Muhammad Audrian
PERSYARATAN ISO/IEC
17025:2017
Pengantar 6. Persyaratan sumber daya
DAFTAR ISI Pendahuluan 6.1 Umum
1 Ruang lingkup 6.2 Personalia
2 Acuan normatif 6.3 Fasilitas laboratorium dan
3 Istilah dan definisi kondisi lingkungan
4 Persyaratan umum 6.4 Peralatan
4.1 Ketidakberpihakan 6.5 Ketertelusuran metrologis
4.2 Kerahasiaan 6.6 Produk dan jasa yang
5. Persyaratan Struktural disediakan pihak luar
7 Persyaratan proses
7.1 Kaji ulang permintaan, tender dan kontrak
7.2 Pemilihan, verifikasi dan validasi metode
DAFTAR ISI 7.3 Pengambilan contoh uji
7.4 Penanganan item uji dan item kalibras
7.5 Rekaman Teknis
7.6 Evaluasi ketidakpastian pengukuran
7.7 Penjaminan mutu hasil uji/kalibrasi
7.8 Pelaporan hasil uji/kalibrasi
7.9 Pengaduan
7.10 Penanganan Pekerjaan yang tidak sesuaI
7.11 Pengendalian data – manajemen informasi
8 Persyaratan manajemen
8.1 Pilihan-pilihan
DAFTAR ISI 8.2 Dokumentasi sistem manajemen (Pilihan A)
8.3 Pengendalian dokumen sistem manajemen (Pilihan A)
8.4 Pengendalian rekaman (Pilihan A)
8.5 Tindakan untuk mengatasi resiko dan peluang (Pilihan A)
8.6 Peningkatan (Pilihan A)
8.7 Tindakan Perbaikan (Pilihan A)
8.8 Audit Internal (Pilihan A)
8.9 Kaji Ulang Manajemen (Pilihan A)
DAFTAR ISI
Lampiran A
Lampiran B
Biliografi
Kata-kata kunci yang digunakan ISO/IEC
Keyword/
17025:2017:
“harus” menyatakan suatu persyaratan;
Catatan 1:
Objektivitas berarti konflik kepentingan tidak terjadi, atau diselesaikan sehingga tidak
mempengaruhi aktivitas laboratorium secara merugikan
Catatan 2 :
Istilah dalam menyampaikan unsur ketidakberpihakan adalah kebebasan dari benturan
kepentingan; kebebasan dari bias, kebebasan dari prasangka, netralitas, keadilan,
keterbukaan pikiran, kewaspadaan, adanya pemisahan dan keseimbangan.
[SUMBER: ISO/IEC 17021-1:2015, 3.2]
3.2 Keluhan
Ekspresi ketidakpuasan oleh orang atau organisasi manapun
terhadap laboratorium, berkaitan dengan kegiatan atau hasil
laboratorium tersebut, di mana tanggapan diharapkan
[SUMBER: ISO 17000:2004, 6.5]
3.3 Perbandingan Antar Laboratorium
Pengorganisasian, kinerja dan evaluasi pengukuran atau pengujian
pada item yang sama atau serupa oleh dua atau lebih laboratorium
sesuai dengan persyaratan-persyaratan yang telah ditentukan
[SUMBER: ISO/IEC 17043:2010, 3.4]
3.4 Uji Profisiensi
Kalibrasi
Pengujian
5.2
Laboratorium harus mengidentifikasi MANAJEMEN yang mempunyai tanggung
jawab keseluruhan terhadap laboratorium
6.2 Personalia
6.2.1. Semua personil laboratorium, baik internal maupun eksternal, yang
dapat mempengaruhi kegiatan laboratorium harus bertindak tidak
memihak, diawasi dan kompeten, dan harus bekerja sesuai dengan
sistem manajemen laboratorium.
6.3.2. Persyaratan untuk fasilitas dan kondisi lingkungan yang diperlukan untuk
kinerja kegiatan laboratorium harus didokumentasikan
6.3.3. Laboratorium harus memantau, mengendalikan dan mencatat kondisi
lingkungan sebagaimana dipersyaratkan oleh spesifikasi, metode dan
prosedur yang relevan atau di mana mereka mempengaruhi
keabsahan hasilnya.
6.4 Peralatan
6.4.1. Laboratorium harus memiliki akses terhadap peralatan yang
dibutuhkan. Peralatan meliputi alat ukur, perangkat lunak, standar
pengukuran, bahan acuan, data acuan, pereaksi dan bahan habis
pakai atau aparatus tambahan atau kombinasi daripadanya.
6.4.12. Bila data kalibrasi dan data bahan acuan mencakup nilai acuan atau
faktor koreksi, laboratorium harus memastikan faktor koreksi dan nilai
acuan diperbarui dan diimplementasikan, jika diperlukan untuk
memenuhi persyaratan yang ditentukan.
6.4.13. Laboratorium harus memastikan tindakan praktis dilakukan untuk
mencegah penyetelan peralatan yang tidak diinginkan yang akan
membuat hasil tidak sah.
CATATAN :
Banyak terdapat nama untuk bahan acuan dan bahan acuan
bersertifikat, termasuk standar acuan, standar kalibrasi, bahan standar,
bahan kontrol kualitas. Bahan acuan dari produsen yang memenuhi
persyaratan ISO 17034 dilengkapi dengan lembar informasi / sertifikat
produk yang menentukan, diantara karakteristik lainnya, homogenitas
dan stabilitas untuk sifat-sifat tertentu dan untuk bahan acuan
bersertifikat, sifat-sifat tertentu yang ditentukan dengan nilai bersertifikat,
ketidakpastian dan ketertelusurannya.
6.5 Ketertelusuran Metrologi
6.5.1. Laboratorium harus menetapkan dan memelihara ketertelusuran
metrologi dari hasil pengukurannya dengan menggunakan rangkaian
kalibrasi yang tak terputus dan terdokumentasi yang masing-masing
berkontribusi terhadap ketidakpastian pengukurannya, yang
menghubungkannya dengan acuan yang sesuai.
7.1.1.4. Setiap perbedaan antara permintaan atau tender dan kontrak harus
diselesaikan sebelum kegiatan laboratorium dimulai. Setiap kontrak
harus diterima baik oleh laboratorium dan pelanggan. Penyimpangan
yang diminta oleh pelanggan tidak boleh mempengaruhi integritas
laboratorium atau hasilnya.
7.2.2.3. Rentang dan akurasi nilai yang diperoleh dari metode yang divalidasi
sebagaimana dinilai untuk penggunaan yang dimaksud, harus sesuai
dengan kebutuhan pelanggan dan sesuai dengan persyaratan yang
ditentukan.
7.4.4. Bila item yang akan dikalibrasi/diuji harus disimpan atau dikondisikan dalam
kondisi lingkungan tertentu, kondisi ini harus dipelihara, dipantau dan direkam.
CATATAN :
Dalam kasus-kasus di mana metode sampling atau atau metode uji
menentukan batasan nilai sumber utama ketidakpastian pengukuran
dan menentukan bentuk penyajian hasil yang dihitung, laboratorium
dianggap memenuhi klausul-7.6.2 dengan mengikuti metode
pengambilan sampel atau metode pengujian dan instruksi pelaporan
7.6.3. Ketika mengevaluasi ketidakpastian pengukuran(15), semua komponen
yang penting dalam situasi tertentu harus diidentifikasi dan
dipertimbangkan dengan menggunakan metode analisis yang tepat.
CATATAN 1 :
Untuk metode tertentu dimana ketidakpastian pengukuran hasil telah
ditetapkan dan diverifikasi, tidak perlu mengevaluasi ketidakpastian
pengukuran untuk setiap hasil, jika dapat ditunjukkan bahwa faktor-
faktor kritis yang teridentifikasi mempengaruhi hasil uji, dapat terkendali.
CATATAN 2 :
Ketidakpastian pengukuran berbeda dengan kesalahan pengukuran
sistematiks (lihat JCGM 200:2012].
CATATAN 3 :
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Panduan ISO / IEC 98-3 (GUM),
Panduan ISO / IEC 98-3 / Suppl 1, Panduan ISO / IEC 98-3 / Suppl 2.
7.7.1. Laboratorium harus memiliki prosedur(16) untuk memantau secara
teratur keabsahan kegiatan laboratorium yang dilakukan dan
memantau kualitas hasil laboratorium. Data yang dihasilkan harus
direkam sedemikian rupa sehingga tren dapat dideteksi dan, bila
memungkinkan, teknik statistik harus diterapkan untuk mengkaji ulang
hasilnya. Pemantauan ini harus direncanakan dan dikaji ulang dan
harus mencakup, jika sesuai, namun tidak terbatas pada:
7.8.1.1. Laporan Hasil uji/kalibrasi harus diberikan secara akurat, jelas, tidak
ambigu dan obyektif, biasanya dalam laporan (misalnya laporan
pengujian atau sertifikat kalibrasi atau laporan sampling (lihat Catatan
1), dan harus mencakup semua informasi yang diminta oleh pelanggan
dan diperlukan untuk interpretasi dari hasil uji/kalibrasi dan semua
informasi yang dibutuhkan oleh metode yang digunakan. Semua
laporan yang dikeluarkan harus dipelihara sebagai rekaman teknis.
CATATAN 1
Untuk tujuan Standar Internasional ini, laporan pengujian dan sertifikat
kalibrasi terkadang disebut sertifikat uji dan laporan kalibrasi.
CATATAN 2
Laporan dapat diterbitkan (dalam bentuk hard copy atau dengan
sarana elektronik) selama persyaratan Standar Internasional ini dipenuhi.
7.8.1.2. Dalam hal perjanjian tertulis dengan pelanggan, hasil uji/kalibrasi dapat
dilaporkan dengan cara yang disederhanakan.
Setiap informasi yang tercantum dalam 7.8.2. menjadi 7,8,6 yang tidak
dilaporkan ke pelanggan harus tersedia di laboratorium yang
melakukan kegiatan tersebut.
Bila data diberikan oleh pelanggan maka harus ada identifikasi yang
jelas. Selain itu, pernyataan bahwa laboratorium tidak bertanggung
jawab (disclaimer) harus dimasukkan ke dalam laporan jika informasi
dipasok oleh pelanggan dan dapat mempengaruhi keabsahan hasil
pengujian atau kalibrasi.
7.8.4.1. Selain persyaratan yang tercantum dalam 7.8.2, sertifikat kalibrasi harus
mencakup hal-hal berikut:
CATATAN 1
Untuk informasi lebih jauh, lihat ISO/IEC Guide 98-4.
CATATAN 2
Apabila aturan keputusan ditentukan oleh pelanggan, peraturan atau
dokumen normatif, maka pertimbangan tingkat risiko lebih lanjut tidak
diperlukan.
7.8.5.3. Bila informasi yang dilaporkan terkait dengan kalibrasi mencakup
pernyataan kesesuaian dengan spesifikasi, menghilangkan hasil
pengukuran dan ketidakpastian yang terkait, informasi yang
dilaporkan harus mencakup pernyataan bahwa data tersebut tidak
dimaksudkan untuk digunakan untuk mendukung penyebarluasan
lebih lanjut mengenai ketertelusuran metrologi ( misalnya untuk
mengkalibrasi perangkat lain).
7.8.7.3. Bila perlu mengeluarkan laporan baru yang lengkap, maka laporan
baru tersebut harus diidentifikasi secara unik dan harus berisi acuan ke
laporan yang asli yang diggantikannya.
7.9 Keluhan
7.9.1. Laboratorium harus memiliki proses terdokumentasi(17) untuk menerima,
mengevaluasi dan mengambil keputusan tentang pengaduan.
7.9.2. Penjelasan tentang proses penanganan pengaduan harus tersedia
bagi pihak yang berkepentingan berdasarkan permintaan. Setelah
menerima keluhan, laboratorium harus mengkonfirmasi apakah keluhan
tersebut berkaitan dengan kegiatan laboratorium yang menjadi
tanggung jawabnya dan, jika memang, harus mengatasinya.
Laboratorium bertanggung jawab atas semua tingkat proses
penanganan pengaduan.
7.9.6. Hasil yang akan dikomunikasikan kepada pelapor harus dibuat, atau
dikaji ulang dan disetujui oleh, individu (individu-individu) yang tidak
terlibat dalam kegiatan laboratorium yang dikeluhkan.
7.10.2. Jika hasil evaluasi menunjukkan bahwa pekerjaan yang tidak sesuai
dapat terulang atau ada keraguan tentang kepatuhan operasi
laboratorium dengan kebijakan dan prosedurnya sendiri, maka
laboratorium harus menerapkan tindakan perbaikan.
7.11 Pengendalian data-manajemen informasi
7.11.1. Laboratorium harus memiliki akses terhadap data dan informasi yang
dibutuhkan untuk menjalankan kegiatannya.
7.11.6. Perhitungan dan transfer data harus diperiksa secara tepat secara
sistematis.
Uraian Persyaratan
ISO/IEC 17025:2017
(8. Persyaratan Manajemen)
8.1 Opsi-opsi (Pilihan-pilihan)
8.1.1. Umum
Laboratorium harus menetapkan, mendokumentasikan, menerapkan
dan memelihara sistem manajemen yang mampu mendukung dan
menunjukkan pencapaian konsisten dari persyaratan Standar ini dan
menjamin kualitas hasil laboratorium. Selain memenuhi persyaratan
klausul 4 sampai 7 dari Standar Internasional ini, laboratorium harus
menerapkan sistem manajemen sesuai dengan opsi A atau opsi B.
8.1.2. Opsi A
8.1.3. Opsi B
Laboratorium yang telah menetapkan dan memelihara sistem
manajemen(19), sesuai dengan persyaratan ISO 9001, dan yang mampu
mendukung dan menunjukkan pemenuhan persyaratan persyaratan 4-7
ISO / IEC 17025 yang konsisten, setidaknya juga memenuhi maksud dari
dari persyaratan bagian sistem manajemen (8.2 - 8.9).
8.2 Dokumentasi System Manajemen (Opsi A)
8.2.1. Manajemen laboratorium harus menetapkan, mendokumentasikan,
dan memelihara kebijakan dan tujuan untuk pemenuhan tujuan
Standar internasional ini dan harus memastikan
bahwa kebijakan laboratorium.
8.2.4. Semua dokumentasi, proses, sistem, catatan, dll yang berkaitan dengan
pemenuhan persyaratan Standar Internasional ini harus disertakan,
dirujuk atau dikaitkan dengan sistem manajemen.
8.2.5. Personil yang terlibat dalam kegiatan laboratorium harus memiliki akses
ke bagian-bagian dokumentasi sistem manajemen dan informasi terkait
yang dapat diterapkan sesuai dengan tanggung jawab mereka.
CATATAN
klausul 7.5 berisi persyaratan tambahan mengenai rekaman teknis
8.5 Tindakan untuk menghadapi risiko dan
peluang (Opsi A)
8.5.1. Laboratorium harus mempertimbangkan risiko dan peluang yang terkait
dengan kegiatan laboratorium agar:
8.5.3. Tindakan yang diambil untuk mengatasi risiko dan peluang harus sesuai
dengan dampak potensial pada validitas hasil laboratorium.
a) sesuai dengan:
• persyaratan laboratorium itu sendiri untuk sistem manajemennya,
termasuk kegiatan laboratorium;
• persyaratan Standar Internasional ini;
b) Diterapkan dan dipelihara secara efektif.
8.9.2. Masukan untuk kaji ulang manajemen harus direkam dan harus
mencakup informasi yang berkaitan dengan hal berikut:
@makinahli
Makin Ahli
0813-8985-5249
Terima Kasih 😊