MANAJEMEN LOGISTIK

RUMAH SAKIT
Pendahuluan
• Manajemen logistik adalah suatu sub sistem yang sangat vital di rumah
sakit
• WHO ( 1989)
• Salah satu sumber daya yang penting di RS 
perbekalan farmasi
• Merupakan sarana pentingh  proses
penyembuhan
• Komponen biaya operasional terbesar di RS
• Ascobat ghani ( 1989)
• Komponen biaya RS :
• Biaya inventasi RS : 30,1%
• Biaya operasional RS : 68,8%  terdiri :
• Komponen gaji : 30,9%
• Komponen obar & alkes : 16 %
• Komponen makan : 13,8%

• Hutapea( 1992)
• Porsi logistik RS ( suplies)  12- 15 % dari working capital
 ISTILAH LOGISTIK
Bersumber dari Ilmu Kemiliteran yang
mengandung 2 aspek :
a. Perangkat lunak
b. Perangkat keras
• Perangkat Lunak: merupakan kegiatan yaitu :
perencanaan, pelaksanaan dalam cakupan produksi,
pengadaan, penyimpanan, distribusi, evaluasi.
• Perangkat Keras : terdapat 3 hal :
a. Personil
b. Persediaan ( suplies)
c. Peralatan ( equipment)
DEFINISI LOGISTIK
( The new Military Dictionary)

• LOGISTIK is a science , art and technique of planning and

implementation of the production, procurement, storage,
transportation, distribution, movement, evaquation of personnel,
suplies and equipment, as well as construction and others, support
facilities for the efficent operation of millitary establisment.
• Manajemen Produksi barang logistik :
Proses pengelolaa yang strategis terhadap pemindahan dan penyimpanan barang,
suku cadang, dan barang jadi dari pemasok di dalam sarana / fasilitas perusahaan
dan sampai kepada konsumen.
• Lumenta, Nico ( 1990)
• Persediaan RS dibagi dalam 3 kerlompok dasar :
• Persediaan barang Farmasi
• Persediaan manakan ( Gizi)
• Persediaan barang logistik umum
 Dalam ruang lingkup RS
• Logistik  menjadi lebih sempit  persediaan material, bahan/ barang
( stok, marerial, suplies, inventory, dsb)

• KEGIATAN PELAYANAN DI RS
Mempunyai ciri khusus dan bersifat unik :
 pelayanan pasien bersifat pribadi ( taylor made service).
Lonjakan pasien tidak menentu, sehingga RS selalu dihadapkan dengan ketidak
pastian
Perbekalan RS agak sulit dalam
hal :
- Pertencanaan dan pengadaan
- Penyimpanan dan penyaluran/ distribusi
• Sehingga ada 3 faktor yang menyebabkan peran logistik di RS menjadi
sangat penting :
1. Faktor waktu
2. Tidak kesinambungan
3. Ketidakpastian
 Tujuan manajemen Logistik
• Ada 3 tujuan pokok :
1. Tujuan operasional : yaitu tersedianya barang/ material
dalam jumlah yang tepat dan kualitas yang baik pada
waktu yang dibutuhkan
2. Tujuan keuangan : yaitu agar tujuan operasional tersebut
di atas tercapai. Maksudnya dengan biaya yang rendah
3. Tujuan Keutuhan : yaitu agar persediaan tidak terganggu
oleh gangguan yang menyebabkan hilang/ kurang , rusak,
pemborosan, penggunaan tanpa hak sehingga dapat
mempengaruhi pembukuan atau sistem akuntansi.
FUNGSI LOGISTIK
• TANGGUNG JAWAB : manajerial mendisain dan mengurus sesuatu
sistem untuk mengawasi arus dan penyimpnan strategis bagi : material
, suku cadang dan barang jadi. Agar diperoleh manfaat maksimum
bagi perusahaan.
• Manajemen logistik , tidak terlepas pada kaidah- kaidah manajemen
umum : Perencanaan , poengorganisasian, penggerakan dan
pengawasan
Dikenal sebagai manajemen cycle

PERENCANAAN

PENGAWASAN PENGORGANISASIAN

PENGGERAKAN
FUNGSI TERSEBUT DAPAT
DIJABARAKAN
1. Program dan penentuan
kebutuhan
2. Penganggaran Fungsi
3. Pengadaan Perencanaan

4. Penyimpanan &
penyaluran
5. Pemeliharaan Fungsi
6. Penghapusan Penggerakan
7. Pengendalian

Fungsi
Pengawasan
Fungsi pengorganisasi
terkait :
• Pembagian tugas/ pekerjaan
• Tanggung jawab
• Pelaksanaan fungsi- fungsi tersebut
Kelompok persediaan RS

• Ada 3 kelompok :
1. PERSEDIAAN BARANG FARMASI :
• Merupakan persediaan yang biasanya membutuhkan
biaya rutin yang besar
• Persediaan obat
• Persediaan bahan kimia
• Persediaan gas medik
• Persediaan peralatan kesehatan
2. PERSEDIAAN BARANG MAKANAN
• Bahan daging/ ikan
• Bahan sayur mayur
• Buah- buahan
• Bahan bumbu
• bahan kering
3. PERSEDIAAN LOGISTIK UMUM
• bahan tekstil
• Bahan teknik
• Bahan rumah tangga
• Bahan ATK, cetakan
• Bahan inventaris