Persediaan
update_jan2024 1
Dasar Hukum
• Perbendaharaan Negara
UU 1 Tahun 2004
update_jan2024
2
UU 1 Tahun 2004
Pasal 21 (2) :
bahwa untuk menjamin kelancaran pelaksanaan tugas kementerian/ lembaga,
kepada Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran kantor/satuan kerja,
dapat diberikan Uang Persediaan (UP) yang dikelola oleh bendahara
pengeluaran
update_jan2024 3
Pasal 23 Tugas kebendaharaan
atas uang persediaan
PP No. 45 Tahun Tahun 2013 sebagaimana telah diubah terakhir dengan PP No. 50 Tahun 2018
tentang tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2013 tentang Tata
Cara Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
update_jan2024 5
Uang Persediaan (UP)… 2
Belanja
Modal
Belanja
Lain-lain
update_jan2024 6
Uang Persediaan (UP)… 3
UP kartu
kredit
pemerintah
UP tunai
dan/ atau
update_jan2024 7
Uang Persediaan (UP)… 4
update_jan2024 8
BUN UANG
PERSEDIAAN
BP
BPP
update_jan2024 9
UP Tunai dapat dimintakan penggantiannya
(Revolving)
• UP = 100 juta
• Bayar tagihan = 80 juta
• Sisa UP = 20 juta
• Revolving (GUP) = 80 juta
• UP = 100 juta
update_jan2024 10
Uang Persediaan (UP)… 5
update_jan2024 11
Uang Persediaan (UP)… 6
update_jan2024 12
Pengecualian pembayaran sampai dengan Rp200 juta :
Pembayaran
honorarium 01
Iuran organisasi
02 internasional
Perjalanan dinas
03
Kegiatan anggota MPR,
04 DPR, DPD, dan DPRD
Kegiatan di luar negeri
05
Penanganan Terorisme
Kegiatan 06
kepresidenan/wakil
presiden 07
Pengadaan
08 alutsista/alpanhankam
Kegiatan rahasia
negara/intelegen
09 Pengananan Bencana
Pengadaan B/J di luar 10
negeri
11
update_jan2024 13
JENIS DAN BESARAN UP
update_jan2024 14
Jenis-jenis UP
1 RM
3 Jenis
UP
PHLN
2 PNBP
update_jan2024 15
Mekanisme UP
Dispensasi UP
Perubahan UP
TUP PTUP
update_jan2024 16
Mekanisme UP
update_jan2024 17
Besaran UP
update_jan2024 18
Contoh
Jumlah = Rp3M
update_jan2024 19
Proporsi UP
update_jan2024 20
Permintaan UP Kartu Kredit Pemerintah
Sewa Kendaraan
ATK Pemeliharaan Jamuan
dipegang oleh pejabat pengadaan barang/jasa, pejabat struktural, Kartu Kredit Pemerintah untuk keperluan
pelaksana, dan/atau pegawai lainnya yang ditugaskan oleh KPA/PPK belanja perjalanan dinas jabatan dipegang
untuk melaksanakan pembelian/ pengadaan barang/jasa. oleh pelaksana perjalanan dinas
update_jan2024 22
Kartu Kredit Untuk Keperluan Belanja Barang Operasional
Serta Belanja Modal
• Belanja Modal • Belanja Barang Operasional
dengan nilai belanja paling banyak Rp50.000.000,00
(lima puluh juta rupiah). 8 1 antara lain belanja keperluan perkantoran, belanja
pengadaan bahan makanan, belanja penambah daya
tahan tubuh, dan belanja barang operasional
lainnya;
• Belanja Pemeliharaan • Belanja Barang Non
Lainnya Operasional
antara lain belanja barang persediaan pemeliharaan
lainnya dan belanja pemeliharaan lainnya; dan/atau
7 2 antara lain belanja bahan dan belanja barang non
operasional lainnya;
• Belanja Pemeliharaan
• Belanja Barang Untuk
Peralatan Dan Mesin
antara lain belanja pemeliharaan peralatan dan mesin,
Persediaan
belanja bahan bakar minyak dan pelumas dan pelumas antara lain belanja barang persediaan barang
khusus nonpertamina, belanja barang persediaan
pemeliharaan peralatan dan mesin, dan belanja
pemeliharaan peralatan dan mesin lainnya;
6 3 konsumsi;
• Belanja Pemeliharaan
• Belanja Sewa
Gedung Dan Bangunan
antara lain belanja pemeliharaan gedung dan
bangunan, belanja barang persediaan pemeliharaan
gedung dan bangunan, dan belanja pemeliharaan
5 4
gedung dan bangunan lainnya;
update_jan2024 23
Perubahan Batas Pembayaran dengan KKP
(PMK Nomor 97/PMK.05/2021 )
update_jan2024 24
Kartu Kredit Untuk Keperluan Belanja Perjalanan Dinas Jabatan
update_jan2024 25
Pemegang Kartu Kredit Pemerintah
Pejabat Negara Pegawai Negeri Sipil Pegawai Lainnya
Prajurit Tentara Nasional Anggota Kepolisian Negara ▪ Dalam hal terdapat keterbatasan jumlah pejabat/pegawai Satker
Indonesia Republik Indonesia
yang memenuhi syarat, KPA dapat menetapkan pegawai lainnya
sebagai pemegang Kartu Kredit Pemerintah dan Administrator
Kartu Kredit Pemerintah.
▪ Pegawai lainnya adalah pegawai nonPNS yang diangkat oleh
pejabat pembina kepegawaian/pejabat yang memiliki
kewenangan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan, pada kementerian/ lembaga pemerintah
nonkementerian/lembaga Negara /lembaga independen
/lembaga lainnya selain lembaga nonstruktural termasuk pegawai26
lainnya pada Badan Layanan Umum.
update_jan2024 26
Batasan Belanja Kartu Kredit Pemerintah
▪ Total batasan belanja (limit) Kartu Kredit Pemerintah Satker paling banyak sebesar UP
Kartu Kredit Pemerintah yang telah disetujui dan/atau persetujuan TUP Kartu Kredit
Pemerintah.
▪ Total besaran UP Kartu Kredit Pemerintah dan/atau persetujuan TUP Kartu Kredit
Pemerintah tidak melebihi pagu jenis belanja yang bisa dibayarkan melalui UP Kartu Kredit
Pemerintah dalam 1 (satu) tahun.
▪ Pagu jenis belanja yang bisa dibayarkan melalui UP Kartu Kredit Pemerintah adalah
sebesar 80% (delapan puluh persen) dari pagu jenis belanja yang bisa dibayarkan melalui
UP.
update_jan2024 27
Perubahan UP
update_jan2024 28
PERTIMBANGAN PUP
oleh Kanwil DJPB
• frekuensi penggantian UP tahun yang lalu • frekuensi penggantian UP tunai tahun yang
lebih dari rata-rata 1 (satu) kali dalam 1 (satu) lalu lebih dari rata-rata 1 (satu) kali dalam 1
bulan selama 1 (satu) tahun; dan (satu) bulan selama 1 (satu) tahun;
• kebutuhan penggunaan UP dalam 1 (satu) • kebutuhan penggunaan UP tunai dalam 1
bulan yang melampaui besaran UP. (satu) bulan melampaui besaran UP tunai;
dan
• masih terbatas penyedia barang/ jasa yang
menerima pembayaran dengan kartu kredit
melalui mesin Electronic Data Capture (EDC)
yang dibuktikan dengan surat pernyataan dari
KPA
update_jan2024 29
KPA mengajukan UP tunai sebesar 100%
update_jan2024 30
Dispensasi UP
update_jan2024 31
Dispensasi UP
update_jan2024 32
Penggantian UP (GUP)
Jenis
GUP
Ajukan GUP
GUP GUP
Nihil KKP
update_jan2024 33
GUP Tunai
Bendahara Pengeluaran
melakukan penggantian
Satker melakukan revolving UP (revolving) UP tunai yang telah
tunai paling sedikit 1 kali dalam digunakan sepanjang dana
1 bulan yang dapat dibayarkan dengan
UP tunai masih tersedia dalam
DIPA
Masing-masing BPP
Revolving UP dapat dilakukan
mengajukan penggantian UP
apabila telah dipergunakan
tunai melalui Bendahara
paling sedikit 50%
Pengeluaran
update_jan2024 34
Pengawasan UP
update_jan2024 35
Penerbitan SPP-GUP Tunai
update_jan2024 36
Mekanisme Pengujian
dan Pembayaran Kartu Kredit Pemerintah
Penerbitan Penerbitan
Transaksi dengan Kartu
Kredit oleh Pemegang
Pengujian oleh PPK
dan penerbitan
Verifikasi oleh
Bendahara SPP-GUP KKP SPM-GUP KKP Penerbitan SP2D
Kartu Kredit SPBy oleh PPK oleh PPSPM oleh KPPN
1 2 3 4 5 6
Pendebitan
▪ Dalam hal pengujian terdapat bukti-bukti Rekening oleh
Bendahara
pengeluaran yang tidak memenuhi
ketentuan, PPK menolak bukti-bukti 7
pengeluaran
▪ Pengeluaran yang ditolak merupakan
tanggungjawab pribadi Pemegang KKP
update_jan2024 37
Penerbitan SPP GUP KKP
01 PPK menerbitkan dan menyampaikan SPP-GUP Kartu Kredit Pemerintah dilengkapi dokumen
sebagai berikut:
• Surat Tugas/Surat Perjalanan Dinas /Perjanjian /Kontrak;
• kuitansi/bukti pembelian
• faktur pajak dan/atau Surat Setoran Pajak (SSP)
• nota/bukti penerimaan barang/jasa atau dokumen pendukung lainnya yang diperlukan
• DPT Kartu Kredit Pemerintah yang telah ditetapkan oleh PPK
• Tagihan (e-billing)/Daftar Tagihan Sementara
03
PPK menyampaikan SPP-GUP Kartu Kredit Pemerintah kepada PPSPM paling lambat 5 hari
kerja setelah dokumen dan bukti-bukti pendukung diterima secara lengkap dan benar
update_jan2024 38
DPR PERJALANAN DINAS
update_jan2024 39
update_jan2024 40
Penerbitan SPP-GUP Nihil
01 02
Penerbitan SPP-GUP Nihil
Dokumen pendukung SPP-
merupakan pengesahan/
GUP Nihil sama dengan SPP-
pertanggungjawaban UP.
GUP.
update_jan2024 41
GUP Nihil
• UP = 100 JUTA
• BT = 90 JUTA GUP NIHIL
• SISA UP = 10 JUTA SETOR KN
update_jan2024 42
GUP Nihil
• UP = 100 JUTA
• BT = 100 JUTA GUP NIHIL
update_jan2024 43
Tambahan UP
TUP merupakan uang muka yang diberikan kepada Bendahara Pengeluaran untuk
kebutuhan yang sangat mendesak dalam satu bulan melebihi UP yang ditetapkan.
Cek
persyaratan Ajukan TUP
TUP
update_jan2024 44
Jenis TUP
01 02
update_jan2024 45
Ketentuan TUP Tunai (1)
KPA mengajukan
Kepala KPPN dapat
permohonan TUP ke
Kepala KPPN disertai:
Rincian Rencana Pengguna 01 02 menyetujui atau menolak
untuk keseluruhan atau
sebagina permohonan TUP
TUP
update_jan2024 46
• PPK menerbitkan SPP-TUP dan
dilengkapi dengan dokumen
meliputi:
Rincian penggunaan dana
Persetujuan TUP dari
Kepala KPPN.
update_jan2024 47
TUP KKP
update_jan2024 48
Ketentuan TUP KKP (1)
KPA dapat mengajukan TUP Kartu Kredit Pemerintah untuk membiayai kegiatan yang sifatnya mendesak,
tidak dapat ditunda, dan/atau tidak dapat dilakukan Pembayaran LS.
update_jan2024 52
Ketentuan TUP KKP (2)
Persetujuan atau penolakan TUP Kartu Kredit Pemerintah disampaikan kepada KPA paling lambat 1 hari
kerja setelah surat pengajuan permohonan persetujuan TUP Kartu Kredit Pemerintah diterima KPPN.
update_jan2024 53
Pertanggungjawaban TUP (PTUP)
update_jan2024 54
Ketentuan PTUP Tunai
update_jan2024 55
PTUP Bertahap
TUP
1 =
50 Juta
3
PTUP 2
=
PTUP 1
30 Juta
2 =
20 Juta
update_jan2024 56
PTUP Sekaligus
• TUP = 90 Juta
• BAYAR TAGIHAN = 85 Juta
PTUP
• SISA TUP = 5 Juta
• SETOR KE KN = 5 Juta
update_jan2024 57
Penerbitan SPP-PTUP
SPP-PTUP disampaikan kepada PPSPM paling lambat 5 (lima) hari kerja sebelum
batas akhir pertanggungjawaban TUP.
03
update_jan2024 58
Penerbitan SPP PTUP KKP
PPK menerbitkan dan menyampaikan SPP-PTUP Kartu Kredit Pemerintah dilengkapi dokumen sebagai
berikut:
• Surat Tugas/Surat Perjalanan Dinas /Perjanjian /Kontrak;
• kuitansi/bukti pembelian
• faktur pajak dan/atau Surat Setoran Pajak (SSP)
• nota/bukti penerimaan barang/jasa atau dokumen pendukung lainnya yang diperlukan
• DPT Kartu Kredit Pemerintah yang telah ditetapkan oleh PPK
• Tagihan (e-billing)/Daftar Tagihan Sementara
PPK menyampaikan SPP-PTUP Kartu Kredit Pemerintah kepada PPSPM paling lambat 5 hari kerja setelah
dokumen dan bukti-bukti pendukung diterima secara lengkap dan benar
update_jan2024 59
UP PNBP
update_jan2024 60
• Pencairan anggaran yang
sumber dananya berasal dari
PNBP dilakukan berdasarkan
MP PNBP
Prinsip-Prinsip
PMK Nomor 110/PMK.05/2021
update_jan2024 61
Maksimum Pencairan
update_jan2024 62
UP PINJAMAN DAN
HIBAH LUAR NEGERI
update_jan2024 63
Gambaran Umum
Pengertian:
Rekening khusus adalah rekening pemerintah
jumlah UP yang dapat atas nama menteri keuangan yang berada di bank
ditarik oleh Bendahara
pengeluaran dari pagu indonesia atau bank lain yang ditunjuk menteri
belanja DIPA yang dapat keuangan untuk menampung penarikan uang muka
dibayarkan melalui UP
(initial deposit) PHLN, serta penggantian rekening
yang bersumber dari
pinjaman dan hibah luar khusus (replenishment) yang sifatnya berdaur ulang
negeri (revolving)
update_jan2024 64
Mekanisme Penarikan Dana Melalui Reksus
Tahap Pendahuluan
• Pembukaan rekening khusus
• Pengajuan initial deposit
• Penerbitan Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan
update_jan2024 65
Penyiapan SPP
UP TUP GU
update_jan2024 66
Pertanyaan
Bagaimana mekanisme
penatausahaan Uang/Surat
Berharga pada Badan Layanan
Umum (BLU)?
update_jan2024 67
Penatausahaan Uang/Surat Berharga
update_jan2024 68
Penatausahaan Uang/Surat Berharga
Mekanisme penatausahaan
Bendahara Pengeluaran
Bendahara pengeluaran dan pengelolaan uang dari
melakukan pembayaran atas
menerima dan mengelola bendahara penerimaan
uang setelah mendapat
uang dari dana RM dan/atau dilakukan sesuai
perintah pemimpin BLU atau
dari Bendahara Penerimaan peraturan/SOP internal satker
pejabat ditunjuk
BLU
update_jan2024 69
Jangan lupa untuk ikuti laman media sosial kami untuk
informasi pelatihan lainnya di:
@pusdiklatap