Modul 11

SURAT DINAS

Uraian dan contoh A. HAKEKAT SURAT 1. Pengertian Surat adalah selembar kertas yang berisi informasi, pesan, pertanyaan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan penulis surat. Kegiatan berkomunikasi dengan surat disebut surat-menyurat atau korespondensi. Apabila surat itu dari suatu instansi berisi informasi yang menyangkut kepentingan dan kegiatan dinas instansi yang bersangkutan, surat semacam itu disebut surat dinas atau surat resmi. Bila menyangkut kegiatan bisnis disebut surat bisnis. 2. Fungsi Surat Surat mempunyai beberapa fungsi, yaitu: a. sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian b. sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan c. sebagai bukti sejarah d. sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan tugas e. sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya. f. sebagai alat promosi g. sebagai bahan untuk mengambil keputusan misalnya surat penawaran dan surat pelaporan! "ika dibandingkan dengan alat komunikasi lain, surat memiliki kelebihan, yaitu dapat mengurangi kesalahpahaman dalam berkomunikasi karena penulis dapat menyampaikan maksudnya dengan sejelas-jelasnya. Selain itu, pembaca dapat membacanya berulang-ulang apabila dirasakan belum mengetahui betul isinya. Kelebihan yang lain adalah bahwa biaya surat-menyurat yang digunakan relatif lebih murah jika dibandingkan dengan biaya telepon atau telegraf. #usat #engembangan Bahan Ajar - $%B Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A

&. 'enis Surat a. %enurut jenisnya: surat pribadi, surat niaga, surat dinas b. %enurut tujuan atau sasaran penerima: surat lamaran pekerjaan, surat permintaan harga, dan surat perjanjian c. %enurut wujud dan bentuknya: surat bersampul, warkat pos, kartu pos, nota, memo, telegram, teleks, dan faksimile d. %enurut sifat isinya: surat biasa, dan surat konfidensial e. %enurut kecepatan penyelesaian: surat biasa, segera, sangat segera f. %enurut cara penyampaiannya: surat biasa, kilat, kilat khusus, dan tercatat (. S arat Surat ang "ai) a. &itulis dengan teknik penyusunan yang benar '! bagian-bagian surat diurutkan sesuai dengan jenis surat yang akan dibuat (! pengetikan yang benar, jelas, bersih, serta rapi )! kertas sesuai dengan ukuran yang baku kuarto*folio!, jenis kertas +,S, warna putih, kuning, biru muda, dan merah jambu! -! penggunaan bentuk surat style) yang la.im b. /si surat dinyatakan dengan ringkas, jelas, dan eksplisit sehingga penerima surat dapat memahami isinya dengan tepat sehingga penerima dapat memberikan tanggapan yang tepat pula c. Bahasa surat disusun sesuai dengan kaidah yang baku ejaan, diksi, kalimat, dan paragraf!, jelas, ringkas, lugas, sopan, dan komunikatif d. 0aktor pendukung yaitu memahami: '! masalah yang akan dikemukakan (! peraturan menegnai masalah tersebut )! posisi serta bidang penulis surat dan penerima surat *. "entu) Surat Bentuk surat style) adalah tata letak bagian-bagian surat, yaitu dari kepala surat sampai dengan inisial surat. /a menyiratkan segi estetika serta kepraktisan. %enurut sejarah persuratan, bentuk yang diperkenalkan oleh Belanda adalah bentuk lekuk intended style! yang dikenal sebagai bentuk lama, #usat #engembangan Bahan Ajar - $%B Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A

sedangkan bentuk lurus block style) merupakan pengaruh Amerika, dikenal dengan bentuk baru. Kedua bentuk itu mempunyai beberapa 1ariasi sehingga terdapat enam bentuk surat. Keenam bentuk itu adalah sebagai berikut: a. format lurus penuh full block style) b. format lurus block style) c. format setengah lurus a semi block style) d. format setengah lurus b semi block style b) e. format lekuk intended style) f. format paragraf menggantung hanging paragraf style) Semua format surat dinas tersebut di atas sering dijumpai dan digunakan oleh berbagai instansi, baik pemerintah mau pun swasta2 kecuali format lekuk atau bergerigi dan format paragraf menggantung. 0ormat setengah lurus a termasuk format surat resmi /ndonesia 1ersi lama, sedangkan format setengah lurus b termasuk format surat resmi /ndonesia 1ersi baru yang dila.imkan oleh #usat #embinaan dan #engembangan Bahasa, karena dianggap lebih efisien dan lebih menarik. 3alaupun pada dasarnya tidak ada format yang dibakukan, namun #usat #embinaan dan #engembangan Bahasa menganjurkan agar yang dipakai adalah format setengah lurus b

". "A+#A$,"A+#A$ SURAT D#$AS Bagian ini disebut juga redaksi surat, yang harus! ada dalam sebuah surat, yaitu: 1. Kepala Surat atau Kop Surat Sebagai penunjuk identitas pengirim surat. Surat resmi pemerintah atau perusahaan ditulis di atas kertas yang sudah berkepala surat biasanya sudah dicetak!. Kepala surat ini dapat juga dipakai sebagai alat promosi, dengan mencantumkan dan faksimili. bidang usaha, kantor-kantor cabang, bank-bank langganannya, dan nomor alat komunikasi seperti telepon, teleks, kotak pos,

#usat #engembangan Bahan Ajar - $%B

Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A

$nsur-unsur kepala surat adalah: a. unsur utama: nama perusahaan, alamat lengkap, nomor telepon b. unsur tambahan: logo*simbol jawatan*perusahaan, nama bank langganan, alamat kantor cabang, dan bidang usaha #encetakan kepala surat adalah sebagai berikut: Salah: #.4. 5A&/6 0578$79:; :6%%$9/:A4/69 Manufacturing Consulting System Design-Communication System) "l. /r. +. "uanda 9o. -< B.6. Bo= <> Bandung 4elephone >((!?'()-@, A<--)( 0acsimile >((! ?<<<A@ 4ele= (B<A@ 05:BC/A Benar: #4 5A&/6 0578$79:; :6%%$9/:A4/69 Manufacturing Consulting System Design-Communication System) "alan /r. +. "uanda 9o. -< Kotak #os <> Bandung ->')A 4elepon >((!?'()-@, A<--)( 0aksimile >((! ?<<<A@ 4eleks (B<A@ 05:BC/A 2. Tanggal Surat 4anggal surat berfungsi untuk memberi tahu kepada si penerima surat kapan surat itu ditulis. 4anggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota, karena nama kota sudah tercantum pada kepala surat. 9ama bulan jangan disingkat atau ditulis dengan angka 9o1ember menjadi 9o1. atau ''!. 4ahun juga ditulis lengkap, tidak disingkat dengan tanda koma di atas. Akhir tanggal surat tidak dibubuhkan tanda baca apa pun. Ketentuan tersebut di atas tidak berlaku untuk penulisan surat pribadi. Salah: "akarta, (B 6kt. '?B< Bandung, (B-'>-DB< Benar: (B 6ktober '?B<

#usat #engembangan Bahan Ajar - $%B

Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A

&. $o!or Surat Setiap surat keluar dari sebuah jawatan atau perusahaan harus diberi nomor untuk memudahkan pengagendaan, pengarsipan, dan pengacuan di dalam balasan surat. 6leh penerima surat nomor surat yang diterima dapat disebutkan sebagai acuan atau petunjuk di dalam surat jawaban. &emikian pula memudahkan mencari surat itu kembali jika diperlukan, dan mengetahui setiap waktu banyaknya surat yang keluar. 9omor urut surat hanya berlaku untuk tahun yang bersangkutan. #ada awal "anuari tahun berikutnya diurutkan kembali dari nomor satu dan seterusnya hingga akhir &esember. Setiap perusahaan mempunyai kode penomoran sendiri, namun sekurang-kurangnya penomoran surat menunjukkan nomor surat keluar, kode jenis! surat, bulan, dan tahu surat. :ontoh: 9omor: )@*S#*/,*'??( Keterangan: )@ - nomor urut surat keluar S# - singkatan dari Surat #enawaran /, - penanda bulan April! saat surat dikirim '??( - tahun surat dikirim #ada surat berjudul, nomor surat ditulis di bawah judul surat tanpa garis pemisah. Salah: S$5A4 K7475A9CA9 9omor: SK*-@*//*'??Benar: S$5A4 4$CAS 9omor: )(*S4*///*'??#enulisan nomor dan kode surat diatur sebagai berikut: Kata Nomor lengkap! diikuti tanda titik dua atau jika nomor itu disingkat dengan No., penulisannya diikuti tanda titik, kemudian tanda titik dua. Caris miring yang digunakan dalam nomor dan kode surat tidak didahului dan tidak diikuti spasi. Angka tahun ditulis dengan lengkap, dan tidak diikuti tanda baca apa pun. #usat #engembangan Bahan Ajar - $%B Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A

Salah: 9omor:)(-('*0B*$/.@*B<.9o:)(-('*0B*$/.@*B<.(. -a!.iran

Benar: 9omor: )(-@*0B*$/.@*'?B< 9o.: )(-('*0B*$/.@*'?B<

#enulisan Lampiran setelah nomor surat berguna agar penerima surat dapat meneliti dan melihat kembali banyaknya sesuatu yang dilampirkan. ;ang dilampirkan itu dapat berupa buku, fotokopi surat keterangan yang diperlukan, brosur, kuitansi, dan sebagainya. #enulisan Lampiran mengikuti aturan sebagai berikut: Kata Lampiran atau Lamp. diikuti tanda titik dua. Kemudian dicantumkan jumlah yang dilampirkan, tidak diikuti tanda baca apa pun. Salah: Eampiran: satu berkas Eamp.: dua eksemplar Eamp.: seratus dua eksemplar Benar: Eampiran: Satu berkas Eamp.: &ua eksemplar Eamp.: '>( eksemplar

+uruf awal kata satu dan dua harus kapital, sedangkan kata yang lain dengan huruf kecil semua. #ada akhir lampiran tidak perlu ada tanda baca apa pun. "ika bilangan yang menunjukkan jumlah barang pada lampiran dapat dituliskan dengan satu atau dua angka, bilangan tersebut dituliskan dengan huruf seperti Satu berkas, &ua eksemplar!. Akan tetapi, jika bilangan itu lebih dari dua angka, pencantumannya dalam lampiran dengan angka misalnya: '>( eksemplar!. Salah Eampiran '. Eima lembar salinan ija.ah (. 4iga lembar fotokopi surat kesehatan ). 4iga lembar pasfoto "enar Eampiran '. Salinan ija.ah lima lembar (. 0otokopi surat kesehatan tiga lembar ). #asfoto tiga lembar

#usat #engembangan Bahan Ajar - $%B

Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A

Bila tidak ada yang dilampirkan, kata Lampiran tidak perlu dicantumkan. Salah Eampiran: Eamp.: >

*. Hal Surat #enulisan Hal setelah Lampiran berguna agar pembaca dengan cepat mengetahui hal yang dibicarakan dalam surat tersebut sebelum membaca isi surat selengkapnya. +al surat dituliskan dengan singkat. digunakan kata Hal dan bukan erihal. #enulisan Hal yang salah +al: #enentuan petugas pameran dalam rangka &ies 9atalis ,/ dan Eustrum //! yang akan diselenggarakan tanggal @-'> 6ktober '?B< +al: #ermintaan bantuan tenaga pengajar mata kuliah bahasa /ndonesia untuk Sekolah 4inggi /lmu 7konomi Swadaya "akarta #enulisan Hal yang benar +al: #etugas pameran &ies 9atalis +al: #ermintaan bantuan tenaga pengajar /. Ala!at 0dala!1 Surat Alamat bagian dalam! surat digunakan sebagai petunjuk langsung siapa yang harus menerima surat. Alamat yang dituju ini sebenarnya tercantum pula dalam sampul surat. Alamat dalam surat! sekaligus dapat berfungsi sebagai alamat luar jika digunakan sampul berjendela. #enulisan alamat dalam! surat diatur sebagai berikut: a. Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka. #osisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada. Alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa b. Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah. Alamat pengirim #usat #engembangan Bahan Ajar - $%B Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A Sebaiknya

pun tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal! c. Alamat yang dituju diawali dengan !th. diiukuti titik! atau !ang terhormat tidak diikuti titik! d. Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju, biasanya penulis surat mencantumkan sapaan "bu# $apak# Saudara atau Sdr. e. "ika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan namanya, seperti Drs.# "r.# dan Drg., kata sapaan $apak# "bu# dan Saudara tidak digunakan. &emikian juga, jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat, seperti sersan atau kapten, kata sapaan $apak# "bu# atau Saudara tidak digunakan. "ika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur #4 atau kepala instansi tertentu, kata sapaan juga tidak digunakan. Ketentuan-ketentuan ini bertujuan agar sapaan $apak# "bu# atau Sdr. tidak berimpit dengan gelar# pangkat# atau dengan %abatan. #enulisan alamat yang salah Kepada ;th. Bapak /bu &r. Sunarti #enulisan alamat yang benar ;th. &r. Sunarti f. ;th. %ayor 9asikun Kepada ;th. Bapak %ayor 9asikun

#enulisan kata &alan pada alamat tidak disingkat. 9ama gang, nomor, 54, dan 53 dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. 9ama kota dan propinsi dituliskan dengan huruf awal kapital, tidak digarisbawahi atau diberti tanda baca apa pun. Alamat pengirim dan alamat tujuan perlu dicantumkan kode pos, jika kota itu telah memilikinya. #enulisan alamat yang salah Kepada ;th. /bu &r. Sunarti "l. Buntar ,. 9o.( Bandung "A3A BA5A4 Kepada ;th. Bapak Kepala &esa 4angkil Kecamatan Sudayu Kabupaten #onorogo "A3A 4/%$5

#usat #engembangan Bahan Ajar - $%B

Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A

#enulisan alamat yang benar ;th. &r. Sunarti "alan Buntar ,. 9o.( Bandung "A3A BA5A4 . Ada kalanya alamat yang dituju oleh penulis tidak jelas. %isalnya, penulis tidak tahu persis kepada siapa surat tersebut dialamatkan. Kalau demikian, penulis surat harus menggunakan alamat yang umum saja, seperti pimpinan, sehingga alamat itu ditulis sebagai berikut: ;th. Kepala &esa 4angkil Kecamatan Sudayu Kabupaten #onorogo "A3A 4/%$5

;th. #impinan Bank %andiri "alan Sukarno-+atta Bandung :atatan'

;th. #impinan SEB :itra "alan Sangkuriang (( Bogor

impinan berarti Dstaf yang memimpinF beberapa orang! emimpin berarti Dpucuk pimpinanF satu orang!.

#enulisan alamat yang kurang tepat. ;th. Bank %andiri "alan Sukarno-+atta Bandung ;th. SEB :itra "alan Sangkuriang (( Bogor

#enulisan alamat seperti dua contoh terakhir ini disebut kurang tepat karena tidak jelas siapa yang berhak membuka surat tersebut. "ika berkirim surat kepada seseorang berdasar iklan surat kabar, hendaklah surat itu ditujukan kepada pemasang iklan, bukan kepada iklannya. Salah: ;th. /klan pada harian (empo #.6. Bo= (A'? "akarta '>>>' &i bawah no. A@B ;th. /klan pada harian Sindo 4romolpos 'A "KS%# "akarta '(?(> B

#usat #engembangan Bahan Ajar - $%B

Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A

Benar: ;th. #emasang /klan pada harian (empo Kotak #os (A'? "akarta '>>>' &i Bawah 9o. A@B

;th. Kepala Bagian #ersonalia #emasang /klan pada harian Sindo 4romol #os 'A "KS%# "akarta '(?(> B

&alam alamat yang dituju kadang-kadang digunakan singkatan u.p. )untuk perhatian). Bentuk singkatan u.p. digunakan di depan nama bagian dari suatu instansi apabila masalah surat pejabat yang tercantum dipandang cukup dapat diselesaikan oleh u.p. tanpa diperlukan penentuan setelah

kebijaksanaan langsung pemimpin*kepala instansi yang bersangkutan.

:ontoh: ;th. Kepala &irektorat "endral Agraria u.p. Kepala Subbagian 4ata Cuna 4anah "alan %erdeka Barat '@ "akarta ')((> 2. Sala! Pe!3u)a Salam pembuka merupakan tanda hormat penulis surat sebelum penulis surat berkomunikasi. Salam pembuka dalam surat resmi perlu dipertahankan karena bagian ini merupakan salah satu penanda surat yang sopan dan adab. Salam pembuka dicantumkan di sebelah kiri satu garis tepi dengan nomor, lampiran, hal, dan alamat surat. +uruf pertama awal kata ditulis dengan huruf kapital, sedangkan kata yang lain ditulis dengan huruf kecil semua, kemudian salam pemuka itu diikuti koma. $ngkapan yang la.im digunakan sebagai salam pembuka dalam suratsurat dinas yang bersifat netral adalah: &engan hormat, & kapital, h kecil!, Salam sejahtera S besar, s kecil!, Saudara, Bapak G. yang terhormat, &r. /r. Akhmat yang terhormat, Saudara G. yang terhormat,

#usat #engembangan Bahan Ajar - $%B

Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A

4.Tu3uh Surat 4ubuh surat dibagi menjadi tiga bagian, yaitu: a. paragraf pembuka b. paragraf isi surat yang sesungguhnya, dan c. paragraf penutup. a. #aragraf #embuka Surat #aragraf pembuka surat adalah pengantar isi surat untuk mengajak pembaca surat menyesuaikan perhatiannya kepada pokok surat yang sebenarnya. Kalimat pengantar yang la.im digunakan untuk mengawali paragraf pembuka pada surat dinas yang berisi pemberitahuan adalah, antara lain adalah: '! &engan ini perkenankanlah kami melaporkan kepada Bapak tentang pelaksanaan ujian di G. G. (! Bersama ini saya kirimkan contoh laporan teknis yang Saudara minta. :ontoh kalimat pengantar paragraf pembuka surat balasan, antara lain adalah: 1) Sesuai dengan pembicaraan kita minggu yang lalu, bersama ini kami sampaikan kepada Saudara daftar buku terbitan kami tahun '?B<. 2) Surat Saudara tanggal (< %aret '?B<, 9o. )*$*'?B< sudah kami terima dengan senang hati. Bertalian dengan itu, kami ingin menanggapinya sebagai berikut. :atatan: Kata kami digunakan jika penulis surat mengatasnamakan suatu organisasi atau suatu instansi. "ika atas nama diri sendiri digunakan kata saya. b. #aragraf /si Surat #aragraf isi merupakan pokok surat yang memuat sesuatu yang diberitahukan, yang dikemukakan, atau yang dikehendaki oleh pengirim surat. Sesuatu yang disampaikan inilah yang diharapkan memperoleh tanggapan, jawaban, atau reaksi dari penerima surat. Agar pesannya sampai kepada si penerima surat sesuai dengan keinginan pengirim, penggunaan singkatan, atau istilah yang yang tidak la.im hendaklah dihindari karena hal #usat #engembangan Bahan Ajar - $%B Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A

itu akan membingungkan penerima surat. Setiap paragraf isi surat hanya berbicara tentang satu masalah. "ika ada masalah lain, masalah itu dituangkan dalam paragraf yang berbeda. Kalimat-kalimat dalam paragraf isi hendaknya pendek, tetapi jelas, tidak menimbulkan salah tafsir. 5umusan surat juga harus menarik, tidak membosankan, hormat dan sopan c. #aragraf #enutup #aragraf penutup berfungsi sebagai kunci isi surat atau penegasan isi surat. Bagian ini dapat pula mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terimakasih kepada penerima surat. #aragraf penutup berfungsi pula untuk mengakhiri pembicaraan dalam surat. Surat yang tidak menggunakan paragraf penutup terasa seakan-akan belum selesai. #aragraf penutup yang salah '! Sambil menunggu jawaban Bapak, kami menyampaikan terimakasih. (! Sebelum dan sesudahnya kami menyampaikan terimakasih banyak. #aragraf penutup yang benar '! Kami berharap Bapak dapat memenuhi permohonan kami. (! Atas perhatian yang Bapak berikan kami nyatakan terimakasih. 5. Sala! Penutu. Salam penutup berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat penulis surat setelah berkomunikasi dengan pembaca surat. Salam penutup dicantumkan di antara paragraf penutup dan tanda tangan pengirim. Salam penutup yang la.im digunakan dalam surat-urat dinas bermacam-macam bergantung pada posisi pengirim terhadap penerima surat. +uruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf kapital, sedangkan kata lainnya ditulis dengan huruf kecil. Sesudah salam penutup dibubuhkan tanda koma. Salah Salam 4ak.im, 3assalam, #usat #engembangan Bahan Ajar - $%B Bila tidak ada salam pembuka, maka tidak perlu dicantumkan salam penutup. Benar Salam tak.im 3asalam, Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A

+ormat Kami, 16. Penanggung 'a7a3 Surat

+ormat kami,

Surat dinas dianggap sah jika ditandatangani oleh pejabat yang berwenang, yaitu pemegang pimpinan suatu instansi, lembaga, atau organisasi. 9ama jelas penanda tangan dicantumkan di bawah tanda tangan dengan huruf awal setiap kata ditulis kapital, tanpa diberi kurung dan tanpa diberi tanda baca apa pun. &i bawah nama penanda tangan dicantumkan nama jabatan sebagai identitas penanda tangan tersebut. "ika akan dicantumkan nomor induk pegawai pejabat yang bersangkutan, pencantumannya di antara nama jelas dan jabatan. #encantuman 9/# bukan suatu keharusan. #enulisan nama instansi atau organisasi sebelum tanda tangan dianggap benar bila penanda tangan surat tersebut bukan pimpinan instansi yang bersangkutan, melainkan petugas yang mewakilinya. Akan diuraikan pada pembicaraan fungsi singkatan a.n. dan u.b.). Salah 4anda tangan /5. C$5/496! Kepala Benar tanda tangan! /r. Curitnoi Kepala 11. Penggunaan "entu) Sing)atan a.n. dan u.3. Kadang-kadang surat dari suatu instansi, karena suatu hal, tidak ditandatangani oleh pimpinan instansinya, tetapi ditandatangani oleh pejabat bawahannya yang diberi wewenang untuk itu. &alam hal seperti ini, la.im digunakan bentuk singkatan a.n. atas nama! atau u.b. untuk beliau!. Kedua singkatan itu mengikuti ketentuan berikut. tanda tangan! &rs. Sarkawi 9/# ')>-(@)(( 4anda tangan &5S SA5KA3/! 9/# ')>-(@)((

#usat #engembangan Bahan Ajar - $%B

Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A

Bentuk singkatan a.n. digunakan jika penandatanganan dilakukan oleh pejabat setingkat di bawah pimpinan, yang ditunjuk oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. Segala tangguang jawab yang berkaitan dengan sura tersebut terletak pada penanda tangan surat. Kedudukan surat tersebut secara hukum sama dengan kedudukan surat yang lain yang ditandatangani langsung oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. :ara penulisan yang salah A.n. &irektur $tama #4 Sari Asih tanda tangan! %inarni, S7 &irektur Keuangan :ara penulisan yang benar GGGGGGGGGGG a.n. &irektur $tama #4 Sari Asih tanda tangan! %inarni, S7 &irektur #emasaran Bentuk singkatan u.b. digunakan jika penandatanganan surat dilakukan oleh staf suatu instansi yang kedudukannya dua tingkat lebih di bawah pimpinannya. &apat pula u.b. digunakan jika pejabat yang dilimpahi wewenang oleh pimpinan melimpahkan lagi wewenang penandatanganan surat itu kepada pejabat lain di bawahnya. &alam hal ini, semua tanggungjawab yang berkaitan dengan surat tersebut tidak terletak pada penanda tangan surat, tetapi terletak di tangan pimpinannya atau pejabat yang dilimpahi wewenang olehnya tingkat pertama!. Bentuk u.b. dicantumkan di bawah nama jabatan yang melimpahkan wewenang penandatanganan surat itu. Salah GGGGGGGG a.n. Cubernur Kepala &aerah 4k.' #ropinsi GGGG.. #embantu Cubernur 3ilayah ' $.B. tanda tangan! 9ama "elas "enar a.n. Cubernur Kepala &aerah 4k ' #ropinsi GGG #embantu Cubernur 3ilayah' u.b. tanda tangan! 9ama "elas

#usat #engembangan Bahan Ajar - $%B

Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A

12. Te!3usan Ada beberapa instansi yang menamakan bagian ini tindasan atau c.c. )carbon copy!, #usat Bahasa tidak menganjurkan penggunaan istilah tersebut. ;ang dianjurkan #usat Bahasa adalah (embusan. 4embusan berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu ikut mengetahui pula isi surat itu. Salah: 4embusan: '. Kepada ;th. &irektur Keuangan sebagai laporan! (. ;th. Kepala Bagian #emasaran sebagai undangan! ). Sdr. 4abiyat agar dilaksanakan! -. Arsip 1&. #nisial /nisial disebut juga sandi, yaitu kode pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep dan singkatan nama pengetik surat. /nisial atau sandi berguna untulk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik surat sehingga jika terjadi kesalahan dalam surat tersebut, pengonsep dan pengetik surat dapat dihubungi dengan mudah. 9ama pengonsep disingkat dengan huruf kapital, nama pengetik dsingkat dengan huruf kecil. /nisial ditempatkan di bagian bawah di sebelah kiri. :ontoh: BS * rs pengonsep Bambang Siswanto, pengetik 5estu Suryani! Benar: 4embusan: '. &irektur Keuangan (. Kepala Bagian #emasaran ). Sdr. 4abiyat

8. F%RMAT SURAT D#$AS 9A$+ -A#$ "enis-jenis surat dinas atau surat resmi yang biasa dipergunakan oleh berbagai instansi di tanah air, baik instansi pemerinrah mau pun swasta selain surat dinas biasa yang sudah dibicarakan di atas adalah: '. nota dinas (. memo ). surat pengantar Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A

#usat #engembangan Bahan Ajar - $%B

-. surat undangan <. surat pengumunan ' >. surat i.in '). surat kuasa '. 0ormat 9ota &inas

@. surat edaran B. surat keputuan ''. radiogram '-. surat perjanjian.

A. surat tugas ?. surat kawat '(. teleks

9ota dinas adalah sejenis surat dinas yang berisi pokok persoalan secara singkat. 9ota dinas ini dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan, dan dapat pula sebaliknya, yakni ditulis dari bawahan untuk atasan. 9ota dinas bersifat intern selingkung!. /si nota dinas sama dengan surat dinas biasa, hanya lebih singkat. 6leh karena itu, nota dinas memiliki nomor surat, seperti surat dinas biasa. #enjelasan: a. #encantuman nama dan lambang unit instansi atau organisasi serta unsurunsur alamat pada kepala nota dinas sama seperti pada surat dinas biasa. b. Kata 964A &/9AS dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala nota dinas secara simetris. c. 9omor nota dinas dicantumkan di bawah kata 964A &/9AS, dengan ketentuan kata nomor diawali 9 kapital, diikuti titik dua. d. #enulisan tanggal, hal, alamat yang dituju, salam pembuka, salam penutup, tanda tangan, nama jelas, nama jabatan, dan tembusan sama seperti pada surat dinas. e. Alamat yang dituju ditulis singkat karena nota dinas bersifat intern berlaku di lingkungan instansi bersangkutan!. :ontoh: ;th. &rs. Amino #usat #erfilman 9asional (. 0ormat %emo %emo atau memorandum adalah jenis surat dinas yang berisi catatan singkat tentang pokok persoalan. %emo ditulis oleh atasan untuk pejabat yang setingkat atau untuk bawahan, dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. %emo bersifat informal dan tingkta keresmiannya rendah. %emo tidak #usat #engembangan Bahan Ajar - $%B Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A

menggunakan nomor surat. 3alupun begitu, informasi yang ditulis dalam memo tetap mengandung sifat kedinasan. Seperti nota dinas, momo juga bersifat intern selingkung!. #enjelasan: a. #encantuman nama dan lambang unit instansi*organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala memo sama seperti pada kepala surat biasa. b. Kata %7%6 dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala memo secara simetris. c. #ada tempat alamat dicantumkan kata *epala# Dari, dan Hal yang diawali dengan huruf kapital dan diikiuti titik dua. 6leh karena itu, kata !th., tidak diperlukan. d. #ada akhir memo dicantumkan tanda tangan pemberi memo dengan atau tanpa nama jelas. ). 0ormat Surat #engantar Surat pengantar adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan tentang pengiriman barang, surat, atau dokumen dari satu pihak kepada pihak lain. Biasanya, di dalam surat pengantar terdapat daftar yang disusun atas beberapa kolom yang merinci jenis barang, jumlah, serta keterangan barang yang diantarkan oleh surat tersebut. #enjelasan: a. #encantuman nama dan lambang unit instansi*organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat pengantar sama seperti pada kepala surat dinas biasa. g. Kata S$5A4 #79CA94A5 dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat pengantar secara simetris h. 9omor surat pengantar dicantumkan di bawah kata S$5A4 #79CA94A5, dengan ketentuan, kata nomor di awali N kapital, diikuti dua titik. i. #enulisan tangal, alamat yang dituju, salam pembuka, salam penutup, tanda tangan, nama jelas, nama jabatan, dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. j. #aragraf pembuka berisi: $ersama ini kami+saya kirimkan surat+barang# dengan rincian sebagai berikut f. 5incian barang dicantumkan dalam daftar yang terdiri atas beberapa kolom. #usat #engembangan Bahan Ajar - $%B Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A

-. 0ormat Surat $ndangan ;ang dimaksud dengan surat undangan di sini adalah surat undangan yang digunakan dalam kedinasan, dan bukan surat undangan keluarga untuk selamatan pernikahan, misalnya. Surat undangan dalam kedinasan adalah jenis surat dinas yang berisi permintaan agar pihak yang menerima surat dapat datang pada hari, tanggal, tempat, dan acara yang sudah dicantumkan. Surat undangan dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. #erhatikan format surat undangan di bawah ini, termasuk jarak antarbagian yang disarankan. 0ormat seperi ini digunakan jika pertemuan yang diselenggarakan itu berupa rapat, seminar, diskusi, dan sebagainya. #enjelasan: a. #encantuman nama dan lambang unit instansi*organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat undangan sama seperti pada kepala surat dinas biasa. b. #enulisan tanggal, nomor, lampiran, hal, alamat yang dituju, salam pembuka, salam penutup, tanda tangan, nama jelas, nama jabatan, dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. c. 5incian hari, tanggal, pukul, dan acara diawali huruf kecil karena rincian itu merupakan rangkaiuan suatu kalimat yang belum selesai. @. 0ormat Surat 7daran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penejlasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan sutu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu atasan! kepada bawahan atau karyawan. #enjelasan: a. #encantuman instansi*organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat edaran biasa. b. Kata S$5A4 7&A5A9 dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat edaran secara simetris. c. 9omor surat edaran dicantumkan di bawah kata S$5A4 7&A5A9, dengan #usat #engembangan Bahan Ajar - $%B Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A sama seperti pada kepala surat dinas nama dan lambang

ketentuan, kata nomor diawali 9 kapital, diikuti titik dua. d. #enulisan tanggal, lampiran, hal, alamat yang dituju, salam penutup, tanda tangan, nama jelas, 9/# jika dicantumkan!, nama jabatan, dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. A. 0ormat Surat 4ugas Surat tugas adalah jenis surat dinas yang berisi tugas dari atasan yang harus dilaksanakan atau dikerjakan oleh bawahan. #enjelasan: a. #encantuman nama dan lambang unit instansi*organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat tugas sama seperti pada kepala surat dinas biasa. b. Kata S$5A4 4$CAS dicetak dengan kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat tugas secara simetris c. 9omor surat tugas dicantumkan di bawah kata S$5A4 4$CAS, dengan ketentuan, kata nomor diawali 9 kapital, diikuti titik dua. d. #aragraf pertama berbunyi: *ami memberikan tugas kepada# atau Dengan ini kami menugasi, dan bukan menugaskan. Kalimat harus dire1isi menjadi sebagai berikut: '! &engan ini kami menugasi /r. Sadikin untuk menyelesaikan proyek irigasi G.. (! &engan ini kami menugaskan penyelesaian proyek irigasi GG.kepada /r. Sadikin e. +uruf awal rincian, yakni kata nama# unit organisasi# untuk# %anga ,aktu# lain-lain# adalah huruf kecil karena rincian dianggap itu merupakan bagian kalimat yang belum selesai. &apat juga jenis tugas, jangka waktu, dan lainlain itu disajikan dalam bentuk esai, dan tidak berbentuk rincian. <. 0ormat Surat Keputusan

#usat #engembangan Bahan Ajar - $%B

Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A

Surat keputusan adalah jenis surat dinas yang berisi aturan, kebijaksanaan, atau ketetapan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang sebagai realisasi dari peraturan atau perundang-undangan yang lebih tinggi tingkatannya. Surat keputusan ini harus dilaksanakan oleh pihak yang menerima keputusan tersebut. Surat keputusan bersifat mengikat. Artinya, pihak yang menerima keputusan wajib melaksanakan isi keputsan tersebut dan dapat mempertanggungjawabkan pekerjaannya kepada pihak yang memberi keputusan. &i samping itu, penerima keputusan juga akan memperoleh hak sesuai dengan jasa yang diberikan. Surat pengangkatan dan surat kenaikan tingkat termasuk jenis surat keputusan. #enjelasan: a. #ada bagian atas surat keputusan dicantumkan judul keputusan serta nama jabatan pembuat surat keputusan, dengan huruf kapital semua b. titik dua. c. &i bawah nomor surat keputusan dicantumkan kata tentang# dengan huruf kecil semua secara simetris. d. &i bawah kata tentang dicantumkan judul keputusan yang diberlakukan. e. Kata-kata Menimbang# Mengingat dan Memperhatikan pada konsiderans ditulis dengan huruf awal kapital, dan diikuti titik dua f. Kata pertama pernyataan sebagai pengisi bagian konsiderans itu ditulis dengan huruf awal kapital, sedangkan kata-kata yang lain ditulis dengan huruf kecil, kecuali yang menyangkut nama. g. Kata Memutuskan dan Menetapkan pada diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital dan diikuti titik dua h. Kata pertama pernyataan pengisi bagian diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital, sedangkan kata-kata yang lain dituli sdengan huruf kecil, kecuali yang menyangkut kata nama. &iktum keputusan dinomori dengan angka arab ', (, ) seperti pada contoh format keputusan ! atau dinomori dengan huruf: Menetapkan. i. #ada bagian akhir surat keputusan dicantumkan pernyataan : Ditetapkan di' #usat #engembangan Bahan Ajar - $%B Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A ertama# *edua# *etiga yang diikuti titik dua, di bawah kata 9omor surat keputusan dicantumkan di bawah judul keputusan, dengan ketentuan, kata nomor diawali 9 kapital, diikuti

ada tanggal' j. 9ama instansi yang mengeluarkan surat keputusan dicantumkan pada bagian akhir, disusul dengan tanda tangan, nama pejabat yang menandatangani surat keputusan, dan nama jabatan. k. #enulisan tembusan sama seepri pada surat dinas biasa.

D. PE$++U$AA$ "AHASA DA-AM SURAT D#$AS '. #engantar: Bagian ini akan membaicarakan penggunaan bahasa yang benar dalam bagian isi surat. (. #emilihan Kata $ntuk surat resmi perlu dipilihkan kata-kata yang memenuhi syarat baik atau baku, la.im, dan cermat. #emakaian ungkapan idiomatik, ungkapan penghubung, atau ungkapan yang bersinonim harus dituliskan dengan benar. a. Kata yang Baik atau Baku #enggunaan kata-kata dialek yang belum diakui kebakuannya tidak dibenarkan. #enggunaan kata-kata gimana# ngapain# kenapa# entar# kasih# bikin, dan yang semacam itu termasuk tidak baik. #adanan kata-kata itu yang dianggap baik adalah bagaimana# mengapa# mengapa# nanti# memberi, membuat. Sebagian kata yang baku dapat dilihat dalam daftar berikut: Kata Baku 0ebruari formal Kata 4ak Baku #ebruari formil Kata Baku 9o1ember persen pikir Kata 4ak baku 9opember prosen fikir

pertanggungjawaban pertanggungan jawab b. Kata yang Ea.im

#ilihlah kata yang la.im, memakai istilah dalam bahasa /ndonesia. masukan peringkat bukan input rangking suku cadang bukan dampak sparepart impact

#usat #engembangan Bahan Ajar - $%B

Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A

c. Kata yang :ermat Kata memohon# meminta# menugasi# memerintahkan# mengan%urkan dan menyarankan merupakan kata-kata yang mempunyai arti yang sama. #enulis surat dinas hendaknya dapat memilih kata tersebut dengan tepat sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan dalam surat. #enggunaan sapaan $apak# "bu# Saudara# dan -nanda hendaknya tepat pula sesuai dengan kedudukan orang yang dikirimi surat tersebut, apakah penerima surat itu lebih tinggi pangkat atau kedudukannya, ataukah seserajat dengan pengirim surat. d. $ngkapan /diomatik $nsur-unsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa. $nsurunsur itu tidak boleh ditambah, dikurangi, atau dipertukarkan. ;ang termasuk ungkapan idiomatik antara lain: sesuai dengan terbuat dari e. $ngkapan #enghubung $ngkapan penghubung dalam bahasa /ndonesia ada dua, yaitu ungkapan penghubung intrakalimat dan ungkapan penghubung antarkalimat. $ngkapan penghubung intrakalimat berfungsi menghubungkan unsur-unsur dalam kalimat. ;ang termasuk ungkapan penghubung intrakalimat adalah, antara lain: baik . mau pun# antara .lain# seperti# misalnya# serta demikian dan sebagai berikut. /) baik . mau pun #asangan baik adalah mau pun, bukan atau pun dan bukan pula atau. 4idak Baku &alam rapat dibicarakan berbagai masalah, baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam ataupun yang mengangkut koordinasi ke luar. Baku bertemu dengan luput dari

#usat #engembangan Bahan Ajar - $%B

Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A

&alam rapat dibicarakan berbagai masalah# baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam mau pun yang menyangkut koordinasi ke luar. (! antara .dan #asangan antara adalah dan, bukan dengan. 4idak Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu, antara produksi pabrik A dengan produksi pabrik B. Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu, antara produksi pabrik A dan produksi pabrik B. )! seperti dan misalnya $ngkapan seperti merujuk kepada uraian selanjutnya, sedangkan misalnya merujuk kepada uraian sebelumnya. &alam hal seperti ini, kedua kata tersebut tidak dapat dipertukarkan. 4idak Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan banguanan, misalnya semen, bata merah, pasir, dan kayu. Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan bangunan, seperti semen, bata merah, pasir, dan kayu. -! demikian dan sebagai berikut $ngkapan demikian merujuk ke uraian sebelumnya, sedangkan sebagai berikut merujuk ke uraian selanjutnya. 4idak Baku ;ang harus Saudara siapkan adalah hal-hal demikian: '. Cambar bangunan yang direncanakan (. &enah tanah yang akan digunakan ). 5incian biaya yang diperlukan. Baku #usat #engembangan Bahan Ajar - $%B Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A

;ang harus Saudara siapkan adalah hal-hal sebagai berikut: '. Cambar bangunan yang direncanakan (. &enah tanah yang akan digunakan ). 5incian biaya yang diperlukan. f. $ngkapan yang Bersinonim $ngkapan-ungkapan yang bersinonim berikut tidak digunakan sekaligus karena penggunaan dua kata yang berarti sama merupakan penulisan yang muba.ir. #enulis surat dinas harus menentukan salah satu di antaranya. se%ak dan dari tidak digunakan dalam satu kalimat! adalah dan merupakan tidak digunakan sekaligus! 4idak Baku Kiriman ini adalah merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. Baku Kiriman ini merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. g. Kata-kata yang Bermiripan ;ang termasuk kata yang bermiripan, antara lain adalah suatu dengan sesuatu# masing-masing dan tiap-tiap, %am dan pukul# dari dan daripada. i! suatu dan sesuatu Kata sesuatu tidak diikuti oleh kata benda, sedangkan kata suatu harus diikuti kata benda. 4idak Baku "ika Baku ia! "ika dalam rapat nanti ada suatu masalah yang ingin dikemukakan, Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. /b! "ika dalam rapat nanti ada se suatu yang ingin dikemukakan, Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. #usat #engembangan Bahan Ajar - $%B Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A dalam rapat nanti ada sesuatu masalah yang ingin dikemukakan, Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya.

ii! masing-masing dan tiap-tiap Kata masing-masing tidak diikuti kata benda, sedangkan kata tiaptiap harus diikuti kata benda. 4idak Baku Masing-masing peserta mendapat uang saku 5p. @.>>>,>>. Baku iia! (iap-tiap peserta mendapat uang saku 5p. @.>>>,>>. iib! #ara peserta mendapat uang saku masing-masing 5p. @.>>>,>> iii! %am dan pukul Kata %am menunjukkan jangka waktu, sedangkan kata pukul menunjukkan waktu. 4idak Baku 5apat akan diadakan pada %am B.>>-'>.>> Baku iiia! 5apat akan diadakan pada pukul B.>>-'>.>> iiib! 5apat akan diadakan selama dua %am, yaitu pukul B.>>-'>.>> iiii! dari dan daripada #enggunaan dari dan daripada dalam arti DmilikF tidak dibenarkan. Kata dari hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan asal, sedangkan kata daripada hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan perbandingan. 4idak Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan daripada pendapatnya, berserikat, dan berkumpul Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan pendapatnya, berserikat, dan berkumpul ). #enyusunan Kalimat #usat #engembangan Bahan Ajar - $%B Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A

Kalimat yang digunakan dalam surat dinas hendaknya berupa kalimat efektif, sesuai dengan kaidah bahasa, singkat, jelas, dan enak dibaca. &alam surat dinas sering dijumpai kalimat-kalimat berikut. a. Membalas surat $apak tanggal /0 &uli /123# No. 456+*+7""+/120# tentang .# saya ingin menanggapi sebagai berikut. b. Menun%uk surat Saudara tanggal /6 Mei /125# No. 666+8///+/125# saya beritahukan .. c. Men%a,ab surat -nda tanggal 6/ Mei /125# pen%elasan kami adalah sebagai berikut. "ika ingin mengikuti kaidah bahasa /ndonesia dengan benar, struktur kalimat seperti ini diubah menjadi sebagai berikut. a'. Membalas surat $apak tanggal /0 &uli /123# No. 456+*+7""+/120# tentang .# saya ingin menanggapi sebagai berikut. b/. Menun%uk surat Saudara tanggal /6 Mei /125# No. 666+//+/125# saya beri tahukan .. c/. Men%a,ab surat -nda tanggal 6/ Mei /125# pen%elasan kami adalah sebagai berikut. :ontoh kalimat salah yang lain dalam surat dinas. d. Bersama ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada G. Kalimat d! tidak benar karena isinya hanya mengundang dan surat tersebut tidak menyertakan sesuatu, tidak melampirkan berkas, atau tidak dengan mengirimakan apa-apa. $ngkapan bersama ini digunakan jika surat melampirkan sesuatu atau menyertakan barang, dan sebagainya. Kalimat d! harus diubah menjadi sebagai berikut. d'. &engan ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada G. Sering dijumpai kalimat yang salah sebagai berikut. e. -tas ker%a samanya# kami ucapkan terima kasih. Kalimat e! tidak benar karena kata ganti nya digunakan untuk orang ketiga tunggal, sedangkan yang diajak bicara dalam surat sudah pasti orang kedua. #usat #engembangan Bahan Ajar - $%B Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A

$ngkapan yang benar adalah sebagai berikut. e'. -tas ker%a sama Saudara# kami ucapkan terima kasih. :ontoh kalimat surat dinas berikut sangat janggal. f. Sebelum dan sesudahnya# kami ucapkan terima kasih. Kalimat h! tidak jelas. $ngkapan sebelum dan sesudahnya tidak informatif2 sebelum apa dan sesudah apa. Kalimat itu diperbaiki menjadi seperti berikut. f/. Sambil menunggu kabar balasan dari $apak# kami ucapkan terima kasih. Kalimat salah yang lain. g. Dengan ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. Kalimat i! tidak benar. Karena surat ini melampirkan sesuatu, ungkapan yang tepat mengawali kalimat tersebut adalah bersama ini, seperti perbaikan di bawah ini. g'. $ersama ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. Sering dijumpai penutup surat dinas sebagai berikut. h. Demikian harap maklum. i. Mohon periksa adanya. Kalimat h! tidak lengkap, tidak memiliki subyek. Setelah kata demikian harus dihadirkan subyeknya, demikian pula sebelum kata harap maklum. Kalimat i! tidak informatif sebab tidak jelas apa*siapa yang ingin diperiksa atau apa*siapa yang harus memeriksa. Kalimat h! dan i! akan lebih jelas dan lebih informatif jika diungkapkan seperti tampak kalimat berikut. hi/. Demikian laporan kami# harap $apak mengetahuinya.

#usat #engembangan Bahan Ajar - $%B

Dr. Woro Ar a!dini SS. M.Si "AHASA #$D%$ES#A