Dosen Jurusan Keperawatan Poltekkes Provinsi Bengkulu Pendahuluan Salah satu fungsi manajemen fungsi pengarahan Manager kep. Hrs mampu melaksanakan pengarahan Peran manager dlm pengarahan sangat dibutuhkan t.u : menjaga mutu plyn keperawatan Pengertian Pengarahan adalah : kegiatan untk membimbing, berjalan kesatu arah, secara terbuka utk mencapai tujuan organisasi. Memperjelas cara/metode dan menghargai upaya bawahan Prodi Keperawatan Bkl Menurut Douglas, pengarahan adalah : “Penugasan, pesanan, dan instruksi yang memungkinkan pekerja memahami apa yang diharapkan darinya, dan pedoman serta pandangan pekerja sehingga ia dapat berperan scr efektif dan efisien untk mencapai objektif organisasi”
Hub. Interpersonal dan komunikasi mrpkn
fungsi pengarahan
Prodi Keperawatan Bkl
Diperlukan kepemimpinan yg baik dpt dikenali : Kemampuan bawahan Kejelasan tujuan Motivasi yg diperlukan Pemanfaatan/penghargaan waktu Kegiatan : Pengarahan, supervisi, dan pendelegasian Jenis pengarahan : 1. Lisan : a. Instruksi c. Saran b. Pendapat d. Pertimbangan Prodi Keperawatan Bkl 2. Tulisan Instruksi Penugasan Kebijakan Prosedur Ketentuan dan standar Syarat Pengarahan tertulis : 1.Struktur tinggi 2.Rentang kendali luas 3.Kurang kepercayaan Pengarahan tertulis yg baik : 1. Cantumkan nama yg ditugasi Prodi Keperawatan Bkl 2. Tanggal dikeluarkan dan dilaksanakan 3. Jenis kegiatan 4. Waktu yg dibutuhkan 5. Standar yg digunakan 6. Nama dan posisi pemberi tugas Pengarahan yg Efektif : Komplit/lengkap Mudah dipahami Tehnik suara penting Bicara tegas dan pelan Hindari pengarahan yang berlebihan dlm satu waktu Logis Timbulkan kesan mudah dipahami Timbulkan kesan bahwa arahan tsb dpt diikuti Prodi Keperawatan Bkl Douglass 12 Aktifitas yg merpkn bgn dr fs pengarahan : Tentukan tujuan yg realitas : isnt. Klien & prwt Beri prioritas pertama kebutuhan klien Lakukan koordinasi & efisiensi dlm unit kerja Identifikasi tgg jawab pengarahan utk bidang keperawatan Ciptakan lingk yg aman & pendd berkelanjutan Pertimbangkan keb. Variasi tugas Sediakan seseorang yg bisa memberi/diminta petunjuk Kepercayaan anggota utk mengikuti tugas Menterjemahkan protokol kerja Jelaskan prosedur yg dapat diikuti dlm keadaan Gwt darurat Memberi pengarahanjelas, singkat, tepat Gunakan proses manj. Kontrol mengkj kualitas keprwtn
Prodi Keperawatan Bkl
Contoh pengarahan yg baik : Akankah kamu……… Mari kita………. Bagaimana dengan……… Meningkatkan kerjasama Kunci Produktivitas Pengarahan 1. Leadership style 2. Komunikasi 3. Motivasi 4. Delegasiefektif dlm keg. Org.
Prodi Keperawatan Bkl
PENDELEGASIAN
Elemen utama fungsi pengarahan dr manaj. kep
Merupakan penyelesaian suatu pekerjaan melalui orang lain. Dapat juga diartikan sbg pemberian suatu tugas kepada seseorang atau kelompok dlm menyelesaikan tujuan organisasi (Marquis & Huston, 1998). Ketidakefektifan pendelegasian : under delegasi, over delegasi, pelimpahan tidak tepat
Prodi Keperawatan Bkl
Konsep Delegasi
Delegasi yg baik tgt dr keseimbangan 3 komponen :
• Tanggung jawab (Responsibility) : tgg jawab thd tugas • Kemampuan (Accountability) : kemampuan dlm melaksanakan tugas limpahan • Wewenang (Authority) : pemberian hak dan kekuasan utk mengambil kptsn thd tugas yg dilimpahkan
Prodi Keperawatan Bkl
Pedoman Pelimpahan Wewenang yg efektif :
Tujuan spesifik : tujuan yg spesifik dan jelas sbg
parameter kpd siapa delegasi diberikan Target waktu : harus ada target waktu dlm memberikan tugas limpahan Pelaksanaan tindakan keperawatan : mengidentifikasi dan memberi petunjuk intervensi keperawatan yg sesuai dgn keb klien
Prodi Keperawatan Bkl
Bagaimana Cara Pendelegasian? Seleksi dan susun tugas Seleksi orang yang tepat Berikan arahan dan motivasi staf Lakukan supervisi yang tepat Dimana dan Kapan Pendelegasian ? Tugas Rutin Tugas yang tidak mencukupi waktunya Penyelesaian masalah
Prodi Keperawatan Bkl
Peningkatan kemampuan Kapan tidak perlu didelegasikan : Tugas terlalu teknis, dan tugas yg berhubungn dg kepercayan & kerahasiaan
Keberhasilan pendelegasian : Komunikasi yg jelas dan lengkap Ketersediaan sumber dan sarana Monitoring Pelaporan kemajuan tugas limpahan
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional