Introduction to Proposal

™Proposal

• Dari kata “to propose” = mengajukan

• Ajuan penawaran berupa gagasan, ide,
pemikiran, kerjasama bisnis / non-bisnis ke
dan dengan pihak lain
• Untuk mendapat dukungan, persetujuan,
izin, proyek, bisnis,dll

2
™ Arti penting suatu Proposal

• Menjadi hal awal seorang profesional sebelum

melakukan aktivitasnya
• Memulai program dan kegiatan di internal & eksternal
perusahaan
• Merintis usaha skala kecil, sedang dan menengah
• Mengajukan tender kegiatan di sektor swasta dan
pemerintah : konsultan eo, event, dll
• Membuat penelitian ilmiah : public opini, dukungan,
kampanye PR
• Menjadi acuan dalam pemikiran masalah sosial,
budaya, ekonomi, politik, dll (media publisher)
3
 Purpose of Proposal
™ Kegunaan suatu Proposal

• Pertama : memberikan pegangan dalam menjalankan

usaha, agar tetap pada alur yang diinginkan, sehingga
harus selalu diperbarui sesuai dengan perubahan dan
permasalahan yang dihadapi
• Kedua : dapat dipakai untuk meyakinkan pihak-pihak
yang akan memberikan dukungan finansial/non
finansial
• Ketiga : memberikan informasi rinci tentang aspek
dimasa lalu dari perusahaan, kondisi saat ini, dan
proyeksi yang akan datang
• Keempat : isi harus padat, singkat, disusun dalam
bagian-bagian yang teratur dan dilengkapi dokumen
pendukung
Purpose of Proposal
™ Kegunaan suatu Proposal

• Bahan untuk mencari dan meyakinkan partner, mitra

bisnis, BOD, agen/supplier, dll
• Alat untuk menjalin mitra guna menekan biaya menjadi
lebih efisien
• Menarik minat investor, partnership, co-branding, dll
• Mengurus izin usaha & mencapai target ttt
• Menjelaskan sistem manajemen perusahaan kepada
publik & pelanggan (client & customer)
• Membangun sistem jaringan bisnis
• Mencerminkan profile perusahaan
PR Proposal as Business Plan

™ Harus menjawab pertanyaan dibawah :

• Siapa
• Apa
• Dimana
• Kapan
• Mengapa
• Bagaimana
• Lingkup : seberapa jauh / seberapa besar
• Target & respon (waktu, budget, aktivitas)
• Konsekwensi hukum

copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com

PR Proposal as Business Plan

™ Keuntungan Proposal Bisnis Humas/Public

Relations :
• Sebagai gambaran PR atas usaha dan
kegiatan yang akan dan sedang dijalankan
• Perencanaan Strategi PR
• Alat ukur dalam melakukan pekerjaan PR
• Memiliki sasaran tertulis spt kerangka acuan
yang dapat dipertanggung jawabkan dari
waktu ke waktu
• Alat jual dan prospektus perusahaan bagi
Corporate PR; dan modal/pinjaman bagi Keu
• Alat presentasi kepada publik/pihak luar

copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com

PR Proposal as Risk Management
™ Bagaimana “menjual” proposal?
• Bisnis prospek masa depan
• Ide (out of box)
• Resiko
• Perubahan sikap mental
• Tanggung jawab
• Time Schedule
• Lingkup tugas
• Team-work
• HAKI
• Planning yang matang
• Never afraid to begin………….

copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com

 Session 2
Chapter 3 & 4

● Standard of PR Proposal
● Types of PR Proposal : Business & NB
● Preparing A Business Proposal for PR

copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com

Standard of PR Proposal
™ Standard Proposal terdiri dari :
• Aspek Perusahaan : Misi,
Manajemen, Rekrutmen, Pelatihan,
Organisasi, Lokasi
• Aspek Barang / Jasa : Type,
Keunggulan, Jasa/Produk khusus,
Produksi & Distribusi, Biaya & Harga
Jual, Garansi
• Aspek Pasar : Industri, Target &
Kebutuhan Pelanggan, Persaingan
(kelebihan & kekurangan)
copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com
Standard of PR Proposal
™ Standard Proposal

• Aspek Distribusi : Bagaimana &

Mengapa, Perencanaan Iklan/Promosi
& Pemasaran, Jaringan yang kuat
• Aspek Keuangan : Sumber dana
proposal, Proyeksi Keuangan
(Project/Retainer), Renumerasi &
sistem Karyawan
Types of PR Proposal
™ PR Proposal - 1. Bisnis :
Sebagai gambaran usaha yang dijalankan
•
• Mempunyai perencanaan strategik
• Mempunyai alat ukur dalam melaksanakan
pekerjaannya
• Sasaran tertulis
• Kerangka acuan dari waktu ke waktu
• Alat penjualan, prospektus, mencari modal /
pinjaman
• Alat presentasi / informasi kepada pihak /
publik terkait
copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 4
Types of PR Proposal
™ PR Proposal - 2. Non Bisnis :

• Sebagai gambaran kegiatan sosial

perusahaan
• Langkah strategik dalam meningkatkan

brand-image
• Pelaksanaan secara riil pendekatan

publiknya
copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 6
Types of PR Proposal
™ PR Proposal - 2. Non Bisnis :

Sasaran jangka menengah & Jangka

•

Panjang
• Pelaksanaan Good Governance

Perusahaan yang telah go-publik

• Alat kampanye sosial dan pencarian

dana PR
copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com
Types of PR Proposal

™ PR Proposal - 2. Non Bisnis :

• Proposal Fund Rising
• Proposal Civic Missions
• Proposal Community Development
• Proposal CSR
• Proposal Social Program
Ruang Lingkup : Education, Health, Disaster,
Emergency, Rescue, dll
copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com
TO BE CONTINUED………….

THANKS FOR UR ATTENTION…...