PERTEMUAN BERKALA

PROSEDUR TETAP

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

00

1 dari 3

Tanggal Terbit

Ditetapkan
Direktur,

KEPERAWATAN
Pengertian

01 Desember 2015
dr. Nuningsih MM.MHkes
Pertemuan berkala adalah : pertemuan yang dibuat atau
diselenggarakan dan diikuti oleh staf keperawatan secara hirarkis
dalam waktu tertentu, teratur dan terus menerus

Tujuan

Sebagai acuan penerapan langkah langkah untuk :

1. Informasi dari atas ke bawah diterima secara teratur dan akurat
2. Diterimanya umpan balik dari bawah ke atas tentang kebijakan
yang telah diterima dan dilaksanakan di lapangan
3. Terjadinya komunikasi dua arah dan timbal balik antara atasan
dan bawahan
4. Terciptanya iklim social yang terkontrol dilingkungan keperawatan

Kebijakan

1. Pertemuan berkala baik tingkat structural maupun fungsional

dilakukan 1 bulan sekali dan sewaktu waktu bila perlu
2. Setiap rapat harus ada notulis dan tindak lanjut
3. Pelaksanaan rapat dihadiri oleh 2/3 anggota

Prosedur

1. Tingkat Struktural
1.1. Persiapan Rapat
1.1.1. Topik
1.1.2. Tanggal dan waktu
1.1.3. Tempat dan peralatan
1.1.4. Daftar hadir
1.2. Pelaksanaan
1.2.1. Kepala Bagian Keperawatan menentukan tanggal dan
waktu serta tempat untuk pertemuan
1.2.2. Kepala Bagian Keperawatan membuat agenda rapat
1.2.3. Agenda rapat dibagikan kepada seluruh peserta rapat
paling lambat 2 hari sebelum waktu pertemuan
1.2.4. Tinjauan notulen rapat sebelumnya dibacakan sebelum
rapat dimulai
1.2.5. Tanggapan dan diskusi serta laporan tindak lanjut dari
peserta rapat
1.2.6. Informasi, masukan dan usulan dari peserta rapat di
catat oleh notulen
1.2.7. Dilanjutkan dengan diskusi, tindak lanjut dari
permasalahan yang ada

PERTEMUAN BERKALA
No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

00

2 dari 3

1.2.8. Pengambilan keputusan dibuat

1.2.9. Keputusan dicatat dan diumumkan ke seluruh peserta
rapat
1.2.10. Evaluasi dilakukan setiap kali pertemuan berikutnya
diadakan
2. Tingkat Fungsional
2.1. Persiapan rapat :
2.1.1. Topik
2.1.2. Tanggal dan waktu
2.1.3. Tempat dan peralatan
2.1.4. Daftar Hadir
2.2. Pelaksanaan :
2.2.1. Kepala Sub Bagian Unit menentukan tanggal dan
waktu serta tempat untuk pertemuan
2.2.2. Kepala Sub Bagian Unit membuat agenda rapat
2.2.3. Agenda rapat dibacakan kepada seluruh peserta
rapat
2.2.4. Tinjauan notulen rapat sebelumnya dibacakan
2.2.5. Tanggapan dan diskusi serta laporan tindak lanjut dari
peserta rapat
2.2.6. Informasi, masukan dan usulan dari peserta rapat
2.2.7. Diskusi, tindak lanjut dari permasalahan yang ada
2.2.8. Pengambilan keputusan di buat
2.2.9. Keputusan di catat dan di umumkan ke seluruh
peserta rapat
2.2.10. Evaluasi dilakukan setiap kali pertemuan berikutnya.
Dokumen Terkait
Unit Terkait

Petugas

Buku Notulensi
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Instalasi Rawat Inap

Instalasi Rawat Jalan
IGD
HD
OK
ICU

1. Perawat
2. Bidan

PERTEMUAN BERKALA
No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

00

3 dari 3

Riwayat Perubahan
No / Tanggal Revisi

Sebelum Perubahan

Sesudah Perubahan

Persetujuan
No / Tanggal Revisi

Komite

Supervisor

Manajer

Senior
Manajer

Chief

QA