KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

INSTRUMEN PEMANTAUAN PERSEDIAAN SEKOLAH AKHIR TAHUN 2013

Arahan umum : 1. 2. 3. Pegawai pemantau perlu mengisi kesemua bahagian A, B,C dan D Sila ikut arahan pada setiap bahagian. Satu salinan Instrumen Pemantauan yang telah dilengkapkan dan borang PK 03-1: Borang Rumusan Dapatan Pemantauan hendaklah diserahkan kepada lokasi setelah selesai pemantauan dijalankan. Pegawai pemantau hendaklah menyerahkan borang PK 03-2:Borang Maklum Balas Dapatan Pemantauan jika didapati lokasi tidak memenuhi prestasi yang telah ditetapkan dan perlu dinyatakan pada perkara 2 dalam borang PK 03-1. Lokasi hendaklah melengkapkan maklum balas dan mengembalikan borang PK 03- 2 : Borang Maklum Balas Dapatan Pemantauan kepada Pemantau dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh pemantauan dibuat. Pegawai pemantau dikehendaki membuat pemantauan susulan jika tidak berpuashati dengan maklum balas yang telah diterima (PK03-2) dari lokasi dan melengkapkan borang PK03-3 selepas membuat pemantauan susulan. Semua dokumen perlu dibuat salinan dan disimpan untuk tujuan verifikasi. Sesalinan semua dokumen hendaklah diserahkan kepada urus setia (Sektor Pengurusan Sekolah) bagi tujuan rekod dan laporan keseluruhan pemantauan.

4.

5.

6.

7. 8.

INSTRUMEN PEMANTAUAN PERSEDIAAN SEKOLAH AKHIR TAHUN 2013

Objektif Pemantauan : i. Mengenalpasti status persediaan pihak sekolah dari aspek pengurusan segi fizikal, prasarana, pentadbiran, keselamatan, dan kebersihan sebelum sesi persekolahan tahun 2014 bermula. Mengenalpasti isu dan masalah untuk tindakan segera pihak sekolah sebelum sesi persekolahan bermula.

ii.

BAHAGIAN A PROFIL SEKOLAH 1. Nama Sekolah 2. Alamat Sekolah : : ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ 3. Kod Sekolah 4. Bilangan kelas 5. Bilangan Murid 6. No. Tel. 7. No. Faks. 8. Alamat Emel : : : : : : __________________ _________ (Pagi) _________ (Petang)

__________________ (pada hari pemeriksaan) __________________ __________________ __________________

9. Laman Web Sekolah : _________________

Arahan: Tuliskan KOD yang sesuai bagi setiap pembolehubah dalam ruangan yang disediakan PEMBOLEHUBAH 10 Negeri 1 = Perlis 2 = Kedah 3 = Pulau Pinang 4 = Perak 5 = Selangor 6 = WP Kuala Lumpur 11 Jenis Sekolah 1 = SK 2 = SJKC 3 = SJKT 4 = SK (Pend. Khas) 5 = SMK (Pend. Khas) 6 = SMK 7 = SMK Agama 8 = SM Teknik 9 = Sekolah Berasrama Penuh 10 = Sekolah Agama Bantuan Kerajaan 11 = Sekolah Sukan 12 = Sekolah Seni 3 = Pedalaman 3 = Sekolah Kurang Murid 2 = Sekolah Bantuan Kerajaan 3 = Lain-lain Nyatakan: ____________ 12 = Terengganu 7 = WP Putrajaya 8 = Negeri Sembilan 13 = Kelantan 14 = Sabah 9 = Melaka 10 = Johor 11 = Pahang 15 = Sarawak 16 = WP Labuan KOD

12 13

Lokasi Sekolah Gred Sekolah

1 = Bandar 1 = Gred A

2 = Luar Bandar 2 = Gred B

14

Kategori Sekolah

1 = Sekolah Kerajaan 1= Premis Sendiri

15

Status Premis

2 = Sekolah Menumpang (beroperasi sementara menunggu premis sendiri siap)

16 17

Sesi Persekolahan Tahun Sekolah Mula Beroperasi

1 = Satu Sesi 1 = 2014 2 = 2013

2 = Dua Sesi 3 = Sebelum 2013

BAHAGIAN B - PENGURUSAN SUMBER FIZIKAL Arahan: Bagi setiap PERNYATAAN, tandakan atau X di dalam ruang yang disediakan. PERNYATAAN Bilik Guru (Tandakan : X = Tidak; = Ya) (Sila tandakan jika sekurang-kurangnya 90% guru mempunyai kerusi / meja) 18 19 Kerusi guru mencukupi Meja guru mencukupi KOD

Bilik Darjah (Tandakan : X = Tidak; = Ya) 20 i. Kerusi murid mencukupi ii. Jika Tidak, nyatakan bilangan kerusi tidak mencukupi : ___________ 21 i. Meja murid mencukupi ii. Jika Tidak, nyatakan bilangan meja tidak mencukupi : ____________ 22 i. Bilangan kelas mencukupi ii. Jika Tidak, nyatakan bilangan kelas tidak mencukupi : ____________ 23 Papan tulis ada di setiap kelas PERNYATAAN Premis/Bilik Berikut Dalam Keadaan Sedia Untuk Digunakan (Jika terdapat lebih dari satu premis/bilik, tandakan jika sekurang-kurangnya 75% dalam keadaan sedia untuk digunakan) Tandakan: T = Tiada = Ada dan dalam keadaan sedia untuk digunakan X = Ada tetapi tidak dalam keadaan sedia untuk digunakan TB = Tidak berkenaan ( sekolah yang tidak perlu mewujudkan premis /bilik berkaitan) 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Makmal / Bilik Sains Makmal / Bilik Komputer Bengkel Kemahiran Hidup Pusat Sumber Sekolah Pusat Operasi Bilik SPBT (BOSS) Padang / Kawasan Untuk Pendidikan Jasmani Tandas Kantin / ruang makan Setor Sukan KOD

BAHAGIAN B - PENGURUSAN SUMBER FIZIKAL Arahan: Bagi setiap PERNYATAAN, tandakan atau X di dalam ruang yang disediakan. PERNYATAAN Premis/Bilik Berikut Dalam Keadaan Sedia Untuk Digunakan (Jika terdapat lebih dari satu premis/bilik, tandakan jika sekurang-kurangnya 75% dalam keadaan sedia untuk digunakan) Tandakan: T = Tiada = Ada dan dalam keadaan sedia untuk digunakan X = Ada tetapi tidak dalam keadaan sedia untuk digunakan TB = Tidak berkenaan ( sekolah yang tidak perlu mewujudkan premis /bilik berkaitan) 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 Bengkel Mata Pelajaran Vokasional (MPV) Bengkel Mata Pelajaran Kejuruteraan Bengkel Mata Pelajaran Aliran Vokasional (MPAV) Kelas Prasekolah Kelas Pendidikan Khas Bilik Ekonomi Rumah Tangga (ERT) Bilik Pendidikan Seni Visual (PSV) Bilik Muzik Bilik Pemulihan Bilik Kaunseling Bilik Rawatan Surau/Bilik Sembahyang Pusat Akses Sekolah Asrama Dewan Sekolah Gelanggang Permainan KOD

BAHAGIAN C. SUMBER MANUSIA. PERNYATAAN Pengisian Jawatan Pengurusan Sekolah Tandakan : X 1 2 TB 49 50 51 52 53 54 55 56 57 = Belum diisi = Sudah diisi (secara hakiki) = Sudah diisi (lantikan sekolah) = Tidak Berkenaan KOD

Pengetua/Guru Besar (Tandakan kod 0 atau 1 sahaja) Penolong Kanan Pentadbiran (GPK Kurikulum) Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (GPK HEM) Penolong Kanan Kokurikulum (GPK Kokurikulum) Penolong Kanan Tingkatan 6 Penolong Kanan Petang Penolong Kanan Pendidikan Khas Penolong Kanan Sukan Penolong Kanan Seni

Bilangan Guru (Nyatakan dalam nombor bulat) 58 59 Bilangan guru berhak (berdasarkan ABM perjawatan sekolah) Bilangan guru yang ada sekarang

BAHAGIAN D PENGURUSAN PENTADBIRAN PERNYATAAN Pentadbiran Am (Kod: X = Tidak; = Ya) 60 61 62 Mesyuarat Guru Bil 1/2014 (Tarikh Mesyuarat: __________________) Takwim Sekolah 2014 disediakan (Tarikh Serahan : ____________________) Jadual Waktu 2014 (Tarikh Serahan : ____________________) KOD

Pengurusan PIBG (Kod: X = Tidak; = Ya) Perkara-perkara berikut disediakan: 63 64 65 i. Pendaftaran PIBG (No danTarikh Pendaftaran : ______________________) ii. Adakah Jumlah Sumbangan PIBG tahun 2013 diputuskan dalam Mesyuarat Agung dan diterima oleh semua ahli PIBG? (Tarikh Mesyuarat: _____________) iii. Jumlah Sumbangan dan Kutipan PIBG Tahun 2013? (RM _______________)

BAHAGIAN D PENGURUSAN PENTADBIRAN PERNYATAAN Pengurusan Keselamatan Sekolah (Kod: X = Tidak; = Ya) 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 Pengawal Keselamatan Bertugas Kebersihan Tandas Kebersihan Kantin Kebersihan Padang Kebersihan Kawasan Persekitaran Sekolah Pagar Sekolah berkeadaan baik Pendawaian elektrik berkeadaan baik, jika TIDAK nyatakan lokasi berkenaan : ________________________________ Pelan laluan kebakaran dan kecemasan dipamerkan di tempat strategik Alat Pemadam Api / Salur Bantu Mula Berfungsi Bekalan Air sedia digunakan Bekalan Elektrik sedia digunakan Bangunan sekolah dalam keadaan selamat, Jika tidak sila nyatakan : ___________________________________________ Penstrukturan tanah kawasan sekolah dan asrama adalah selamat, Jika tidak sila nyatakan : ___________________________________________ KOD

Pengurusan Asrama (Kod: X = Tidak; = Ya) 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 Pengawal Keselamatan Bertugas di Asrama Kebersihan Tandas Asrama Kebersihan Bilik Makan Asrama Kebersihan Padang Asrama Kebersihan Kawasan Persekitaran Asrama Pagar Asrama berkeadaan baik Pendawaian elektrik berkeadaan baik, jika TIDAK nyatakan lokasi berkenaan : ________________________________ Pelan laluan kebakaran dan kecemasan dipamerkan di tempat strategik Alat Pemadam Api / Salur Bantu Mula Berfungsi Bekalan Air sedia digunakan Bekalan Elektrik sedia digunakan Perabot mencukupi (Katil, Tilam,Bantal, Almari dan Meja Belajar)

BAHAGIAN D PENGURUSAN PENTADBIRAN PERNYATAAN Pengurusan Buku Teks (Kod: X = Tidak; = Ya) 91 92 Buku Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) telah diagihkan kepada murid i. Buku SPBT mencukupi ii. Jika Tidak, nyatakan bilangan murid yang belum mendapat sepenuhnya buku SPBT. Tahun / Tingkatan a. b. c. d. e. f. g. Peralihan Tahun 1 / Ting. 1 Tahun 2 / Ting. 2 Tahun 3 / Ting. 3 Tahun 4 / Ting. 4 Tahun 5 / Ting. 5 Tahun 6 Jumlah Murid Bilangan murid belum dapat sepenuhnya KOD

iii. Jika Tidak mencukupi, nyatakan alasan mengapa buku belum diagihkan sepenuhnya kepada murid Tanda pada yang berkaitan(boleh tanda lebih daripada satu)

Alasan a. b. c. d. e. f. g. h. Belum menerima bekalan Bekalan tidak cukup Bekalan belum diagihkan kepada mrid Tshun 1 kerana menunggu pelaksanaan Program Transisi Bekalan belum diagihkan kepada murid Tingkatan 1 / Tingkatan 4 kerana menunggu perlaksanaan Minggu Orientasi Murid tak hadir semasa pengagihan buku teks Berlaku kerosakan / kehilangan buku jika diedarkan pada minggu akhir persekolahan tahun 2013 Bencana Alam Lain-lain (sila nyatakan): _____________________________________

LAIN-LAIN (Kod: X = Tidak; = Ya) 93 1BestariNet sedia digunakan