P. 1
Analisis Swot

Analisis Swot

|Views: 69|Likes:
Dipublikasikan oleh Reni Carica

More info:

Published by: Reni Carica on Oct 21, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/16/2013

pdf

text

original

A.

Identifikasi Dan Analisis Masalah Setelah tujuan dan sasaran serta indikator kinerja diketahui, langkah selanjutnya adalah melakukan identitas dan menilai faktor-faktor internal untuk mengetahui mana yang menjadi kekuatan dan keiemahan. Kemudian diikuti dengan melakukan penilaian terhadap kekuatan dan kelemahan yang sudah teridentifikasi, tujuannya adalah dalam rangka mengetahui dan menentukan kekuatan dan kelemahan yang menjadi faktor kunci keberhasilan atau faktor strategis dalam mencapai sasaran. Untuk mencapai tujuan dan sasaran atau untuk merubah posisi kinerja kearah yang diinginkan, diperlukan faktor-faktor kunci unggulan yang didapat dari diketahuinya faktorfaktor pendorong dan penghambat yang bersumber dari faktor internal dan faktor eksternal organisasi. Faktor internal dapat diklasifikasikan kedalam 2 (dua) kategori yaitu Kekuatan sebagai faktor pendorong (Strenghts) dan kategori Kelemahan penghambat, (Weaknesses) sebagai faktor

sedangkan faktor eksternal diklasifikasikan kedalam 2 (dua) kategori yaitu

Peluang (Opportunities) sebagai faktor pendorong dan kategori Ancaman (Threats) sebagai faktor penghambat. Untuk mengetahui keadaan lingkungan internal dan lingkungan ekstemai menggunakan alat analisis SWOT dan pembobotan analisa USG sebagaimana terlihat pada Matrik dibawah ini:
MATRIKS 4.1 PEMBOBOTAN FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL NO FAKTOR INTERNAL EKSTERNAL URG DUK KETERKAITAN TOTAL RANKING

I 1.

2. 3.

STRENGTH/KEKUATAN Adanya sistem kelembagaan yang baik dari instansi/organisasi pengelola air minum Tersedianya jaringan air minum eksiting Ketersediaan sumber daya manusia

5

5

4

14

1

4 3

4 3

3 3

11 9

4 5

4. 2. pemerintah daerah dan pengelola swadaya THREATHS/ANCAMAN Adanya konflik kepentingan dalam pemanfaatan air di sarbagitaku Tingginya biaya operasi dan pemeliharaan Tingginya harga tarif air yang harus dibayar masyarakat Rendahnya kualitas prasarana dan sarana air minum terbangun. 3. 5. 5. 4. Belum tersedianya sparepart produksi lokal 3 4 4 4 5 5 4 3 4 11 12 13 4 3 2 1. 4 4 4 12 3 IV 1. 2. 6. 2. 5 4 4 4 3 4 4 4 4 3 4 3 3 4 4 13 11 11 12 10 1 3 3 2 4 . 5. lII 1.NO FAKTOR INTERNAL EKSTERNAL URG DUK KETERKAITAN TOTAL RANKING 4. 6. 4 4 5 4 5 4 4 3 4 4 4 5 4 4 5 4 4 3 12 11 14 12 13 12 3 4 1 3 2 3 4 4 3 5 4 4 12 13 3 2 3. Adanya sistem pengelolaan air secara swadaya Keberadaan unit distribusi air minum yang lengkap Adanya manajemen pelaksanaan dan rencana kerja yang jelas dan terencana WEAKNESSES/KELEMAHAN Kurangnya sumber daya air baku untuk penyediaan air minum Kurang optimalnya tekanan air Adanya penurunan debit sumber air baku Tingkat kebocoran yang tinggi yaitu diatas 20% Tingkat jangauan pelayanan yang masih rendah Kurang optimalnya sistem monitoring dan evaluasi OPPORTUNITIES/PELUANG Adanya partisipasi masyarakat yang tinggi Adanya undang-undang dan peraturan yang memayungi upaya penyediaan air minum Sikap kooperatif dari pemerintah daerah dan pemerintah pusat Adanya sistem Penyediaan Air Minum di wilayah Bali Selatan secara regional (sistem Barat dan sistem Timur) Adanya koordinasi yang baik antara pemerintah pusat. 4 5 4 5 3 4 11 14 4 1 5. 3. 4.

maka perlu dilakukan evaluasi terhadap setiap faktor yang telah teridentifikasi pada Sub Bab IV. minum Adanya koordinasi yang baik antara W3 Tingginya harga tarif air yang harus pemerintah pusat. dianggap sebagai faktor strategis dan selanjutnya disebut menjadi Faktor Kunci Keberhasilan (FKK). pemerintah daerah dibayar masyarakat dan pengelola swadaya S2 S3 NO O1 O2 O3 B. maka diperoleh faktor internal (faktor kekuatan & kelemahan) dan faktor eksternal (faktor peluang & ancaman) yang berpengaruh. meliputi nilai urgensi (NU) dan bobot faktor (BF). Evaluasi faktor internal dan faktor eksternal Untuk dapat menentukan Faktor Kunci Keberhasilan (FKK). yaitu sebagaimana terlihat pada Tabel 4. Memilih dan Menetapkan Faktor Kunci Keberhasilan Dalam memilih dan menetapkan Faktor Kunci Keberhasilan (FKK) dilakukan tahapan sebagai berikut: 1. Suatu disebut strategis apabila memiliki nilai lebih dari faktor yang lain. . dan III.2.2 FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL NO S1 FAKTOR-FAKTOR INTERNAL STRENGTHS NO WEAKNESSES Adanya sistem kelembagaan yang baik W1 Adanya penurunan debit sumber air dari instansi/organisasi pengelola air baku minum Adanya manajemen pelaksanaan dan W2 Tingkat jangauan pelayanan yang masih rencana kerja yang jelas dan terencana rendah Keberadaan unit distribusi air minum W3 Tingkat kebocoran yang tinggi yaitu yang lengkap diatas 20% FAKTOR-FAKTOR EKSTERNAL OPPORTUNITIES NO THREATHS Adanya sistem Penyediaan Air Minum W1 Adanya konflik kepentingan dalam di wilayah Bali Selatan secara regional pemanfaatan air di sarbagitaku (sistem Barat dan sistem Timur) Adanya undang-undang dan peraturan W2 Rendahnya kualitas prasarana dan sarana yang memayungi upaya penyediaan air air minum terbangun. berikut: Tabel 4. Urgensi faktor terhadap misi.Berdasarkan hasil pembobotan tersebut dan dengan mengambil peringkat I. II. Faktor yang telah memberikan nilai dukungan (kontribusi) tinggi dan keterkaitan tinggi terhadap berbagai keberhasilan yang diraih organisasi selama ini dan untuk yang akan datang.A. Adapun aspek yang dinilai dari tiap faktor adalah: a.

nilai rata-rata keterkaitan (NRK). maka diperoleh hasil evaluasi faktor internal dan eksternal sebagaimana teriihat pada Tabel 4. dan nilai bobot keterkaitan (NBK). Berdasarkan uraian diatas. meliputi nilai dukungan (ND) dan nilai bobot dukungan (NBD). Dukungan faktor terhadap misi.b.3 berikut: . Keterkaitan antar faktor terhadap misi. c. meliputi nilai keterkaitan (NK).

TABEL 4.3 HASIL EVALUASI FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL .

Pemilihan dan Penetapan Faktor Kunci Keberhasilan Hasil evaluasi faktor internal dan eksternal selanjutnya digunakan sebagai acuan atau dasar pemilihan dan penetapan Faktor Kunci Keberhasilan sebagai berikut: a.3. pilih NBD terbesar d. Dipilih berdasarkan TNB yang terbesar b.2.1 NRK  TNK  N -1 NBK = NRK x BF TNB = NBD + NBK 2. pilih berdasarkan pengalaman dan pertimbangan rasionalitas. Kalau NBD sama.1 NBD = ND x BF 5.3. Sangat baik : 5 (sangat tinggi nilai urgensi/dukungan /keterkaitan) .4. pilih BF terbesar c.2. Kalau BF sama. Penilaian terhadap setiap faktor tersebut diatas secara kualitatif digunakan model skala nilai (rating scale) yang dikonversikan kedalam angka yaitu: 1.TABEL 4.4.4 ARTI SINGKATAN SINGKATAN NU BF ND NBD NK NRK NBK TNB FKK TNK ARTI NILAI URGENSI BOBOT FAKTOR NILAI DUKUNGAN NILAI BOBOT DUKUNGAN NILAI KETERKAITAN NILAI RATA-RATA KETERKAITAN NILAI BOBOT KETERKAITAN TOTAL NILAI BOBOT FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN TOTAL NILAI KETERKAITAN KETERANGAN 5.2. Kalau NBK sama.4.1 BF  NU x 100%  NU 5. Kalau TNB sama.3. pilih NBK terbesar e.

kemudian akan didapatkan besaran nilai secara berturut-turut masing-masing: untuk .4.5. dipilih dan ditetapkan Faktor Kunci Keberhasilan sebagaimana terlihat pada Tabel 4. BF. NRK dan TNB. Kurang : 4 (tinggi nilai urgensi/dukungan /keterkaitan) : 3 (cukup nilai urgensi/dukungan/keterkaitan) : 2 (kurang nilai urgensi/dukungan /keterkaitan) 5. tersebut. Hasil identifikasi tersebut selanjutnya dapat dievaluasi seperti pada Tabel 4. Buruk/jelek : 1 (sangat kurang nilai urgensi / dukungan / keterkaitan) Dengan skala tersebut di atas maka dapat dilakukan terhadap Faktor Internal dan Eksternal untuk masing-masing NU. Berdasarkan hasil evaluasi faktor eksternal dan internal. diatas. diperoleh pemanfaatan dari matriks keterkaitan faktor internal dan ekstemal pada Tabel 4. Rendahnya kualitas prasarana dan W2 pemerintah daerah dan pengelola sarana air minum terbangun swadaya NO S1 S2 NO S1 S2 C.4. Baik 3. berikut: TABEL 4. Cukup 4.5 FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN FAKTOR-FAKTOR INTERNAL STRENGTHS NO WEAKNESSES Adanya sistem kelembagaan yang Adanya penurunan debit sumber air baik dari instansi/organisasi W1 baku pengelola air minum Adanya manajemen pelaksanaan Tingkat jangauan pelayanan yang dan rencana kerja yang jelas dan W2 masih rendah terencana FAKTOR-FAKTOR EKSTERNAL OPPORTUNITIES NO THREATHS Adanya sistem Penyediaan Air Adanya konflik kepentingan dalam Minum di wilayah Bali Selatan pemanfaatan air di sarbagitaku W1 secara regional (sistem Barat dan sistem Timur) Adanya koordinasi yang baik antara pemerintah pusat. Tujuan dan Sasaran Berdasarkan hasil perhitungan dan evaluasi faktor keterkaitan internal dan ekstemal.2. NBD.

89 yang kemudian apabila digambarkan peta kekuatan organisasi ini.5 Gambar 1. akan tampak seperti diperlihatkan pada Gambar 4.14.21. Peluang (O) = 4.61. Kelemahan (W) = 3. berikut: .6. dan Ancaman (T) = 2. Peta Posisi Kekuatan Organisasi Sasaran dan kinerja disusun dalam suatu format perumusan tujuan sebagaimana terlihat pada Tabel 4.Kekuatan (S) = 4.

Tabel 4. Pemilihan atau penentuan tujuan berdasarkan: 1. Total Nilai (TN) yang paling besar Kalau TN sama dipilih yang paling besar manfaatnya bagi publik Penilaian dan penentuan tujuan dalam format Tabel 4. 2.7. dan nilai kemampuan mengatasi kelemahan (KML) dan kemampuan mengatasi ancaman (KMA) yang diperkirakan dapat menghambat pencapaian tujuan. berikut: FAKTOR KEKUATAN KUNCI ALTERNATIF TUJUAN M KML KMA TN KEKUATAN KUNCI PELUANG KUNCI Adanya sistem kelembagaan yang baik dari instansi/organisasi pengelola air minum Adanya sistem Penyediaan Air Minum di wilayah Bali Selatan secara regional (sistem Barat dan sistem Timur) Memantapkan sistem 5 kelembagaan yang baik dari instansi pengelola pada sistem penyediaan air minum di wilayah Bali selatan secara regional 4 5 14 . pemerintah daerah dan pengelola swadaya ALTERNATIF TUJUAN Memantapkan sistem kelembagaan yang baik dari instansi pengelola pada sistem penyediaan air minum di wilayah Bali selatan secara regional Mengoptimalkan manajemen pelaksanaan kegiatan dengan dukungan dari para stakeholder yang memiliki koordinasi yang baik 2 Adanya manajemen pelaksanaan dan rencana kerja yang jelas dan terencana Setelah tujuan dirumuskan dan divalidasi kesesuainya dengan misi dan tugas. Penilaian dapat dilakukan dengan memakai skala 1-5. Perumusan Tujuan FAKTOR KEKUATAN KUNCI NO 1 KEKUATAN KUNCI Adanya sistem kelembagaan yang baik dari instansi/organisasi pengelola air minum PELUANG KUNCI Adanya sistem Penyediaan Air Minum di wilayah Bali Selatan secara regional (sistem Barat dan sistem Timur) Adanya koordinasi yang baik antara pemerintah pusat.6. dilanjutkan dengan penentuan atau pemilihan alternatif yang terbaik berdasarkan nilai manfaat (M) bagi publik.

8. Rendahnya kualitas prasarana sumber air baku. Adanya koordinasi yang baik antara pemerintah pusat. Adanya manajemen pelaksanaan dan rencana kerja yang jelas dan terencana STRATEGI S-O 1. Melakukan sosialisasi untuk 1. Adanya konflik kepentingan 1. STRATEGI W-T Ancaman (T) 1. Mengubah tinjauan teknis dari dalam pemanfaatan air di memaparkan neraca air yang pelayanan berupa sambungan sarbagitaku akan digunakan sebagai rumah menjadi sistem keran 2. rendahnya kualitas sarana dan prasarana air minum . berikut DIAGRAM FORMULASI STRATEGI SWOT FKK INTERNAL Kekuatan (S) 1. Memperbaiki kualitas sarana terbangun pekerjaan yang baik untuk dan prasarana untuk melakukan monitoring dan meningkatkan jangkauan evaluasi dalam mengatasi pelayanan air minum. Adanya sistem kelembagaan yang baik dari instansi/organisasi pengelola air minum 2. pemerintah daerah dan pengelola swadaya Mengoptimalkan manajemen 4 pelaksanaan kegiatan dengan dukungan dari para stakeholder yang memiliki koordinasi yang baik 4 4 12 Dalam tahap ini adalah membuat strategi dengan memadukan antara faktor kunci keberhasilan agar terjadi sinergi dalam mencapai tujuan. Memanfaatkan sistem penyediaan air minum secara regional untuk mengatasi permasalahan penurunan debit sumber air baku 2. pemerintah daerah dan pengelola swadaya STRATEGI W-O 1. Mengoptimalkan manajemen pelaksanaan kegiatan dengan dukungan dari para stakeholder yang memiliki koordinasi yang baik STRATEGI S-T Kelemahan (W) 1. Memantapkan sistem kelembagaan yang baik dari instansi pengelola pada sistem penyediaan air minum di wilayah Bali selatan secara regional 2. Tingkat jangauan pelayanan yang masih rendah FKK EKSTERNAL Peluang (O) 1. umum. Adanya penurunan debit sumber air baku 2. dan sarana air minum 2. Meningkatkan koordinasi yang baik dari para stakeholder untuk meningkatkan jangkauan pelayanan. Adanya sistem Penyediaan Air Minum di wilayah Bali Selatan secara regional (sistem Barat dan sistem Timur) 2. Untuk merumuskan dan menetapkan strategi termuat dalam Diagram 4. Memaksimalkan manajemen 2.Adanya manajemen pelaksanaan dan rencana kerja yang jelas dan terencana Adanya koordinasi yang baik antara pemerintah pusat.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->