1. SEIRI / SISIH Mengasingkan barang-barang yang tidak diperlukan di tempat kerja dan membuangkannya 2. SEITON / SUSUN Susun barang-barang yang diperlukan dengan teratur supaya ianya mudah diambil untuk digunakan. 3. SEISO / SAPU Bersihkan tempat kerja anda dengan rapi supaya tiada habuk di atas lantai, mesin dan perkakas
4. SEIKETSU / SERAGAM Memelihara taraf penjagaan kebersihan dan penyusunan tempat kerja yang tinggi pada setiap masa 5. SHITSUKE / SENTIASA AMAL Melatih pekerja mematuhi peraturan penjagaan kebersihan yang baik dengan sendirinya
Gunakan Kad Notis Pembuangan Pertama sekali, kenalpasti barang-barang yang kelihatan tidak diperlukan. Kemudian tampalkan Kad Notis Pembuangan (Disposal Notice Card) kepada setiap barang-barang tersebut dengan menerangkan: 1- apa barang tersebut 2- mengapa barang tersebut berada di situ 3- barang kepunyaan siapa atau berasal dari mana 4- bila barang tersebut harus dihapuskan
Di penghujung masa yang ditetapkan (misalnya 1 atau 2 bulan selepas penampalan notis itu), kad tersebut diteliti semula untuk melihat samada sesiapa yang mempunyai keperluan untuk menyimpan barangan tersebut Adalah disarankan agar pendekatan ini digunakan secara meluas di sesuatu jabatan itu dan melibatkan semua kakitangan di setiap peringkat
SEISO / SAPU Membersihkan tempat kerja anda dengan rapi supaya tiada habuk di lantai, meja, mesin dan perkakas SEIKETSU / SERAGAM Memelihara taraf penjagaan kebersihan dan penyusunan tempat kerja yang tinggi di setiap masa SHITSUKE / SENTIASA AMAL Melatih para pekerja mematuhi peraturan-peraturan penjagaan kebersihan yang baik dengan sendirinya
ULANGAN PUSINGAN 5S
BAGAIMANA MENJAYAKAN 5S
Penglibatan Semua Kakitangan Semua kakitangan di dalam pertubuhan mesti melibatkan di dalam program 5S Semua kakitangan harus memahami 6 sebab munasabah program 5S harus diamal di tempat kerja iaitu : 1. tempat kerja yang bersih mempunyai PRODUKTIVITI tinggi 2. tempat kerja yang bersih mempunyai MUTU tinggi 3. tempat kerja yang bersih mengurangkan KOS 4. tempat kerja yang bersih memastikan PENGIRIMAN tepat pada masanya 5. tempat kerja yang bersih adalah tempat kerja yang SELAMAT 6. tempat kerja yang bersih mempunyai SEMANGAT PERANSANG yang tinggi Program 5S akan lebih berkesan jika dijadikan salah satu aktiviti di dalam aktiviti-aktiviti kumpulan kecil seperti Kumpulan Mutu (QC) di bahagianbahagian.
Penglibatan Pengurusan Atasan Program tersebut harus diamalkan dalam masa bekerja sebagai program yang diberi kuasa rasmi, tetapi ia tidak harus dianggap sebagai tambahan dalam masa kerja yang lebih (overtime) atau di luar masa bekerja Setiap orang harus diberitahu secara rasmi pentingnya program tersebut. Ketua Jabatan harus membuat pengumuman rasmi mengenai pelancaran program tersebut di mesyuarat berkongsi maklumat (information-sharing) yang dihadiri oleh kakitangan
Kecekapan Mengurangkan penggunaan kawasan/tempat Penghapusan pencarian peralatan dan pembaziran bahan mentah Mempermudahkan kawalan Kualiti Meningkatkan produktiviti dan kualiti barangan atau perkhidmatan
Penyelenggaraan Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin, peralatan dan kemudahan-kemudahan yang ada Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin dan peralatan Mengurangkan pembaziran dan kadar kerosakan barangan
Keselamatan Menghapuskan keadaan yang merbhaya Memperbaiki keadaan tempat kerja Menghapuskan tempat kecedraan dan kemalangan Mengurangkan kesilapan dan kecuaian Mematuhi peraturan-peraturan
Motivasi Perhubungan yang baik antara kakitangan Membentuk disiplin yang baik Membentuk semangat kerjasama dan kerja berkumpulan
LAPORAN BERGAMBAR
RUANG PEJABAT
BILIK MESYUARAT A
LACI DI PANTRY
WAYAR KOMPUTER
LACI MEJA
BILIK FAIL
SUDUT 5S
BILIK FAIL
BILIK FAIL
RUANG PANTRY
RUANG PEJABAT
Perpustakaan SEBELUM 5S
Perpustakaan SELEPAS 5S
Pantry SEBELUM 5S
Pantry SELEPAS 5S
SEKIAN
TERIMA KASIH