIS
EVENT
1. Brand Activation
2. Meetings, Incentives, Conferences
and Exhibition (MICE)
3. Musik dan Hiburan
4. Pernikahan
5. Ulang Tahun
6. Dan lain-lain
4
 TIM STRATEGIS
PROJECT
TIM KREATIF
MANAGER

§ Project Manager

START§ Tim Kreatif

ADMINKEU TIM PRODUKSI
§ Tim Produksi
§ Tim Sponsorship
TIM
§ Tim Promosi TIM PROMOSI
SPONSORHIP
§ AdminKeu

5
 PROJECT
MANAGER

Orang yang diberi tanggung jawab untuk

menjalankan strategi manajemen proyek
dengan tujuan utama yakni mencapai
tujuan proyek.

6
 TIM
KREATIF

Tim yang menyiapkan konsep kreatif dan segala hal yang

mendukung, diantaranya; talent, stage, lighting show, dekorasi
dan sebagainya.Tim kreatif menghasilkan rundown dan
skenario acara secara detil dengan menitik beratkan pada unsur-
unsur entertainmen hingga menjadikan sebuah acara berkesan.

7
 TIM
PRODUKSI

Tim yang bertugas mensupport kebutuhan-kebutuhan event,

baik berupa kebutuhan percetakan, stage, soundsystem,
lighting, tenda, dan hal-hal lain yang menunjang konsep yang
direncanakan, menyiapkan dan memastikan kebutuhan-
kebutuhan tersebut terdistribusi sesuai konsep agar dapat
dilanjutkan penugasannya kepada helper.

8
TIM SPONSORSHIP

Tim yang bertugas menghasilkan kerjasama

kemitraan secara optimal, menyiapkan proposal
dengan velue terbaik, mendata dan melakukan
negosiasi sponsorship (sponsor, supporter,
donator, ticketing dan sebagainya) serta hal-hal
lain yang diperlukan dalam pembiayaan even.

9
 TIM PROMOSI

Tim yang bertugas menyiapkan strategi promosi jitu,

mengelola dan mengoptimalkan konsep promosi tersebut
sehingga khalayak merasakan suasana even yang besar dan
bergengsi.
Tim promosi dianggap berhasil jika dampak positif yang
dihasilkan lebih besar dari ekspektasi anggaran.

10
 ADMINKEU

Tim yang melakukan kegiatan administrasi,

merencanakan dan menyiapkan pembiayaan even,
menganalisa dan mengatasi fluktuasi cashflow
keuangan serta memberi advice dan
warning terkait kondisi keuangan even.
TIM TEKNIS / PELAKSANA EVENT

Show Management:
§ Stage Manager(Leader)
§ Show Director
§ Sound & Lighting Director
§ Slide & Video Director
§ Helper
§ Runner
 STAGE MANAGER
Orang yang bertanggungjawab memastikan kesiapan dari acara ke
acara dan mengawal jalannya acara sesuai rundown dan skenario
yang disiapkan oleh tim kreatif.
Stage Manager berwenang mengatasi dan mengambil keputusan
jika ada kendala teknis, menggeser acara, merubah bahkan
membatalkan salah satu atau beberapa acara demi kesuksesan dan
kepentingan terlaksananya even secara optimal.

13
 SHOW DIRECTOR

Orang yang bertugas menjalankan alur

acara, memberi aba-aba pelaksanaan,
berkerjasama dengan tim pendukung
lainnya, diantaranya; sound &
lighting director, slide/video director dan
sebagainya.
14
 SOUND & LIGHTING
DIRECTOR
Orang yang bertugas menyiapkan materi-materi
yang dibutuhkan, mengarahkan sound & lighting
operator agar mengoperasikan sound danlighting 
sesuai konsep rundown dan skenario acara.

15
 SLIDE & VIDEO
DIRECTOR

Orang yang bertugas menyiapkan materi yang

dibutuhkan dan mengarahkan slide & video
operator agar mengoperasikan slide dan video
sesua konsep rundown dan skenario acara.
 HELPER

Orang atau tim yang merupakan kepanjangan

pelaksana teknis tim produksi yang bertugas
membantu menyiapkan segala kebutuhan produksi
sesuai konsep rundown dan skenario acara.

17
RUNNER

Orang atau tim yang bertugas

mengkomunikasikan teknis dari
acara ke acara kepada talent dan
seluruh pengisi acara lainnya.

18
 FLOOR MANAGEMENT

KOORD.
BAZAR/ HELPER
TENANT

KOORD. FLOOR
RUNNER
LOMBA MANAGER

GUEST REGISTRATION
MAID

18
ADDITIONAL SUPPORTING

# AS MANAGER
# TICKETING
# DOKUMENTASI
# KONSUMSI
# KESEHATAN
# KEAMANAN
# L.O
 KEMITRAAN

MEDIA
PARTNER INVESTOR &
SPONSOR SUPPORTER VENDOR
DONATUR

21
TERIMA KASIH