LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR PROFESI

APARATUR SIPIL NEGARA
Optimalisasi pengadministrasian surat masuk dan surat keluar dengan cara melakukan register, pengarsipan secara manual dan komputerisasi di
Kejaksaan Negeri ...

Disusun Oleh :
NAMA PESERTA :
NIP :
NOMOR URUT PESERTA :
GOLONGAN/ANGKATAN : GOLONGAN II/I
JABATAN : STAF BIDANG
PEMBINAAN (Sekretariat)
Kondisi Sebelum dan Setelah Aktualisasi
Sebelum Aktualisais Setelah Aktualisais
Kualitas Pelaksanaan Aktualisasi

No Kegiatan Capaian

1. Melaporkan pada Kasubag Pembinaan tentang optoimalisasi 100 %

pengadministrasian surat masuk dan surat keluar dengan cara
melakukan registrasi, pengarsipan secara manual dan
komputerisasi
2. Membuat tabel untuk register surat masuk dan surat keluar pada 100 %
program excel
3. Meregister surat masuk 100 %
4. Meregister surat keluar 100 %
5. Pengarsipan surat masuk dan surat keluar di odner dan discan 100 %
6. Menginput hasil scan surat masuk dan surat keluar ke kolom 100 %
excel
7. Melaporkan hasil register dan pengarsipan secara manual dan 100 %
komputerisasi kepada Kasubag Pembinaan
 Bukti – bukti setiap kegiatan
1 Melaporkan pada Kasubag Pembinaan tentang optimalisasi pengadministrasian surat masuk dan
surat keluar dengan cara melakukan register, pengarsipan secara manual dan komputerisasi

Menyerahkan rancangan
aktualisasi kepada mentor
dan atasan langsung Meminta masukan dan
persetujuan dari
atasan langsung
 Membuat tabel untuk register surat masuk dan
2
surat keluar pada program excel.

Kolom surat keluar

Kolom surat masuk

 Meregister Surat Masuk
3
Memberikan
lembar
disposisi

Mencatat pada buku register

Menerima surat dari dan kolom surat masuk di
petugas piket komputer

Menyerahkan
surat masuk
yang telah di
disposisi
kepada kajari

Mencatat hasil disposisi kedalam buku register surat

masuk dan kolom register surat masuk yang ada di
komputer.
 4 Meregister Surat Keluar

Memeriksa hasil
ketikan
Menerima surat
dari bidang

Menyerahkan Surat
keluar kepada Kajari
untuk ditandatangani

Melakukan penomoran pada surat keluar dan mencatat tanggal,

perihal dan tujuan surat kedalam buku register surat keluar dan
kolom surat keluar pada komputer.
 Pengarsipan surat masuk dan surat keluar di odner dan discan
5

Hardcopy surat keluar

diserahkan kepada bidang
pembuat surat untuk
dikirim kepada tujuan
surat.
Menscan surat yang telah Folder arsip surat masuk dan surat keluar
ditandatangani Kajari yang discan
 Menginput hasil scan surat masuk dan
6
surat keluar ke kolom excel.
Membuka kolom register
surat masuk dan surat keluar
di program excel.

Menginsert hasil scan surat masuk dan surat

keluar kedalam kolom program excel sesuai
nomor surat
7 Melaporkan hasil register dan pengarsipan secara manual
dan komputerisasi kepada Kasubag Pembinaan

Menunjukkan hasil di komputer

sekretariat tentang kegiatan
optimalisasi pengadministrasian
surat masuk dan surat keluar
dengan cara melakukan register,
pengarsipan secara manual dan
komputerisasi.

Menghadap kepada Kasubag

Pembinaan guna pelaporan hasil
kerja
 Manfaat Hasil Aktualisasi
Aktualisasi kegiatan yang telah saya lakukan bermanfaat untuk Cabang Kejaksaan
Negeri Kutai Timur khususnya dalam pengarsipan dan register surat masuk dan surat
keluar

Aktualisasi yang telah saya lakukan berkontribusi terhadap visi, misi dan tujuan
organisasi yaitu dalam hal pengarsipan dan register surat masuk dan surat keluar
yang efektifitas dan efesien, dengan pengarsipan secara manual dan digital sehingga
akan memudahkan untuk mencari surat masuk dan surat keluar tersebut dan
meminimalisir terjadinya kerusakan dan kehilangan surat masuk dan surat keluar.

Aktulisasi kegiatan yang telah saya lakukan memperkuat Nilai-nilai Organisasi

khususnya dalam hal pengarsipan dan register surat masuk dan surat keluar secara
digital yang bisa dipantau dengan mudah apabila sewaktu-waktu dibutuhkan oleh
pimpinan (Kajari)
 Kesimpulan
Laporan aktualisasi ini merupakan sebuah upaya penerapan nilai-
nilai dasar profesi PNS yang terdiri dari Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi
sebagai pedoman yang harus dilaksanakan oleh PNS dalam setiap
penerapan tugas dan tanggung jawabnya. Bahwa dengan nilai-
nilai tersebut akan menginternalisasi nilai-nilai ANEKA dalam
tugas sebagai PNS sangat bermanfaat untuk meningkatkan
profesionalitas dan meningkatkan martabat institusi. Dalam hal
ini juga bermanfaat dalam pelaksanakan tugas sebagai staf
Pembinaan Pada Kejaksaan Negeri Kutai Timur sesuai tugas dan
fungsi yang diatur menurut peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
 Saran
Berdasarkan pembahasan mengenai rencana aktualisasi nilai-nilai
dasar profesi PNS di atas, maka saran yang dapat diberikan antara
lain:
1. Agar nilai-nilai dasar profesi PNS (ANEKA) dilaksanakan secara
konsisten dalam pelaksanaan tugas sehari-hari sebagai ASN;
2. Agar aktualisasi ini dapat berjalan dengan baik, maka perlu
dilakukan pendampingan dan pembimbingan secara intensif,
efektif dan efisien baik dengan coach dan mentor di satuan
kerja.
TERIMA KASIH