Oleh:
S.V. Tokan, S.Si.
Sasaran Pelatihan
Memahami
Cakupan Pelatihan
Pengenalan
ISO/IEC DIS 17025:2017
1
PERKEMBANGAN STANDAR DAN MANFAAT
SISTEM MANAJEMEN LABORATORIUM
Perkembangan
Standar Manajemen Laboratorium (1)
GLP
The New Zealand Testing Laboratory
Registration Act 1972
SNI 19-
ISO/IEC 17025:1999
17025:2000 ISO 9001:2000
SNI ISO/IEC
ISO/IEC 17025:2005 ISO 9001:2008
17025:2008
ISO 9001:2015
STANDAR SISTEM MANAJEMEN LABORATORIUM YANG LAIN (1)
Jaminan mutu
data hasil uji
Menimbulkan
persepsi yang sama
terhadap hasil uji
Mengapa ISO/IEC 17025 Penting? (2)
Manfaat Lain:
1. Meningkatkan citra laboratorium
2. Meningkatkan kepercayaan pelanggan
3. Menambah daya saing laboratorium
4. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengujian
5. Menghindari kesalahan pengujian / pengulangan
pengujian yang tidak perlu
6. Mengurangi limbah laboratorium akibat pengulangan
pengujian
Mengapa ISO/IEC 17025 Penting? (3)
Usaha
Plan Do
Mutu Pengujian
Action Check
Kepuasan Pelanggan
Akreditasi
ISO 17025
Waktu
2
CAKUPAN
ISO/IEC 17025
Persyaratan Umum Kompetensi
Laboratorium Pengujian dan
Laboratorium Kalibrasi
Cakupan ISO/IEC 17025
Laboratorium Pengujian
Laboratorium Kalibrasi
Dapat diterapkan di
Metode
Metode non semua laboratorium
standar standar yang menggunakan
jenis metode apapun
Metode
internal
Cakupan ISO/IEC 17025
1. Ruang lingkup
Berisi cakupan standar ISO/IEC 17025:2005
2. Acuan normatif
Berisi acuan yang digunakan oleh standar ISO/IEC
17025:2005
3. Istilah dan definisi
Berisi berbagai istilah dan definisinya yang
digunakan dalam penerapan ISO/IEC 17025:2005
Cakupan ISO/IEC 17025:2005
Persyaratan Persyaratan
Manajemen Teknis ISO/IEC
17025:2005
Klausul 4 Klausul 5
Cakupan ISO/IEC 17025:2005
Klausul 4
Persyaratan Manajemen
15 Subklausul
Persyaratan Lab
Memastikan
Pengelolaan/Manajemen
Pengujian/kalibrasi
Cakupan ISO/IEC 17025:2005
4. Persyaratan Manajemen
4.1. Organisasi
4.2. Sistem Manajemen
4.3. Pengendalian Dokumen
4.4. Kaji Ulang Permintaan, Tender dan Kontrak
4.5. Sub kontrak pengujian dan kalibrasi
4.6. Pembelian jasa dan perbekalan
4.7. Pelayanan Pelanggan
4.8. Pengaduan
4.9. Pengendalian pekerjaan yang tidak sesuai
4.10. Peningkatan
4.11. Tindakan Perbaikan
4.12. Tindakan Pencegahan
4.13. Pengendalian Rekaman
4.14. Audit Internal
4.15. Kaji Ulang Manajemen
Cakupan ISO/IEC 17025:2005
Klausul 5
Persyaratan Teknis
10 Subklausul
Persyaratan Lab
Memastikan Kompetensi
Pengujian/kalibrasi
Cakupan ISO/IEC 17025:2005
5. Persyaratan Teknis
5.1. Umum
5.2. Personalia
5.3. Kondisi Akomodasi dan Lingkungan
5.4. Metode dan Validasi
5.5. Peralatan
5.6. Ketertelusuran Pengukuran
5.7. Pengambilan Sampel
5.8. Penanganan Barang yang Diuji/Dikalibrasi
5.9. Jaminan Mutu Pengujian/Kalibrasi
5.10. Pelaporan Hasil
Cakupan ISO/IEC 17025 (2)
1. Bentuk legal
2. Tanggung jawab personil
3. Struktur organisasi
4. Menunjuk deputi
5. Independensi personil
6. Kerahasiaan informasi dan data pelanggan
7. Penyeliaan
4.2. Sistem Manajemen
Sasaran Mutu ditetapkan & dikaji ulang dalam Kaji Ulang Manajemen
4.3. Pengendalian Dokumen
Panduan 1. Pembuatan
Mutu 2. Pengesahan
3. Penerbitan
4. Identifikasi
5. Penyalinan
SOP 6. Distribusi
7. Kaji ulang dan revisi
8. Penarikan dok tidak berlaku
9. Pemusnahan
Dokumen 10.Retensi dan konservasi
Pendukung
(IK, Form) Rekaman adalah bagian dari Dokumen
4.3. Pengendalian Dokumen
• Identifikasi:
1. Tanggal terbit
2. Status Revisi
3. Nomor halaman
4. Jumlah halaman atau tanda akhir dokumen
5. Pihak berwenang yang menerbitkan
6. Riwayat perubahan dokumen
4.3. Pengendalian Dokumen
Kaji Ulang
Evaluasi signifikansi
(analisis risiko)
Pembuatan rencana
perbaikan Ketidaksesuaian adalah segala
sesuatu yang tidak memenuhi
Pemberitahuan
kepada customer persyaratan
Pelaksanaan perbaikan
Persetujuan untuk
melanjutkan pekerjaan
4.10. Peningkatan
Analisis penyebab
masalah Fish Bone Diagram
Rencana tindakan
perbaikan
Pelaksanaan
tindakan perbaikan
Evaluasi efektivitas
tindakan perbaikan
4.12. Tindakan Pencegahan
Bedakan dengan:
Tindakan Perbaikan
4.13. Pengendalian Rekaman
Rekaman Teknis:
Akumulasi data dan informasi yang
dihasilkan dari pelaksanaan
Rekaman Mutu:
pengujian/kalibrasi yang mengindikasikan
Hasil audit, kaji
mutu atau parameter proses tertentu telah
ulang manajemen
dicapai. Berupa formulir, kontrak, lembar
kerja, control chart, laporan pengujian,
sertifikat kalibrasi, catatan customer, umpan
balik, data pengamatan/pengukuran
4.13. Pengendalian Rekaman
Harus memperhitungkan:
1. Kecocokan kebijakan dan prosedur
2. Laporan dari staf manajerial dan penyelia
3. Hasil audit internal
4. Tindakan perbaikan dan pencegahan
Biasanya
5. Asesmen oleh badan eksternal dilakukan sekali
6. Hasil uji banding dan uji profisiensi dalam setahun
7. Perubahan volume dan jenis pekerjaan
8. Umpan balik costumer
9. Pengaduan
10. Rekomendasi peningkatan
11. Pengendalian mutu
12. Kapasitas sumber daya
13. Pelatihan personil
KLAUSUL 5
PERSYARATAN TEKNIS
5.1. Umum
Faktor yang menentukan kebenaran dan kehandalan
pengujian/kalibrasi meliputi:
1. Manusia
2. Kondisi akomodasi dan lingkungan
3. Metode
4. Peralatan
5. Ketertelusuran pengukuran
6. Pengambilan contoh
7. Penanganan barang yang diuji dan dikalibrasi
5.2. Personil
1. Kompetensi personil
2. Penyeliaan pada staf yang sedang masa pelatihan
3. Bisa saja diperlukan sertifikasi personil
4. Kualifikasi personil: pendidikan, pelatihan dan
pengalaman yang sesuai/skill yang didemostrasikan
5. Rumusan sasaran pendidikan, pelatihan dan
keterampilan personil
5.2. Personil
Tata Rumah
Dibuat prosedur bila diperlukan
Tangga Baik
5.4. Metode dan Validasi
1. Sesuai kebutuhan cutomer & sesuai dengan
pengujian/kalibrasi yg di lakukan
2. Lebih baik Metode standar
METODE 3. Jika menggunakan metode yg dikembangkan /adopsi
harus validasi
4. Jika mengggunakan metode standar pastikan Lab mampu
Pengecekan antara
Bahan pembanding
Standar acuan
5.7.
5.7.Pengambilan
PengambilanSampel
Sampel
Harus ada rencana dan prosedur sampling
Rencana pengambilan sampel yang didasarkan
pada metode statistik yang sesuai
Representatif
Rekaman (termasuk di laporan hasil) jika
customer ingin pengecualian dari prosedur
Perhatikan faktor lain yang bisa mempengaruhi keabsahan
pengujian: wadah, kondisi tempat sampling, karakter sampel
5.8. Penanganan Barang yg Diuji/Dikalibrasi
4. Persyaratan Umum
4.1 Ketidakberpihakan
4.2 Kerahasiaan informasi
5. Persyaratan Struktural
6. Persyaratan Sumber Daya
6.1 Umum
6.2 Personil
6.3 Fasilitas laboratorium dan kondisi lingkungan
6.4 Peralatan
6.5 Ketertelusuran metrologis
6.6 Jasa dan produk yang disediakan eksternal
Cakupan ISO/IEC DIS 17025
Rencana Terbit: 31 Mei 2017
7. Persyaratan proses
7.1 Kaji ulang permintaan, tender dan kontrak
7.2 Seleksi, verifikasi dan validasi metode
7.3 Pengambilan sampel
7.4 Penanganan barang yang diuji atau dikalibrasi
7.5 Rekaman teknis
7.6 Evaluasi ketidakpastian pengukuran
7.7 Penjaminan mutu hasil
7.8 Pelaporan hasil
7.9 Keluhan
7.10 Manajemen pekerjaan yang tidak sesuai
7.11 Pengendalian data – manajemen informasi
Cakupan ISO/IEC DIS 17025
Rencana Terbit: 31 Mei 2017
8. Persyaratan manajemen
8.1 Pilihan
8.2 Dokumentasi sistem manajemen (Pilihan A)
8.3 Pengendalian dokumen sistem manajemen
(Pilihan A)
8.4 Pengendalian rekaman (Pilihan A)
8.5 Tindakan untuk mengatasi risiko dan peluang
(Pilihan A)
8.6 Peningkatan (Pilihan A)
8.7 Tindakan korektif (Pilihan A)
8.8 Audit internal (Pilihan A)
8.9 Kaji ulang manajemen (Pilihan A)
Apa yang baru di
ISO/IEC DIS 17025:2017 ?
• Standar mensyaratkan laboratorium
merencanakan dan menerapkan tindakan
untuk mengatasi risiko dan peluang
• Pengelolaan risiko dan peluang menetapkan
dasar untuk:
1. meningkatkan efektivitas sistem
manajemen,
2. mencapai hasil yang lebih tinggi,
3. mencegah efek negatif
Apa yang baru di
ISO/IEC DIS 17025:2017 ?
sv tokan
08176832687
081293477378
tokansv@gmail.com