Pengantar

Perencanaan
 Perencanaan
 Perencanaan (Planning) adalah
pendefinisian tujuan organisasi, penentuan
strategi untuk mencapai tujuan tersebut serta
pengembangan rencana dan mengkoordinasi
kegiatan kerja mereka

 Perencanaan berhubungan dengan hasil

akhir (apa) dan sarana (bagaimana)
 Tujuan
Tujuan (sasaran) adalah hasil yang diinginkan
atau target
Ada 2 jenis tujuan yaitu :
Tujuan yang dinyatakan :
Pernyataan resmi tentang apa yang dikatakan
organisasi
Tujuan Rill (sebenarnya) :
Tujuan yang secara aktual dikejar oleh organisasi
 Rencana
Rencana adalah dokumen yang menentukan kerangka
bagaimana tujuan itu akan terpenuhi.
Ada 8 Jenis rencana yaitu :
Rencana Strategik :

Rencana yang diterapkan pada seluruh organisasi dan

menetapkan tujuan keseluruhan organisasi
Rencana Operasional :
Rencana yang meliputi area operasional tertentu dari
sebuah organisasi
Rencana Jangka Panjang :
Rencana dengan jangka waktu lebih dari 3 tahun
 Rencana Jangka Pendek :
Rencana yang berjangka waktu satu tahun atau kurang
 Rencana Spesifik :
Rencana yang didefinisikan secara jelas dan tidak memberi ruang bagi
interpretasi
 Rencana Arahan :
Rencana yang fleksibel dan memberikan panduan umum
 Rencana Sekali Pakai :
Rencana satu kali yang secara spesifik di desain untuk memenuhi
kebutuhan dalam situasi yang unik
 Rencana Siaga :
Rencana berkelanjutan yang memberikan panduan untuk aktivitas yang
dilakukan berulang kali
 Jenis
Rencana

Kerangka Frekuensi
Jangkauan Spesifisitas
Waktu Penggunaan

Strategis Jangka Panjang Arahan Sekali Pakai

Operasional Jangka Pendek Spesifik Siaga

 Pendekatan Penetapan
Tujuan
Ada 3 pendekatan penetapan tujuan yaitu sebagai berikut :
• Penetapan Tujuan Tradisional :
Pendekatan penetapan tujun di mana manajer puncak
menetapkan tujuan yang diteruskan ke tingkat bawah
organisasi dan menjadi subtujuan bagi setiap area organisasi.
 Means-ends chains :
Jaringan tujuan yang terintegrasi di mana pencapaian
tujuan pada satu tingkat berfungsi sebagai perantara
untuk mencapai tujuan, atau akhir, pada tingkat
berikutnya

Manajemen menurut Tujuan (MBO)

Proses penetapan tujuan yang disetujui bersama dan
menggunakan tujuan tersebut untuk mengevaluasi kinerja
karyawan
 Langkah-Langkah Dalam MBO :

1. Tujuan dan strategi organisasi secara keseluruhan

diformulasikan
2. Tujuan utama dialokasikan di antara unit divisi dan departemental
3. Manajer unit berkolaborasi menentukan tujuan spesifik bagi
unitnya dengan manajernya
4. Tujuan spesifik ditetapkan bersama-sama dengan seluruh anggota
departemen
5. Rencana tindakan, mendefinisikan bagaimana tujuan dicapai
6. Rencana tindakan diimplementasikan
7. Kemajuan mencapai tujuan direview secara periodik, dan umpan
balik diberikan
8. Keberhasilan pencapaian tujuan diperkuat dengan penghargaan
berbasis kinerja
 Langkah-langkah Dalam
Penetapan Tujuan
1. Mereview misi atau tujuan organisasi misi
2. Mengevaluasi sumber daya yang tersedia
3. Menentukan tujuan secara individu atau dengan
masukan dari pihak lain
4. Menulis tujuan secara individu atau dengan
masukan dari pihak lain
5. Mereview hasil dan apakah tujuan telah tercapai
 Mengembangkan Rencana

Proses pengembangan rencana dipengaruhi oleh tiga faktor

kontinjensi dan oleh pendekatan perencanaan yang
mengikutinya
Tingkat organisasi :
mencakup dari eksekutif puncak, manajer tingkat menengah, manajer
tingkat pertama.
Tingkat ketidakpastian lingkungan :
yaitu manajer harus mempersiapkan untuk mengubah atau mengganti
rencana disaat sudah diimplementasikan.
Lamanya komitmen masa depan :
yaitu bahwa rencana harus ditarik sejauh mungkin untuk memenuhi
komitmen yang dibuat pada saat rencana dikembangkan.
 Masalah Kontemporer Dalam
Perencanaan
Ada beberapa Kritik Terhadap Perencanaan yaitu
sebagai berikut:
1. Perencanaan dapat menyebabkan kekacauan
2. Rencana tidak dapat dikembangkan untuk lingkungan yang dinamis
3. Rencana formal tidak dapat mengganti intuisi dan kreativitas
4. Perencanaan memfokuskan perhatian manajer pada persaingan
dewasa ini, bukan kemampuan bertahan hidup esok.
5. Perencanaan formal memperkuat kesuksesan, yang dapat
menimbulkan kesalahan
6. Hanya perencanaan belumlah cukup