LAPORAN KEGIATAN

Kepada : Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Sultan Imanuddin

Pangkalan Bun
Dari : Muhammad Syarif Hidayat, A.Md
Tanggal : 19 Juni 2023
Perihal : Laporan dalam rangka mengikuti Diklat Pengarsipan melalui
Aplikasi e-Arsip Sikandi di Jogjakarta

A. Tujuan Penyelenggaraan :
Tujuan diselenggarakannya kegiatan ini adalah dalam rangka untuk
Mempersiapkan dan Pelaksanaan e-Arsip Srikandi dilingkungan SKPD
Kab. Kotawaringin Barat

B. Tujuan Mengikuti Kegiatan

Tujuan ini diharapkan peserta mampu untuk memahami :
a. Dasar-dasar Kearsipan
b. Pengelolaan Arsip Dinamis
c. Pengurusan Surat Dinas
d. Implementasi dan Praktek Aplikasi Srikandi
e. Korespodensi Kedinasan dengan Aplikasi Srikandi

C. Nara Sumber :
a. Dra. Prihatni Wuryatmin, M.Hum ( Ketua Tim Pembinaan Timur
1/Arsiparis Ahli Madya ANRI)
b. Pinandita Syafrisman, S.Sos (Arsiparis Ahli Muda ANRI)
c. Ario Akbar Tanjung, A.Md (Pranata Komputer Terampil Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kan. Klaten)

D. Pelaksanaan :
Waktu dan Tempat :
a. Waktu : Senin, 12 Juni 2023 s/d Jumat, 16 Juni 2023
b. Tempat : Hotel Khas Malioboro, Jogjakarta

E. Hasil Pelaksanaan :
Hasil mengikuti Bimtek e-Srikandi adalah sebagai berikut
1. Apa itu pentingnya Arsip
a. Mewujudkan Tata Kelola pemerintahan yang baik, benar,
transparan, akuntabel, efektif dan efisien
b. Sebagai indikator Reformasi Birokarsi
c. Bukti pertanggung jawaban kegiatan pemerintah
d. Bahan pertimbangan pengambilan kebijakan
2. Dasar Hukum e-Srikandi
a. KEPRES 103/2001, Kedudukan Tugas, Fungsi, Kewenangan,
SOTK LPNK diubah terakhir dengan Perpres 145/2015 Pasal 9 :
ANRI mempunyai kewenangan penetapan system informasi
dibidangnya.
b. PERPRES 95/2018-SPBE Pasal 36 ayat 1, Aplikasi Umum
ditetapkan oleh Menteri yang menyelenggarakan urusan
pemerintahan dibidang Aparatur Negara
c. Keputusan Menteri PAN RB Nomor 679 Th. 2020, Aplikasi Umum
Bidang Kearsipan Dinamis
d. PERATURAN KEPALA ANRI Nomor 15 Tahun 2009 Tentang
Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis dan Aplikasi Sistem
Informasi Kearsipan Statis.
3. Tujuan Aplikasi Srikandi
a. Mewujudkan pelayanan administrasi pemerintahan di Bidang
Kearsipan Dinamis yang berkualitas dan tepercaya di instansi
Pusat dan Pemerintah Daerah
b. Mewujudkan keseragaman dan keterpaduan pengelolaan
Kearsipan Dinamis berbasis elektronik dan,
c. Mewujudkan tata Kelola pemerintahan yang bersih, sefektif,
transparandan akuntabel melalui penerapan SPBE Bidang
Kearsipan Dinamis di instansi Pusat dan Pemerintah Daerah.
4. Fitur Aplikasi Srikandi
a. Penciptaan Arsip : Pembuatan, Pengiriman dan Penerimaan
Naskah Dinas secara elektronik antar instansi Pemerintah
b. Penggunaan Arsip oleh yang berhak : Dikelompokkan menjadi
beberapa user/penggunan untuk mengakses file naskah
c. Pemeliharan Arsip : Menjaga agar naskah tetap autentik, utuh dan
terpercaya
d. Penyusutan Arsip : Pemindahan dan Pemusnahan Arsip
5. Prasyarat Implementasi Srikandi
a. Komputer/Laptop
b. Koneksi Internet yang baik
c. Scaner di Bagian Penerimaan Naskah
d. Struktur Organisasi dan Tata Kerja Instansi
 e. Intrumen Kearsipan :
1) Tata Naskah Dinas
2) Klasifikasi Arsip
3) Jadwal Retensi Arsip
4) SKKAAD
f. Tanda Tangan Elektronik
6. Fungsi Pokok Srikandi
a. Regrestasi Naskah Keluar
b. Regrestasi Naskah Masuk
c. Verifikasi Naskah (Paraf)
d. Penandatangan Naskah
e. Penerimaan Naskah Masuk
f. Disposisi Naskah
g. Pemberkasan [Naskah
7. Pengguna Aplikasi Srikandi
a. Administrator (Admin Pusat dan OPD)
b. Arsiparis (Unit Kearsipan 1 dan Unit Kearsipan 2)
c. Pencatat Surat (TU)
d. Pengguna ( Pejabat Struktural/Fungsional)
8. Pembagian Tugas di Aplikasi Srikandi
a. Administrator bertugas untuk membuat unit kerja, jabatan dan
user
b. Arsiparis bertugas untuk Setting Master Referensi serta kearsipan
c. Pencatat Surat bertugas Registrasi Naskah Masuk & Penomoran
Naskah serta Pemberkasan
d. Pengguna :
1) Kepala SKPD : - Mendatangani surat keluar
- Disposisi surat masuk
2) Sekretaris SKPD : - Verifikasi Surat keluar
- Menindaklajuti disposisi
surat masuk dari kepala
SKPD
3) Eselon III/Koordinator/Kabid : - Verifikator Surat keluar
- Menindaklajuti disposisi
surat dari Sekretaris
4) Eselon IV/Subkoordinator/Kasi : - Membuat Surat Keluar
- Menindaklajuti disposisi
surat masuk dari Kabid
9. Pengaturan Awal Sebelum Kirim Naskah
a. Penomoran Otomatis – dari Hak Akses TU/Sekretaris( Pencatatan
Surat)
 b. Daftar Penandatanganan – dar Hak Akses Pengguna /User
(Konsepsor)
c. Daftar Verifikasi- dari Hak Akses Pengguna /User (Konsepsor)
d. Daftar Tujuan- dari Hak Akses Pengguna /User (konsepsor)
10. Simulasi Regrestasi Naskah Keluar

KONSEPTOR
(Kasi/Kasubag/subkoordinator)
KIRIM NASKAH (Pencatat Surat)
Konsepsor Naskah setting
pengaturan dan regrestasi Naskah Pencatat Surat mengirim naskah
Keluar yang sudah ditandatangani Kepala

VERIFIKATOR (Kabid/Sekretaris) PENANDATANGAN (Kepala)

Verifikator memverifikasi/paraf Setelah diverifikasi, Kepala

konsepnaskah yang dibuat oleh Dinas/Kepala Badan Menberikan
Konsepsor Naskah tandatangan di Naskah tersebut

11. Simulasi Regrestasi Naskah Masuk - Disposisi

Surat dikirim dari Terima Disposisi Ke2

Pengguna/OPD pengguna
srikandi (otomatis masuk
kedaftar Tujuan
(Kasi/Kasubag/Subkoordinat
or)
Menerima Disposisi dari
Pejabatrdi atasnya
(sekretaris/kabid)

Disposisi Surat (Kepala)

Kepala dinas/Kepala Badan
menerima naskah yang dikirim dari
OPD lain dan mendisposisi ke
pejabat bawahnya
(Sekretaris/Kabid)
Terima Disposisi
(Sekretaris/Kabid)
MenindaklajutiDisposisi daeri
Kepala Dinas/Kepala Badan
Demikian laporan pelaksanaan kegiatan ini disampaikan, mohon petunjuk
dan arahan pimpinan.

Yang Melaporkan

MUHAMMAD SYARIF HIDAYAT , A.Md

NIP. 19810827 201001 1 018