[SESI LI :2022/2023]

BIODATA

Nama : Mas Maizatul Elisa Binti Amidun

No Pendaftaran : 02DSK20F1031
No. K/P : 020821 – 09 – 0022
Alamat : No. 23 Jalan 2 Taman Paduka
Semasa LI 01000 Kangar, Perlis
No.Tel Bimbit : 013 – 3146575
No. Tel (R) : -
Nama Waris : Noor Ashikin Binti A.Hamid

Alamat Waris : No. 23 Jalan 2 Taman Paduka

01000 Kangar, Perlis

No. Tel Waris : 012 – 4684510

ORGANISASI

Nama dan : Pusat Kerjasama Industri Dan Agensi (CIGC), UniMAP

Alamat : Aras 2, Bangunan Pentadbiran Pusat

Organisasi Pengajian Siswazah Kampus Alam UniMAP
Pauh Putra 02600 Arau, Perlis.
No. Tel : 04 – 988 5722
 POLITEKNIK SULTAN HAJI AHMAD SHAH

Maklumat Untuk Dihubungi:-

Tel (Pejabat Pentadbiran) : 09-5655300
Tel (Unit Perhubungan & Latihan Industri) : 09-5655471/470/431
Fax : 09-5663104
Laman sesawang POLISAS : www.polisas.edu.my
Email : upli@polisas.edu.my

PEGAWAI PERHUBUNGAN DAN LATIHAN

1. En. Murugan A/L Jeevajothy : 09-5655470

2. En. Ahmad Fadhil bin Jusoh : 09-5655471
3. Pn. Surlinda bt Ismail : 09-5655471

PENYELARAS-PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI JABATAN

Jabatan Kejuruteraan Awam : Tel : 09-5655405

En. Mahathir Bin Sayudin

Jabatan Kejuruteraan Elektrik : Tel : 09-5655401/403

Pn. Maziatun Binti Mohamad Mazlan

Jabatan Kejuruteraan Mekanikal : Tel : 09-5655442

En. Mazlan Bin Omar

Jabatan Perdagangan : Tel : 09-5655433

Pn. Azura binti Ibrahim

Jabatan Teknologi Makanan : Tel : 09-5655462

Pn. Munirah binti Ab Majid
 OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRI DAN TANGGUNGJAWAB

OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRI

1. Mengaplikasikan pengetahuan dan kemahiran yang berkaitan di tempat kerja.

2. Berkomunikasi secara berkesan dengan pelbagai peringkat di firma.
3. Mengamalkan cara bekerja secara berpasukan.
4. Profesional dan beretika dalam mematuhi dasar-dasar, prosedur dan kaedah-kaedah di dalam organisasi.
5. Menerangkan tugas-tugas yang diberikan (semasa LI) mengikut format yang ditetapkan.

TANGGUNGJAWAB PELAJAR TERHADAP BUKU JURNAL REFLEKSI

1. Sentiasa membawa Jurnal Refleksi ke tempat latihan.

2. Memastikan ia sentiasa dikemaskini setiap hari
3. Menyerahkannya untuk ditandangani oleh pegawai/penyelia firma pada setiap minggu.
4. Menjaganya dengan baik sepanjang masa.

TANGGUNGJAWAB PELAJAR TERHADAP ORGANISASI

1. Melapor diri untuk latihan seperti yang diarahkan.

2. Mengikuti semua peraturan dan arahan organisasi. Pelajar hendaklah menghormati antara satu sama lain, mematuhi etika pemakaian,
waktu bekerja dan etika kerja di organisasi.
3. Berkomunikasi secara produktif dengan penyelia, pekerja bawahan dan lain-lain staf di organisasi.
4. Mendapatkan persetujuan organisasi sebelum mengambil cuti.
5. Memaklumkan kepada penyelia dan politeknik jika terlibat dengan sebarang kemalangan.
6. Melengkapkan tugasan atau projek pada masa yang ditetapkan.
7. Menghantar jurnal yang mengandungi refleksi lengkap kepada penyelia untuk pengesahan.
8. Menangani isu-isu atau masalah berbangkit, dengan bimbingan daripada penyelia.
9. Pelajar dilarang daripada memusnah atau menyalahgunakan peralatan kepunyaan organisasi.
10. Pelajar dilarang untuk mendedahkan informasi sulit, atau menyediakan informasi berkaitan perkhidmatan organisasi atau informasi
berkaitan pelanggan di organisasi atau apa-apa informasi yang diperoleh semasa atau selepas tempoh latihan, kepada pihak luar.

TANGGUNGJAWAB POLITEKNIK TERHADAP ORGANISASI

1. Menyediakan informasi yang relevan berkaitan politeknik, garis panduan latihan industri dan skop kerja pelajar.
2. Berhubung baik dengan organisasi yang terlibat dan memantau / mengawasi / membimbing pelajar.
3. Menjadi penasihat tentang hal-hal berkaitan program latihan industri .
4. Mewujudkan dan mengekalkan hubungan baik bersama organisasi.
5. Berbincang dan bekerjasama secara baik tentang masalah yang melibatkan pelajar.
6. Menyediakan pelajar yang memenuhi keperluan organisasi.
7.
KELEBIHAN KEPADA ORGANISASI

1. Organisasi memperoleh kemahiran berguna, pengetahuan dan juga idea-idea yang baru daripada pelajar.
2. Penjimatan kos pekerja sepanjang pelatih menjalani Latihan Industri di organisasi.
3. Organisasi dapat melahirkan pekerja yang bersemangat dan bermotivasi kerana diberi pendedahan awal dalam pekerjaan (sekiranya
pelajar diserap masuk bekerja di organisasi).
4. Pelajar dapat memberi sumbangan yang bernilai seperti pendapat, kreativiti dan kemahiran analitikal kepada organisasi yang terlibat.
5. Pekerja industri mendapat peluang untuk meningkatkan kemahiran penyeliaan dan membantu generasi muda di dalam membuat pilihan
hidup.
6. Maklumbalas yang berterusan kepada politeknik dapat memastikan program akademik memenuhi keperluan industri pada masa hadapan.
7. Kos pengambilan dan latihan dapat dikurangkan sekiranya organisasi mengambil pelajar sebagai pekerja setelah pelajar tamat belajar.
PERANAN ORGANISASI TERHADAP POLITEKNIK

1. Memaklumkan kepada politeknik jika pelajar tidak hadir untuk latihan.

2. Berbincang bersama wakil politeknik berkenaan prestasi pelajar dan/atau perkara-perkara berbangkit lain.
3. Memberi maklumbalas yang berguna kepada politeknik supaya dapat menambahbaik program Latihan
Industri.
4. Memaklumkan politeknik secepat yang mungkin sekiranya berlaku kemalangan yang melibatkan pelajar
5. Membuat rundingan bersama politeknik sekiranya mendapati ada pelajar yang melanggar etika.
6. Menyediakan persekitaran yang selamat untuk pelajar bekerja.
7. Melengkapkan borang penilaian di akhir penempatan. Penilaian ini menyumbang kepada peratusan keseluruhan markah Latihan Industri
pelajar; komponen penilaian lain untuk markah pelajar bergantung kepada penilaian akademik.
8. Memaklumkan kepada politeknik tentang pemberhentian pelajar.

PERANAN ORGANISASI TERHADAP PELAJAR

1. Menyediakan jadual latihan bagi melancarkan perjalanan latihan pelajar untuk mencapai hasil pembelajaran Latihan Industri yang
diingini.
2. Dapat memberi pengalaman industri yang relevan dengan program pengajian pelajar.
3. Menetapkan mentor industri sebagai penyelia untuk membimbing dan membangunkan kecekapan teknikal pelajar dan kemahiran
berkomunikasi.
4. Menyediakan tugas yang bersesuaian dan pelbagai yang berkaitan dengan bidang.
5. Menjelaskan aspek kerahsiaan organisasi kepada pelajar.
6. Mengesahkan kandungan jurnal yang mengandungi refleksi pelajar
7. Menilai pencapaian pelajar di akhir tempoh latihan.
8. Menyediakan persekitaran yang selamat untuk pelajar bekerja dan mengadakan taklimat ringkas kepada pelajar tentang langkah-langkah
keselamatan. Organisasi perlu menyediakan kelengkapan dan peralatan keselamatan kepada pelajar.
9. Memastikan waktu bekerja tidak melebihi 48 (empat puluh lapan) jam seminggu. Pelajar tidak digalakkan untuk bekerja lebih masa;
namun jika tidak dapat dielakkan, pelajar haruslah dibayar dengan kadar yang sewajarnya.
10. Organisasi mempunyai hak untuk meluluskan cuti yang dimohon pelajar, cuti itu hendaklah direkodkan untuk semakan politeknik.
 PANDUAN MENULIS
JURNAL REFLEKSI LATIHAN INDUSTRI

1.0 PENDAHULUAN

Penulisan Jurnal Refleksi Latihan Industri adalah salah satu elemen penilaian. Penilaian
Jurnal Refleksi Latihan Industri adalah 20% dari keseluruhan penilaian Latihan Industri.
Pelajar diwajibkan mencatat aktiviti harian yang dilaksanakan di organisasi latihan. Pelajar
perlu menulis refleksi dan mendapatkan pengesahan dan maklumbalas dari Penyelia Industri
(Supervisor) setiap minggu. Penyelia Industri (Supervisor) yang akan menilai Jurnal Refleksi
Latihan Industri pelajar.

2.0 PERKARA YANG BOLEH DITULIS DALAM JURNAL REFLEKSI LATIHAN INDUSTRI

2.1 Berikut adalah perkara yang boleh ditulis dalam Jurnal Refleksi Latihan Industri :
2.1.1 Kerja-kerja yang dilakukan sendiri oleh pelajar.
2.1.2 Kerja-kerja yang dilihat oleh pelajar (Kerja yang dilakukan oleh
pekerja organisasi).

2.2 Kerja-kerja yang didengar oleh pelajar (Penerangan yang

diberikan oleh Penyelia Industri (Supervisor) atau pekerja
organisasi yang lain).

3.0 CARA-CARA MENULIS JURNAL REFLEKSI LATIHAN INDUSTRI

1.1 Pelajar melakukan sendiri kerja yang diberi.

1.1.1 Menerangkan dengan jelas langkah-langkah kerja yang dilakukan dari mula
hingga akhir dengan terperinci dan jelas.
1.1.2 Setiap penerangan yang ditulis hendaklah dibantu dengan lakaran
gambarajah yang berkaitan.

1.2 Pelajar melihat/memerhatikan kerja yang dilakukan:

Ada sesetengah kerja, terutamanya yang merbahaya atau yang memerlukan
kemahiran tinggi untuk melakukannya, pihak organisasi tidak membenarkan
pelajar untuk melakukannya. Pelajar hanya dibenarkan untuk memerhatikan
sahaja kerja-kerja tersebut dilakukan oleh pekerja-pekerja organisasi yang
telah mahir. Oleh itu, pelajar hendaklah memerhatikan dan menuliskan dengan
teliti setiap langkah yang dilakukan oleh pekerja organisasi tersebut.
Anggaplah bahawa apa yang dilakukan oleh pekerja berkenaan sebagai satu
pengalaman untuk mendapatkan kemahiran melalui pemerhatian sahaja.

1.3 Pelajar mendapat penerangan atau secara verbal sahaja tentang sesuatu kerja:
Ada sesetengah kerja amat merbahaya untuk dilakukan oleh pelajar, maka
pihak organisasi hanya memberi penerangan sahaja tentang kerja-kerja yang
perlu dilakukan. Oleh itu pelajar dikehendaki mencatatkan apa yang
diterangkan dan anggaplah penerangan yang diberikan itu sebagai satu
pengalaman kerja pelajar.
MINGGU Minggu 1
TARIKH 30/1/23 HARI Isnin
LOKASI CIGC
TAJUK Sual kenal staf dan alat pejabat
OBJEKTIF
1. mengenali nama setiap staf
2. mengetahui nama nama pegawai dan bilik pegawai serta pengarah

PERALATAN
Tiada peralatan
PROSEDUR
1. melapor diri pada hari pertama bekerja
2. mendapatkan tempat kerusi dan meja untuk penempatan diri di pejabat
3. mengenali nama staf
MASALAH
Tiada masalah
PENYELESAIAN
Tiada penyelesaian

KESIMPULAN
Kesimpulannya, satu pejabat mempunyai 3 bahagian yang berlainan iaitu CIGC, CGEE dan IKSK
LAKARAN
MINGGU Minggu 1
TARIKH 31/1/23 HARI Selasa
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri
OBJEKTIF
1. bagi memudahkan proses pencarian dokumen yang berkaitan
2. menyimpan maklumat peribadi dalam satu folder drive
3. menelefon untuk menanyakan mpengesahan kepada pelajar yang memohon latihan industri di
unimap.
PERALATAN
1. kertas bercetak maklumat pelajar latihan industri
2. komputer
3. fail
4. penebuk lubang
PROSEDUR
1. menyemak emel latihan industri cigc jika ada pelajar emelkan permohonan untuk menjalankan
latihan indsutri di unimap
2. jika pelajar terima maka pihak kami akan mencetak surat tersebut dan kemudian minta pegawai
untuk menandatangani surat tersebut lalu surat tersebut akan discan dan diemelkan ke pelajar
tersebut
3. merekodkan nama pelajar latihan industri ke dalam folder drive yang tersedia dan selepas itu
menebuk surat surat berikut ke dalam fail latihan industri
MASALAH
berlaku kesilapan cetak atau mempunyai kesilapan ejaan semasa taip
PENYELESAIAN
sentiasa semak semula sebelum cetak dan selepas cetakan telah dibuat
KESIMPULAN
Kesimpulannya, tidak semua pelajar memohon di satu tempat latihan industri sahaja.
LAKARAN
MINGGU Minggu 1
TARIKH 1/2/23 HARI Rabu
LOKASI CIGC
TAJUK Menyusun fail
OBJEKTIF
1. supaya senang mencari maklumat yang diperlukan
2. supaya kertas disusun mengikut no rujukan di dalam fail berkenaan
PERALATAN
1. fail
2. penebuk lubang
PROSEDUR
1. meneliti setiap tajuk surat dan no rujukan
2. susun surat surat memgikut no rujukan secara menaik yang telah diasingkan setiap tajuk
3. penebuk surat surat berikut dengan menggunakan penebuk lubang
MASALAH
semua fail disimpan di dalam kabinet dan terlihat kemas serta mudah dicari
PENYELESAIAN
ruang kabinet yang kecil
KESIMPULAN
dokumen dapat dicari dengan mudah sekali kerana telah disusun secara berperingkat mengikut
indeks
LAKARAN
MINGGU Minggu 1
TARIKH 2/2/23 HARI Khamis
LOKASI CIGC
TAJUK Menyusun fail
OBJEKTIF
1. supaya senang mencari maklumat yang diperlukan
2. supaya kertas disusun mengikut no rujukan di dalam fail berkenaan
PERALATAN
1. fail
2. penebuk lubang
PROSEDUR
1. meneliti setiap tajuk surat dan no rujukan
2. susun surat surat memgikut no rujukan secara menaik yang telah diasingkan setiap tajuk
3. penebuk surat surat berikut dengan menggunakan penebuk lubang
MASALAH
semua fail disimpan di dalam kabinet dan terlihat kemas serta mudah dicari
PENYELESAIAN
ruang kabinet yang kecil
KESIMPULAN
dokumen dapat dicari dengan mudah sekali kerana telah disusun secara berperingkat mengikut
indeks
LAKARAN
MINGGU Minggu 1
TARIKH 3/2/23 HARI Jumaat
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri
OBJEKTIF
1. bagi memudahkan proses pencarian dokumen yang berkaitan
2. menyimpan maklumat peribadi dalam satu folder drive
3. menelefon untuk menanyakan mpengesahan kepada pelajar yang memohon latihan industri di
unimap.
PERALATAN
1. kertas bercetak maklumat pelajar latihan industri
2. komputer
3. fail
4. penebuk lubang
PROSEDUR
1. menyemak emel latihan industri cigc jika ada pelajar emelkan permohonan untuk menjalankan
latihan indsutri di unimap
2. jika pelajar terima maka pihak kami akan mencetak surat tersebut dan kemudian minta pegawai
untuk menandatangani surat tersebut lalu surat tersebut akan discan dan diemelkan ke pelajar
tersebut
3. merekodkan nama pelajar latihan industri ke dalam folder drive yang tersedia dan selepas itu
menebuk surat surat berikut ke dalam fail latihan industri
MASALAH
berlaku kesilapan cetak atau mempunyai kesilapan ejaan semasa taip
PENYELESAIAN
sentiasa semak semula sebelum cetak dan selepas cetakan telah dibuat
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU Minggu 2
TARIKH 7/2/23 HARI Isnin
LOKASI CIGC
TAJUK Menyusun fail
OBJEKTIF
1. supaya senang mencari maklumat yang diperlukan
2. supaya kertas disusun mengikut no rujukan di dalam fail berkenaan
PERALATAN
1. fail
2. penebuk lubang
PROSEDUR
1. meneliti setiap tajuk surat dan no rujukan
2. susun surat surat memgikut no rujukan secara menaik yang telah diasingkan setiap tajuk
3. penebuk surat surat berikut dengan menggunakan penebuk lubang
MASALAH
semua fail disimpan di dalam kabinet dan terlihat kemas serta mudah dicari
PENYELESAIAN
ruang kabinet yang kecil
KESIMPULAN
dokumen dapat dicari dengan mudah sekali kerana telah disusun secara berperingkat mengikut
indeks
LAKARAN
MINGGU Minggu 2
TARIKH 8/2/23 HARI Selasa
LOKASI CIGC
TAJUK Menempah kenderaan untuk staf
OBJEKTIF
1. menempah kenderaan untuk staf supaya dapat pergi ke destinasi yang dituju atas urusan kerja
2. mengetahui tentang bagaimana hendak menempah kenderaan UniMAP
PERALATAN
1. kertas permohonan
2. komputer
PROSEDUR
1. ambil pdf borang tempah kenderaan untuk ditaip di dalam komputer
2. isi butiran kosong yang berada di dalam borang tersebut dengan maklumat yang telah diberikan
3. menyemak semula kesalahan ejaan atau sebarang kesalahan yang telah dibuat sebelum cetak
4. cetak dan beri kepada pegawai untuk tandatangan dan untuk dihantar ke pejabat
MASALAH
tidak mahu menggunakan kenderaan sendiri
PENYELESAIAN
pihak syarikat menyediakan pengangkutan supaya staf mudah untuk pergi ke destinasi yang dituju
KESIMPULAN
tetap sahaja kena kira bajet untuk tol dan kos pengangkutan
LAKARAN
MINGGU Minggu 2
TARIKH 9/2/23 HARI Rabu
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri
OBJEKTIF
1. bagi memudahkan proses pencarian dokumen yang berkaitan
2. menyimpan maklumat peribadi dalam satu folder drive
3. menelefon untuk menanyakan mpengesahan kepada pelajar yang memohon latihan industri di
unimap.
PERALATAN
1. kertas bercetak maklumat pelajar latihan industri
2. komputer
3. fail
4. penebuk lubang
PROSEDUR
1. menyemak emel latihan industri cigc jika ada pelajar emelkan permohonan untuk menjalankan
latihan indsutri di unimap
2. jika pelajar terima maka pihak kami akan mencetak surat tersebut dan kemudian minta pegawai
untuk menandatangani surat tersebut lalu surat tersebut akan discan dan diemelkan ke pelajar
tersebut
3. merekodkan nama pelajar latihan industri ke dalam folder drive yang tersedia dan selepas itu
menebuk surat surat berikut ke dalam fail latihan industri
MASALAH
berlaku kesilapan cetak atau mempunyai kesilapan ejaan semasa taip
PENYELESAIAN
sentiasa semak semula sebelum cetak dan selepas cetakan telah dibuat
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU Minggu 2
TARIKH 10/2/23 HARI Jumaat
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri
OBJEKTIF
1. bagi memudahkan proses pencarian dokumen yang berkaitan
2. menyimpan maklumat peribadi dalam satu folder drive
3. menelefon untuk menanyakan mpengesahan kepada pelajar yang memohon latihan industri di
unimap.
PERALATAN
1. kertas bercetak maklumat pelajar latihan industri
2. komputer
3. fail
4. penebuk lubang
PROSEDUR
1. menyemak emel latihan industri cigc jika ada pelajar emelkan permohonan untuk menjalankan
latihan indsutri di unimap
2. jika pelajar terima maka pihak kami akan mencetak surat tersebut dan kemudian minta pegawai
untuk menandatangani surat tersebut lalu surat tersebut akan discan dan diemelkan ke pelajar
tersebut
3. merekodkan nama pelajar latihan industri ke dalam folder drive yang tersedia dan selepas itu
menebuk surat surat berikut ke dalam fail latihan industri
MASALAH
berlaku kesilapan cetak atau mempunyai kesilapan ejaan semasa taip
PENYELESAIAN
sentiasa semak semula sebelum cetak dan selepas cetakan telah dibuat
KESIMPULAN
Kesimpulannya, tidak semua pelajar memohon di satu tempat latihan industri sahaja.
LAKARAN
MINGGU Minggu 3
TARIKH 13/2/23 HARI Isnin
LOKASI CIGC
TAJUK Merekod surat keluar masuk CIGC
OBJEKTIF
1. merekodkan surat keluar masuk mengikut tarikh dan tajuk untuk setiap bulan di dalam google
drive
2. untuk mengetahui rekod surat cigc supaya tidak terlepas pandang
3. bagi memudahkan staf mengetahui perkembangan status kerja untuk diproses buat kerja
PERALATAN
1. komputer
2. cop terima
3. mesin fotostat
PROSEDUR
1. menerima surat yang diambil oleh encik yusri pembantu operasi dari pejabat canselori
2. cop terima surat masuk yang baru sahaja diterima mengikut tarikh harini
3. jika surat untuk dikeluarkan pastikan ia sudah membuat salinan dan "seal" sampul tersebut
untuk diberikan kepada Encik Yusri
4. rekod surat masuk ataupun keluar di dalam google drive yang sudah tersedia "folder" surat
CIGC
MASALAH
tiada masalah
PENYELESAIAN
tiada penyelesaian
KESIMPULAN
kesimpulannya haruslah menyemak supaya tidak berlaku kesalahan walaupun sedikit
LAKARAN
MINGGU Minggu 3
TARIKH 14/2/23 HARI Selasa
LOKASI CIGC
TAJUK Menempah kenderaan untuk staf
OBJEKTIF
1. menempah kenderaan untuk staf supaya dapat pergi ke destinasi yang dituju atas urusan kerja
2. mengetahui tentang bagaimana hendak menempah kenderaan UniMAP
PERALATAN
1. kertas permohonan
2. komputer
PROSEDUR
1. ambil pdf borang tempah kenderaan untuk ditaip di dalam komputer
2. isi butiran kosong yang berada di dalam borang tersebut dengan maklumat yang telah diberikan
3. menyemak semula kesalahan ejaan atau sebarang kesalahan yang telah dibuat sebelum cetak
4. cetak dan beri kepada pegawai untuk tandatangan dan untuk dihantar ke pejabat
MASALAH
tidak mahu menggunakan kenderaan sendiri
PENYELESAIAN
pihak syarikat menyediakan pengangkutan supaya staf mudah untuk pergi ke destinasi yang dituju
KESIMPULAN
tetap sahaja kena kira bajet untuk tol dan kos pengangkutan
LAKARAN
MINGGU Minggu 3
TARIKH 15/2/23 HARI Rabu
LOKASI CIGC
TAJUK Menyusun fail
OBJEKTIF
1. supaya senang mencari maklumat yang diperlukan
2. supaya kertas disusun mengikut no rujukan di dalam fail berkenaan
PERALATAN
1. fail
2. penebuk lubang
PROSEDUR
1. meneliti setiap tajuk surat dan no rujukan
2. susun surat surat memgikut no rujukan secara menaik yang telah diasingkan setiap tajuk
3. penebuk surat surat berikut dengan menggunakan penebuk lubang
MASALAH
semua fail disimpan di dalam kabinet dan terlihat kemas serta mudah dicari
PENYELESAIAN
ruang kabinet yang kecil
KESIMPULAN
dokumen dapat dicari dengan mudah sekali kerana telah disusun secara berperingkat mengikut
indeks
LAKARAN
MINGGU Minggu 3
TARIKH 16/2/23 HARI Khamis
LOKASI CIGC
TAJUK Membuat kertas kerja
OBJEKTIF
1. Mendapatkan pembiayaan tentang cadangan yang dibuat untuk mendapatkan sokongan
kewangan untuk projek atau inisiatif.
2. Mendapat kelulusan cadangan supaya boleh digunakan untuk mendapatkan kelulusan daripada
naib canselor dan bendahari.
PERALATAN
1. komputer
2. letterhead
3. sampul surat
4. kertas
PROSEDUR
1. mengadakan mesyuarat antara semua staf
2. membincang peruntukan untuk menjayakan majlis tersebut
3. membahagi tugas sesama kakitangan untuk menyiapkan kertas kerja tersebut
4. membuat kertas kerja dan mendapatkan tanda tangan pegawai atau pengarah
5. membuat salinan setiap kertas kerja yang telah siap sebelum disampulkan dan menghantar ke pejabat
pihak atasan
MASALAH
apabila berlaku kesilapan harus menaip semula pembetulan dan mencetak semula ia
PENYELESAIAN
membetulkan semula kesilapan yang telah dibuat

KESIMPULAN
semak semula dokumen yang telah ditaip supaya tidak berlaku sebarang kesilapan atau kesalahan

LAKARAN
MINGGU Minggu 3
TARIKH 17/2/23 HARI Jumaat
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri
OBJEKTIF
1. bagi memudahkan proses pencarian dokumen yang berkaitan
2. menyimpan maklumat peribadi dalam satu folder drive
3. menelefon untuk menanyakan mpengesahan kepada pelajar yang memohon latihan industri di
unimap.
PERALATAN
1. kertas bercetak maklumat pelajar latihan industri
2. komputer
3. fail
4. penebuk lubang
PROSEDUR
1. menyemak emel latihan industri cigc jika ada pelajar emelkan permohonan untuk menjalankan
latihan indsutri di unimap
2. jika pelajar terima maka pihak kami akan mencetak surat tersebut dan kemudian minta pegawai
untuk menandatangani surat tersebut lalu surat tersebut akan discan dan diemelkan ke pelajar
tersebut
3. merekodkan nama pelajar latihan industri ke dalam folder drive yang tersedia dan selepas itu
menebuk surat surat berikut ke dalam fail latihan industri
MASALAH
berlaku kesilapan cetak atau mempunyai kesilapan ejaan semasa taip
PENYELESAIAN
sentiasa semak semula sebelum cetak dan selepas cetakan telah dibuat
KESIMPULAN
Kesimpulannya, tidak semua pelajar memohon di satu tempat latihan industri sahaja.
LAKARAN
MINGGU Minggu 4
TARIKH 20/2/23 HARI Isnin
LOKASI CIGC
TAJUK Merekod surat keluar masuk CIGC
OBJEKTIF
1. merekodkan surat keluar masuk mengikut tarikh dan tajuk untuk setiap bulan di dalam google
drive
2. untuk mengetahui rekod surat cigc supaya tidak terlepas pandang
3. bagi memudahkan staf mengetahui perkembangan status kerja untuk diproses buat kerja
PERALATAN
1. komputer
2. cop terima
3. mesin fotostat
PROSEDUR
1. menerima surat yang diambil oleh encik yusri pembantu operasi dari pejabat canselori
2. cop terima surat masuk yang baru sahaja diterima mengikut tarikh harini
3. jika surat untuk dikeluarkan pastikan ia sudah membuat salinan dan "seal" sampul tersebut
untuk diberikan kepada Encik Yusri
4. rekod surat masuk ataupun keluar di dalam google drive yang sudah tersedia "folder" surat
CIGC
MASALAH
tiada masalah
PENYELESAIAN
tiada penyelesaian
KESIMPULAN
kesimpulannya haruslah menyemak supaya tidak berlaku kesalahan walaupun sedikit
LAKARAN
MINGGU Minggu 4
TARIKH 21/2/23 HARI Selasa
LOKASI CIGC
TAJUK Merekod surat keluar masuk CIGC
OBJEKTIF
1. merekodkan surat keluar masuk mengikut tarikh dan tajuk untuk setiap bulan di dalam google
drive
2. untuk mengetahui rekod surat cigc supaya tidak terlepas pandang
3. bagi memudahkan staf mengetahui perkembangan status kerja untuk diproses buat kerja
PERALATAN
1. komputer
2. cop terima
3. mesin fotostat
PROSEDUR
1. menerima surat yang diambil oleh encik yusri pembantu operasi dari pejabat canselori
2. cop terima surat masuk yang baru sahaja diterima mengikut tarikh harini
3. jika surat untuk dikeluarkan pastikan ia sudah membuat salinan dan "seal" sampul tersebut
untuk diberikan kepada Encik Yusri
4. rekod surat masuk ataupun keluar di dalam google drive yang sudah tersedia "folder" surat
CIGC
MASALAH
tiada masalah
PENYELESAIAN
tiada penyelesaian
KESIMPULAN
kesimpulannya haruslah menyemak supaya tidak berlaku kesalahan walaupun sedikit
LAKARAN
MINGGU Minggu 4
TARIKH 22/2/23 HARI Rabu
LOKASI CIGC
TAJUK Menempah kenderaan untuk staf
OBJEKTIF
1. menempah kenderaan untuk staf supaya dapat pergi ke destinasi yang dituju atas urusan kerja
2. mengetahui tentang bagaimana hendak menempah kenderaan UniMAP
PERALATAN
1. kertas permohonan
2. komputer
PROSEDUR
1. ambil pdf borang tempah kenderaan untuk ditaip di dalam komputer
2. isi butiran kosong yang berada di dalam borang tersebut dengan maklumat yang telah diberikan
3. menyemak semula kesalahan ejaan atau sebarang kesalahan yang telah dibuat sebelum cetak
4. cetak dan beri kepada pegawai untuk tandatangan dan untuk dihantar ke pejabat
MASALAH
tidak mahu menggunakan kenderaan sendiri
PENYELESAIAN
pihak syarikat menyediakan pengangkutan supaya staf mudah untuk pergi ke destinasi yang dituju
KESIMPULAN
tetap sahaja kena kira bajet untuk tol dan kos pengangkutan
LAKARAN
MINGGU Minggu 4
TARIKH 23/2/23 HARI Khamis
LOKASI CIGC
TAJUK Membuat kertas kerja
OBJEKTIF
1. Mendapatkan pembiayaan tentang cadangan yang dibuat untuk mendapatkan sokongan
kewangan untuk projek atau inisiatif.
2. Mendapat kelulusan cadangan supaya boleh digunakan untuk mendapatkan kelulusan daripada
naib canselor dan bendahari.
PERALATAN
1. komputer
2. letterhead
3. sampul surat
4. kertas
PROSEDUR
1. mengadakan mesyuarat antara semua staf
2. membincang peruntukan untuk menjayakan majlis tersebut
3. membahagi tugas sesama kakitangan untuk menyiapkan kertas kerja tersebut
4. membuat kertas kerja dan mendapatkan tanda tangan pegawai atau pengarah
5. membuat salinan setiap kertas kerja yang telah siap sebelum disampulkan dan menghantar ke pejabat
pihak atasan
MASALAH
apabila berlaku kesilapan harus menaip semula pembetulan dan mencetak semula ia
PENYELESAIAN
membetulkan semula kesilapan yang telah dibuat

KESIMPULAN
semak semula dokumen yang telah ditaip supaya tidak berlaku sebarang kesilapan atau kesalahan

LAKARAN
MINGGU Minggu 4
TARIKH 24/2/23 HARI Jumaat
LOKASI CIGC
TAJUK Menyusun fail
OBJEKTIF
1. supaya senang mencari maklumat yang diperlukan
2. supaya kertas disusun mengikut no rujukan di dalam fail berkenaan
PERALATAN
1. fail
2. penebuk lubang
PROSEDUR
1. meneliti setiap tajuk surat dan no rujukan
2. susun surat surat memgikut no rujukan secara menaik yang telah diasingkan setiap tajuk
3. penebuk surat surat berikut dengan menggunakan penebuk lubang
MASALAH
semua fail disimpan di dalam kabinet dan terlihat kemas serta mudah dicari
PENYELESAIAN
ruang kabinet yang kecil
KESIMPULAN
dokumen dapat dicari dengan mudah sekali kerana telah disusun secara berperingkat mengikut
indeks
LAKARAN
MINGGU Minggu 5
TARIKH 27/2/23 HARI Isnin
LOKASI CIGC
TAJUK Membuat kertas kerja
OBJEKTIF
1. Mendapatkan pembiayaan tentang cadangan yang dibuat untuk mendapatkan sokongan
kewangan untuk projek atau inisiatif.
2. Mendapat kelulusan cadangan supaya boleh digunakan untuk mendapatkan kelulusan daripada
naib canselor dan bendahari.
PERALATAN
1. komputer
2. letterhead
3. sampul surat
4. kertas
PROSEDUR
1. mengadakan mesyuarat antara semua staf
2. membincang peruntukan untuk menjayakan majlis tersebut
3. membahagi tugas sesama kakitangan untuk menyiapkan kertas kerja tersebut
4. membuat kertas kerja dan mendapatkan tanda tangan pegawai atau pengarah
5. membuat salinan setiap kertas kerja yang telah siap sebelum disampulkan dan menghantar ke pejabat
pihak atasan
MASALAH
apabila berlaku kesilapan harus menaip semula pembetulan dan mencetak semula ia
PENYELESAIAN
membetulkan semula kesilapan yang telah dibuat

KESIMPULAN
semak semula dokumen yang telah ditaip supaya tidak berlaku sebarang kesilapan atau kesalahan

LAKARAN
MINGGU Minggu 5
TARIKH 28/2/23 HARI Selasa
LOKASI CIGC
TAJUK Merekod surat keluar masuk CIGC
OBJEKTIF
1. merekodkan surat keluar masuk mengikut tarikh dan tajuk untuk setiap bulan di dalam google
drive
2. untuk mengetahui rekod surat cigc supaya tidak terlepas pandang
3. bagi memudahkan staf mengetahui perkembangan status kerja untuk diproses buat kerja
PERALATAN
1. komputer
2. cop terima
3. mesin fotostat
PROSEDUR
1. menerima surat yang diambil oleh encik yusri pembantu operasi dari pejabat canselori
2. cop terima surat masuk yang baru sahaja diterima mengikut tarikh harini
3. jika surat untuk dikeluarkan pastikan ia sudah membuat salinan dan "seal" sampul tersebut
untuk diberikan kepada Encik Yusri
4. rekod surat masuk ataupun keluar di dalam google drive yang sudah tersedia "folder" surat
CIGC
MASALAH
tiada masalah
PENYELESAIAN
tiada penyelesaian
KESIMPULAN
kesimpulannya haruslah menyemak supaya tidak berlaku kesalahan walaupun sedikit
LAKARAN
MINGGU Minggu 5
TARIKH 1/3/23 HARI Rabu
LOKASI CIGC
TAJUK Menyusun fail
OBJEKTIF
1. supaya senang mencari maklumat yang diperlukan
2. supaya kertas disusun mengikut no rujukan di dalam fail berkenaan
PERALATAN
1. fail
2. penebuk lubang
PROSEDUR
1. meneliti setiap tajuk surat dan no rujukan
2. susun surat surat memgikut no rujukan secara menaik yang telah diasingkan setiap tajuk
3. penebuk surat surat berikut dengan menggunakan penebuk lubang
MASALAH
semua fail disimpan di dalam kabinet dan terlihat kemas serta mudah dicari
PENYELESAIAN
ruang kabinet yang kecil
KESIMPULAN
dokumen dapat dicari dengan mudah sekali kerana telah disusun secara berperingkat mengikut
indeks
LAKARAN
MINGGU Minggu 5
TARIKH 2/3/23 HARI Khamis
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri
OBJEKTIF
1. bagi memudahkan proses pencarian dokumen yang berkaitan
2. menyimpan maklumat peribadi dalam satu folder drive
3. menelefon untuk menanyakan mpengesahan kepada pelajar yang memohon latihan industri di
unimap.
PERALATAN
1. kertas bercetak maklumat pelajar latihan industri
2. komputer
3. fail
4. penebuk lubang
PROSEDUR
1. menyemak emel latihan industri cigc jika ada pelajar emelkan permohonan untuk menjalankan
latihan indsutri di unimap
2. jika pelajar terima maka pihak kami akan mencetak surat tersebut dan kemudian minta pegawai
untuk menandatangani surat tersebut lalu surat tersebut akan discan dan diemelkan ke pelajar
tersebut
3. merekodkan nama pelajar latihan industri ke dalam folder drive yang tersedia dan selepas itu
menebuk surat surat berikut ke dalam fail latihan industri
MASALAH
berlaku kesilapan cetak atau mempunyai kesilapan ejaan semasa taip
PENYELESAIAN
sentiasa semak semula sebelum cetak dan selepas cetakan telah dibuat
KESIMPULAN
Kesimpulannya, tidak semua pelajar memohon di satu tempat latihan industri sahaja.
LAKARAN
MINGGU Minggu 5
TARIKH 3/3/23 HARI Jumaat
LOKASI CIGC
TAJUK Menempah kenderaan untuk staf
OBJEKTIF
1. menempah kenderaan untuk staf supaya dapat pergi ke destinasi yang dituju atas urusan kerja
2. mengetahui tentang bagaimana hendak menempah kenderaan UniMAP
PERALATAN
1. kertas permohonan
2. komputer
PROSEDUR
1. ambil pdf borang tempah kenderaan untuk ditaip di dalam komputer
2. isi butiran kosong yang berada di dalam borang tersebut dengan maklumat yang telah diberikan
3. menyemak semula kesalahan ejaan atau sebarang kesalahan yang telah dibuat sebelum cetak
4. cetak dan beri kepada pegawai untuk tandatangan dan untuk dihantar ke pejabat
MASALAH
tidak mahu menggunakan kenderaan sendiri
PENYELESAIAN
pihak syarikat menyediakan pengangkutan supaya staf mudah untuk pergi ke destinasi yang dituju
KESIMPULAN
tetap sahaja kena kira bajet untuk tol dan kos pengangkutan
LAKARAN
MINGGU Minggu 6
TARIKH 6/3/23 HARI Isnin
LOKASI CIGC
TAJUK Menempah kenderaan untuk staf
OBJEKTIF
1. menempah kenderaan untuk staf supaya dapat pergi ke destinasi yang dituju atas urusan kerja
2. mengetahui tentang bagaimana hendak menempah kenderaan UniMAP
PERALATAN
1. kertas permohonan
2. komputer
PROSEDUR
1. ambil pdf borang tempah kenderaan untuk ditaip di dalam komputer
2. isi butiran kosong yang berada di dalam borang tersebut dengan maklumat yang telah diberikan
3. menyemak semula kesalahan ejaan atau sebarang kesalahan yang telah dibuat sebelum cetak
4. cetak dan beri kepada pegawai untuk tandatangan dan untuk dihantar ke pejabat
MASALAH
tidak mahu menggunakan kenderaan sendiri
PENYELESAIAN
pihak syarikat menyediakan pengangkutan supaya staf mudah untuk pergi ke destinasi yang dituju
KESIMPULAN
tetap sahaja kena kira bajet untuk tol dan kos pengangkutan
LAKARAN
MINGGU Minggu 6
TARIKH 7/3/23 HARI Selasa
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri
OBJEKTIF
1. bagi memudahkan proses pencarian dokumen yang berkaitan
2. menyimpan maklumat peribadi dalam satu folder drive
3. menelefon untuk menanyakan mpengesahan kepada pelajar yang memohon latihan industri di
unimap.
PERALATAN
1. kertas bercetak maklumat pelajar latihan industri
2. komputer
3. fail
4. penebuk lubang
PROSEDUR
1. menyemak emel latihan industri cigc jika ada pelajar emelkan permohonan untuk menjalankan
latihan indsutri di unimap
2. jika pelajar terima maka pihak kami akan mencetak surat tersebut dan kemudian minta pegawai
untuk menandatangani surat tersebut lalu surat tersebut akan discan dan diemelkan ke pelajar
tersebut
3. merekodkan nama pelajar latihan industri ke dalam folder drive yang tersedia dan selepas itu
menebuk surat surat berikut ke dalam fail latihan industri
MASALAH
berlaku kesilapan cetak atau mempunyai kesilapan ejaan semasa taip
PENYELESAIAN
sentiasa semak semula sebelum cetak dan selepas cetakan telah dibuat
KESIMPULAN
Kesimpulannya, tidak semua pelajar memohon di satu tempat latihan industri sahaja.
LAKARAN
MINGGU Minggu 6
TARIKH 8/3/23 HARI Rabu
LOKASI CIGC
TAJUK Menyusun fail
OBJEKTIF
1. supaya senang mencari maklumat yang diperlukan
2. supaya kertas disusun mengikut no rujukan di dalam fail berkenaan
PERALATAN
1. fail
2. penebuk lubang
PROSEDUR
1. meneliti setiap tajuk surat dan no rujukan
2. susun surat surat memgikut no rujukan secara menaik yang telah diasingkan setiap tajuk
3. penebuk surat surat berikut dengan menggunakan penebuk lubang
MASALAH
semua fail disimpan di dalam kabinet dan terlihat kemas serta mudah dicari
PENYELESAIAN
ruang kabinet yang kecil
KESIMPULAN
dokumen dapat dicari dengan mudah sekali kerana telah disusun secara berperingkat mengikut
indeks
LAKARAN
MINGGU Minggu 6
TARIKH 9/3/23 HARI Khamis
LOKASI CIGC
TAJUK Merekod surat keluar masuk CIGC
OBJEKTIF
1. merekodkan surat keluar masuk mengikut tarikh dan tajuk untuk setiap bulan di dalam google
drive
2. untuk mengetahui rekod surat cigc supaya tidak terlepas pandang
3. bagi memudahkan staf mengetahui perkembangan status kerja untuk diproses buat kerja
PERALATAN
1. komputer
2. cop terima
3. mesin fotostat
PROSEDUR
1. menerima surat yang diambil oleh encik yusri pembantu operasi dari pejabat canselori
2. cop terima surat masuk yang baru sahaja diterima mengikut tarikh harini
3. jika surat untuk dikeluarkan pastikan ia sudah membuat salinan dan "seal" sampul tersebut
untuk diberikan kepada Encik Yusri
4. rekod surat masuk ataupun keluar di dalam google drive yang sudah tersedia "folder" surat
CIGC
MASALAH
tiada masalah
PENYELESAIAN
tiada penyelesaian
KESIMPULAN
kesimpulannya haruslah menyemak supaya tidak berlaku kesalahan walaupun sedikit
LAKARAN
MINGGU Minggu 6
TARIKH 10/3/23 HARI Jumaat
LOKASI CIGC
TAJUK Membuat kertas kerja
OBJEKTIF
1. Mendapatkan pembiayaan tentang cadangan yang dibuat untuk mendapatkan sokongan
kewangan untuk projek atau inisiatif.
2. Mendapat kelulusan cadangan supaya boleh digunakan untuk mendapatkan kelulusan daripada
naib canselor dan bendahari.
PERALATAN
1. komputer
2. letterhead
3. sampul surat
4. kertas
PROSEDUR
1. mengadakan mesyuarat antara semua staf
2. membincang peruntukan untuk menjayakan majlis tersebut
3. membahagi tugas sesama kakitangan untuk menyiapkan kertas kerja tersebut
4. membuat kertas kerja dan mendapatkan tanda tangan pegawai atau pengarah
5. membuat salinan setiap kertas kerja yang telah siap sebelum disampulkan dan menghantar ke pejabat
pihak atasan
MASALAH
apabila berlaku kesilapan harus menaip semula pembetulan dan mencetak semula ia
PENYELESAIAN
membetulkan semula kesilapan yang telah dibuat

KESIMPULAN
semak semula dokumen yang telah ditaip supaya tidak berlaku sebarang kesilapan atau kesalahan
LAKARAN
MINGGU Minggu 7
TARIKH 13/3/23 HARI Isnin
LOKASI CIGC
TAJUK Membuat kertas kerja
OBJEKTIF
1. Mendapatkan pembiayaan tentang cadangan yang dibuat untuk mendapatkan sokongan
kewangan untuk projek atau inisiatif.
2. Mendapat kelulusan cadangan supaya boleh digunakan untuk mendapatkan kelulusan daripada
naib canselor dan bendahari.
PERALATAN
1. komputer
2. letterhead
3. sampul surat
4. kertas
PROSEDUR
1. mengadakan mesyuarat antara semua staf
2. membincang peruntukan untuk menjayakan majlis tersebut
3. membahagi tugas sesama kakitangan untuk menyiapkan kertas kerja tersebut
4. membuat kertas kerja dan mendapatkan tanda tangan pegawai atau pengarah
5. membuat salinan setiap kertas kerja yang telah siap sebelum disampulkan dan menghantar ke pejabat
pihak atasan
MASALAH
apabila berlaku kesilapan harus menaip semula pembetulan dan mencetak semula ia
PENYELESAIAN
membetulkan semula kesilapan yang telah dibuat

KESIMPULAN
semak semula dokumen yang telah ditaip supaya tidak berlaku sebarang kesilapan atau kesalahan

LAKARAN
MINGGU Minggu 7
TARIKH 14/3/23 HARI Selasa
LOKASI CIGC
TAJUK Merekod surat keluar masuk CIGC
OBJEKTIF
1. merekodkan surat keluar masuk mengikut tarikh dan tajuk untuk setiap bulan di dalam google
drive
2. untuk mengetahui rekod surat cigc supaya tidak terlepas pandang
3. bagi memudahkan staf mengetahui perkembangan status kerja untuk diproses buat kerja
PERALATAN
1. komputer
2. cop terima
3. mesin fotostat
PROSEDUR
1. menerima surat yang diambil oleh encik yusri pembantu operasi dari pejabat canselori
2. cop terima surat masuk yang baru sahaja diterima mengikut tarikh harini
3. jika surat untuk dikeluarkan pastikan ia sudah membuat salinan dan "seal" sampul tersebut
untuk diberikan kepada Encik Yusri
4. rekod surat masuk ataupun keluar di dalam google drive yang sudah tersedia "folder" surat
CIGC
MASALAH
tiada masalah
PENYELESAIAN
tiada penyelesaian
KESIMPULAN
kesimpulannya haruslah menyemak supaya tidak berlaku kesalahan walaupun sedikit
LAKARAN
MINGGU Minggu 7
TARIKH 15/3/23 HARI Rabu
LOKASI CIGC
TAJUK Menempah kenderaan untuk staf
OBJEKTIF
1. menempah kenderaan untuk staf supaya dapat pergi ke destinasi yang dituju atas urusan kerja
2. mengetahui tentang bagaimana hendak menempah kenderaan UniMAP
PERALATAN
1. kertas permohonan
2. komputer
PROSEDUR
1. ambil pdf borang tempah kenderaan untuk ditaip di dalam komputer
2. isi butiran kosong yang berada di dalam borang tersebut dengan maklumat yang telah diberikan
3. menyemak semula kesalahan ejaan atau sebarang kesalahan yang telah dibuat sebelum cetak
4. cetak dan beri kepada pegawai untuk tandatangan dan untuk dihantar ke pejabat
MASALAH
tidak mahu menggunakan kenderaan sendiri
PENYELESAIAN
pihak syarikat menyediakan pengangkutan supaya staf mudah untuk pergi ke destinasi yang dituju
KESIMPULAN
tetap sahaja kena kira bajet untuk tol dan kos pengangkutan
LAKARAN
MINGGU Minggu 7
TARIKH 16/3/23 HARI Khamis
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri
OBJEKTIF
1. bagi memudahkan proses pencarian dokumen yang berkaitan
2. menyimpan maklumat peribadi dalam satu folder drive
3. menelefon untuk menanyakan mpengesahan kepada pelajar yang memohon latihan industri di
unimap.
PERALATAN
1. kertas bercetak maklumat pelajar latihan industri
2. komputer
3. fail
4. penebuk lubang
PROSEDUR
1. menyemak emel latihan industri cigc jika ada pelajar emelkan permohonan untuk menjalankan
latihan indsutri di unimap
2. jika pelajar terima maka pihak kami akan mencetak surat tersebut dan kemudian minta pegawai
untuk menandatangani surat tersebut lalu surat tersebut akan discan dan diemelkan ke pelajar
tersebut
3. merekodkan nama pelajar latihan industri ke dalam folder drive yang tersedia dan selepas itu
menebuk surat surat berikut ke dalam fail latihan industri
MASALAH
berlaku kesilapan cetak atau mempunyai kesilapan ejaan semasa taip
PENYELESAIAN
sentiasa semak semula sebelum cetak dan selepas cetakan telah dibuat
KESIMPULAN
Kesimpulannya, tidak semua pelajar memohon di satu tempat latihan industri sahaja.
LAKARAN
MINGGU Minggu 7
TARIKH 17/3/23 HARI Jumaat
LOKASI CIGC
TAJUK Menempah Bilik Mesyuarat
OBJEKTIF
Membuat tempahan bilik mesyuarat ke atas staff yang ingin menggunakan bilik mesyuarat cigc
PERALATAN
1. kertas bercetak makulumat pelajar latihan industri
2. komputer
3. fail
4. penebuk lubang
5. telefon
PROSEDUR
Menanyakan pada hari apa dan masa hendak menggunakan bilik mesyuarat tersebut
MASALAH
1. pelajar tidak pasti ingin membuat latihan industri di sini atau tidak
2. pelajar memohon di lain tempat lagi

PENYELESAIAN
1. Memberi mereka masa untuk membuat keputusan.

KESIMPULAN
1. Kesimpulannya, tidak semua pelajar memohon di satu tempat latihan industri sahaja.

LAKARAN
MINGGU Minggu 8
TARIKH 20/3/23 HARI Isnin
LOKASI CIGC
TAJUK Membuat kertas kerja
OBJEKTIF
1. Mendapatkan pembiayaan tentang cadangan yang dibuat untuk mendapatkan sokongan
kewangan untuk projek atau inisiatif.
2. Mendapat kelulusan cadangan supaya boleh digunakan untuk mendapatkan kelulusan daripada
naib canselor dan bendahari.
PERALATAN
1. komputer
2. letterhead
3. sampul surat
4. kertas
PROSEDUR
1. mengadakan mesyuarat antara semua staf
2. membincang peruntukan untuk menjayakan majlis tersebut
3. membahagi tugas sesama kakitangan untuk menyiapkan kertas kerja tersebut
4. membuat kertas kerja dan mendapatkan tanda tangan pegawai atau pengarah
5. membuat salinan setiap kertas kerja yang telah siap sebelum disampulkan dan menghantar ke pejabat
pihak atasan
MASALAH
apabila berlaku kesilapan harus menaip semula pembetulan dan mencetak semula ia
PENYELESAIAN
membetulkan semula kesilapan yang telah dibuat

KESIMPULAN
semak semula dokumen yang telah ditaip supaya tidak berlaku sebarang kesilapan atau kesalahan
LAKARAN
MINGGU Minggu 8
TARIKH 21/3/23 HARI Selasa
LOKASI CIGC
TAJUK Merekod surat keluar masuk CIGC
OBJEKTIF
1. merekodkan surat keluar masuk mengikut tarikh dan tajuk untuk setiap bulan di dalam google
drive
2. untuk mengetahui rekod surat cigc supaya tidak terlepas pandang
3. bagi memudahkan staf mengetahui perkembangan status kerja untuk diproses buat kerja
PERALATAN
1. komputer
2. cop terima
3. mesin fotostat
PROSEDUR
1. menerima surat yang diambil oleh encik yusri pembantu operasi dari pejabat canselori
2. cop terima surat masuk yang baru sahaja diterima mengikut tarikh harini
3. jika surat untuk dikeluarkan pastikan ia sudah membuat salinan dan "seal" sampul tersebut
untuk diberikan kepada Encik Yusri
1. 4. rekod surat masuk ataupun keluar di dalam google drive yang sudah tersedia "folder"
surat CIGC
MASALAH
3. tiada masalah
PENYELESAIAN
tiada penyelesaian
KESIMPULAN
kesimpulannya haruslah menyemak supaya tidak berlaku kesalahan walaupun sedikit
LAKARAN
MINGGU Minggu 8
TARIKH 22/3/23 HARI Rabu
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri
OBJEKTIF
1. bagi memudahkan proses pencarian dokumen yang berkaitan
2. menyimpan maklumat peribadi dalam satu folder drive
3. menelefon untuk menanyakan mpengesahan kepada pelajar yang memohon latihan industri di
unimap.
PERALATAN
1. kertas bercetak maklumat pelajar latihan industri
2. komputer
3. fail
4. penebuk lubang
PROSEDUR
1. menyemak emel latihan industri cigc jika ada pelajar emelkan permohonan untuk menjalankan
latihan indsutri di unimap
2. jika pelajar terima maka pihak kami akan mencetak surat tersebut dan kemudian minta pegawai
untuk menandatangani surat tersebut lalu surat tersebut akan discan dan diemelkan ke pelajar
tersebut
3. merekodkan nama pelajar latihan industri ke dalam folder drive yang tersedia dan selepas itu
menebuk surat surat berikut ke dalam fail latihan industri
MASALAH
berlaku kesilapan cetak atau mempunyai kesilapan ejaan semasa taip
PENYELESAIAN
sentiasa semak semula sebelum cetak dan selepas cetakan telah dibuat
KESIMPULAN
Kesimpulannya, tidak semua pelajar memohon di satu tempat latihan industri sahaja.
LAKARAN
MINGGU Minggu 8
TARIKH 23/3/23 HARI Khamis
LOKASI CIGC
TAJUK Menempah kenderaan untuk staf
OBJEKTIF
1. menempah kenderaan untuk staf supaya dapat pergi ke destinasi yang dituju atas urusan kerja
2. mengetahui tentang bagaimana hendak menempah kenderaan UniMAP
PERALATAN
1. kertas permohonan
2. komputer
PROSEDUR
1. ambil pdf borang tempah kenderaan untuk ditaip di dalam komputer
2. isi butiran kosong yang berada di dalam borang tersebut dengan maklumat yang telah diberikan
3. menyemak semula kesalahan ejaan atau sebarang kesalahan yang telah dibuat sebelum cetak
4. cetak dan beri kepada pegawai untuk tandatangan dan untuk dihantar ke pejabat
MASALAH
tidak mahu menggunakan kenderaan sendiri
PENYELESAIAN
pihak syarikat menyediakan pengangkutan supaya staf mudah untuk pergi ke destinasi yang dituju
KESIMPULAN
tetap sahaja kena kira bajet untuk tol dan kos pengangkutan
LAKARAN
MINGGU Minggu 8
TARIKH 24/3/23 HARI Jumaat
LOKASI CIGC
TAJUK Merekod surat keluar masuk CIGC
OBJEKTIF
1. merekodkan surat keluar masuk mengikut tarikh dan tajuk untuk setiap bulan di dalam google
drive
2. untuk mengetahui rekod surat cigc supaya tidak terlepas pandang
3. bagi memudahkan staf mengetahui perkembangan status kerja untuk diproses buat kerja
PERALATAN
1. komputer
2. cop terima
3. mesin fotostat
PROSEDUR
1. menerima surat yang diambil oleh encik yusri pembantu operasi dari pejabat canselori
2. cop terima surat masuk yang baru sahaja diterima mengikut tarikh harini
3. jika surat untuk dikeluarkan pastikan ia sudah membuat salinan dan "seal" sampul tersebut
untuk diberikan kepada Encik Yusri
4. rekod surat masuk ataupun keluar di dalam google drive yang sudah tersedia "folder" surat
CIGC
MASALAH
tiada masalah
PENYELESAIAN
tiada penyelesaian
KESIMPULAN
kesimpulannya haruslah menyemak supaya tidak berlaku kesalahan walaupun sedikit
LAKARAN
MINGGU Minggu 9
TARIKH 27/3/23 HARI Isnin
LOKASI CIGC
TAJUK Merekod surat keluar masuk CIGC
OBJEKTIF
1. merekodkan surat keluar masuk mengikut tarikh dan tajuk untuk setiap bulan di dalam google
drive
2. untuk mengetahui rekod surat cigc supaya tidak terlepas pandang
3. bagi memudahkan staf mengetahui perkembangan status kerja untuk diproses buat kerja
PERALATAN
1. komputer
2. cop terima
3. mesin fotostat
PROSEDUR
1. menerima surat yang diambil oleh encik yusri pembantu operasi dari pejabat canselori
2. cop terima surat masuk yang baru sahaja diterima mengikut tarikh harini
3. jika surat untuk dikeluarkan pastikan ia sudah membuat salinan dan "seal" sampul tersebut
untuk diberikan kepada Encik Yusri
4. rekod surat masuk ataupun keluar di dalam google drive yang sudah tersedia "folder" surat
CIGC
MASALAH
tiada masalah
PENYELESAIAN
tiada penyelesaian
KESIMPULAN
kesimpulannya haruslah menyemak supaya tidak berlaku kesalahan walaupun sedikit
LAKARAN
MINGGU Minggu 9
TARIKH 28/3/23 HARI Selasa
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri
OBJEKTIF
1. bagi memudahkan proses pencarian dokumen yang berkaitan
2. menyimpan maklumat peribadi dalam satu folder drive
3. menelefon untuk menanyakan mpengesahan kepada pelajar yang memohon latihan industri di
unimap.
PERALATAN
1. kertas bercetak maklumat pelajar latihan industri
2. komputer
3. fail
4. penebuk lubang
PROSEDUR
1. menyemak emel latihan industri cigc jika ada pelajar emelkan permohonan untuk menjalankan
latihan indsutri di unimap
2. jika pelajar terima maka pihak kami akan mencetak surat tersebut dan kemudian minta pegawai
untuk menandatangani surat tersebut lalu surat tersebut akan discan dan diemelkan ke pelajar
tersebut
3. merekodkan nama pelajar latihan industri ke dalam folder drive yang tersedia dan selepas itu
menebuk surat surat berikut ke dalam fail latihan industri
MASALAH
berlaku kesilapan cetak atau mempunyai kesilapan ejaan semasa taip
PENYELESAIAN
sentiasa semak semula sebelum cetak dan selepas cetakan telah dibuat
KESIMPULAN
Kesimpulannya, tidak semua pelajar memohon di satu tempat latihan industri sahaja.
LAKARAN
MINGGU Minggu 9
TARIKH 29/3/23 HARI Rabu
LOKASI CIGC
TAJUK Merekod surat keluar masuk CIGC
OBJEKTIF
1. merekodkan surat keluar masuk mengikut tarikh dan tajuk untuk setiap bulan di dalam google
drive
2. untuk mengetahui rekod surat cigc supaya tidak terlepas pandang
3. bagi memudahkan staf mengetahui perkembangan status kerja untuk diproses buat kerja
PERALATAN
1. komputer
2. cop terima
3. mesin fotostat
PROSEDUR
1. menerima surat yang diambil oleh encik yusri pembantu operasi dari pejabat canselori
2. cop terima surat masuk yang baru sahaja diterima mengikut tarikh harini
3. jika surat untuk dikeluarkan pastikan ia sudah membuat salinan dan "seal" sampul tersebut
untuk diberikan kepada Encik Yusri
4. rekod surat masuk ataupun keluar di dalam google drive yang sudah tersedia "folder" surat
CIGC
MASALAH
tiada masalah
PENYELESAIAN
tiada penyelesaian
KESIMPULAN
kesimpulannya haruslah menyemak supaya tidak berlaku kesalahan walaupun sedikit
LAKARAN
MINGGU Minggu 9
TARIKH 30/3/23 HARI Khamis
LOKASI CIGC
TAJUK Menempah kenderaan untuk staf
OBJEKTIF
1. menempah kenderaan untuk staf supaya dapat pergi ke destinasi yang dituju atas urusan kerja
2. mengetahui tentang bagaimana hendak menempah kenderaan UniMAP
PERALATAN
1. kertas permohonan
2. komputer
PROSEDUR
1. ambil pdf borang tempah kenderaan untuk ditaip di dalam komputer
2. isi butiran kosong yang berada di dalam borang tersebut dengan maklumat yang telah diberikan
3. menyemak semula kesalahan ejaan atau sebarang kesalahan yang telah dibuat sebelum cetak
4. cetak dan beri kepada pegawai untuk tandatangan dan untuk dihantar ke pejabat
MASALAH
tidak mahu menggunakan kenderaan sendiri
PENYELESAIAN
pihak syarikat menyediakan pengangkutan supaya staf mudah untuk pergi ke destinasi yang dituju
KESIMPULAN
tetap sahaja kena kira bajet untuk tol dan kos pengangkutan
LAKARAN
MINGGU Minggu 9
TARIKH 31/3/23 HARI Jumaat
LOKASI CIGC
TAJUK Membuat kertas kerja
OBJEKTIF
1. Mendapatkan pembiayaan tentang cadangan yang dibuat untuk mendapatkan sokongan
kewangan untuk projek atau inisiatif.
2. Mendapat kelulusan cadangan supaya boleh digunakan untuk mendapatkan kelulusan daripada
naib canselor dan bendahari.
PERALATAN
1. komputer
2. letterhead
3. sampul surat
4. kertas
PROSEDUR
1. mengadakan mesyuarat antara semua staf
2. membincang peruntukan untuk menjayakan majlis tersebut
3. membahagi tugas sesama kakitangan untuk menyiapkan kertas kerja tersebut
4. membuat kertas kerja dan mendapatkan tanda tangan pegawai atau pengarah
5. membuat salinan setiap kertas kerja yang telah siap sebelum disampulkan dan menghantar ke pejabat
pihak atasan
MASALAH
apabila berlaku kesilapan harus menaip semula pembetulan dan mencetak semula ia
PENYELESAIAN
membetulkan semula kesilapan yang telah dibuat

KESIMPULAN
semak semula dokumen yang telah ditaip supaya tidak berlaku sebarang kesilapan atau kesalahan

LAKARAN
MINGGU Minggu 10
TARIKH 3/4/23 HARI Isnin
LOKASI CIGC
TAJUK Membuat kertas kerja
OBJEKTIF
1. Mendapatkan pembiayaan tentang cadangan yang dibuat untuk mendapatkan sokongan
kewangan untuk projek atau inisiatif.
2. Mendapat kelulusan cadangan supaya boleh digunakan untuk mendapatkan kelulusan daripada
naib canselor dan bendahari.
PERALATAN
1. komputer
2. letterhead
3. sampul surat
4. kertas
PROSEDUR
1. mengadakan mesyuarat antara semua staf
2. membincang peruntukan untuk menjayakan majlis tersebut
3. membahagi tugas sesama kakitangan untuk menyiapkan kertas kerja tersebut
4. membuat kertas kerja dan mendapatkan tanda tangan pegawai atau pengarah
5. membuat salinan setiap kertas kerja yang telah siap sebelum disampulkan dan menghantar ke pejabat
pihak atasan
MASALAH
apabila berlaku kesilapan harus menaip semula pembetulan dan mencetak semula ia
PENYELESAIAN
membetulkan semula kesilapan yang telah dibuat

KESIMPULAN
semak semula dokumen yang telah ditaip supaya tidak berlaku sebarang kesilapan atau kesalahan

LAKARAN
MINGGU Minggu 10
TARIKH 4/4/23 HARI Selasa
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri
OBJEKTIF
1. bagi memudahkan proses pencarian dokumen yang berkaitan
2. menyimpan maklumat peribadi dalam satu folder drive
3. menelefon untuk menanyakan mpengesahan kepada pelajar yang memohon latihan industri di
unimap.
PERALATAN
1. kertas bercetak maklumat pelajar latihan industri
2. komputer
3. fail
4. penebuk lubang
PROSEDUR
1. menyemak emel latihan industri cigc jika ada pelajar emelkan permohonan untuk menjalankan
latihan indsutri di unimap
2. jika pelajar terima maka pihak kami akan mencetak surat tersebut dan kemudian minta pegawai
untuk menandatangani surat tersebut lalu surat tersebut akan discan dan diemelkan ke pelajar
tersebut
3. merekodkan nama pelajar latihan industri ke dalam folder drive yang tersedia dan selepas itu
menebuk surat surat berikut ke dalam fail latihan industri
MASALAH
berlaku kesilapan cetak atau mempunyai kesilapan ejaan semasa taip
PENYELESAIAN
sentiasa semak semula sebelum cetak dan selepas cetakan telah dibuat
KESIMPULAN
Kesimpulannya, tidak semua pelajar memohon di satu tempat latihan industri sahaja.
LAKARAN
MINGGU Minggu 10
TARIKH 5/4/23 HARI Rabu
LOKASI CIGC
TAJUK Menempah kenderaan untuk staf
OBJEKTIF
1. menempah kenderaan untuk staf supaya dapat pergi ke destinasi yang dituju atas urusan kerja
2. mengetahui tentang bagaimana hendak menempah kenderaan UniMAP
PERALATAN
1. kertas permohonan
2. komputer
PROSEDUR
1. ambil pdf borang tempah kenderaan untuk ditaip di dalam komputer
2. isi butiran kosong yang berada di dalam borang tersebut dengan maklumat yang telah diberikan
3. menyemak semula kesalahan ejaan atau sebarang kesalahan yang telah dibuat sebelum cetak
4. cetak dan beri kepada pegawai untuk tandatangan dan untuk dihantar ke pejabat
MASALAH
tidak mahu menggunakan kenderaan sendiri
PENYELESAIAN
pihak syarikat menyediakan pengangkutan supaya staf mudah untuk pergi ke destinasi yang dituju
KESIMPULAN
tetap sahaja kena kira bajet untuk tol dan kos pengangkutan
LAKARAN
MINGGU Minggu 10
TARIKH 7/4/23 HARI Khamis
LOKASI CIGC
TAJUK Merekod surat keluar masuk CIGC
OBJEKTIF
1. merekodkan surat keluar masuk mengikut tarikh dan tajuk untuk setiap bulan di dalam google
drive
2. untuk mengetahui rekod surat cigc supaya tidak terlepas pandang
3. bagi memudahkan staf mengetahui perkembangan status kerja untuk diproses buat kerja
PERALATAN
1. komputer
2. cop terima
3. mesin fotostat
PROSEDUR
1. menerima surat yang diambil oleh encik yusri pembantu operasi dari pejabat canselori
2. cop terima surat masuk yang baru sahaja diterima mengikut tarikh harini
3. jika surat untuk dikeluarkan pastikan ia sudah membuat salinan dan "seal" sampul tersebut
untuk diberikan kepada Encik Yusri
4. rekod surat masuk ataupun keluar di dalam google drive yang sudah tersedia "folder" surat
CIGC
MASALAH
tiada masalah
PENYELESAIAN
tiada penyelesaian
KESIMPULAN
kesimpulannya haruslah menyemak supaya tidak berlaku kesalahan walaupun sedikit
LAKARAN
MINGGU Minggu 11
TARIKH 10/4/23 HARI Isnin
LOKASI CIGC
TAJUK Merekod surat keluar masuk CIGC
OBJEKTIF
1. merekodkan surat keluar masuk mengikut tarikh dan tajuk untuk setiap bulan di dalam google
drive
2. untuk mengetahui rekod surat cigc supaya tidak terlepas pandang
3. bagi memudahkan staf mengetahui perkembangan status kerja untuk diproses buat kerja
PERALATAN
1. komputer
2. cop terima
3. mesin fotostat
PROSEDUR
1. menerima surat yang diambil oleh encik yusri pembantu operasi dari pejabat canselori
2. cop terima surat masuk yang baru sahaja diterima mengikut tarikh harini
3. jika surat untuk dikeluarkan pastikan ia sudah membuat salinan dan "seal" sampul tersebut
untuk diberikan kepada Encik Yusri
4. rekod surat masuk ataupun keluar di dalam google drive yang sudah tersedia "folder" surat
CIGC
MASALAH
tiada masalah
PENYELESAIAN
tiada penyelesaian
KESIMPULAN
kesimpulannya haruslah menyemak supaya tidak berlaku kesalahan walaupun sedikit
LAKARAN
MINGGU Minggu 11
TARIKH 11/4/23 HARI Selasa
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri
OBJEKTIF
1. bagi memudahkan proses pencarian dokumen yang berkaitan
2. menyimpan maklumat peribadi dalam satu folder drive
3. menelefon untuk menanyakan mpengesahan kepada pelajar yang memohon latihan industri di
unimap.
PERALATAN
1. kertas bercetak maklumat pelajar latihan industri
2. komputer
3. fail
4. penebuk lubang
PROSEDUR
1. menyemak emel latihan industri cigc jika ada pelajar emelkan permohonan untuk menjalankan
latihan indsutri di unimap
2. jika pelajar terima maka pihak kami akan mencetak surat tersebut dan kemudian minta pegawai
untuk menandatangani surat tersebut lalu surat tersebut akan discan dan diemelkan ke pelajar
tersebut
3. merekodkan nama pelajar latihan industri ke dalam folder drive yang tersedia dan selepas itu
menebuk surat surat berikut ke dalam fail latihan industri
MASALAH
berlaku kesilapan cetak atau mempunyai kesilapan ejaan semasa taip
PENYELESAIAN
sentiasa semak semula sebelum cetak dan selepas cetakan telah dibuat
KESIMPULAN
Kesimpulannya, tidak semua pelajar memohon di satu tempat latihan industri sahaja.
LAKARAN
MINGGU Minggu 11
TARIKH 12/4/23 HARI Rabu
LOKASI CIGC
TAJUK Menempah kenderaan untuk staf
OBJEKTIF
1. menempah kenderaan untuk staf supaya dapat pergi ke destinasi yang dituju atas urusan kerja
2. mengetahui tentang bagaimana hendak menempah kenderaan UniMAP
PERALATAN
1. kertas permohonan
2. komputer
PROSEDUR
1. ambil pdf borang tempah kenderaan untuk ditaip di dalam komputer
2. isi butiran kosong yang berada di dalam borang tersebut dengan maklumat yang telah diberikan
3. menyemak semula kesalahan ejaan atau sebarang kesalahan yang telah dibuat sebelum cetak
4. cetak dan beri kepada pegawai untuk tandatangan dan untuk dihantar ke pejabat
MASALAH
tidak mahu menggunakan kenderaan sendiri
PENYELESAIAN
pihak syarikat menyediakan pengangkutan supaya staf mudah untuk pergi ke destinasi yang dituju
KESIMPULAN
tetap sahaja kena kira bajet untuk tol dan kos pengangkutan
LAKARAN
MINGGU Minggu 11
TARIKH 13/4/23 HARI Khamis
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri xcc
OBJEKTIF
1. Bagi memudahkan pencarian dokumen dengan pantas
2. Bagi menyimpan maklumat peribadi di dalam satu tempat
3.Menanyakan pengesahan kepada pelajar yang memohon latihan industri

PERALATAN
6. kertas bercetak makulumat pelajar latihan industri
7. komputer
8. fail
9. penebuk lubang
10. telefon
PROSEDUR
2. mencetak resume, surat memohon tempat latihan industri dan borang pengesahan
3. menelefon pelajar yang ingin memohon untuk membuat latihan industri di UniMAP.
4. mencetak surat tawaran latihan industri dan cop sah surat memohon tempat latihan
industri.
5. mengisi data pelajar tersebut di dalam google drive yang tersedia ada.
6. mengemel surat pengesahan kepada emel pelajar

MASALAH
4. pelajar tidak pasti ingin membuat latihan industri di sini atau tidak
5. pelajar memohon di lain tempat lagi

PENYELESAIAN
2. Memberi mereka masa untuk membuat keputusan.

KESIMPULAN
2. Kesimpulannya, tidak semua pelajar memohon di satu tempat latihan industri sahaja.

LAKARAN
MINGGU Minggu 11
TARIKH 14/4/23 HARI Jumaat
LOKASI CIGC
TAJUK Membuat kertas kerja
OBJEKTIF
1. Mendapatkan pembiayaan tentang cadangan yang dibuat untuk mendapatkan sokongan
kewangan untuk projek atau inisiatif.
2. Mendapat kelulusan cadangan supaya boleh digunakan untuk mendapatkan kelulusan daripada
naib canselor dan bendahari.
PERALATAN
1. komputer
2. letterhead
3. sampul surat
4. kertas
PROSEDUR
1. mengadakan mesyuarat antara semua staf
2. membincang peruntukan untuk menjayakan majlis tersebut
3. membahagi tugas sesama kakitangan untuk menyiapkan kertas kerja tersebut
4. membuat kertas kerja dan mendapatkan tanda tangan pegawai atau pengarah
5. membuat salinan setiap kertas kerja yang telah siap sebelum disampulkan dan menghantar ke pejabat
pihak atasan
MASALAH
apabila berlaku kesilapan harus menaip semula pembetulan dan mencetak semula ia
PENYELESAIAN
membetulkan semula kesilapan yang telah dibuat

KESIMPULAN
semak semula dokumen yang telah ditaip supaya tidak berlaku sebarang kesilapan atau kesalahan

LAKARAN
MINGGU Minggu 12
TARIKH 17/4/23 HARI Isnin
LOKASI CIGC
TAJUK Merekod surat keluar masuk CIGC
OBJEKTIF
1. merekodkan surat keluar masuk mengikut tarikh dan tajuk untuk setiap bulan di dalam google
drive
2. untuk mengetahui rekod surat cigc supaya tidak terlepas pandang
3. bagi memudahkan staf mengetahui perkembangan status kerja untuk diproses buat kerja
PERALATAN
1. komputer
2. cop terima
3. mesin fotostat
PROSEDUR
1. menerima surat yang diambil oleh encik yusri pembantu operasi dari pejabat canselori
2. cop terima surat masuk yang baru sahaja diterima mengikut tarikh harini
3. jika surat untuk dikeluarkan pastikan ia sudah membuat salinan dan "seal" sampul tersebut
untuk diberikan kepada Encik Yusri
4. rekod surat masuk ataupun keluar di dalam google drive yang sudah tersedia "folder" surat
CIGC
MASALAH
tiada masalah
PENYELESAIAN
tiada penyelesaian
KESIMPULAN
kesimpulannya haruslah menyemak supaya tidak berlaku kesalahan walaupun sedikit
LAKARAN
MINGGU Minggu 12
TARIKH 18/4/23 HARI Selasa
LOKASI CIGC
TAJUK Menempah kenderaan untuk staf
OBJEKTIF
1. menempah kenderaan untuk staf supaya dapat pergi ke destinasi yang dituju atas urusan kerja
2. mengetahui tentang bagaimana hendak menempah kenderaan UniMAP
PERALATAN
1. kertas permohonan
2. komputer
PROSEDUR
1. ambil pdf borang tempah kenderaan untuk ditaip di dalam komputer
2. isi butiran kosong yang berada di dalam borang tersebut dengan maklumat yang telah diberikan
3. menyemak semula kesalahan ejaan atau sebarang kesalahan yang telah dibuat sebelum cetak
4. cetak dan beri kepada pegawai untuk tandatangan dan untuk dihantar ke pejabat
MASALAH
tidak mahu menggunakan kenderaan sendiri
PENYELESAIAN
pihak syarikat menyediakan pengangkutan supaya staf mudah untuk pergi ke destinasi yang dituju
KESIMPULAN
tetap sahaja kena kira bajet untuk tol dan kos pengangkutan
LAKARAN
MINGGU Minggu 12
TARIKH 19/4/23 HARI Rabu
LOKASI CIGC
TAJUK Membuat kertas kerja
OBJEKTIF
1. Mendapatkan pembiayaan tentang cadangan yang dibuat untuk mendapatkan sokongan
kewangan untuk projek atau inisiatif.
2. Mendapat kelulusan cadangan supaya boleh digunakan untuk mendapatkan kelulusan daripada
naib canselor dan bendahari.
PERALATAN
1. komputer
2. letterhead
3. sampul surat
4. kertas
PROSEDUR
1. mengadakan mesyuarat antara semua staf
2. membincang peruntukan untuk menjayakan majlis tersebut
3. membahagi tugas sesama kakitangan untuk menyiapkan kertas kerja tersebut
4. membuat kertas kerja dan mendapatkan tanda tangan pegawai atau pengarah
5. membuat salinan setiap kertas kerja yang telah siap sebelum disampulkan dan menghantar ke pejabat
pihak atasan
MASALAH
apabila berlaku kesilapan harus menaip semula pembetulan dan mencetak semula ia
PENYELESAIAN
membetulkan semula kesilapan yang telah dibuat

KESIMPULAN
semak semula dokumen yang telah ditaip supaya tidak berlaku sebarang kesilapan atau kesalahan
LAKARAN
MINGGU Minggu 12
TARIKH 20/4/23 HARI Khamis
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri
OBJEKTIF
1. bagi memudahkan proses pencarian dokumen yang berkaitan
2. menyimpan maklumat peribadi dalam satu folder drive
3. menelefon untuk menanyakan mpengesahan kepada pelajar yang memohon latihan industri di
unimap.
PERALATAN
1. kertas bercetak maklumat pelajar latihan industri
2. komputer
3. fail
4. penebuk lubang
PROSEDUR
1. menyemak emel latihan industri cigc jika ada pelajar emelkan permohonan untuk menjalankan
latihan indsutri di unimap
2. jika pelajar terima maka pihak kami akan mencetak surat tersebut dan kemudian minta pegawai
untuk menandatangani surat tersebut lalu surat tersebut akan discan dan diemelkan ke pelajar
tersebut
3. merekodkan nama pelajar latihan industri ke dalam folder drive yang tersedia dan selepas itu
menebuk surat surat berikut ke dalam fail latihan industri
MASALAH
berlaku kesilapan cetak atau mempunyai kesilapan ejaan semasa taip
PENYELESAIAN
sentiasa semak semula sebelum cetak dan selepas cetakan telah dibuat
KESIMPULAN
Kesimpulannya, tidak semua pelajar memohon di satu tempat latihan industri sahaja.
LAKARAN
MINGGU Minggu 12
TARIKH 21/4/23 HARI Jumaat
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri xcc
OBJEKTIF
1. Bagi memudahkan pencarian dokumen dengan pantas
2. Bagi menyimpan maklumat peribadi di dalam satu tempat
3.Menanyakan pengesahan kepada pelajar yang memohon latihan industri

PERALATAN
11. kertas bercetak makulumat pelajar latihan industri
12. komputer
13. fail
14. penebuk lubang
15. telefon
PROSEDUR
7. mencetak resume, surat memohon tempat latihan industri dan borang pengesahan
8. menelefon pelajar yang ingin memohon untuk membuat latihan industri di UniMAP.
9. mencetak surat tawaran latihan industri dan cop sah surat memohon tempat latihan
industri.
10. mengisi data pelajar tersebut di dalam google drive yang tersedia ada.
11. mengemel surat pengesahan kepada emel pelajar

MASALAH
6. pelajar tidak pasti ingin membuat latihan industri di sini atau tidak
7. pelajar memohon di lain tempat lagi

PENYELESAIAN
3. Memberi mereka masa untuk membuat keputusan.

KESIMPULAN
3. Kesimpulannya, tidak semua pelajar memohon di satu tempat latihan industri sahaja.

LAKARAN
MINGGU Minggu 13
TARIKH 24/4/23 HARI Isnin
LOKASI CIGC
TAJUK Membuat kertas kerja
OBJEKTIF
1. Mendapatkan pembiayaan tentang cadangan yang dibuat untuk mendapatkan sokongan
kewangan untuk projek atau inisiatif.
2. Mendapat kelulusan cadangan supaya boleh digunakan untuk mendapatkan kelulusan daripada
naib canselor dan bendahari.
PERALATAN
1. komputer
2. letterhead
3. sampul surat
4. kertas
PROSEDUR
1. mengadakan mesyuarat antara semua staf
2. membincang peruntukan untuk menjayakan majlis tersebut
3. membahagi tugas sesama kakitangan untuk menyiapkan kertas kerja tersebut
4. membuat kertas kerja dan mendapatkan tanda tangan pegawai atau pengarah
12. 5. membuat salinan setiap kertas kerja yang telah siap sebelum disampulkan dan menghantar ke
pejabat pihak atasan
MASALAH
8. apabila berlaku kesilapan harus menaip semula pembetulan dan mencetak semula ia
PENYELESAIAN
membetulkan semula kesilapan yang telah dibuat

KESIMPULAN
semak semula dokumen yang telah ditaip supaya tidak berlaku sebarang kesilapan atau kesalahan

LAKARAN
MINGGU Minggu 13
TARIKH 26/4/23 HARI Rabu
LOKASI CIGC
TAJUK Menempah Bilik Mesyuarat
OBJEKTIF
Membuat tempahan bilik mesyuarat ke atas staff yang ingin menggunakan bilik mesyuarat cigc
PERALATAN

PROSEDUR
Menanyakan pada hari apa dan masa hendak menggunakan bilik mesyuarat tersebut
MASALAH
9.
PENYELESAIAN

KESIMPULAN

LAKARAN
MINGGU Minggu 13
TARIKH 27/4/23 HARI Khamis
LOKASI CIGC
TAJUK Merekod surat keluar masuk CIGC
OBJEKTIF
1. merekodkan surat keluar masuk mengikut tarikh dan tajuk untuk setiap bulan di dalam google
drive
2. untuk mengetahui rekod surat cigc supaya tidak terlepas pandang
3. bagi memudahkan staf mengetahui perkembangan status kerja untuk diproses buat kerja
PERALATAN
1. komputer
2. cop terima
3. mesin fotostat
PROSEDUR
1. menerima surat yang diambil oleh encik yusri pembantu operasi dari pejabat canselori
2. cop terima surat masuk yang baru sahaja diterima mengikut tarikh harini
3. jika surat untuk dikeluarkan pastikan ia sudah membuat salinan dan "seal" sampul tersebut
untuk diberikan kepada Encik Yusri
13. 4. rekod surat masuk ataupun keluar di dalam google drive yang sudah tersedia "folder"
surat CIGC
MASALAH
10. tiada masalah
PENYELESAIAN
tiada penyelesaian
KESIMPULAN
kesimpulannya haruslah menyemak supaya tidak berlaku kesalahan walaupun sedikit
LAKARAN
MINGGU Minggu 13
TARIKH 28/4/23 HARI Jumaat
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri
OBJEKTIF
1. bagi memudahkan proses pencarian dokumen yang berkaitan
2. menyimpan maklumat peribadi dalam satu folder drive
3. menelefon untuk menanyakan mpengesahan kepada pelajar yang memohon latihan industri di
unimap.
PERALATAN
1. kertas bercetak maklumat pelajar latihan industri
2. komputer
3. fail
4. penebuk lubang
PROSEDUR
1. menyemak emel latihan industri cigc jika ada pelajar emelkan permohonan untuk menjalankan
latihan indsutri di unimap
2. jika pelajar terima maka pihak kami akan mencetak surat tersebut dan kemudian minta pegawai
untuk menandatangani surat tersebut lalu surat tersebut akan discan dan diemelkan ke pelajar
tersebut
14. 3. merekodkan nama pelajar latihan industri ke dalam folder drive yang tersedia dan
selepas itu menebuk surat surat berikut ke dalam fail latihan industri
MASALAH
11. berlaku kesilapan cetak atau mempunyai kesilapan ejaan semasa taip
PENYELESAIAN
sentiasa semak semula sebelum cetak dan selepas cetakan telah dibuat
KESIMPULAN
Kesimpulannya, tidak semua pelajar memohon di satu tempat latihan industri sahaja.
LAKARAN
MINGGU Minggu 14
TARIKH 2/5/23 HARI Selasa
LOKASI CIGC
TAJUK Merekod surat keluar masuk CIGC
OBJEKTIF
1. merekodkan surat keluar masuk mengikut tarikh dan tajuk untuk setiap bulan di dalam google
drive
2. untuk mengetahui rekod surat cigc supaya tidak terlepas pandang
3. bagi memudahkan staf mengetahui perkembangan status kerja untuk diproses buat kerja
PERALATAN
1. komputer
2. cop terima
3. mesin fotostat
PROSEDUR
1. menerima surat yang diambil oleh encik yusri pembantu operasi dari pejabat canselori
2. cop terima surat masuk yang baru sahaja diterima mengikut tarikh harini
3. jika surat untuk dikeluarkan pastikan ia sudah membuat salinan dan "seal" sampul tersebut
untuk diberikan kepada Encik Yusri
4. rekod surat masuk ataupun keluar di dalam google drive yang sudah tersedia "folder" surat CIGC
MASALAH
12. tiada masalah
PENYELESAIAN
tiada penyelesaian
KESIMPULAN
kesimpulannya haruslah menyemak supaya tidak berlaku kesalahan walaupun sedikit
LAKARAN
MINGGU Minggu 14
TARIKH 3/5/23 HARI Rabu
LOKASI CIGC
TAJUK Membuat kertas kerja
OBJEKTIF
1. Mendapatkan pembiayaan tentang cadangan yang dibuat untuk mendapatkan sokongan
kewangan untuk projek atau inisiatif.
2. Mendapat kelulusan cadangan supaya boleh digunakan untuk mendapatkan kelulusan daripada
naib canselor dan bendahari.
PERALATAN
1. komputer
2. letterhead
3. sampul surat
4. kertas
PROSEDUR
1. mengadakan mesyuarat antara semua staf
2. membincang peruntukan untuk menjayakan majlis tersebut
3. membahagi tugas sesama kakitangan untuk menyiapkan kertas kerja tersebut
4. membuat kertas kerja dan mendapatkan tanda tangan pegawai atau pengarah
15. 5. membuat salinan setiap kertas kerja yang telah siap sebelum disampulkan dan menghantar ke
pejabat pihak atasan
MASALAH
13. apabila berlaku kesilapan harus menaip semula pembetulan dan mencetak semula ia
PENYELESAIAN
membetulkan semula kesilapan yang telah dibuat

KESIMPULAN
semak semula dokumen yang telah ditaip supaya tidak berlaku sebarang kesilapan atau kesalahan

LAKARAN
MINGGU Minggu 14
TARIKH 5/5/23 HARI Jumaat
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri
OBJEKTIF
1. bagi memudahkan proses pencarian dokumen yang berkaitan
2. menyimpan maklumat peribadi dalam satu folder drive
3. menelefon untuk menanyakan mpengesahan kepada pelajar yang memohon latihan industri di
unimap.
PERALATAN
1. kertas bercetak maklumat pelajar latihan industri
2. komputer
3. fail
4. penebuk lubang
PROSEDUR
1. menyemak emel latihan industri cigc jika ada pelajar emelkan permohonan untuk menjalankan
latihan indsutri di unimap
2. jika pelajar terima maka pihak kami akan mencetak surat tersebut dan kemudian minta pegawai
untuk menandatangani surat tersebut lalu surat tersebut akan discan dan diemelkan ke pelajar
tersebut
3. merekodkan nama pelajar latihan industri ke dalam folder drive yang tersedia dan selepas itu
menebuk surat surat berikut ke dalam fail latihan industri
MASALAH
14. berlaku kesilapan cetak atau mempunyai kesilapan ejaan semasa taip
PENYELESAIAN
sentiasa semak semula sebelum cetak dan selepas cetakan telah dibuat
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU Minggu 15
TARIKH 8/5/23 HARI Isnin
LOKASI CIGC
TAJUK Merekod surat keluar masuk CIGC
OBJEKTIF
1. merekodkan surat keluar masuk mengikut tarikh dan tajuk untuk setiap bulan di dalam google
drive
2. untuk mengetahui rekod surat cigc supaya tidak terlepas pandang
3. bagi memudahkan staf mengetahui perkembangan status kerja untuk diproses buat kerja
PERALATAN
1. komputer
2. cop terima
3. mesin fotostat
PROSEDUR
1. menerima surat yang diambil oleh encik yusri pembantu operasi dari pejabat canselori
2. cop terima surat masuk yang baru sahaja diterima mengikut tarikh harini
3. jika surat untuk dikeluarkan pastikan ia sudah membuat salinan dan "seal" sampul tersebut
untuk diberikan kepada Encik Yusri
16. 4. rekod surat masuk ataupun keluar di dalam google drive yang sudah tersedia "folder"
surat CIGC
MASALAH
15. tiada masalah
PENYELESAIAN
tiada penyelesaian
KESIMPULAN
kesimpulannya haruslah menyemak supaya tidak berlaku kesalahan walaupun sedikit
LAKARAN
MINGGU Minggu 15
TARIKH 9/5/23 HARI Selasa
LOKASI CIGC
TAJUK Menempah Bilik Mesyuarat
OBJEKTIF
Membuat tempahan bilik mesyuarat ke atas staff yang ingin menggunakan bilik mesyuarat cigc
PERALATAN

PROSEDUR
Menanyakan pada hari apa dan masa hendak menggunakan bilik mesyuarat tersebut
MASALAH
16.
PENYELESAIAN

KESIMPULAN

LAKARAN
MINGGU Minggu 15
TARIKH 10/5/23 HARI Rabu
LOKASI CIGC
TAJUK Membuat kertas kerja
OBJEKTIF
1. Mendapatkan pembiayaan tentang cadangan yang dibuat untuk mendapatkan sokongan
kewangan untuk projek atau inisiatif.
2. Mendapat kelulusan cadangan supaya boleh digunakan untuk mendapatkan kelulusan daripada
naib canselor dan bendahari.
PERALATAN
1. komputer
2. letterhead
3. sampul surat
4. kertas
PROSEDUR
1. mengadakan mesyuarat antara semua staf
2. membincang peruntukan untuk menjayakan majlis tersebut
3. membahagi tugas sesama kakitangan untuk menyiapkan kertas kerja tersebut
4. membuat kertas kerja dan mendapatkan tanda tangan pegawai atau pengarah
5. membuat salinan setiap kertas kerja yang telah siap sebelum disampulkan dan menghantar ke pejabat
pihak atasan
MASALAH
17. apabila berlaku kesilapan harus menaip semula pembetulan dan mencetak semula ia
PENYELESAIAN
membetulkan semula kesilapan yang telah dibuat

KESIMPULAN
semak semula dokumen yang telah ditaip supaya tidak berlaku sebarang kesilapan atau kesalahan

LAKARAN
MINGGU Minggu 15
TARIKH 11/5/23 HARI Khamis
LOKASI CIGC
TAJUK Menempah Bilik Mesyuarat
OBJEKTIF
Membuat tempahan bilik mesyuarat ke atas staff yang ingin menggunakan bilik mesyuarat cigc
PERALATAN

PROSEDUR
Menanyakan pada hari apa dan masa hendak menggunakan bilik mesyuarat tersebut
MASALAH
18.
PENYELESAIAN

KESIMPULAN

LAKARAN
MINGGU Minggu 15
TARIKH 12/5/23 HARI Jumaat
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri
OBJEKTIF
1. bagi memudahkan proses pencarian dokumen yang berkaitan
2. menyimpan maklumat peribadi dalam satu folder drive
3. menelefon untuk menanyakan mpengesahan kepada pelajar yang memohon latihan industri di
unimap.
PERALATAN
1. kertas bercetak maklumat pelajar latihan industri
2. komputer
3. fail
4. penebuk lubang
PROSEDUR
1. menyemak emel latihan industri cigc jika ada pelajar emelkan permohonan untuk menjalankan
latihan indsutri di unimap
2. jika pelajar terima maka pihak kami akan mencetak surat tersebut dan kemudian minta pegawai
untuk menandatangani surat tersebut lalu surat tersebut akan discan dan diemelkan ke pelajar
tersebut
17. 3. merekodkan nama pelajar latihan industri ke dalam folder drive yang tersedia dan
selepas itu menebuk surat surat berikut ke dalam fail latihan industri
MASALAH
19. berlaku kesilapan cetak atau mempunyai kesilapan ejaan semasa taip
PENYELESAIAN
sentiasa semak semula sebelum cetak dan selepas cetakan telah dibuat
KESIMPULAN
Kesimpulannya, tidak semua pelajar memohon di satu tempat latihan industri sahaja.
LAKARAN
MINGGU Minggu 16
TARIKH 15/5/23 HARI Isnin
LOKASI CIGC
TAJUK Membuat kertas kerja
OBJEKTIF
1. Mendapatkan pembiayaan tentang cadangan yang dibuat untuk mendapatkan sokongan
kewangan untuk projek atau inisiatif.
2. Mendapat kelulusan cadangan supaya boleh digunakan untuk mendapatkan kelulusan daripada
naib canselor dan bendahari.
PERALATAN
1. komputer
2. letterhead
3. sampul surat
4. kertas
PROSEDUR
1. mengadakan mesyuarat antara semua staf
2. membincang peruntukan untuk menjayakan majlis tersebut
3. membahagi tugas sesama kakitangan untuk menyiapkan kertas kerja tersebut
4. membuat kertas kerja dan mendapatkan tanda tangan pegawai atau pengarah
18. 5. membuat salinan setiap kertas kerja yang telah siap sebelum disampulkan dan menghantar ke
pejabat pihak atasan
MASALAH
20. apabila berlaku kesilapan harus menaip semula pembetulan dan mencetak semula ia
PENYELESAIAN
membetulkan semula kesilapan yang telah dibuat

KESIMPULAN
semak semula dokumen yang telah ditaip supaya tidak berlaku sebarang kesilapan atau kesalahan

LAKARAN
MINGGU Minggu 16
TARIKH 16/5/23 HARI Selasa
LOKASI CIGC
TAJUK Merekod surat keluar masuk CIGC
OBJEKTIF
1. merekodkan surat keluar masuk mengikut tarikh dan tajuk untuk setiap bulan di dalam google
drive
2. untuk mengetahui rekod surat cigc supaya tidak terlepas pandang
3. bagi memudahkan staf mengetahui perkembangan status kerja untuk diproses buat kerja
PERALATAN
1. komputer
2. cop terima
3. mesin fotostat
PROSEDUR
1. menerima surat yang diambil oleh encik yusri pembantu operasi dari pejabat canselori
2. cop terima surat masuk yang baru sahaja diterima mengikut tarikh harini
3. jika surat untuk dikeluarkan pastikan ia sudah membuat salinan dan "seal" sampul tersebut
untuk diberikan kepada Encik Yusri
19. 4. rekod surat masuk ataupun keluar di dalam google drive yang sudah tersedia "folder"
surat CIGC
MASALAH
21. tiada masalah
PENYELESAIAN
tiada penyelesaian
KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU Minggu 16
TARIKH 17/5/23 HARI Rabu
LOKASI CIGC
TAJUK Bergerak pergi ke kulim
OBJEKTIF
1. membawa pergi barang barang yang telah disediakan di dalam bekas yang disediakan.

PERALATAN
1. barang barang yang disediakan di dalam bekas
2. beg pakaian staf
3. banner

PROSEDUR
1. menunggu ketibaan van untuk membawa staf untuk pergi ke kulim
2. memasukkan barang barang ke dalam van

MASALAH

Tiada masalah

PENYELESAIAN
Tiada penyelesaian

KESIMPULAN
Saya mengikuti perjalan kerja ke kulim untuk menguruskan sebuah majlis aidilfitri.
LAKARAN
MINGGU Minggu 16
TARIKH 18/5/23 HARI Khamis
LOKASI Kulim Golf Club
TAJUK Majlis Aidilfitri – Industri Kulim
OBJEKTIF
1. mengurus bahagian pendaftaran bagi sesiapa yang menghadiri majlis
2. melakukan kerja yang selebihnya di kulim
3. melihat keadaan dewan terlebih dahulu sebelum bermulanya majlis
4. membuat cetakan yang terakhir sebelum bermulanya majlis

PERALATAN
1. Computer riba
2. Mesin pencetak
3. kertas
4. gunting

PROSEDUR
1. mencetak kertas untuk meja VIP
2. menaip semula senarai nama VIP yang mempunyai perubahan
3. menyediakan qr code bagi memudahkan kerja kehadiran tetamu yang diundang

MASALAH

1. ada tetamu yang tidak mengisi kehadiran

PENYELESAIAN
1. meminta staf yang lain untuk memeriksa kehadiran tetamu yang diundang

KESIMPULAN

Jika daripada mulanya keadaanya agak sulit maka diakhirnya ia akan menjadi semakin baik
LAKARAN
MINGGU Minggu 16
TARIKH 19/5/23 HARI Jumaat
LOKASI Kulim Golf Club
TAJUK Pulang ke Pejabat
OBJEKTIF
1. pulang ke tempat asal
PERALATAN
1. tiada

PROSEDUR
1. pulang daripada Kulim ke Perlis

MASALAH

Tiada masalah

PENYELESAIAN

Tiada Penyelesaian

KESIMPULAN

Hendaklah kita sentiasa berwaspada di jalan raya

LAKARAN
MINGGU Minggu 17
TARIKH 22/5/23 HARI Isnin
LOKASI Pejabat Naib Canselor
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri
OBJEKTIF
1. bagi memudahkan proses pencarian dokumen yang berkaitan
2. menyimpan maklumat peribadi dalam satu folder drive
3. menelefon untuk menanyakan mpengesahan kepada pelajar yang memohon latihan industri di
unimap.
PERALATAN
1. kertas bercetak maklumat pelajar latihan industri
2. komputer
3. fail
4. penebuk lubang
PROSEDUR
1. menyemak emel latihan industri cigc jika ada pelajar emelkan permohonan untuk menjalankan
latihan indsutri di unimap
2. jika pelajar terima maka pihak kami akan mencetak surat tersebut dan kemudian minta pegawai
untuk menandatangani surat tersebut lalu surat tersebut akan discan dan diemelkan ke pelajar
tersebut
3. merekodkan nama pelajar latihan industri ke dalam folder drive yang tersedia dan selepas itu
menebuk surat surat berikut ke dalam fail latihan industri
MASALAH
berlaku kesilapan cetak atau mempunyai kesilapan ejaan semasa taip
PENYELESAIAN
sentiasa semak semula sebelum cetak dan selepas cetakan telah dibuat
KESIMPULAN
Kesimpulannya, tidak semua pelajar memohon di satu tempat latihan industri sahaja.
LAKARAN
MINGGU Minggu 17
TARIKH 23/5/23 HARI Selasa
LOKASI Hotel Seri Pacific, Kuala Lumpur
TAJUK Merekod surat keluar masuk CIGC
OBJEKTIF
1. merekodkan surat keluar masuk mengikut tarikh dan tajuk untuk setiap bulan di dalam google
drive
2. untuk mengetahui rekod surat cigc supaya tidak terlepas pandang
3. bagi memudahkan staf mengetahui perkembangan status kerja untuk diproses buat kerja
PERALATAN
1. komputer
2. cop terima
3. mesin fotostat
PROSEDUR
1. menerima surat yang diambil oleh encik yusri pembantu operasi dari pejabat canselori
2. cop terima surat masuk yang baru sahaja diterima mengikut tarikh harini
3. jika surat untuk dikeluarkan pastikan ia sudah membuat salinan dan "seal" sampul tersebut
untuk diberikan kepada Encik Yusri
4. rekod surat masuk ataupun keluar di dalam google drive yang sudah tersedia "folder" surat
CIGC
MASALAH
tiada masalah
PENYELESAIAN
tiada penyelesaian
KESIMPULAN
kesimpulannya haruslah menyemak supaya tidak berlaku kesalahan walaupun sedikit
LAKARAN
MINGGU Minggu 17
TARIKH 24/5/23 HARI Rabu
LOKASI Langkawi
TAJUK Majlis Serahan Lol
OBJEKTIF
1. Menyerahkan Lol
PERALATAN

PROSEDUR

MASALAH

Tiada masalah

PENYELESAIAN

Tiada Penyelesaian

KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU Minggu 18
TARIKH 25/5/23 HARI Khamis
LOKASI Langkawi
TAJUK Menguruskan Meja VVIP Untuk Jamuan Makan Bersama DYMM
OBJEKTIF

PERALATAN

PROSEDUR

MASALAH

PENYELESAIAN

KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU Minggu 18
TARIKH 26/5/23 HARI Jumaat
LOKASI Langkawi
TAJUK MOU
OBJEKTIF
Menandatangani MOU
PERALATAN

PROSEDUR

MASALAH

Tiada masalah

PENYELESAIAN

Tiada Penyelesaian

KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU Minggu 20
TARIKH 29/5/23 HARI Isnin
LOKASI Online
TAJUK MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIVERSITI KALI KE-222 BIL.8/2023
OBJEKTIF
1.
PERALATAN
1. tiada

PROSEDUR
1.

MASALAH

Tiada masalah

PENYELESAIAN

Tiada Penyelesaian

KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU Minggu 18
TARIKH 25/5/23 HARI Khamis
LOKASI Langkawi
TAJUK Majlis Serahan Lol
OBJEKTIF
1.
PERALATAN
1. tiada

PROSEDUR
1. MOU UNIKL, GTA & UPSI
2. MOU UPNM
3. Ramah Mesra dan Luncheon bersama warga UPNM
4. MOU/MOA UMT
5. Makan malam bersama UniMAP, KSU dan KPT

MASALAH

Tiada masalah

PENYELESAIAN

Tiada Penyelesaian

KESIMPULAN

LAKARAN
MINGGU Minggu 18
TARIKH 25/5/23 HARI Khamis
LOKASI Langkawi
TAJUK Majlis Serahan Lol
OBJEKTIF
1.
PERALATAN
1. tiada

PROSEDUR
1. MOU UNIKL, GTA & UPSI
2. MOU UPNM
3. Ramah Mesra dan Luncheon bersama warga UPNM
4. MOU/MOA UMT
5. Makan malam bersama UniMAP, KSU dan KPT

MASALAH

Tiada masalah

PENYELESAIAN

Tiada Penyelesaian

KESIMPULAN

LAKARAN
MINGGU Minggu 18
TARIKH 25/5/23 HARI Khamis
LOKASI Langkawi
TAJUK Majlis Serahan Lol
OBJEKTIF
1.
PERALATAN
1. tiada

PROSEDUR
1. MOU UNIKL, GTA & UPSI
2. MOU UPNM
3. Ramah Mesra dan Luncheon bersama warga UPNM
4. MOU/MOA UMT
5. Makan malam bersama UniMAP, KSU dan KPT

MASALAH

Tiada masalah

PENYELESAIAN

Tiada Penyelesaian

KESIMPULAN

LAKARAN
MINGGU Minggu 18
TARIKH 25/5/23 HARI Khamis
LOKASI Langkawi
TAJUK Majlis Serahan Lol
OBJEKTIF
1.
PERALATAN
1. tiada

PROSEDUR
1. MOU UNIKL, GTA & UPSI
2. MOU UPNM
3. Ramah Mesra dan Luncheon bersama warga UPNM
4. MOU/MOA UMT
5. Makan malam bersama UniMAP, KSU dan KPT

MASALAH

Tiada masalah

PENYELESAIAN

Tiada Penyelesaian

KESIMPULAN

LAKARAN
MINGGU Minggu 18
TARIKH 25/5/23 HARI Khamis
LOKASI Langkawi
TAJUK Majlis Serahan Lol
OBJEKTIF
1.
PERALATAN
1. tiada

PROSEDUR
1. MOU UNIKL, GTA & UPSI
2. MOU UPNM
3. Ramah Mesra dan Luncheon bersama warga UPNM
4. MOU/MOA UMT
5. Makan malam bersama UniMAP, KSU dan KPT

MASALAH

Tiada masalah

PENYELESAIAN

Tiada Penyelesaian

KESIMPULAN

LAKARAN
MINGGU Minggu 18
TARIKH 25/5/23 HARI Khamis
LOKASI Langkawi
TAJUK Majlis Serahan Lol
OBJEKTIF
1.
PERALATAN
1. tiada

PROSEDUR
1. MOU UNIKL, GTA & UPSI
2. MOU UPNM
3. Ramah Mesra dan Luncheon bersama warga UPNM
4. MOU/MOA UMT
5. Makan malam bersama UniMAP, KSU dan KPT

MASALAH

Tiada masalah

PENYELESAIAN

Tiada Penyelesaian

KESIMPULAN

LAKARAN
MINGGU Minggu 18
TARIKH 25/5/23 HARI Khamis
LOKASI Langkawi
TAJUK Majlis Serahan Lol
OBJEKTIF
1.
PERALATAN
1. tiada

PROSEDUR
1. MOU UNIKL, GTA & UPSI
2. MOU UPNM
3. Ramah Mesra dan Luncheon bersama warga UPNM
4. MOU/MOA UMT
5. Makan malam bersama UniMAP, KSU dan KPT

MASALAH

Tiada masalah

PENYELESAIAN

Tiada Penyelesaian

KESIMPULAN

LAKARAN
MINGGU Minggu 18
TARIKH 25/5/23 HARI Khamis
LOKASI Langkawi
TAJUK Majlis Serahan Lol
OBJEKTIF
1.
PERALATAN
1. tiada

PROSEDUR
1. MOU UNIKL, GTA & UPSI
2. MOU UPNM
3. Ramah Mesra dan Luncheon bersama warga UPNM
4. MOU/MOA UMT
5. Makan malam bersama UniMAP, KSU dan KPT

MASALAH

Tiada masalah

PENYELESAIAN

Tiada Penyelesaian

KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU Minggu 18
TARIKH 25/5/23 HARI Khamis
LOKASI Langkawi
TAJUK Majlis Serahan Lol
OBJEKTIF
1.
PERALATAN
1.

PROSEDUR
1. MOU UNIKL, GTA & UPSI
2. MOU UPNM
3. Ramah Mesra dan Luncheon bersama warga UPNM
4. MOU/MOA UMT
5. Makan malam bersama UniMAP, KSU dan KPT

MASALAH

Tiada masalah

PENYELESAIAN

Tiada Penyelesaian

KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU Minggu 18
TARIKH 25/5/23 HARI Khamis
LOKASI Langkawi
TAJUK Majlis Serahan Lol
OBJEKTIF
1.
PERALATAN
1.

PROSEDUR
1. MOU UNIKL, GTA & UPSI
2. MOU UPNM
3. Ramah Mesra dan Luncheon bersama warga UPNM
4. MOU/MOA UMT
5. Makan malam bersama UniMAP, KSU dan KPT

MASALAH

Tiada masalah

PENYELESAIAN

Tiada Penyelesaian

KESIMPULAN
LAKARAN
MINGGU Minggu 19
TARIKH 5/6/23 HARI Isnin
LOKASI CIGC
TAJUK CUTI AGUNG
OBJEKTIF

PERALATAN

PROSEDUR
20.
MASALAH

PENYELESAIAN

KESIMPULAN
MINGGU Minggu 19
TARIKH 6/6/23 HARI Selasa
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri xcc
OBJEKTIF
1. Mendapatkan pembiayaan tentang cadangan yang dibuat untuk mendapatkan sokongan
kewangan untuk projek atau inisiatif.
2. Mendapat kelulusan cadangan supaya boleh digunakan untuk mendapatkan kelulusan daripada
naib canselor dan bendahari.
PERALATAN
1. komputer
2. letterhead
3. sampul surat
4. kertas
PROSEDUR
1. mengadakan mesyuarat antara semua staf
2. membincang peruntukan untuk menjayakan majlis tersebut
3. membahagi tugas sesama kakitangan untuk menyiapkan kertas kerja tersebut
4. membuat kertas kerja dan mendapatkan tanda tangan pegawai atau pengarah
21. 5. membuat salinan setiap kertas kerja yang telah siap sebelum disampulkan dan
menghantar ke pejabat pihak atasan
MASALAH
apabila berlaku kesilapan harus menaip semula pembetulan dan mencetak semula ia
PENYELESAIAN
membetulkan semula kesilapan yang telah dibuat

KESIMPULAN
semak semula dokumen yang telah ditaip supaya tidak berlaku sebarang kesilapan atau kesalahan
MINGGU Minggu 19
TARIKH 7/6/23 HARI Rabu
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri
OBJEKTIF
1.
PERALATAN
16.
PROSEDUR
22.
MASALAH

PENYELESAIAN

KESIMPULAN
MINGGU Minggu 19
TARIKH 8/6/23 HARI Khamis
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri
OBJEKTIF
1.
PERALATAN

PROSEDUR
23.
MASALAH

PENYELESAIAN

KESIMPULAN
MINGGU Minggu 19
TARIKH 9/6/23 HARI Jumaat
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri
OBJEKTIF
1.
PERALATAN
17.
PROSEDUR
24.
MASALAH

PENYELESAIAN

KESIMPULAN
MINGGU Minggu 20
TARIKH 12/6/23 HARI Isnin
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri xcc
OBJEKTIF
1. Mendapatkan pembiayaan tentang cadangan yang dibuat untuk mendapatkan sokongan
kewangan untuk projek atau inisiatif.
2. Mendapat kelulusan cadangan supaya boleh digunakan untuk mendapatkan kelulusan daripada
naib canselor dan bendahari.
PERALATAN
1. komputer
2. letterhead
3. sampul surat
18. 4. kertas
PROSEDUR
1. mengadakan mesyuarat antara semua staf
2. membincang peruntukan untuk menjayakan majlis tersebut
3. membahagi tugas sesama kakitangan untuk menyiapkan kertas kerja tersebut
4. membuat kertas kerja dan mendapatkan tanda tangan pegawai atau pengarah
25. 5. membuat salinan setiap kertas kerja yang telah siap sebelum disampulkan dan
menghantar ke pejabat pihak atasan
MASALAH
apabila berlaku kesilapan harus menaip semula pembetulan dan mencetak semula ia
PENYELESAIAN
membetulkan semula kesilapan yang telah dibuat

KESIMPULAN
semak semula dokumen yang telah ditaip supaya tidak berlaku sebarang kesilapan atau kesalahan
MINGGU Minggu 20
TARIKH 13/6/23 HARI Selasa
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri
OBJEKTIF
1.
PERALATAN
19.
PROSEDUR
26.
MASALAH

PENYELESAIAN

KESIMPULAN
MINGGU Minggu 20
TARIKH 14/6/23 HARI Rabu
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri
OBJEKTIF
1.
PERALATAN
20.
PROSEDUR
27.
MASALAH

PENYELESAIAN

KESIMPULAN
MINGGU Minggu 20
TARIKH 15/6/23 HARI Khamis
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri
OBJEKTIF
1.
PERALATAN
21.
PROSEDUR
28.
MASALAH

PENYELESAIAN

KESIMPULAN
MINGGU Minggu 20
TARIKH 16/6/23 HARI Jumaat
LOKASI CIGC
TAJUK Mengisi data pelajar latihan industri
OBJEKTIF
1.
PERALATAN
22.
PROSEDUR
29.
MASALAH

PENYELESAIAN

KESIMPULAN
lakaran
 REFLEKSI MINGGUAN PELAJAR

Tarikh: Minggu: 20
UNTUK DIISI OLEH PELAJAR

Aktiviti mingguan yang dijalankan (secara ringkas)

Pengetahuan / kemahiran yang diperolehi (sepanjang minggu)

Impak dan kesan pada pelajar

UNTUK DIISI OLEH INDUSTRI

Komen/cadangan dari penyelia industri

(Tandatangan dan cop)

Tarikh
 JABATAN PENGAJIAN POLITEKNIK
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA

KURSUS LATIHAN INDUSTRI

NAMA

POLITEKNIK

TARIKH LI

NAMA ORGANISASI

ALAMAT

NAMA PENYELIA
INDUSTRI

JAWATAN

EMAIL

RASIONAL

Refleksi ini dibina khusus untuk memberi ruang kepada pelajar untuk meningkatkan kemahiran
diri sebelum tamat LI. Refleksi ini juga boleh digunakan oleh pelajar untuk menyedia resume
semasa memohon pekerjaan kelak dimana ianya dilihat sebagai satu proses pembelajaran dan
pengalaman yang ditimba yang pelajar sepanjang LI.

Refleksi ini tidak digunakan untuk menilai pelajar samada LULUS/GAGAL LI. Ia adalah satu
wadah dalam membantu pelajar mempertingkatkan kekuatan diri yang dimiliki sebelum pelajar
ke pasaran kerja sebagai persediaan menjadi tenaga kerja separa mahir dan menyumbang kepada
Malaysia menuju negara berpendapatan tinggi menjelang tahun 2020.

Terdapat DUA (2) refleksi dalam dokumen ini, iaitu Refleksi A yang perlu dilengkapkan pelajar,
dan Refleksi B yang dilengkapkan Penyelia Industri pelajar. Dokumen ini tidak perlu
dikembalikan ke politeknik dan harus disimpan oleh pelajar.
 REFLEKSI A: REFLEKSI KENDIRI OLEH PELAJAR

Bahagian ini perlu dilengkapkan oleh pelajar sepanjang menjalani LI di organisasi. Pelajar seharusnya jujur dalam
membuat penilaian kendiri bagi menguji tahap keupayaan pelajar sebelum menjalani LI.

1. ANALISIS SWOT (dilengkapkan pada minggu pertama pelajar menjalani LI)

Kekuatan (Strength) Kelemahan (Weakness)
(Faktor dalaman pelajar yang membantu kepada pencapaian hasil (Faktor dalaman pelajar yang memberikan kekangan kepada
pembelajaran) pencapaian hasil pembelajaran)

Peluang (Opportunity) Ancaman (Threats)

(Faktor luaran pelajar yang membantu dan memberikan kesan positif (Perkara yang menghadkan dan memberikan kesan negatif kepada
kepada pencapaian hasil pembelajaran) pencapaian hasil pembelajaran)

2. MATLAMAT LI (dilengkapkan pada minggu pertama pelajar menjalani LI)

(Apa harapan pelajar sepanjang perlaksanaan LI yang ingin dicapai)

3. REFLEKSI KENDIRI (dilengkapkan pada minggu pertama dan ke-20 pelajar menjalani LI)

Petunjuk: 1 = Tinggi, 2 = Sederhana, 3 = Rendah, 4 = Tidak pasti, 5 = Tidak berkaitan

(Tandakan / pada ruangan yang berkenaan)
 Pra-refleksi (Diisi minggu Post-refleksi (Diisi
pertama LI) minggu ke-20 LI)
Item

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

Kamahiran soft skills

Kemahiran menggunakan perisian komputer

(disesuaikan mengikut bidang)

Kemahiran menggunakan peralatan (tools)

Kreativiti

Komunikasi dengan peringkat atasan

Komunikasi dengan rakan sekerja

Kemahiran menganalisis arahan

Kemahiran mendengar

Pengurusan masa

Kemahiran menulis laporan

Kemahiran membentangkan laporan/hasil

Sila gunakan kertas tambahan sekiranya ruangan yang diberikan tidak mencukupi
 REFLEKSI B: REFLEKSI OLEH PENYELIA INDUSTRI

Pra dan post refleksi ini perlu dilengkapkan oleh Penyelia Industri pada minggu ke-10 dan ke-20. Maklumbalas
Penyelia Industri diharap dapat membantu perkembangan potensi pelajar.

Petunjuk: 1 = Baik, 2 = Sederhana, 3 = Rendah

(Tandakan / pada ruangan yang berkenaan)

Pra-refleksi (Diisi Post-refleksi

minggu-10 LI) (Diisi minggu-
Item 20 LI)

1 2 3 1 2 3

Kesediaan menerima arahan

Kesediaan menerima teguran/kritikan

Sensitif dengan keperluan majikan/rakan sekerja

Kesediaan bekerja dibawah pengawasan yang minimum

Keupayaan bekerja dengan rakan sekerja

Kehadiran

Ketepatan masa

Kemahiran pelajar (hands-on)

Kualiti/hasil kerja

Business oriented (disesuaikan mengikut keperluan organisasi latihan)

Penulisan Jurnal Refleksi

Bahagian di bawah ini perlu dilengkapkan pada minggu ke-20 LI pelajar

Adakah anda bersedia mengambil pelajar ini bekerja ?

……………………….……………………………
Tandatangan Penyelia dan Cop Tarikh: