KEPIMPINAN ORGANISASI BERKESAN

(satu perkongsian pengalaman)

oleh

Hajah Khuzaimah binti Haji Sulaiman

Bekas Pengetua Cemerlang Gred JUSA C Bekas Perunding Kanan IAB
1

DEFINISI KEPIMPINAN :
Terjemahan

Satu proses bagaimana seseorang mempengaruhi orang lain untuk mengikutnya dalam mencapai matlamat organisasi dan memimpin organisasinya ke satu arah yang lebih bersatu padu.
(Kenneth Boulding : 2005)
2

Kepimpinan adalah pengaruh

The true measure of leadership is influence nothing more, nothing less.
(John C. Maxwell 2005) 2005)
3

Pengaruh dan pengikut

Tidak dinamakan seseorang itu pemimpin jika ia tidak ada pengikut
4

Pemimpin yang berpengaruh adalah : Pemimpin yang cekap, terlatih, berkualiti dan berkesan
5

CiriCiri-ciri Pemimpin yang cekap, terlatih, berkualiti dan berkesan

1. Mempunyai matlamat peribadi yang jelas. 2. Niat mesti betul. InsyaAllah apa yang dibuat akan menjadi ibadat. 3. Memahami senarai tugas dan dihayati, dengan itu akan lahir rasa yakin terhadap apa yang dibuat dan dilaksanakan. 4. Mendapatkan latihan khusus. Bertanya mana yang tidak faham/tidak jelas.
6

CiriCiri-ciri Pemimpin yang cekap, terlatih, berkualiti dan berkesan

5. Bina hubungan baik dengan semua yang dipimpin (belajar memahami manusia, sebab yang dipimpin adalah manusia) 6. Analisis kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman organisasi (SWOT). 7. Bina Visi dan Misi yang difahami, dikongsi dan dihayati bersama warga organisasi.
7

Mengapa sekolah perlu Visi ?

Visi merupakan apa yang ingin dicapai oleh sesebuah organisasi pada masa hadapan. Contoh : Malaysia to be a fully develop country by 2020 Visi yang jelas akan menjadi halatuju yang jelas kepada seluruh warga organisasi.
8

Mengapa Misi penting ?

Misi merupakan pernyataan bagaimana untuk mencapai Visi


 

Action without mission is just passing the time Mission without action is just a dream Mission with action can change the world
9

CiriCiri-ciri Pemimpin yang cekap, terlatih, berkualiti dan berkesan

8. Susun strategi untuk mencapai Misi dan Visi berasaskan analisis SWOT :  Kekuatan dipertingkatkan  Kelemahan diatasi  Peluang jangan dilepaskan  Ancaman dihadapi dengan teliti dan tabah
10

Mengapa perancangan strategik ?

Merancang adalah otak, manakala perancangan strategik adalah tulang belakang kepada pengurusan. - Skinner 1979

11

Dokumentasi
Dokumentasi bagi sesebuah organisasi ibarat geran bagi sebidang tanah. Tanpa geran, tanah tersebut : i. tidak dapat dikesan statusnya ii. tidak dapat dibuktikan hak milik iii. tidak dapat diperakukan sama ada cukai yang dikenakan sudah dijelaskan atau sebaliknya iv. tidak dapat diturunkan kepada waris.
12

CiriCiri-ciri Pemimpin yang cekap, terlatih, berkualiti dan berkesan

9. Menghayati moral yang tinggi. Rasulullah s.a.w. menambat hati umatnya bukan semata-mata dengan kata-kata, lebih sematakatadari itu adalah dengan menunjukkan penghayatan moral serta teladan yang baik. Sesungguhnya engkau (wahai Muhammad) mempunyai akhlak yang sangatsangat-sangat mulia.
- Surah Al-Qalam : ayat 4 Al13

CiriCiri-ciri Pemimpin yang cekap, terlatih, berkualiti dan berkesan

10. Ikhlas tanda tidak ikhlas : akan lahir kata-kata sumbang kataakan lahir geraklaku sumbang 11. Integriti Buat sesuatu dengan betul walaupun tidak ada orang nampak
14

CiriCiri-ciri Pemimpin yang cekap, terlatih, berkualiti dan berkesan

12. 13. 14. 15. 16. 17. Memberi perangsang, penghargaan kepada mereka yang dipimpin. Berkomunikasi dengan berkesan. Buang ego, angkuh dan sombong. Memenangi hati mereka yang dipimpin. Tidak berkira. Menjana budaya kerja sepasukan.
15

Kepimpinan Rasulullah s.a.w tiada tolok bandingnya

Kepimpinan Nabi Muhammad s.a.w adalah dengan melakukan sesuatu lebih baik daripada orang lain. Baginda menyuruh pengikutnya lain. sembahyang lima kali sehari, sedangkan baginda sendiri berbuat lebih daripada itu. itu. Baginda menyuruh pengikutnya berpuasa sebulan dalam setahun, sedangkan baginda berbuat lebih daripada itu. itu.
- Ibrahim Mamat, 1993
16

Keberkesanan Kepimpinan Rasulullah s.a.w.

terletak kepada sekurang-kurangnya sekurang4 perkara :
1. Memimpin dengan berbuat, tidak cuma bercakap. Baginda tidak hanya memerintah orang lain berbuat sesuatu, tetapi baginda sendiri melaksanakannya.
17

Keberkesanan Kepimpinan Rasulullah s.a.w.

2. Memegang prinsip keadilan. Kepentingan keadilan. orangorang-orang yang dipimpin adalah yang utama. utama. Baginda mampu menjadi kaya tetapi baginda tidak ingin kepada kekayaan, baginda lebih suka sama dengan orang-orang orangyang dipimpinnya. dipimpinnya.

18

Keberkesanan Kepimpinan Rasulullah s.a.w.

3. Menggunakan pendekatan yang tepat : sama ada cara individu atau cara kelompok.
4. Ketiadaan benteng pemisah : tidak ada

sekatan antara baginda dengan orang ramai. ramai. Suasana kekeluargaan dan persaudaraan lebih diutamakan. Perhubungan tidak terlalu diutamakan. formal. formal.
19

7 Sifat Pemimpin Berkesan

- Michal Angier, 2000

1. Membuat orang lain merasa diri mereka penting.

Sekiranya matlamat dan keputusan anda berpusat kepada diri anda sendiri, pengikut anda akan segera hilang kesungguhan. kesungguhan. Tekankan kepada kekuatan dan sumbangan mereka, bukan diri anda. anda.
20

7 sifat pemimpin berkesan

2. Promosikan satu visi
Para pengikut memerlukan satu idea yang jelas tentang ke mana anda memimpin mereka, dan mereka juga perlu faham mengapa matlamat itu penting kepada mereka. mereka. Tugas anda sebagai pemimpin ialah menyediakan visi tersebut. tersebut.
21

7 sifat pemimpin berkesan

3. Ikut pedoman penting iaitu :
Layani pengikut-pengikut anda sebagaimana pengikutanda suka dilayani. Pemimpin yang suka mencaci-maki (abusive) mencacimenarik segelintir pengikut sahaja.

22

7 sifat pemimpin berkesan

4. Akui kesilapan
Kiranya orang lain mengesyaki anda meyembunyikan kesilapan anda, mereka juga akan menyembunyikan kesilapan mereka, dan anda tidak akan dapat maklumat penting untuk membuat keputusan. keputusan.

23

7 sifat pemimpin berkesan

5. Kritik orang lain secara sulit.
Pujian secara terbuka akan menggalakkan orang lain menjadi cemerlang, tetapi kritikan secara terbuka akan memalukan serta merenggangkan semua orang. orang.

24

7 sifat pemimpin berkesan

6. Berdamping disertai tindakan
Anda perlu nampak dilihat oleh anggota organisasi anda. Bercakap dengan mereka, anda. kunjungi tempat kerja mereka serta bertanyakan soalan-soalan, dan perhatikan soalanbagaimana mereka melaksanakan tugas. tugas. Dengan berbuat demikian, selalunya anda beruntung kerana anda dapat kefahaman baru dalam kerja anda serta dapat peluang untuk memberi galakan kepada pengikut anda. anda.
25

7 sifat pemimpin berkesan

7. Adakan persaingan
Dorongan untuk bersaing boleh menjadi alat yang penting kiranya anda menggunakannya dengan cara yang betul. Tetapkan matlamat betul. pasukan, dan beri hadiah kepada mereka yang mencapai atau mengatasinya. Kaji mengatasinya. kelemahan anda, dan raikan kejayaan kumpulankumpulan-kumpulan berkenaan. berkenaan.
26

Sekolah berkesan dan sekolah tidak berkesan

Over the years, as a reporter, I have never seen a good school with a poor principal, or a poor school with a good principal. I have seen principal. unsuccessful schools turned around into successful ones, and regrettably, outstanding schools slide rapidly into decline. In each decline. case, the rise or fall could readily be trace to the quality of the principal. principal.
- Fred M. Hetchinger, President New York Times
27

Rumusan
Kepimpinan Organisasi Berkesan :
Segram contoh lebih bermanfaat daripada sekilogram teguran.
- Prof. J.E. Adair

28

Kita perlu yakin boleh melakukannya kerana :

Kita adalah apa yang kita fikirkan! Jika kita fikir kita boleh melakukannya, percayalah sesungguhnya kita memang boleh melakukannya. Kita mohon kekuatan daripada Allah! InsyaAllah
29

Sekian, Terima Kasih. Selamat Maju Jaya

30