SEKRETARIS UMUM

Rayhan Ilham Firmansyah

Musyawarah Kerja Jama’ah Shalahuddin 2023

 Deskripsi Singkat
Sekretaris Umum adalah salah satu jabatan struktural dalam
Jama’ah Shalahuddin yang memiliki fungsi utama berupa
membantu tugas Ketua dan mengelola internal lembaga. Dalam
menjalankan tugasnya, terutama dalam mengelola internal
lembaga, Sekretaris Umum dibantu oleh Bidang Informasi dan
Kesekretariatan.
 Arahan Kerja: Fungsi
Secara umum, Sekretaris Umum memiliki dua fungsi, yaitu sebagai
wakil Ketua dan sebagai pengelola internal lembaga. Sekretaris
Umum membantu Ketua dalam menetapkan berbagai hal penting
dan menyosialisasikan perkembangan lembaga. Sekretaris Umum
juga mengelola internal lembaga agar Jama’ah Shalahuddin dapat
memenuhi standar mutu yang ditetapkan Universitas Gadjah Mada
dan menjadi lembaga kemahasiswaan terbaik sesuai visinya.
 Arahan Kerja: Tugas
⮚ Membantu Ketua dalam melakukan koordinasi serta mengawasi kegiatan
organisasi
⮚ Membantu Ketua dalam melakukan koordinasi perihal perencanaan dan
pelaksanaan program kerja
⮚ Membantu Ketua dalam menjalankan sistem pengawasan dan evaluasi
⮚ Bersama Ketua menyusun Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi
⮚ Bersama Ketua menyosialisasikan perkembangan kerja organisasi kepada
anggota
⮚ Bersama Bidang Informasi dan Kesekretariatan membuat SOP organisasi
⮚ Bersama Bidang Informasi dan Kesekretariatan bertanggung jawab terhadap
keberlangsungan SOP organisasi
 Arahan Kerja: Wewenang
⮚ Menggantikan tugas ketua apabila berhalangan
⮚ Memberikan arahan internal lembaga
⮚ Menetapkan hal-hal terkait kesekretariatan dan kerumahtanggaan
⮚ Memimpin rapat pengurus perihal internal lembaga
⮚ Berkoordinasi dengan Bidang Informasi dan Kesekretariatan dalam
kegiatan digitalisasi perpustakaan
 SWOT
Strength : Pengawasan langsung kepada departemen
Weakness : Kurang pahamnya pembinaan islam dan
kepemimpinan
Opportunity: Mempunyai Pembina yang baik
Threat : Kegiatan kepengurusan dapat ditinggal oleh kadept-
anggota
 INOVASI
Dibuatkannya program pendidikan islam, kepemimpinan, dan ke-
js-an untuk para pengurus harian untuk menyelesaikan
permasalahan yang ada
 Rencana Program Kerja
Program Kerja Kegiatan Objek Waktu Indikator Keberhasilan
Menjalankan Pengawasan dan - Dokumen TKO - Pengawasan: -Terlaksananya evaluasi TKO dan
Pengelolaan Internal Evaluasi Pelaksanaan dan SOP sepanjang seluruh SOP yang digunakan
lembaga yang Tata Kelola Organisasi lembaga kepengurusan -Tersosialisasikannya hasil evaluasi
sistematis (TKO) - Anggota JS - Evaluasi: insidental TKO dan SOP
-Terdapat dokumen yang dapat
diakses oleh anggota

Monitoring dan - Pengurus Pekan terakhir setiap -Terisinya form evaluasi program
Evaluasi terhadap - Program kerja bulan, mulai dari kerja oleh pengurus sebanyak
Pengurus dan Program Maret sampai minimal 80%
Kerja November -Terlaksananya evaluasi pengurus
oleh anggota sebanyak minimal 2
kali
-Terdapat dokumen yang dapat
diakses oleh anggota
 Rencana Program Kerja
Program Kerja Kegiatan Objek Waktu Indikator Keberhasilan
Sosialisasi Anggota JS - Forum: Pekan - Terlaksananya forum minimal 5 kali
Perkembangan terakhir bulan Maret, - Forum dihadiri oleh minimal 25
Lembaga Mei, Juli, Agustus, anggota JS
September, Oktober - Terdapat dokumen yang dapat
- Sosialisasi di luar diakses anggota
forum: insidental

Pembinaan Pembinaan Tauhid dan Pengurus JS -Seminggu Sekali -Terselaenggaranya pembinaan

Pengurus Harian Kepemimpinan sebanyak 50% hitungan seminggu
sekalu semenjak kepengurusan
hingga akhir kepengurusan
 Timeline Besar
Maret Pengawasan dan Evaluasi Pengurus/Proker, Forum Bulanan, Pembinaan
April Pengawasan dan Evaluasi Pengurus/Proker, Pembinaan
Mei Pengawasan dan Evaluasi Pengurus/Proker, Forum Bulanan, Pembinaan
Juni Pengawasan dan Evaluasi Pengurus/Proker, Pembinaan
Juli Pengawasan dan Evaluasi Pengurus/Proker, Forum Bulanan, Pembinaan
Agustus Pengawasan dan Evaluasi Pengurus/Proker, Forum Bulanan, Pembinaan
September Pengawasan dan Evaluasi Pengurus/Proker, Forum Bulanan, Pembinaan
Oktober Pengawasan dan Evaluasi Pengurus/Proker, Forum Bulanan, Pembinaan
November Pengawasan dan Evaluasi Pengurus/Proker, Pembinaan
Desember  
Januari  
“… Wahai anak muda, jagalah Allah, niscaya Dia akan menjagamu. Jagalah Allah,
niscaya kamu akan mendapati-Nya selalu hadir di hadapanmu. Jika kamu meminta
sesuatu, mintalah kepada Allah. Dan jika kamu memohon pertolongan, mohonlah
pertolongan kepada Allah.”

(HR. Tirmidzi)

Musyawarah Kerja Jama’ah Shalahuddin 2023