TUGAS SISTEM INFORMASI

MANAGEMEN
AHMAD MACHRUS ZEN
1332125008
MAGISTER MANAGEMEN UNIVERSITAS WARMADEWA
 Latar Belakang UD. Surya Karoseri

UD. Surya Karoseri merupakan sebuah perusahaan karoseri yang

berdiri pada 7 Februari 2013 yang terletak di wilayah utara kota
denpasar. UD. Surya Karoseri memproduksi bak - bak truk seperti
bak kayu, bak besi dan dump truk. Selain itu UD. Surya Karoseri
telah bekerja sama dengan dealer – dealer mobil dan truk seperti
Mitsubishi, Isuzu, Toyota dan Hino.
Struktur Organisasi UD. SURYA KAROSERI

Top Manager

Manager

Administrator

Divisi Keuangan Divisi produksi & quality

Divisi Marketing
control

Bagian Sales Bagian

Bagian Accounting Bagian Quality
Penjualan marketing Persediaan
& Perlengkapan Control
Barang
kantor

Bagian
Produksi
Struktur Organisasi UD. Surya Karoseri
• Top manager : merupakan seorang pemimpin tertinggi dan pemilik dari UD. Surya Karoseri yang memiliki kuasa dan
keputusan penuh terhadap semua yang berhubungan pada perusahaan. top manager pada UD. Surya Karoseri hanya terdiri dari
1 orang.
• Manager : merupakan seorang pemimpin pada UD. Surya Karoseri yang bertugas menjadi pemimpin pada perusahaan dibawah
kuasa dari top manager seperti penentuan terhadap segala operational perusahaan dari persediaan bahan baku, keuangan, hingga
produk yang dihasilkan. manager pada UD. Surya Karoseri hanya terdiri dari 1 orang.
• Administrator : merupakan seseorang atau lebih operator pada UD. Surya Karoseri yang melakukan processing terhadap data-
data seperti laporan penjualan, penerimaan order, pemesanan bahan-bahan baku dan laporan uji mutu bak pada truk.
Administrator pada UD. Surya Karoseri terdiri dari 2 orang yang masing - masing membuat laporan mengenai data-data dari 3
divisi yaitu penjualan, pemesanan order pemesanan bahan baku, keuangan dan uji mutu bak pada truk.
• Divisi marketing : merupakan divisi pemasaran terhadap produk UD. Surya Karoseri meliputi penjualan dan pemasaran bak
truk, promosi dan juga sales marketing. pada bagian marketing terdapat 2 sales marketing yang biasa melakukan penjualan,
pemasaran serta promosi terhadap perusahaan-perusahaan truk seperti Mitsubishi, Hino, Toyota dan Isuzu.
• Divisi keuangan : merupakan divisi yang mengatur mengenai keuangan UD. Surya Karoseri dan perbelanjaan terhadap bahan -
bahan baku yang akan dibeli, perlengakap kantor dan peralatan lainnya, dan proses accounting lainnya. divisi keuangan pada
UD. Surya Karoseri terdapat 1 orang.
• Divisi produksi & quality control : merupakan divisi dimana terdapat karyawan- karyawan yang mengerjakan proses
produksi bak truk yaitu proses perakitan dan pengecekan terhadap produk yang dihasilkan (quality control) dan persediaan
bahan baku untuk diolah menjadi bak truk. pada divisi ini bagian produksi yaitu terdiri dari karyawan - karyawan sebanyak 10
orang dan 1 orang untuk quality control dan 1 orang untuk persediaan bahan baku.
Analisis Sistem Informasi Managemen pada
UD. Surya Karoseri
Sistem yang berjalan saat ini pada UD. Surya Karoseri pada bagian administratif dalam mengatur
antara divisi marketing, divisi keuangan dan divisi produksi & quality control masih dilakukan dengan
sistem yang manual. Proses pembuatan laporan penjualan juga dilakukan dengan microsoft excel yang
kemudian laporan tersebut di print out. Persediaan barang pada perusahaan ini dilakukan dengan cara
menghitung secara manual banyaknya jumlah bahan baku bak truk yang dimiliki. Proses transaksi
pembayaran atau pembelian bak truk pada UD. Surya Karoseri saat ini dengan menggunakan aplikasi
yang dimiliki perusahaan dan menggunakan kwitansi sebagai bukti transaksi tambahan. Aplikasi
tersebut juga memiliki keterbatasan fungsi yaitu aplikasi tersebut hanya bisa digunakan untuk proses
transaksi saja tidak dapat digunakan untuk fungsi lainnya yang dibutuhkan perusahaan seperti
persediaan barang, keluar masuknya bahan baku, keluar masuknya order, penyimpanan data mengenai
laporan perusahaan secara komplit yang dibutuhkan oleh perusahaan. Sistem informasi managemen
pada perusahaan ini belum ada dan belum diterapkan. Oleh karena itu kinerja sistem yang saat ini
sedang berjalan pada perusaahaan ini juga fungsinya terbatas. Sistem informasi managemen
diperlukan oleh UD. Surya Karoseri untuk mengintegrasikan dan mengelola semua kegiatan
operasional managemen secara praktis dan efektif. Termasuk persediaan bahan baku dan operasional.
Sistem Transaksi pada UD. Surya Karoseri

Tampilan awal pada sistem transaksi pada UD. Surya Karoseri, administrator harus
melakukan login dulu untuk dapat masuk ke menu transaksi.
MENU UTAMA

Tampilan menu – menu awal sistem transaksi pada UD. Surya Karoseri dimana terdapat
menu invoice pesanan, data customer, data produk, serah terima mobil, dan kategori
produk.
MENU DATA CUSTOMER

Tampilan menu data customer, dimana didalamnya terdapat kode customer, nama customer,
alamat, nomer telepon untuk diisi dan disimpan langsung pada database.
MENU DATA PRODUK

Tampilan menu data produk, dimana terdapat kode produk, nama produk,
satuan, kategori, harga yang kemudian diisi dan disimpan didalam database.
 MENU DATA INVOICE

Tampilan menu data invoice produk dimana terdapat data-data invoice yang tersimpan
disistem. Selain itu ada menu-menu dimana admin dapat menambah baru, mengedit,
menghapus dan mencetak.
MENU TRANSAKSI INVOICE

Gambar diatas merupakan tampilan dari menu invoice produk, dimana pada tampilan ini
terdapat nomer invoice, tanggal invoice, customer, tambah produk, hapus produk dan
rincian lainnya.
 MENU CETAK INVOICE

Tampilan ketika invoice yang telah disimpan tadi untuk dicetak.

MENU SERAH TERIMA BARANG

Tampilan menu transaksi serah terima mobil dari dealer ke UD. Surya Karoseri, dimana data – data ini
merupakan data dari kelengkapan pada mobil yang akan dipasangkan bak. Jika salah satu barang tidak
ada pada mobil maka akan di unceklist. Setelah itu disimpan dan bisa langsung cetak ataupun tidak.
MENU CETAK SERAH TERIMA BARANG

Tampilan ketika invoice yang telah disimpan tadi untuk dicetak.

TERIMA KASIH