AWARENESS TRAINING
by Lab PCC
DEFINISI
Regulasi
Conformity GLOBAL
Asesment TRADE
Akreditasi
ISO/IEC/
ILAC/IAF Standar Codex
CGPM : General Conference on Weights and Measures (Conférence Générale des Poids et Mesures)
OIML : International Organization of Legal Metrology
ILAC : International Laboratory Accreditation Cooperation
IAF : International Accreditation Forum
Tanpa Pengakuan Internasional
Country A Country B
Pengujian harus dilakukan dua kali di negara asal dan di negara tujuan
Pengakuan Internasional
Country A Country B
COA COA
Product Product
Exporting Exporting
Company Company
AKREDITASI
Pengakuan kompetensi, kredibilitas, kemampuan dalam
melaksanakan pekerjaan
SERTIFIKASI
Penilaian kesesuaian produk, proses, sistem, jasa atau
personel dengan persyaratan atau standard atau
regulasi
ISO 9001
ISO 22000
ISO 14000
SERTIFIKAT
ISO 17025
ISO 17020 (Pengujian, Kalibrasi, Inspeksi)
Sistem Penilaian Kesesuaian
Assessment
Audit
Badan Akreditasi
Indonesia KAN – Komite Akreditasi Nasional
ISO 9001
ISO/IEC 17025
Lab harus memverifikasi bahwa lab dapat melakukan metode dengan benar sebelum
menetapkannya dengan memastikan metode itu dapat mencapai kinerja yang
dipersyaratkan.
7. Persyaratan Proses
7.2.2Validasi metode
- Metode tidak baku
- Metode yang dikembangkan oleh lab
- Metode baku yang digunakan di luar lingkup yang dimaksudkan atau dimodifikasi
7.9 Pengaduan
Proses penanganan pengaduan mencakup:
deskripsi proses untuk menerima, memvalidasi, menyelidiki keluhan, dan memutuskan
tindakan yang harus diambil untuk meresponnya.
penelusuran dan perekaman keluhan, termasuk tindakan yang diambil untuk mengatasinya.
pemastian bahwa tindakan yang tepat diambil.
7. Persyaratan Proses
7.10 Pekerjaan yang tidak sesuai
- tanggung jawab dan wewenang untuk pengelolaan perkerjaan yang tidak sesuai diterapkan
- tindakan (termasuk menghentikan atau mengulangi pekerjaan dan menahan laporan, jika
perlu) didasarkan pada tingkat resiko yang ditetapkan oleh lab
- evaluasi signifikansi pekerjaan yang tidak sesuai, termasuk analisis dampak terhadap hasil
sebelumnya
- keputusan tentang keberterimaan pekerjaan yang tidak sesuai diambil
- bila diperlukan, pelanggan diberitahu dan pekerjaan ditarik kembali
- tanggungjawab untuk otorisasi dimulainya kembali pekerjaan ditetapkan
Jika evaluasi menunjukkan pekerjaan yang tidak sesuai dapat terjadi lagi, atau ada keraguan
tentang kesesuaian pengoperasian lab dengan sistem manajemennya sendiri, lab harus
menerapkan tindakan korektif.
7. Persyaratan Proses
7.11 Pengendalian data dan manajemen informasi
Digunakan untuk mengumpul, mengolah, mencatat, melapor, menyimpan atau mengambil
data harus divalidasi sebelum digunakan.
Instruksi, manual, dan data acuan yang relevan harus tersedia bagi personel.
Perhitungan dan transfet data harus diperiksa secara tepat dan sistematik.
8. Persyaratan Sistem Manajemen
8.1 Pilihan
Opsi A
Sistem manajemen lab, minimal :
- dokumentasi sistem manajemen (8.2)
- pengendalian dokumen sistem manajemen (8.3)
- pengendalian rekaman (8.4)
- tindakan untuk mengatasi resiko dan peluang (8.5)
- perbaikan (8.6)
- tindakan korektif (8.7)
- audit internal (8.8)
- kaji ulang manajemen (8.9)
Opsi B
Lab yang telah memenuhi sistem manajemen ISO 9001, dan mampu menunjukkan pemenuhan
klausul 4 sampai 7 secara konsisten, juga memenuhi setidaknya maksud dari persyaratan sistem
manajemen dalam klausul 8.2 sampai 8.9.
8. Persyaratan Sistem Manajemen
8.2 Dokumentasi sistem manajemen (Opsi A)
Manajemen lab menetapkan, mendokumentasikan dan memelihara Kebijakan dan Tujuan
disemua tingkat organisasi lab.
Bukti komitmen terhadap pengembangan dan implementasi sistem manjemen dan terus
meningkatkan efektivitasnya.
Semua dokumentasi, proses, sistem, rekaman harus dirujuk dan dikaitkan dengan sistem
manajemen.
Semua personel yang terlibat dalam kegiatan lab harus memiliki akses ke dokumentasi sistem
manajemen dan informasi terkait yang dapat diterapkan untuk tanggung jawab mereka.
8. Persyaratan Sistem Manajemen
8.3 Pengendalian dokumen sistem manajemen (Opsi A)
- Dokumen disetujui oleh personel yang berwenang
- Dokumen dikaji ulang secara berkala, dan diperbaharui seperlunya
- Perubahan dan status revisi dokumen terkini diidentifikasi
- Dokumen yang berlaku dengan versi yang relevan, tersedia di tempat-tempat penggunaan
dan jika perlu, distribusinya dikendalikan
- Dokumen diidentifikasi secara unik
- Pengunaan tidak sengaja dari dokumen obsolete dicegah, dan didentifikasi jika dokumen
tersebut disimpan untuk suatu tujuan
Peluang untuk peningkatan dapat diidentifikasi melalui kaji ulang prosedur operasional, penggunaan
kebijakan, keseluruhan tujuan, hasil audit, tindakan perbaikan, kaji ulang manajemen, saran dari personel,
asesmen resiko, data analisis, dan hasil uji profisiensi.
Mencari umpan balik (positif dan negatif) dari pelanggan, dianalisa dan digunakan untuk meningkatkan
sistem manajemen , kegiatan lab dan layanan pelanggan.
Contoh : survei kepuasan pelanggan, catatan komunikasi dan kaji ulang laporan dengan pelanggan.
8. Persyaratan Sistem Manajemen
8.7 Tindakan korektif (Opsi A)
Jika ketidaksesuaian terjadi, lab harus:
- mengambil tindakan untuk mengendalikan dan memperbaiki serta mengatasi konsekuensinya
- mengevaluasi dan menghilangkan penyebab ketidaksesuai agar tidak terulang
- melakukan tidakan yang diperlukan
- mengkaji ulang keefektifan tindakan korektif yang diambil
- memperbaharui resiko dan peluang yang ditetapkan selama perencanaan, jika perlu
- membuat perubahan pada sistem manajemen, jika perlu
8. Persyaratan Sistem Manajemen
8.8 Audit Internal (Opsi A)
- Merencanakan, menetapkan, melaksanakan dan memelihara program audit termasuk frekuensi,
metode, tanggung jawab, persyaratan perencanaan, dan pelaporan yang harus mempertimbangkan
pentingnya kegiatan lab, perubahan yang mempengaruhi lab, dan hasil audit sebelumnya
- Menentukan kriteria dan cakupan audit
- Memastikan bahwa hasil audit dilaporkan kepada manajemen yang relevan
- Menerapkan koreksi dan tindakan korektif yang sesuai tanpa penundaan yang tidak perlu
- Menyimpan rekaman sebagai bukti penelusuran program audit dan hasil audit
8. Persyaratan Sistem Manajemen
8.9 Kaji Ulang Manajemen (Opsi A)
Masukan tinjauan manajemen: Keluaran tinjauan manajemen :
Perubahan internal dan eksternal yang relevan dengan lab - Efektivitas sistem manajemen
Pemenuhan tujuan dan prosesnya
Kesesuaian kebijakan dan prosedur - Peningkatan kegiatan lab
Status tindakan dari kaji ulang manajeme sebelumnya - Penyediaan sumber daya yang
Hasil audit internal terbaru dibutuhkan
- Kebutuhan untuk perubahan
Tindakan perbaikan
Asesmen oleh badan eksternal
Perubahan dalam volume dan jenis pekerjaan atau dalam rentang kegiatan lab
Umpan balik pelanggan dan personel
Pengaduan
Efektivitas peningkatan yang diimplementasikan
Kecukupan sumber daya
Hasil identifikasi resiko
Hasil dari pemastian keabsahan hasil
Faktor lain yang relevan, seperti pemantauan kegiatan dan pelatihan
FILOSOFI SISTEM MANAJEMEN MUTU
Say what You Do
Tulis Apa yang Anda Kerjakan.