Sistem dan Sistem Informasi

Knowledge Management System

Rangga Satria Perdana, S.Si., M.Kom.
Universitas Sangga Buana YPKP
Sistem
 Sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling
berkaitan dan saling memengaruhi dalam melakukan
kegiatan bersama untuk mencapai tujuan.
 Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat
dalam suatu relasi diantara unsur – unsur tersebut dengan
lingkungan.
 Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu
sasaran tertentu.
Sistem
 Karakteristik Sistem ?
1. Batasan (Boundaries)
2. Lingkungan (Environtment)
3. Komponen (Component)
4. Masukan (Input)
5. Keluaran (Output)
6. Penghubung (Interface)
7. Penyimpanan (Storage)
8. Tujuan (Goals)
9. Pengendalian (Control)
10. Umpan Balik (Feedback)
Sistem
Sistem
 Syarat dibentuk sistem
1. Untuk menyelesaikan masalah.
2. Elemen harus ditetapkan.
3. Hubungan antar elemen.
4. Tujuan organisasi harus tercapai.

 Contoh : Sistem Komputer : Hardware, Software,

Brainware, Humanware, dan Prosedure.
Sistem Informasi
 Sebuah sistem terintegrasi atau sistem manusia-mesin, untuk
menyediakan informasi untuk mendukung operasi,
manajemen dalam suatu organisasi.
 Sistem pengolahan data untuk menjadi sebuah informasi
penting bagi perusahaan dalam mencapai tujuan tertentu
dengan bantuan teknologi informasi (Computer Based
Information System).
 Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sistem Informasi
 Komponen Sistem Informasi dikenal dengan Building
Block
1. Input Block : Data
2. Model Block : Prosedur, perintah memanipulasi data
3. Output Block : Informasi dan dokumentasi
4. Technology Block : Humanware, Brainware, Hardware,
Software
5. Database Block : Kumpulan data yang saling berkaitan
6. Control Block : Perencanaan pengendalian oleh perusahaan
Sistem Informasi
 Tingkatan Sistem Informasi dalam Perusahaan
1. Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing
Sytems-TPS). TPS merupakan hasil perkembangan dari
pembentukan kantor elektronik, dimana sebagian dari
pekerjaan rutin diotomatisasi termasuk untuk pemrosesan
transaksi.
2. Sistem Informasi Manajemen (SIM). SIM adalah sebuah
kelengkapan pengelolaan dari proses-proses yang
menyediakan informasi untuk manajer guna mendukung
operasi-operasi dan pembuatan keputusan dalam sebuah
organisasi.
Sistem Informasi
3. Sistem Pendukung Keputusan (SPK) merupakan
peningkatan dari SIM dengan penyediaan prosedur-
prosedur khusus dan pemodelan yang unik yang akan
membantu manajer dalam memperoleh alternative
keputusan.
4. Sistem Informasi e-Business dibangun untuk menjawab
tantangan pengintegrasian data dan informasi dari proses
bisnis berbasis internet.
Sistem Informasi
 Fungsi Sistem Informasi dalam Tingkatan Manajemen
1. Manajemen Level Atas: untuk perencanaan strategis,
kebijakan dan pengambilan keputusan.
2. Manejemen Level Menengah: untuk perencanaan taktis.
3. Manejemen Level Bawah: untuk perencanan dan
pengawasan operasi
4. Operator: untuk pemrosesan transaksi dan merespon
permintaan.
END