INSTRUMEN KESIAPAN
RUMAH SAKIT
Dalam Menghadapi Pandemi Covid-19
PENCEGAHAN &
Acuan Pemerintah, Fasyankes & Pemangku Kepentingan 6. SUMBER DAYA MANUSIA 12. PENGENDALIAAN INFEKSI
dalam mendukung kesiapan Fasyankes
TRATEGI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
Pengaturan Keuangan dan Bisnis RS
7 sehingga Proses Bisnis RS tetap Berjalan
Optimal
1 Optimalisasi Pelayanan COVID
dan Non-COVID
2
Menjadikan 12 Komponen Kesiapan RS Memastikan ketersediaan APD untuk
pada Masa Pandemi Sebagai Acuan 6 setiap Petugas
4
Memastikan Pelayanan Esensial RS
Tetap Berjalan Baik
Rumah Sakit:
Ketentuan pengiriman
da n
daftar tilik
u a n
anta
m
P e si Dinkes
a
an alua
k s
aL
a Ev
Tat Melihat hasil SA RS pelaksanaan verifikasi online/offline
• Dapat melibatkan RS setingkat di atasnya, surveior, dan/atau pemangku
kepentingan lain
Surat Edaran Dirjen No. Sumber dana APBN/APBD dan/atau biaya lain
Hk.02.02/VI/0095/2021 Tentang
Pemantauan Dan Evaluasi Kesiapan RS
Pada Masa Pandemi COVID-19
NAMA RS TW 1 TW 2 TW3
Petunjuk Teknis
Terdiri
Identitas RS
dari 6
Profil RS
Sheet
Daftar Tilik Kesiapan RS
Hasil Penilaian
Rincian Tindakan Prioritas
Daftar Tilik Kesiapan RS
Jumlah Sub-
Komponen Komponen
1. Sistem manajemen kepemimpinan dan insiden 7
2. Koordinasi dan komunikasi 6
3.Surveillance dan manajemen informasi 6
60%
50%
40%
30%
21%
20% 18%
14% 12% 12%
10% 10% 9% 9% 10%
10% 7% 8% 6% 5%5% 7%
2% 4% 3% 3% 3% 4% 2%
1%
0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
3M 3T 3S
Memakai masker Tracing
Space
Mencuci tangan Testing
Staff
Menjaga Jarak Treatmen
Stuff
t
agresif.
KEBIJAKAN FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN MENANGANI PANDEMI COVID-19
SK Menteri Kesehatan
Nomor HK.01.07/Menkes/230/2021
Panduan Teknis Pelayanan Protokol tatalaksana
Tentang Pedoman Penyelenggaraan Rumah Sakit Pada Masa Terapi Covid-19
Rumah Sakit Lapangan/ Adaptasi Kebiasaan Baru
Rumah Sakit Darurat Pada Masa
Pandemi Covid-19
KESIAPAN RUMAH SAKIT PADA MASA PANDEMI
Pedoman Pemantauan & Evaluasi Kesiapan RS Pada Masa
Pandemi Covid-19
Kep DirJen Pelayanan Kesehatan No. 02.02/I/4405/2020
tentang Pedoman Pemantauan dan Evaluasi Kesiapan RS pada Masa Pandemi COVID-19
12 Komponen KEBERLANGSUNGAN
KOORDINASI &KOMUNIKASI Kesiapan RS 8 PELAYANAN
PENUNJANG
pada Masa Pandemi
9
SURVEILANS & MANAJEMEN
MANAJEMEN KLINIS PASIEN
INFORMASI
2.4
Keikutsertaan dalam koordinasi
Satgas Covid-19/ Tim Bencana RS telah melaksanakan dengan Kemenkes/Dinkes
koordinasi dan komunikasi dengan Kementerian /Pemerintah daerah dan instansi
Kesehatan, Dinas Kesehatan, serta intansi berwenang terkait lainnya, rapat koordinasi
lainnya untuk memastikan manajemen Covid-19 berjalan (termasuk daring)
dengan baik.
SK/ Surat Tugas Petugas Pemberi
2.5 Informasi dan Data (PPID) atau juru
bicara informasi
Telah ditunjuk secara resmi juru bicara rumah sakit untuk
memberikan informasi tentang Covid-19 Tugas dan wewenang juru bicara
2.6
INFORMASI
Terdapat SPO tentang Pengumpulan, Analisa dan Deseminasi data Covid-19
3.3 Bukti Verifikasi
SPO pengumpulan Analisa & Diseminasi data, Juknis Surveilans Epid
Terdapat unit/tim/staf yang ditunjuk untuk mengumpulkan, menganalisa dan mendesiminasikan data & kasus
Covid-19 serta Pelayanan yang ada sesuai ketentuan perundangan
3.4 Bukti Verifikasi
SK penunjukan, foto kegiatan
Melakukan komunikasi risiko Covid-19 dengan pesan utama yang diperbaharui secara berkala sesuai
dengan perkembangan situasi dan panduan teknis yang berbasis bukti
4.2 Bukti Verifikasi : Bukti pelaksanaan Surat Tugas para Narasumber yang berkompeten, Foto Kegiatan
KOMPONEN 4
Pelaksanaan Prokes, Contoh leaflet/poster untuk khalayak umum
KOMUNIKASI
Terdapat unit/staf rumah sakit yang RISIKO
ditunjuk untuk memperbaharui secara berkala bahan dan prosedur
KETERLIBATAN MASYARAKAT
Bukti Verifikasi : Tim Informasi Data & Humas dalam SK Tim Kewaspadaan & Bencana, Foto dan hasil
kegiatan internalisasi & edukasi
Staf rumah sakit secara berkala mendapat penjelasan singkat tentang pesan-pesan komunikasi
4.4 risiko Covid-19 dan kegiatan-kegiatan pemberdayaan, masyarakat
Bukti Verifikasi : bukti kegiatan webinar berkala, contoh video edukasi
5.1 Semua Mekanisme Administrasi, Pengelolaan Keuangan dan Pengadaan Barang Jasa Untuk
Pengelolaan Covid – 19 Telah Tersedia
SPO Penyusunan Administrasi PBJ Dalam Kondisi Darurat Covid – 19, Penagihan Klaim
Covid dan Alur Covid – 19, Pembayaran Pengadaan Barang dan Jasa Covid -19,
Penyusunan Revisi Anggaran Penangan Pandemi Covid 19, Penyusunan Revisi RBA
KOMPONEN 5
Tahun Berjalan RS Penangan Pandemi Covid – 19
SK Direktur Utama Tentang Panduan Pelaksanaan Anggaran Akuntansi, dan Pelaporan
ADMINISTRASI, KEUANGAN,
Keuangan Dalam Pembayaran Covid – 19, Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa Dalam
Keadaan Darurat Covid – 19
DAN
KEBERLANGSUNGAN
5.2 Terdapat Kebijakan dan Panduan BISNIS
Untuk Memberi Tanda Peringatan
Perlindungan Terhadap pandemic Covid - 19
Bagi Staf Rumah Sakit Sebagai
Keputusan Direktur Utama Tentang Panduan Standar Dan Penggunaan APD Dalam
Manajemen Penanganan Covid – 19 dan Tentang Pembentukan Tim Monev Kepatuhan
Petugas Dalam Penerapan Protokol Covid – 19
Nota Dinas Kepatuhan Petugas Dalam Penerapan Protokol Covid -19
Surat Edaran Tentang Himbauan Terkait Peningkatan Kasus Terkonfirmasi Covid – 19
Panduan Rekruitmen SDM Selama Masa Pandemi
5.3 Cakupan Jaminan Pembiayaan SPO Rekruitmen Tenaga Kesehatan Dan Non
Rekrutmen SDM dan Pemberian SIP Kesehatan Masa Pandemi Covid-19
Sementara Telah Direview Jaminan Pembiayaan Tenaga Kesehatan
5.7 Terdapat Mekanisme Untuk Merujuk Prosedur Merujuk Pasien Non Kritikal
Atau Mengalihkan Pelayanan Pasien Non SOP Alur Rujukan Pasien Covid – 19 Non Kritikal
Kritikal
6.2
Untuk meningkatkan kompentensi dan
keselamatan staf, staf selalu diberi KOMPONEN
Diklat PPI 6
pelatihan dan pendidikan sesuai dengan Bukti Verifikasi
Diklat tata kelola klinis
tugas dan tanggung jawabnya terutama
materi tentang PPI dan tata kelola klinis
Sumber Daya
Manajemen rumah sakit telah
Manusia
memperkirakan kapasitas SDM yang Perencanaan SDM untuk
6.3 dimiliki untuk mempersiapkan dan Bukti Verifikasi menanggapi potensi lonjakan (bisa
menanggapi potensi lonjakan dalam pedoman/panduan/program)
kebutuhan kasus Covid-19
Rumah sakit telah mengidentifikasi jumlah
staf yang optimal (medis dan non-medis)
Perencanaan kebutuhan SDM
yang diperlukan untuk memastikan Bukti Verifikasi (medis dan non medis) selama
6.4 kelangsungan proses pelayanan-pelayanan pandemi Covid-19
yang penting selama pandemi Covid-19
KOMPONEN 7
SK Direktur Panduan pelayanan
laboratorium, APD dan alat uji)
Komponen 8.2
Sistem kemananan RS mengidentifikasi potensi yang
akan mempengaruhi kemanan dan keselamatan RS.
Tersedia sistem untuk mengelola termasuk untuk memelihara akses ke RS yang aman;
inventaris dan stok terkait bahan menjaga jarak minimal 1 meter, penggunaan masker
makanan, Oksigen, bahan- sesuai protokol kesehatan, alur pasien, area parkir dan
bahan pembersih dan akses untuk pengunjung, serta cadangan obat2 untuk
desinfektan pelayanan esensial.
BUKTI
RS juga memiliki program mitigasi terhadap resiko2
VERIFIKASI
Regulasi pengelolaan inventaris keamanan
dan stok
BUKTI
Aplikasi khusus inventaris /
VERIFIKASI
daftar inventaris
Pengaturan alur masuk, ketentuan waktu
berkunjung, penetapan pos skrinning
pengunjung, penempatan petugas
Komponen 8.3 keamanan dan CCTV (data penempatan
CCTV)
Komponen 8.4
Sistem manajemen informasi rumah sakit
tersedia untuk memungkinkan
Rumah sakit melakukan pemantauan pemanfaatan layanan
pengujian rencana perluasan kesehatan penting rutin yang tidak terkait
manajemen klinis , dengan Covid-19 melalui serangkaian
dan pengelolaan limbah rumah indikator yang ditetapkan
sakit yang terhubung dengan
sistem pengelolaan air setempat, BUKTI
sistem sanitasi dan kebersihan VERIFIKASI
Komponen 8.5
9.2
Prosedur penerimaan dan pemindahan
9.1 pasien ke ke area-area dalam rumah
sakit tersedia dan berfungsi (mis. ruang
isolasi); Pelayanan penunjang
Rumah sakit memiliki protokol diagnostik dan terapeutik lainnya juga
tersedia
9.4
pelayanan kesehatan esensial
terkini untuk pasien- pasien dengan Staf RS menerapkan
Bukti Verifikasi : protokol pencegahan dan
Covid-19, yang sesuai dengan Pedoman penatalaksanaan pasien pengendalian infeksi (PPI)
pedoman tatalaksana dan tersedia
bagi semua semua pemberi
KOMPONEN 9
pasien Covd-19 dan SPO transfer pasien
suspect, probable dan
untuk layanan transportasi
pra dan pasca rujukan
konfirmasi covid-19 rumah sakit, termasuk
pelayanan Kesehatan dan
dilaksanakan Manajemen memindahkan pasien untuk
isolasi mandiri
Bukti Verifikasi : 9.3 Pasien Bukti Verifikasi :
Tersedia Panduan Praktik Klinik RS memiliki protokol perawatan pasien Adanya SPO
(PPK) yang telah disesuaikan dekontaminasi
untuk uji klinis yang telah disetujui secara ambulance
dengan perkembangan etis (Ethical clearence)
terkini dari Covid-19.
Bukti Verifikasi :
Ada ethical clearence yang
diterapkan
surat keterangan lolos uji etik
KOMPONEN
10
10.1
Rumah sakit memiliki kebijakan dan kemampuan untuk mengelola keselamatan dan
kesehatan kerja (K3) yang terintegrasi dengan upaya pencegahan dan pengendalian
infeksi (PPI) dengan tujuan untuk melindungi staf rumah sakit yang meliputi:
a. Pengaturan jam kerja dan jam istirahat
b. Tidak ada toleransi pada tindakan kekerasan di tempat kerja
c. Upaya keselamatan dan keamanan selama perjalanan (berangkat/pulang)
d. Pemantauan status kesehatan staf rumah sakit
e. Deteksi dini dugaan kasus Covid-19 di antara staf rumah sakit, keluarga, dan
kontaknya
f. Lingkungan yang tidak menyalahkan terhadap pelaporan
g. Tindak lanjut yang bebas dari stigma pada kasus tanpa perlindungan terhadap
paparan sistem pernafasan, cairan tubuh, darah, dan insiden kekerasan
Layanan dukungan kesehatan jiwa dan psikososial dapat
berupa:
10.3 a. penyediaan informasi yang akurat,
b. pelindung dan perlengkapan kerja (Handsrub, APD) –
Rumah sakit menyediakan layanan dukungan disertai dengan edukasi yang adekuat
kesehatan jiwa dan psikososial yang sesuai c. screening berkala dan pemeriksaan kesehatan
dengan konteks masyarakat serta umpan balik d. media untuk menyampaikan aspirasi
bagi staf, keluarganya, dan pasien e. makanan sehat
f. akomodasi selama bertugas
g. sarana untuk isolasi mandiri atau perawatan
h. kebutuhan untuk keluarga (pengasuhan anak),
i. dukungan emosional,
Bukti layanan dukungan kesehatan jiwa j. Insentif
dan psikososial k. kegiatan-kegiatan penguatan sesuai dengan konteks budaya
lokal misalnya doa/pengajian bersama, relaksasi, meditasi,
yoga, senam, wisata virtual (secara langsung dengan
protokol, maupun daring)
10.4 10.5
SPO untuk screening kesehatan jiwa pada pasien Seluruh staf rumah sakit telah dilatih tentang
Covid-19, keluarganya, dan staf rumah sakit siap dasar-dasar keselamatan dan kesehatan kerja
serta tersedia ketika terjadi kebutuhan untuk (K3) dan pertolongan pertama psikologis serta
meningkatkan respons kedaruratan mengetahui kapan harus mencari layanan
dukungan jika diperlukan.
11.6 Telah tersedia informasi dan poster tentang alat pelindung diri dan Dokumentasi Peletakan
pengukuran keamanan biologis yang diletakkan pada tempat- informasi di lokasi
tempat strategis di laboratorium dan area penerimaan pasien strategis
guna penanganan sampel yang aman termasuk pembuangan
limbahnya.
12.1
1. Buku Pedoman Pelayanan Infeksi Menular
Protokol pencegahan dan pengendalian infeksi dengan (Global Communicable Disease)
prosedur standar untuk mengelola Covid-19 tersedia dan 2. SPO Prosedur Tetap Pencegahan dan
telah dilaksanakan, serta semua staf rumah sakit telah Pengendalian Infeksi Novel Coronavirus
disosialisasikan tentang protokol tersebut, yang harus (COVID-19)
mencakup mekanisme pemantauan berkala
12.2
KOMPONEN
- SPO APD12- Do & Don’t
Alat pelindung diri yang memadai (masker medis dan
bedah, respirator N95 atau FFP2, sarung tangan, gaunPencegahan dan
- Poster - VIDEO
- Desimiansi bukti foto via daring
pelindung dan pelindung mata) tersedia dan mudah
diakses oleh semua staf rumah sakit yang ditunjukPengendalian Infeksi
- Monev
- Audit kepatuhan APD
untuk berinteraksi dengan kasus Covid-19
12.3
Staf dilatih untuk mengenali dan menskrining semua SPO Prosedur Tetap Pencegahan dan
kasus dugaan Covid-19 pada titik kontak mereka dengan Pengendalian Infeksi Novel Coronavirus
rumah sakit, dan pemeriksaan ini mencakup semua (COVID-19)
pasien, pengunjung, dan staf rumah sakit
12.4
R. Pasien terkonfirmasi Covid19 positif
Ruang Isolasi tersedia utk pasien suspect, probable, dan Poli Demam, Ruang Periksaaan, ruang
konfirmasi dengan petunjuk/tanda yang jelas, perlengkapan transfuse, Ruang Swab, Ruang Radiologi,
yang memadai dan ventilasi yang cukup Ruang Laboratorium,
Semua ruangan sudah bertekanan negatif
12.5
12.8
12.9
Kebijakan tentang AKB di pelayanan dan
Tersedia media edukasi seperti poster protokol kesehatan
perkantoran, observasi langsung, dijadikan
dan dengan ilustrasi di dalam rumah sakit dan di lokasi
strategis di sekitar rumah sakit; termasuk informasi indikator
tentang mencuci tangan, etika pernapasan, dan jaga jarak
a. Ada SPO pembatasan gerak pasien dan monev
12.10 b. Peraturan jam berkunjung dan keluarga yang menunggu
rapid test atau swab bagi penunggu
Tersedia protokol tentang membatasi pergerakan pasien c. Pemisahan poli demam dengan tata udara menggunakan
hepafilter atau pemasangan exhaust fan dan membatasi
Covid-19 keluar dari kamar mereka. gerak pasien
12.11
12.12
1. Kebijakan dalam bentuk SPO
Kebijakan tersedia dan telah diterapkan yang
2. Observasi langsung
memastikan semua tempat tidur rumah sakit
ditempatkan dengan jarak minimal 1 meter
12.13
SPO pembersihan ambulans
2. Observasi di lapangan
Semua permukaan di rumah sakit dan di ambulans secara rutin 3. Ketersediaan sarana pembersihan
dibersihkan dan didisinfeksi, sesuai dengan pedoman pencegahan dan
pengendalian infeksi
12.14
- SPO pengelolaan limbah di ruang COVID 19
Rumah sakit memiliki infrastruktur dan protokol untuk pengelolaan - Observasi lapangan : monev kepatuhan pemilahan,
limbah, termasuk pengelolaan limbah biologis dan klinis. transportasi, APD, peninggkatan volume sampah
infeksius.
12.15
Tersedianya data tentang orang yang masuk keruangan perawatan Kebijakan atau akses khusus untuk petugas
pasien Covid-19; (data yang dicatat seperti nama, alamat rumah, yang memasuki ruang rawat COVID harus
alamat email, nomor ponsel yang bisa dihubungi) mendaftar diri terlebih dahulu dan untuk
mendapatkan APD
12.16
-Ada SPO
- Edukasi keluarga
Tersedia ruangan yang cukup dan pedoman untuk mengelola - Pelayanan ambulans dan pemakaman koordinasi
jenazah orang yang meninggal karena Covid-19, termasuk dengan dinkes
pedoman untuk menyediakan pemakaman yang aman dan - Alur atau tatalaksana pemroresan jenazah
bermartabat - Penggunaan APD
- Pembersihan permukaan lingkungan
Terima Kasih