Jurnal Refleksi Daily Sheet

[SESI LI : SESI 2 2022/2023 ]
BIODATA
Nama : MARDIATUL AMIRA BINTI JAMAL

No Pendaftaran : 02DSK20F1015
No. K/P : 020210-11-0098
Alamat : NO 99, LOT 15411, KG. JAYA, BATU 2, JLN. AIR
Semasa LI PUTIH, 24000 KEMAMAN, TERENGGANU.
No.Tel Bimbit : 013 777 1799

No. Tel (R) :-
Nama Waris : JAMAL BIN MOHAMAD
Alamat Waris : NO 99, LOT 15411, KG. JAYA, BATU 2, JLN. AIR
PUTIH, 24000 KEMAMAN, TERENGGANU.

No. Tel Waris : 011 1215 2075
ORGANISASI
Nama dan : HHA ASSOCIATES SDN. BHD.

Alamat : LOT 60248, KAWASAN PERINDUSTRIAN,
Organisasi TELUK KALONG, 24007 KEMAMAN,
TERENGGANU.
No. Tel : 09-862 3150/51 FAX : 09-862 3152
POLITEKNIK SULTAN HAJI AHMAD SHAH
Maklumat Untuk Dihubungi:-

Tel (Pejabat Pentadbiran) : 09-5655300
Tel (Unit Perhubungan & Latihan Industri) : 09-5655471/470/431
Fax : 09-5663104
Laman sesawang POLISAS : www.polisas.edu.my
Email : upli@polisas.edu.my
PEGAWAI PERHUBUNGAN DAN LATIHAN

INDUSTRI
1. En. Murugan A/L Jeevajothy 09-5655470

2. En. Ahmad Fadhil bin Jusoh 09-5655471
3. Pn. Surlinda bt Ismail 09-5655471
PENYELARAS-PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI JABATAN
Jabatan Kejuruteraan Awam : Tel : 09-5655405

En. Mahathir Bin Sayudin
Jabatan Kejuruteraan Elektrik : Tel : 09-5655401/403

Pn. Maziatun Binti Mohamad Mazlan
Jabatan Kejuruteraan Mekanikal : Tel : 09-5655442

En. Mazlan Bin Omar
Jabatan Perdagangan : Tel : 09-5655433

Pn. Azura binti Ibrahim
Jabatan Teknologi Makanan : Tel : 09-5655462

Pn. Munirah binti Ab Majid
OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRI DAN TANGGUNGJAWAB
OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRI
1. Mengaplikasikan pengetahuan dan kemahiran yang berkaitan di tempat kerja.

2. Berkomunikasi secara berkesan dengan pelbagai peringkat di firma.
3. Mengamalkan cara bekerja secara berpasukan.
4. Profesional dan beretika dalam mematuhi dasar-dasar, prosedur dan kaedah-kaedah di dalam organisasi.
5. Menerangkan tugas-tugas yang diberikan (semasa LI) mengikut format yang ditetapkan.
TANGGUNGJAWAB PELAJAR TERHADAP BUKU JURNAL REFLEKSI
1. Sentiasa membawa Jurnal Refleksi ke tempat latihan.

2. Memastikan ia sentiasa dikemaskini setiap hari
3. Menyerahkannya untuk ditandangani oleh pegawai/penyelia firma pada setiap minggu.
4. Menjaganya dengan baik sepanjang masa.
TANGGUNGJAWAB PELAJAR TERHADAP ORGANISASI
1. Melapor diri untuk latihan seperti yang diarahkan.

2. Mengikuti semua peraturan dan arahan organisasi. Pelajar hendaklah menghormati antara satu sama lain,
mematuhi etika pemakaian, waktu bekerja dan etika kerja di organisasi.
3. Berkomunikasi secara produktif dengan penyelia, pekerja bawahan dan lain-lain staf di organisasi.
4. Mendapatkan persetujuan organisasi sebelum mengambil cuti.
5. Memaklumkan kepada penyelia dan politeknik jika terlibat dengan sebarang kemalangan.
6. Melengkapkan tugasan atau projek pada masa yang ditetapkan.
7. Menghantar jurnal yang mengandungi refleksi lengkap kepada penyelia untuk pengesahan.
8. Menangani isu-isu atau masalah berbangkit, dengan bimbingan daripada penyelia.
9. Pelajar dilarang daripada memusnah atau menyalahgunakan peralatan kepunyaan organisasi.
10. Pelajar dilarang untuk mendedahkan informasi sulit, atau menyediakan informasi berkaitan perkhidmatan
organisasi atau informasi berkaitan pelanggan di organisasi atau apa-apa informasi yang diperoleh semasa
atau selepas tempoh latihan, kepada pihak luar.
TANGGUNGJAWAB POLITEKNIK TERHADAP ORGANISASI
1. Menyediakan informasi yang relevan berkaitan politeknik, garis panduan latihan industri dan skop kerja
pelajar.
2. Berhubung baik dengan organisasi yang terlibat dan memantau / mengawasi / membimbing pelajar.
3. Menjadi penasihat tentang hal-hal berkaitan program latihan industri .
4. Mewujudkan dan mengekalkan hubungan baik bersama organisasi.
5. Berbincang dan bekerjasama secara baik tentang masalah yang melibatkan pelajar.
6. Menyediakan pelajar yang memenuhi keperluan organisasi.
KELEBIHAN KEPADA ORGANISASI
1. Organisasi memperoleh kemahiran berguna, pengetahuan dan juga idea-idea yang baru daripada pelajar.
2. Penjimatan kos pekerja sepanjang pelatih menjalani Latihan Industri di organisasi.
3. Organisasi dapat melahirkan pekerja yang bersemangat dan bermotivasi kerana diberi pendedahan awal
dalam pekerjaan (sekiranya pelajar diserap masuk bekerja di organisasi).
4. Pelajar dapat memberi sumbangan yang bernilai seperti pendapat, kreativiti dan kemahiran analitikal kepada
organisasi yang terlibat.
5. Pekerja industri mendapat peluang untuk meningkatkan kemahiran penyeliaan dan membantu generasi
muda di dalam membuat pilihan hidup.
6. Maklumbalas yang berterusan kepada politeknik dapat memastikan program akademik memenuhi keperluan
industri pada masa hadapan.
7. Kos pengambilan dan latihan dapat dikurangkan sekiranya organisasi mengambil pelajar sebagai pekerja
setelah pelajar tamat belajar.
PERANAN ORGANISASI TERHADAP POLITEKNIK
1. Memaklumkan kepada politeknik jika pelajar tidak hadir untuk latihan.

2. Berbincang bersama wakil politeknik berkenaan prestasi pelajar dan/atau perkara-perkara berbangkit lain.
3. Memberi maklumbalas yang berguna kepada politeknik supaya dapat menambahbaik program Latihan
Industri.
4. Memaklumkan politeknik secepat yang mungkin sekiranya berlaku kemalangan yang melibatkan pelajar
5. Membuat rundingan bersama politeknik sekiranya mendapati ada pelajar yang melanggar etika.
6. Menyediakan persekitaran yang selamat untuk pelajar bekerja.
7. Melengkapkan borang penilaian di akhir penempatan. Penilaian ini menyumbang kepada peratusan
keseluruhan markah Latihan Industri pelajar; komponen penilaian lain untuk markah pelajar bergantung
kepada penilaian akademik.
8. Memaklumkan kepada politeknik tentang pemberhentian pelajar.
PERANAN ORGANISASI TERHADAP PELAJAR
1. Menyediakan jadual latihan bagi melancarkan perjalanan latihan pelajar untuk mencapai hasil pembelajaran
Latihan Industri yang diingini.
2. Dapat memberi pengalaman industri yang relevan dengan program pengajian pelajar.
3. Menetapkan mentor industri sebagai penyelia untuk membimbing dan membangunkan kecekapan teknikal
pelajar dan kemahiran berkomunikasi.
4. Menyediakan tugas yang bersesuaian dan pelbagai yang berkaitan dengan bidang.
5. Menjelaskan aspek kerahsiaan organisasi kepada pelajar.
6. Mengesahkan kandungan jurnal yang mengandungi refleksi pelajar
7. Menilai pencapaian pelajar di akhir tempoh latihan.
8. Menyediakan persekitaran yang selamat untuk pelajar bekerja dan mengadakan taklimat ringkas kepada
pelajar tentang langkah-langkah keselamatan. Organisasi perlu menyediakan kelengkapan dan peralatan
keselamatan kepada pelajar.
9. Memastikan waktu bekerja tidak melebihi 48 (empat puluh lapan) jam seminggu. Pelajar tidak digalakkan
untuk bekerja lebih masa; namun jika tidak dapat dielakkan, pelajar haruslah dibayar dengan kadar yang
sewajarnya.
10. Organisasi mempunyai hak untuk meluluskan cuti yang dimohon pelajar, cuti itu hendaklah direkodkan untuk
semakan politeknik.
PANDUAN MENULIS
JURNAL REFLEKSI LATIHAN INDUSTRI
1.0 PENDAHULUAN
Penulisan Jurnal Refleksi Latihan Industri adalah salah satu elemen penilaian. Penilaian Jurnal Refleksi
Latihan Industri adalah 20% dari keseluruhan penilaian Latihan Industri. Pelajar diwajibkan mencatat aktiviti harian
yang dilaksanakan di organisasi latihan. Pelajar perlu menulis refleksi dan mendapatkan pengesahan dan
maklumbalas dari Penyelia Industri (Supervisor) setiap minggu. Penyelia Industri (Supervisor) yang akan menilai
Jurnal Refleksi Latihan Industri pelajar.
2.0 PERKARA YANG BOLEH DITULIS DALAM JURNAL REFLEKSI LATIHAN INDUSTRI
2.1 Berikut adalah perkara yang boleh ditulis dalam Jurnal Refleksi Latihan Industri :
2.1.1 Kerja-kerja yang dilakukan sendiri oleh pelajar.

2.1.2 Kerja-kerja yang dilihat oleh pelajar (Kerja yang dilakukan oleh pekerja
organisasi).
2.2 Kerja-kerja yang didengar oleh pelajar (Penerangan yang diberikan oleh
Penyelia Industri (Supervisor) atau pekerja organisasi yang lain).
3.0 CARA-CARA MENULIS JURNAL REFLEKSI LATIHAN INDUSTRI
1.1 Pelajar melakukan sendiri kerja yang diberi.
1.1.1 Menerangkan dengan jelas langkah-langkah kerja yang dilakukan dari mula hingga akhir
dengan terperinci dan jelas.
1.1.2 Setiap penerangan yang ditulis hendaklah dibantu dengan lakaran gambarajah yang
berkaitan.
1.2 Pelajar melihat/memerhatikan kerja yang dilakukan
Ada sesetengah kerja, terutamanya yang merbahaya atau yang memerlukan kemahiran tinggi
untuk melakukannya, pihak organisasi tidak membenarkan pelajar untuk melakukannya. Pelajar
hanya dibenarkan untuk memerhatikan sahaja kerja-kerja tersebut dilakukan oleh pekerja-pekerja
organisasi yang telah mahir. Oleh itu, pelajar hendaklah memerhatikan dan menuliskan dengan
teliti setiap langkah yang dilakukan oleh pekerja organisasi tersebut. Anggaplah bahawa apa yang
dilakukan oleh pekerja berkenaan sebagai satu pengalaman untuk mendapatkan kemahiran melalui
pemerhatian sahaja.
1.3 Pelajar mendapat penerangan atau secara verbal sahaja tentang sesuatu kerja
Ada sesetengah kerja amat merbahaya untuk dilakukan oleh pelajar, maka pihak organisasi hanya
memberi penerangan sahaja tentang kerja-kerja yang perlu dilakukan. Oleh itu pelajar dikehendaki
mencatatkan apa yang diterangkan dan anggaplah penerangan yang diberikan itu sebagai satu
pengalaman kerja pelajar.
CONTOH JURNAL REFLEKSI @ ‘REFLECTIVE JOURNAL’ - Yang Dicadangkan
MINGGU : 12
TARIKH : 22 DISEMBER 2012 HARI : SELASA
LOKASI : DI PEJABAT REKABENTUK
TAJUK : Mewarna Pelan
OBJEKTIF :
1. Mengenalpasti pelan-pelan yang akan dikemukakan kepada pihak berwajib
2. Untuk proses permohonan kelulusan dari pihak berwajib
PERALATAN : Pelan-pelan yang berkaitan (Pelan Jalan dan Perparitan/ Pelan Kerja Tanah/ Pelan
Retikulasi Air/ Pelan Sistem Pembetungan/ Pelan Pemasangan Paip Air Dalaman/ Pelan Bangunan) dan
Pensil Warna
PROSEDUR :
 Antara perkara-perkara yang perlu diwarnakan atas pelan seperti bahagian jalan, rumput, jalan
sedia ada, papan tanda nama, longkang dan pembentung
 Warna merah – Untuk cadangan jalan raya, cadangan bangunan, tanda,
cadangan longkang / Warna hitam – Untuk
rumput / Warna hijau

Contoh Penulisan Jurnal
 Bagi kerja-kerja tanah, antara simbol-simbol Refleksi yang sesuai
Sekurang-kurangnya
tambakan, potongan, ‘Box Culvert’, ‘Temporary
Mempunyai Perkara-perkara
dan ‘Pipe Culvert’.
Berikut :
 Pelan-pelan ini perlu diwarnakan untuk semua
1. TAJUK PROSES KERJA
2. PROSES KERJA
belakang)
3. PERALATAN
MASALAH :
4. ISU DAN CABARAN
 Kesamarataan warna tidak sekata dalam satu-
5. CARA PENYELESAIAN
6. GAMBARAJAH / CARTA ALIR
 Proses mewarna lambat untuk diselesaikan
/LAMPIRAN (JIKA
PENYELESAIAN :
BERKAITAN)
 Proses mewarna memerlukan kaedah dan cara yang
kecondongan pensil semasa proses mewarna
KESIMPULAN:
Semua pelan yang telah siap dilukis dan dicetak perlu untuk diwarnakan sebelum ianya dikemukakan ke
JKR, LAP, IWK dan Pihak Berkuasa Tempatan untuk permohonan kelulusan.
LAKARAN :
Injap
Mencuci
Injap
Sluice Pili Bomba Injap Udara
CONTOH 1 : CONTOH JURNAL REFLEKSI @ ‘REFLECTIVE JOURNAL’
‘Yang Kurang Sesuai’

Contoh penulisan
Jurnal Refleksi
MINGGU : 2
yang tidak lengkap
TARIKH : 2 OGOS 2012 HARI
Berbincang dengan penyelia tentang kos bahan binaan yang merangkumi kos bahan-
bahan, kos penghantaran, kos pengumpulan dan kos pembaziran
Menyiap kerja-kerja semalam yang tidak siap lagi
‘Yang Kurang Sesuai’ Contoh penulisan Jurnal Refleksi

seperti diari kehidupan pelajar
MINGGU : 15
TARIKH : 4 NOVEMBER 2012

8.00 am Berbincang dengan penyelia tentang
yang merangkumi kos bahan-bahan, kos penghantaran,
kos pengumpulan dan kos pembaziran
8.45 am Melaksanakan apa yang diarahkan
10.30 am Rehat
11.00 am Menyambung kembali tugas-tugas yang di arahkan
12.45pm Rehat dan Solat
2.00 pm Menyambung semula tugas-tugas yang diarahkan
5.00 pm Mengemas barang-barang persendirian dan peralatan
barang pejabat serta menutup suis lampu dan
sebagainya.
6.00 pm Selesai dan sambung dihari esok.
‘Yang Kurang Sesuai’ Contoh penulisan
Jurnal Refleksi
MINGGU : 19
yang tiada tujuan
TARIKH : 3 DISEMBER 2012 HARI
kerja-kerja seperti semalam

MINGGU 1
TARIKH 30 JANUARI 2023 HARI ISNIN
LOKASI ADMINISTRATION DEPARTMENT
Menyediakan Surat Kegagalan Menghadirkan Diri Ke Latihan Industri bagi
TAJUK
pihak HHA Associates Sdn. Bhd.
OBJEKTIF
1. Memaklumkan ketidakhadiran pelajar IPT tersebut ke latihan perindustrian

2. Memastikan perkara segini tidak berulang lagi
PERALATAN
PC dan borang jawapan daripada syarikat sebagai rujukan
PROSEDUR
 Sebelum melakukan tugasan, haruslah mengenalpasti margin, font, header dan footer yang telah
ditetapkan oleh pihak syarikat.
 Seterusnya, bertanya kepada supervisor berkenaan nombor rujukan syarikat agar surat yang dibuat itu
tidak bertindan dengan surat yang lain.
 Selepas itu, masukkan tarikh surat itu dilaksanakan dan meletakkan tajuk yang bersesuaian.
 Pada perenggan pertama, menghuraikan tajuk dengan lebih terperinci.
 Maklumkan tarikh menerima permohonan dan tarikh bagi maklum balas surat tersebut.
 Yang Mengambil maklumat penuh berkenaan pelajar tersebut sebelum membuat surat, seperti :
o Nama Penuh
o No Kad Pengenalan / No Matrik
o Kursus yang diambil di pusat pengajian
MASALAH
 Pelajar tersebut tidak menghadiri hari pertama bagi menjalani latihan perindustrian.
 Syarikat HHA Associates SDN. BHD. tidak menerima sebarang makluman
PENYELESAIAN
 Membuat surat makluman dan menghantar surat kepada pihak pengurusan yang menguruskan pelajar
yang menjalani latihan perindustrian seperti pegawai UPLI.
KESIMPULAN
Surat yang telah disiap akan diperiksa oleh supervisor dan dihantar ke Surat untuk dihantar kepada Politeknik
Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, Shah Alam untuk mengelakkan perkara seperti ini berlaku di masa hadapan.
LAKARAN
Surat untuk dihantar kepada Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, Shah Alam
MINGGU 1
TARIKH 31 JANUARI 2023 HARI SELASA
TAJUK Menguruskan Fail
OBJEKTIF
1. Mengenalpasti jumlah dan senarai nama pekerja berada di dalam fail pengurusan yang sepatutnya
2. Mengelakkan surat daripada hilang
3. Memastikan fail-fail mudah untuk dicari
PERALATAN
Hold Puncher, mesin fotostat, fail dan salotep
PROSEDUR
 Memahami tugasan yang diberikan oleh supervisor secara terus ( jika tidak memahami tugasan, terus
tanya bagi mengelakkan melakukan kesilapan)
 Meneliti senarai nama dan jabatan agar surat mahupun borang permohonan cuti tidak tersalah fail
 Setiap nama pekerja mempunyai kod dan kertas yang tersendiri bagi permohonan borang cuti tahunan.
Hal ini bagi memastikan pemantauan oleh pihak pengurusan berjalan secara lancar.
MASALAH
Kod pekerja tidak dikemaskini bagi tahun baru
PENYELESAIAN
 Membuang balik kod nama yang lama

 Mengasingkan fail mengikut kesesuaian sesuatu maklumat.
 Memastikan kod nama staff mengikut turutan yang telah ditetapkan oleh pihak syarikat serta jabatan yang
betul
KESIMPULAN
Semua kod nama pekerja ditampal pada sebelah kanan kertas bagi memudahkan pekerja untuk mengambil
borang cuti mereka.
LAKARAN
Menganalisis senarai nama pekerja mengikut jabatan
Menggunting kod nama staff menggunakan gunting.
Menampal kod nama staff menggunakan salotep

MINGGU 1
TARIKH 1 FEBRUARI 2023 TARIKH RABU
TAJUK Menyusun MC Pekerja
OBJEKTIF
1. Memastikan mc pekerja tidak hilang

2. Memudahkan urusan pengurusan untuk mengira cuti tahunan bagi pekerja
PERALATAN
Hoe Puncher, fail kulit keras, kertas berwarna, marker dan gunting
PROSEDUR
 Antara perkara yang perlu ada dalam fail mc pekerja tahun 2023 adalah pembahagi kertas untuk bulanan
seperti kertas berwarna dan marker bagi senarai bulan.
 Perbezaan warna kertas yang diasingkan mengikut bulanan ini dapat menunjukkan perbezaan yang
ketara. Oleh itu, sesi pencarian bagi mc bulan yang tertentu dapat menjimatkan masa
 Selain itu, ringkasan tulisan pada pembahagi kertas turut memainkan peranan penting bagi membezakan
bulan bulan tertentu tanpa perlu mengira balik jumlah warna kertas itu.
MASALAH
Susunan kertas tidak sama seperti mempunyai saiz kertas yang berbeza (melintang dan menegak) dan ia boleh
merosakkan kualiti kertas
PENYELESAIAN
 Menyusun mc cuti pekerja secara teratur mengikut tarikh bagi memudahkan proses pencarian bagi
pekerja
 Menyusun kertas secara melebar agar kertas tidak terkeluar daripada fail dan dapat menjaga kualiti
kertas.
KESIMPULAN
Kekemasan serta perbezaan warna pembahagian dapat memudahkan pencarian bulan serta cuti pekerja.
Meskipun begitu, susunan yang baik dapat menjaga kualiti kertas tersebut.
LAKARAN
Menyusun semula mc pekerja mengikut tarikh secara teratur
Membuat lubang pada kertas dengan menggunakan puncher
Membuat pembahagian antara bulan dengan kertas berwarna

MINGGU 1
TARIKH 2 FEBRUARI 2023 TARIKH KHAMIS
TAJUK Borang Permohonan Cuti Pekerja Bagi Tahun 2022
OBJEKTIF
1. Mengemaskini data maklumat pekerja yang terkini

2. Mengasingkan borang pekerja yang telah meletakkan jawatan
3. Memudahkan serta mempercepatkan pencarian maklumat pekerja yang lebih efisyen
PERALATAN
Fail keras dan mesin fotostat
PROSEDUR
 Antara perkara yang perlu ada dalam tugasan ini ialah meneliti nama pekerja yang telah meletakkan
jawatan serta menggunakan mesin fotostat.
 Pengasingan kertas ini bertujuan untuk mengemaskini jumlah pekerja yang masih bekerja dan tidak
membawa maklumat pekerja yang telah berhenti ke tahun yang seterusnya.
MASALAH
Mengasingkan maklumat pekerja yang telah berhenti kerja
PENYELESAIAN
 Menyusun semula borang permohonan cuti dengan lebih efisyen dan rujuk pada kod lampiran yang telah
disediakan.
KESIMPULAN
Kekemasan dalam menyusun semula ke dalam fail memudahkan pencarian maklumat di masa hadapan.
LAKARAN
Mengeluarkan borang permohonan cuti daripada fail
Jumlah yang perlu difotostat
Sedang memfotostat
Menyusun semula borang permohonan cuti ke dalam fail
Siap !
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
REFLEKSI MINGGUAN PELAJAR
Tarikh: 2 Februari 2023 Minggu: 1

UNTUK DIISI OLEH PELAJAR
Aktiviti mingguan yang dijalankan (secara ringkas)
Pengetahuan / kemahiran yang diperolehi (sepanjang minggu)
Kemahiran yang didapati pada minggu ini ialah penggunaan mesin fotostat yang mempunyai pelbagai penggunaan
‘scan’, ‘print-out’, ‘secure print’ dan ‘photo-copy’.
Impak dan kesan pada pelajar
Dapat belajar bagaimana sesebuah berorganisasi dapat menjalankan rutin harian secara teratur dengan
mempunyai system yang cukup relevan dengan masa terkini. Tambahan pula, saya dapat belajar bagaimana untuk
menjayakan sesebuah tugasan dengan cepat dan pantas. Selain itu, saya belajar untuk tidak mengeluh atas setiap
kerja yang diberikan oleh majikan kerana ia akan menggambarkan tingkah laku seseorang pekerja samada positif
ataupun negatif.
UNTUK DIISI OLEH INDUSTRI
Komen/cadangan dari penyelia industri
(Tandatangan dan cop)

Tarikh
MINGGU 2
TARIKH 5 FEBRUARI 2023 TARIKH AHAD
TAJUK Mengemaskini tarikh luput bagi Medical Card pekerja
OBJEKTIF
1. Mengemaskini tarikh luput “Medical Card” pekerja yang baru diterima daripada ‘Procument Department’
2. Untuk memastikan pekerja tersebut dapat melakukan kerja dengan selamat tanpa menjejaskan kesihatan
PERALATAN
PC, fail Senarai nama pekerja,
PROSEDUR
 Antara perkara yang perlu ada dalam tugasan ini ialah meneliti nama pekerja untuk medical card yang
hampir tamat tempoh.
 Hal ini bertujuan untuk memudahkan urusan pihak pengurusan mengetahui dan memberitahu pekerja
yang perlu memperbaharui tarikh luput bagi “Medical Card” pekerja
 Medical Card hanya perlu dibuat oleh pekerja yang ada keperluan untuk naik ke laut bagi melakukan
kerja-kerja offshore.
 Untuk pengetahuan, tempoh sah laku penggunaan Medical Card ada 2 jenis, iaitu:
o Pekerja yang mempunyai kesihatan yang baik, tempoh sah laku sehingga 2 tahun.
o Pekerja yang mempunyai kesihatan yang kurang baik, tempoh sah laku hanyalah 1 tahun.
MASALAH
-Tiada masalah -
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
Kesemua tarikh luput pekerja telah dikemaskinikan ke dalam file pekerja.

LAKARAN
Mengasingkan fail medical pekerja samada pekerja baru atau pekerja lama
Meneliti setiap muka surat sebelum meletakkan tarikh luput bagi Medical Card
MINGGU 2
TARIKH 6 FEBRUARI 2023 HARI ISNIN
TAJUK Persediaan borang dan meneliti fail “Employee Training Record”
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
Meneliti nama pekerja serta posisi terkini

MINGGU 2
TARIKH 7 FEBRUARI 2023 HARI SELASA
LOKASI MEETING ROOM & CONFERENCE ROOM
TAJUK Menulis Tarikh dan Maklumat Bulan Baru pada ‘Whiteboard’
OBJEKTIF
1. Mengenalpasti tarikh, masa dan maklumat yang ingin menggunakan bilik mesyuarat ataupun bilik per
2. Mengelakkan pertindangan tempahan untuk menggunakan bilik mesyuarat dan bilik persidangan
PERALATAN
Marker, ‘whiteboard’, dan ‘duster’
PROSEDUR
MASALAH
-Tiada Masalah-
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
Meletakkan tarikh dan membuat tempahan bagi bilik mesyuarat

pada papan putih yang disediakan diluar bilik mesyuarat
Meletakkan tarikh dan membuat tempahan bilik persidangan

pada papan putih yang disediakan diluar bilik
MINGGU 2
TARIKH 8 FEBRUARI 2023 HARI RABU
LOKASI RECEPTIONIST FRONT DESK
TAJUK Diajar Menjawab ‘Incoming Call’ oleh Supervisor
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 1
TARIKH 9 FEBRUARI 2023 HARI KHAMIS
TAJUK Menjawab ‘Incoming Call’ daripada Man Power Department
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
Tarikh: Minggu: 2

Tarikh
MINGGU 3
TARIKH 12 FEBRUARI 2023 HARI AHAD
TAJUK Menjawab ‘Incoming Call’ daripada pihak Maybank
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 3
TAJUK Menyusun Sijil Staff Yang Menyertai Training
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 3
TAJUK Membuat surat penghargaan dan sumbangan ikhlas kepada waris
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 3
TAJUK Mengisi data pekerja yang mc
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 3
TAJUK Menyusun semua statutory yang baru sampai
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
Tarikh: Minggu: 3

Tarikh
MINGGU 4
LOKASI DEPARTMENTS OF HHA ASSOCIATES SDN. BHD.
TAJUK Mengedarkan borang ‘Performance Appraisal’ kepada staff lama
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 4
LOKASI DEPARTMENTS OF HHA ASSOCIATES SDN. BHD.
TAJUK Mengumpul semula ‘Performance Appraisal’ yang telah diedarkan
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 4
TAJUK Menyusun
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 4
TAJUK Mengisi Job Description staff baru
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 4
TAJUK Memantau kehadiran staff harian
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
Tarikh: Minggu: 4

Tarikh
MINGGU 5
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 5
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 5
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 5
TARIKH 1 MAC 2023 HARI RABU
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 5
TARIKH 2 MAC 2023 HARI KHAMIS
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
Tarikh: Minggu: 5

Tarikh
MINGGU 6
TARIKH 5 MAC 2023 HARI AHAD
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 6
TARIKH 6 MAC 2023 HARI ISNIN
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 6
TARIKH 7 MAC 2023 HARI SELASA
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 6
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 6
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
Tarikh: Minggu: 6

Tarikh
MINGGU 7
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 7
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 7
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 7
LOKASI CORRIDOR
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 7
LOKASI PROCUMENT DEPARTMENT
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
Tarikh: Minggu: 7

Tarikh
MINGGU 8
LOKASI PROCUMENT DEPARTMENT
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 8
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 8
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 8
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 8
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
Tarikh: Minggu: 8

Tarikh
MINGGU 9
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 9
TARIKH 27 Mac 2023 HARI Isnin
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 9
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 9
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 9
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
Tarikh: Minggu: 9

Tarikh
MINGGU 10
TARIKH 2 APRIL 2023 HARI AHAD
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 10
TARIKH 3 APRIL 2023 HARI ISNIN
LOKASI PHOTOCOPY AREA
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 10
TARIKH 4 APRIL 2023 HARI SELASA
LOKASI ADMNISTRATION DEPARTMENT
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 10
TARIKH 5 APRIL 2023 HARI RABU
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 10
TARIKH 6 April 2023 HARI Khamis
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
Tarikh: Minggu: 10

Tarikh
MINGGU 11
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 11
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 11
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 11
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 11
TARIKH 13 APRIL 2023 HARI KHAMIS
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
Tarikh: Minggu: 11

Tarikh
MINGGU 12
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 12
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 12
TAJUK Pos Parcel
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
-Tiada Masalah-
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 12
TAJUK Menyimpan Quotation Syarikat
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
-Tiada Masalah-
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 12
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
Tarikh: Minggu: 12

Tarikh
MINGGU 13
TARIKH 23 April 2023 HARI Ahad
LOKASI
TAJUK CUTI RAYA
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 13
TARIKH 24 April 2023 HARI Isnin
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 13
TARIKH 25 April 2023 HARI Selasa
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 13
TARIKH 26 April 2023 HARI Rabu
LOKASI
TAJUK Cuti Hari Jadi Agong
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 13
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
Tarikh: Minggu: 13

Tarikh
MINGGU 14
TARIKH 30 April 2023 HARI Ahad
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 14
TARIKH 1 Mei 2023 HARI Isnin
LOKASI
TAJUK Cuti Hari Pekerja
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 14
TARIKH 2 Mei 2023 HARI Selasa
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 14
TARIKH 3 Mei 2023 HARI Rabu
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 14
TARIKH 4 Mei 2023 HARI Khamis
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
Tarikh: Minggu: 14

Tarikh
MINGGU 15
TARIKH 7 Mei 2023 HARI Ahad
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 15
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 15
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 15
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 15
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
Tarikh: Minggu: 15

Tarikh
MINGGU 16
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 16
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 16
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 16
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 16
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
Tarikh: Minggu: 16

Tarikh
MINGGU 17
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 17
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 17
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 17
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 17
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
Tarikh: Minggu: 17

Tarikh
MINGGU 18
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 18
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 18
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 18
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 18
TARIKH 1 Jun 2023 HARI Khamis
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
Tarikh: Minggu: 18

Tarikh
MINGGU 19
TARIKH 4 Jun 2023 HARI Ahad
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 19
TARIKH 5 Jun 2023 HARI Isnin
LOKASI
TAJUK Cuti Hari Jadi Agong
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 19
TARIKH 6 Jun 2023 HARI Selasa
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 19
TARIKH 7 Jun 2023 HARI Rabu
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 19
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
Tarikh: Minggu: 19

Tarikh
MINGGU 20
TARIKH 11 Jun 2023 HARI Ahad
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 20
TARIKH 12 Jun 2023 HARI Isnin
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 20
TARIKH 13 Jun 2023 HARI Selasa
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 20
TARIKH 14 Jun 2023 HARI Rabu
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU 20
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU
TARIKH HARI
LOKASI
TAJUK
OBJEKTIF
PERALATAN
PROSEDUR
MASALAH
PENYELESAIAN
KESIMPULAN
LAKARAN
Tarikh: Minggu: 20

Tarikh
JABATAN PENGAJIAN POLITEKNIK
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA
KURSUS LATIHAN INDUSTRI
NAMA MARDIATUL AMIRA BINTI JAMAL

MAKLUMA
PELAJAR
POLITEKNIK POLITEKNIK SULTAN HAJI AHMAD SHAH

T
TARIKH LI 30/1/2023 – 16/5/2023
NAMA ORGANISASI HHA ASSOCIATES SDN. BHD.

ORGANISASI LATIHAN
LOT 60248, KAWASAN PERINDUSTRIAN, TELUK KALONG, 24000

ALAMAT
MAKLUMAT
KEMAMAN, TERENGGANU
NAMA PENYELIA INDUSTRI ANISAH BINTI EMBONG
JAWATAN ADMIN EKSEKUTIF
EMAIL HHATKY@HHASB.COM
RASIONAL
Refleksi ini dibina khusus untuk memberi ruang kepada pelajar untuk meningkatkan kemahiran diri sebelum
tamat LI. Refleksi ini juga boleh digunakan oleh pelajar untuk menyedia resume semasa memohon
pekerjaan kelak dimana ianya dilihat sebagai satu proses pembelajaran dan pengalaman yang ditimba
yang pelajar sepanjang LI.
Refleksi ini tidak digunakan untuk menilai pelajar samada LULUS/GAGAL LI. Ia adalah satu wadah
dalam membantu pelajar mempertingkatkan kekuatan diri yang dimiliki sebelum pelajar ke pasaran kerja
sebagai persediaan menjadi tenaga kerja separa mahir dan menyumbang kepada Malaysia menuju
negara berpendapatan tinggi menjelang tahun 2020.
Terdapat DUA (2) refleksi dalam dokumen ini, iaitu Refleksi A yang perlu dilengkapkan pelajar, dan
Refleksi B yang dilengkapkan Penyelia Industri pelajar. Dokumen ini tidak perlu dikembalikan ke
politeknik dan harus disimpan oleh pelajar.
REFLEKSI A: REFLEKSI KENDIRI OLEH PELAJAR
Bahagian ini perlu dilengkapkan oleh pelajar sepanjang menjalani LI di organisasi. Pelajar seharusnya jujur dalam membuat
penilaian kendiri bagi menguji tahap keupayaan pelajar sebelum menjalani LI.
1. ANALISIS SWOT (dilengkapkan pada minggu pertama pelajar menjalani LI)

Kekuatan (Strength) Kelemahan (Weakness)
(Faktor dalaman pelajar yang membantu kepada pencapaian hasil (Faktor dalaman pelajar yang memberikan kekangan kepada
pembelajaran) pencapaian hasil pembelajaran)
Dapat melakukan tugasan seperti membuat surat tapi masih perlu Susah dalam mengingati nama pekerja.
dipantau oleh majikan. Tidak dapat membuat perbezaan antara department.
Boleh membuat tugasan dengan pantas.
Peluang (Opportunity) Ancaman (Threats)

(Faktor luaran pelajar yang membantu dan memberikan kesan (Perkara yang menghadkan dan memberikan kesan negatif kepada
positif kepada pencapaian hasil pembelajaran) pencapaian hasil pembelajaran)
Takut dalam membuat perkara baharu yang melibatkan staff yang

lain.
2. MATLAMAT LI (dilengkapkan pada minggu pertama pelajar menjalani LI)

(Apa harapan pelajar sepanjang perlaksanaan LI yang ingin dicapai)
3. REFLEKSI KENDIRI (dilengkapkan pada minggu pertama dan ke-20 pelajar menjalani LI)
Petunjuk: 1 = Tinggi, 2 = Sederhana, 3 = Rendah, 4 = Tidak pasti, 5 = Tidak berkaitan

(Tandakan / pada ruangan yang berkenaan)
Pra-refleksi (Diisi minggu Post-refleksi (Diisi

pertama LI) minggu ke-20 LI)
Item
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Kamahiran soft skills ✔
Kemahiran menggunakan perisian komputer
(disesuaikan mengikut bidang)
Kemahiran menggunakan peralatan (tools) ✔
Kreativiti ✔
Komunikasi dengan peringkat atasan ✔
Komunikasi dengan rakan sekerja ✔
Kemahiran menganalisis arahan ✔
Kemahiran mendengar ✔
Pengurusan masa ✔
Kemahiran menulis laporan ✔
Kemahiran membentangkan laporan/hasil ✔
4. REFLEKSI PELAJAR SETELAH TAMAT LI (dilengkapkan pada minggu ke-20 menjalani LI)
(Sila gunakan kertas tambahan sekiranya ruangan yang diberikan tidak mencukupi)
REFLEKSI B: REFLEKSI OLEH PENYELIA INDUSTRI
Pra dan post refleksi ini perlu dilengkapkan oleh Penyelia Industri pada minggu ke-10 dan ke-20. Maklumbalas Penyelia Industri
diharap dapat membantu perkembangan potensi pelajar.
Petunjuk: 1 = Baik, 2 = Sederhana, 3 = Rendah

(Tandakan / pada ruangan yang berkenaan)
Pra-refleksi (Diisi Post-refleksi (Diisi

minggu-10 LI) minggu-20 LI)
Item 1 2 3 1 2 3
Kesediaan menerima arahan
Kesediaan menerima teguran/kritikan
Sensitif dengan keperluan majikan/rakan sekerja
Kesediaan bekerja dibawah pengawasan yang minimum
Keupayaan bekerja dengan rakan sekerja
Kehadiran
Ketepatan masa
Kemahiran pelajar (hands-on)
Kualiti/hasil kerja
Business oriented (disesuaikan mengikut keperluan organisasi latihan)
Penulisan Jurnal Refleksi
Bahagian di bawah ini perlu dilengkapkan pada minggu ke-20 LI pelajar
Adakah anda bersedia mengambil pelajar ini bekerja ?
……………………….…………………………… ……………………………
Tandatangan Penyelia dan Cop Tarikh

Jurnal Refleksi Daily Sheet

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Jurnal Refleksi Daily Sheet

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

[SESI LI : SESI 2 2022/2023 ]

Nama : MARDIATUL AMIRA BINTI JAMAL

No.Tel Bimbit : 013 777 1799

PUTIH, 24000 KEMAMAN, TERENGGANU.

Nama dan : HHA ASSOCIATES SDN. BHD.

Maklumat Untuk Dihubungi:-

PEGAWAI PERHUBUNGAN DAN LATIHAN

1. En. Murugan A/L Jeevajothy 09-5655470

PENYELARAS-PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI JABATAN

Jabatan Kejuruteraan Awam : Tel : 09-5655405

Jabatan Kejuruteraan Elektrik : Tel : 09-5655401/403

Jabatan Kejuruteraan Mekanikal : Tel : 09-5655442

Jabatan Perdagangan : Tel : 09-5655433

Jabatan Teknologi Makanan : Tel : 09-5655462

OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRI

1. Mengaplikasikan pengetahuan dan kemahiran yang berkaitan di tempat kerja.

TANGGUNGJAWAB PELAJAR TERHADAP BUKU JURNAL REFLEKSI

1. Sentiasa membawa Jurnal Refleksi ke tempat latihan.

TANGGUNGJAWAB PELAJAR TERHADAP ORGANISASI

1. Melapor diri untuk latihan seperti yang diarahkan.

TANGGUNGJAWAB POLITEKNIK TERHADAP ORGANISASI

KELEBIHAN KEPADA ORGANISASI

1. Memaklumkan kepada politeknik jika pelajar tidak hadir untuk latihan.

PERANAN ORGANISASI TERHADAP PELAJAR

JURNAL REFLEKSI LATIHAN INDUSTRI

2.1.1 Kerja-kerja yang dilakukan sendiri oleh pelajar.

3.0 CARA-CARA MENULIS JURNAL REFLEKSI LATIHAN INDUSTRI

1.1 Pelajar melakukan sendiri kerja yang diberi.

1.2 Pelajar melihat/memerhatikan kerja yang dilakukan

TARIKH : 22 DISEMBER 2012 HARI : SELASA

LOKASI : DI PEJABAT REKABENTUK

TAJUK : Mewarna Pelan

rumput / Warna hijau

‘Yang Kurang Sesuai’

Menyiap kerja-kerja semalam yang tidak siap lagi

CONTOH 2 : CONTOH JURNAL REFLEKSI @ ‘REFLECTIVE JOURNAL’

‘Yang Kurang Sesuai’ Contoh penulisan Jurnal Refleksi

TARIKH : 4 NOVEMBER 2012

CONTOH 3 : CONTOH JURNAL REFLEKSI @ ‘REFLECTIVE JOURNAL’

‘Yang Kurang Sesuai’ Contoh penulisan

kerja-kerja seperti semalam

1. Memaklumkan ketidakhadiran pelajar IPT tersebut ke latihan perindustrian

PC dan borang jawapan daripada syarikat sebagai rujukan

Hold Puncher, mesin fotostat, fail dan salotep

Kod pekerja tidak dikemaskini bagi tahun baru

 Membuang balik kod nama yang lama

Menganalisis senarai nama pekerja mengikut jabatan

Menggunting kod nama staff menggunakan gunting.

Menampal kod nama staff menggunakan salotep

1. Memastikan mc pekerja tidak hilang

Menyusun semula mc pekerja mengikut tarikh secara teratur

Membuat lubang pada kertas dengan menggunakan puncher

Membuat pembahagian antara bulan dengan kertas berwarna

1. Mengemaskini data maklumat pekerja yang terkini

Fail keras dan mesin fotostat

Mengasingkan maklumat pekerja yang telah berhenti kerja

Mengeluarkan borang permohonan cuti daripada fail

Jumlah yang perlu difotostat

Menyusun semula borang permohonan cuti ke dalam fail

Tarikh: 2 Februari 2023 Minggu: 1

Aktiviti mingguan yang dijalankan (secara ringkas)

Pengetahuan / kemahiran yang diperolehi (sepanjang minggu)

Impak dan kesan pada pelajar