PROSES BISNIS

PENGADAAN BARANG
Rona Ferdian (K214587)
Departemen Akuntansi
Profil Departemen Akuntansi
 Alur Proses Pengadaan barang

Perencan Pengadaa
aan n

Proses PO

Pengirima Penerima
n an
Jenis Jenis Pengadaan Barang
• Pengadaan Chemical
• Pengadaan Batubara
• Pengadaan Bahan Bakar Minyak
• Pengadaan Sparepart electrical
• Pengadaan Sparepart Instrument
• Pengadaan Sparepart Pipe & Fitting
• Pengadaan Sparepart Mechanical rotating & non rotating
• Pengadaan Sparepart barang Furnace
• Pengadaan Material Lain
• Pengadaan Karung
• Pengadaan Investasi
• DLL
• Perencanaan

MR
User / Unit Kerja Dept PP&P

PR

Pengadaan barang
• Pengadaan Barang

Pelelangan Penunjukan
Terbatas Langsung

Pelelangan Pemilihan
Terbuka Langsung
 Proses Tender

Pembukaan
Penerimaan
Penawaran oleh Evaluasi
PP/PR
Panitia

Penetapan
Pemasukan
Metode
Penawaran oleh Penerbitan PO
Pengadaan
vendor
Barang

Pengajuan DUR SPPH

• Proses PO
• Normal Order
• Kontrak Order
• Blanket Order
• Repeat Order

• Pengiriman / Expediting
• Memonitor
• Berkoordinasi
• Asuransi
• Pengurusan ijin masuk Barang
• Mengurus Penerbitan LC / SKBDN
• Membuat laporan
• Teguran / Peringatan
• Penerimaan
• Melakukan QC
• Pembuatan GRS

• Pembayaran
• Dept PP&P menginput ke sistem mitraku
• Dept PP&P mengantar ke akuntansi
Pengadaan dengan sistem LC / SKBDN

Dept PP&P Pengadaan barang Terbit PO

L/C Terbit Diterbitkan L/C ke

Draft L/C ke Vendor
Bank oleh Keuangan

Kirim softcopy ke
Vendor submit
bag Pengadaan Akuntansi
tagihan ke Bank
barang
Kendala
Seringkali Bagian Pengadaan barang
Menanyakan Status invoice sudah sampai
dimana / sudah dibayar apa belum

Solusi
Sudah ada pembaharuan update mitraku
mengenai status invoice di akuntansi
SEKIAN DAN TERIMAKASIH