Manajemen Administrasi Negara Indonesia

OUTLINE
A PERENCANAAN

B PENGANGGARAN

C PENGAWASAN

D PENGENDALIAN

E PERIZINAN
 PERENCANAAN
D
D
 Aspek
Definisi
Tujuan dan sasaran

• Proses penentuan kegiatan

untuk mencapai tujuan

• Keputusan mengenai apa yang Permasalahan

akan dikerjakan, kapan dan
siapa yang akan mengerjakan
Cara untuk mencapai
tujuan
• Fungsi manajemen sebagai
pedoman dalam kegiatan
untuk mencapai tujuan Program kegiatan

Waktu pencapaian
target
 Pentingnya Perencanaan

Memperkirakan prospek
Alat efisiensi dan pengembangan dan
menghindari pemborosan membatasi ketidakpastian

Pengukur atau standar

kegiatan pengawasan dan
penilaian
 Ciri Perencanaan Efektif
Tujuan Jelas Operasional

Sederhana Ambisius tapi realistik

Mudah dianalisis Berkelangsungan

Flexiible Memiliki Skala prioritas

Sumber-sumber tersedia Dapat menjawab pertanyaan

Tahapan Perencanaan
 Jenis Perencanaan (Waktu)
Strategic Medium Range Short Term
Planning Planning Planning

JANGKA JANGKA JANGKA

PANJANG MENENGAH PENDEK

Memiliki nilai strategis, 5 tahun merupakan Perencanaan

bagaimana organisasi penahapan, epnjabaran operasional, tahunan,
dalam jangka panjang dan penyesuaian perencanan kerja dan
akan menjadi apa, terhadap keberhasilan pemecahan masalah
bagaimana cara rencana jangka panjang
menghadapi perubahan
Perencanaan berdasarkan Materi

Kebijakan Program
(Policy)

Perencanaan kebijakan yang

berhubungan dengan tujuan Penyiapan tujuan,
umum untuk melayani kegiatan dalam rangka
masyarakat mencapaitujuan
 Permasalahan dalam Perencanaan
Tidak melihat aspek
Kejadian yang tidak proses/cara dalam
mencapai tujuan Para pelaksana kebijakan
dapat dipredikasi
memerlukan waktu lama
untuk mencapai rencana

Kekurangan
informasi
Perencanaan
melibatkan beberapa
unit/lembaga

Kebijakan
pemerintah Terlalu menekankan segi
kuantitatif tidak
Biaya lebih besar dari mempertimbangkan
perencanaan segi kualitatif
KOORDINASI
 Aspek Koordinasi

Keberhasilan
Hubungan organisasi Memaksimalkan
antar unit menjadi sumber daya
dalam prioritas yang terbatas
mencapai
tujuan

Ketergantunga Kecenderungan Menyelaraskan

n dalam merasa paling program dengan
pekerjaan penting dan pelaksana
kebijakan daerah
sehingga tidak tidak empati
dan pusat
efisien
Fungsi Koordinasi

Fungsi organik pimpinan Mengarahkan dan meyatukan

kegiatan

Faktor dominan kelangsungan

Membentuk jaringan kerja
organisasi

Usaha menjamin kelancaran Meningkatkan hubungan kerja

Peningkatan kualitas organisasi Menyatukan tujuan dan

proses kerja
 Jenis Koordinasi

VERTIKAL FUNGSIONAL DIAGONAL

Hierarkis dalam struktur Dilakukan oleh instansi yang
organisasi memiliki struktur lebih tinggi
dalam spesifikasi tusi tertentu

HORIZONTAL
Dilakukan Instansi secara FUNGSIONAL TERITORIAL
fungsional Dilakukan oleh pejabat
pimpinan atau iantar pejabat
yang berbeda instansi
Hambatan Koordinasi
PENGAWASA
N
 TUJUAN
Menjamin ketepatan pekaksanaan sesuai
rencana, kebijakan, perintah

Mencegah penyelewengan

Mensikronisasi kegiatan

Menertibkan koordiansi kegitan

Menjada dan membina kepercayaan

masyarakat

Menjamin kepuasan publik

 Jenis Pengawasan
Definisi
MELEKAT (SPI)

Kegiatan untuk
menjamin dan
meyakinkan pekerjaan FUNGSIONAL

dilakukan sesuai
LEGISLATIF/POLITIK
rencana, kebijakan
dan perintah
OLEH LEMBAGA LAIN

MASYARAKAT
Pengawasan Keuangan Negara
BPK BPKP

Pemeriksaan Pengawasan intern

pengelolaan tanggung pemerintah
jawab keuangan
negara

BAWASDA

Pengawasan internal
keuangan daerah
 Kontrol Birokrasi

Metode Metode
Disiplin Internal Penganggaran
Organisasi Kontrol Politik

Publisitas Tekanan investigasi Posaudit

Kelompok &
Publik