DITUJUKAN KEPADA:
1.
2.
041424253015
041424253021
041424253027
041424253029
MAGISTER AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS AIRLANGGA
2016
BLOCHER CHAPTER 2
IMPLEMENTING STRATEGY: BALANCED SCORECARD DAN STRATEGY MAPS
BSC di akhir 1990-an, perusahaan cenderung hanya fokus pada ukuran kinerja finansial,
dan sebagai hasilnya, beberapa langkah-langkah non keuangan penting mereka tidak dipantau
dan dicapai. Akibatnya, BSC memungkinkan perusahaan untuk menggunakan sistem pusat
pengukuran kinerja strategi, yang memfokuskan perhatian manajer pada faktor penentu
keberhasilan, dan penghargaan mereka untuk mencapai faktor kritis. Sekarang sejumlah
meningkat pesat dari perusahaan, bukan untuk organisasi nirlaba, dan unit pemerintah
menggunakan BSC untuk membantu mereka dalam menerapkan strategi. Sebuah survei terbaru
dari 193 organisasi global menunjukkan tingkat adopsi balanced scorecard adalah 50 persen.
Balanced scorecard terdiri dari empat perspektif, atau pengelompokan faktor penentu
keberhasilan:
1. Perspektif keuangan meliputi ukuran kinerja keuangan seperti laba usaha dan arus
kas;
2. Perspektif pelanggan meliputi ukuran kepuasan pelanggan;
3. Perspektif proses internal bisnis yang mencakup tindakan produktivitas dan
kecepatan, antara lain; dan
4. Pembelajaran dan pertumbuhan termasuk langkah-langkah seperti jam pelatihan
karyawan dan jumlah paten baru atau produk baru.
Karena penekanannya pada pengukuran kinerja, kita lagi akan menutupi BSC
ketika kita menutupi pengendalian operasional (Bagian Ketiga) dan kontrol manajemen
(Bagian Keempat) di bab berikutnya.
3. Balanced Scorecard Mencerminkan Strategi
BSC dapat dilihat sebagai jalan dua arah. Karena dirancang untuk membantu
menerapkan strategi, BSC juga harus mencerminkan strategi. Salah satunya, BSC harus
dapat menyimpulkan strategi perusahaan dengan studi yang cermat dari BSC
perusahaan. Sebagai contoh, mempertimbangkan BSC dari produsen elektronik
ditampilkan di pameran 2.5. Apakah perusahaan ini mengikuti strategi kepemimpinan
biaya atau strategi diferensiasi, dan mengapa?
tampaknya cocok dan cukup baik bagi perusahaan yang berhasil melalui diferensiasi
berdasarkan kualitas dan inovasi, dan scorecard mencerminkan itu. Pengendalian biaya
disebutkan dalam perspektif inovasi, tetapi bukan sebagai mendukung strategi
diferensiasi, dengan itu. Perhatikan juga dimasukkannya sebuah perspektif "karyawan
dan masyarakat" yang mencerminkan penekanan strategis perusahaan dan keinginan
perusahaan untuk mencapai di daerah-daerah.
4. Waktu, Cause-dan-Effect, dan Memimpin Tindakan dalam BSC
BSC untuk perusahaan elektronik di Exhibit 2.5 akan mengungkapkan bahwa
beberapa langkah-langkah yang mungkin diambil harian atau mingguan (penjualan atau
jumlah cacat) dan beberapa bulan atau kurang sering (arus kas, pengembalian
modal). Jadi, BSC bukan merupakan satu dokumen yang disajikan secara mingguan atau
bulanan,
tetapi
tindakan
akan
diperbarui
pada
waktu
yang
tepat
bagi
(menghasilkan produk yang hebat dan kinerja karyawan yang baik) mendorong kinerja dalam
perspektif proses internal dan juga perspektif pelanggan. Demikian pula, performa yang hebat
dalam perspektif proses internal mendorong kinerja dalam perspektif pelanggan; operasi yang
lebih baik berarti akan lebih banyak pelanggan puas. Akhirnya, kepuasan pelanggan mengarah
langsung pada membaiknya kinerja keuangan.
Ilustrasi Strategy Maps: Perusahaan The Martin & Carlson
Menggambarkan bagaimana strategy maps dan balanced scorecard dapat digunakan
untuk menerapkan strategi, kita ambil contoh, perusahaan Martin & Carlson Co, produsen
furnitur high-end. Janet Martin dan Jack Carlson, keduanya sangat terampil dalam woodworking,
memulai usaha kecil di Graham, North Carolina, pada tahun 1984 untuk memproduksi furnitur
buatan tangan. Pelanggan pertama adalah teman dan kenalan; karena kualitas yang sangat tinggi
dan gaya khas furnitur mereka, daftar pelanggan tumbuh dengan cepat, dan Jack dan Janet
pindah ke ruang yang lebih besar dan mempekerjakan dan melatih karyawan woodworking
tambahan. Saat ini perusahaan telah berkembang menjadi produsen yang diakui secara nasional
dengan penjualan tahunan sebesar $ 200 juta. Karena merek khas mereka, Jack dan Janet tidak
pernah mengalami persaingan harga, tetapi dalam beberapa tahun terakhir biaya komoditas yang
mereka butuhkan, termasuk bahan bakar, telah meningkat tajam, dan itu telah menjadi lebih sulit
untuk mempertahankan pertumbuhan yang menguntungkan mereka.
Seorang konsultan telah dipanggil untuk membantu mereka menilai strategi mereka ke
depan. Penilaian dimulai dengan pertimbangan misi dan strategi perusahaan. Memiliki bisnis
swasta, Janet dan Jack merasa bahwa strategi mereka harus mencerminkan nilai-nilai pribadi
mereka serta kebutuhan untuk menyediakan bisnis yang sukses. Konsultan membawa mereka
melalui urutan langkah. Pertama, menentukan misi perusahaan dan strategi kompetitif (lihat Bab
1 untuk cakupan dari misi dan strategi). Kedua, menggunakan analisis SWOT dan analisis rantai
nilai untuk lebih mengembangkan strategi. Ketiga, menentukan balanced scorecard dan strategy
maps untuk perusahaan, yang akan dibutuhkan untuk mengidentifikasi dan menghubungkan
tujuan, teknik manajemen, dan faktor penentu keberhasilan.
Pada langkah pertama, Jack dan Janet memilih misi perusahaan mereka, berdasarkan
nilai-nilai pribadi, nilai-nilai mereka tahu dibagikan oleh karyawan mereka: ". Untuk menjadi
yang tertinggi-dinilai merek di crafted furniture" Strategi ini kemudian diikuti: untuk
membedakan perusahaan berdasarkan pada inovasi, gaya, kualitas, dan layanan pelanggan
(dengan penekanan pada lead time pendek, waktu dari penerimaan pesanan untuk pengiriman
pesanan pelanggan). Mereka memilih sebagai tag line perusahaan, "Untuk menyenangkan
dengan produk kami, dan terkesan dengan kecepatan kami."
Langkah kedua (SWOT dan rantai nilai) memberikan wawasan lebih lanjut yang
tercermin dalam BSC dan strategy maps. Langkah ketiga adalah untuk mengembangkan strategy
maps, ditunjukkan dalam exhibit 2.6. yaitu tujuan keuangan dalam pertumbuhan pendapatan,
pengurangan biaya, dan meningkatkan laba atas investasi (yang akan dicapai oleh pertumbuhan
pendapatan dan pengurangan biaya). Demikian pula, tujuan yang ditetapkan untuk tiga perspektif
lain dari BSC, berhati-hati untuk memastikan bahwa tujuan yang konsisten dengan misi dan
strategi perusahaan. Perhatikan bagaimana tujuan terkait untuk menunjukkan hubungan sebab
akibat antara tujuan. Misalnya, kepuasan pelanggan meningkat (tujuan pelanggan) harus positif
mempengaruhi pertumbuhan pendapatan (tujuan keuangan). Strategi peta adalah alat kunci untuk
Janet dan Jack untuk lebih memahami jalan mereka menuju sukses dan yang penting, cara untuk
berkomunikasi dengan karyawan mereka di mana dan bagaimana perusahaan perlu melakukan
untuk mencapai strategi dan misi perusahaan.
Langkah berikutnya adalah untuk menentukan bagaimana untuk mencapai dan untuk
mengukur tujuan-tujuan ini. Teknik, ditampilkan di kolom tengah exhibit 2.7, adalah teknik
kontemporer manajemen dibahas dalam Bab 1. Mereka mencoba dan menggunakan alat yang
benar untuk mencapai tujuan. Langkah terakhir adalah untuk menentukan langkah-langkah itu,
ketika tercapai, akan menunjukkan kemajuan pada tujuan yang diinginkan. Untuk singkatnya,
kami memiliki sejumlah kecil tindakan di sini, meskipun dalam prakteknya mungkin ada 100
atau lebih tindakan. Strategy maps dan scorecard dapat diintegrasikan dengan konsep akuntansi
ramping atau manajemen risiko perusahaan, yang kita tidak dicoba di sini. Langkah-langkah ini
adalah apa yang merupakan BSC bagi perusahaan. Janet dan Jack sekarang memiliki alat untuk
memahami strategi mereka, untuk berkomunikasi kepada karyawan, dan untuk mengukur kinerja
untuk keberhasilan strategis. Apa yang akan terjadi jika mereka tidak mengembangkan alat
strategis ini? Jawabannya ditampilkan dalam exhibit 1.8 pada halaman 16.
kinerja sosial berkaitan dengan kesehatan dan keselamatan karyawan dan stakeholder
lainnya. Dimensi lingkungan mengacu pada dampak operasi perusahaan terhadap lingkungan.
Banyak perusahaan mengelola keberlanjutan (sustainability) secara strategis, melalui
laporan keberlanjutan (sustainability) kepada pemegang saham. Beberapa, seperti Nike dan Ford
Motor Co, mengintegrasikan keberlanjutan (sustainability) dalam balanced scorecard mereka,
baik sebagai perspektif terpisah dan langkah-langkah sebagai tambahan dalam proses, pelanggan,
atau pembelajaran dan pertumbuhan perspektif internal. Perusahaan intelijen bisnis seperti IBM,
Oracle, dan SAS Institute menawarkan perangkat lunak scorecard keberlanjutan (sustainability)
mereka (screen shot dari software SAS ditampilkan dalam exhibit 2.8). Berikut ini menunjukkan
mengapa dan bagaimana sejumlah organisasi global beradaptasi dengan tantangan keberlanjutan
(sustainability).
hijau." Lainnya perhatian tenaga kerja, kesehatan, dan masalah keamanan di perusahaanperusahaan di seluruh dunia, dan masalah ini akan menempatkan keberlanjutan
(sustainability) sebagai bagian dari manajemen risiko perusahaan.
Perusahaan berada di bawah tekanan dari regulator dan pemegang saham untuk
mengadopsi
praktek-praktek
berkelanjutan. Yang
dinilai
pada
keberlanjutan
yang bekerja pada pengurangan emisi dari mesin jet itu memproduksi dan
mengembangkan energi surya. Home Depot diakui untuk pelayanan masyarakat yang
memungkinkan waktu karyawan off untuk berpartisipasi dalam kegiatan masyarakat yang
penting.
C. Tindakan keberlanjutan untuk Balanced Scorecard
Indikator
kinerja
lingkungan
(EPIs)
adalah
CSF
dalam
perspektif
keberlanjutan; mereka didefinisikan dalam tiga kategori oleh World Resources Institute :
1. Indikator Operasional mengukur tekanan potensial terhadap lingkungan; misalnya,
penggunaan bahan bakar fosil, limbah beracun dan tidak beracun, dan polutan.
2. Indikator
Manajemen
mengukur
upaya
untuk
mengurangi
dampak
CHAPTER 1
INTRODUCTION
Gray-Syracuse adalah perusahaan kelas dunia yang memproduksi suku cadang untuk
mesin pesawat, misil, dan peralatan pembangkit listrik. Perusahaan tersebut menerapkan sebuah
program pelatihan yang diharapkan akan meningkatkan kompetensi-kompetensi baru. Para
manajemen senior menyadari bahwa karyawan tingkat rendah mempunyai peran yang sangat
penting dalam produksi, yaitu mengurangi pekerjaan yang berulang dan meningkatkan kualitas
produk. Oleh karena itu, perusahaan memfokuskan uangnya kepada karyawan tersebut dan
memperoleh target mereka dalam waktu yang lebih singkat.
STRATEGY
Strategi organisasi menjelaskan bagaimana cara memberikan nilai atau keuntungan
kepada para pemegang saham, konsumen, dan masyarakat. Jika asset tak berwujud perusahaan
mewakilkan lebih dari 75 persen dari nilai mereka, maka formulasi strategi dan eksekusinya
harus secara eksplisit mengarahkan dan menyelaraskan asset tak berwujud tersebut.
Kaplan dkk telah bekerja dengan lebih dari 300 organisasi dalam beberapa tahun terakhir,
membantu mereka dalam mengembangkan dan mengimplementasikan Balanced Scorecards
(BSC). Kaplan dkk merasa bahwa BSC adalah alat manajemen yang sangat kuat. Untuk dampak
atau efek yang maksimal, system pengukuran harus focus pada strategi perusahaan, bagaimana
perusahaan membuat nilai-nilai masa depan yang akan bertahan dalam jangka panjang. Dalam
merancang BSC, suatu perusahaan harus mengukur parameter penting yang mewakilkan strategi
mereka dalam penciptaan nilai jangka panjang.
Describing Your Strategy
BSC menawarkan suatu kerangka untuk menjelaskan strategi guna menciptakan nilai.
Kerangka BSC memiliki beberapa unsur-unsur penting:
Asset tak berwujud adalah sumber utama penciptaan nilai yang berkelanjutan. Learning
and growth menjelaskan bagaimana orang, teknologi, dan kondisi organisasi
dikombinasikan untuk mendukung strategi. Peningkatan dalam pengukuran learning and
growth merupakan indicator untuk proses internal, pelanggan, dan kinerja finansial.
Tujuan di dalam empat perspektif di atas saling berhubungan dan membentuk hubungan
sebab dan akibat. Penyusunan dan peningkatan asset tak berwujud dapat membawa
peningkatan kinerja proses, yang mana akan mendorong kesuksesan untuk pelanggan dan
pemegang saham.
The Strategy
Financial Perspective
PRIVATE SECTOR
ORGANIZATIONS
Customer Perspective
to achive our vision, how
must we look to our
customers?
Internal Perspective
to satisfy our customers,
which processes must we
excel at?
The Mission
Fiduciary Perspective
Customer Perspective
Internal Perspective
to satisfy our customers and
financial donors, which business
processes must we excel at?
Misi organisasi ini, dalam model sektro privat, tercapai dengan cara memenuhi
kebutuhan pelanggan (atau konstituen atau pemegang kepentingan, orang-orang yang mengalami
keuntungan dari perusahaan tersebut). Organisasi menciptakan kesuksesan melalui kinerja proses
internal yang didukung oleh asset tak berwujud yang mereka miliki (learning and growth). Pada
perspektif fiduciary, walaupun tidak dominan, mencerminkan tujuan dari konstituen yang
penting, para pembayar pajak atau pendonor yang menyediakan dana. Memuaskan para
pemangku kepentingan akan menciptakan arsitektur yang strategis dari efisiensi dan efektivitas
yang mencerminkan produktivitas dan pertumbuhan pendapatan yang digunakan oleh organisasi
sector privat.
Peta strategy umum seperti gambar di atas, telah berevolusi dari empat model perspektif
sederhana BSC. Peta strategi ini menambahkan lapisan detail yang mengilustrasikan strategi
berdasarkan dinamika waktu. Peta di atas juga menyediakan ceklist untuk komponen strategi dan
hubungan timbal baliknya. Peta strategi terdiri dari beberapa prinsip / dasar:
Strategy balances contradictory factors. Investasi dalam asset tak berwujud untuk
pertumbuhan pendapatan jangka panjang biasanya akan konflik dengan pemotongan
biaya kinerja keuangan jangka pendek. Tujuan utama dari organisasi sector privat adalah
penciptaan pertumbuhan berkelanjutan di dalam nilai pemegang saham. Hal ini
membutuhkan komitmen jangka panjang. Pada saat yang bersamaan, organisasi harus
menunjukan peningkatan hasil dalam jangka pendek. Hasil jangka pendek selalu bias
diperoleh dengan mengorbankan investasi jangka panjang. Maka titik awal menjelaskan
strategi adalah menyeimbangkan tujuan keuangan jangka pendek dan jangka panjang.
Value is created through internal business processes. Perspektif financial dan customer
di dalam peta strategi dan BSC menjelaskan hasil, yang organisasi harapkan untuk
dicapai: peningkatan nilai pemegang saham melalui pertumbuhan pendapatan dan
produktivitas; peningkatan pembelanjaan dari pelanggan melalui akuisisi pelanggan,
kepuasan, retensi, kesetiaan, dan pertumbuhan.
Strategic alignment determines the value of intangible assets. Perspektif keempat dari
peta strategi BSC, learning and growth, menjelaskan asset tak berwujud perusahaan dan
peran mereka di dalam strategi. Asset tak berwujud bias dikelompokkan ke dalam tiga
kategori:
a. Human Capital: kemampuan atau skill pegawai, bakat, dan pengetahuan mereka.
b. Information Capital: database, system informasi, jaringan, dan infrastruktur
teknologi.
c. Organization Capital: budaya, kepemimpinan, keselarasan pegawai, kerjasama,
dan manajemen pengetahuan.
Kaplan dkk telah mengidentifikasi tiga pendekatan untuk menyelaraskan asset tak
berwujud dengan strategi:
a. Strategic job families yang menyelaraskan human capital dengan tema strategis.
CHAPTER 2
STRATEGY MAPS
organisasi. Nilai dari asset tak berwujud muncul apabila dikombinasikan secara efektif
dengan asset lain, baik berwujud maupun tidak. Contohnya, pelatihan kualitas dapat
ditingkatkan apabila pegawai memiliki akses data dari system informasi. Nilai
maksimum diciptakan ketika semua asset tak berwujud organisasi telah diselaraskan satu
sama lain dengan asset berwujud organisasi, dan dengan strategi.
bisa meningkatkan investasi pada R&D dan membuat ulang proses pengembangan produknya
supaya bisa membuat produk yang berkinerja tinggi, dan produk yang inovatif untuk para
pelanggan mereka.
The learning and growth perspective mengidentifikasi asset tak berwujud yang paling
penting terhadap strategi. Tujuan dari perspektif ini adalah mengidentifikasi pekerjaan mana (the
human capital), system mana (the information capital), dan kondisi seperti apa (the organization
capital) yang dibutuhkan untuk mendukung proses pembuatan nilai internal. Aset-aset ini harus
dikemas secara bersama-sama dan diselaraskan ke proses internal.
STRATEGY IS A STEP IN A CONTINUUM
Strategi bukanlah proses manajemen yang berdiri sendiri, strategi adalah satu langkah
dalam suatu rangkaian logis yang menggerakkan perusahaan dari misi level tinggi ke pekerjaan
yang dilakukan oleh pegawai frontline dan back-office. Gambar di atas menunjukkan suatu
kerangka yang efektif di dalam praktek.
Misi dari sebuah organisasi memberikan titik awal dengan menentukan kenapa organisasi
itu ada atau bagaimana sebuah unit bisnis cocok di dalam perusahaan. Sebagian besar perusahaan
telah memiliki misi dan visi. Walaupun definisi misi dan visi bisa bermacam-macam, berikut ini
terdapat beberapa pedoman:
Mission. Pernyataan ringkas, focus pada internal dari alasan keberadaan organisasi, tujuan dasar
dimana aktivitas itu diarahkan, dan nilai yang memandu aktivitas pegawai. Misi juga harus
menjelaskan bagaimana organisasi berkompetisi dan memberikan nilai kepada pelanggan.
Vision. Pernyataan ringkas yang menjelaskan tujuan organisasi dalam jangka menengah sampai
jangka panjang. Visi harus eksternal dan berorientasi pasar dan harus mengekspresikan
bagaimana organisasi ingin dirasakan oleh dunia.
Financial Perspective: Strategy Balances Contradictory Forces Long-Term Versus ShortTerm
Pada dasarnya, strategi finansial itu sederhana. Perusahaan dapat menghasilkan banyak
uang dengan (1) menjual lebih banyak, dan (2) pengeluaran lebih sedikit. Maka dari itu, kinerja
finansial perusahaan ditingkatkan melalui dua pendekatan, revenue growth dan productivity.
Perusahaan dapat menghasilkan pertumbuhan pendapatan yang menguntungkan dengan
memperdalam hubungan dengan pelanggan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menjual
lebih banyak produk dan jasa mereka.
Perusahaan juga dapat menghasilkan pertumbuhan pendapatan dengan menjual produk
baru. Contohnya, Amazon.com sekarang menjual CD dan alat elektronik, dulunya hanya menjual
buku. Perusahaan juga dapat meningkatkan pendapatan dengan menjual kepada pelanggan di
segmen yang baru. Contohnya, Staples sekarang menjual kepada pembeli skala kecil dan retailer,
dan di pasar yang baru, seperti memperluas penjualan dari tingkat domestic ke internasional.
Peningkatan produktivitas, dimensi kedua dari strategi finansial, bisa terjadi dengan dua
cara. Pertama, perusahaan mengurangi biaya dengan mengurangi pengeluaran langsung dan tidak
langsung. Pengurangan biaya tersebut akan memungkinkan perusahaan untuk memproduksi
kuantitas output yang sama dengan lebih sedikit orang, material, energy, dan supply. Kedua,
perusahaan memanfaatkan asset fisik dan finansial mereka secara lebih efisien, mengurangi
modal tetap yang dibutuhkan untuk bisnis level tertentu. Contohnya, dengan pendekatan just-intime, perusahaan dapat melakukan penjualan dengan persediaan yang lebih sedikit.
Best Total Cost. Tujuan dari proposisi nilai ini harus menekankan harga yang atraktif, kualitas
yang baik dan konsisten, lead time yang lebih singkat, kemudahan pembelian / berbelanja, dan
pilihan produk yang bagus.
Best Product. Tujuan dari proposisi nilai ini menekankan pada fitur-fitur dan fungsi khusus dari
suatu produk yang akan memberikan nilai lebih kepada pelanggan, dan mereka akan bersedia
membayar untuk itu.
Best Total Solution. Pada proposisi nilai ini, pelanggan harus merasa bahwa perusahaan mengerti
mereka dan dapat menyediakan produk dan pelayanan yang akan memenuhi kebutuhan mereka.
Lock-In. Proposisi ini terjadi apabila perusahaan menciptakan switching cost yang tinggi kepada
pelanggan mereka.
Intenal Perspective: Value Is Created Through Internal Business Processes.
Mengelola risiko
Innovation Processes
Proses inovasi mengembangkan produk baru, proses, dan pelayanan, sering kali
memungkinkan perusahaan untuk memasuki pasar dan segmen baru. Mengelola inovasi
mencakup empat kelompok proses berikut:
Lingkungan
Praktek kerja
Investasi komunitas
mengembangkan
perspektif
internal
dari
peta
strategi,
manajer
mengidentifikasikan proses yang paling penting untuk strategi mereka. Perusahaan yang
menggunakan strategi product leadership akan menyempurnakan proses inovasi mereka;
perusahaan yang menggunakan strategi low cost harus unggul dalam proses operasi, dan
perusahaan yang menggunakan strategi cutomer solution akan menekankan pada proses
manajemen pelanggan mereka.
Tapi bahkan dengan penekanan pada salah satu dari empat kelompok proses internal,
perusahaan masih harus menggunakan strategi yang seimbang dan investasi untuk
meningkatkan semua proses di keempat kelompok tersebut. Biasanya, benefit finansial dari
peningkatan proses empat kelompok tersebut terjadi pada waktu yang berbeda (lihat gambar di
atas). Penghematan biaya dari peningkatan proses operasi memberikan benefit secara cepat
(enam sampai dua belas bulan). Pertumbuhan pendapatan dari hasil memperdalam hubungan
dengan pelanggan memberikan benefit dalam waktu satu sampai dua tahun. Proses inovasi
biasanya memakan waktu yang lebih lama untuk menghasilkan pendapatan dan peningkatan
margin ( dua sampai empat tahun). Benefit dari proses regulatory and social juga membutuhkan
waktu lama untuk didapatkan.
Proses strategi kritis biasanya disebut strategic themes. Strategic themes memungkinkan
organisasi untuk focus pada tindakan mereka dan untuk menyediakan struktur akuntailitas.
Strategic themes adalah dasar dimana strategi dieksekusi. Terdapat tujuh strategic themes untuk
perusahaan manufaktur berteknologi tinggi, yaitu:
Solution selling and relationship management. Kedua tema ini memberikan pondasi dari
partnership dengan pelanggan baru.
Just-in-time production and flexible manufacturing. Tema ini memastikan bahwa produk dapat
dikonfigurasikan dan dikirim dalam waktu singkat sesuai dengan kebutuhan pelanggan.
Internal product development and technology partnerships. Memberikan dua sumber yang
seimbang dari kebutuhan teknikal yang dibutuhkan agar perusahaan tetap menjadi yang terdepan.
Build the community. Mencerminkan hasrat perusahaan, sebagai pemberi kerja dominan di dalam
komunitas, untuk membantu memperkuat institusi yang mempengaruhi kualitas hidup dari para
pegawainya.
Learning and Growth: Strategic Alignment of Intangible Assets
Perspektif keempat dari peta strategi BSC ini menjelaskan asset tak berwujud organisasi
dan peran mereka di dalam strategi. Kaplan dkk mengelompokkan asset tak berwujud ke dalam
tiga kategori:
Human capital: ketersediaan skill, bakat, yang dibutuhkan untuk membantu strategi.
Information capital: Ketersediaan system informasi, jaringan, dan infrastruktur yang dibutuhkan
untuk mendukung strategi.
pada BSC, manajer harus mengidentifikasi inisiatif strategi yang dibutuhkan untuk mencapai
target. Initiative akan menciptakan hasil, maka eksekusi dari strategi dikelola melalui eksekusi
dari inisiatif.
Tema ini juga memungkinkan perusahaan untuk mengurangi biaya dengan mengoperasikan lebih
sedikit pesawat dan kru pesawat, sehingga akan menurunkan harga tiket untuk menarik
pelanggan yang sensitive dengan harga, dan tetap mendapatkan profit dan tingkat return of
investment yang di atas cost of capital.
CHAPTER 3
OPERATIONS MANAGEMENT PROCESSES
mengelola
kegiatan
operasi
tetap
menjadi
prioritas
bagi
semua
organisasi.Terinspirasi oleh hasil yang luar biasa dicapai oleh produsen di Jepang pada bidang
transportasi, elektronik dan industri optik, sebagian besar perusahaan menempatkan prioritas
tinggi pada desain ulang, rekayasa ulang, dan terus meningkatkan proses operasional mereka.
Berikut adalaha strategy maps pada Operations Management:
dalam
waktu
yang
efektifberartiperusahaan
akan
memperolehbarang,
bahan,
singkat.Memiliki
dan
memiliki
jasayang
total
hubungan
dengan
biaya
yang
dibutuhkan.
Total
pemasok
lebih
yang
rendahuntuk
biayameliputi
harga
pembelian,serta biaya yang terkait dengan pengadaan, bergerak, inspeksi, pembayaran, dan
biaya penyimpanan.
Salah satu tujuan dari hubungan dengan pemasok yang efektif adalah untuk
menurunkan total cost of ownership. Selain biaya untuk harga pembelian, perusahaan juga
mengeluarkan biaya-biaya lainnya untuk aktivitas pengadaan ketika memperoleh suatu
barang. Misalnya, untuk pembelian komputer konsumen, saat membeli sebuah komputer
sudah termasuk biaya pembelian, perbaikan, pemeliharaan, dan upgrade. Untuk pembelian
komputer bisnis, biaya terbebani sepenuhnya juga dapat mencakup hal-hal seperti layanan
dan dukungan, jaringan, keamanan, pelatihan pengguna, dan lisensi perangkat lunak.
Tujuan
utamanya
meliputi:
menurunkan
biaya
produksi,
secara
terus-menerus
dari modal kerja. Contoh dari tujuan dan langkah-langkah untuk proses menjadi lebih efisien
dalam produksi barang dan jasa adalah sebagai berikut:
Ukuran
Tujuan
Menurunkan biaya produksi
Tujuan
Ukuran
Meningkatkan kualitas
4. Mengelola Resiko
Pada proses selanjutnya adalah mengelola risiko, hal ini adalah sangat pentinguntuk
perusahaan dalam menghadapi pergerakan suku bunga dan fluktuasi valuta asing.
Melakukan lebih dari hanya menghindari pendapatan danfluktuasi arus kas. Menciptakan
nilai pemegang saham dengan carabahwa investor tidak dapat mencapai dengan sendirinya,
dengan cara:
a. Mengurangi biaya yang terkait dengan kesulitan keuangan
b. Mengurangi resiko yang dihadapi oleh investor non-diversified
c. Menurunkan pajak
d. Mengurangi biaya monitoring
e. Meminimalkan biaya modal
Ada empat hubungan dengan tujuan perspektif pelanggan, yaitu: (1) Harga yang
kompetitif dan total biaya penawaran yang rendah, (2) Kualitas yang sempurna, (3)
Kecepatan dan ketepatan berbelanja, (4) Selksi yang bermutu.
FINANCIAL
Keunggulan dalam manajemen operasi memiliki koneksi langsung ke tema
produktivitas dalam perspektif keuangan, dan link langsung ke perspektif keuangan pada
pertumbuhan pendapatan.Link tidak langsung dari kegiatan operasi pada kinerja keuangan
terjadi ketika perusahaan meningkatkan harga, kualitas, dan kinerja pengiriman ke para
pelanggan. Ringkasan dari tujuan keuangan langsung dan tidak langsung dan langkahlangkah yang dapat dipengaruhi oleh kegiatan operasi sebagai berikut:
Tujuan
Ukuran
Capital,
dan
Organization
Capital
(Teamwork
and
Learning,
Culture).Manajemen berbasis aktivitas (ABM) dan kualitas totalmanajemen (TQM) dua cara
untuk membantu karyawanmelakukan perbaikan mendasar dalam proses operasidengan
menentukan prosesbiaya dan kemudian meningkatkannya. Manajemen berbasis aktivitas
menghasilkan operasional perbaikan melalui proses lima langkah, yaitu:
1. Mengembangkan kasus bisnis
2. Menetapkan Prioritas
3. Memberikan justifikasi biaya
4. Melacak manfaat
Total Quality Management (TQM) merupakan suatu sistem manajemen kualitas yang
berfokus pada Pelanggan (Customer focused) dengan melibatkan semua level karyawan dalam
melakukan peningkatan atau perbaikan yang berkesinambungan (secara terus-menerus). TQM ini
menggunakan strategi, data dan komunikasi yang efektif untuk meng-integrasikan kedisplinan
kualitas ke dalam budaya dan kegiatan-kegiatan perusahaan. TQM adalah pendekatan
manajemen untuk mencapai keberhasilan jangka panjang melalui Kepuasan Pelanggan
(Customer Satisfaction).
Sebagian besar organisasi telah memiliki program perbaikan berkelanjutan. Kondisi saling
menguntungkan antara implementasi strategi dengan program peningkatan kualitas:
1. Quality measurement in strategy maps. Pengukuran kualitas sangat penting bagi proses
operasional manajemen seperti pembelian, pengaturan hubungan dengan pemasok,
memproduksi produk, dan distribusi pada pelanggan.
2. A strategy map enhance quality program. Ada empat cara dimana strategy map membuat
nilai yang signifikan bahkan untuk perusahaan yang telah menerapkan TQM: (1) BSC
menyediakan hubungan sebab akibat eksplisit melalui strategy map dan tujuan mengalir, (2)
BSC menetapkan target untuk terobosan kinerja bukan hanya untuk mencocokan praktek
terbaik yang ada, (3) BSC sering mengidentifikasi sepenuhnya proses baru yang sangat
penting untuk mencapai tujuan strategis, (4) BSC menetapkan strategi prioritas untuk proses
perbaikan.
3. Reengineering, discontinuous process improvement. Program kualitas berhubungan dengan
perbaikan terus-menerus, sedangkan kadang proses yang telah ada sangat tidak efisien atau
teknologi yang digunakan sudah usang. Untuk masalah ini perusahaan perlu untuk
melakukan reengineering atau menghentikan proses tersebut.
CHAPTER 4
CUSTOMER MANAGEMENT PROCESSES
Pada era industri, produk merupakan hal yang utama, dan pelanggan merupakan hal yang
sekunder. Pada saat ini, bagaimanapun, hubungan dengan pelanggan menjadi semakin penting.
Pada perusahaan seperti Levi Straussdan Dell Computer, pelanggandapat merancang
sendirikonfigurasi produknya. Proses pada manajemen pelanggan dianggap sebagai proses
yangpenting untuk membantu perusahaanmemperoleh, mempertahankan, dan menumbuhkan
hubungan jangka panjang, hubungan yang menguntungkandengan pelanggan sasaran. Oleh
karena itu proses manajemen pelanggan harus:
1. Memilih pelanggan.
Mengidentifikasi segmen pelanggan yang menarik bagi perusahaan, kerajinan proposisi
nilai, dan menciptakan citra merek.
2. Mengakuisisi pelanggan.
Mengkomunikasikan pesan ke pasar, prospek aman, dan mengkonversi prospek ke
pelanggan.
3. Mempertahankan pelanggan.
Memastikan kualitas, masalah yang benar, dan mengubah pelanggan ke tingkat kepuasan
lebih tinggi (loyalitas pelanggan).
4. Mengembangkan hubungan dengan pelanggan.
Mengenal pelanggan, membangun hubungan, dan meningkatkan pangsa perusahaan
aktivitas pembelian pelanggan sasaran.
Memilihan pelanggan
Pelanggan dapat dibagi sesuai dengan manfaat atau hubungan mereka dengan
perusahaan: (1) intensitas penggunaan, (2) manfaat yang dicari, (3) loyalitas, (4) sikap.
Segmentasi lebih mudah diamati dari karakteristiknya, untuk segmen misalnya dengan jelas:
faktor demografi, faktor geografis, dan faktor gaya hidup.Tujuan dan ukuran untuk proses seleksi
pelanggan adalah:
Measures
Mengakuisisi Pelanggan
Tujuan dan ukuran untuk proses akuisisi pelanggan adalah:
Customer Acquisition Objectives
Mengkomunikasikan nilai proposisi
Pemasaran massal pelanggan
Measures
Kesadaran merek (survey)
Tingkat respon pelanggan terhadap
kampanye.
Jumlah pelanggan menggunakan promosi
untuk sampel produk.
Persentase dari memimpin konversi.
Biaya per pelanggan baru yang diperoleh.
Perkiraan dari pelanggan baru yang
diperoleh.
Dealer scorecard.
Dealer survey feedback.
Mempertahankan Pelanggan
Tujuan dan ukuran untuk proses mempertahankan pelanggan adalah:
Customer Selecting Objectives
Menyediakan layanan pelanggan premium
Measures
Jumlah pelanggan premium.
Peringkat kualitas dari pelanggan
premium.
Persentase dari pelanggan tidak puas.
Solution selling
Measures
Jumlah produk per pelanggan.
Pendapatan lintas-pasar rujukan ke
pelanggan baru.
Jumlah
perjanjian
layanan
yang
dikembangkan bersama.
Pendapatan/margin dari layanan pasca
penjualan.
Sejumlah layanan sebagai nilai tambah
tersedia untuk pelanggan.
Jumlah kontrak dari sumber tunggal.
Jumlah perjanjian gain-sharing.
Uang yang diperoleh dari perjanjian
gainsharing.
Jumlah jam yang dihabiskan dengan
pelanggan.
CHAPTER 5
INNOVATION PROCESSES
Inovasi
dilakukan
untuk
mendorong
akuisisi
pada
pelanggan
dan
pertumbuhan,peningkatan marjin, dan loyalitas pelanggan. Inovasi sangat penting dalam industri,
seperti semikonduktor, perangkat lunak,dan telekomunikasi. Di mana pelangganterus menuntut
produk baruyang lebih cepat, lebih murah, lebih kecil, dan produk yang lebih baikdari yang
sebelumnya.Untuk mempertahankan keunggulan kompetitif, sebuah organisasi diharuskan
berinovasi secara kontinuitas dalam membuat produk, pelayanan dan proses. Hal ini dikarenakan
tanpa inovasi proposisi nilai perusahaan pada akhirnya dapat ditiru. Persaingan mengarah hanya
pada harga. Namun ketika ada inovasi, perusahaan dapat bersaing melalui jenis produk dan
pelayanan.
Meskipun memiliki peran yang penting, inovasi sering diabaikan demiproses manajemen
lainnya.Mengelola inovasi harus mencakup empat proses penting, antara lain:
1. Mengidentifikasi peluang untuk produk baru dan layanan
2. Mengelola portofolio penelitian dan pengembangan
3. Membentuk dan membangun produk baru dan pelayanan
4. Membawa pproduk baru dan pelayanan ke dalam pasar
Contohnya: Pemasok dapat membantu mencari bahan yang murah dengan kualitas yang sama
bagusnya. Berikut beberapa tujuan dan ukuran untuk memproses ide dan peluang dari inovasi
mencakup:
Identify Opportunity Objectives
Mengantisipasi kebutuhan pelanggan di masa
yang akan datang
produk
Measures
Waktu
yang
dihabiskan
dengan
pelanggan utama dalam perhitungan
tentang peluang masa depan dan
kebutuhan mereka.
Prosentase proyek baru yang diluncurkan
berdasarkan masukan pelanggan
Jumlah proyek dan konsep baru yang
muncul untuk dikembangkan
Jumlah penambahan nilai dari pelayanan
yang teridentifikasi
Memperluas
kolaborasi
portofolio
produk
melalui
Measures
Aktual
versus
pengeluaran
yang
diinginkan pada proyek masing-masing
Ranking teknologi
Nilai pilihan dari portofolio proyek
Jumlah proyek leverage dari platform
yang ada yang ditargetkan pada pasar
baru
Jumlah dari siklus hidup pada perluasan
proyek
Jumlah dari lisensi produk
Jumlah proyek gabungan di pasar yang
baru muncul
Jumlah dari teknologi atau produk partner
Measures
Jumlah hak paten, jumlah citasi paten
Jumlah proyek memasuki setiap tahap
dari proses pengembangan produk
berdasarkan masukan pelanggan.
Jumlah proyek menggunakan analisis
stage-gate
atau
proses
review
pembangunan formal lainnya
Prosentase proyek lanjutan dari bagian ke
bagian
Jumlah proyek yang tepat waktu
Rata-rata waktu yang dihabiskan oleh
proyek-proyek
di
pengembangan,
pengujian, dan tahap peluncuran proses
pembangunan
Total waktu (konsep dari pasar)
Aktual vs pengeluaran anggaran pada
proyek pada setiap tahap pengembangan
Proses inovasi ketiga ini merancang dan mengembangkanproduk yang benar-benar baru.
Biasanya terdiri dari rangkaiandari tahap: pengembangan konsep,perencanaan produk,
danproduk rinci dan proses teknik. Upaya ini merupakan tes apakahprosesmanufaktur barudapat
membawaproduk menjadi komersial dengan tingkat volume, memenuhi fungsional danstandar
kualitas.Tentu saja, perusahaan biasanyatidak berinovasi hanya untuk menciptakan ide baru
yang menarik, harus ada hubungan antarainovasi dan tujuan dalamperspektif pelanggan,seperti:
a. Menawarkan kinerja produk unggulan dibandingkan dengan versi sebelumnya.
b. Mendapatkan pasar pertama dengan produk baru atau layanan.
c. Memperluas produk ke segmen pasar baru.
Tentu, hasil inijuga terkait dengan tujuan keuanganpada strategi maps. Inovasi
harusmenghasilkan return yang solid pada investasi R & D, sertapertumbuhan pendapatan dan
pelanggan baru. Proses inovasi sering menerima lebih sedikit perhatian dari manajemen
operasidan manajemen pelanggan. Akan tetapi semua organisasi memerlukan inovasi pada
strategi maps perusahaan, dan bagi perusahaan membutuhkan strategi untuk menjadipemimpin
produk, inovasidapat menjadi sangat penting untuk keberhasilan perusahaan.
efektif
menghasilkan
produk-produk
baru,
dan
memasarkan
secara
efektif,
Measures
Waktu dari awal produksi pilot sampai
kemampuan volume penuh dicapai
Jumlah dari siklus mendesain ulang
Jumlah dari produk yang diluncurkan atau
dikomersialisasikan
Biaya mamproduksi dari produk baru
Proses produksi untuk menghasilkan
produk baru
Jumlah kegagalan atau pengembalian dari
customer
Kepuasan pelanggan atau komplain
tentang produk baru yang diluncurkan
Efektifitas pemasaran,
distribusi
penjualan dari produk baru
dan
CHAPTER 6
REGULATORY AND SOCIAL PROCESSES
Perusahaan harus mendapatkan hak untuk beroperasi dalam komunitas dan negara
dimana mereka dapat memproduksi dan menjual secara berkelanjutan. Peraturan nasional dan
lokal mengenai lingkungan, keselamatan dan kesehatan karyawan serta praktik memperkerjakan
karyawan memaksakan standar atas praktik perusahaan. Ditingkat paling minimum, untuk
menghindari penutupan atau tuntutan pengadilan yang mahal, perusahaan harus mematuhi
seluruh aturan yang berhubungan dengan praktik bisnis. Disamping itu banyak perusahaan
berusaha berbuat lebih dari sekedar mematuhi peraturan.
Perusahaan menyadari tanggung jawab perusahaan pada karyawan, masyarakat, dan
komunitas mereka karena gagal menyajikan proses regulasi dan sosial yang baik untuk
menempatkan risiko pada kehandalan perusahaan, pertumbuhan, dan penyampaian nilai masa
depan kepada shareholders. Sebuah reputasi yang gemilang untuk kinerja yang sesuai dengan
dimensi sosial dan regulasi membantu perusahaan dalam menarik dan mempertahankan pekerja
yang berkualitas tinggi, dengan cara membuat sumber daya manusia yang efektif dan efisien.
Mengurangi kecelakaan dalam lingkungan perusahaan, meningkatkan keselamatan dan
kesehatan pekerja juga meningkatkan produktifitas serta mengurangi biaya operasional.
Perusahaan mengelola dan melaporkan kinerja sosial dan regulasinya berdasar sejumlah dimensi
yang menentukan keberhasilan, anatra lain:
1. Environment performance / Lingkungan
Regulasi yang luas dalam mengembangkan negara, kinerja lingkungan merupakan
yang paling berkembang dari sistem pengukuran peraturan dan sosial bagi pelaporan
perusahaan. Secara umum, perusahaan memiliki beberapa komponen laporan kinerja
enviromental, antara lain:
a.
b.
c.
d.
Solid waste production and disposal/ Limbah padat hasil produksi dan pembuangannya
e.
f.
CHAPTER 7
ALIGNING INTANGIBLE ASSETS TO ENTERPRISE STRATEGY
Perspektif learning and growth dari BSC menjelaskan peran penyelarasan asset tak
berwujud organisasi dengan strategi. Perspektif ini mengandung objektif dan ukuran untuk tiga
komponen dari asset tak berwujud yang penting untuk mengimplementasikan strategi apapun:
1. Human capital
2. Information capital
3. Organization capital
Objektif atau tujuan dari tiga komponen ini harus diselaraskan dengan objektif untuk proses
internal dan saling terintegrasi. Asset tak berwujud harus dibangun di atas kapabilitasnya di
dalam asset berwujud dan tak berwujud lainnya, daripada membuat kapabiitas sendiri yang tidak
ada sinergi.
1. ALIGNMENT
The Intangible Assets Must Be Aligned with the Strategy, in Order to Create Value
Asset tak berwujud mendapatkan nilai hanya di dalam konteks strategi, apa yang diharapkan dari
mereka untuk membantu pencapaian organisasi. Contohnya, asumsikan suatu organisasi ingin
investasi ke pelatihan staff. Asumsikan lagi bahwa organisasi memiliki dua pilihan: (1) program
pelatihan pada TQM atau (2) program pada customer relationship management (CRM). Program
mana yang memiliki nilai lebih? Sudah pasti jawaban dari pertanyaan tersebut tergantung dari
strategi perusahaan. Perusahaan yang menggunakan strategi low cost, seperti Dell dan
McDonalds, yang harus selalu meningkatkan proses operasinya akan mendapatkan nilai lebih
dari pelatihan TQM. Perusahaan seperti Goldman Sachs atau IBM Consulting, yang
menggunakan strategi total customer solution, akan mendapat benefit yang lebih dari pelatihan
CRM. Investasi yang sama pada pelatihan akan menciptakan hasil yang lebih besar jika
diselaraskan dengan strategi organisasi. Strategic alignment adalah prinsip utama di dalam
menciptakan nilai dari asset tak berwujud.
2. INTEGRATION
The Strategic Role of Intangible Assets Cannot Be Addressed on a Stand-Alone Basis. An
Integrated Program Is Required to Support the Enhancement of All the Organizations
Intangible Assets
Ketika organisasi mengelompokkan aktivitasnya di sekitar fungsi, seperti HR dan IT,
biasanya akan membuat banyak spesialisasi. Orang-orang yang berada di departemen
fungsional yang berbeda melihat model professional di dalam disiplin mereka sebagai
referensi atau benchmark. Spesialisasi seperti itu jelas akan menguntungkan untuk
menciptakan kinerja yang lebih baik di setiap departemen. Tetapi pada prakteknya, unit
fungsional yang berbeda akan mencari keunggulan sendiri. Setiap departemen bersaing untuk
sumber daya organisasi yang langka; satu pihak menginginkan untuk menambah pelatihan
pegawai, sedangkan pihak lain ingin menambah kapabilitas teknologi. Solusi dicari di dalam
suatu isolasi dan hasilnya selalu mengecewakan.
hierarki, oleh tingkat likuiditas mereka, kemudahan dimana asset dapat diubah menjadi kas.
Piutang lebih likuid (lebih mudah diubah menjadi kas) daripada inventory, dan baik piutang dan
inventory dikategorikan sebagai asset jangka pendek karena mereka biasanya diubah menjadi kas
dalam waktu dua belas bulan. Asset jangka panjang, seperti namanya, membutuhkan waktu yang
lebih lama untuk mengembalikan jumlah yang diinvestasikan di dalam asset tersebut kembali
menjadi kas. Contohnya, property, plant & equipment (PP&E) memberikan kapabilitas untuk
mengubah bahan mentah menjadi barang jadi, dimana akan dijual, menjadi piutang, dan pada
akhirnya menjadi kas. Tetapi, banyak siklus dari konversi tersebut dibutuhkan sebelum investasi
PP&E dapat diperoleh.
Kerangka peta strategi memungkinkan human, information, and organization capital
untuk diwakilkan sebagai asset yang akan diubah menjadi kas, asset yang paling likuid, melalui
penjualan yang lebih tinggi dan pengeluaran yang lebih sedikit. Kaplan dkk mengenalkan konsep
strategic readiness untuk menjelaskan status dari asset tak berwujud untuk mendukung strategi
organisasi. Strategic readiness sejalan dengan likuiditas, semakin tinggi tingkat readinessnya,
maka semakin cepat asset tak berwujud berkontribusi untuk menghasilkan kas.
Strategic readiness diubah menjadi nilai berwujud hanya jika proses internal menciptakan
level pendapatan dan profit yang meningkat. Suatu organisasi tidak bisa menetapkan nilai yang
berarti kepada factor tak berwujud seperti tenaga kerja yang siap dan termotivasi karena nilai
yang berwujud hanya bisa berasal dari dalam konteks strategi. Perspektif finansial dari peta
strategi mungkin bisa mengatakan bahwa eksekusi strategi yang sukses pantas mendapatkan nilai
di dalam pertumbuhan pendapatan dan nilai pemegang saham. Tenaga kerja yang telah mencapai
level strategic readiness adalah satu factor yang dapat mencapai nilai pertumbuhan pendapatan
dan pemegang saham. Maka dari itu, tingkat kesiapan dari asset tak berwujud human capital
dibutuhkan tapi tidak dalam kondisi yang cukup untuk kesuksesan strategi.
CHAPTER 8
HUMAN CAPITAL READINESS
Kesiapan sumber daya manusia menyajikan ketersediaan keahlian karyawan, bakat, dan
pengetahuan untuk melakukan proses internal yang penting untuk kesuksesan strategi. Proses
mengukur kesiapan sumber daya manusia dimulai dari:
1. Identify Strategic Job Families adalah posisi di mana karyawan dengan kompetensi dapat
memiliki dampak terbesar pada peningkatan proses internal.
2. Build The Competency Profile menjelaskan persyaratan kerja secara rinci.
3. Asses Human Capital Reading mendefinisikan kemampuan organisasi dalam setiap dimensi
pekerjaan pada profil kompetensi.
4. The Human Capital Development Program mendefinisikan perbedaan antara kebutuhan dan
kemampuan saat ini, kesiapan sumber daya manusia.
2.
3.
Nilai : Seperangkat karakteristik atau perilaku yang menghasilkan kinerja luar biasa
dalam pekerjaan tertentu, misalnya teamwork.
Sebuah diagram sederhana untuk menggambarkan tiga komponen dalam profil
kompetensinya. Departement Sumber Daya Manusia (SDM) memiliki berbagai metode untuk
membuat profil tersebut. Profil kompetensi menyediakan titik preferensi bahwa departemen HR
dapat digunakan saat: merekrut, mempekerjakan, pelatihan, dan mengembangkan orang untuk
posisi tersebut.
CHAPTER 9
INFORMATION CAPITAL READINESS
Sumber daya informasi merupakan bahan dasar bagi penciptaan nilai di era ekonomi
baru. Kerangka umum untuk menjelaskan kesiapan sumber daya informasi ini dimulai dari:
1. Mendeskripsikan sumber daya informasi
Secara bersama-sama infrastruktur dan aplikasi sumber daya informasi membentuk
portofolio sumber daya informasi. modal informasi saat ini yang pada dasarnya akan
memiliki dua komponen utama:
a. Infrastruktur Teknologi - hardware, software, jaringan komunikasi dan keahlian
manajemen dalam memberikan dan menerapkan infrastruktur ini.
b. Aplikasi yang menggunakan teknologi informasi seperti pengolahan transaksi, alat
manajemen analitis, perencanaan manufaktur dan paket manajemen rantai pasokan.
CHAPTER 10
ORGANIZATION CAPITAL READINESS
Modal organisasi adalah menyediakan kemampuan organisasi untuk memobilisasi dan
mempertahankan proses perubahan yang diperlukan untuk melaksanakan strategi. Ini
menyediakan kemampuan untuk integrasi dan keselarasan aset tidak berwujud dan nyata dengan
strategi dengan tujuan mengubah perilaku berdasarkan strategi pemetaan. Tujuan ini dibagi ke
dalam dua kategori: perubahan perilaku yang diperlukan untuk menciptakan nilai bagi pelanggan
dan pemegang saham, dan perubahan perilaku yang diperlukan untuk melaksanakan strategi
tersebut. Ada tiga jenis perubahan perilaku secara konsisten disorot untuk penciptaan nilai: fokus
pada pelanggan, menjadi materi iklan yang inovatif, memberikan hasil.
Kerangka konseptual untuk menggambarkan kesiapan organisasi
Budaya. Sikap dominan dan perilaku yang menjadi ciri fungsi yang suatu organisasi
harus membuat cadangan strategi organisasi. Eksekutif umumnya percaya bahwa:
1. Strategi memerlukan perubahan mendasar dalam cara melakukan bisnis
2. Strategi terlebih dulu harus menyetujui menjadi mengeksekusi melalui individu pada
semua tingkatan organisasi dan karenanya;
3. Sikap Baru dan budaya perilaku akan diperlukan seluruh tenaga kerja sebagai
prasyarat untuk perubahan.
Balanced scorecard memaksa balasan ambigu untuk survei karyawan harus
didefinisikan secara lebih tepat. Ada model yang digunakan untuk mengukur budaya dan
iklim, tapi tidak semua sempurna karena subjektivitas mereka yang luar biasa. Salah satu
pilihan
Kepemimpinan.
Kepemimpinan
untuk
mengelola
perubahan
transformasional
merupakan persyaratan inti untuk menjadi organisasi yang fokus terhadap strategi. Dari
database balanced scorecard, kita dapat mengklasifikasikan kompetensi yang diinginkan
ke dalam tiga kategori umum:
1. Menciptakan nilai: pemimpin mengantarkan hasil ke lini di bawahnya
2. Melaksanakan Strategi: pemimpin memobilisasi dan memandu proses perubahan
3. Mengembangkan sumber daya manusia: pemimpin membangun kompetensi dan
menetapkan standar yang tinggi bagi organisasi
Dua pendekatan telah digunakan untuk mendefinisikan peran kepemimpinan.
Proses pengembangan kepemimpinan berfokus pada bagaimana para pemimpin
dikembangkan dalam suatu organisasi. Model kompetensi kepemimpinan berfokus pada
apa yang pemimpin harus dengan menjelaskan ciri-ciri yang sesuai. Perkembangan
proses menggunakan tujuan, indikator diverifikasi, seperti posisi kunci tanpa penerus atau
jumlah karyawan eksternal.
Perusahaan difokuskan pada proses pembangunan harus memiliki model
kompetensi kepemimpinan untuk membimbing proses pembangunan, dan perusahaan
yang berfokus pada kompetensi kepemimpinan harus memiliki program pengembangan
kepemimpinan.
1. Pemahaman Strategis: semua individu memahami unsur-unsur kunci dari The FCB,
CG, dan strategi divisi mereka
2. Keselarasan Organisasi: tujuan FCB (First Community Bank), CG (Community
Grup), dan divisi internal yang selaras
3. Personal Allignment: semua individu memiliki tujuan yang sejalan dengan CG dan
dari setiap divisi
Teamwork dan berbagi pengetahuan. Tidak ada hal yang terbuang percuma dari ide
yang baik walaupun hanya digunakan sekali. Perusahaan harus menghasilkan, mengatur
dan mengembangkan pengetahuan, dan mendistribusikannya melalui sistem "push" atau
dengan memberikan akses yang mudah ketika orang mencari informasi yang relevan
dengan kebutuhan mendesak mereka yang ada. Peta strategi dan Balanced Scorecard
harus fokus pada atribut ini karena terkait dengan agenda perubahan perusahaan.
Gunakan tujuan strategis dan ukuran yang Anda gunakan untuk setiap atribut untuk
menciptakan sebuah organisasi laporan kesiapan modal dan menentukan perubahan
organisasi yang diperlukan untuk melaksanakan strategi. Manajemen harus membuat
target untuk setiap tindakan yang mewakili peningkatan yang signifikan dari kinerja yang
ada. HR (Human Resources) kemudian dapat mengembangkan program yang sejalan
investasi organisasi HR dengan strategi perusahaan. Sistem manajemen pengetahuan
umumnya terdiri dari:
1. Database dan manajemen database sistem yang mengumpulkan dan menyimpan basis
pengetahuan
2. Komunikasi dan pesan sistem yang mengambil dan mengirimkan pengetahuan
material, independen dari mana pengetahuan telah bersumber dari
3. Browsing aman yang memungkinkan karyawan untuk mencari database jarak jauh,
bahkan dari fasilitas akses publik, namun melindungi terhadap penggunaan yang
tidak sah.
CHAPTER 11
BUILDING STRATEGIES AND STRATEGY MAPS : CUSTOMIZING YOUR
STRATEGY MAP
Organisasi strategi pemetaan dan Balanced Scorecard harus menceritakan sebuah kisah
yang membedakan organisasi dari pesaing. Ini harus menunjukkan keterkaitan antara proses
internal organisasi dan aset tidak berwujud yang menciptakan keunggulan kompetitif yang
berkelanjutan.
Menyesuaikan Strategi Pemetaan Anda. Tidak ada organisasi dapat unggul dalam
setiap proses internal dan tujuan pembelajaran dan pertumbuhan. Mereka berbeda dalam prioritas
berdasarkan strategi. Argumen pemiikiran Michael Porter bahwa "positions dibangun pada
sistem kegiatan yang jauh lebih besar daripada yang dibangun pada kegiatan individu". Sebuah
strategi berkelanjutan berusaha untuk menangkap nilai yang paling baik dari seluruh rantai nilai.
Total penciptaan nilai dapat dibagi menjadi tiga segmen:
Value Captured oleh pemasok. Harga yang dibayarkan untuk menyediakan produk dan
jasa kepada perusahaan.
Value Captured oleh perusahaan. Harga bersih yang diterima dari pelanggan dikurangi
harga yang dibayarkan kepada karyawan dan pemasok untuk produk atau jasa yang
dijual.
Value Captured oleh pelanggan. Perbedaan antara pelanggan harga maksimum yang
bersedia untuk dibayar untuk produk dan layanan dan harga yang sebenarnya mereka
bayar.
Nilai diciptakan didistribusikan di antara tiga peserta nilai tersebut tergantung pada
kekuatan dan tawar relatif kekuasaan mereka. Strategi posisi perusahaan di mana ia dapat
menangkap nilai dan membuat keuntungan yang menarik. produk berdiferensiasi memungkinkan
pelanggan untuk menangkap sebagian besar nilai yang diciptakan. Tidak peduli apa strategi
berkelanjutan menggunakan perusahaan, itu harus mengembangkan peta strategi disesuaikan
yang mewakili proposisi nilai, dan keselarasan proses internal dan pembelajaran dan
pertumbuhan kemampuan
yang superior.
Strategi Lock-in memerlukan penciptaan biaya switching yang tinggi bagi pelanggan,
menciptakan standar industri, atau menjual produk awal yang perlu pemeliharaan tak berujung,
seperti pisau cukur yang terus-menerus membutuhkan pisau baru. Perusahaan mengandalkan
strategi ini dan perlu menaruh perhatian dalam berbagai jenis proses internal.
CHAPTER 12
PLANNING THE CAMPAIGN
Sebuah strategi pemetaan adalah representasi satu kesatuan dari hubungan sebab-akibat
antara tujuan untuk kedua hasil dan driver strategi. Tujuan di peta dikonversi ke tindakan
Balanced Scorecard, target dan inisiatif. Tetapi strategi pemetaan hanya representasi statis.
Dalam rangka untuk menciptakan strategi yang dinamis, manajer harus menghitung dengan
mendirikan target dan memvalidasi hubungan sebab-akibat dalam strategi pemetaan;
mendefinisikan garis waktu dengan menentukan bagaimana tema strategis akan menciptakan
nilai di cakrawala pendek, menengah dan jangka panjang untuk menciptakan penciptaan nilai
yang berkelanjutan; dan pilih inisiatif, driver utama dari perubahan yang akan menutup
kesenjangan antara kinerja diproyeksikan dan arus. Perencanaan kampanye adalah proses enamlangkah untuk melakukan latihan skenario perencanaan sedangkan peta strategi yang sedang
dibangun:
1. Tentukan nilai pemegang saham / gap pemangku kepentingan. Tentukan tujuan
menyeluruh dan tindakan, mengidentifikasi target dan kesenjangan nilai, dan
mengalokasikan kesenjangan nilai untuk pertumbuhan dan produktivitas gol. Strategi
peta awal, dalam perspektif keuangan, dengan tujuan untuk menciptakan nilai
pemegang saham melalui dua tujuan keuangan: komponen pertumbuhan pendapatan
jangka panjang, dan komponen jangka pendek dari peningkatan produktivitas.
2. Rekonsiliasi proposisi nilai pelanggan. Memperjelas sasaran segmen pelanggan dan
proposisi nilai pelanggan, pilih tindakan, dan mendamaikan tujuan pelanggan dengan
tujuan pertumbuhan keuangan.
3. Menetapkan nilai garis waktu. Menunjukkan bagaimana kesenjangan nilai akan
ditutup selama perencanaan horizon didirikan dengan mengalokasikan ke tema yang
berbeda.
4. Mengidentifikasi tema strategi. Mengidentifikasi beberapa proses penting yang
memiliki dampak terbesar dan menetapkan langkah-langkah dan target.
5. Buat strategi kesiapan aset. Setelah mendefinisikan manusia, informasi dan organisasi
modal yang dibutuhkan untuk mendukung strategi, menilai kesiapan aset untuk
mendukung strategi, dan menetapkan langkah-langkah dan target.
CASE STUDY
BANK OF TOKYO MITSUBISHI HQA
Latar Belakang
Bank of Tokyo-Mitshubisi (BTM) dikenal sebagai salah satu bank terbesar di dunia telah
mengelola lebih dari $608 trilliun sebagai aset pada lebih dari 700 lokasi di Jepang dan belahan
dunia lainnya. BTMHQA ialah kepanjangan dari Bank of Tokyo-Mitshubisi Headquarters
Americas dengan misi menjadi bank luar negri komprhensif nomor satu di benua Amerika .
Di tahun 2000, sebagai bagian dari inisiatif global, BTMHQA mereorganisasi perusahaan
menjadi empat bisnis unit yang independen yaitu global corporate banking, investment banking,
treasury dan corporate center. Dimana, setiap bisnis unit melapor langsung ke kantor pusat di
Tokyo hal ini tentunya menimbulkan banyaknya perubahan yang terjadi bahkan dalam
lingkungan regulasi sehingga BTMHQA menyadari bahwa perlunya strategi untuk dipahami
secara implicit tidak hanya bagi top level manajemen tetapi bagi organisasi secara menyeluruh.
Situasi
Organisasi di Jepang telah diperbaiki agar sukses dalam bersaing secara global namun
tanpa adanya strategi yang dijelaskan dengan baik.Hal tersebut dikarenakan budaya turun
temurun di Jepang yaitu dengan ishin-denshin (telepati mental) yang digunakan dalam
berorganisasi tidak lagi efektif terutama dalam persaingan global dan tenaga kerja dari berbagai
macam latar belakang memerlukan artikulasi strategi yang jelas untuk menunjang kesuksesaan
organisasi. Namun BTMHQA, tetap menggunakan beberapa tata cara tradisional Jepang dalam
menjalankan bisnis yang dirasa cukup menuai kesuksesan.
Strategi
Peta Strategi
Dalam membangun Balanced Scorecared untuk level Amerika, pertama-tama BTM
membangun strategic foundation yang mendefinisikan kategori global dan tema di dalam
keempat perspektif yang setiap tujuannya dapat diklasifikasikan ke dalam tiga tipe tujuan sebagai
berikut:
Common: Terdapat 6 tujuan wajib bagi bank secara menyeluruh, seperti Enhance cost
efficiency .
Shared: tujuan dalam intra-divisi yang diberikan kepada setiap unit yang diharapkan
untuk bekerjasama mencapai tujuan tertentu, seperti Streamline credit approval
process yang dibagi dalam unit kredit dan peminjaman.
Unique: tujuan intra-divisi yang dipenuhi secara independen oleh grup yang diberikan,
seperti: Maintain know your customer files sebagai tujuan internal / resiko
manajemen dalam kantor pendanaan.
Berikut adalah contoh tipe peta strategi yang dihasilkan yaitu the Global Corporate Banking
Business Unit (GCBU) yang mencerminkan fokus utama terhadap pertumbuhan keuntungan,
manajemen resiko dan produktifitas sebagai berikut:
Keterangan:
Bankwide Common Objective
Objective Unique to GCBU
Shared Objective
A. Keuangan
Membentuk maximize net income after credit costs sebagai tujuan utama, dimana terdapat
empat komponen dalam sudut pandang keuangan sebagai berikut:
-
B. Pelanggan
Untuk dikenal sebagai bank luar negri yang beroperasi terbaik di Amerika oleh pelanggan
utama baik segmen kewarganegaraan Jepang maupun Non-Jepang, dengan jasa pelayanan
yang brbeda seperti kemampuan memberikan pinjaman yang terpercaya dan network global
yang luas.
C. Internal
Pertumbuhan pendapatan: GCBU strategi pertumbuhan pendapatan terdiri dari empat kunci
utama yaitu (1) Menghimpun pendapatan dengan mendukung klien Amerika dalam bisnis di
Asia, (2) Memberikan layanan yang telah dipersonalisasi dengan sangat baik melalui
hubungan antara manajer dan produk manajer, (3) segmentasi pelanggan yang jelas
berdasarkan keuntungan dan risiko yang dimiliki, (4) definisi resiko dan penyeteraan ke
dalam strategi bisnis.
D. Tenaga Kerja
Di dalam organisasi multikultur, sangatlah kritikal untuk memberikan standar yang jelas
dalam pengelolaan tenaga kerja. Dengan menyadari bahwa manusia adalah tenaga yang
paling utama untuk mendukung kompetitif bersaing BTM di kancah internasional. Berikut
adalah empat tujuan ketenagakerjaan yang utama dalam prakteknya baik untuk
kewarganegaraan Jepang maupun lokal:
Work Environment: Untuk menjaga kerjasama tim dengan keamanan dan keadilan yang
selalu sesuai dengan standar tanpa adanya diskriminasi.
Anekdot
Cukup mengesankan bahwa setelah setahun peta strategi diadopsi, perubahan yang terjadi sangat
terlihat dimana strategi kini telah menjadi pekerjaan setiap orang.
DAFTAR PUSTAKA
Blocher, J. E., Stout, David E., & Cokins, G. 2010. Cost Management: A Strategic Emphasis
Fifth Edition. McGraw-Hill/Irwin.
Kaplan, R. S., & Norton, D. P. 2004. Strategy maps: Converting intangible assets into tangible
outcomes. Harvard Business Press.