Pre-Event

Communities Building Atma

Jaya
Online – 15 April 2024
Pk. 16.00-17.00

Tepercaya Kualitas Lulusannya

 Judul Materi
• Tujuan Acara
• 5 Pilar SLJ & Kolaborasi
• Persiapan Kelompok
• Persiapan Ormawa
• Jadwal & barang bawaan
• Aturan
• Rekap

Tepercaya Kualitas Lulusannya

 Tujuan Communities Building Atma Jaya
2024
Kesamaan
Proker & 1. Mengenal Komunitas/Ormawa yang
timeline Ormawa ada dan kekuatan serta kelemahan
per ormawa.
2. Kolaborasi antar 3-5 Ormawa per
proker.
3. Peningkatan impact/dampak
Impactful dan dari kegiatan ormawa bagi
Resources
mengacu kemandirian/ manfaat
yang terbatas
pada pilar SLJ Masyarakat

Tepercaya Kualitas Lulusannya

Tepercaya Kualitas Lulusannya
Tepercaya Kualitas Lulusannya
 Pilar SLJ

Tepercaya Kualitas Lulusannya

Tepercaya Kualitas Lulusannya
Tepercaya Kualitas Lulusannya
Tepercaya Kualitas Lulusannya
 KOLABORAS
I
INOVASI SUMBER
Beberapa DAYA
pihak
DAMPAK

Pengetahuan Sumber Daya

TUJUAN
BERSAMA

EFISIENSI
Tanggung HUBUNGAN
Keahlian
Jawab

Tepercaya Kualitas Lulusannya

 SYARAT KOLABORASI

INOVASI
Beberapa SUMBER 3-5
DAYA
pihak
Ormawa
DAMPAK

Pengetahuan Sumber Daya

TUJUAN
BERSAMA LANGKAH-LANGKAH
1. Identifikasi Tujuan Bersama
2. Pemilihan Mitra yg TEPAT
3. Pembagian Tanggung Jawab
EFISIENSI 4. Komunikasi yang EFEKTIF
Tanggung HUBUNGAN
Jawab
Keahlian 5. Pembuatan KESEPAKATAN
6. Pelaksanaan dan Evaluasi

Tepercaya Kualitas Lulusannya

 PERSIAPAN KELOMPOK
1. Menentukan Ketua Kelompok
2. Mempersiapkan cultural show (5 menit sudah dengan persiapan) dan
yel-yel
3. Membawa kebutuhan barang pribadi dan kebutuhan ormawa
4. Memastikan kelompoknya datang tepat waktu dan lengkap

Tepercaya Kualitas Lulusannya

 PERSIAPAN ORMAWA
1. Isi excel program unggulan
bit.ly/ProgramUnggulanOrmawaUAJ2024
2. buat poster di A4 dan kumpul di form
https://bit.ly/kumpul-poster-proker (paling lambat Kamis pk. 20.00
WIB).
3. Membawa 1 laptop/ormawa
4. Membawa 1 hp yang bisa digunakan untuk internet pada laptop yang
akan digunakan (khusus pada sesi tsb).

Tepercaya Kualitas Lulusannya

 Jadwal

Tepercaya Kualitas Lulusannya

 BARANG BAWAAN PESERTA
• Poster Kelompok Program Unggulan (A4)
• Alat tulis dan buku
• Laptop (min.1/kelompok)
• Baju olahraga berwarna gelap dan nyaman untuk bergerak
• Baju atasan putih (rapi dan sopan)
• Pakaian rapi dan sopan, jaket, dan pakaian olah raga (2 hari 1 malam)
• Perlengkapan culture show (contoh; teater, akustik, atau pementasan lainnya)

• Sendal gunung/sepatu
• Tumbler (botol minum)
• Kebutuhan pribadi (obat, vitamin, perlengkapan mandi, obat nyamuk)
• Perlengkapan lain yang dibutuhkan pribadi sejauh diperlukan.
Tepercaya Kualitas Lulusannya
 Aturan
• Pre-event
1. Peserta menggunakan format nama pada zoom (Nama organisasi_Nama)
Contoh : KMPA Pelangi_Moteng
2. Setiap peserta diharapkan untuk mute selama zoom berlangsung agar kondusif dan menyalakan
camera
3. Jika peserta memiliki pertanyaan, peserta diberikan kesempatan mengajukannya pada sesi tanya
jawab sesuai dengan waktu yang telah disediakan dengan menggunakan fitur raise hand.
4. Kehadiran peserta selama sesi zoom berlangsung akan terhitung ke dalam kehadiran rangkaian
combat.
5. Jika peserta melakukan izin, silahkan menghubungi fasilitator masing-masing kelompok.
6. Peserta dapat terhitung hadir apabila mengikuti meeting dari awal hingga akhir
7. peserta diharapkan mencatat seluruh informasi yang penting agar dapat dilaksanakan
sebagaimana mestinya.
Tepercaya Kualitas Lulusannya
 Aturan
• Do’s :
1. Membawa peralatan sesuai dengan surat undangan
2. Peserta dipersilahkan menggunakan HP & Laptop hanya atas seizin
fasilitator
3. Peserta bertanggung jawab terhadap ketertiban, kebersihan & kerapian
ruangan yang ditinggali selama 2 hari 1 malam
4. Peserta bertanggung jawab atas kesehatan pribadi (membawa kebutuhan
obat pribadi). Infokan juga ke Fasilitator kondisi Kesehatan saat kumpul di
lokasi)
5. Mencatat materi atau informasi penting yang diberikan oleh pemateri atau
panitia.
Tepercaya Kualitas Lulusannya
 Aturan
• Don’ts:
1. Tidak diperbolehkan untuk merokok/vape, membawa dan
mengkonsumsi miras selama kegiatan dari awal hingga akhir
2. Tidak diperbolehkan membawa permainan elektronik dan semacamnya.
3. Seluruh barang bawaan peserta yang tidak dititipkan kepada universitas
sudah menjadi tanggung jawab peserta untuk menjaganya (disarankan
tidak membawa perhiasan atau alat elektronik lainnya)
4. Tidak berbicara saat sesi materi (hanya diizinkan saat sesi tanya jawab,
atau diskusi)

Tepercaya Kualitas Lulusannya