Pengurusan Persatuan Dan Kelab
Pengurusan Persatuan Dan Kelab
dalam Peraturan-Peraturan
mengembangkan bakat dan upaya kepimpinan masing-masing ke peringkat yang lebih tinggi dalam bidang-bidang
yang diceburi pada masa akan datang.
4. OBJEKTIF AM
Guru-Guru dan murid-murid akan:
4.1 Mengetahui dan memahami ciri-ciri dan nilai-nilai kepimpinan yang diperlukan untuk memimpin, mengurus dan
mengoperasikan kelab atau persatuan di sekolah.
4.2 Mengetahui dan memahami kaedah, stategi dan prinsip pengurusan kelab atau persatuan secara berkesan.
4.3 Mengetahui dan memahami kaedah dan stategi memimpin dan memotivasikan ahli-ahli kelab atau persatuan yang
dipimpin
4.4 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran merancang, mengelola, menyelia dan menilai aktiviti dan kegiatan kelab
atau persatuan yang dipimpin.
4.5 Mempunyai keyakinan diri sebagai pemimpin yang berwibawa, berketrampilan dan berwawasan.
5. OBJEKTIF KHUSUS
5.1 Menjelaskan matlamat dan tujuan penubuhan kelab atau persatuan di sekolah dalam konteks kependidikan dan
kepimpinan
5.2 Menjelaskan kaedah dan tatacara penubuhan kelab atau persatuan.
5.3 Menjelaskan kaedah dan tatacara pentadbiran dan pengurusan kelab atau persatuan
5.4 Menjelaskan kaedah dan tatacara pengurusan dan pengelolaan aktiviti dan kegiatan kelab atau persatuan di
sekolah berdasarkan perancangan dan undang-undang.
5.5 Membentang dan menjelaskan ciri-ciri dan nilai-nilai asas kepimpinan.
5.6 Menjelaskan tanggungjawab dan peranan murid-murid sebagai warganegara berdasarkan Rujunegara,
perlembagaan negara dan Wawasan 2020.
6. KELAB ATAU PERSATUAN
6.1 Definisi:
Sesuatu entiti kumpulan yang berstruktur, berpelembagaan, berperaturan dan berkepimpinan yang dianggotai oleh
murid-murid sekolah yang mempunyai minat, kegemaran, hasrat dan kecenderungan yang sama serta bertujuan untuk
saling bekerjasama, bantu membantu dan berkongsi sumber dalam melaksanakan aktiviti dan mencapai cita-cita serta
matlamat yang telah ditetapkan dan dipersetujui bersama bagi memperkembangkan minat, kegemaran, hasrat dan
kecenderungan masing-masing.
6.2 Tujuan penubuhan/pembentukan kelab atau persatuan:
6.2.1 Menggabungkan murid-murid yang mempunyai minat, kegemaran, hasrat dan kecenderungan yang
sama supaya murid-murid berpeluang dan berkesempatan:
a. Merancang dan melaksanakan aktiviti dan kegiatan secara berkumpulan.
b. Berkongsi pengetahuan dan pengalaman dalam bidang yang diminati dan digemari.
c. Menetapkan matlamat yang dipersetujui dan dilaksanakan bersama.
kelab/persatuan dalam
8.3.3 Bendahari kelab/persatuan perlu mencatat segala perkara yang hendak dibeli/dipesan dengan mengisi
Borang Pesanan
8.3.4 Mempastikan pengerusi/setiausaha telah membuka akaun persatuan
8.3.5 Membuat pungutan yuran/derma keahlian dan sumbangan khusus bagi menjalankan sesuatu aktiviti.
c.Setiap
baucar
d.Jumlah
e.Dapatkan
f.Tandatangan
pembayaran
dimestikan
pembayaran
resit
dalam
pembayaran
guru
disertakan
penasihat
bil
angka
daripada
pembekal
yang
meluluskan
pembelian
dan
barang.
perkataan.
atau
dan
pekedai.
tarikh.
g. Jika bil asal hilang, pembayaran hendaklah dibuat terhadap bil salinan yang diperakui oleh guru
penasihat h. Sebaik sahaja pembayaran dilakukan, baucar dan dokumen sokongan hendaklah
ditebuk/dicop SUDAH BAYAR berserta tarikhnya bagi mengelak pembayaran dua kali.
i. Baucar-baucar pembayaran yang telah dibayar hendaklah disusun dan difailkan mengikut nombor
siri.
8.3.12Menyediakan Penyata Kewangan Berakhir 31 Ogos pada setiap tahun untuk dibentangkan dalam
Mesyuarat Agung Tahunan (Lampiran B)
a. Pastikan Buku Tunai (Cash Book) telah dikemaskinikan dan ditutup.
b. Pastikan adanya Penyata Kewangan Tahunan Kelab/Persatuan sekolah yang telah diaudit bagi
tahun sebelumnya atau jika tidak, gunakan penyata yang belum diaudit.
c. Sediakan format Penyata Kewangan Tahunan.(ada wang terima dan ada wang keluar serta baki
ditangan dan juga baki dibank.
d. Dapatkan tandatangan Pemeriksa Kira-Kira bagi mengesahkan bahawa segala butiran dalam
Penyata Tahunan itu adalah benar atau sahih.
8.3.13Menyemak Buku Tunai (cash book) pada setiap hujung bulan Menyimpannya di tempat yang selamat
dan berkunci.
8.3.15Penyalahgunaan wang persatuan adalah satu kesalahan yang serius dan boleh dikenakan tindakan
tatatertib
8.4 Tugas Pemeriksa Kira-Kira
8.4.1Menyemak
8.4.2Memberikan
Buku
teguran
Tunai
kepada
pada
Bendahari
setiap
sekiranya
hujung
berlaku
butiran
bulan
salah.
9.3.4Laporan biro-biro.
9.3.5 Laporan kewangan.
9.3.6 Hal-hal lain.
9.4 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Projek Agenda Mesyuarat
9.4.1 Ucapan Pengerusi
9.4.2 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
9.4.3 Perkara-perkara berbangkit
9.4.4 Membincangkan hal projek (Lampiran G)
a. Tarikh
b. Hari
c. Masa
d. Tempat
9.4.5 Melantik ahli jawatankuasa projek
9.4.6 Tugas-tugas ahli jawatankuasa projek
9.4.7 Kewangan projek
9.4.8 Hal-hal lain.
10. PENGURUSAN FAIL
10.1Fail Induk Kelab / Persatuan
10.1.1Surat Permohonan menubuhkan Unit Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan Sukan/Permainan
daripada guru/murid disertakan bersama :
a. Draf perlembagaan
b. Draf aktiviti asas
c. Senarai Jawatankuasa Penaja
10.1.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada
penyataan kelulusan penubuhan.
10.1.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan
dan penyeliaan.
10.1.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan.
10.1.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.