Team and Time

3th Meeting
Team
used in a number of phrases that refer to people
working together as a group in order to achieve
something
https://dictionary.cambridge.org/dictionary/english/team
 Discussion

1 Team
• Film Ocean’s Eleven

• Print menyerupai aksi pencurian yang

direncanakan sempurna seperti pada Film
Ocean’s Eleven
• Anda dan tim anda mencurahkan bakat, dan
energi sebaik mungkin, menghadapi
tantangan berat dan menggunakan
kecerdasan anda untuk mengatasi rintangan
yang menghalangi jalan
• Untuk mensukseskannya membutuhkan tim
yang tepat
UNTUK MEMBANGUN TIM YANG SEMPURNA

• Membutuhkan seseorang dengan otoritas untuk mengambil keputusan, orang ini disebut
dengan pengambil keputusan (decider)
• Decider adalah peran yang sangat penting
• Decider atau Pengambil Keputusan adalah: penentuk kebijakan resmi di dalam proyek
• Di banyak startup posisi ini diisi oleh pendiri atau CEO
• Di perusahaan yang lebih besar, posisi ini dipegang oleh wakil presiden, manajer produk,
atau pemimpin tim lain.
1. TENTUKAN SEORANG (ATAU DUA) PENGAMBIL KEPUTUSAN

Jika pengambil keputusan merasa enggan terlibat, coba satu atau dua argument ini:
• Rapid Progress/ progress yang cepat
• It’s an Experiment/ ini adalah ekperimen
• Explain the Tradeoffs/ jelaskan pertukarannya
• It’s About Focus/ fous yang utama
2. REKRUT TIM BERANGGOTAKAN TUJUH ORANG (ATAU
KURANG)

1. Pengambil keputusan
2. Ahli keuangan
3. Ahli pemasaran
4. Ahli konsumen
5. Ahli teknologi/ logistic
6. Ahli desain
3. BRING THE TROUBLEMAKER/ MASUKKAN SI PEMBUAT ONAR

• Yang dimaksudkan adalah bukan mereka yang sekedar pandai berdebat untuk
menyampaikan pendapat

• The troublemaker adalah orang-orang cerdas yang memiliki pendapat kuat dan
bertentangan.
• The troublemaker biasanya melihat masalah dengan cara yang berbeda, bisa jadi mereka
akan memberikan pemecahan masalah yang tepat dengan ide-ide gila mereka
• Kehadiran pandangan yang berbeda akan mendorong semua orang bekerja dengan lebih
baik
 4. JADWALKAN TAMU AHLI TAMBAHAN PADA SENIN

• Jika anda memiliki lebih daru tujuh orang dalam tim sprint, jadwalkan nama-nama
tambahan tersebut untuk hadir sebagai “tamu ahli” pada senin siang.
• Selama kunjungan mereka, mereka bisa berbagi pengetahuan dan pandangan mereka
kepada tim.
• Setengah jam merupakan waktu yang cukup banyak bagi tiap ahli.
• Ini merupakan cara yang efektif untuk memacu adanya pandangan yang beragam sembari
tetap menjaga agar tim tetap kecil dan lincah.
 5. PILIHLAH FASILITATOR

• Fasilitator bertanggung jawab untuk mengatur waktu percakapan, dan keseluruhan

prosesnya. Memimpin rapat, meringkas diskusi, dan meminta anggota lainnya untuk
berhenti berbicara saat waktunya sudah habis, dan melanjutkan pembahasan yang lain.
• Fasilitator harus objektif menyikapi keputusan yang diambil dalam prosesnya.
TIME AND SPACE
TIME

the part of existence that is measured in minutes

, days, years, etc., or this process considered as
a whole
https://dictionary.cambridge.org/dictionary/english/team
Hari-hari di kantor pada umumnya berjalan seperti ini
 Salah satu aspek sprint: bekerja dengan cara yang anda inginkan, dengan kalender yang
jelas dan satu tujuan penting untuk dicapai. Tidak ada peralihan konteks antarproyek
yang berbeda, dan tidak ada gangguan acak. Seperti yang ditampilkan berikut ini
• Waktu yang lebih lama tidak menjamin hasil yang lebih baik
• Dengan mengumpulkan orang yang tepat untuk bekerja sama, menata
aktivitasnya, dan mengurangi gangguan akan membuat progress yang
cepat mungkin dilakukan dengan jadwal yang masuk akal.
1. Kosongkan lima hari penuh di kalender
• Langkah ini terlihat sepele, akan tetapi sangat penting
• Tim sprint harus berada di ruangan yang sama sejak senin sampai kamis mulai pukul 10.00 pagi
sampai pukul 5.00 sore.
• Pengujian pada jumat dimulai sedikit lebih awal, pukul 9.00 pagi.
 Mengapa lima hari?

• Sprint dengan waktu yang lebih singkat membuat tim justru kelelahan dan tidak punya
waktu untuk membuat dan menguji purwarupa.
• Eksperimen yang telah dilakukan dengan sprint selama enam minggu, sebulan, dan sepuluh
hari tidak pernah mencapai hasil yang lebih baik daripada sprint dengan waktu seminggu.
• Akhir pekan mengakibatkan hilangnya kesinambungan sehingga muncullah gangguan dan
keinginan untuk menunda.
• Waktu lima hari memberikan tekanan yang cukup untuk menajamkan focus dan
menghilangkan perdebatan-perdebatan sia-sia, tetapi juga memberikan waktu bernafas yang
cukup untuk membangun dan menguji purwarupa.
• Di dalam ruangan sprint, semua orang akan 100% memfokuskan diri pada tantangan sprint.
Semua anggota tim harus mematikan laptop dan menjauhkan ponsel mereka.
2. Aturan tanpa gadget

Ada dua pengecualian aturan tanpa gadget

a. Anggota tim diizinkan memeriksa gadget selama jam istirahat
b. Anggota tim diizinkan keluar ruangan untuk mengecek gadget kapan saja
3. Papan tulis membuat anda lebih cerdas

• Menggunakan papan tulis besar memberikan keajaiban untuk memecahkan suatu

masalah
• Papan tulis digunakan untuk menulis sebuah peta, cara kerja, rencana kerja,
menempelkan kertas dan hal-hal lainnya
• Ruangan sprint ditempeli catatan, diagram, hasil cetakan dan banyak lagi, mengambil
manfaat dari memori spasial tersebut.
• Terlihatnya materi proyek secara terus-menerus membantu kita mengidentifikasi pola
dan mendorong agar perpaduan unsur kreatif lebih siap sedia, daripada Ketika
sumber-sumber yang dibutuhkan tersembunyi di dalam map, buku tulis, atau
tumpukan power point
4. Siapkan dua papan tulis besar

• Dua papan tulis besar dibutuhkan untuk menyediakan cukup ruang bagi Sebagian
besar aktivitas sprint.
• Catatan-catatan paling penting pun bisa dilihat sepanjang minggu karena
tersedianya ruangan yang memadai.
• Ada beberapa cara mudah untuk menambahkannya:
• Papan tulis beroda
• Ide paint/ cat papan tulis
• kertas
 5. Memiliki persediaan yang tepat

• Sebelum memulai sprint, anda membutuhkan setumpuk alat-alat kantor dasar,

termasuk memo rekat, spidol, pulpen, time timer, dan printer, dan lain sebagainya
 SEKIAN
DAN
TERIMAKASIH