REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : BIRO ORGANISASI DAN TATALAKSANA

NO

NAMA JABATAN

JUMLAH
PEMANGKU
JABATAN

NAMA PEMANGKU JABATN

HASIL ABK

Drs. Noor Syamsu Hidayat, M.M.

Asep Hidayat, SAP

Analis Kelembagaan Staf & Wilayah

Roshid Roshayana

Pengadministrasi Kelembagaan Staf & Wilayah

Y Rosdiance

Pengadministrasi Kelembagaan

Siti Ida Hamzah, S.H

Analis Kelembagaan Dinas

Meilane Lakada, S.H.

Pengadministrasi Kelembagaan Dinas

Agus Danang W, S.H

Eliader L Tobing

Analis Kelembagaan LTD & PD

Haris Budiman, S.H.

Pengadministrasi Kelembagaan LTD & PD

Indriani, S.E

Kepala Biro Organisasi dan Tatalaksana

Kepala Bagian Kelembagaan
Kepala Subbagian Kelembagaan Staf & Wilayah

Kepala Subbagian Kelembagaan Dinas

Kepala Subbagian LTD & PD

Novilla Fiyantina A.Md

Kepala Bagian Tatalaksana & Pelayanan Publik

Umi Retnowati, S.E., M.M

Dra. Sutanti

Analis Sistem & Prosedur Kerja

Sukirman, S.Sos

Pengadministrasi Sistem & Prosedur Kerja

Tri handayani, S.H

Pengadministrasi Tatalaksana & PP

M. Subki S.IP

Kepala Subbagian Sistem & Prosedur Kerja

Kepala Subbagian Pelayanan Publik

Analis Pelayanan Publik

M. Arief Mahdi S S.Kom

Pengadministrasi Pelayanan Publik

Yettiningsih

Win Endrias, S.H.

Penata Ruang Kerja

Analis Standarisasi Sarana

Pengadministrasi Sarana Kerja & Tata Ruang Kerja

Prasetyo Kusrianto

Drs. Fery Safarudin, M.Pd

Sumilan S. Sos

Analis Anjab. Struktural

Pengadministrasi Anjab. Struktural

Supardio, S.IP

Pengadministrasi Anjab. & Kepeg. Setda

Cindy Vinissia Purnama, A.Md

Drs. Yus Sugiarto

Analis Anjab. Fungsional & ABK

Yurnitaty, S.H.

Pengadministrasi Analisis Jabatan Fungsional &

Analisis Beban Kerja

Tuty Rospiyanti, B.Sc

Drs. Ir. Darwin Amin, M.M

Pengelola Data Kepegawaian Setda

Feby Prasetyowati, S.H.

Pengadministrasi Subbagian Kepegawaian Setda

Kepala Bagian Informasi & pelaporan

Drs. Teuku Refialdi, M.M.

Kepala Subbagian Informasi

Dra. Lucia Ida M Batubara

Analis Informasi

Pengadministrasi Informasi

Amir, A.Md

Pengadministrasi Informasi & Pelaporan

Kepala Subbagian Standarisasi Sarana Kerja & Tata Ruang

Kerja

Kepala Bagian Analisis Jabatan & Kepegawaian Sekretariat

Daerah
Kepala Subbagian Analisis Jabatan Struktural

Kepala Subbagian Analisis Jabatan Fungsional & Analisis

Beban Kerja

Kepala Subbagian Kepegawaian Sekretariat Daerah

Kepala Subbagian Pelaporan

Kustiatno, S.E. M.Si

Analis Pelaporan

Ma'mun Niran

Pengadministrasi Pelaporan

Tatang Sulaeman

Dra. Sri Murtini

Bendahara Pengeluaran Pembantu

Sunaryo

Verifikator

Rahman Imansyah

Pengadministrasi Keuangan

Lili Romli

Kepala Subbagian Tata Usaha Biro

R. Yudhy Pradityo, S.E

Ken Midansih, S.E.

TOTAL

Pengadministrasi Pimpinan

M. Rizal, S.E.

Pengurus Barang

Saldani, S.Sos

Pengadministrasi Kepegawaian

Paryanto

Pengadministrasi Umum & Rumah Tangga

Nonon Mazdalifah

45

69

KEPALA BIRO ORGANISASI DAN TATALAKSANA

SETDAPROV. DKI JAKARTA

Drs. NOOR SYAMSU HIDAYAT, M.M.

NIP. 195711181984101001

LISIS BEBAN KERJA (ABK)

KELEBIHAN/
KEKURANGAN
6

0
-1
0
-1
0
-1
0
-2
0
0
-2
1

0
0
-1
0
-1
0

-2
0
0
-2
-1
0
0
0
-2
0
0
0
-2
0
0
-1
-1
0
0
-2
0
-1

0
-1
0
0
0
0
0

-1
0
0
0
-24

KEPALA BIRO ORGANISASI DAN TATALAKSANA

SETDAPROV. DKI JAKARTA

Drs. NOOR SYAMSU HIDAYAT, M.M.

NIP. 195711181984101001

REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : BIRO ORGANISASI DAN TATALAKSANA

NO

NAMA JABATAN

JUMLAH
PEMANGKU
JABATAN

Kepala Biro Organisasi dan Tatalaksana

Kepala Bagian Kelembagaan
Kepala Subbagian Kelembagaan Staf & Wilayah

1
1
1

Analis Kelembagaan Staf & Wilayah

Pengadministrasi Kelembagaan

Kepala Subbagian Kelembagaan Dinas

Analis Kelembagaan Dinas

Pengadministrasi Kelembagaan Dinas

Kepala Subbagian LTD & PD

Analis Kelembagaan LTD & PD

Pengadministrasi Kelembagaan LTD & PD

Kepala Bagian Tatalaksana & Pelayanan Publik

Kepala Subbagian Sistem & Prosedur Kerja

1
1

Analis Sistem & Prosedur Kerja

Pengadministrasi Sistem & Prosedur Kerja

Kepala Subbagian Pelayanan Publik

Analis Pelayanan Publik

Pengadministrasi Pelayanan Publik

Kepala Subbagian Standarisasi Sarana Kerja & Tata Ruang

Kerja

Analis Standarisasi Sarana

Pengadministrasi Sarana Kerja & Tata Ruang Kerja

Kepala Bagian Analisis Jabatan & Kepegawaian Sekretariat

Daerah
Kepala Subbagian Analisis Jabatan Struktural

1
1

Analis Anjab. Struktural

Pengadministrasi Anjab. Struktural

Kepala Subbagian Analisis Jabatan Fungsional & Analisis

Beban Kerja

Analis Anjab. Fungsional & ABK

Pengadministrasi Analisis Jabatan Fungsional &

Analisis Beban Kerja

Kepala Subbagian Kepegawaian Sekretariat Daerah

Pengelola Data Kepegawaian Setda

Pengadministrasi Subbagian Kepegawaian Setda

Kepala Bagian Informasi & pelaporan

Kepala Subbagian Informasi

Analis Informasi

Pengadministrasi Informasi

Kepala Subbagian Pelaporan

Analis Pelaporan

Pengadministrasi Pelaporan

Kepala Subbagian Tata Usaha Biro

TOTAL

Bendahara Pengeluaran Pembantu

Pengadministrasi Keuangan

Pengadministrasi Pimpinan

Pengurus Barang

Pengadministrasi Umum & Rumah Tangga

45

KEPALA BIRO ORGANISA

SETDAPROV. D

ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

CONTOH

HASIL ABK

KELEBIHAN/
KEKURANGAN

-1

-1

-1

-1

-1

-2

-2

-1

-1

-1

-2

-1

-1

59

-14

KEPALA BIRO ORGANISASI DAN TATALAKSANA

SETDAPROV. DKI JAKARTA

CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1.

NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN

2.

UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA

3.

IKHTISAR JABATAN :
-

Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X
WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

NO.

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

- Menyiapkan bahan kerja

Kegiatan

15

1500

- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan

Laporan

60

1500

- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan

Laporan

15

1500

Kegiatan

60

1500

1.

2.

Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga

Melakukan pengelolaan kendaraan dinas

- Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada
- Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan

3.

Laporan

60

6000

Kegiatan

60

6000

Laporan

30

1500

- Menyusun list penggunaan ruang rapat

Kegiatan

10

1500

- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna

Kegiatan

30

1500

- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator

Kegiatan

60

1500

- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas

Kegiatan

10

1500

- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala

Kegiatan

60

1500

Laporan

10

1500

- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service)

Kegiatan

120

1500

- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman

Kegiatan

60

300

Laporan

10

1500

- Membuat susunan acara upacara bendera

Susunan
Acara

60

72000

- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan

Laporan

30

72000

- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi

Kegiatan

60

72000

- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih

Kegiatan

60

72000

12

Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara

bendera

Kegiatan

60

72000

12

- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala

Kegiatan

60

72000

12

- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan

Laporan

15

72000

- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air

Kegiatan

30

6000

- Mengurus tagihan listrik/telephone/air

Kegiatan

30

6000

- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan

Kegiatan

15

6000

- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada

Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas
kepada pimpinan
Melakukan pengaturan ruangan rapat

4.

Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman

Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada

pimpinan

Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada

pimpinan

Melaksanakan pengaturan upacara bendera

Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air

JUMLAH
PEMBULATAN

UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN

KET

0.0100
0.0400
0.0100

0.2000
0.0200
0.0200
0.0200
0.0133
0.0400
0.0800
0.0133
0.0800
0.0133

0.0800
0.2000
0.0133

0.0008
0.0004
0.0008
0.0100
0.0100
0.0100
0.0002

0.0050
0.0050
0.0025

0.8981
1

CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1.

NAMA JABATAN : DOKTER SPESIALIS MADYA (KEBIDANAN)

2.

UNIT KERJA : RSUD TARAKAN

3.

IKHTISAR JABATAN :
-

Melakukan Pelayanan Edukatif, Promotif, Preventif, Kuratif dan Rehabilitatif terhadap Pasien Kebidanan / Obgyn
sesuai peraturan perundangan dalam rangka pelayanan masyarakat

NO.

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)

- Identifikasi pasien dan wawancara medis (anamnesa)

Pasien

15

6000

140

- Melakukan pemeriksaan fisik dan pemeriksaan penunjang

Pasien

15

6000

135

- Melakukan tindakan medis emergensi

Pasien

15

6000

140

- Analisa dan Diagnosis

Pasien

15

6000

125

- Memberikan terapi, menulis resep dan advis pasien

Pasien

15

6000

100

- Identifikasi pasien dan wawancara medis (anamnesa )

Pasien

60

1500

- Melakukan pemeriksaan fisik dan pemeriksaan penunjang

Pasien

60

6000

- Membuat analisa medis dan Mendiagnosa Pasien

Pasien

60

6000

1.

2.

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

Melakukan Pelayanan Poliklinik / rawat jalan

Melakukan pelayanan Rawat Inap

3.

4.

- Merencanakan tatalaksana medis

Pasien

- Edukasi Pasien

Pasien

1500

Melakukan tindakan Medis Gawat Darurat

- Identifikasi Pasien

Pasien

10

1500

- Menentukan masalah dan Priorits masalah pasien emergensi kebidanan

Pasien

30

1500

- Melaksanakan tatalaksana medis dengan diagnosa kebidanan

Pasien

60

1500

- Konseling dan edukasi pada keluarga pasien

Pasien

10

1500

- Identifikasi Paien

Pasien

120

1500

- Melakukan pemeriksaan pasien dengan kasus kebidanan sebelum operasi

Pasien

60

300

Pasien

10

1500

Melakukan Tindakan Medis kamar operasi

30

Melaksanakan tindakan operatif pada pasien dengan kasus kebidanan di kamar

operasi

Melakukan tindakan medis di ruang rawat intensif

- Identifikasi Paien

Pasien

- Melakukan tatalaksana medis dan penunjang medis

Pasien

- Konseling dan edukasi pada keluarga pasien dengan kasus kebidanan

Pasien

Menerima konsultasi antar Bagian sesuai dengan penyakit pasien

- Identifikasi Pasien

Pasien

60

72000

- Pemeriksaan klinis dan penunjang medis

Pasien

30

72000

- Menentukan masalah pasien tentang diagnosa kebidanan

Pasien

60

72000

- Menerima saran dan therapy pasien dengan kasus kebidanan

Pasien

60

72000

12

- Menganalisa hasil pemeriksaan pasien dengan kasus kebidanan

Pasien

30

6000

- Menentukan masalah pasien

Pasien

30

6000

- Memberikan konsultasi pasien

Pasien

15

6000

- Menentukan tindakan pencegahan terhadap pasien dengan kasus kebidanan

Pasien

Melakukan tindakan preventif

Melakukan tindakan Rehabilitatif

- Menganalisa masalah pasien dengan kasus kebidanan

Pasien

- Menentukan masalah prognosis pasien

Pasien

- Menentukan tindakan Rehabilitatif pada pasien

Pasien

JUMLAH
PEMBULATAN

PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN

KET

0.3500
0.3375
0.3500
0.3125
0.2500

0.2000
0.0200
0.0200

0.0200

0.0133
0.0400
0.0800
0.0133

0.0800
0.2000
0.0133

#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!

0.0008
0.0004
0.0008
0.0100

0.0050
0.0050
0.0025
#DIV/0!

#DIV/0!
#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!
#DIV/0!

CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1.

NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2.

UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA

3.

IKHTISAR JABATAN :
-

Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa

WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

NO.

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

Kegiatan

15

300

- Membuat surat penawaran harga barang kepada

perusahaan/rekanan

Dokumen

30

300

- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat,

menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain

Kegiatan

120

300

- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil penelusuran

data

Dokumen

30

300

- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang

Dokumen

30

300

- Membuat Berita Acara Pembayaran

Dokumen

30

300

- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan

barang dan jasa

Dokumen

30

6000

- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang

dan jasa

Dokumen

30

6000

- Membukukan barang yang dibeli

Kegiatan

30

300

- Membuat nomor barang

Kegiatan

30

300

Menyusun rencana kegiatan harian

- Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi keuangan
dan pengadaan barang dan jasa

Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan

Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan

Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi

keuangan

JUMLAH

PEMBULATAN

1
1
1
1

MINGGU = 1500
HARI = 300
Bulan = 6000
Tahun = 72000

WAI

BEBAN KERJA

PEGAWAI
YANG
DIBUTUHKAN

KET

0.0500

0.1000

0.4000

0.1000

0.1000

0.1000

0.0050

0.0050

0.1000

0.1000

JUMLAH

1.0600

PEMBULATAN