T he 19

INDONESIA
BU I L D I N G
TECHNOLOG
Y E X P
0

PETUNJUK TEKNIS & PANDUAN CHSE

17 - 21 NOVEMBER 2021 - Jakarta Convention Center {JCC)
Agenda

IBAB I
lnformasi Perencanaan Penyelenggaraan
Pameran

I
BAB II lnformasi Protokol Kesehatan

I
BAB Ill lnformasi Teknis Operasional Pameran
Latar Belakang

Seiringan dengan upaya pemulihan dan penyelenggaraan kembali kegiatan

plat f orm bisnis bagi para pelaku bisnis di bidang bahan bang u n an , arsit ekt ur,
int erio r, dan j ug a tek no log i inf r ast ru kt u r, Debind o -lTE selaku peny ele ng g ara
pameran ln d o BuildTech Expo akan kem b ali menggelar pameran ini pad a
t an g g al 17-21 November 20 21 secara hybrid di venue Jak art a Convent io n
Cent re.
Bersama dengan seluruh pihak pendukung penyelenggaraan pameran ini, kami
mempersiapkan protokol Cleanliness, Health, Safety, and Environmental
Sustainability (CHSE) dalam tujuan memprioritaskan keamanan, kenyamanan,
dan keselamatan bagi seluruh stakeholder yang terlibat dalam penyelenggaraan
pameran lndoBuildTech Expo 2027 ini.
Latar Belakang
Sail Tidore Expo 2022 adalah salah satu kegiatan pengisi puncak Sail
Indonesia. Merupakan event Pameran Outdoor dilapangan terbuka dengan
view laut, ada sensasi tersendiri dari kegiatan ini yang mana exhibitor
disuguhi dengan keramahan, keindahan alam dan kelezatan citra rasa
nusantara.

Pameran ini sebagai plat f orm bisnis bagi para pelaku bisnis di bidang
perdagangan, industry, investasi Pariwisata dan UMKM, Mahudun Event Organizer
selaku peny ele ng g ara pameran Sail Tidore Expo 2022 kem b ali m enggelar
pameran ini pad a t an g g al 21 – 26 September 2022 di Pantai Kotamaboppo Tidore
Kepulauan.

Bersama dengan seluruh pihak pendukung penyelenggaraan pameran ini,

kami mempersiapkan protokol Cleanliness, Health, Safety, and
Environmental Sustainability (CHSE) dalam tujuan memprioritaskan
keamanan, kenyamanan, dan keselamatan bagi seluruh stakeholder yang
terlibat dalam penyelenggaraan pameran Sail Tidore Expo 2022 ini.
BABI
lnformasi
Perencanaan
Penyelenggaraan
Pameran
Informasi Umum IndoBuildTech Expo 2021

VENU E VISITOR
3.000 sqm Pengunjung dibagi menjadi
Hall AJCC 4 waktu kunjungan dengan
Balai Sidang maximum 300 orang dalam
Jakarta Convention satu periode.
Centre

EXHIBITOR
30+ Exhibitor BUSINESS PRO GRAMME
- 30+ Business Prog ram m e
& sem inar dilakukan secara

w
hy b rid

D UK UN G AN PR O FE SI O NA L
30+ Asosiasi
\
J A NG K A UA N M E DI A
Profesional dan Badan 35 Media Partner dan 75
Pemerintahan Media Konvensional
Informasi Umum Sail Tidore Expo 2022

VENU E VISITOR
3.200 sqm Pengunjung dibagi menjadi
Open Space 4 waktu kunjungan dengan
Pantai maximum 300 orang dalam
Kotamaboppo satu periode. Lokal dan
Tidore Kepulauan Undangan Sail Tidore 2022

EXHIBITOR
K/L, Pemprov, Pemkot/Kab,
BUMN, BUMD, BUMS
BUSINESS PRO GRAMME
Pelatihan Digitalisasi
Pembuatan Platform Badan
Usaha

D UK UN G AN PR O FE SI O NA L
Asosiasi Profesional J A NG K A UA N M E DI A
dan Badan Pemerintahan Media Partner dan
Media Konvensional
 Tema Pameran lndoBuildTech Expo 2021:
Road to Recovery: Accelerating Infrastructure Development Towards Future Normal

Infrastruktur Sebagai tulang punggung pembangunan lintas

sektor industri
Pem b an g u n an inf rast ruk t u r m e nj ad i prio rit as ut am a karena secara lang sun g m em b ent uk
ket erkait an
yang kuat dari setiap sektor industri lainnya.

Sebuah Pendekatan Strategis untuk

Mempercepat Pemulihan Pembangunan
[ Q] Pengembangan lnfrastrnktu, Dasa,

Infrastruktur
Percepatan pemulihan sektor industri ini dapat diwujudkan dengan
~ e Peningkatan Kualitas SDM
Recovery Action Plan yang berfokus untuk mempersiapkan tiap
elemen bersama dengan pembangunan secara lengkap.
I~ , . l
P ening k at an Kualit as Alat &
Bahan
 Tema Pameran Sail Tidore Expo 2022:
Run to Recovery: Accelerating Economic Development Towards Future Normal

Infrastruktur Sebagai tulang punggung pembangunan lintas

sektor industri
Pem b an g u n an inf rast ruk t u r m e nj ad i prio rit as ut am a karena secara lang sun g m em b ent uk
ket erkait an
yang kuat dari setiap sektor industri lainnya.

Sebuah Pendekatan Strategis untuk

Mempercepat Pemulihan Pembangunan
[ Q] Pengembangan lnfrastrnktu, Dasa,

Infrastruktur
Percepatan pemulihan sektor industri ini dapat diwujudkan dengan
~ e Peningkatan Kualitas SDM
Recovery Action Plan yang berfokus untuk mempersiapkan tiap
elemen bersama dengan pembangunan secara lengkap.
I~ , . l
P ening k at an Kualit as Alat &
Bahan
Mem perkena I ka n
IndoBuildTech Connect

Exhibition Promotion
l ( % /@' l (I

-$i@l gy = [l [

Attracting key buyers and

manufacturers from around the
Informnation Center

Hwtei
world.
6-10 October 2021 - Indonesia Convention
Exhibition (ICE) BSD City, Indonesia

)I 103:00:06:00

. -.
I Virtual Business Programme
conn I
I
ect I
I
I Indonesia's foremost
I benchmark of
I
I building industry and
technology
Virtual Layout -
I lnform asi
I advancements
<II. me ng enai posisi
I Discover Mor
dan pene m p at an
I
I pesert a pameran

l
j ug a akan
disediakan secara
\\\ 0 online un t uk
nav ig asi di area
pameran yan g
le b ih ny am an
BAB II

lnformasi
Protokol
Kesehatan
Referensi
• WHO (World Health Organization)
Key Planning Recommendations for Mass Gathering in the Context of CO V/O -79.
• Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
- Kep u t u s an m e n t e ri kese h at an Re p u b lik In d o n e sia no . HK .0 l.0 7/ MEN K ES/ 38 2/ 20 20 t e n t an g pro t o k o l
kese h at an bag i m asy ar ak at di t e m p at dan fas ilit as um um d a la m ran g k a p e n c e g a h a n
dan pengendalian corona virus disease 2079 (COVID-19).
- Su r at Ed a r an No m o r HK .0 2.O 1/ M EN K E/ 335/ 20 20 m e ng e nai Pro t o k o l Pe n c e g a h an Pe n u la r an
C O V IDl9 d it e m p at ke rj a se k t o r j asa dan perdagangan (area p u b lic ) da la m mendukung
keberlangsungan usaha .
• Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Republik Indonesia
Panduan pelaksanaan ke b e rsih an , kese h at an , kese la m at an , dan ke le st ar ia n lingkungan pada
penyelenggaraan kegiatan pertemuan, insentif, konvensi, dan pameran (MICE).
• UFI - ASPERAPI
Panduan umu m normal bar u k egiat an us aha pa mer an & ev en t dala m penc egahan CO VI D-1 9.
• Pemerintah Daerah DKI Jakarta.
- Pe rat u r an Gu b e rn u r No . 10 72 T a hu n
20 21.
- Pe r at u r an Gu b e rn u r No . 80 T ah u n 20 20 .
•
Balai Sidang Jakarta Convention Centre (JCC)
Protokol Umum Kesehatan dan Keselamatan COVID-19.
 Aturan Dasar Sela ma Berpameran

€
·) ; A , -
•

»
4 ad L
~",,~
Suhu
d
M em aka i Mencuci P e n gu m p u la n
Disinfeksi
Self Assessment
maksimal Masker Tangan & Surat Hasil Barang
37,3°c Swab Negatif

•
9 2 •
Peduli Lindungi

Menjaga Cashless Paperless Scan Pedulilindungi

Jarak M o ve m e n Promoti on Setiap Masuk Hall
t
Stakeholder - lndoBuildTech Expo 2021
e f9

Penyelenggara Pameran Peserta Pameran Pengunjung Pameran

(Panitia, Security, Temporary Staff) (Exhibitor, Asosiasi, Media Partner,
dan Host Partner)

Pihak Ketiga SATGAS COVID-19

(Kontraktor, Vendor Perangkat Keras, (Venue, Organizer,
Logistik, Venue) Exhibitor)
BAB Ill

lnformasi
Teknis
Op e ras io na
l Pameran
P e m b a g i a n Fokus Teknis Operasional Pameran

ii~
Pre-Event Set-up Showdays Dismantlin Post-Event
g
Prosedur Persiapan Pelaksanaan pre-Event
Pameran

. Sosialisasi prot okol

&
kesehat an
pada saat t ech n ical meet ing
&

n' press conference.

• Peng u m p ulan self assessm ent form
pada H-7 sebelum kedatangan ke area

Ki •
•
Venue untuk seluruh stakeholder yang
terlibat, kepada organizer.

Pemberian id card sebagai tanda

pengenal selama pameran.

Pembentukan Tim Satgas Covid-19

{Organizer, Venue dan Exhibitor)
 Prosedur Persiapan Pelaksanaan pre-Event
Pameran

• 111111

• Penyediaan Ruang lsolasi bagi

'!'
• Peny ele ng g ara berkoord inasi
dengan rumah sak it t erdek at
• Seluruh pihak yang terkait dalam
stakeholder yang terindikasi persiapan & penyelenggaraan
dalam penyediaan am bulance pameran diwajibkan untuk
positif Covid-79 untuk
dan tenaga medis unt uk di
penanganan lebih lanjut melakukan test SWAB Antigen
e m erg e n cy room .
yang berlak u 1x24 j am at au
dap at
melakukan tes SWAB PCR yang
berlaku 2x24 jam.
 Set-Up

··
PINTU9

BLOCK PLAN
5

co
z %
+
+
:
I
0
HALL B

#
5

- C e k Suh u, Ma s k e r & K e le ng k a p a n D a t a

0 Oesinfeksi Benda
BLY

El = a
Q Satgas Covid

e' r a a
PINTU
GERBANG
 PINTU9 Set-Up
JL. PEM UDA ))

Wa kt u S et -U p ¥
.
'
:

15 - 16 November 2021
10.00- 22.00 WI B E

CHECKPOINT

Alur Loading ■ ·-
■ l "
Cucllangan/HandSa nitlzer

Cek Suhu, Masker & Kelengkapan Data 4]

Q Oeslnfelull Benda
]
• Alur loading diatur dengan sistem sat u
'
El s o

Jf- .....
Qsa t g a sCovi d
a r ah agar memudahkan pengaturan

·1
]/
kerumunan di dalam hall.

• Ch e c k Po i n t
APD, 3M, Self Assessment &
J
{] [i
HA
' • LL A
SWAB Antigen 3

%
I
6
• Pe nyem pr o t an disi nf ekt an
&

LAPANGAN ABC PRE-FUNCTION A

f l t . I ! f r
GERBANG
JCC

~ ARAHOARIPINTU10
0 pARKIR AREA
CENDRAWASIH _ € =

STADION AQUATIC

ALUR SET-UP
• Pengecekan alat pelindung diri
kepada seluruh pekerja saat
proses set - up.
• Setelah melewati tahap
pengecekan, wajib untuk
Scan
barcode ped ulilind u ng i
sebelu m
•
masuk ke area pameran
Memberikan self
assessment &
surat negatif swab antigen
Set-Up
➔ ➔
• Pemberian Stiker untuk seluruh • Disinf eksi dilakukan ole h
individu yang telah melalui proses kontraktor dan exhibitor ke
seluruh barang yang akan
pengecekan suhu saat memasuki
memasuki area pameran
area pameran.
• Pekerja kontraktor / peserta pada saat loading.
pameran yang sudah lo lo s
sk rin ing
tidak boleh digantikan oleh orang
lain.

JADWAL SET-UP
➔ ➔
Marking
75 November 2027,
07.00- 08.00 WIB
Dilakukan oleh Organizer dan
Official Contractor
Set-Up
Loading Display Booth
15- 16 November 2027 • 76 November 2027
10.00- 22.00 WI B 18.00- 22.00 WIB
Dilakukan oleh peserta Dilakukan oleh peserta pameran
pameran serta kontraktor. serta kontraktor booth.
• Pesert a pameran yang ing in
load in g w aj ib melampirkan self
assessm e nt dan surat ne gat if
swab ant ige n kepada
peny ele ng g ara
 Showdays
.....
..
··rfi)· .....
s
ONLINE
~
"
Visit

REGISTRAT
w ww
From Home / On Site indobuildtech.c
om

ION
%

VISITOR REGISTER FILL IN FORM GET QR CODE SCAN QR CODE GATE

ENTRY

10.00 WIB -

:>
VISIT HOURS
E OWIB-15.00WIB 17-21 November 2027
10.00- 20.00 WIB,

Eo
Peng u nj un g dib ag i m enj ad i 4 w akt u
12.30 kunj ung an dengan m axim um 300 orang dalam
sat u periode.

::>
w1e - 20.00

15.00WIB- 17.30
AGENDA ACARA
Showdays

Acara pada pameran lndoBuildTech Expo 2021

4
kali ini dilangsungkan secara Hybrid:

• Opening Ceremony J
77 November 2027 j am 10 .0 0 -12.0 0
W I B. Dihad iri m aksim um 35 orang
sert a undangan lain ny a secara virt ual.

• Hybrid Business Program:

17-21 November 2027
Dihad iri oleh peny ele ng g ara sem inar,
w orksho p , t alkshow , narasum ber MC/
sert a m od e rat or.

• Closing Ceremony:
Tidak diselenggarakan baik Hybrid maupun
Virtual.
ALUR MASUK PENGUNJUNG
Showdays
4 . Scan Barcode
Visitor

2. Cek Suhu

5 . Masuk Pameran

3. Memakai
Hand Sanitizer
1. Scan Barcode
0•• Pedulitindungi
*Penyelenggara akan menindak tegas apabila terjadi pelanggaran
protokol kesehatan yang telah ditetapkan
ALUR PENGUNJUNG DALAM HALL
Showdays

• Pemisahan pintu keluar masuk hall

sert a peng at u ran j alu r CHECKPOINT

peng u nj u n g dalam hall • Cu ci Tang an/Hand S anitizer

• Cek Suhu & Masker

m enggunakan sist em sat u arah,
tanda
denganberupa stiker
dib erik an nypada
a lantai hall. 0 Satgas Covid

• Gangway berukuran 4 meter.

PR E - F U N C T I O N A

t t
ENTRYGATE 0
 AT U R A N D I D AL AM BO OT H/ S TA N D
Showdays
• Jumlah Penjaga Stand max. 2 orang untuk area berukuran 9
m2 dan berlaku kelipatan.
• Membuat informasi 3M di area masuk booth.
• Memisahkan jalur keluar masuk booth .
• Peserta wajib menyediakan meja berpenyekat dalam booth
. .
nya masing-masmng.
• Wajib menyediakan hand sanitizer dalam booth .
• Menyediakan satgas dalam area booth.
• Me m b at asi j arak peng u nj u ng di dalam
st and
m in im alpam em
ran at au j ik a t id ak lakukan
7 me m u ng k in k an
rekayasa teknis di dalam stand untuk menghindari kontak
fisik.
• Menyemprotkan disinfektan pada barang dan produk
display secara berkala.
• Me nt iad ak an keg iat an yang berpotensi menimb ulka n
kerumunan di area nya masing-masing.
 MONITORING PENGUNJUNG & CROWD CONTROLLER
Showdays

• Scan QR Code Peduli Lindungi dilakukan saat masuk

area pameran.
• Crowd Controller bertugas memecah kerumunan di
0
dalam area pameran.
• Selu r uh peng u nj u ng yang terdapat di dalam hall 0

, €
dapat dilihat di visitor count yang terdapat X0
sebelum pintu masuk hall. X

I
CE.EE5D

• Apabila kapasitas pengunjung telah memenuhi batas

25 0

jiu;
m aksim um dalam sat u period e, m ak a
peng u nj u ng
yang hadir akan di dialihkan
dapat menunggu lokasi yangketelah
sesi ditentukan
selanj ut ny a
oleh
0 a
25 %
\... \...

dan

I
panitia. X Kapasitas

X
ALUR UNLOADING
➔
CekAPD, Cuci
Cek ID & Surat Tugas
Tangan, Cek Suhu
• Pekerja selalu menerapkan • Memberikan self
3M pada saat unloading. assessment & surat negat if
• Melakukan penyemprotan swab ant ige n seb elu m
disinfeksi pada seluruh un loa d ing .
barang yang akan • Pekerja kontraktor yang
dimasukkan ke dalam Hall. sudah lolos skrining tidak
diperbolehkan digantikan
oleh orang lain.
Dismantling
Unloading
• 27 November 2027
2000- 24.00 WI B
• Barang dengan sifat hand carry
dap at dikeluarkan disaat yang sam a
• Setelah barang display keluar,
kontraktor baru dapat memasuki area
hall dengan protokol yang sudah
ditetapkan
• Pembongkaran stand special design
mengikuti jadwal yang sudah di
tentukan oleh organizer.
 Post Event

Tracking
9
Memfasilitasi pihak t erkait yang
membutuhkan data dari organizer
saat pameran telah usai.
Teri•ma
Kasih