ANALISA BEBAN KERJA

DAN BEZETTING
Januar Dwi Purwanto
Praktisi SDM / Asesor Madya
BKD Provinsi Jawa Timur
 ANALISIS
JABATAN
DESAIN PELATIHAN /
STANDAR
PENGEMBANGAN
KOMPETENSI

EVALUASI
SYARAT JABATAN
JABATAN

ANALISA BEBAN
KERJA
 Kapasitas 1 buruh :
ILUSTRASI #1 Antara 400-560 kerupuk / hari

Pabrik Kerupuk
Target menjual 500 blek/bulan
50.000 kerupuk / 26 hari produksi (libur hny hari minggu) 1 blek = 100 kerupuk
= 1.923 kerupuk atau dibulatkan 2000 kerupuk
Butuh berapa buruh?

Pabrik hanya kuat

membayar buruh
3.000.000/bulan
50.000 kerupuk / bulan
Peraturan di Kota X, upah
minimal buruh adalah
800rb/bulan
ILUSTRASI #2 Bakso Iga Tetelan yang
lagi laris

Karyawan 2 orang
buka jam 18.00 – 22.00
Setiap hari rata-rata 150
mangkok bahkan akhir pekan
bisa sampai 200 mangkok
ILUSTRASI #2

 Apakahkira-kira dengan 2
karyawan warung bakso
tersebut bisa eksis?
 Apayang harus dilakukan
pemilik warung bakso
dengan situasi yang
dihadapi?
 ILUSTRASI #2 Bakso Iga Tetelan yang
lagi laris

Karyawan 2 orang
buka jam 18.00 – 22.00
Setiap hari rata-rata 150
mangkok bahkan akhir pekan
Menyiapkan mangkok, meracik bakso bisa sampai 200 mangkok
= 5 menit / mangkok Menyajikan ke
pelanggan = 1
menit / mangkok

Aduk teh + antar = 2

menit / gelas

Kasir = 5 menit /
mangkok
FORM PENGUKURAN BEBAN KERJA

PEGAWAI
WAKTU WAKTU
BEBAN YANG KETERANGA
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIA KERJA
KERJA DIBUTUHKA N
N EFEKTIF
N

1 2   3 4 6 5 7 8
 

 
Aspek-aspek dalam Analisis Beban Kerja

1. Norma waktu, yaitu waktu yang dipergunakan untuk

menghasilkan/menyelesaikan produk/hasil kerja dan
sifatnya adalah relatif tetap. Sehingga menjadi variabel
tetap dalam pelaksaan ABK.

Norma waktu perlu ditetapkan dalam standar norma waktu

kerja dengan asumsi tidak ada perubahan yang
menyebabkan norma waktu tersebut berubah.
 Aspek-aspek Dalam Analisis Beban Kerja

2. Volume kerja, yaitu volume kerja yang diperoleh

dari target pelaksanaan tugas untuk memperoleh
hasil kerja/produk dalam waktu tertentu.
Setiap volume kerja yang berbeda-beda antar unit/
jabatan merupakan variabel tidak tetap dalam
pelaksanaan ABK.

Contoh :
Seorang Kepala Seksi dengan tugas pekerjaannya
membuat laporan seminggu sekali, maka jumlah volume
kerjanya untuk tugas tersebut dalam 1 tahun
adalah 235 : 5 =47, satuannya frekwensi.
Aspek-aspek Dalam Analisis Beban Kerja

3.Jam kerja efektif, yaitu sebagai

alat ukur waktu kerja yang secara
efektif digunakan untuk bekerja .
PENETAPAN JAM KERJA EFEKTIF SEBAGAI ALAT
UKUR DALAM ANALISIS BEBAN KERJA

1.Hari Kerja Efektif

* Jumlah hari per Tahun = 365 hari
* Libur resmi + cuti = 14 hari + 12 hari =26 hari
* 5 hari kerja (Libur Sabtu-Minggu) =104 hari
Jumlah hari per Tahun (365 hr-26 hr-104 hr) = 235 hari
* 6 hari kerja (Libur Minggu) =52 hari
Jumlah hari per Tahun (365 hr-26 hr-52 hr) = 287 hari
PENETAPAN JAM KERJA EFEKTIF SEBAGAI ALAT
UKUR DALAM ANALISIS BEBAN KERJA

2.Jam Kerja Efektif ( JKE )

* Jam kerja PNS per Minggu = 37,5 hari
* Jam kerja PNS per Hari :
► 5 hari kerja =37,5 : 5 = 7,5 jam
JKE per hari = 70 % X 7,5 jam = 5 jam 30 menit
Dibulatkan = 330 menit
(setelah dikurangi allowance 30 %)
JKE per Tahun = 235 hari x 5 jam 30 menit = 1.245 Jam
Dibulatkan = 1.250 Jam
atau 75.000 menit
PENETAPAN JAM KERJA EFEKTIF SEBAGAI ALAT
UKUR DALAM ANALISIS BEBAN KERJA

► 6 hari kerja =37,5 : 6 = 6,25 jam

JKE per hari = 75 % X 6,25 jam = 4 jam 40 menit
Dibulatkan = 275 menit
JKE per Tahun = 287 hari x 4 jam 30 menit = 1.234 jam
Dibulatkan = 1.250 Jam
atau 75.000
menit

CATATAN :
► Allowance adalah waktu kerja yang hilang karena tidak bekerja,rata-
rata 30 % dari jumlah jam kerja formal
Simulasi perhitungan beban kerja

 Jabatan : Pengelola Media Sosial

 Deskripsi: Mengelola komunikasi dengan pelanggan dengan melakukan riset bahan informasi yang disajikan
kepada pelanggan, update informasi secara berkala, merespon pesan pelanggan dan mentabulasikan proses
komunikasi dengan pelanggan
 Uraian :
1. Melaksanakan riset bahan informasi dengan melakukan pencarian referensi dari media cetak, media elektronik dan
media sosial yang relevan untuk bahan penyajian ke pelanggan setiap awal bulan
2. Membuat perencanaan bahan postingan di media sosial dengan mengevaluasi bahan informasi induk yang dilakukan
setiap awal minggu
3. Membuat desain bahan postingan di media sosial kantor, yaitu Instagram dan Facebook, menggunakan tools desain
yang relevan sebanyak minimal 2 postingan per media setiap minggu
4. Memposting bahan ke sosial media
5. Merespon pesan yang disampaikan kepada pelanggan setiap hari kerja
6. Membuat tabulasi proses komunikasi kepada pelanggan
7. Membuat laporan rutin bulanan
PENGGALIAN INFORMASI
No Uraian Tahunan Bulanan Mingguan Harian
1 Melaksanakan riset bahan Setiap awal
informasi dengan melakukan bulan,
pencarian referensi dari media menghabiskan
cetak, media elektronik dan waktu 2-3 hari
media sosial yang relevan untuk masing2 3 jam
bahan penyajian ke pelanggan
setiap awal bulan

2 Membuat perencanaan bahan Setiap awal

postingan di media sosial dengan minggu kira2
mengevaluasi bahan informasi membutuhkan
induk yang dilakukan setiap awal waktu 3-5 jam
minggu
PENGGALIAN INFORMASI
No Uraian Tahunan Bulanan Mingguan Harian

3 Membuat desain bahan postingan di media Tiap platform 2

sosial kantor, yaitu Instagram dan kali seminggu,
Facebook, menggunakan tools desain yang rata-rata butuh
relevan sebanyak minimal 2 postingan per waktu 3 jam per
media setiap minggu desain
4 Memposting bahan ke social media 5 kali
seminggu,
butuh waktu
30 menit
5 Merespon pesan yang disampaikan kepada Setiap hari
pelanggan setiap hari kerja butuh waktu 3
jam per hari
6 Membuat tabulasi proses komunikasi Setiap hari
kepada pelanggan butuh waktu
1,5 – 2 jam
7 Membuat laporan rutin bulanan 1 kali rekap, butuh 1 kali rekap
waktu 5-8 hari bulanan, butuh
waktu 2-3 jam