APLIKASI KOMPUTER

DASAR
(TIK I)

PERTEMUAN 12

D3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

OUTLINE

• Sorting dan Filtering Data

• Pivot Table
• Membuat Grafik
SORTING DAN FILTERING
SORTING DAN FILTERING

• Sorting dan Filtering dalam Excel :

• Angka / Numeric (dari kecil ke besar atau besar ke kecil)
• Teks (dari Z ke A atau dari A ke Z)
• Format tanggal dan waktu (terlama ke terbaru dan terbaru ke terlama)
• Format Sel (Warna fill background atau warna font)
• Custom List
 SORTING DAN FILTERING

• Sorting data (Cara Cepat)

• Pilih cell pada kolom data yang akan diurutkan
• Pada ribbon excel, aktifkan tab Data pilih group sort and filter
• Untuk sorting secara ascending (kecil  besar) pilih ikon Sort A to Z
• Untuk sorting secara descending (besar  kecil) pilih ikon Sort A to A
 SORTING DAN FILTERING

• Adapun beberapa peringatan ketika kita

menggunakan tombol sort dan filter
• Expand the selection
Mengikutkan kolom lain dalam pengurutan excel

• Continue with the current selection

Bahwa akan mengurutkan kolom yang terseleksi
saja
SORTING DAN FILTERING

• Sorting data (Tombol Filter)

• Pilih cell pada kolom data yang akan diurutkan
• Pada ribbon excel, aktifkan tab Data  pilih Sort & Filter  pilih
Filter (Ctrl+Shift+L)
 SORTING DAN FILTERING

• Sorting data (Custom)

• Klik bagian mana saja pada area table yang akan di sorting
• Pada tab Data pilih menu Sort
• Akan tampil jendela custom sebagai berikut
• Atur pengurutan data sesuai yang diinginkan
• Pilih OK
PIVOT TABLE
 PIVOT TABLE

• Pivot table
• tabel interaktif yang dalam waktu
singkat bisa menampilkan ringkasan
data dalam jumlah yang besar
PIVOT TABLE

• Manfaat Pivot Table

• Menyajikan data dengan beberapa tampilan yang berbeda dari
sumber data yang sama
• Menentukan field atau kolom yang akan ditampilkan dalam
penyajian laporan atau ringkasan data
• Membuat pivot chart dsb…
PIVOT TABLE

• Membuat pivot table di excel

1. Pastikan tidak ada baris atau kolom yang kosong pada range data
sumber pivot table.
2. Setiap kolom pada data sumber harus memiliki nama yang unik
(singkat dan jelas)
PIVOT TABLE

3. Hindari merge cell pada header table

4. Tipe data pada satu kolom harus sama
5. Lakukan Format Table untuk mempermudah manajemen pivot table
PIVOT TABLE

• Klik salah satu sel atau range yang akan kita buat pivot tabelnya
• Pilih Insert  Table  Pivot Table
PIVOT TABLE

• Atau pilih Table Tools  Design  Summarize Pivot Table

• Jika langkah yang dlakukan sudah benar, maka akan muncul sebuah
dialog “Create PivotTable” dengan nama table otomatis terisi
PIVOT TABLE
PIVOT TABLE

• Filters, diisi dengan field yang akan

dijadikan acuan untuk menyaring data
• Columns, akan disusun mendatar
(bagian header nilai table)
• Rows, bagian yang akan disusun
menurun
• Value, fields yang menunjukkan data
yang akan ditampilkan
MEMBUAT GRAFIK
MEMBUAT GRAFIK

• Jenis – Jenis Grafik 5. Area Charts

1. Column Charts (Diagram Batang) 6. XY Scatter
2. Line Chart (Grafik garis)
7. Stock Charts
3. Pie Chart (Grafik Kue/Lingkaran)
8. Surface Charts
4. Bar Charts
9. Radar
10. Combo
MEMBUAT GRAFIK

Langkah – langkah :
1. Blok bagian table yang akan dibuatkan grafiknya
2. Pilih Insert  Charts  Pilih Jenis Chart yang Diinginkan
MEMBUAT GRAFIK

• Akan keluar tampilan grafik sesuai yang dipilih, namun range data belum sesuai
• Untuk memperbaiki pilih chart tool ->Design -> Select Data
MEMBUAT GRAFIK

• Untuk memperbaiki, klik pada Series (Series 1)  klik Edit  pada series name pilih
nama obat  pada series value pilih jumlah obat sesuai nama obat

• Jika diperlukan menambah series, klik Add  pada series name pilih nama obat  pada
series value pilih jumlah obat sesuai nama obat
 MEMBUAT GRAFIK

• Jika telah selesai akan keluar tampilan

grafik sebagai berikut
Chart Title
180
• Untuk merubah chart title, arahkan kursor
160
140 pada area tulisan chart title, dan ganti
120
100 sesuai judul grafik yang anda inginkan
80
60
40
20
0
Kuartal 1 Kuartal 1 Kuartal 1 Kuartal 1 Kuartal 1

Imboost Force Panadol Neosep Forte

Asam Mefenamat Demacolin