Panduan AUDIT

VERIFIKASI CPD
PERKARA YG DIBINCANG:
PANDUAN AUDIT VERIFIKASI MYCPD
TEMPOH PERSEDIAAN DAN PELAKSANAAN
AUDIT MYCPD
PELANTIKAN JURUAUDIT
PEMILIHAN AUDITEE
PERSEDIAAN AUDIT MYCPD:
19/10/22 – 27/10/2022

TEMPOH AUDIT MYCPD

DIJALANKAN:
30/10/22 – 3/11/2022
Kandungan
1. Objektif Audit
2. Tatacara Audit
3. Bahan Auditan
4. Carta Alir Proses Pelaksanaan Audit
5. Format Laporan Audit Verifikasi
myCPD
6. Contoh Penemuan Audit
7. Badan-Badan Regulatori
8. Peringatan
 OBJEKTIF AUDIT
Menyemak pengisian aktiviti CPD melalui sistem myCPD
yang dilakukan oleh individu sendiri mengelak penipuan dan
memastikan aktiviti CPD berkaitan dihadiri oleh pegawai

Menilaipemahaman pegawai mengenai kategori aktiviti

CPD Log Book.

Menilai pemahaman pegawai bagi membezakan tugas

hakiki dan aktiviti sampingan yang boleh diberikan mata
kredit
 TATACARA AUDIT
perlu dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali
setahun
perlu dijalankan terhadap sampel yang dipilih secara
rawak
Saiz sampel adalah 20% daripada jumlah pegawai
terlibat bagi setiap PTJ atau sekurang-kurangnya 10
orang. Audit akan dibuat terhadap kesemua anggota
sekiranya bilangan sampel kurang dari 10 orang.
Audit dibuat dengan menggunakan Borang Audit
Verifikasi CPD(Lampiran 1). Laporan audit perlu
disediakan dengan menggunakan Borang Laporan
Audit (Lampiran 2).
SAIZ SAMPLE YANG AKAN
DIAUDIT:
TERDAPATJUMLAH 280 STAF PKD MERSING
YANG MENGGUNAKAN MYCPD

SERAMAI 20% DARIPADA 280 STAF AKAN

DIAUDIT= TOTAL 56 STAF
JAWATAN YANG AKAN DIAUDIT
NO JAWATAN BILANGAN
1 PEGAWAI PERUBATAN
2 PEGAWAI FARMASI/ PENOLONG PEGAWAI
FARMASI
3 JURURAWAT
4 JURURAWAT MASYARAKAT
5 PENOLONG PEGAWAI PERUBATAN
6 PEMBANTU TADBIR
7 PEGAWAI SAINS PEMAKANAN
8 JURUTEKNOLOGU MAKMAL PERUBATAN
9 PEN PEG. KESIHATAN PERSEKITARAN
10 REHAB (FISIOTERAPI & OCT)
11 JURU XRAY
TEAM AUDITOR
1 FMS (Dr Su)
1 PEGAWAI PERUBATAN (Dr Sofia)
1 PEGAWAI FARMASI (Pn Azlina)
1 PENYELIA JURURAWAT (Matron Norain)
1 PTM (Pn Zarith)
1 PENOLONG PEGAWAI PERUBATAN (En Khairi)
1 JTMP (Pn Norish)
1 INSPEKTORAT (En Aziz)

JUMLAH AUDITOR= 8 ORANG

*SETIAP AUDITOR PERLU AUDIT 7 ORANG AUDITEE
 BAHAN AUDITAN
Pasukan audit mestilah menjalankan audit dengan
menumpukan kepada bahan-bahan auditan
seperti di bawah

i. Laporan CPD yang dicetak dari sistem myCPD dan;

ii. Dokumen pengesahan – sijil kehadiran, surat

penghargaan dan lain-lain. Semua dokumen sokongan
hendaklah disimpan sendiri oleh pengguna dan
mengemukakan dokumen tersebut bagi pengesahan
penyelia dan audit verifikasi.
 CARTA ALIR PROSES
PELAKSANAAN MYCPD
Auditor pilih secara rawak 20% sample
auditee (campurkan antara markah tinggi
dengan sederhana)

Auditee cetak buku log & kepilkan bukti &

serah kepada auditor selepas disahkan oleh
penyelia

Auditor mengumpulkan semua buku log

auditee untuk tujuan audit.

Auditor audit dan hantar laporan kepada

Penyelaras CPD PKD Mersing

Penyelaras CPD mengumpul dan hantar laporan

kepada JKNJ.
FORMAT LAPORAN AUDIT
VERIFIKASI MYCPD
Audit dibuat dengan menggunakan Borang Audit
Program myCPD (seperti Lampiran1)
Laporan audit hendaklah disediakan dengan
menggunakan Borang Laporan Audit (seperti
Lampiran 2).
 LAMPIRAN 1

BORANG AUDIT CPD

Auditor (Ketua)
(Ahli)
(Ahli)
PTJ
Auditee

Jawatan dan gred

Supervisor

Tarikh Audit

Bahan Audit: Buku Log myCPD & Dokumen

sokongan
 LAMPIRAN 1

BIL PERKARA HASIL CATATAN

DIAUDIT PENEMUAN

1. Nama penyelia Betul / Tidak Nama penyelia adalah

pegawai penilai pertama
LNPT
2 Gred auditee di log Betul / Tidak Gred yang dinyatakan adalah
book gred sebenar

3. Jawatan auditee di Betul / Tidak Jawatan yang dinyatakan

log book adalah jawatan sebenar
 LAMPIRAN 1

BIL PERKARA HASIL CATATAN

DIAUDIT PENEMUAN
4. Pusat Betul / Tidak Pusat Tanggungjwab yang betul
tanggungjawab

5. Tiada kesalahan Ya/Tidak Kategori yang dicatatkan

kategori aktiviti CPD bertepatan dengan CPD credit
yang direkodkan point sistem yang ditetapkan
oleh auditee

6. Tiada pertindihan Ya/Tidak Samada terdapat rekod CPD

tuntutan mata yang bertindih atau berulang
kredit (multiple
entry) oleh auditee.
 LAMPIRAN 1

BIL PERKARA DIAUDIT HASIL CATATAN

PENEMUAN
7. Tidak membuat Ya/Tidak
tuntutan mata kredit
bagi tugas hakiki/ tugas
harian oleh auditee
(iaitu bagi tugas harian
tidak layak tuntut mata
kredit CPD)
8. Dokumen sokongan Ada / Tiada
mengikut kesesuaian
kategori untuk tuntutan
mata kredit (contohnya:
sijil kehadiran, daftar
kehadiran CME, dll).
Merekod aktiviti CPD bagi
tugas hakiki / tugas harian
pegawai. Contoh tidak
layak menuntut mata
kredit CPD bagi aktiviti
ronda wad oleh pegawai
perubatan di hospital /
klinik sendiri
Dokumen sokongan yang
betul dapat disertakan.
Contoh-contoh Penemuan Audit

PERKARA YANG PENEMUAN CADANGAN

DIAUDIT

Nama Penyelia  Tidak sama dengan PPP atau tidak  Kemaskini profil
dinyatakan  Penyelia pantau secara
berkala

Gred  Pegawai tidak mengemaskini gred  Kemaskini profil

setelah berlaku kenaikan pangkat  Penyelia pantau secara
berkala
Contoh-contoh Penemuan Audit
PERKARA PENEMUAN CONTOH
YANG
DIAUDIT

Ketepatan  Aktiviti sampingan yang tidak - User Training

memberikan peningkatan dalam - Bacaan Yassin
Kategori
kualiti profesyen dimasukkan dalam - Program Gotong
Kategori A. Royong
- Perhimpunan bulanan
Sepatutnya Kategori B - Program Ceramah
Agama
 Contoh-contoh Penemuan Audit
PERKARA YANG PENEMUAN CONTOH
DIAUDIT
Pertindihan tuntutan  Pegawai memberikan ceramah  CNE Etika Kejururawatan
dalam slot CNE. (A4)

Pegawai tidak boleh

menuntut mata untuk  Penceramah Etika
memberi ceramah dan Kejururawatan (A5)
menghadiri ceramah yang
sama.

Tuntutan tugas hakiki  Sekiranya aktiviti tersebut • Ward Round

tersenarai di dalam SKT, (Sebahagian dari tugas SN)
aktiviti tersebut adalah
sebahagian dari tugas hakiki
pegawai
 Contoh-contoh Penemuan Audit
PERKARA YANG PENEMUAN CONTOH
DIAUDIT
Tiada dokumen  Pegawai mengepilkan surat Surat panggilan kursus
panggilan sebagai bukti medication safety
sokongan

Surat Panggilan tidak boleh

dijadikan bukti, melainkan jika
tiada bukti lain (senarai
kehadiran, sijil etc). Jika
dijadikan bukti, Surat
panggilan tersebut perlu
ditandatangani oleh Supervisor
sebagai pengesahan.
 BADAN-BADAN REGULATORI YANG
BOLEH DIRUJUK

i. Majlis Perubatan Malaysia

ii. Akademi Perubatan Malaysia
iii. Majlis Pergigian Malaysia
iv. Lembaga Farmasi Malaysia
v. Lembaga Jururawat Malaysia
vi. Lembaga Pembantu Perubatan
vii. Majlis Profesion Kesihatan Bersekutu (dikenali juga
sebagai Bahagian Sains
Kesihatan Bersekutu)
viii. Majlis Optik Malaysia
ix. Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan
x. National Institute of Health
 PERINGATAN!
1. Tidak menuntut mata untuk memberi ceramah dan
menghadiri ceramah yang sama.

2. “Listed program” tidak perlu diaudit !!

3. Tidak menuntut mata untuk tugas hakiki (termasuklah

segala bentuk tugas harian yang telah termaktub dalam
senarai tugas/sasaran kerja tahunan. Rayuan untuk
penerimaan aktiviti CPD yang meragukan adalah
bergantung kepada Badan Regulatori atau Jawatankuasa
CPD di tempat masing-masing untuk kelulusan

4. Sertakan sijil penyertaan/ senarai kehadiran sebagai

bukti
PERINGATAN!
5. Nama aktiviti perlu diisi dengan betul ; sama
seperti dalam bukti (dokumen pengesahan
seperti sijil, senarai kehadiran etc)

6. Sediakan fail mycpd dan pastikan fail mycpd:

susun ikut kategori

sertakan bukti. (untuk senarai kehadiran, sila highlight
nama sendiri)
Mempunyai tab untuk mengasingkan kategori-kategori
RUJUKAN:
 SEKIAN,
TERIMA KASIH!!!

SOALAN?