TugasBesar SistemInformasiManajemen

PENERAPANSISTEMINFORMASIMANAJEMENBERBASIS KOMPUTERPADARENTALKOMPUTERDANFOTOCOPY ALIFLAAMMIIM

DisusunOleh: Kelompok 1A 1. TeguhPrasetyo 2. MutmainiAminF. 3. KurniawanAriM. 4. RossyTaufik 5. FebrilianaSarofi D600030022 D600030023 D600030031 D600030082 D600030084

JURUSANTEKNIKINDUSTRIFAKULTASTEKNIK UNIVERSITASMUHAMMADIYAHSURAKARTA 2006

DAFTARISI

HALAMANSAMPUL................................................................................. i LEMBARPENGESAHAN........................................................................... ii KATAPENGANTAR................................................................................... iii DAFTARISI ................................................................................................. v DAFTARGAMBAR.................................................................................... vii BABI DESKRIPSISISTEMEKSISTING ............................................. 1 1.1 DiskripsiObyekSecaraUmum .............................................. 1 2.1 RuangLingkupSistem........................................................... 1 3.1 KondisiSistemInformasi....................................................... 2 BABII RENCANAPENGEMBANGANSISTEMINFORMASI............ 4 2.4 TujuanPengembanganSistemInformasi................................. 4 2.4 AktivitasaktivitasYangDilakukanDalam PengembanganSistemInformasi ........................................... 4 2.4 PenggunaSistemInformasidanKeputusan YangDiambil ........................................................................ 5 2.4 InformasiYangDibutuhkanDalamPengambilan Keputusan.............................................................................. 5 BABIII RANCANGANKONSEPTUALSISTEMINFIRMASI ............. 9 3.1 Rancangan DataBase ............................................................. 9 3.1.1 Tabel........................................................................... 9 3.1.2 Query.......................................................................... 12

3.1.3 Entity RelationshipDiagram(ERD) ............................ 14 3.2 RancanganFormulirInput ...................................................... 15 3.3 Rancangan ProcessingData.................................................... 20 3.4 RancanganFormulirOutput .................................................... 22 BABIV PROGRAMAPLIKASI ................................................................ 25 4.1 Database................................................................................ 25 4.2 Query...................................................................................... 31 4.3 Form....................................................................................... 36 4.4 Report..................................................................................... 39 4.5 Switchboard............................................................................ 44 4.6 PetunjukPemakaian................................................................ 46 BABV ANALISISDANPEMBAHASAN ................................................ 48 5.1 AnalisaTahapPengambilanKeputusan danSistemyangAdaSekarangDibandingkan denganMs.Access................................................................. 48 5.2 AnalisaTerhadapBasisData .................................................. 49 5.3 AnalisaProgramAplikasi ....................................................... 49 5.4 AnalisaImplementasidanKemungkinan MasalahyangTimbul ............................................................. 50 BABVI PENUTUP ...................................................................................... 51 6.1 Kesimpulan............................................................................ 51 6.2 Saran ...................................................................................... 51 LAMPIRAN

DAFTARGAMBAR

Gambar1.1GambarContexDiagramActual ............................................ Gambar1.2GambarContexDiagramUsulan ............................................ Gambar1.3GambarDekomposisiDiagram .............................................. Gambar1.4GambarDataFlowDiagram ..................................................

3 6 7 8

Gambar2.1GambarEntityRelatinshipDiagram ...................................... 14

KATAPENGANTAR

AssalamualaikumWr.Wb Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat serta hidayahNya sehingga penulis dapat menyelesaikan LaporanTugasBesarSistemInformasiManajemeninidenganbaik. Laporan Tugas Besar Sistem Informasi Manajemen ini merupakan salah satu syarat untuk mencapai kelulusan mata kuliah Sistem Informasi Manajemen pada Fakultas Teknik Jurusan Teknik Industri Universitas Muhammadiyah Surakarta. Untukitu,penulishaturkanterimakasihpadapihakpihakyangbaiksecara langsungmaupuntidaklangsungtelahmembantuhinggaterselesaikannyalaporan ini,yaitu: 1. Bapak Munajat Tri Nugroho,ST. MT, selaku Ketua Jurusan Teknik Industri danDosenPengampuMataKuliah SistemInformasiManajemen. 2. MasMulyadi,selakupemilikrentaldanfotocopyALIFLAAMMIIM 3. Mas Giarto dan Mas sidiq, selaku karyawan rental dan foto copy ALIF LAAMMIIM. 4. Rekanrekan semua yang telah membantu dalam penyusunan laporan tugas besarSistemInformasiManajemenini. Penulis mohon maaf yang sebesarbesarnya apabila dalam penyusunan laporan ini terdapat kesalahan dan kekurangan, karena keterbatasan dan

kekurangan yang ada pada diri penulis, sehingga saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan. Besar harapan penulis, laporan ini dapat bermanfaatbagipenulis,khususnyadanparapembacapadaumumnya. WassalamualaikumWr.Wb

Surakarta, Desember2006

Penulis

LEMBARPENGESAHAN

LaporantugasbesarSistemInformasiManajemeninitelahditerimadandisahkan sebagaisalahsatusyaratkelulusanmatakuliah SistemInformasiManajemen pada JurusanTeknikIndustriFakultasTeknikUniversitasMuhammadiyahSurakarta. Hari Tanggal : :

DisusunOleh: 6. TeguhPrasetyo 7. MutmainiAminF. 8. KurniawanAriM. 9. RossyTaufik 10. FebrilianaSarofi D600030022 D600030023 D600030031 D600030082 D600030084

Disetujuioleh: DosenPengampu MataKuliahSistemInformasiManajemen

MunajatTriNugroho,ST.MT

BABI DISKRIPSISISTEMEKSISTING

1.1 DiskripsiObyekSecaraUmum Obyek yangdijadikansebagaipengamatanadalahRentaldanPhoto copyAlifLaamMiimyangberalamatdijln.MencoRayaNo.A3,Nilasari, Gonilan, Kartasura, Sukoharjo 57162. Pemilik dari rental komputer dan photocopyiniadalahBp.Mulyadi.Rentalkomputerinididirikanpadatahun 2000 yang pada saat itu hanya menyediakan layanan rental komputer. Dari tahun ke tahun tempat ini berkembang dan saat ini telah menjadi rental komputer dan photo copy serta menyediaakan alat tulis serta snack atau makanankecil. Rental dan Photo copy Alif Laam Miim Terdapat 3 pekerja yang bekerjasetiap harinya.Rentaldanphotocopy inibuka setiap haridari jam 08.00 pagi sampai dengan jam 21.00 malam. Tempat ini memiliki 2 buah mesinphotocopydan4seperangkatcomputer.

1.2 RuangLingkupSistem A. Level: Sistem yang akan kami gunakan untuk kajian tugas besar ini adalahpadaleveloperasional. B. Fungsi: Level ini berfungsi membantu operasional pemilik untuk melakukan aktifitasaktifitas dan transaksi dasar organisasi yang mana dalamlingkupkajiankamiadalahbagianpenjualan.

1.3 KondisiSistemInformasi Sistem informasi yangdigunakanditempat ini masih berupasistem informasi yang diolah secara manual. Informasi ini berupa struk atau nota penjualan. Informasi yang dibutuhkan untuk photo copy adalah jenis yang photocopy(kertasatauplastiktransparasi),jumlahyangdiphotocopy.Dan untukrental adalah lamasewa/rental,pengetikan,pengeprintnan,olahdata. Sedangkan untuk lainlain informasi yang dibutuhkan adalah penjilidan, plastikcover. Model pengambilan keputusan yang digunakan adalah pengambilan keputusan secara langsung oleh pihak operasional tersebut. Manfaat yang dapat diberikan sistem informasi terhadap pengambilan keputusan adalah dapatmengurangi beban yangdimilikipihakoperasionaldalam mengambil keputusanuntukmelakuakantransaksi. Layanan rental dan photo copy ini mendapatkan informasi dari konsumen berupa kebutuhan pelayanan dengan hal tersebut konsumen mendapatkan kepuasan pelayanan dan nota pembelian. Untuk pemilik layanan ini memberikan laporan bulanan berupa laporan penjualan dan laporan keinginan konsumen. Karyawan juga mendapatkan laporan pembeliankonsumendankompalindarikonsumen.Selainitujugaadapihak lain yaitu penyuplai kertas dan tinta yang membutuhkan informasi kebutuhan bahan dan pihak penyuplai dapat memberikan pemenuhan kebutuhan.Dansatulagipihakyangbersangkutanadalahpihakmaintenance yangmembutuhkanlaporankerusakanperalatandansebagaiimbalbaliknya

pihak tersebut memberikan laporan hasil perbaikan. Dan hal ini dapat digambarkandalamgambarcontexdiagramberikutini:
Kepuasanpelayanan

KONSUMEN
Kebutuhanlayanan Slippembelian/nota

1
LAYANAN JASA RENTALDAN PHOTOCOPY

Laporanpenjualan Laporanpenjualan

PEMILIK
LaporanKeinginankonsumen

Laporanpembeliankonsumen Komplainkonsumen

KARYAWAN

Gambar1.1ContexDiagramActual

BABII RENCANAPENGEMBANGANSISTEMINFORMASI

2.1 TujuanPengembanganSistemInformasi Tujuan yang hendak kami capai dalam tugas besar ini adalah mengkomputerisasi dan mendokumenkan segala transaksi baik dengan konsumen maupun pihak distributor penyuplai bahan ataupun pihak maintenance dalam lingkup rental komputer dan photo copy. Hal ini dikarenakan melihat dari kondisi kita yang berada pada lingkungan kampus yang mana terdapat banyak sekali rental komputer dan photo copy dan kebanyakan dan bahkan semua menggunakan sistem informasi yang manual untuk melakuakan transaksi. Kami berharap agar program yang kami buat dapatbermanfaatbagipemilikrentalkomputerdanphotocopy.

2.2 AktivitasAktivitas yang Dilakukan dalam Pengembangan Sistem Informasi Tahapantahapan yang dilakukan untuk pengembangan sistem informasi iniadalahsebagaiberikut: a. Menghubungiataumelakukankonfirmasipadapihakrentalkomputerdan photocopyAlifLaamMiim. b. Melakuakan observasi dan melakuakan beberapa wawancara untuk menanyakan tentang sejarah perusahaan dan sistem informasi yang digunakan.

c. Mengumpulkan sistem informasi yang dibutuhkan, seperti: daftar harga untuk rental komputer dan pengetikan, daftar harga photo copy dengan berbagaijenisnya. d. Membuat rancangan sistem informasi yang akan digunakan untuk mengolah data masukan menjadi data keluaran. Perancangan sistem dilakukandenganmenggunakan Ms.Access.

2.3 PenggunaSistemInformasidankeputusanyangDiambil A. Penggunadarisisteminformasiiniadalah: 1. Pegawaibagianoperasionaluntukmembuatnotaataustrukpenjualan. 2. Pemilikdariorganisasiuntukmerekappenjualanperbulan. 3. Konsumenuntukmendapatkanstrukataunotapembelian. B. Keputusanyangdapatdiambil: Pihak operasional dapat dengan mudah melakukan transaksi dan pihak pemilikdapatmelakukanrekapitulasipenjualantiapbulansehinggadapat melakukanperamalanuntukbulanberikutnya.

2.4 InformasiyangDibutuhkandalamPengambilanKeputusan A. BentukInformasi Bentuk informasi yang dapat diberikan adalah struk penjualan atau nota dan laporan bulanan dari penjualan atau pemakaian jasa komputer untuk rentalan. Ada juga informasi yang diberikan kepada konsumen yaitu kepuasan konsumen.hal ini ada karena konsumen memberikan informasi berupa kebutuhan pelayanan. Dari sini karyawan mendapatkan informasi

berupa komplain konsumen dan laporan pembelian konsumen serta pemilik mendapatkan informasi berupa laporan penjualan dan laporan keinginnan konsumen yang belum ada di pelayanan rental komputer dan photocopy tersebut. Selain itu untuk pengembangan selanjutnya ada informasi imbal balik yang terjadi yaitu laporan kebutuihan bahan dan laporan pemenuhan bahan dari dan ke penyuplai bahan. Ada juga informasi imbal balik dari dan ke pihan maintenance berupa informasi laporankerusakandanlaporanperbaikan.

Kepuasanpelayanan

KONSUMEN
Kebutuhanlayanan Slippembelian/nota

Laporankebutuhanbahan

PENYUPLAIKERTAS DANTINTA
Pemenuhanbahan

Laporankerusakan

Laporanpenjualan

Laporanperbaikan

LAYANAN JASA RENTALDAN PHOTOCOPY

Laporanperbaikan

PEMILIK

LaporanKeinginankonsumen Datakerusakan

PIHAKMAINTENANCE

Kebutuhanbahan Laporanpembeliankonsumen Komplainkonsumen Dataalat Dataperbaikan

KARYAWAN Gambar2.1ContexDiagramUsulan

LayananJasaRentaldan PhotoCopy

Transaksi 1. Input Keb.layanan 2. Output Nota Kepuasan layanan

Keb.bahan 1. Input Kebutuhan bahan Laporan kebutuhan bahan 2. Output Pemenuhan kebutuhanbahan

Pengelolaan peralatan 1. Input Datakerusakan Laporankerusakan 2. Output Laporanperbaikan Dataperbaikan

Pengelolaan Layanan 1. Input Komplain konsumen Laporan pembelian konsumen 2. Output laporan keinginan konsumen Laporan penjualan

Gambar2.2DekomposisiDiagram B. SumberData Sumber datanya berasal dari konsumen dan karyawan, produk penjualan, pihanpenyuplaibahandanpihakmaintenance.

C. DataFlowDiagram Karyawan Kepalabagianperawatan

Datakerusakan

Pemilik Datakaryawan
Laporantransaksi Informasitransaksi

Karyawan

Rencanapemakaianperalatan
Pengelolaan peralatan

laporankerusakan

Lap.Peralatanyangsiap

Transaksi

Datakonsumen

Konsumen DataalatDatatransaksi
Inputbahan Pemakaianbahan untuktransaksi Lap.pemakaianbahan Pengadaan bahan

Pemilik
Laporanbulanan

Hasillayanan

Pengelolaan layanan

Layananrental danfotocopy
Unitkerjakayawan
Informasilayanan

Daftarbarang yangmasuk

Kepalabagian pengadaan bahan

Pengadaanbahan

Lap.pemasukan bahan

Konsumen

JasaRentaldan Photocopy

Gambar2.3Data FlowDiagram

BABIII RANCANGANKONSEPTUALSISTEMINFORMASI

3.1 RancanganDataBase 3.1.1 Tabel A. DataKonsumen IDKonsumen Nama AlamatKonsumen

DesainInputDataKonsumen FieldName IDKonsumen Nama AlamatKonsumen DataType Text Text Text Description Identitasdarikonsumen Namakonsumen Alamatkonsumen

B. LayananRentaldanFotoCopy Kode Layanan Jenis Layanan Nama Kertas Harga Satuan

DesainInputData Layanan RentaldanFotoCopy FieldName KodeLayanan JenisLayanan NamaKertas HargaSatuan DataType Text Text Text Number Description Kodedarilayanan Jenislayananyangada Namakertas Hargasatuan

C. DataKaryawan IDKaryawan NamaKaryawan AlamatKaryawan

DesainInputData Karyawan FieldName IDKaryawan NamaKaryawan AlamatKaryawan DataType Text Text Text Description Identitasdarikaryawan Namakaryawan Alamatkaryawan

D. DataTransaksi Kode Transaksi Kode Layanan ID ID Tanggal Harga Jumlah IDAlat

Konsumen Karyawan Transaksi

DesainInputData Transaksi FieldName KodeTransaksi KodeLayanan IDKonsumen IDKaryawan TanggalTransaksi Harga Jumlah IDAlat DataType Text Text Text Text Date/Time Number Number Text Description Kodetransaksi Kodelayanan Identitasdarikonsumen Identitasdarikaryawan Tanggalterjadinyatransaksi Hargauntuktransaksi Jumlah Identitasdarialat

E. DataAlat IDAlat No. Inventaris Tahun Pembelian Jenis Alat Harga Beli

DesainInputData Alat FieldName IDAlat No.Inventaris TahunPembelian JenisAlat HargaBeli DataType Text Text Text Text Number Description Identitasdarialat No.inventarisdarialat Tahunpembelianalat Jenisalatyangada Hargabelidarialat

3.1.2 Query A. QueryLaporanKebutuhanBahan Nama Kertas Harga Satuan Jumlah

B. QueryLaporanKerusakan No. Inventaris IDAlat Jenis Alat Tahun Pembelian

C. QueryLaporanPerbaikan No. Inventaris JenisAlat

D. QueryLaporanPenjualan IDKaryawan Kode Transaksi Tanggal Transaksi Jenis Layanan Nama Kertas Jumlah Harga

E. QueryLaporanPembelianKonsumen Kode Layanan IDKonsumen Tanggal Transaksi Jenis Layanan Nama Konsumen Alamat Konsumen Nama Kertas Jumlah Harga Satuan Harga

F. QueryLaporanKeinginanKonsumen IDKonsumen Nama Konsumen Kode Transaksi Harga

3.1.3 EntityRelationshipDiagram(ERD) TabelKonsumen IDKonsumen Nama AlamatKonsumen TabelTransaksi KodeTransaksi IDKonsumen TabelLayanan RentaldanFoto Copy JenisLayanan KodeLayanan NamaKertas HargaSatuan TanggalTransaksi KodeLayanan IDKaryawan Harga Jumlah IDAlat TabelAlat No.Inventaris TahunPembelian JenisAlat HaraBeli TabelKaryawan IDKaryawan NamaKaryawan AlamatKaryawan

Gambar3.1EntityRelatinshipDiagram

Keterangan: 1. TabelKonsumen Seorangkonsumendapatmelakukantransaksilebihdarisatukaliatausering. 2. TabelLayananRentaldanFotoCopy Layanan rental dan foto copy bisa melakukan transaksi tetapi bisa juga melakukantransaksilebihdarisatutransaksi. 3. TabelKaryawan Seorangkaryawandapatmelayanisatuataulebihdarisatukalitransaksi. 4. TabelAlat Sebuahtransaksidapatmenggunakansatuataulebihdarisatualat. 5. TabelTransaksi Satu atau lebih dari satu kali transaksi dapat dilakukan oleh sebuah layanan rentaldanfotocopy,berikutsatuataulebihdarisatukaryawan.

3.2 RancanganFormulir Input 1. FormDataKonsumen Data Konsumen

RentaldanFotoCopy ALIFLAAMMIIM Jln. MencoRaya,Kartasura IDKonsumen Nama

AlamatKonsumen

Tambah Keluar

Simpan Hapus

CariData Print

2. FormLayananRentaldanFotoCopy DataLayanan
RentaldanFotoCopy ALIFLAAMMIIM Jln. MencoRaya,Kartasura KodeLayanan JenisLayanan

NamaKertas

HargaSatuan

Tambah

Simpan

CariData

Keluar

Hapus

Print

3. FormDataKaryawan Data Karyawan

RentaldanFotoCopy ALIFLAAMMIIM Jln. MencoRaya,Kartasura IDKaryawan NamaKarywan

AlamatKaryawan

Tambah

Simpan

CariData

Keluar

Hapus

Print

4. FormDataTransaksi DataTransaksi
RentaldanFotoCopy ALIFLAAMMIIM Jln. MencoRaya,Kartasura KodeTransaksi

KodeLayanan

IDKonsumen

IDKaryawan

TanggalTransaksi

Harga

Jumlah

IDAlat

Tambah

Simpan

CariData

Keluar

Hapus

Print

5. FormDataAlat DataAlat
RentaldanFotoCopy ALIFLAAMMIIM Jln. MencoRaya,Kartasura No.Inventaris TahunPembelian

JenisAlat

HargaBeli

Tambah

Simpan

CariData

Keluar

Hapus

Print

3.3 RancanganData Processing A. RancanganQueryLaporanKebutuhanBahan NamaKertas HargaSatuan Jumlah

(LayananRentaldanFotoCopy)

(LayananRentaldanFotoCopy)

(Transaksi)

B. RancanganQueryLaporanKerusakan No. Inventaris (Alat) (Transaksi) IDAlat Jenis Alat (Alat) Tahun Pembelian (Alat)

C. RancanganQueryLaporanPerbaikan No. Inventaris (Alat) (Alat) JenisAlat

D. RancanganQueryLaporanPenjualan IDKaryawan Kode Transaksi (Karyawan) (Transaksi) Tanggal Transaksi (Transaksi) (LayananRentaldan FotoCopy) (LayananRental danFotoCopy) (Transaksi) (Transaksi) JenisLayanan NamaKertas Jumlah Harga

E. RancanganQueryLaporanPembelianKonsumen Kode Layanan (Layanan Rentaldan FotoCopy) (Konsumen) IDKonsumen Tanggal Transaksi (Transaksi) Jenis Layanan (Layanan Rentaldan FotoCopy) Nama Konsumen Alamat Konsumen NamaKertas Jumlah Harga Satuan Harga

(Konsumen) (Konsumen) (LayananRental (Transaksi) (Layanan (Transaksi) danFotoCopy) Rental danFoto Copy)

F. RancanganQueryLaporanKeinginanKonsumen IDKonsumen Nama Konsumen (Konsumen) (Konsumen) Kode Transaksi (Transaksi) (Transaksi) Harga

3.4 RancanganFormulir Output A. LaporanKebutuhanBahan NamaKertas HargaSatuan Jumlah

(LayananRentaldanFotoCopy)

(LayananRentaldanFotoCopy)

(Transaksi)

B. LaporanKerusakan No. Inventaris IDAlat Jenis Alat Tahun Pembelian

(Alat)

(Transaksi)

(Alat)

(Alat)

C. LaporanPerbaikan No. Inventaris (Alat) (Alat) JenisAlat

D. LaporanPenjualan IDKaryawan Kode Transaksi (Karyawan) (Transaksi) Tanggal Transaksi (Transaksi) (LayananRentaldan FotoCopy) (LayananRental danFotoCopy) (Transaksi) (Transaksi) JenisLayanan NamaKertas Jumlah Harga

E. LaporanPembelianKonsumen Kode Layanan (Layanan Rentaldan FotoCopy) (Konsumen) IDKonsumen Tanggal Transaksi (Transaksi) Jenis Layanan (Layanan Rentaldan FotoCopy) Nama Konsumen Alamat Konsumen NamaKertas Jumlah Harga Satuan Harga

(Konsumen) (Konsumen) (LayananRental (Transaksi) (Layanan (Transaksi) danFotoCopy) Rental danFoto Copy)

F. LaporanKeinginanKonsumen IDKonsumen Nama Konsumen (Konsumen) (Konsumen) Kode Transaksi (Transaksi) (Transaksi) Harga

BABIV PROGRAMAPLIKASI

4.1 Database

1. DatabaseKonsumen

2. DatabaseKaryawan

3. DatabaseAlat

4. DatabaseLayanan

5. DatabaseTransaksi

4.2 Query 1. QueryLaporanKeinginanKonsumen

2. QueryLaporanKerusakan

3. QueryLaporanPembelianKonsumen

4. QueryLaporanPenjualan

5. QueryLaporanPerbaikan

6. QueryLaporanKebutuhanBahan

4.3 Form 1. FormKonsumen

2. FormKaryawan

3. FormLayanan

4. FormTransaksi

5. FormAlat

4.4 Report 1. ReportKebutuhanBahan

2. ReportKeinginanKonsumen

3. ReportLaporanKerusakan

4. ReportPembelianKonsumen

5. ReportPenjualan

6. ReportPerbaikan

4.5 Switchboard 1. Halamanmenuutama

2. MenuInputdata

3. MenuLaporan

4.6 PetunjukPemakaian Untukmenjalankanprogramini,dapatdimulaidenganmemilihmenuyang diinginkan kemudianklikdikotakdimanamenutersebutberada. a. UntukmemasukkanDataKaryawan,dapatdilakukandenganmengklik: Input data > Data Karyawan > Tambah > Masukkan ID Karyawan > NamaKaryawan >AlamatKaryawan >Simpan>Keluar. b. UntukmemasukkanDataLayanan,dapatdilakukandenganmengklik: Input data > Data Layanan > Tambah > Masukkan Kode Layanan > JenisLayanan >NamaKertas>HargaSatuan>Simpan>Keluar. c. UntukmemasukkanDataAlat,dapatdilakukandenganmengklik: Inputdata>DataAlat>Tambah >MasukkanIDAlat>No.Inventaris> TahunPembelian>JenisAlat>HargaBeli>Simpan>Keluar. d. UntukmemasukkanDataKonsumen,dapatdilakukandenganmengklik: Input data > Data Konsumen > Tambah > Masukkan ID Konsumen > NamaKonsumen>AlamatKonsumen >Simpan>Keluar. e. Untuk Mendapatkan laporan kebutuhan bahan dapat dilakukan dengan mengklikLaporanpadamenuutama>Laporankebutuhanbahan. f. Untuk Mendapatkan laporan keinginan konsumen dapat dilakukan dengan mengklik Laporan pada menu utama > Laporan keinginan konsumen. g. Untuk Mendapatkan laporan kerusakan dapat dilakukan dengan mengklikLaporanpadamenuutama>Laporankerusakan.

h. Untuk Mendapatkan laporan pembelian konsumen dapat dilakukan dengan mengklik Laporan pada menu utama > Laporan pembelian konsumen. i. Untuk Mendapatkan laporan penjualan dapat dilakukan dengan mengklikLaporanpadamenuutama>Laporanpenjualan. j. Untuk Mendapatkan laporan perbaikan dapat dilakukan dengan mengklikLaporanpadamenuutama>Laporanperbaikan. k. Untuk keluar dari semua menu dapat dilakukan dengan mengklik kembaliataukeluarpadatiaphalamanmenu.

BABV ANALISISDANPEMBAHASAN

5.1 AnalisaTerhadapPengambilanKeputusandanSistemInformasiyang AdaSekarangDibandingkandenganMs.Access Sistem pengambilan keputusan yang ada saat ini masih manual berpusatpadakaryawandanpemilikfotocopydanrentalsehinggamembuat lambannya arus informasi yang berlangsung di klinik tersebut. Dasar dari pengambilan keputusan saat ini adalah dari nota konsumen yang masih dilakukan dengan pencatatan dan penyimpanan yang sederhana dan juga darihasil laporankeinginandanpembeliankonsumen yangdibuatdiakhir tahundalambentukbuku. Sisteminformasiyangditawarkansekarangadalahsisteminformasi yangberbasiskomputer,dimanasisteminimempunyaibanyakkeunggulan dibandingkan sitem informasi yang manual. Keunggulan dari sistem ini antaralaindayasimpandatayangsangatbesar,pencariandatayangsangat cepatdanmampumenampilkanberbagaiinformasi lain. Dengan penggunaan sistem infomasi ini akan didapatkan berbagai manfaat penghematan antara lain penghematan waktu dan tenaga untuk pencarian data, penghematan dana untuk pembelian kertas dan juga penghematanruangpenyimpananberkasberkas.Denganpenggunaansistem ini pekerjaan karyawan foto copy dan rental maupun konsumen akan semakinterbantu.

5.2 AnalisaTerhadapBasisData Basis data merupakan tempat untuk penyimpanan semua data yang ada,dalamhaliniadalahjasafotocopydanrental.Basisdatayangsekarang ada di jasa foto copy dan rental ini berada dalam almari besar yang menyimpan semua data konsumen dan laporanlaporan, mulai dari laporan pembeliankonsumendampaidenganlaporankeinginankonsumen. Keunggulan basis data yang ditawarkan oleh sistem ini adalah kemapuannya dalam menyimpan data yang sangat besar. Basis data sudah dikelompokkan masingmasing menurut jenis dan karakteristinya masing masing. Sehingga akan sangat mudah untuk menambah datadata baru dika diperlukan.

5.3 AnalisaProgramAplikasi Program aplikasi di sini menggunakan program aplikasi Ms. Access. UrutanrancanganprogramaplikasiMs.Accessebagaiberikut: 1. Rancanganbasisdata. Basisdatamerupakantempatpenyimpanandata. 2. Rancanganformulirinput Perancangan formulir input bertujuan untuk memudahkan dalam memasukkandatakedalamkomputer. 3. Rancangandataprocessing Perancangan data processing merupakan proses penyiapan serangkaian instruksiinstruksi yang dapat dimengerti oleh komputer untuk melaksanakantugaspengolahandata.

4. Rancanganformuliroutput Perancanganformuliroutputbertujuanuntukmengetahuikeluaranyang diinginkan, dalam hal ini ada 6 bentuk keluaran yakni laporan kebutuhan bahan, keinginan konsumen, kerusakan, pembelian konsumen,penjualan,danperbaikan.

5.4 AnalisaImplementasidanKemungkinanMasalahyangTimbul Ada banyak faktor yang harus dipersiapkan dalam menerapkan program aplikasi ini, antara lain perangkat komputer, program Ms. Access, sosialisasiprogramkepadapihakpihak yang berkepentingan.Dalam hal ini pihak jasa foto copy dan rental saat ini sudah mempunyai perangkat komputer dengan program Ms. Access didalamnya sehingga tidak terlalu sulitjikaakanmemasukkanprograminikesana. Sosialisasi penggunaan program ini dapat dilakukan dengan cepat karena penggunaan program ini cukup sederhana sehingga kemungkinan akan cepat dimengerti oleh karyawan disana. Kemungkinan masalah yang akan timbul adalah kesulitan dalam membaca laporan karena disana akan banyakterdapatkodekodeyangtidakdimengertiolehsemuaorang.Semua itukarenaketerbatasan ilmu yangkami miliki, sehinggaprogram ini belum dapatdimanfaatkanfungsinyasecaramaksimal.

BABVI PENUTUP

6.1 Kesimpulan Kesimpulanyangdidapatkandarilaporaniniantaralain: 1. Dengan menggunkan program aplikasi ini dapat mempermudah dalam penyajian informasi data konsumen, data karyawan, data transaksi, data layanandandataalat. 2. Dapat mengurangi penggunaan waktu, tenaga, biaya dan tempat penyimpananberkas. 3. Dari hasil keluaran dapat dilihat konsumen yang pernah melakukan transaksi, jumlah transaksi, jenis transaksi yang dilakukan dan jumlah transaksi.

6.2 Saran Saranyangdapatdiberikanantaralain: 1. SebaiknyasistemmanualpadarentaldanfotocopyALIFLAAMMIIM tersebut diganti dengan sistem informasi yang terkomputerisasi karena akansangatmembantukerjaparakaryawandisana. 2. Memberikan pelatihan dan pengetahuan tentang aplikasi SIM untuk mempermudahdanmempersingkatdalamprosespengerjaannya.