11/27/2023
SISTEMATIKA
2
Pencatatan dan pelaporan
3
PENCATATAN
PENCATATAN DI PUSKESMAS :
1. Formulir Deteksi Dini Tumbuh Kembang
2. Register deteksi Dini tumbuh Kembang
3. Kohort Bayi ( 0-11 Bulan)
4. Kohort Balita dan ank prasekolah
5. Buku KIA
PENCATATAN DI PAUD/TK :
6. Formulir Deteksi Dini Tumbuh Kembang
7. Buku KIA
F O R M U L IR DET E K S I D IN I TUM BUH KEM BANG ANAK
Puskesm as … … … … … … … … K e c … … … ...K a b / k o t a … … … … … .P r o v… … … .. . . . . . . . .
I . ID E N T IT A S ANAK
1 . N a m a : ...... ... .... ... ....... ...... . .......... .. .L a k i- la k i / P e r e m p u a n ;
2 .N a m a A yah :....... ... ... .. .. ... . . ... .. . . . . .. . . .. .. . . . . .; Na m a l b u : . . .. . . . .. . . . . . . .. . . . . . .. .. . . . . .. . . . .. . . ... . .. . . .. .. .. . . . ... ..
3 .A la m a t .....................................................
5
4 . T a n g g a l P e m e r i k s a a n : . .. . . .../... . . . . . . .. . . . .. ./ 2 0 . . .. .
5 . T a n g g a l L a h ir : . ... .... /.. ... . ... .... . .. / 2 0 ... ..
6 .U m u r A n a k : . ... .. ... .. . b u la n … … .. h a ri
II. A N A M N E S IS :
1 .K e lu h a n U ta m a ... . . ...... . ...... . ... ...... . ... ... . ... ....... ... ....... ...... .... ... .... .. . ...... . ....... ... ...... . .. . ... . ... ... ....
2 .A p a k a h anak punya m a s a la h tu m b u h kem b an g :........................................................................
I ll. P E M E R IK S A A N R U T I N S E S U A I JA D W A L
1 . B B :_ _ _ _ _ _ _ K g ; P B/ T B : _ _ _ _ _ C m . B B/ T B : a . N o r m a l b . K u ru s c . K u r u s S e k a li d. G em uk
2 . P B /U a ta u T B /U : a . T In g g i b . N o rm a l c. P endek d. S angat P endek
3 . L K A : .......C m . L K A / U :a . N o rm a l; b . M ik r o s e f a l ; c . M a k r o s e f a l;
4 .P e rke m b a n g a n a n a k :
1 ) . S e s u a i, J u m la h ja w a b a n Y a : J u m la h j a w a b a n T i d a k :
2 ) . M e r a g u k a n : J u m la h ja w a b a n Ya: J u m la h j a w a b a n T id a k
a . G e ra k .K a s a r, c . B ic a r a b a h a s a
b . G e r a k . H a lu s , d. S o s ia lis a s i .K e m a n d ir ia n ,
3 ) . P e n y im p a n g a n : J u m la h ja w a b a n Ya: J u m la h j a w a b a n T id a k
a . G e ra k .K a s a r, c . B ic a r a b a h a s a
b . G e r a k . H a lu s , d. S o s ia lis a s i .K e m a n d ir ia n ,
5. D aya D engar
a . N o r m a l, b . C u r ig a a d a g a n g g u a n ,
6 . D a y a L ih a t
a . N o r m a l, b . C u rig a a d a g a n g g u a n ,
7. P e r il a k u d a n E m o s io n a l:
a . N o r m a l, b . C u r ig a a d a g a n g g u a n ,
IV.P EM E R IK S A A N A T A S I N D IK A S l/ J IK A A D A K E LUH A N
1 .A u tis m e ; a . R is i k o t i n g g i a u t is m e b . R is ik o a u t i s m e c . n o rm a l
2. GPPH: a . K e m u n g k in a n G P P H ; b . n o rm a l
V.K E S IM P U L A N
___________________________________________________________________________________________
______________________________ _____________________________________________________________
___________________________________________________________________
VI.TINDAKAN INTERVENSI
1. Konseling stimulasi bagi ibu/ pengasuh : a. Diberikan b. Tidak diberikan
2. Intervensi stimulasi perkembangan:
a. Gerak Kasar b. Gerak Halus c. Bicara dan Bahasa d. Sosialisasi dan Kemandirian
e. Tanggal evaluasi intervensi : ____________________
3. Tindakan pengobatan lain:
P e m e r ik s a :
6
7
8
Stimulasi 2 minggu Bidan muhida, Puskesma
Dm,
Kontrol kembali setelah Cendana
2/3/2017 TDL: normal
2 mingg Id
TDD : normal
Tidak ada
30/3/2017
perubahan Di rujuk ke RS
PELAPORAN
Pelaporan
1. Formulir Rekapitulasi DDTK tingkat Puskesmas
2. Formulir Rekapitulasi Tingkat Kabupaten
3. Formulir Rekapitulasi tingkat Propinsi
14
15
REKAPITULASI DDTK PROVINSI
BULAN :
TAHUN :
PROVINSI :
17
18 PEMANTAUAN DAN EVALUASI
b. Pedoman SDIDTK √
c. Formulir DDTK √
d. Register DDTK √
Proses
a. TOT SDIDTK √ √ √
TOT/Orientasi /OJT SDIDTL V
b. Pertemuan perencanaan √ √ √ √
SDIDTK
c. Monitoring/supervisi SDIDTK √ √ √ √
d. Evaluasi SDIDTK √ √ √ √
Output
a. Persentase Puskesmas dengan √ √
tenaga kesehatan terlatih
b. Persentase cakupan DDTK √ √
kontak pertama
c. Persentase cakupan kunjungan √ √ √ √
bayi untuk SDIDTK 4 kali/tahun
d. Balita dan anak prasekolah √
dengan penyimpangan gerak
kasar
e. Balita dan anak prasekolah √
MATERI INTI 8
PENCATATAN TERINTEGRASI
MELALUI KOHOR
20
KOHORT BAYI
Ketentuan Umum pengisian Kohor
22
• Setiap kunjungan baru bayi atau anak balita selalu diisi di kolom tahun pertama. Kemudian
dilanjutkan kebagian tahun ke dua bagi bayi yang belum mencapai ulang tahun pertama pada
kolom tahun pertama. Setiap bayi, saat ulang tahun yang pertama, dilanjutkan ke Kohor Anak
Balita dan Prasekolah
Setiap akhir bulan, hitung dan catat hasil rekapitulasi cakupan sesuai laporan yang
dibutuhkan.
Jika bayi, anak balita dan prasekolah baru pertama kali datang ke pelayanan dan sudah
mendapatkan pelayanan ditempat lain (pindahan), maka hasil pelayanan tersebut dicatat di
kolom sesuai dengan bulan pelayanan yang didapat di tempat sebelumnya (tanggal , tempat
dan hasil pelayanan sesuai petunjuk pengisian.
Data yang terekam dalam kohor bersifat rahasia, kohor harus disimpan dengan baik.
Pemanfaatan data kohor mengikuti peraturan yang berlaku tentang rekam medis dan sistem
informasi kesehatan.
23
MASA NEONATAL
24
Kunjungan Neonatal
Berat Lahir
L/ Nama Alamat RT/RW, Punya (Gram)/Panj
No Urut NIK Nama Bayi Tgl Lahir
P Ibu/ayah No Telp Buku KIA ang Lahir
(cm) Saat Lahir
sd 5 jam Pertama Kedua Ketiga hari
6 sd 48 hr ke 3
ke 8 sd 28
jam sd 7
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
KUNJUNGAN BAYI
Jan Feb Mrt Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des Jan Feb Mrt Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
IMUNISASI
CAMPAK
IPV
38 39 40 41 42 43 44 45 46 47
Petunjuk Pengisian Kohort
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Kolom 1 :
diisi nomor urut, setiap ganti tahun dimulai dengan angka satu (1)
Kolom 2 : diisi Nomor Induk Kependudukan (NIK) yang diperoleh dari Dukcapil/Kartu Keluarga
Kolom 3 : diisi nama bayi dengan lengkap (bukan nama orang Tua)
Kolom 4 : diisi tanggal, bulan dan tahun lahir bayi dengan jelas ( 9-03-2017)
Kolom 5 : diisi sesuai jenis kelamin bayi, tulis L untuk laki-laki dan P untuk perempuan
Kolom 7 : diisi alamat domisili anak dan nomor telpon/Hp bila ada.
diberi tanda rumput bila punya Buku KIA (√) atau dikosongkan bila tidak punya Buku KIA.
Kolom 8 :
Di isi berat lahir dalam gram, jika BB < 2500 gram , tulis BBLR
Kolom 9 : Di isi panjang lahir dalam cm, jika PB kurang dari 48 cm , ditulis Pendek
MASA NEONATAL
Kunjungan Neonatal
Saat Lahir sd 5 jam
Pertama 6 sd 48 jam Kedua hr ke 3 sd 7 Ketiga hari ke 8 sd 28
10 11 12 13
Jan Feb Mrt Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des Jan Feb Mrt Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
1
D…s/m/p.
Jika sudah mendapat 4 kali pelayanan SDIDTK, huruf D diberi tanda kotak.
Ditulis sesuai kondisi bayi: Ds/Dm/Dp
Pemberian ASI Eksklusif sesuai usia bayi
E0/E1/E2/ :
E3/E4/E5 E0 : bayi usia 0- 29 hari yang mendapatkan ASI saja
E1 : bayi usia 1 bulan - 1 bulan 29 hari yang mendapatkan ASI saja
E2 : bayi usia 2 bulan - 2 bulan 29 hari yang mendapatkan ASI saja
E3 : bayi usia 3 bulan - 3 bulan 29 hari yang mendapatkan ASI saja
E4 : bayi usia 4 bulan - 4 bulan 29 hari yang mendapatkan ASI saja
E5 : bayi usia 5 bulan - 5 bulan 29 hari yang mendapatkan ASI saja
(contoh : bayi usia 3 bulan yang diberi ASI saja, maka diisi E3)
KODE PELAYANAN
: Jika anak berkunjung sehat
M : Jika bayi usia di bawah 2 bulan baik sehat maupun sakit mendapat
pelayanan MTBM
Jika usia 2 bulan – 11 bulan sakit mendapat pelayanan MTBS
EID : Bila hasil pemeriksaan Early Infant Diagnosis (EID) positif untuk HIV maka
ditulis EID +. EID negatif, maka ditulis EID – . EID biasanya merupakan
hasil pemeriksaan dari rumah sakit rujukan.
1. Semua sasaran anak balita yang ada di wilayah dicatat kedalam kohor dan setiap
pelayanan yang didapat dicatat pada kolom sesuai bulan dan tahun berjalan. Pelayanan
anak balita pada tahun-tahun berikutnya diteruskan pada kolom 23 – 70 sampai anak
balita tersebut lulus 72 bulan. Bila anak balita lulus, sisa kolom yang tidak terisi, diberi
garis penutup horisontal sampai kolom 70.
2. Memasuki usia pra sekolah, pelayanan dicatat pada kolom 71 – 72.
3. Bayi yang memasuki usia anak balita, maka selain identitas bayi, data pelayanan pada
saat usia 12 bulan yang dicatat di kohor bayi, disalin pada kohor anak balita dan
prasekolah.
4. Bagi anak balita yang belum lengkap imunisasi dasarnya, maka dapat melengkapi
imunisasi dasar sampai anak berusia 36 bulan (kecuali imunisasi HB0 dan BCG) dan
dicatat di bulan pelayanan, tetapi tidak dihitung sebagai cakupan.
38
Imunisasi Lanjutan
DPT-HB-Hib (18-36
NO URUT NIK NAMA TGL LAHIR L/P NAMA IBU ALAMAT RT/RW,
NO TELP.
bln)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Januari
Febuari
Maret
TAHUN..........
April
Mei
Juni
Juli
Agustus
September
Oktober
Nopember
Desember
Januari
Februari
Maret
TAHUN.............
April
Mei
Juni
Juli
Agustus
September
Oktober
Nopember
Desember
Januari
Februari
Maret
April
TAHUN................
Mei
Juni
Juli
Agustus
September
PELAYANAN ANAK BALITA
Oktober
Nopember
Desember
Januari
Februari
Maret
April
Mei
TAHUN......................
Juni
Juli
Agustus
September
Oktober
Nopember
Desember
Januari
Februari
Maret
April
TAHUN.................
Mei
Juni
Juli
Agustus
September
Oktober
Nopember
Desember
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70
Pelayanan Anak Pra Sekolah Meninggal
41
66 bln
72 bln
Keterangan
Tgl & Penyebab Kematian
TAHUN................
71 72 73 74
No NIK Nama Tanggal L/P Nama Alamat
Urut Anak Lahir Ibu/Nama RT/RW, no telp/HP
ayah
1 2 3 4 5 6 7
Kolom 1 : Diisi nomor urut anak. Setiap ganti tahun selalu dimulai dengan nomor 1.
Kolom 2 : Nomor Induk Kependudukan (NIK) yang diperoleh dari Kantor Kelurahan/ Desa
8 9 10
:
Dideteksi paripurna. Diberi kotak jika sudah dua kali mendapatkan pelayanan
D…
SDIDTK dalam satu tahun terakhir pada usia 24, 36, 48, 60. Ditulis sesuai
kondisi anak balita (Ds/Dm/Dp)
A Pemberian
: vitamin A pada usia 12 – 59 bulan
M Jika
: anak sakit dan mendapat pelayanan MTBS
S Jika
: anak sakit dan tidak mendapat pelayanan MTBS
R Jika
: anak dirujuk
+ Jika
: anak meninggal
SERO Jika
: anak balita dengan ibu HIV positif belum dilakukan pemeriksaan EID,
maka setelah 18 bulan anak dapat dilakukan tes serologis. Jika tes serologis
positif, maka ditulis SERO +, jika tes serologis negatif maka ditulis –
Kode kondisi anak:
N : Jika hasil penimbangan berat badan naik sesuai garis pertumbuhan
T : Jika berat badan tidak naik atau tetap atau naik tetapi tidak mengikuti
garis pertumbuhan
66
72
bln
bln
Tgl & Penyebab Kematian
TAHUN................
71 72 73 74
Terima Kasih
50
PENUGASAN
Contoh Kasus
1. Seorang bayi laki-laki , bernama ardhi Pratama lahir pada tanggal 1 maret 2016 dari seorang
ibu bernama dewi lestari dan ayah bernama ahmad. Berat badan lahir ardhi 2480 gram dan
panjang lahir 47 cm . Alamat orang tua ardhi di jalan rambutan 5 kecamatan ciawi RT
3. Ardi lahir di Puskesmas dan mendapatkan pelayanan inisiasi menyusu dini, injeksi vitamin K,
salep mata ,Imunisasi Hepatitis B0. dilakukan Pemeriksaan MTBM, kondisi bayi sehat
JUNI JULI AGS SEP Oktober Nov Des Januari Februari Maret
19 20 21 22 18
3 4 5 6 7 8 9 12
3,Py, 4,Py, 3,Py, 3, P 3,Py 3, Py, 3, Py
7,5 N, M 8,2 N 8,6/71 N 9,9/79
5,5/58, 6,2, 7,0/64,
* Nr, Ds T Nr
N, Nr,, N,, O,Nr, Ds
E3 E4 Ds
DS
59
PENUGASAN
CONTOH KASUS
1. Usia Ardhi pada bulan April 2017 adalah 13 bulan. Pada tanggal 3 Ardhi mendapat
pelayanan di Posyandu . Berat badannya 10,2 kg. Ardhi sehat .
2. Usia Ardhi pada bulan Mei 2017 adalah 14 bulan. Pada tanggal 15 Ardhi mendapat
pelayanan di Puskesmas . Berat badannya 9,5 kg; turun dari berat badan sebelumnya.
Ardhi sakit dan diberi pelayanan dengan MTBS
3. Usia Ardhi pada bulan Juni 2017 adalah 15 bulan. Pada tanggal 3 Ardhi mendapat
pelayanan di Polindes . Berat badannya 9 kg, ardi sakit demam, diare mendapat
pelayanan MTBS, berbidan merujuk Ardi ke Puskesmas.
4. Usia Ardhi pada bulan Juli 2015 adalah 16 bulan, tetapi Ardhi tidak datang
PELAYANAN ANAK BALITA
TAHUN 2017
Jan Feb Mar Apr Mei Juni Juli
11 12 13 14 15 16 17
12
3,Py, 13 14 15
1. Pada bulan November 2017 usia Ardhi 20 bulan. Pada tanggal 3 Ardhi mendapat pelayanan di
posyandu. Berat badan Ardhi 11,9 kg, berarti BB nya naik dbanding berat badan sebelumnya . Ardhi
sehat.
2. Pada bulan Desember 2017 usia Ardhi 21 bulan. Pada tanggal 3 Ardhi mendapat pelayanan di
posyandu. Berat badan Ardhi 12,1 kg, berarti BB nya naik dbanding berat badan sebelumnya . Ardhi
sehat.
3. Usia Ardhi pada bulan Januari 2018 adalah 22 bulan, tetapi Ardhi tidak melakukan kontak dengan
petugas kesehatan.
4. Usia Ardhi pada bulan Februari 2018 adalah 23 bulan. Pada tanggal 3 Ardhi mendapat pelayanan di
posyandu. Berat badan Ardhi tidak dapat dibandingkan dengan berat badan bulan sebelumnya,
karena Ardhi tidak datang pada bulan Januari 2016, karena Februari Ardi mendapatkan vitamin A.
Ardhi sehat.
5. Pada bulan Maret 2018 usia Ardhi mencapai 24 bulan. Pada tanggal 3 Ardhi mendapat pelayanan di
posyandu. Berat badan Ardhi 12,7 kg dan tinggi badannya 90,5 cm. Status gizinya normal.
Dilakukan SDIDTK untuk kedua kalinya pada rentang usia 13 – 24 bulan dan hasilnya sesuai untuk
usianya. Ardhi sehat.
TAHUN 2017 TAHUN 2018
Nop Des Jan Feb Mar
21 22 23 24 25
20 21 23 24
3,Py
3,Py 3,Py 3,Py
12,7/
11,9 12,1 12,5
90,5
N N O
N, Nr
A,
DS
Contoh Kasus
1. Pada bulan September tahun 2021 usia Ardhi 66 bulan. Pada tanggal 10 ,
Ardhi mendapat pelayanan di posyandu. Berat badan Ardhi 25 kg, Tinggi
Badan 120 Cm, Status Gizi Normal, Ardhi sehat Ardi mendapatkan
pemeriksaan SDIDTK, hasil pemeriksaan sesuai dengan umur,
2. Pada bulan Maret tahun 2022 usia Ardhi 72 bulan. Pada tanggal 6 , Ardhi
mendapat pelayanan di puskesmas. Berat badan Ardhi 27 kg, Tinggi
Badan 121 Cm, Ardhi sehat. Ardi mendapatkan pemeriksaan SDIDTK ,
hasil pemeriksaan sesuai dengan umur,
Pelayanan anak Prasekolah meninggal
Tanggal dan Keterangan
66 bulan 72 bulan
penyebab kematian
71 72 73 74
66 72
10, Py, 6,P
25/120 27/121
O,Nr,*, N,Nr,*,
Ds
Ds
68
5. PENUTUP