S W

SI
PERENCANAAN STRATEGIS

Manufaktur Dengan Analisa

SWOT
O T
Oleh : Riyanto, SE.
 Table of contents

1. Pendahuluan Proses 2.

3. Analisa SWOT Matriks SWOT 4.

Tabel IFAS & EFAS
 1.
Pendahuluan
Perkembangan teknologi informasi pada saat ini sangatlah
pesat sehingga banyak perusahaan menjadikan teknologi
informasi sebagai daya saing dalam perusahaannya untuk
memenangkan persaingan bisnis yang semakin lama S W
semakin ketat dalam perkembangan ekonomi global.
Sistem Informasi dan Teknologi Informasi tersebut
berdampak positif terhadap berbagai aktivitas bisnis di
dalam perusahaan, maupun aktivitas bisnis dengan pihak
luar perusahaan. Dampak positif yang dimaksud adalah
sangat dimungkinkan terjadinya percepatan dan
peningkatan akurasi informasi sehingga tercipta nilai-nilai O T
efisiensi dan efektivitas yang sangat dibutuhkan oleh
perusahaan.
 Perencanaan strategis sistem informasi merupakan pendekatan sistematis mengenai apa
yang dianggap paling efektif dan efisien untuk memenuhi kebutuhan informasi. Sasaran
utama yang akan dicapai dari upaya penerapan SI/TI dalam suatu organisasi, yaitu: Pertama,
memperbaiki efisiensi kerja dan efektifitas kerja dengan melakukan otomasi berbagai proses
yang mengelola informasi; Kedua, meningkatkan kemudahan pihak manajemen akan
kebutuhan informasi untuk pengambilan keputusan yang tepat dalam perencanaan
bisnisnya; dan Ketiga, memperbaiki daya saing atau meningkatkan keunggulan kompetitif
organisasi dengan merubah gaya dan cara berbisnis (Ward & Peppard, 2016).
 2.
Proses
 SWOT analysis importance

Fase 1 Fase 2 Fase 3

Batasan , waktu kontrol, penyelarasan
terminologi, komitmen manajemen dan
harapan dari sistem yang akan dibangun atau
dikembangkan
Menentukan informasi mengenai bisnis dan Mengevaluasi kesesuaian sistem dengan
kebutuhan yang mendukungnya. Dalam fase kebutuhan bisnis saat ini dan mengidentifikasi
ini akan dicari dasar dasar untuk membuat pilihan solusi.
strategi yang berupa rencana ke depan dalam
bentuk rencana bisnis dan informasi
pendukung lainnya

Fase 4 Fase 5
Menentukan solusi strategi Menyiapkan dan melakukan rencana
implementasi
 3.
Analisa SWOT
 Identifikasi Kekuatan
S ● Pangsa pasar di seluruh dunia
● Sistem pemasaran international
● Mempunyai unit-unit proses produksi yang tidak
T W dimiliki oleh perusahaan pesaing yang sejenis
● Didukung oleh teknologi terkini dalam proses
produksi
● Terdapat kurang lebih 300 unit komputer
O ● Semua komputer sudah terkoneksi dalam LAN
● Sistem data sudah tersentralisasi dalam server
 Identifikasi Kelemahan
S ● Belum dilakukan sistem komplain dari konsumen
secara real time
● Masih ditemukannya beberapa produk yang
T W gagal fungsi pada konsumen
● Sistem data tiap departemen belum
terintegrasi
O ● Belum adanya penerapan knowledge
manajemen dengan baik
 Identifikasi Peluang
S ● Perkembangan teknologi informasi yang begitu
cepat
● Peraturan pemerintah yang membuka lebar untuk
T W sistem informasi dan tekonologi informasi yang
dipakai pada masyarakat

O
 Identifikasi Ancaman
S ● Semakin banyaknya perusahaan pesaing yang
membuat produk yang sama
● Lebih bervariasinya merek produk yang ada di
T W pasaran
● Semakin banyaknya produk import yang masuk
ke indonesia
O
 4.
Matriks SWOT
Tabel IFAS & EFAS
 Kekuatan (Strength-S) Kelemahan (Weakness-W)
1. Pangsa pasar di seluruh dunia 1. Belum dilakukan sistem komplain dari konsumen
Internal 2. Sistem pemasaran internasional secara real time
3. Memiliki unit-unit produksi yang tidak dimiliki oleh perusahaan 2. Masih ditemukannya produk yang gagal fungsi dari konsumen
  pesaing 3. Sistem data tiap departemen belum terintegrasi
  4. Didukung oleh teknologi terkini dalam proses produksi 4. Belum adanya penerapan knowledge manajemen dengan baik

Eksternal 5. Terdapat kurang lebih 300 unit komputer untuk

menunjang sistem informasi
6. Semua komputer sudah terkoneksi dalam LAN
7. Sistem data sudah tersentralisasi dalam server

Peluang (Oportunities-O) Strategi Kekuatan dan Peluang (SO) Strategi Kelemahan dan Peluang (WO)
1. Peraturan pemerintah yang membuka lebar untuk sistem informasi 1. Meningkatkan produktifitas dengan mengembangkan teknologi 1. Membuat sistem informasi komplain dari pelanggan
dan tekonologi informasi yang dipakai pada masyarakat informasi dan sistem informasi dalam perusahaan secara online
2. Perkembangan teknologi informasi yang begitu cepat 2. Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan meningkatkan kualitas 2. Membuat sistem informasi komplain dari pelanggan
 
produk dan pelayanan kepada pelanggan dengan pendekatan SI/TI untuk semua negara pelanggan
3. Meningkatkan daya guna sistem SI/TI untuk semua
3. Membuat sistem data yang terintegrasi dari semua departemen
kegiatan yang ada yang ada dalam perusahaan
4. Membuat sistem penerapan knowledge manajemen
yang baik

Ancaman (Threats-T) Strategi Kekuatan dan Ancaman (ST) Strategi Kelemahan dan Ancaman (WT)
1. Semakin banyaknya perusahaan pesaing yang membuat produk 1. Membuat sistem penjualan online 1. Meminimalkan produk yang gagal dari proses
yang sama di dunia 2. Membuat produk yang lebih bervariasi dan mencakup seluruh produksi dengan pendekatan sistem SI/TI
2. Lebih bervariasinya merek produk yang ada dipasaran standar produk international 2. Meningkatkan kehandalan sistem SI/TI
3. Semakin banyaknya produk import yang masuk ke 3. Meningkatkan kualitas produk 3. Meningkatkan kemampuan karyawan dalam penggunaan
indonesia teknologi SI/TI
Pembobotan Faktor Kekuatan Internal
Pembobotan Faktor Kelemahan Internal
Pembobotan Faktor Peluang Eksternal
Pembobotan Faktor Ancaman Eksternal