INSTRUMEN PEMERIKSAAN PERSEDIAAN SEKOLAH AWAL TAHUN (PPSAT) 2014

1. 2.

Nama Sekolah :______________________________________________ Alamat Sekolah : ______________________________________________

______________________________________________ ______________________________________________ 3. 4. Kod Sekolah : __________________ _____ (Pagi) _____ (Petang) 5. 6. 7. 8. 9. Bilangan Murid : No. Tel. No. Faks. Alamat Emel : : : __________________ (pada hari pemeriksaan) __________________ __________________ __________________

Bilangan kelas :

Laman Web Sekolah :__________________

Arahan: Tuliskan KOD yang sesuai bagi setiap pembolehubah dalam ruangan yang disediakan PEMBOLEHUBAH 10 Negeri 1 = Perlis 2 = Kedah 3 = Pulau Pinang 4 = Perak 5 = Selangor 6 = WP Kuala Lumpur 11 Jenis Sekolah 1 = SK 2 = SJKC 3 = SJKT 4 = SK (Pend. Khas) 5 = SMK (Pend. Khas) 6 = SMK 7 = SMKAgama 8 = SMTeknik / vokasional 9 = Sekolah Berasrama Penuh 10 = Sekolah Agama Bantuan Kerajaan 11 = Sekolah Sukan 12 = Sekolah Seni 12 Lokasi Sekolah 1 = Bandar 2 = Luar Bandar 3 = Pedalaman 3 = Sekolah Kurang Murid 7 = WP Putrajaya 8 = Negeri Sembilan 9 = Melaka 10 = Johor 11 = Pahang 12 = Terengganu 13 = Kelantan 14 = Sabah 15 = Sarawak 16 = WP Labuan KOD

13

Gred Sekolah

1 = Gred A 1 = Sekolah Kerajaan 1= Premis Sendiri

2 = Gred B 2 = Sekolah Bantuan Kerajaan 2= SekolahMenumpan g (beroperasi sementara menunggu premis sendiri siap) 2 = Dua Sesi

14 15

Kategori Sekolah Status Premis

3 = Lain-lain Nyatakan: ________ ________

16

Sesi Persekolahan 2014

1 = Satu Sesi

17

Tahun Sekolah Mula Beroperasi

1 = 2014

2 = 2013

3 = Sebelum 2013

Arahan: Bagi setiap PERNYATAAN , tuliskan KOD yang sesuai di dalam ruang yang disediakan PERNYATAAN A. PENGURUSAN SUMBER FIZIKAL Bilik Guru(Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya) (Sila pilih kod 1 jika sekurang-kurangnya 90% guru mempunyai kerusi / meja) 18 19 Kerusi guru mencukupi Meja guru mencukupi KOD

Bilik Darjah(Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya) 20 i. Kerusi murid mencukupi ii. Jika Tidak, nyatakan bilangankerusi tidak mencukupi : _____/______ 21 i. Meja murid mencukupi ii. Jika Tidak, nyatakan bilanganmeja tidak mencukupi : _____/_______ 22 i. Bilangan kelas mencukupi ii. Jika Tidak, nyatakan bilangankelas tidak mencukupi : ______/______ 23 Papan tulis ada di setiap kelas

Premis/Bilik Berikut Dalam Keadaan Sedia Untuk Digunakan (Jika terdapat lebih dari satu premis/bilik, sila pilih kod 1 jika sekurang-kurangnya 75% dalam keadaan sedia untuk digunakan) Kod: 0 = Tiada 1 = Ada dan dalam keadaan sedia untuk digunakan 2 = Ada tetapi tidak dalam keadaan sedia untuk digunakan 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Makmal / BilikSains Makmal / Bilik Komputer Bengkel Kemahiran Hidup PusatSumber Sekolah Pusat Operasi Bilik SPBT (BOSS) Padang / Kawasan Untuk Pendidikan Jasmani Tandas Kantin / ruang makan Setor Sukan

PERNYATAAN Kod: 0 =Tiada (bagi sekolah yang perlu mewujudkan premis /bilik berkaitan tetapi tidak berbuat demikian) 1 = Ada dan dalam keadaan sedia untuk digunakan 2 = Ada tetapi tidak dalam keadaan sedia untuk digunakan 9 = Tidak berkenaan (bagi sekolah yang tidak perlu mewujudkan premis /bilik berkaitan) 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 Bengkel Mata Pelajaran Vokasional (MPV) Bengkel Mata Pelajaran Kejuruteraan Bengkel Mata Pelajaran Aliran Vokasional (MPAV) Kelas Prasekolah Kelas Pendidikan Khas Bilik Ekonomi Rumah Tangga (ERT) Bilik Pendidikan Seni Visual (PSV) Bilik Muzik Bilik Pemulihan Bilik Kaunseling Bilik Rawatan Surau/Bilik Sembahyang Pusat Akses Sekolah Asrama Dewan Sekolah Gelanggang Permainan

KOD

B. SUMBER MANUSIA Pengisian Jawatan Pengurusan Sekolah Kod: 0 = Belum diisi 1 = Sudah diisi(secara hakiki) 2 = Sudah diisi(lantikan sekolah) 9 = Tidak Berkenaan 49 50 51 52 Pengetua/Guru Besar (Tandakan kod 0 atau 1sahaja) Penolong Kanan Pentadbiran (GPK Kurikulum) Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (GPK HEM) Penolong Kanan Kokurikulum (GPK Kokurikulum)

PERNYATAAN 53 54 55 56 57 Penolong Kanan Tingkatan 6 Penolong Kanan Petang Penolong Kanan Pendidikan Khas Penolong Kanan Sukan Penolong Kanan Seni

KOD

Bilangan Guru (Nyatakan dalam nombor bulat) 58 59 Bilangan guru berhak (berdasarkan ABM perjawatan sekolah) 2013 / terkini Bilangan guru yang ada sekarang - Hari pemantauan

Status Guru Kod: 1= Mencukupi dan memenuhi opsyen 2 = Mencukupi tetapi tidak menepati opsyen 3 = Tidak mencukupi 4 = Berlebihan dan tiada masalah dari segi opsyen 5 = Berlebihan tetapi tidak menepati opsyen 60 Status guru di sekolah ini (Pilih salah satu kod di atas) Sila nyatakan opsyen guru yang kurang atau lebih (jika berlaku kekurangan atau lebihan berdasarkan item sebelum ini.) Sekiranya mencukupi sila tandakan TB dalam setiap kotak. Opsyen mata pelajaran yang tidak mencukupi Bil. Guru kurang (Jika memilih kod 2 atau 3 pada item sebelum ini) Bil. GuruLebih (Jika memilih kod 5 pada item sebelum ini)

61

a.Bahasa Malaysia b.Bahasa Inggeris c. Matematik d.Sains e.Pendidikan Khas f.Sejarah g.Pendidikan Agama Islam h.Prasekolah

PERNYATAAN C. PENGURUSAN Pengurusan Am (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya) 62 63 Mesyuarat persediaan sesi persekolahan 2014 telah diadakan Takwim Sekolah 2014 disediakan

KOD

Pengurusan Kurikulum(Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya) 64 Perkara-perkara berikut disediakan: i. Rancangan Tahunan bidang kurikulum ii. Agihan tugas guru dalam bidang kurikulum iii. Jadual Waktu Induk iv. Jadual Waktu Guru v. Jadual Waktu Kelas vi. JadualPenggunaan Bilik Khas vii. Jadual Waktu Guru Ganti (tandakan kod 9 jika tidak berkenaan) Pengurusan Kokurikulum (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya) 65 66 67 68 Perkara-perkara berikut disediakan: i. Rancangan Tahunan bidang kokurikulum ii Agihan tugas guru dalam bidang kokurikulum Bilik Pengurusan Sukan terurus

Pengurusan Hal Ehwal Murid (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya) 69 Perkara-perkara berikut disediakan: i. Rancangan Tahunan bidang HEM ii. Agihan tugas guru dalam bidang HEM iii. Jadual Kedatangan Murid untuk setiap kelas 70 71 72 Program Suai Kenal Tahun 1/Tingkatan 1 dilaksanakan Program Transisi Tahun 1/Program Orientasi Tingkatan 4 dirancang/dilaksanakan Rancangan Makanan Tambahan (RMT)mula dilaksanakan (tandakan kod 9 bagi sekolah menengah)

PERNYATAAN 73 74 Buku Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) telah diagihkan kepada murid i. Buku SPBT mencukupi ii. Jika Tidak, nyatakan bilangan murid yang belum mendapat sepenuhnya buku SPBT Tahun / Tingkatan Jumlah Murid Bilangan murid belum dapat sepenuhnya

KOD

a. b. c. d. e. f. g.

Peralihan Tahun 1 / Ting. 1 Tahun 2 / Ting. 2 Tahun 3 / Ting. 3 Tahun 4 / Ting. 4 Tahun 5 / Ting. 5 Tahun 6

iii. Jika Tidak mencukupi, nyatakan alasan mengapa buku belum diagihkan sepenuhnya kepada murid Alasan Tandakan / pada yang berkaitan(boleh ditanda lebih daripada satu)

a. b. c.

Belum menerima bekalan Bekalan tidak cukup Bekalan belum diagihkan kepada murid Tahun 1 kerana menunggu perlaksanaan Program Transisi Bekalan belum diagihkan kepada murid Tingkatan 1 / Tingkatan 4 kerana menunggu perlaksanaan Minggu Orientasi Murid tidak hadir semasa pengagihan buku teks Berlaku kerosakan/kehilangan buku jika diedar pada minggu akhir persekolahan tahun 2013 Bencana alam Lain-lain (sila nyatakan mata pelajaran yang tidak cukup): i ...................................................................... ii .....................................................................

d.

e. f.

g. h.

PERNYATAAN Pengurusan Kewangan (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya) Angg 75 Anggaran Belanjawan Mengurus(ABM) 2014 disediakan 76 Penyata kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2013 telah ditutup

KOD

D. PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP) Status Pelaksanaan PdP 77 Jumlah semua kelas di sekolah (Bagi Sekolah Kurang Murid, kelas bercantum dikira sebagai 1 kelas. Misalnya: kelas bercantum Tahun 2 dan 3 dikira sebagai 1 kelas) 78 Jumlah kelas yang diperiksa (Nota: Memeriksa sekurang-kurangnya 10 kelas melibatkan semua Tahun/Tingkatan, selama sekurang-kurangnya 5 minit setiap kelas. Bagi sekolah yang kurang daripada 10 kelas, sila periksa semua kelas) 79 i. Situasi di kelas-kelas yang dipantau (Nota: Jumlah kelas pada item ini mestilah sama dengan jumlah kelas pada item sebelum ini) Situasi a. Kelas ada guru dan berlaku PdP/ interaksi guru-murid Kelas ada guru tetapi tidak berlaku PdP / interaksi guru-murid Kelas tidak ada guru Bil. Kelas

b.

c.

ii. Jika situasi a berlaku, sila nyatakan berapa orang guru berkenaan menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (RPH): __________ (Nota: Jawapan di sini tidak boleh melebihi bilangan kelas bagi situasi a di atas. Jika situasi a tidak berlaku, sila tandakan TB )

PERNYATAAN iii. Jika situasi b berlaku, sila nyatakan sebab. (Jika tidak berlaku, sila pilih kod 9) Sebab (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya; 9 = TB)

KOD

a. b.

Guru membuat kerja sendiri Guru berinteraksi dengan pihak lain selain daripada murid (contoh: ibu bapa, pihak luar, pembekal, guru lain dll) Guru membuat tugas pentadbiran(seperti pengagihan buku teks, mengutip yuran, dll.) Lain-lain (sila nyatakan): i....................................................................... ii ......................................................................

c.

d.

iv. Jika situasi c berlaku, sila nyatakan sebab. (Jika tidak berlaku, sila pilih kod 9) (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya; 9 = TB)

Sebab a. b. c. TiadaJadual Guru Ganti disediakan Guru Ganti tidak masuk kelas Guru yang dijadualkan masuk kelas terlibat dengan tugas rasmi yang lain Guru tidak masuk kelas tanpa sebab munasabah Lain-lain (sila nyatakan): i....................................................................... ii ......................................................................

d. e.

PERNYATAAN 80 Perhimpunan dijalankan (Tandakan kod: 0 = Tidak;1 = Ya) Waktu P&P Kod: 1 = sebelum waktu rehat 2 = selepas waktu rehat 3 = tidak berlaku PdP pada hari pemeriksaan 81 Waktu PdP bermula (Nota:pilihan salah satu di atas berdasarkan purata 75% kelas di sekolah berkenaan yang melaksanakan PdP) E. LAIN-LAIN (Kod: 0 =Tidak; 1=Ya;9 = Tidak Berkenaan) 82 Pengawal keselamatan bertugas (Berada di kawasan sekolah) 83 84 85 Kawasan sekolah bersih Kawasan sekolah berpagar Pendawaian elektrik berkeadaan baik Jika TIDAK, nyatakan lokasi berkenaan : _________________ 86 87 88 Terdapat pegawai/petugas mengawal lalu lintas murid Pelan laluan kebakaran dan kecemasan dipamerkan Alat Pemadam Api /Salur Bantu Mula berfungsi (semak tarikh luput dan indikator kandungan pada Alat Pemadam Api Terdapat kemudahan berikut sedia digunakan i. Bekalan Air

KOD

89

ii. Bekalan Elektrik iii. 1Bestarinet 90 Bendera Malaysia dan Negeri dikibarkan

10