TIMBANG TERIMA PASIEN

DAN
PENDELEGASIAN TUGAS

By :
Septianingsih Worabay S.Keb,Bd
TIMBANG TERIMA PASIEN

timbang terima adalah suatu cara dalam menyampaikan sesuatu

(laporan) yang berkaitan dengan keadaan klien.

Handover adalah komunikasi oral dari informasi tentang pasien yang

dilakukan oleh perawat pada pergantian shift jaga

Handover adalah waktu di mana terjadi perpindahan atau transfer

tanggung jawab tentang pasien dari perawat yang satu ke perawaat
yang lain. (Simamora H. Roymond.2013)
PENDELEGASIAN

Pendelegasian atau pelimpahan wewenang menurut kamus besar

bahasa indonesia yaitu

memberikan wewenang, sedangkan wewenang itu sendiri

merupakan hak/ kekuasaan yang bertindak.

Jadi, Pendelegasian ialah suatu proses kompleks penyerahan tugas

baru dan penting, dengan tanggung jawab dan wewenang
pengambilan keputusan terletak pada staf tanpa melalui persetujuan
pemimpin terlebih dahulu
KEUNTUNGAN PENDELEGIAN TUGAS BAGI PEMBERI DELEGASI

Membebaskan diri demi tugas lainnya Pemanfaatan

keterampiln khusus karyawan Pemberian pelatihan dan
pengalaman Terampil dalam memecahkan
masalah Awal tepat mempersiapkan pengganti
sementara Saat tepat menguji kemampuan karyawan
dan membagi pekerjaan di antara karyawan
Mengurangi tekanan
Memiliki kesempatan untuk mengembangkan karyawan
Mengurangi tekanan
Menghemat waktu Mening
frek komunikasi Peningkatan hasil Mengembangkan organisasi
Membantu atasan untuk bekerja lebih
efisien.
TAHAP-TAHAP PENDELEGASIAN TUGAS YANG EFEKTIF

Seleksi dan susun tugas

Sediakan waktu yg cukup utk menyusun daftar tugas yg hrs dilimpahkan secara
rasional & dpt dilaksanakan oleh staf Seleksi orang yang tepat

Pilih orang yang sesuai untuk melaksanakan tugas tersebut berdasarkan kemampuan
dan persyaratan lainnya.

Berikan arahan dan motivasi kepada staf

Lakukan suprvisi yang tepat

menentukan hal yang perlu disupervisi, kapan dilakukan dan bantuan apa yang
diberikan. Kapan pendelegasian tindakan dilakukan

Tidak semua tugas dapat didelegasikan. Seorang manajer harus berhati-hati dalam
mendelegasikan tugas tertetu.
SYARAT-SYARAT PENDELEGASIAN TUGAS YANG EFEKTIF

Kesediaan manajer untuk memberikan kebebasan kepada karyawan

untuk menyelesaikan tugas yang di delegasikan

Komunikasi terbuka antara manajer dan karyawan

Kemampuan manajer untuk meganalisa faktor-faktor seperti sasaran

organisasi, persyaratan tugas dan kemampuan karyawan.
PERTIMBANGAN DALAM MEMBUAT KEPUTUSAN PENDELEGASIAN

Proses pengambilan keputusan pendelegasian antara perawat manajer dan perawat

pelaksana harus mempertimbangkan prinsip-prinsip tertentu, yaitu

jenis intervensi keperawatan

bukan proses asuhan keperawatannya, tindakan personal dalam proses keperawatan,

tingkat pengetahuan dan keterampila perawat, kondisi pasien, kompetensi tim
keperawatan, dan tingkat supervisi yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas
tersebut.

Tugas dapat dilaksanakan oleh perawat pelaksana yang mempunyai pengetahuan

dan keterampilan, memiliki kopetensi serta pernah menjalani pelatihan.
LIMA PRINSIP DALAM PENDELEGASIAN

1. Pendelegasian buak suatu sistem untuk mengurangi tangguang jawab, tetapi suatu
cara untuk membuat suattu tangguang jawab menjadi lebihh bermakna

2. Tanggung jawab dan otoritas harus didelegasikann secara seimbang

3. Proses pelimpahan membuat seseorag melaksanakan tangguang jawabnya,

mengembangkan wewenag yaang dilimpaahkan dan mengembangkan
kemampuan dala mencapai tujuan organisasi.

4. Konsep tentang dukungan perlu diberikan kepada semua anggota.

5. Seorang pendelegasi harus terlibat aktif.

Ia harus dapat menganalisis otonomi yang dilimpahkan untuk dapat terlibat aktif.
PENDELEGASIAN DALAM MPKP

Pendelegasian terencana

Pendelegasian terencana adalah

pendelegasian yang terjadi secara
otomatis sebagai konsekuensi dari
sistem penguasaan diruang MPKP, bentuknya adalah

1. Pendelegasian tugas kepala ruangan kpd ketua tim utk

menggantikan tugas sementara karena alasan tertentu

2. Pendelegasian tugas kepala ruangan kepada penanggung jawab

shift.

3. Pendelegasian ketua tim kepada perawat pelaksana dalam

pelaksanaan tindakan keperawatan yang telah direncanakan
pendelegasian insidentil terjadi apabila salah satu personil ruang
MPKP berhalangan hadir sehingga pendelegasian tugas harus
dilakukan.

Dalam hal ini yang bertugas mengatur pendelegasian adalah :

kepala seksi perawatan

kepala ruangan

ketua tim / penanggung jawab shif

FAKTOR PENGHAMBAT PENDELEGASIAN YANG EFEKTIF

Faktor penghambat dari si pemberi delegasi

Kurang kepercayaan terhadap bawahan

Kurang skill organisasinya dalam menyeimbangkan beban kerja

Keraguan pada tugas dan ketidakmampuan untuk menjelaskan

pendelegasian

Merasa tidak aman atau gelisah Pikiran “saya bisa melakukannya lebih
baik”

Menolak adanya kesalahan

Hambatan bagi sipenerima delegasi

Kurangnya keahlian dan pengalaman

Menghindari tanggung jawab
Terlalu bergantung pada atasan
Terlalu banyak beban kerja
Terlalu mengurusi hal-hal yang remeh
EVALUASI PENDELEGASIAN

Evaluasi dalam prosen pendelegasian akan menunjukan seberapa baik proses

bekerja akan menghasilkan informasi yang penting bagi kinerja sistem yang telah di
ciptakan dan bagi manusia yang kita delegasikan.

Evaluasi akan memungkinkan kita memberikan umpan balik yang berguna, baik
positif maupun negatif.

Belajar dari umpan balikk yang diberikan oleh mitra kerja Pada pendelegasian tugas
di MPKP, akan dievaluasi dengan menggunakan instrumen/kuisioner yang di isi
oleh seluruh staf perawat dengan cara self evaluasi.