Anda di halaman 1dari 86

Kata Pengantar Assalamualaikum Wr Wb Dalam kurun waktu kurang dari 10 tahun UD.

Abimanyu telah berkembang dari sebuah unit usaha home industri berskala rumah tangga menjadi industri manufakturing skala kecil menengah. Pada awalnya manajemen yang diterapkan menggunakan manajemen rumah tangga yang masih sederhana. Manajemen UD. Abimanyu lebih banyak beroperasi berdasarkan kebiasaan apa yang sudah dijalankan bertahun tahun dan akhirnya menjadi sebuah kebiasaaan! budaya. "istem yang dijalankan lebih banyak mengadopsi dari beberapa pengalaman dari indi#idu indi#idu yang terlibat didalam manajemen. $emudian dengan perkembangan yang cukup pesat dirasakan perlunya pembenahan manajemen yang lebih tertata% sistematis dan pengadministrasian yang lebih rapi dari yang sudah diterapkan% pihak manajemen memandang pentingnya penerapan "&P '"tandart &perasional Prosedur(. "&P ini dibuat tidak serta merta hanya untuk merubah atau menghilangkan kebiasaan kebiasaan dan nilai nilai sosial budaya yang sudah berjalan bertahun tahun tetapi lebih pada untuk membuat sistem kerja yang lebih tertata rapi baik dari alur kerja maupun administrasinya. "emangat akan nilai nilai sosial budaya yang selama ini berlaku dan berjalan baik tetap dipertahankan karena dari nilai nilai tersebut telah melekat menjadi jati diri yang membedakan UD. Abimanyu dengan perusahaan perusahaan yang lain. "&P ini dibuat melalui proses pemetaan bisnis% pengidentifikasian masalah masalah yang sering timbul pada proses kerja dan administrasi UD. Abimanyu% baik dari internal perusahaan maupun eksternal perusahaan dalam hal ini pihak konsumen!pelanggan. Dari proses tersebut selanjutnya melalui beberapa inter#iew dan pengumpulan pengumpulan data dengan para manager serta melalui presentasi dan diskusi pembahasan didapatkanlah sebuah kesimpulan tentang garis besar pembuatan "&P. Untuk selanjutnya "&P yang telah dibuat masih perlu dilakukan pembenahan dan pengkayaan materi untuk dapat menjawab segala kebutuhan akan sistem manajemen perusahaan yang baku di tengah ketatnya persaingan bisnis khususnya dalam bisnis batu alam. "&P yang telah dibuat ini diharapkan dapat dijalankan oleh seluruh indi#idu indi#idu yang secara langsung terlibat dalam aktifitas perusahaan baik dari lini bawah sampai pada lini atas manajemen UD. Abimanyu. Dengan adanya "&P ini harapannya adalah UD. Abimanyu semakin eksis ditengah ketatnya persaingan bisnis dan terus berkembang tanpa kehilangan nilai nilai sosial budaya yang ada disekitarnya.

Demikian "&P ini dibuat% ditetapkan dan dijalankan tentu saja harus dengan komitmen yang kuat dari seluruh pihak yang terlibat di dalam manajemen UD. Abimanyu karena tanpa komitmen yang kuat "&P ini tidaklah berarti apa apa. )assalamualaikum )r )b. *ulungagung% 11 April +011

"uyono ,skandar Direktur

BAB I. VISI DAN MISI ORGANISASI

UD. Abimanyu Stone adalah perusahaan yang memproduksi kerajinan batu Mosaic di Tulungagung. Saat ini telah eksis melayani kebutuhan pasar akan kerajinan batu mosaic baik kebutuhan pasar dalam negeri maupun pasar luar negeri. Awal berdiri dimulai dari home industri skala rumah tangga hingga mampu berkembang menjadi perusahaan skala kecil menengah. Misi Visi perusahaan lebih banyak didasari cita cita dan harapan dari pendiri sekaligus pemilik yaitu !p. Suyono "skandar beserta istri. #ita cita dan harapan tersebut adalah UD. Abimanyu Stone tidak hanya sekedar sebuah unit usaha ekonomi yang semata mata berorientasi mendapatkan keuntungan bagi pemiliknya$ tetapi eksistensi UD. Abimanyu Stone harus mampu memberikan nilai lebih bagi indi%idu indi%idu yang terlibat didalamnya juga bagi lingkungan di sekitar UD.Abimanyu Stone melakukan akti%itasnya. &ilai lebih disini tidak hanya dari segi ekonomi tetapi juga dari segi sosial kemasyarakatan$ budaya dan religi. Dengan cita cita dan harapan inilah yang nantinya membedakan UD.Abimanyu Stone dengan perusahaan perusahaan lain. Untuk bisa mencapai cita cita dan harapan yang mampu memberikan nilai nilai positi' tersebut maka UD. Abimanyu Stone harus mempunyai Misi Dasar dan Visi yang kuat. Dengan melalui banyak pemikiran pemikiran serta diskusi diskusi baik secara internal perusahaan maupun dengan eksternal perusahaan maka disepakati sebuah keputusan tentang Misi Dasar dan Visi sebagai berikut ( )Terdepan dalam *roduksi Mosaic+. Makna kata )terdepan+ tidak hanya berarti terdepan dan terbaik dalam hal kualitas produknya untuk tujuan memenangkan persaingan bisnis batu alam$ tetapi harus juga diartikan terdepan juga dalam hal mempertahankan serta memperjuangkan kepentingan hajat orang banyak baik yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung termasuk lingkungan sosial disekitar UD. Abimanyu Stone menjalankan usahanya. ,epentingan itu adalah mampu memberikan kesejahteraan semua karyawan$ mengembangkan kualitas sumber daya yang ada$ berpartisipasi dengan lingkungan sosial masyarakat sekitar termasuk juga pondok pesantren sekitar. Tujuan UD. Abimanyu Stone adalah mampu untuk tetap eksis dalam bisnis batu alam -Mosaic. dengan meningkatkan kualitas manajemen dan kualitas sumber daya manusianya$ meningkatkan pelayanan pasar lokal dan ekspor$ meningkatkan tara' kesejahteraan perusahaan dan karyawan$ meningkatkan partisipasi sosial ekonomi masyarakat sekitar. /ang pada akhirnya mampu mempertahankan dan memperjuangkan hajat0kepentingan orang banyak baik yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung. Terdepan dalam produksi Mo1aik -Misi 2rganisasi. *roduk berkualitas ekspor -tujuan umum dan menyeluruh. Meningkatkan ,ualitas Manajemen

Meningkatkan *rodukti%itas dan kualitas *roduk Meningkatkan *asar 3kspor Mengembangkan pasar lokal Meningkatkan ,esejahteraan *erusahaan dan ,aryawan Meningkatkan *artisipasi 4ingkungan Sosial 3konomi Masyarakat Dengan tujuan yang disebutkan diatas maka ini akan menjadi pedoman dasar kegiatan UD. Abimanyu Stone$ yaitu dalam segala kegiatannya harus berpedoman pada )terdepan+ dalam produksi mosaic baik dari segi proses produksinya dan hasil produksinya$ berarti harus mampu terus meningkatkan kualitas kerja yang akan memberikan kualitas produk yang memuaskan pasar atau konsumen UD. Abimanyu Stone. Terdepan dalam produksi mosaic berarti manajemen UD. Abimanyu Stone harus mempunyai sistematis yang tertata tertib$ rapi$ dan dinamis dalam arti terus membenahi diri melakukan perbaikan perbaikan untuk mencapai tujuan tujuan yang sudah disebutkan diatas. Sistematis yang tertata tertib dan rapi akan tertuang dalam Standart 2perasional *rosedur untuk menjadi standart kerja yang dijalankan UD. Abimanyu Stone. S2* ini dibuat bukan untuk membuat alur kerja menjadi lebih kaku$ membatasi ruang gerak karyawan akan tetapi justru mempermudah metode kerja baik secara operasional maupun administrasi. S2* ini dibuat bukanlah untuk mengurangi atau bahkan menghilangkan nilai nilai sosial budaya yang ada tetapi justru harus mampu meningkatkan kebersamaan$ kekompakan$ saling mengingatkan dalam melaksanakan semua kegiatan agar dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sistem dan S2* yang dijalankan bukan membuat kerja dari internal menjadi bersi'at indi%idual tetapi harus tetap pada landasan kerja sama tim yang kokoh. Terdepan dalam produksi mosaic harus menjadi moti%asi bagi internal UD. Abimanyu Stone karena yang ingin dicapai oleh UD. Abimanyu Stone adalah mempertahankan dan memperjuangkan kepentingan dan hajat orang banyak$ dengan bisa terdepan berarti mampu mencapai pro'itabilitas yang maksimal yang berasal dari peningkatan pelayanan pasar lokal dan ekspor$ dengan pro'itabilitas yang maksimal maka kesejahteraan perusahaan dan karyawan semakin cepat tercapai. Dengan tingkat kesejahteraan yang baik maka partisipasi terhadap sosial ekonomi masyarakat sekitar dapat terus serta ditingkatkan. /ang harus diingat adalah bahwa dengan kerja keras dan dukungan sumber daya yang ada selama ini baik langsung maupun tidak langsung $ UD. Abimanyu Stone dapat beroperasi lebih baik tidak sekedar menjaga kelangsungan hidup perusahaan tetapi juga pertumbuhan dan pro'itable yang pada akhirnya lebih berpartisipasi di sosial masyarakat sekitar.

BAB II STRUKTRUR ORGANISASI DAN JOB DISKRIPSI A. STRUKTUR ORGANISASI Struktur 2rganisasi merupakan sebuah garis hierarki yang ada dan berlaku pada perusahaan. Di dalam Struktur terdapat penggambaran yang jelas mengenai berbagai macam tingkatan posisi yang ada di dalam perusahaan.

Struktur 2rganisasi dibuat dalam struktur 'ungsional$ yaitu dalam masing masing posisi memiliki 'ungsi yang jelas$ termasuk dalam menentukan kewenangan serta garis komando dalam sistem tersebut. ( lampiran 1 ) B. JOB DISKRIPSI 5ob Diskripsi atau uraian pekerjaan yang melingkupi tanggung jawab serta

kewenangan dalam suatu jenis pekerjaan. 5ob Diskripsi merupakan hal yang tidak dapat dipisahkan dari struktur perusahaan yang merupakan induk 5ob Diskripsi. !erikut adalah uraian 5ob Diskripsi sesuai dengan struktur UD. Abiamanyu Stone 1. Direktur Posisi dan Ruang Lingkup Direktur merupakan struktur tertinggi didalam UD. Abimanyu Stone memimpin dan mengkoordinasikan semua kegiatan di perusahaan bertanggung jawab penuh atas kegiatan perusahaan. ungsi dan Tugas Pokok *emimpin dan mengkoordinasikan semua kegiatan di perusahaan dan bertanggung jawab penuh atas kegiatan perusahaan. Menciptakan dan menjaga suasana harmonis dan kinerja yang tinggi di kalangan karyawan. Menetapkan %isi dan misi perusahaan. Meninjau ulang sistem manajemen yang telah ditetapkan secara terencana guna menjamin kelangsungan sistem secara e'ekti'. Menetapkan$ serta mensosialisasikan kebijakan perusahaan kepada seluruh jajaran karyawan. Mengawasi semua kegiatan penyediaan barang dan atau jasa secara keseluruhan dan memastikannya tetap berjalan lancar. Mengawasi dan meneliti laporan hutang dan piutang dengan rekan bisnis. Menge%aluasi laporan pertanggungjawaban dari departemen *emasaran 6 78D$ 9eneral Admin 8 Accounting$ *roduksi dan :7$ 9A 8 4egal. Tanggung Ja!a" !ertanggung jawab penuh pelaksanaan perusahaan. #e!enang !erwenang penuh dalam pelaksaan perusahaan. $. Departe%en Pe%asaran & R'D yang dan

Departemen *emasaran 6 78D adalah departemen yang menjalankan kegiatan pemasaran dan pengembangan produk berdasarkan keputusan strategis$ target dan tujuan perusahaan yang diberikan Direktur. Departemen *emasaran 6 78D mempunyai tujuan$ ruang lingkup$ 'ungsi dan tugas pokok yang akan dipimpin dan dilaksanakan oleh seorang Manager *emasaran 6 78D$ yaitu sebagai berikut ( TANGGUNG JA#AB !ertanggung jawab secara langsung kepada Direktur. P()ASARAN. a. Ruang *ingkup ,erja Departemen *emasaran adalah pelaksanaan ; * -*roduct$ *rice$ *lace dan *romotion. yaitu semua yang menyangkut ( *roduk$ *enetapan :arga$ *asar$ dan *romosi. b. ungsi dan Tugas Pokok Menentukan prioritas produk apa yang akan diproduksi berdasarkan kebutuhan pasar dalam hal ini termasuk juga desain produk beserta kemasannya. Mengembangkan ide ide kreati' pengembangan produk guna menembus dan melayani pasar lokal maupun ekspor. Menghitung dan menetapkan harga pokok penjualan jual produk yang diproduksi berdasarkan keputusan strategis harga dari *erusahaan. *enetapan serta pencapaian sasaran dan target pemasaran termasuk didalamnya pencapaian target penjualan yang telah ditetapkan perusahaan dengan berorientasi pada pemuasan dan kebutuhan mengawasi konsumen serta target peningkatan pasar lokal maupun ekspor. Merencanakan$ mengorganisir$ mengarahkan kegiatan promosi produk produk UD. Abimanyu untuk menciptakan dan meningkatkan brand image produk yang berorientasi pada kualitas untuk dapat menciptakan perhatian terhadap produk$ membuat ketertarikan pasar terhadap produk$ melahirkan permintaan pasar dan mengarah pada tercapainya realisasi penjualan yang maksimal. Menyampaikan copy *2 kepada Departemen 9eneral Admin 8 Accounting dan Departemen *roduksi$ copy *2 ini menjadi dasar mereka untuk melaksanakan pekerjaan memproduksi order pesanan yang telah diterima.

#e!enang !erwenang penuh atas pemilihan dan penetapan produk yang akan diproduksi apakah sukses atau gagal di pasaran lokal maupun pasar ekspor. !erwenang penuh atas ide ide kreati' pengembangan produk. !erwenang penuh atas perhitungan dan penetapan harga pokok penjualan produk produk UD. Abimanyu. !erwenang penuh dalam penetapan serta pencapaian sasaran dan target pemasaran termasuk didalamnya pencapaian target penjualan yang telah ditetapkan perusahaan dengan berorientasi pada pemuasan kebutuhan konsumen serta target peningkatan pasar lokal maupun ekspor. !erwenang atas perencanaan$ pelaksanaan kegiatan promosi produk produk UD. Abimanyu.

R(S(AR+, AND D(-(LOP)(NT . R ' D/ a. Ruang Lingkup !agian 7iset dan pengembangan produk mempunyai ruang lingkup ( Menuangkan ide ide yang berasal dari internal perusahaan untuk diwujudkan dalam bentuk desain mosaic yang indah bernilai ekonomis$ daya jual tinggi dan mempunyai daya saing yang kuat di pasar lokal maupun ekspor. !erasal dari internal artinya bisa berasal dari ide dan masukan departemen produksi yang sangat paham akan karakter dan jenis batu$ bisa juga berasla dari desain desain lama yang kemudian dikembangkan lagi hingga menjadi desain baru. !erasal dari eksternal artinya bisa berasal dari keinginan atau permintaan pasar atau pelanggan akan suatu desain tertentu. b. ungsi dan Tugas Pokok Mampu menterjemahkan ide$ masukan$ keinginan atapun permintaan yang ada untuk diwujudkan dalam bentuk desain yang indah$ ekonomis$ harga jual tinggi dan bersaing. Menyiapkan desain master dalam bentuk sampling yang selanjutnya dapat dipromosikan tentu saja dalam membuat bentuk sampling tetap berkoordinasi dengan bagian produksi.

Analisa desain master$ membuat intruksi teknis pembuatan sample produk kepada departemen produksi untuk mempercepat dan mempermudah teknis produksi massal produk. Menyiapkan desain master yang kemudian menjadi dasar cetakan untuk memproduksi secara massal. Mengkomunikasikan dengan pasar atau pelanggan tentang desain master yang diciptakan. c. #e!enang !agian 7iset dan *engembangan *roduk berwenang atas pembuatan serta penentuan layak dan tidaknya master desain yang dibuat untuk selanjutnya disampaikan ke pasar0konsumen0pelanggan. 0. Departe%en Genera* Ad%in ' A11ounting Departemen 9eneral Admin 8 Accounting adalah departemen yang melaksanakan kegiatan yang berkaitan segala hal yang menyangkut Administrasi$ ,euangan dan *embiayaan. Departemen 9eneral Admin 8 Accounting tujuan$ ruang lingkup$ 'ungsi dan tugas pokok yang akan dipimpin dan dilaksanakan oleh seorang Manager 9eneral Admin 8 Accounting$ yaitu sebagai berikut ( TANGGUNG JAWAB !ertanggung jawab secara langsung kepada Direktur. TUGAS TUGAS a. LINGKUP GENERAL ADMIN AD)INISTRASI SAL(S ' OP(RATOR Menerima incoming call dan menghubungkannya kepada pihak atau department terkait. Membuat sales order sesuai dengan pesanan staff Pemasaran!Dep. Pemasaran. Memeriksa dan mencocokkan harga jual dalam sales order ! pesanan dari "taff Pemasaran dengan ketentuan harga yang ditetapkan perusahaan. Membuatkan dan menyiapkan surat jalan ! tanda terima% in#oice% kuitansi dan faktur pajak bagi pelanggan yang memerlukannya% sesuai dengan sales order dari staff pemasaran. Membuat dan menyiapkan surat jalan ! tanda terima yang diminta "taff Pemasaran untuk pengiriman produk pengganti complain. Membuat dan menyiapkan surat jalan ! tanda terima yang diminta pihak management untuk keperluan pengiriman dokumen ! barang kepada pihak lain.

Membuat laporan migguan hasil penjualan secara keseluruhan untuk disampaikan kepada Direktur. ADMINISTRASI PRODUKSI&GUDANG Membuat serta mendistribusikan form kerja harian pada semua bagian yang ada di departemen produksi. Membuat laporan daily report produksi dari masing masing bagian di departemen produksi. Membuat dan menyiapkan data data produksi dan gudang sesuai permintaan pihak terkait dalam lingkup manajemen. Membuat laporan penerimaan gudang. Membuat dan menyiapkan laporan bulanan untuk stock off name. ADI)ISTRASI P(NGIRI)AN Menampung% mendata dan menyiapkan surat jalan berikut in#oice dan barang yang akan dikirimkan kepada customer maupun kepada pihak lain melalui kurir atau pun melalui pihak ,,,. Mendistribusikan semua pengiriman barang dan memastikan barang sudah diterima oleh customer dengan kembalinya tanda terima atau in#oice. Apabila ada barang ! berkas yang harus dikirim ! diambil tidak dapat diselesaikan tepat waktu atau terjadi penundaan kemudian melakukan follow up kepada pihak terkait. ADMINISTRASI PURCHASING Mencari$ Mendata dan mencatat Supplier yang dapat mensupply bahan baku maupun kebutuhan lainnya. Mencatat dan mendata semua pesanan bahan baku maupun kebutuhan lainnya dari bagian produksi. Melakukan negosiasi harga$ cara pembayaran$ dan jangka waktu pembayaran dengan supplier Mencari bahan baku atau material dengan kualitas bagus dan harga murah Mengajukan permohonan persetujuan kepada manajemen untuk melakukan pembelian bahan baku atau kebutuhan lainnya sesuai dengan permintaan department terkait. Melakukan *urchasing 2rder bahan baku maupun kebutuhan lainnya terhadap supplier yang telah ditentukan

Memberitahu bagian terkait apabila bahan baku atau kebutuhan yang telah dipesan tidak dapat terpenuhi sesuai jadwal. b. 1. +. .. /. 0. LINGKUP FINANCE & ACCOUNTING Mendata dan mencatat semua transaksi harian% baik cash masuk maupun keluar. Mendata dan mencatat semua mutasi rekening koran '-ank( harian. Melakukan penagihan atas piutang perusahaan. Melakukan teguran ! remainder kepada customer yang menunda pembayaran. Melakukan pemeriksaan terhadap semua rencana pembelian dari bagian umum maupun departemen lainnya% baik untuk bahan baku maupun untuk keperluan lainnya sesuai dengan in#oice ! kuitansi. 1. 3. Membuat 2A- dan mengatur cash flow harian% mingguan% bulanan dan tahunan kemudian disampaikan kepada manajemen. Melakukan pemeriksaan terhadap semua rencana pembayaran 'perhitungan( gaji% komisi% bonus% "P,4 karyawan yang dihitung dan ditentukan oleh Departement terkait. 5. 6. Melakukan pembayaran gaji 'payroll(% komisi% bonus% "P,4 karyawan yang dihitung dan ditentukan oleh departemen terkait yang telah disetujui oleh manajemen. Melakukan pembayaran terhadap hutang 7 hutang perusahaan% baik kepada supplier% pemerintah 'pajak( maupun kepada customer. 10. Membuat laporan kas harian. 11. Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan% termasuk laporan pajak yaitu PP8 dan Pph +1. KEWENANGAN <. Menunda pembuatan sales order$ surat jalan$ in%oice$ kuitansi$ maupun 'aktur pajak apabila harga jual tidak sesuai dengan ketentuan perusahaan dan belum ada persetujuan dari manajemen. =. Menanyakan pengiriman barang dan penagihan yang telah dilakukan berikut in%oicenya kepada pihak terkait. >. Memeriksa dan menanyakan apabila ditemukan kejanggalan dalam pembuatan laporan perhitungan gaji dan bonus kepada karyawan ybs. ;. Menentukan skala prioritas pembayaran yang disesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuan perusahaan. ?. Menolak atau menangguhkan rencana pembelian atau anggaran yang diajukan oleh bagian umum maupun dept lainnya apabila dirasakan tidak

perlu dan memberatkan keuangan perusahaan$ baik sebagian atau secara seluruhnya. @. Melakukan penundaan semua rencana pembayaran apabila kondisi keuangan tidak memungkinkan. A. Melakukan pemilihan supplier yang sesuai dengan tugas yang telah dibebankan. B. Menunda atau menolak pesanan dari department terkait apabila diindikasikan pesanan tersebut tidak sesuai dengan kebutuhan. 2. Departe%en Produksi Departemen *roduksi adalah departemen yang melaksanakan kegiatan proses produksi dari proses pengolahan bahan baku menjadi barang jadi hingga melaksanakan proses pengiriman. Tanggung Ja!a" !ertanggung jawab langsung kepada Direktur. ungsi dan Tugas Pokok *erencanaan !ahan !aku ( apa saja bahan baku yang diperlukan$ kapan waktu ketersediaan bahan baku harus diterima$ menentukan tingkat persediaan yang optimal. *erencanaan *roses *roduksi ( merencanakan dan mengatur layout sarana dan prasarana produksi$ merencanakan teknologi yang diperlukan$ merencanakan proses pelaksanaan produksi$ merencanakan target waktu pengerjaan dan pengiriman - jadwal kerja .$ dan juga merencanakan kebutuhan dan kuali'ikasi sumber daya manusia yang diperlukan dalam departemen produksi. *engorganisasian ( mengorganisir semua sumber daya yang ada dalam pelaksanaan proses produksi untuk mencapai kualitas dan produkti%itas yang ditetapkan perusahaan. *engarahan ( melaksanakan pengarahan kepada semua karyawan yang terlibat di dalam departemen produksi untuk dapat melaksanakan intruksi proses produksi dengan tepat dan baik sesuai dengan standart kerja dan kualitas produk yang telah ditetapkan perusahaan. *engawasan ( Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan kerja$ administrasi produksi agar kegiatan produksi dapat berjalan lancar dan menghasilkan kualitas kerja dan produk yang dapat bersaing di pasaran lokal maupun ekspor.

K(#(NANGAN Melaksanakan proses produksi sesuai dengan prosedur perusahaan. Menghentikan proses produksi jika terindikasi produksi menyalahi prosedur perusahaan.

2.1

STRUKTUR D(PART()(N PRODUKSI ( lampiran 2 )

Bagian Pro1essing Tu3uan !agian processing adalah memproses bahan mentah menjadi barang C jadi yang selanjutnya akan diproses atau dirakit menjadi barang jadi. Ruang Lingkup !agian *rocessing mempunyai ruang lingkup ( *ekerjaan *otong !atu -mesin 9ergaji.$ *ekerjaan Tumbuk0 *ukul$ *ekerjaan Molen$ *ekerjaan *roses khusus. ungsi dan Tugas Pokok Melaksanakan proses produksi dimulai dari bahan mentah atau bahan baku hingga menjadi barang siap rakit. Mengorganisir sumber daya manusia yang ada di bagian proscessing untuk melaksanakan pekerjaannya berdasarkan pada standart proses kerja dan kualitas produk serta kualitas waktu pengerjaan. Melaksanakan 'ungsi monitoring dan administrasi dalam setiap akti%itasnya. Menerima "nstruksi kerja dan 5adwal ,erja dari Manager *roduksi Memberikan laporan data monitoring kerja harian kepada Manager *roduksi. Menyampaikan intruksi kerja dan 'orm monitoring harian dari Manager *roduksi kepada sub bagian thutuk0tumbling$ molen$ cutting dan proses khusus. Melakukan pengarahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan kerja sub bagian ( Thuthuk0tumbling$ molen$ cutting dan proses khusus Posisi !agian *rocessing berkoordinasi dan bertanggung jawab kepada Manager *roduksi.

Tanggung Ja!a" !ertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan processing bahan mentah0baku menjadi barang0bahan siap rakit sesuai dengan ketentuan standart kualitas kerja$ kualitas produk$ standart waktu pengerjaan dan pengadministrasiannya.

#e!enang !erwenang atas pelaksanaan processing bahan mentah0baku menjadi barang0bahan siap rakit sesuai dengan ketentuan standart kualitas produk yang sudah ditentukan. !erwenang dalam melakukakan koordinasi dengan bagian gudang dan Manager produksi atas ketersediaan bahan baku.

!agian *rocessing dipimpin oleh seorang koordinator yang membawahi koordinator sub bagian thuthuk$ koordinator sub bagian molen$ koordinator sub bagian cutting dan koordinator sub bagian proses khusus didalam melaksanakan pengarahan kerja$ monitoring dan administrasi kerja dan pengawasan pelaksanaan kerja. ,oordinator bagian processing bertanggung jawab kepada S*V *roduksi. a. +utting Tu3uan Sub !agian #utting sebagai bagian dari bagian processing dimaksudkan untuk membantu kelancaran kerja bagian processing dalam pembagian kerja baik secara teknis maupun administrasi. Ruang Lingkup Sub bagian cutting mempunyai ruang lingkup segala hal yang berkaitan pekerjaan cutting yang dikerjakan dilokasi pabrik ungsi *ekerjaan cutting adalah proses memotong motong bahan mentah batu menjadi potongan potongan batu yang mempunyai ukuran dan desain tertentu -sesuai *2. dengan menggunakan mesin elektrik gergaji batu. Ada beberapa ukuran diameter gergaji batu yang digunakan ( =? inci$ >? inci$ ?D inci dan @D inci. Tugas Pokok Menerima Eormulir 2rder *roduksi 0 instruksi kerja dari Manager *roduksi yang berisi intruksi kerja$ item pekerjaan$ target jumlah dan waktu

Mengisi !uku *engambilan !ahan ke bagian gudang setiap akan mengambil bahan yang dibutuhkan. *encatatan harian pekerjaan cutting Melaksanakan proses cutting sesuai intruksi koordinator bagian processing. ,artu Monitoring cutting harus dikon'irmasikan setiap hari ke koordinator bagian processing Dalam melaksanakan pekerjaannya harus memperhatikan Standart ,> ( ,esehatan dan ,eselamatan ,erja.

Tanggung Ja!a" !ertanggung jawab atas pelaksanaan instruksi kerja yang telah diterima !ertanggung jawab terhadap pengisian kartu monitoring harian !ertanggung jawab atas kebenaran pengisian kartu monitoring harian yang telah diserahkan.

a.

Tu%"uk4T5it5ik Tu3uan Sub !agian Tumbuk sebagai bagian dari bagian processing dimaksudkan untuk membantu kelancaran kerja bagian processing dalam pembagian kerja baik secara teknis maupun administrasi. Ruang Lingkup Sub bagian tumbuk mempunyai ruang lingkup segala hal yang berkaitan pekerjaan tumbuk yang dikerjakan dilokasi pabrik. ungsi *ekerjaan tumbuk adalah pekerjaan yang memotong motong bahan mentah batu menjadi potongan potongan batu yang mempunyai ukuran atau desain tertentu dengan cara memukul bahan mentah batu yang berbentuk lempengan lempengan balok atau persegi empat. Tugas Pokok Menerima Eormulir 2rder *roduksi 0 instruksi kerja dari Manager *roduksi yang berisi intruksi kerja$ item pekerjaan$ target jumlah dan waktu. Mengisi !uku *engambilan !ahan ke bagian gudang setiap akan mengambil bahan yang dibutuhkan.

Mengerjakan proses tumbling -tumbuk0pukul.. Mengerjakan proses grade$ sortir. Mencatat hasil pekerjaan dalam kartu monitoring yang berisi ( ambil bahan$ hasil$ sisa bahan dan reject. -bahan rusak.. ,artu Monitoring tumbuk harus dikon'irmasikan setiap hari ke koordinator !agian *rocessing. Dalam melaksanakan pekerjaannya harus memperhatikan Standart ,> ( ,esehatan dan ,eselamatan ,erja.

Tanggung Ja!a" !ertanggung jawab atas pelaksanaan instruksi kerja yang telah diterima !ertanggung jawab terhadap pengisian kartu monitoring harian !ertanggung jawab atas kebenaran pengisian kartu monitoring harian yang telah diserahkan.

".

)o*en Tu3uan Sub !agian Molen sebagai bagian dari bagian processing dimaksudkan untuk membantu kelancaran kerja bagian processing dalam pembagian kerja baik secara teknis maupun administrasi. Ruang Lingkup Sub bagian molen mempunyai ruang lingkup segala hal yang berkaitan pekerjaan cutting yang dikerjakan dilokasi pabrik. ungsi *ekerjaan Molen adalah pekerjaan memperhalus sudut atau tepi batu hasil proses cutting sehingga sudut batu atau sisi tepi batu tidak tajam karena hasil pemotongan mesin gergaji dengan cara gaya gesek antar batu 9aya gesek antar batu didapat dengan menggunakan mesin molen yang memutar wadah bahan batu$ wadah berupa roda ban 9iant Traktor$ yang diputar dengan menggunakan dinamo listrik. Tugas Pokok Menerima Eormulir 2rder *roduksi0"nstruksi ,erja dari Manager *roduksi yang berisi intruksi kerja$ item pekerjaan$ target jumlah dan waktu. Mengisi !uku *engambilan !ahan ke bagian gudang setiap akan mengambil bahan yang dibutuhkan.

*encatatan harian pekerjaan molen Melaksanakan proses Molen sesuai intruksi kabag processing. Dalam melaksanakan pekerjaannya harus memperhatikan Standart ,> ( ,esehatan dan ,eselamatan ,erja. ,artu Monitoring molen harus dikon'irmasikan setiap hari ke koordinator bagian processing.

Tanggung Ja!a" !ertanggung jawab atas pelaksanaan instruksi kerja yang telah diterima !ertanggung jawab terhadap pengisian kartu monitoring harian !ertanggung jawab atas kebenaran pengisian kartu monitoring harian yang telah diserahkan.

1.

Perakitan Tu3uan dan Ruang Lingkup *erakitan adalah bagian pekerjaan merakit batu yang sudah dipotong sesuai pola dan diperhalus sudut sudutnya dengan mesin molen untuk kemudian dirakit menjadi barang jadi -mo1aik.. *roses perakitan mempunyai = pola kerja yaitu ( Menggunakan 5asa *erakitan !orongan pihak ke """ di beberapa lokasi di luar pabrik. Membeli dari Suplier *erakitan. *ola 6 Mekanisme 5asa !orongan *erakitan *erusahaan dalam hal ini menggunakan jasa borongan perakitan$ semua bahan utama dan penunjang disediakan oleh perusahaan. *ola 6 Mekanisme !eli 7akitan dari 2utsourching *erakitan *erusahaan dalam hal ini membeli hasil rakitan dari suplier$ bahan utama tetap harus membeli ke perusahaan sedangkan bahan penunjang lainnya disediakan sendiri oleh suplier. ungsi *erakitan meneruskan proses produksi dari bagian processing$ melaksanakan perakitan batu yang sudah dipotong sesuai pola dan diperhalus sudut sudutnya dengan mesin molen untuk menjadi barang jadi -mo1aik.. Tugas Pokok

Menerima Eormulir "nstruksi ,erja02rder *roduksi dari Manager *roduksi yang berisi intruksi kerja$ item pekerjaan$ target jumlah dan waktu. Mengisi !uku *engambilan !ahan ke bagian gudang setiap akan mengambil yang ada. bahan yang dibutuhkan -untuk jasa borongan perakitan. kemudian mendistribusikan ke jasa perakitan perakitan *encatatan harian pendistribusian bahan bahan ke perakitan dan juga pengambilan hasil rakitan dari para perakit dengan membuatkan nota0'aktur kepada para perakit borongan.

Untuk perakitan yang berasal dari suplier sistim trading -beli. maka menggunakan mekanisme yang sama seperti pada proses pembelian. /aitu !agian *embelian mengirimkan surat order pembelian rakitan. !agian perakitan tidak hanya melakukan 'ungsi pendistribusian tetapi juga melakukan 'ungsi pengarahan terhadap kualitas rakitan serta waktu penyelesaian dan juga melakukan 'ungsi seleksi terhadap hasil rakitan yang akan diambil apakah layak untuk diterima atau tidak. *ada tahap ini juga melakukan pencatatan monitoring perakitan. Dalam melaksanakan pekerjaannya harus memperhatikan Standart ,>. ,artu Monitoring *erakitan harus dikon'irmasikan0diserahlan hasil pengisiannya setiap hari ke Manager produksi.

Tanggung Ja!a" !ertanggung jawab atas pelaksanaan instruksi kerja yang telah diterima !ertanggung jawab terhadap pengisian kartu monitoring harian !ertanggung jawab atas kebenaran pengisian kartu monitoring harian yang telah diserahkan.

d.

6ua*it7 +ontro* 4 Ser8i1e Tu3uan9 Ruang Lingkup dan ungsi dan Tugas Pokok Fuality #ontrol mempunyai 'ungsi memastikan kualitas setiap bagian pekerjaan di departemen produksi sesuai dengan standart kualitas produk

yang telah ditetapkan. Fuality #ontrol harus selalu memonitoring setiap bagian proses produksi setiap hari kerja$ seperti proses produksi di bagian processing$ perakitan$ 'inishing$ packing dan pengiriman. !agian Fuality #ontrol melakukan ( *elaksanaan Standart ,erja dan Standart ,ualitas *roduk. Eungsi pengarahan terhadap kualitas produk dan kualitas kerja. *elaksanaan Standart ,esehatan dan ,eselamatan ,erja *engawasan ,ualitas produk dan kualitas selama proses produksi.

Tanggung Ja!a" !ertanggung jawab atas pelaksanaan instruksi kerja yang telah diterima !ertanggung jawab terhadap pengisian kartu monitoring harian !ertanggung jawab atas kebenaran pengisian kartu monitoring harian yang telah diserahkan.

e.

Bagian inis5ing Tu3uan Einishing adalah bagian proses produksi yang mengerjakan tahap akhir dalam proses menjadi barang jadi. Tahap pekerjaan ini memastikan kelayakan produk dari segi estetikanya apakah sudah sesuai dengan standart yang ditetapkan. *ada tahap ini akan dilakukan cek dan ricek jika terdapat produk yang kurang layak maka akan dilakukan perbaikan perbaikan. !eberapa pekerjaan yang dilakukan bagian 'inishing ( <. Amplas =. 9erinda >. &oda 4em ;. *erapian 5aring ?. *engeleman ulang @. Tambal Ruang Lingkup !agian Einishing mempunyai ruang lingkup pekerjaan seleksi$ melakukan re%isi atau perbaikan di dalam lokasi pabrik agar hasil rakitan yang diterima dapat dipastikan kelayakannya sebelum dilakukan proses packing.

ungsi Melakukan seleksi dan perbaikan yang diperlukan terhadap penerimaan hasil rakitan sebelum dipacking.

Tugas Pokok Menerima Eormulir "nstruksi ,erja02rder *roduksi dari S*V *roduksi yang berisi intruksi kerja$ item pekerjaan$ target jumlah dan waktu. Mengisi !uku *engambilan !ahan ke bagian gudang setiap akan mengambil bahan yang dibutuhkan. *encatatan harian ,artu Monitoring Einishing yang dilaksanakan oleh koordinator bagian 'inishing. ,artu Monitoring Einishing harus dikon'irmasikan dan diserahkan setiap hari ke S*V *roduksi Dalam melaksanakan pekerjaannya harus memperhatikan Standart ,> ( ,esehatan dan ,eselamatan ,erja.

Tanggung Ja!a" !ertanggung jawab atas pelaksanaan instruksi kerja yang telah diterima !ertanggung jawab terhadap pengisian kartu monitoring harian !ertanggung jawab atas kebenaran pengisian kartu monitoring harian yang telah diserahkan.

:.

Pa1king Tu3uan !agian *acking bertujuan untuk melakukan proses pengemas produk 'inishing untuk siap di kirim ke konsumen. Ruang Lingkup !agian *acking berkaitan dengan segala proses packing produk yang dilakukan di dalam lokasi pabrik. *ekerjaan pekerjaan proses packing ( *roses Drying pemberian layer pemasangan plastik shrink per pcs proses ke mesin shrink pemberian barcode dimasukan ke boG

pemasangan plastik boG dimasukan ke pallet pemasangan plastik pallet pengikatan pallet pertama pemasangan penguat samping -kisi pallet. pengikatan pallet kedua pemasangan label pallet stu''ing container ungsi *roses packing adalah tahap pengemasan produk jadi ke dalam kemasan boG$ pemasangan barcode dan kemudian dikemas ke dalam pallet$ pemasangan label pallet untuk kemudian siap dikirim ke cargo cointainer. Tugas Pokok Menerima Eormulir "nstruksi ,erja02rder *roduksi dari S*V *roduksi yang berisi intruksi kerja$ item pekerjaan$ target jumlah dan waktu. Mengisi !uku *engambilan !ahan ke bagian gudang setiap akan mengambil bahan yang dibutuhkan. *encatatan Monitoring harian pekerjaan *acking. ,artu Monitoring *acking harus dikon'irmasikan dan diserahkan setiap hari ke S*V *roduksi. Tanggung Ja!a" !ertanggung jawab atas pelaksanaan instruksi kerja yang telah diterima !ertanggung jawab terhadap pengisian kartu monitoring harian !ertanggung jawab atas kebenaran pengisian kartu monitoring harian yang telah diserahkan. ;. Departe%en Resour1es9 Genera* A::air ' Lega* Tanggung Ja!a" Struktural !ertanggung jawab langsung kepada Direktur !ertanggung jawab atas kinerja de%isi( a. :7D b. 9eneral A''air c. 4egal

2perasional a. !ertanggung jawab atas tercapainya iklim kerja yang kondusi'. b. !ertanggung jawab atas peningkatan 8 mempertahankan kualitas Sumber Daya Manusia. c. !ertanggung jawab atas peberapan budaya kerja perusahaan. d. !ertanggung jawab atas peningkatan *rodukti'itas ,erja karyawan Tugas< A. 4ingkup :uman 7esources <. =. >. ;. ?. @. A. B. H. Menganalisa kebutuhan tenaga kerja - karyawan . di sesuaikan dengan kebutuhan operasional da kemampuan perusahaan. Melakukan recruitment dan seleksi karyawan untuk mendapatkan karyawan yang berkualitas. Menempatkan karyawan sesuai dengan keahliannya. Membuat standarisasi sistem training karyawan. Melakukan training karyawan. Melakukan penilain karyawan yang akurat. Merancang jenjang karir dan sistem. Merancang sistem kompensasi. Melakukan konseling antar karyawan.

<D. Menyelesaikan kon'lik antar karyawan. <<. Menjaga disiplin kerja. <=. Memberhentikan karyawan sesuai peraturan yang berlaku. <>. !ersama sama manajemen merumuskan$ merubah kebijakan kebijakan$ aturan aturan kepegawaian bilamana diperlukan untuk perbaikan dan kemajuan perusahaan. !. 4ingkup Administrasi *ersonalia <. =. *embuatan 0 mencetak ,artu Absensi. Melakukan pendataan 0 rekapitulasi tentang absensi karyawan -datang terlambat$ tidak masuk Isakit$ ijin$ alphaJ berkaitan dengan ketentuan sanksi absen. >. ;. Menghitung lembur$ potongan absen dan membuat sliJp gaji bulanan. Menghitung dan membuat slip pembayaran bonus 0 komisi administrasi dan Dept. *roduksi.

?. @.

Menghitung dan menyampaikan surat teguran$ surat peringatan sampai kepada surat keputusan *:,. Membuat Surat ,eputusan -terkait ketentuan perusahaan$ pengangkatan karyawan$ kenaikan gaji$ promosi dan mutasi karyawan.$ dan membuat kontrak 0 perjanjian kerja karyawan.

A.

Membuat memo internal$ yaitu suatu media yang digunakan baik disampaikan memalui email dan atau di tempelkan pada madding yang berisikana tentang undangan arapat internal 0 meeting dan atau berupa pengumuman tentang adanya suatu moment tertentu.

#. 9enera A''air <. =. >. ;. Menciptakan lingkungan kerja yang bersih$ nyaman dan sehat. Mengawasi penggunaan peralatan kantor. Mengawasi dan mengatur penggunaan kendaraan operasional agar sesuai dengan 'ungsinya. Mengawasi penggunaan telepon dan listrik$ agar tidak terjadi penyalahgunaan pemakaian. D. 4egal <. Membuat dan atau memeriksa kontrak kerjasama dengan pihak ketiga baik untuk kepentingan departemen lain maupun untuk kepentingan perusahaan pada umumnya. =. Mewakili manajemen 0 perusahaan untuk menyelesaikan maslah apabila terjadi sengketa dengan karyawan$ kontrak kerjasama dengan pihak ketiga maupun masalah lainnya terkait dengan kepentingan perusahaan. #e!enang <. =. >. ;. ?. @. A. Mengusulkan dan atau memberikan reward dan punishment kepada karyawan berdasarkan atas hasil penilaian kerja. Mengusulkan dan atau melakukan promosi$ mutasi$ atau demosi karywan. Menyuruh atau menolak karyawan untuk kerja lembur. Menerima atau menolak i1in tidak masuk kerja karyawan. Menerima atau menolak i1in datang terlambat karyawan. Menerima atau menolak i1in meninggalkan tempat kerja lebih awal karyawan. Menerima atau menolak i1in cuti karyawan.

B.

Melakuakan terguran$ peringatan dan *:, terhadap karyawan.

BAB. III STANDART OP(RASIONAL PROS(DUR P()ASARAN A*ur Ker3a Penanganan Order )asuk. <. *ermintaan pesanan dari *asar atau customer.

=. *ermintaan

tersebut

diterima

Direktur0Manager

*emasaran

kemudian

ditindaklanjuti. Dalam hal ini berkoordinasi dengan Manager 9eneral Admin 8 Accounting dalam hal pembiayaan 'inancial$ dengan Manager *roduksi dalam hal *roduksi -bhn baku$ waktu dll.. >. Setelah hasil koordinasi didapat$ kemudian Direktur0Manager *emasaran memberikan balasan atas permintaan pesanan -*ro'orma 2rder. dengan pihak pemesan. Termasuk didalamnya D*$ #ara *embayaran dan Syarat serta ,etentuan 4ainnya yang diperlukan. ;. Tidak menutup kemungkinan akan terjadi negosiasi dengan pihak customer -jika ada. ?. #ustomer mengirimkan ,on'irmasi atas *ro'orma "n%oice secara tertulis -email atau EaG. ini sudah dapat dianggap sebagai *2 resmi yang telah disepakati pihak buyer dan perusahaan$ bisa juga pada saat ini customer mengirimkan contoh gambar *rint !oG$ !arcode. Atau pihak perusahaan meminta gambar print boG$ barcode$ label pallet pada saat A## *ro'orma "n%oice. -jika !arcode tidak tercantum dalam *ro'orma 2rder ataupun *ro'orma "n%oice. @. @a dan @b. ,on'irmasi atau A## *ro'orma "n%oice tertulis yg diterima disampaikan ke Manager 9eneral Admin 8 Accounting serta Manager *roduksi. -semacam S*,.. @c *erusahaan0Direktur0,epala *emasaran mengirimkan *acking 4ist -dari Manager *roduksi. ke pihak buyer. A. Manager *roduksi da'tar kebutuhan bahan untuk menghitung kebutuhan bahan baku yang diperlukan untuk mengerjakan order. Da'tar kebutuhan yang telah dibuat diajukan ke bagian pembelian untuk segera dilakukan proses pengadaannya. SOP Penanganan Order )asuk *ro'orma 2rder yang masuk kemudian diproses oleh Manager *emasaran dengan berkoordinasi dengan Manager 9eneral Admin 8 Accounting dan Manager *roduksi. Dengan Manager 9eneral Admin 8 Accounting berkoordinasi untuk hal hal yang berkaitan dengan keuangan$ dengan Manager *roduksi berkoordinasi untuk waktu pengerjaan$ waktu pengiriman dan ketersediaan serta kebutuhan bahan baku. Untuk penetapan harga jual hal ini menjadi tanggung jawab dan wewenang penuh Manager *emasaran berdasarkan kebijakan Direktur. !entuk *re *urchasing 2rder - *re *2 .. (Lampiran 3) SOP Pro:or%a Order .Usu*an Order/ *ro'orma 2rder yang masuk berisi tentang spesi'ikasi teknis produk yang dipesan < a. Dimensi *roduk -ukuran dan bentuk.

b. Desain atau Model *roduk c. 5enis !atu d. Warna !atu e. 5enis kemasan boG$ plastic dan palet -bahan$ dimensi$ desain$ warna.. '. 5umlah pesanan -M=$ !oG$ *cs. g. Waktu *enyelesaian 0 Tanggal Stu''ing. h. :arga. i. Standard ,ualitas yang disyaratkan. j. #ara *engemasan dan *engiriman k. l. n. !erat Satuan$ !erat Total. Eoto0gambar desain Eoto0gambar cara pengemasan dan pengiriman.

m. Eoto0gambar !oG$ !arcode Setiap *re *2 yang masuk harus didokumentasikan dan diarsip. Didokumentasikan dan diarsip ( penomoran dokumen -tgl masuk$ no. urut$ kode$ si'at dsb.. Dalam hal ini yang melakukannya adalah )anager Pe%asaran. -bisa dibantu pengarsipannya oleh bagian suporting sistem. *intu masuk resmi sebagai in'ormasi permintaan pasar0customer yang dianggap sah0resmi0layak0%alid adalah Direktur dan atau Manager *emasaran$ dalam hal ini adalah !p. Suyono - terkecuali jika sudah ada *erson lain yang ditunjuk untuk memegang tanggung jawab sebagai Manager *emasaran0!p. Suyono tidak merangkap lagi posisi Direktur dan Manager *emasaran.. 5ika ada in'ormasi permintaan yang masuknya atau diterima oleh bukan direktur atau manager pemasaran maka in'ormasi tsb harus disampaikan ke direktur dan atau manager pemasaran untuk mendapatkan A## sebagai in'ormasi yang dianggap perlu untuk ditindaklanjuti. Pro:or%a In8oi1e .Usu*an Pena!aran Order/ Tanggapan *erusahaan terhadap *ro'orma 2rder -*ro'orma "n%oice. ini harus berisi ( :arga Satuan dan :arga Total. #ara *embayaran ( Uang Muka -D*. dan *elunasan. Di dalamnya menyampaikan cara dan waktu pembayaran D* serta *elunasannya. Description0,epastian dikerjakan. Waktu pengiriman pesanan #ara *engemasan dan *engiriman. Syarat dan ,etentuan lainnya ( Spesi'ikasi *roduk termasuk kemasannya yang akan

,etentuan 5angka waktu menunggu kon'irmasi A## ,etentuan jika kon'irmasi A## terlambat ,etentuan kon'irmasi label boG$ barcode$ label pallet dari pihak buyer. ,etentuan keterlambatan pelunasan dan ,ompensasi yang timbul. ,ompensasi atas *erubahan$ penundaan atau pembatalan oleh pihak buyer. Dan lain lain jika memang diperlukan maka dapat diusulkan didalam *ro'orma "n%oice ini.

&ama "tem -Artikel. Dimensi *roduk 5umlah Satuan$ M=$ !oG. !erat Satuan dan !erat Total. Tanggal dibuatnya *re "n%oice *embuat *re "n%oice -Stempel *erusahaan.. *enomoran Dokumen. Setiap *re"n%oice yang keluar harus didokumentasikan dan diarsip. Didokumentasikan dan diarsip ( penomoran dokumen -tgl masuk$ no. urut$ kode$ si'at dsb.. /ang berhak untuk memberikan tanggapan atas permintaan pasar0customer adalah Direktur dan atau Manager *emasaran. Dalam memberikan tanggapan in'ormasi itu$ Direktur dan atau Manager *emasaran harus berkoordinasi dengan Manager 9eneral Admin 8 Accounting dan Manager *roduksi. Dengan Manager 9eneral Admin 8 Accounting berkoordinasi menyangkut Einancial - *embiayaan Modal$ Tingkat ,euntungan dan :arga$ D* dan *elunasan .$ dengan Manager *roduksi berkoordinasi menyangkut ( ketersediaan !ahan !aku$ #ara dan Waktu *roses *roduksi$ pengemasan dan pengiriman$ juga berkoordinasi dalam hal penghitungan harga pokok produksi serta penentuan harga jual produk pesanan. Kon:ir%asi A++ Order4PO Adalah jawaban dari pihak buyer atas *ra "n%oice yang dikirim perusahaan. 5awaban atas *ro'orma "n%oice yang sudah dikirim dapat berbentuk lisan %ia telpon dan atau tertulis %ia email. ,on'irmasi tertulis bentuknya sama atau tidak jauh berbeda seperti *ro'orma "n%oice atau *ro'orma 2rder yang sudah dikirim. ,on'irmasi A## lebih menegaskan kesepakatan harga dan waktu pengiriman. Seperti usulan prosedur dari pihak buyer dalam hal ini dari "nternational Stone 9allery -&ick.$ bahwa untuk memberikan kon'irmasi A## atas *ra "n%oice dari pihak perusahaan$ pihak buyer harus menunggu A## dari pihak kliennya. Waktu menunggu

A## dari pihak klien disepakati adalah > hari$ artinya dalam kurun waktu > hari A## diterima lalu disampaikan ke pihak perusahaan maka hal ini tidak mempengaruhi atau menambah jadwal pengiriman yang tercantum dalam *ra "n%oice. Tapi jika waktu A## atas *ra "n%oice lebih lebih dari > hari maka jumlah kelebihan waktu akan diberlakukan penambahan hari dari jadwal yang tercantum dalam *ra "n%oice. Untuk ,on'irmasi A## atas *ra "n%oice sebaiknya dilakukan atau diterima dalam bentuk tertulis. ,alaupun A## tersebut tidak dalam bentuk tertulis maka pihak perusahaan harus membuat kon'irmasi atau klari'ikasi dalam bentuk tertulis dan hal ini merupakan dasar dari *embuatan "n%oice ataupun *urchasing 2rder ,etentuan jangka waktu kon'irmasi A## 2rder dan konsekuensi perubahan waktu pengiriman juga berlaku untuk ketentuan kon'irmasi A## atas ( label boG$ barcode dan label pallet Pro:or%a In8oi1e i= Dari *ra "n%oice yang telah disampaikan ke pihak buyer dan berdasarkan ,on'irmasi A## dari pihak buyer maka perusahaan menyampaikan "n%oice yang 'iG atau bersi'at tetap dan mengikat dalam hal spesi'ikasi order$ kuantitas order$ harga$ waktu pengiriman$ cara pembayaran termasuk D* serta pelunasannya. !entuk *ro'orma "n%oice EiG atau bisa disebut juga klari'ikasi atas kon'irmasi A## order bentuk dan isinya sama dengan *ro'orma "n%oice yang mengalami re%isi jika ada hal hal yang disampaikan di dalam kon'irmasi A## 2rder. Pro:or%a Order i= *ro'orma 2rder EiG atau pada kebiasaannya berupa kon'irmasi A## 2rder ini bisa dianggap sebagai *urchasing 2rder dari pihak klien atau konsumen. Dari pengalaman yang sudah pernah terjadi$ khususnya untuk customer lama yang hubungan kerja sama telah terjalin cukup lama$ biasanya *2 cukup berupa pernyataan atau kon'irmasi persetujuan atas *re "n%oice yang dibuat perusahaan atau yang disampaikan ke customer tetapi untuk ketertiban administrasi sebaiknya ,on'irmasi A## harus dalam bentuk tertulis$ bisa bentuk email atau 'aG. Atau jika nantinya pihak perusahaan menerima ,on'irmasi A## atas *ra "n%oice dalam bentuk lisan %ia telpon maka pihak perusahaan harus menyampaikan klari'ikasi kon'irmasi A## dalam bentuk tertulis sebagai dasar kesepakatan order yang saling mengikat. Tapi jika memang diperlukan maka *2 dari customer baru -selain yang diatas. maka *2 harus berisi ( Tanggal. !ulan dan Tahun dibuatnya *2

Spesi'ikasi Teknis *roduk yang ada didalam *2 ( Dimensi *roduk -ukuran dan bentuk. Desain atau Model *roduk o o o o o o o o o o 5enis !atu Warna !atu 5enis kemasan boG$ plastic dan palet -bahan$ dimensi$ desain$ warna.. 5umlah pesanan Waktu *enyelesaian0Tanggal Stu''ing. :arga. Standard ,ualitas yang disyaratkan. #ara *engemasan dan *engiriman *rint !oG !arcode D* -Down *ayment. dan *elunasan &ama$ Alamat$ &o. Telpon *erusahaan pembuat *2 &ama dan Tanda Tangan *embuat *2 Stempel *erusahaan *embuat *2 dan Materai -jika perlu..

Setiap *urchasing 2rder -*2. yang masuk harus didokumentasikan dan diarsip. Didokumentasikan dan diarsip ( penomoran dokumen -tgl masuk$ no. urut$ kode$ si'at dsb.. /ang berhak untuk memutuskan *2 yang masuk itu diterima atau tidak untuk ditindaklanjuti adalah Direktur dan atau Manager *emasaran. *2 yang masuk dipakai dasar oleh Direktur dan atau Manager *emasaran untuk koordinasi dengan departemen departemen yang ada di perusahaan. Direktur mengistruksikan Manager *emasaran serta Manager 9eneral Admin 8 Accounting untuk ( menyiapkan$ menyediakan$ mengendalikan Anggaran yang diperlukan untuk mengerjakan pesanan$ seperti ( anggaran untuk pembelian bahan baku utama dan penunjang$ anggaran untuk tenaga kerja 4angsung maupun Tidak 4angsung$ Anggaran !iaya 2%erhead *abrik$ dll. Dari Anggaran yang sudah dipersiapan oleh Manager 9eneral Admin 8 Accounting untuk selanjutnya dikoordinasikan oleh Manager 9eneral Admin 8 Accounting kepada !agian *embelian. Anggaran tsb adalah dasar atau pla'on yang digunakan oleh bagian pembelian dalam proses pengadaan0pembelian. Direktur memberikan isntruksi kepada Manager *emasaran serta Manager *roduksi untuk ( Merencanakan$ mengorganisir$ melaksanakan$ mengarahkan dan mengawasi proses produksi yang akan dan sedang berlangsung dalam rangka mengerjakan pesanan.

Instruksi Penger3aan Order. ,on'irmasi A## 2rder atau ,lari'ikasi atas kon'irmasi acc order atau *2 yang diterima oleh Manager *emasaran atau Direktrur ini di copy untuk selanjutnya disampaikan kepada Manager 9eneral Admin 8 Accounting dan Manager *roduksi. #opy dokumen tersebut bisa digunakan untuk memberikan instruksi kerja kepada Manager 9eneral Admin 8 Accounting dan Manager produksi untuk melaksanakan pekerjaannya. /ang bertanggungjawab dan berwenang menangani *ro'orma 2rder$ *ro'orma "n%oice$ ,on'irmasi A## 2rder$ ,lari'ikasi atas kon'irmasi A##$ *ro'orma 2rder EiG -*2.$ *ro'orma "n%oice EiG dan *enyampaian "nstruksi ,erja ke Departemen 9eneral Admin 8 Accounting dan Departemen *roduksi adalah Direktur yang sampai saat ini merangkap juga sebagai Manager *emasaran. Riset dan Penge%"angan Produk !agian 7iset dan *engembangan *roduk - 78 D . berkoordinasi dan bertanggung jawab kepada Manager *emasaran. "nput yang masuk ke !agian 7iset dan *engembangan *roduk berasal dari internal dan 3ksternal perusahaan melalui Manager *emasaran. Dari internal bisa dari departemen produksi atau dari departemen yang lainnya mengenai ide ide tertentu suatu produk$ apapun ide ide produk tertentu itu harus disampaikan atau dikoordinasikan dengan Manager *emasaran$ Manager *emasaran yang mempunyai wewenang memberikan insruksi kerja ke !agian 7 8 D untuk melakukan dan mengerjakan sample produk atau master desain. Dari 3ksternal yaitu dari pihak pasar0pembeli0konsumen$ yang sering terjadi pihak pasar0pembeli0konsumen menginginkan suatu desain tertentu suatu produk yang diminatinya. Dari ide ide$ gambaran gambaran atau contoh contoh yang dikirimkan ke perusahaan$ kemudian pihak perusahaan melalui departemen pemasaran menganalisa permintaan permintaan akan suatu desain produk tersebut. Tim !agian 7iset dan *engembangan *roduk terdiri dari ( !agian ,omputer$ menganalisa dan membuat cetak biru -blue print. suatu master desain suatu produk untuk kemudian mengkomunikasikannya dengan pihak pasar0pembeli0konsumen. !agian ,omputer juga yang melaksanakan dokumentasi dalam bentuk photo photo. !agian *rocessing$ memproses pengerjaan master desain menjadi sebuah sampel yang dapat dikirimkan ke pihak pasar guna keperluannya seperti pameran dsb.

!agian processing ini mengerjakan pekerjaan pekerjaan yang sama dengan bagian processing di departemen produksi yaitu ( #utting$ Tumbuk$ Molen$ #ladding dll.

!agian *erakitan$ bagian perakitan melaksanakan sendiri proses perakitan perakitan batu hingga menjadi sample produk. !agian 7iset dan *engembangan *roduk berlokasi di :ead 2''ice atau unit produksi di Sodo.

Prosedur Penga%"i*an Ga%"ar P5oto Sa%p*e Sample yang akan diambil gambarnya harus dalam keadaan bersih. ,ondisi sample yang akan diambil harus sesuai dengan permintaan klien$ apakah dalam kondisi kering atau kondisi basah. 9ambar photo yang dihasilkan harus terang artinya detail corak$ warna dan desain harus tampak jelas. Sudut pengambilan gambar atau angle dari atas -tampak atas. dengan sudut pengambilan K HDL. *engambilan gambar photo harus per sample per lembar photo$ kecuali jika ada permintaan harus digabung. *emakaian "S2 ( Siang M <DD 6 ;DD N Malam M ;DD 6 BDD *engambilan gambar yang dilakukan di dalam ruangan dikerjakan seperti saat pengambilan gambar di malam hari yaitu dengan menggunakan "S2 ;DD 6 BDD. Sebaiknya tidak menggunakan lampu kilat -blit1. kecuali jika tidak ada penerangan yang cukup. Sebaiknya menggunakan bantuan Tripod atau menggunakan kamera yang mempunyai 'asilitas stabili1er atau anti shake. Eile gambar photo pada waktu pengiriman ke pihak klien harus dalam bentuk 5*39 < mega piGel$ ukuran 'ile =?D kb. Prosedur Pe%"uatan Produk Sa%p*e *ermintaan sample dari pihak klien disampaikan dan dikoordinasikan oleh Manager *emasaran0Direktur kepada bagian 7 8 D serta !agian *roduksi. Spesi'ikasi produk sample harus sesuai dengan permintaan pasar0konsumen. !agian 7 8 D yang bertanggung jawab dan berwenang dalam pengerjaan produk sample mulai awal pengerjaan( analisa$ desain matras dan produk$ pelaksanaan

pembuatan$ pengambilan photo$ sampai pengiriman produk sample ke pihak klien -pengiriman photo melalui email dan pengiriman 'isik produk sample. Menganalisa suatu desain produk sample tertentu yang diminta oleh pihak internal ataupun eksternal$ seperti ( bahan$ ukuran$ waktu pengerjaan$ biaya$ spesi'ikasi khusus lainnya dan teknis pembuatan dengan berdasarkan e'isiensi dan e'ekti%itas untuk menghasilkan produk yang mempunyai daya saing yang tinggi. !erdasarkan intruksi Manager *emasaran0Direktur$ bagian 7 8 D membuat produk sample yang diinginkan. Untuk pengerjaan teknis dapat berkoordinasi dengan Manager *roduksi berkaitan dengan bahan baku yang diperlukan$ tenaga kerja yang mengerjakan dan lain lainnya. Teknis pembuatan secara detail disampaikan kepada departemen produksi dengan tujuan pada saat pengerjaan produk massalnya tidak menemui kesulitan.

BAB. Standart Operasiona* Prosedur Pe%"e*ian

SOP Pengadaan Ba5an Baku Uta%a dan Penun3ang. Manager *roduksi menyampaikan da'tar kebutuhan *roduksi -!ukti *ermintaan *embelian.. -lampiran 4) Surat pengajuan order pembelian berisi ( Tanggal$ bulan$ tahun *enomoran Dokumen Da'tar !arang yang diperlukan ( spesi'ikasi$ %olume0jumlah. ,ode !arang0bahan :arga per satuan barang0bahan dan harga total *rioritas dan 5adwal Waktu ketersediaan Anggaran *enanggung jawab *engajuan Anggaran *embelian. /ang Menerima *engajuan Anggaran *embelian. Dibuat rangkap >$ yang peruntukkannya < untuk Manager 9eneral Admin 8 Accounting$ < untuk !agian *embelian$ < untuk arsip. !agian *embelian membuat 2rder *embelian ke Suplier. !agian *embelian melaksanakan proses pengadaan.

Pe%i*i5an Sup*ier !agian *embelian membuat dan harus punya da'tar supplier yang akan diundang atau diberikan kesempatan untuk mengajukan penawaran dari masing masing semua da'tar kebutuhan barang0bahan yang menjadi kebutuhan perusahaan.
-Lampiran 5)

Da'tar Suplier berisi ( &o. Urut ,ode !arang &ama *erusahaan Alamat0 &o. Telp. ,ontak *erson :arga Satuan ,apasitas 4ayanan.

Dari Da'tar Suplier yang ada$ !agian *embelian mengadakan kegiatan pengadaan dengan mengundang atau memberikan kesempatan kepada semua supplier untuk memasukkan penawarannya. :al hal yang harus diin'ormasikan ke para pihak supplier ( Spesi'ikasi !arang yang dibutuhkan perusahaan. Untuk spesi'ikasi ukuran0%olume0dimensi harus disampaikan dalam bentuk tulisan dan gambar. Waktu *enerimaan *esanan. :arga Satuan Uang Muka dan #ara *embayaran *elunasan.

Syarat dan ,etentuan Suplier yang terpilih ( ,esesuaian harga penawaran dengan pla'on anggaran. ,esesuaian Spesi'ikasi !arang yang sudah ditetapkan Departemen *roduksi.

Untuk spesi'ikasi ukuran0%olume0dimensi harus disampaikan dalam bentuk tulisan dan gambar. ,etepatan waktu pengerjaan dan pengiriman. #ara *embayaran yang sesuai dengan kebijakan Departemen 9eneral Admin 8 Accounting. 5aminan ,etepatan Waktu. Termin pengiriman jika diperlukan. Minimal supplier yang diberikan kesempatan adalah > perusahaan0supplier. Melakukan perbandingan perbandingan harga$ kualitas dan waktu dari masing masing supplier. Tidak memihak pada salah satu supplier Tidak melakukan rekayasa pengadaan. -kolusi$ korupsi..

#ara Menentukan Suplier yang akan dipilih. -untuk mencari suplier baru. Memilih supplier yang akan diberikan kesempatan mengajukan penawaran minimal > suplier. 5ika memang perlu dilakukan system lelang maka dapat dilakukan dengan mengundang para supplier untuk datang dan memberikan penawarannya Dari penawaran yang masuk dari masing masing supplier harus diperbandingkan satu sama lainnya dalam hal harga$ waktu dan kualitasnya. Melakukan negosiasi harga$ kualitas dan waktu kepada para supplier berdasarkan penawaran yang masuk dari masing masing supplier. Masing masing supplier kita kontak0telpon lalu kita menawar harga mereka.

*enawaran terendah dari hasil negosiasi itulah yang kita pakai untuk menetapkan pemenang atau supplier yang akan dipakai.

,emudian dari syarat dan ketentuan serta cara diatas dapat dijalankan maka !agian *embelian memutuskan Suplier mana yang akan dipilih. Setelah didapat hasil pemilihan supplier maka !agian *embelian melaporkan hasil *emilihan Suplier kepada Direktur$ Manager 9eneral Admin 8 Accounting dan Manager *roduksi. -Lampiran 6) 4aporan lelang pengadaan berisi ( Tanggal$ !ulan$ Tahun$ Waktu dilakukan *engadaan. &ama *erusahaan yang terpilih 5enis !arang$ ,ode !arang$ :arga Satuan$ :arga Total$ Waktu *enerimaan !arang$ #ara dan Waktu Uang Muka serta *elunasan. Termin *engiriman. *enanggung 5awab *engadaan. 4aporan dibuat rangkap ;. < untuk !agian *embelian$ < untuk Manager 9eneral Admin 8 Accounting$ < untuk Manager *roduksi dan < untuk arsip. Tetapi jika telah ada suplier yang sudah menjadi rekanan dan semua persyaratan diatas terpenuhi maka dapat menggunakan mekanisme langsung mengirimkan order pembelian. -tanpa lelang dan perbandingan.. Pe%esanan !erdasarkan hasil pemilihan supplier$ !agian *embelian membuat dan mengirimkan Surat *urchasing 2rder -2rder *embelian. kepada pihak Suplier. Surat *urchasing 2rder berisi ( &o$ Tanggal$ !ulan dan Tahun *urchasing 2rder &ama$ alamat$ kontak person$ telpon supplier yang dituju. &omor Surat *urchasing 2rder &ama$ 5enis$ Dimensi$ Desain$ 5umlah$ :arga Satuan dan :arga Total barang yang dipesan. Waktu *enerimaan !arang yang dipesan Termin *engiriman jika disyaratkan. D* dan #ara *elunasan *enanggung 5awab Stempel *erusahaan dan materai.

Surat *urchasing 2rder dibuat rangkap >. < lembar untuk !agian *embelian$ < lembar untuk Manager 9eneral Admin 8 Accounting dan < lembar untuk arsip dokumen. Selanjutnya !agian *embelian memberikan laporan dengan melampirkan copy *2 ke !agian ,euangan - Man. ,euangan. mengenai pemesanan barang dan selanjutnya !agian ,euangan melaksanakan kewajiban terkait dengan pembayaran D* -uang muka. Setelah *emesanan !arang0bahan dilakukan$ !agian *embelian secara periodik mengontrol pihak supplier dengan selalu menanyakan perkembangan pengerjaan dari barang yang dipesan$ terutama pada saat mendekati hari : penerimaan0termin pengiriman barang pesanan. ,ontrol dapat dilakukan dengan berkomunikasi melalui telpon dan jika perlu mengadakan kunjungan ke tempat supplier. Peneri%aan *ada saat penerimaan barang pesanan !agian *embelian bersama sama dengan !agian 9udang0*ersedian memeriksa kebenaran dan ketepatan barang pesanan berdasarkan Surat *urchasing 2rder. Menerima dan memeriksa Surat 5alan$ Eaktur apakah sama dengan 'isik barang pesanan yang diperiksa. 5ika secara 'isik dan administrasi barang pesanan yang diterima sesuai dengan Surat *urchasing 2rder maka !agian *embelian dapat menandatangani tanda terima barang pesanan. !entuk Surat 5alan dan Tanda Terima sama seperti pada umumnya. Setelah itu !agian melakukan serah terima !arang *esanan ke !agian 9udang0*ersediaan. Serah terima dapat dilakukan pada saat penerimaan barang pesanan ke bagian gudang atau yang melakukan penerimaan barang adalah bagian gudang. 5ika !agian 9udang yang melakukan penerimaan barang maka surat jalan dan 'aktur yang diterima nantinya diserahkan ke bagian pembelian$ sebelumnya bagian gudang mencatatnya di dalam buku penerimaan barang administrasi gudang. !agian *embelian0!agian 9udang membuat 4aporan *enerimaan !arang.
-Lampiran7)

Pe%"a7aran. *ihak Suplier dapat melakukan0memasukkan surat tagihan kepada !agian *embelian jika tidak ada hal hal yang bertentangan dengan *2 yang sudah

disepakati dengan memasukkan Surat Tagihan -"n%oice. dengan melampirkan surat jalan lampiran asli$ Eaktur lampiran Asli$ #opy *2 -S*,.. *ada saat !agian *embelian menerima Surat Tagihan0"n%oice beserta lampiran lampiranya dari pihak suplier terkait$ bagian pembelian mencatatnya dalam buku nota pembelian. Setelah menerima Surat Tagihan beserta lampiran pelengkapnya dari pihak Suplier$ !agian *embelian dapat memberikan tanda terima surat tagihan kepada pihak supplier - rangkap ; ( < untuk !agian *embelian$ < untuk !agian ,euangan$ < untuk Suplier dan < untuk arsip . Surat Tagihan beserta lampiran kelengkapannya dan tanda terima surat tagihan diserahkan ke bagian keuangan -Manager 9eneral Admin 8 Accounting.$ dan selanjutnya !agian ,euangan memproses pembayarannya secara tunai atau trans'er bank sesuai dengan cara dan waktu pembayaran yang ada di *2. Sera5 Teri%a !agian *embelian melakukan Serah Terima ke Departemen *roduksi dalam hal ini ke !agian 9udang0*ersediaan. *roses serah terima dilakukan pada saat barang pesanan datang dan diterima di pabrik. -Lampiran 8)

BAB -I Standart Operasiona* Prosedur Departe%en Produksi Prosedur Peren1anaan Produksi Setelah ,epala mendapatkan copy *urchasing 2rder -*2. dari Direktur0Manager *emasaran$ Manager *roduksi melakukan perhitungan kebutuhan bahan baku yang dibutuhkan dalam proses pengerjaan pesanan$ bahan bakku utama dan bahan baku penunjang. !erdasarkan copy *2 yang diterima Manager *roduksi menghitung ( A. ,ebutuhan !ahan !aku ( !atu 5aring 4em !oG ,ardus 4ayer *lastik Shrink *lastik !oG *lastik *allet *allet ,isi *allet Tali *allet Dan bahan bahan pendukung lainnya.

!. Waktu *engerjaan ( *enerimaan !ahan !aku *engerjaan *rocessing *engerjaan *erakitan *engerjaan Einishing *engerjaan *acking *engiriman !arang

Prosedur Instruksi dan Jad!a* Ker3a Departe%en Produksi

!erdasarkan copy *2 yang diterima dan hasil perencanaan yang dibuat Manager *roduksi membuat dan memberikan instruksi kerja di semua bagian yang ada di departemen produksi. Manager *roduksi menyampaikan target waktu dan target kuantitas penyelesaian pekerjaan berdasarkan kapasitas masing masing bagian. 2UT*UT *72DU,S" DA4AM ,A*AS"TAS &27MA4 5umlah *roduk Stick Mosaic All All All 9rey 7ed *utih All 3ropa Arab *ekerjaan Tumbuk Tumbuk #utting Molen #ladding Q *erakitan *erakitan Einishing *acking *acking @ mO ? mO <D mO <0= kontainer < kontainer < orang < orang < orang <? orang <? orang 4embur 4embur 2utput0hari = ton @ ton >DD kg @ ton A?D kg personal B orang <D orang < orang ; orang = orang

5ml mesin < unit > unit < unit 7usak 7asio rata rata ?D kg M=$? mO ?D kg M=$? mO ?D kg M=$? mO ?D kg M=$? mO ?D kg M=$? mO > mO > mO > mO > mO > mO

<DP

*erhitungan !ahan !aku Material !atu 5enis *roduk *arkit 5ml material <DD kg !ahan 5adi ; mO

Manager *roduksi membuat jadwal rutinitas produksi untuk koordinator koordinator bagian yang ada. 5adwal rutinitas pabrik adalah sebagai berikut ( JAD#AL RUTINITAS PABRIK *ukul ,egiatan DA.DD Absensi ,erja !rie'ing ( "nstruksi ,erja 2rder *roduksi D44. *endistribusian ,artu Monitor *elaksanaan ,erja Absensi Siang *engumpulan ,artu *eserta Semua *egawai Man. *roduksi Q ,oor !agian !agian Administrasi *roduksi Semua ,aryawan *egawai :arian ,oordinator !agian !agian Administrasi *roduksi *egawai0,aryawan <@.<? Absensi 4embur Ambil ,artu 4embur *engumpulan Monitoring 4embur "nput Data Monitoring lembur *egawai0,aryawan yang yang yang

,aryawan

dan

DB.DD <>.DD <@.DD

Monitoring "nput Data 43M!U7

seles ai

lembur ,artu *egawai0,aryawan

lembur !agian Administrasi *roduksi

*enghitungan atau pembagian tugas pengerjaan item produk pesanan jika ada beberapa macam item produk harus dilaksanakan secara bersama0pararel walaupun masing masing item produk mempunyai waktu penyelesaian yang berbeda$ hanya saja proporsi atau komposisi personal yang mengerjakan disesuaikan dengan kebutuhan dan ini harus diputuskan oleh Manager *roduksi dengan berkoordinasi dengan bagian bagian produksi yang ada. Pe*aksanaan Prosedur Ad%inistrasi Produksi *ada setiap hari kerja$ bagian administrasi mendistribusikan atau

memberikan 'orm monitoring kerja harian ke koordinator ( bagian processing$ 'inishing$ packing$ maintenance. Setiap hari$ setelah presensi kerja$ merekapitulasi data data yang didapat dari 'orm monitoring kerja harian bagian bagian di departemen produksi.

Mengelola$ mengisi atau meng update papan control produksi yang ada di kantor berdasarkan hasil rekapitulasi data data monitoring kerja harian produksi. Dari data data rekapitulasi monitoring kerja harian juga dimasukkan ke dalam 'orm daily report pada lembar kerja dan pada lembar kerja di komputer. Menyajikan data data daily report kepada Manager *roduksi untuk dapat dikomunikasikan oleh Manager *emasaran0Direktur. Menyimpan$ mengarsipkan semua dokumen penting departemen produksi -Manual dan ,omputer.. Membuat laporan akti%itas produksi per periode tertentu yang telah ditetapkan.

Prosedur Gudang Persediaan *ada saat bahan0barang yang sudah dipesan oleh bagian pembelian masuk ke pabrik pada saat penerimaan barang bagian gudang dapat mewakili bagian pembelian untuk memeriksa dan menerima barang pesanan tersebut. Setelah diperiksa dan sudah sesuai dengan spesi'ikasi dan jumlah yang dipesan bagian gudang menerima surat jalan dari pengirim barang. Secara administrasi bagian gudang mencatat transaksi penerimaan barang0bahan yang dipesan0diterima dari !agian *embelian0Suplier dalam buku penerimaan barang0bahan$ pencatatan penerimaan untuk barang0bahan yang diterima harus sesuai0sama dengan surat jalan$ 'aktur pihak suplier. "si dari buku penerimaan barang harus mencantumkan ( &o. Surat 5alan dan atau Eaktur 0Dokumen lain. Tanggal$ bulan$ tahun tanda terima dibuat. &ama barang 5umlah !arang :arga satuan :arga Total. &ama$ alamat asal suplier. "dentitas *erusahaan.

Setelah serah terima barang0bahan tersebut maka untuk selanjutnya keberadaan dan jumlah barang0bahan tersebut menjadi tanggung jawab bagian gudang. ( Lampiran 9) !agian 9udang harus (

Membuat laporan penerimaan barang setiap kali menerima pengiriman barang pesanan dari pihak suplier. Mengelola buku permintaan0pengambilan bahan dari bagian lain yang membutuhkan bahan dalam proses pekerjaannya seperti bagian processing$ perakitan$ Fuality #ontrol$ Einishing$ *acking dan *engiriman.

Mengadministrasikan$ memonitor barang0bahan masuk -yang diterima. dan barang0bahan keluar -diserahkan0diminta oleh bagian lain. serta sisa stock yang ada. -kartu Stock$ !uku *ermintaan 0*engambilan !ahan$ dan !uku *ersediaan..

Mengadministrasikan$ peralatan0perlengkapan.

memonitor

peralatan0perlengkapan

masuk

-yang

dikembalikan. dan keluar -dipakai oleh bagian lain.. Termasuk mendata in%entaris Mengelola$ menjaga$ merawat penyimpanan barang0bahan baik yang disimpang di dalam gudang atau ditempat penyimpanan diluar gudang. *ada akhir bulan melakukan stock o'' name dan membuat laporan sock o'' name. !erkoordinasi dengan bagian lain di departemen produksi dan atau bagaian *embelian dalam hal pelayananan pendistribusian kebutuhan persediaan barang0bahan yang diperlukan dalam proses produksi. !ertanggung jawab dan berkoordinasi langsung kepada Manager *roduksi. -memberikan report mengenai status dan keadaan persediaan barang0bahan.. Prosedur Pro1essing !agian *rocessing melaksanakan kerjanya berdasarkan instruksi dan jadwal kerja yang sudah diterima dari Manager *roduksi. !agian *rocessing juga melakukan 'ungsi administrasi terhadap hasil kerjanya pada kartu monitoring harian kerja bagian processing. !agian *rocessing dikoordinir oleh koordinator bagian processing yang berkoordinasi langsung dan bertanggung jawab kepada Manager *roduksi. !agian processing adalah bagian yang memproses bahan mentah menjadi barang C jadi yang selanjutnya akan diproses atau dirakit menjadi barang jadi. !agian *rocessing terdiri dari ( *ekerjaan Tumbuk0*ukul0Tumbling *ekerjaan *otong !atu -mesin 9ergaji. *ekerjaan Molen *ekerjaan #ladding *ekerjaan Mini Stick.

Prosedur Peker3aan Tu%"uk *ekerjaan tumbuk adalah pekerjaan yang memotong motong bahan mentah batu menjadi potongan potongan batu yang mempunyai ukuran atau desain tertentu dengan cara memukul bahan mentah batu yang berbentuk lempengan lempengan balok atau persegi empat. !iasanya pekerjanya adalah ibu ibu. *ekerjaan tersebut dimulai dari ( Menerima Eormulir 2rder *roduksi 0 instruksi dan jadwal kerja dari Manager *roduksi melalui koordinator bagian processing yang berisi instruksi kerja$ item pekerjaan$ target jumlah dan waktu. (Lampiran 10) Mengisi !uku *engambilan !ahan ke bagian gudang setiap akan mengambil bahan yang dibutuhkan. (Lampiran 11) Mengerjakan proses tumbling -tumbuk0pukul.. Mengerjakan proses grade$ sortir. Mencatat hasil pekerjaan dalam kartu monitoring yang berisi ( ambil bahan$ hasil$ sisa bahan dan reject. -bahan rusak.. (Lampiran 12) ,artu Monitoring tumbuk harus dikon'irmasikan setiap hari ke koordinator !agian *rocessing. *elaksanaan kerja harus berusaha mencapai standart kapasitas jumlah dan waktu yang sudah ditetapkan serta disampaikan oleh Manager *roduksi. Dalam melaksanakan pekerjaannya harus memperhatikan Standart ,> ( ,esehatan dan ,eselamatan ,erja. *erlengkapan kerja bagian tumbuk0pukul0tumbling ( *enutup ,epala atau Topi -plus penutup rambut. ,aos 4engan *anjang ,aos Tangan Sepatu ,aret Masker

Tempat mengerjakan proses tumbuk harus beratap dan memakai alas duduk kayu atau sejenisnya. Diusahakan tempat pengerjaan tidak dekat dengan lalu lintas kendaraan.

Tersedia perlengkapan *>,.

Prosedur Peker3aan +utting *ekerjaan cutting adalah proses memotong motong bahan mentah batu menjadi potongan potongan batu yang mempunyai ukuran dan desain tertentu -sesuai *2.

dengan menggunakan mesin elektrik gergaji batu. Ada beberapa ukuran diameter gergaji batu yang digunakan ( =? inci$ >? inci$ ?D inci dan @D inci. *ekerjaan tersebut dimulai dari ( Menerima Eormulir 2rder *roduksi 0 instruksi dan jadwal kerja dari Manager *roduksi melalui koordinator bagian processing yang berisi instruksi kerja$ item pekerjaan$ target jumlah dan waktu Mengisi !uku *engambilan !ahan ke bagian gudang setiap akan mengambil bahan yang dibutuhkan. *encatatan harian pekerjaan cutting Melaksanakan proses cutting sesuai intruksi koordinator bagian processing. ,artu Monitoring cutting harus dikon'irmasikan setiap hari ke koordinator bagian processing *elaksanaan kerja harus berusaha mencapai standart kapasitas jumlah dan waktu yang sudah ditetapkan serta disampaikan oleh Manager *roduksi. Dalam melaksanakan pekerjaannya harus memperhatikan Standart ,> ( ,esehatan dan ,eselamatan ,erja. *erlengkapan kerja bagian mesin cutting ( *enutup ,epala atau Topi -plus penutup rambut. ,aos 4engan *anjang Sarung Tangan Masker Sepatu ,aret Tempat mengerjakan proses cutting harus beratap dan memakai alas duduk kayu atau sejenisnya. Tersedia perlengkapan *>, disekitar lokasi cutting. Dalam mengerjakan proses cutting harus memperhatikan peralatan pengaman karena resiko kecelakaan terkena pisau mesin gergaji cukup besar. Dalam mengerjakan proses cutting tidak dalam keadaan sakit atau sehabis minum obat$ tidak dalam keadaan mabuk$ mengantuk. #elana *lastik 0 anti air #elemek 0 *elindung dada terbuat dari karet atau plastik atau kulit imitasi. Prosedur Peker3aan )o*en

*ekerjaan Molen adalah pekerjaan memperhalus sudut atau tepi batu hasil proses cutting sehingga sudut batu atau sisi tepi batu tidak tajam karena hasil pemotongan mesin gergaji dengan cara gaya gesek antar batu 9aya gesek antar batu didapat dengan menggunakan mesin molen yang memutar wadah bahan batu$ wadah berupa roda ban 9iant Traktor$ yang diputar dengan menggunakan dinamo listrik. *ekerjaan tersebut dimulai dari ( Menerima Eormulir 2rder *roduksi 0 instruksi dan jadwal kerja dari Manager *roduksi melalui koordinator bagian processing yang berisi instruksi kerja$ item pekerjaan$ target jumlah dan waktu. Mengisi !uku *engambilan !ahan ke bagian gudang setiap akan mengambil bahan yang dibutuhkan. *encatatan harian pekerjaan molen ,artu Monitoring molen harus dikon'irmasikan setiap hari ke koordinator bagian processing. Melaksanakan proses Molen sesuai intruksi kabag processing. *elaksanaan kerja harus berusaha mencapai standart kapasitas jumlah dan waktu yang sudah ditetapkan serta disampaikan oleh Manager *roduksi. Dalam melaksanakan pekerjaannya harus memperhatikan Standart ,> ( ,esehatan dan ,eselamatan ,erja. *erlengkapan kerja bagian mesin molen ( *enutup ,epala atau Topi -plus penutup rambut. ,aos 4engan *anjang Sarung Tangan Masker Sepatu ,aret Tersedia perlengkapan *>, disekitar lokasi cutting. Dalam mengerjakan proses molen harus memperhatikan peralatan pengaman karena resiko kecelakaan. Dalam mengerjakan proses molen tidak dalam keadaan sakit atau sehabis minum obat$ tidak dalam keadaan mabuk$ mengantuk. #elana *lastik 0 anti air #elemek 0 *elindung dada terbuat dari karet0plastik0kulit imitasi Prosedur Peker3aan Proses k5usus

*ekerjaan *roses khusus adalah proses produksi dari bahan baku mentah menjadi bahan siap rakit terutama jenis pekerjaan atau produk yang tidak ditangani oleh sub bagian tumbuk$ molen dan cutting yang dikerjakan dilokasi pabrik *ekerjaan tersebut dimulai dari ( Menerima Eormulir 2rder *roduksi 0 instruksi dan jadwal kerja dari Manager *roduksi melalui koordinator bagian processing yang berisi instruksi kerja$ item pekerjaan$ target jumlah dan waktu. Mengisi !uku *engambilan !ahan ke bagian gudang setiap akan mengambil bahan yang dibutuhkan. *encatatan harian pekerjaan *roses khusus Melaksanakan proses *roses khusus sesuai intruksi koordinator bagian processing. *elaksanaan kerja harus berusaha mencapai standart kapasitas jumlah dan waktu yang sudah ditetapkan serta disampaikan oleh Manager *roduksi. Dalam melaksanakan pekerjaannya harus memperhatikan Standart ,> ( ,esehatan dan ,eselamatan ,erja. *erlengkapan kerja bagian mesin *roses khusus ( *enutup ,epala atau Topi -plus penutup rambut. ,aos 4engan *anjang Sarung Tangan Masker Sepatu ,aret Tersedia perlengkapan *>, disekitar lokasi cutting. Dalam mengerjakan proses molen harus memperhatikan peralatan pengaman karena resiko kecelakaan. Dalam mengerjakan proses molen tidak dalam keadaan sakit atau sehabis minum obat$ tidak dalam keadaan mabuk$ mengantuk. Ware *ack #elemek 0 *elindung dada terbuat dari karet0plastik0kulit imitasi. Prosedur Perakitan !agian *erakitan melaksanakan kerjanya berdasarkan instruksi dan jadwal kerja yang sudah diterima dari Manager *roduksi. !agian perakitan juga melakukan 'ungsi administrasi terhadap hasil kerjanya pada kartu monitoring harian kerja bagian

processing. !agian *erakitan dikoordinir oleh koordinator bagian perakitan yang berkoordinasi langsung dan bertanggung jawab kepada Manager *roduksi. *erakitan adalah bagian pekerjaan merakit batu yang sudah dipotong sesuai pola dan diperhalus sudut sudutnya dengan mesin molen untuk kemudian dirakit menjadi barang jadi -mo1aik.. *roses perakitan mempunyai = pola kerja yaitu ( Menggunakan 5asa !orongan perakitan yang di sub kan -outsourching. di beberapa tempat di luar lokasi pabrik. Membeli dari Suplier *erakitan. *ola 6 Mekanisme 5asa !orongan *erakitan *erusahaan dalam hal ini menggunakan jasa borongan perakitan$ semua bahan utama dan penunjang disediakan oleh perusahaan. *ola 6 Mekanisme !eli 7akitan dari 2utsourching *erakitan *erusahaan dalam hal ini membeli hasil rakitan dari suplier$ bahan utama tetap harus membeli ke perusahaan sedangkan bahan penunjang lainnya disediakan sendiri oleh suplier. *ekerjaan perakitan dimulai dari ( Menerima Eormulir 2rder *roduksi 0 instruksi dan jadwal kerja dari Manager *roduksi melalui koordinator bagian perakitan yang berisi instruksi kerja$ item pekerjaan$ target jumlah dan waktu. Mengisi !uku *engambilan !ahan ke bagian gudang setiap akan mengambil bahan yang dibutuhkan -untuk jasa borongan perakitan. kemudian mendistribusikan ke jasa perakitan perakitan yang ada. *encatatan harian pendistribusian bahan bahan ke perakitan dan juga pengambilan hasil rakitan dari para perakit dengan membuatkan nota0'aktur kepada para perakit borongan sebaik bukti penyetoran hasil rakitan. &ota 0 'aktur dibuat rangkap ;. - perakitan M <$ keuangan M <$ perakit M < dan arsip M <.

Untuk perakitan yang berasal dari suplier sistim trading -beli. maka menggunakan mekanisme yang sama seperti pada proses pembelian. /aitu !agian *embelian mengirimkan surat order pembelian rakitan.

!agian perakitan tidak hanya melakukan 'ungsi pendistribusian tetapi juga melakukan 'ungsi pengarahan terhadap kualitas rakitan serta waktu

penyelesaian dan juga melakukan 'ungsi seleksi terhadap hasil rakitan yang akan diambil apakah layak untuk diterima atau tidak. *ada tahap ini juga melakukan pencatatan monitoring perakitan. *elaksanaan kerja harus berusaha mencapai standart kapasitas jumlah dan waktu yang sudah ditetapkan serta disampaikan oleh Manager *roduksi. Dalam melaksanakan pekerjaannya harus memperhatikan Standart ,>.

Prosedur inis5ing !agian Einishing melaksanakan kerjanya berdasarkan instruksi dan jadwal kerja yang sudah diterima dari Manager *roduksi. !agian Einishing juga melakukan 'ungsi administrasi terhadap hasil kerjanya pada kartu monitoring harian kerja bagian 'inishing. !agian 'inishing dikoordinir oleh koordinator bagian 'inishing yang berkoordinasi langsung dan bertanggung jawab kepada Manager *roduksi. Einishing adalah bagian proses produksi yang mengerjakan tahap akhir dalam proses menjadi barang jadi. Tahap pekerjaan ini memastikan kelayakan produk dari segi estetikanya apakah sudah sesuai dengan standart yang ditetapkan. *ada tahap ini akan dilakukan cek dan ricek jika terdapat produk yang kurang layak maka akan dilakukan 'inishing ( <. Amplas =. 9erinda >. &oda 4em ;. *erapian 5aring ?. *engeleman ulang @. Tambal *ekerjaan tersebut dimulai dari ( Menerima Eormulir 2rder *roduksi 0 instruksi dan jadwal kerja dari Manager *roduksi melalui koordinator bagian 'inishing yang berisi intruksi kerja$ item pekerjaan$ target jumlah dan waktu. Mengisi !uku *engambilan !ahan ke bagian gudang setiap akan mengambil bahan yang dibutuhkan. *encatatan harian ,artu Monitoring Einishing yang dilaksanakan oleh koordinator bagian 'inishing. ,artu Monitoring Einishing harus dikon'irmasikan dan diserahkan setiap hari ke Manager *roduksi perbaikan perbaikan. !eberapa pekerjaan yang dilakukan bagian

*elaksanaan kerja harus berusaha mencapai standart kapasitas jumlah dan waktu yang sudah ditetapkan serta disampaikan oleh Manager *roduksi. Dalam melaksanakan pekerjaannya harus memperhatikan Standart ,> *erlengkapan kerja bagian mesin Einishing ( *enutup ,epala atau Topi -plus penutup rambut. ,aos 4engan *anjang Sarung Tangan Masker Sepatu ,aret Tersedia perlengkapan *>, disekitar lokasi cutting. Dalam mengerjakan proses molen harus memperhatikan peralatan pengaman karena resiko kecelakaan cukup besar terutama yang menggunakan mesin cutting biasa. Dalam mengerjakan proses molen tidak dalam keadaan sakit atau sehabis minum obat$ tidak dalam keadaan mabuk$ mengantuk. Ware *ack0#elana anti air #elemek 0 *elindung dada terbuat dari karet0plastik0kulit imitasi.

Prosedur Pa1king !agian *acking melaksanakan kerjanya berdasarkan instruksi dan jadwal kerja yang sudah diterima dari Manager *roduksi. !agian packing juga melakukan 'ungsi administrasi terhadap hasil kerjanya pada kartu monitoring harian kerja bagian packing. !agian packing dikoordinir oleh koordinator bagian packing yang berkoordinasi langsung dan bertanggung jawab kepada Manager *roduksi. *roses packing adalah tahap pengemasan produk jadi ke dalam kemasan boG$ pemasangan barcode dan kemudian dikemas ke dalam pallet$ pemasangan label pallet untuk kemudian siap dikirim ke cargo cointainer. !agian pekerjaan ini terbagi menjadi > kelompok kerja yaitu ( Drying 4ayering *ressing 2%en !arcode *acking. *ekerjaan pekerjaan proses packing ( *roses Drying pemberian layer pemasangan plastik shrink per pcs

proses ke mesin shrink pemberian barcode dimasukan ke boG pemasangan plastik boG dimasukan ke pallet pemasangan plastik pallet pengikatan pallet pertama pemasangan penguat samping -kisi pallet. pengikatan pallet kedua pemasangan label pallet

*ekerjaan tersebut dimulai dari ( Menerima Eormulir 2rder *roduksi 0 instruksi dan jadwal kerja dari Manager *roduksi melalui koordinator bagian packing yang berisi intruksi kerja$ item pekerjaan$ target jumlah dan waktu. Mengisi !uku *engambilan !ahan ke bagian gudang setiap akan mengambil bahan yang dibutuhkan. *encatatan Monitoring harian pekerjaan *acking. *engisian boG ke dalam pallet berdasarkan pada packing list. Data data isian pallet didapat dari Manager *roduksi. Selain kartu monitoring tersebut juga harus mengisi 'orm check list packing pallet sebelum dimasukkan ke dalam kontainer. *elaksanaan kerja harus berusaha mencapai standart kapasitas jumlah dan waktu yang sudah ditetapkan serta disampaikan oleh Manager *roduksi. Mengisi Eorm Monitoring *engisian *allet yang dihasilkan setiap hari$ 'orm ini diserahkan ke Manager produksi setiap akhir jam kerja. Prosedur Pengiri%an !agian *engiriman melaksanakan kerjanya berdasarkan instruksi dan jadwal kerja yang sudah diterima dari Manager *roduksi. !agian *engiriman juga melakukan 'ungsi administrasi terhadap hasil kerjanya pada kartu monitoring harian kerja bagian *engiriman. !agian *engiriman dikoordinir oleh koordinator bagian *engiriman yang berkoordinasi langsung dan bertanggung jawab kepada Manager *roduksi. *engiriman adalah proses produksi tahap akhir$ bagian pengiriman memastikan pesanan produk jadi telah siap dikirim ke cargo container.

*ekerjaan bagian pengiriman ( <. #ek dan 7icek mengenai kesiapan barang yang akan dikirim. (Lampiran 13) =. Membuat packing list " -dibuat setelah *2 masuk. dengan persetujuan dan pengesahan dari Manager *roduksi mengenai kebenaran pembuatannya. >. Menyusun 4ay 2ut !arang ,iriman di dalam kontainer dengan persetujuan dan pengesahan dari Manager *roduksi mengenai kebenaran pembuatannya. ;. *endokumentasian *hoto 4ay 2ut !arang ,iriman dalam kontainer. Tata letak di #ontainer disesuaikan0diusahakan sesuai dengan *acking 4ist$ !arang yg lebih berat 8 rata diletakkan di posisi dibawah$ Diphoto ( :arus tampak label pallet$ *hoto minimal ; gambar$ terbuka penuh$ pintu container tertutup satu$ pintu tertutup semua$ photo jarak dekat segel kontainer ?. Membuat Stu''ing Schedule$ *acking 4ist "" dan "n%oice All$ dengan persetujuan dan pengesahan dari Manager *roduksi mengenai kebenaran pembuatannya. @. Membuat #heck 4ist dan 4aporan *engiriman kepada Manager *roduksi. A. *enandatangan berkas kontainer Prosedur )aintenan1e !agian Maintenance melaksanakan kerjanya berdasarkan instruksi dan jadwal kerja yang sudah diterima dari Manager *roduksi. !agian Maintenance juga melakukan 'ungsi administrasi terhadap hasil kerjanya pada kartu monitoring harian kerja bagian Maintenance. !agian *engiriman dikoordinir oleh koordinator bagian Maintenance yang berkoordinasi langsung dan bertanggung jawab kepada Manager *roduksi. !agian Maintenance adalah bagian yang bertanggung jawab atas kesiapan sarana$ peralatan dan perlengkapan yang ada di dalam pabrik dalam kaitannya dengan berlangsungnya akti%itas dan proses produksi. /ang dimaksud sarana$ peralatan dan perlengkapan disini meliputi ( "nstalasi 4istrik$ Mesin mesin produksi$ kendaraan operasional produksi$ semua peralatan yang dibutuhkan selam berlangsungnya proses produksi. *enanganannya meliputi ( monitoring kesiapan$ perawatan dan juga perbaikan. (Lampiran 14) *ola *erbaikan ( Dikerjakan sendiri oleh bagian maintenance di dalam lokasi pabrik

Dikerjakan dengan menggunakan jasa tenaga montir0perbaikan0perawatan$ di lokasi pabrik. Dikerjakan di luar pabrik atau jasa bengkel perbaikan0perawatan.

*rosedur perbaikan dan ser%ice. !erdasarkan hasil monitoring dan kebutuhan kelangsungan proses produksi$ bagian maintenance mengambil keputusan mengenai penanganan perawatan ataupun perbaikan sarana$ peralatan dan perlengkapan pabrik$ apakah di perbaiki sendiri atau diserahkan pada pihak luar$ apakah perlu pembelian spare part untuk mengganti spare part yang rusak$ atau hal hal lainnya. 5ika ada penanganan yang berkaitan dengan biaya biaya yang memang perlu dikeluarkan maka bagian maintenance mengajukan order maintenance ke bagian pembelian.

BAB. -II Standart Operasiona* Prosedur Departe%en SD) A. Pengertian U%u% Tenaga kerja adalah seluruh karyawan dan pekerja yang melakukan akti%itas kerja di lingkungan kerja di UD. Abimanyu berdasarkan kesepakatan kerja. B. Status Ker3a UD. Abimanyu mempunyai = macam status tenaga kerja$ yaitu ( <. ,aryawan Tetap. Adalah sta' yang bekerja purna waktu -jam kerja penuh. dan tunduk pada peraturan peraturan dan etika yang berlaku di UD. Abimanyu =. ,aryawan Tidak Tetap. Adalah perseorangan yang bekerja berdasarkan kesepakatan kerja untuk melakukan pekerjaan dalam kurun waktu tertentu. +. Peringkat dan Kategori Tenaga Ker3a *eringkat 5abatan merupakan penjelasan jenjang tingkat dan golongan setiap jabatan dalam struktur organisasi UD. Abimanyuyang direncanakan dengan %olume dan lingkup kerja. Di Struktur organisasi UD. Abimanyu terdapat golongan "$ yaitu Direksi$ golongan "" yaitu Manager -Manager.$ golongan """ yaitu ,oordinator !agian$ golongan "V yaitu pekerja. !erdasarkan peringkat jabatan maka terdapat dua kategori jabatan ( i. 5abatan Struktural N adalah posisi jabatan yang merupakan peringkat dalam rangkaian tugas$ wewenang$ tanggung jawab sta' yang bersangkutan dalam hubungannya dengan struktur organisasi$ pengambilan keputusan dan 'ungsi 'ungsi strategis. ii. 5abatan Eungsional N adalah posisi jabatan yang merupakan peringkat dalam rangkaian tugas$ wewenang$ tanggung jawab karyawan yang bersangkutan dalam hubungannya dengan struktur organisasi yang lebih berkaitan dengan jenis bidang dan 'ungsi 'ungsi tertentu.

D.

Rekruit%en Tenaga Ker3a *enerimaan penambahan karyawan tenaga. disesuaikan Dalam dengan rencana kebutuhan dan dapat

perkembangannya

perusahaan

menambah tenaga kerja berdasarkan pada kebutuhan yang ada$ baik tenaga kerja musiman$ honorer maupun tetap. *rosedur penerimaan karyawan dimulai dari usulan masing masing Manager kepala0manager departemen. Usulan disampaikan kepada

*ersonalia yang kemudian mengkon'irmasi usulan tersebut kepada Direktur$ apakah disetujui atau tidak. Usulan *enambahan0penerimaan karyawan harus disertai dengan latar belakang kebutuhan penambahan tenaga kerja$ kuali'ikasi tenaga kerja yang ditetapkan dan job diskripsi yang akan diberlakukan. 5ika usulan penambahan berasal dari Direktur maka Direktur juga menyampaikan usulan tersebut kepada kepala Departemen sumber daya manusia beserta latar belakang$ kuali'ikasinya. *enerimaan karyawan dilakukan melalui prosedur rekrutmen yang ditetapkan oleh perusahaan. *rosedur 7ekrutmen tertentu. *ersyaratan 'isik dan kesehatan. Untuk ,aryawan yang baru diterima harus melalui tahapan masa percobaan > -tiga. bulan$ dari masa percobaan tersebut akan dinilai prestasi kerjanya apakah yang bersangkutan layak untuk diangkat sebagai karyawan UD Abimanyu. *restasi kerja yang dinilai ( loyalitas terhadap perusahaan$ etos kerja$ skill$ mental dan kedisiplinan kerja dsb. Untuk ,aryawan tetap yang diterima akan mendapatkan surat pengangkatan. (. Upa5 Upah adalah gaji pokok ditambah tunjangan tunjangan lain yang diberikan kepada karyawan UD. Abimanyu. . ,onor Borongan !iaya yang diberikan kepada seseorang untuk melakukan sebagian pekerjaan tertentu dalam waktu tertentu. itu menyangkut persyaratan administrasi$ persyaratan teknis berkaitan dangan skill atau ketrampilan

"tem iten pekerjaan$ waktu pelaksanaan dan pembayaran honor dijelaskan dalam kesepakatan kerja.

G.

Prinsip>Prinsip Pengupa5an Upah terendah bagi karyawan tidak akan lebih rendah dari upah minimum daerah yang ditetapkan pemerintah.

,.

Tari: Dasar Pengupa5an *enentuan tari' dasar perhitungan upah untuk karyawan yang masih pada status karyawan harian berdasarkan pada jenjang golongan penghitungan upah harian. ,etentuan tari' dasar perhitungan upah akan keputusan Direksi. ditetapkan tersendiri dengan

I.

Pe%"a7aran Upa5 Upah karyawan tetap dibayarkan setelah masa kerja yaitu setiap tanggal < atau awal bulan. Upah karyawan mingguan dibayarkan setelah masa kerja setiap hari sabtu. *embayaran upah dilakukan secara tunai.

J.

Ja"atan *enetapan 5abatan

<. Direksi menetapkan jabatan jabatan yang perlu ada$ sesuai dengan
kebutuhan atau pengembangan *erusahaan yang dituangkan ke dalam struktur organisasi.

=. *ersyaratan dan ruang lingkup setiap jabatan ditetapkan oleh Direksi


berdasarkan usulan atasan bagian terkait.

>. Direksi menempatkan karyawan dalam suatu jabatan tertentu sesuai dengan
kuali'ikasinya agar karyawan dapat bekerja sesuai dengan bidang dan kemampuannya. *erubahan 5abatan

<. Direksi dapat mengalih tugaskan karyawan setelah berkonsultasi dengan


atasan yang bersangkutan dan !agian Sumber Daya Manusia ke jabatan lain$ sesuai dengan prestasi kerjanya dan tersedianya posisi dalam perusahaan.

=. Ada > jenis perubahan jabatan yaitu (

*romosi ( *erubahan Mutasi ( *erubahan jabatan pada jenjang yang setara$berdasarkan pertimbangan kebutuhan organisasi dan kelancaran pekerjaan. Demosi ( *erubahan jabatan ke jenjang yang lebih rendah$ berdasarkan pertimbangan turunnya prestasi dan kondite kerja karyawan yang bersangkutan. K. ,etentuan *erubahan 5abatan jabatan ke jenjang yang lebih tinggi$ berdasarkan pertimbangan prestasi yang baik dan posisi yang ada.

<. *romosi$ mutasi dan demosi diusulkan oleh atasan karyawan yang
bersangkutan dan disetujui oleh Direksi.

=. Dalam usulan dicantumkan dasar pertimbangan mengenai prestasi$ 8


kondite karyawan maupun kebutuhan dari bagian yang terkait.

>. Apabila usulan disetujui Direksi maka !agian Sumber Daya Manusia
akan menyiapkan administrasi dan menuangkan keputusan tersebut dalam S, Direksi.

;. S, Direksi disampaikan oleh atasan karyawan yang bersangkutan. ?. ,aryawan yang dipromosikan atau dimutasikan menjalani masa orientasi
selama > -tiga. bulan dan dapat diperpanjang satu kali dengan waktu orientasi keseluruhan paling lama @ -enam. bulan.

@. Apabila karyawan gagal menjalani masa orientasi maka akan menempati


posisi semula.

A. Untuk karyawan yang dipromosikan$ selama orientasi mendapatkan gaji


yang sama dengan sebelumnya namun tunjangan disesuaikan dengan jabatan baru. *enyesuaian gaji dilakukan setelah karyawan yang bersangkutan berhasil menjalani masa orientasi. L. Rangkap Ja"atan 7angkap jabatan terjadi apabila sta' melakukan dua 'ungsi dan tugas pokok yang berbeda dari spesi'ikasi jabatannya !agi sta' yang merangkap jabatan berhak mendapatkan tunjangan 'ungsional dari jabatan yang dirangkap.

).

Peni*aian Ker3a *enilaian kerja karyawan berdasarkan pada ( Masa ,erja Mentalitas ,erja ( 4oyalitas$ 3tos ,erja$ Disiplin dsb Skill atau ketrampilan tertentu Standart ,ualitas ( Waktu. ,erja dan :asil *enilaian kerja dilakukan oleh atasan di masing masing departemen atau menurut struktur perusahaan. *enilaian ,erja dilakukan setiap periode tertentu dan dalam bentuk laporan tertulis. :asil *enilaian ,erja dari masing masing departemen oleh Manager personalia akan disampaikan kepada Direktur. Direktur selanjutnya akan memutuskan bentuk penghargaan atas kinerja karyawan yang bersangkutan$ bisa dalam bentuk kenaikan jabatan$ kenaikan gaji$ insenti'$ pelatihan dsb. *emberian penghargaan dapat diberikan pada saat moment moment tertentu misal( :ari jadi perusahaan atau :ari 7aya atau :UT 7" dan sebagainya sebaik bentuk tali asih dan penghargaan perusahaan terhadap karyawannya.

N.

Ja% Ker3a dan Le%"ur Dengan memperhatikan perundang undangan yang berlaku serta kebutuhan perusahaan$ waktu kerja diatur sebagai berikut( A$? -tujuh setengah. jam sehari dan seminggu$ @ -enam. hari kerja$ istirahat kerja <$? -satu setengah. jam sehari. ,aryawan diwajibkan mengisi absensi kerja setiap jam masuk kerja$ masuk setelah jam istirahat dan setelah jam kerja usai. :ari dan jam kerja yang bersi'at khusus ditentukan tersendiri oleh atasan yang berwenang dengan sepengetahuan bagian Manager sumber daya manusia. Apabila perusahaan memerlukan jam lembur dikarenakan sesuatu hal yang berkaitan dengan target waktu penyelesaian pesanan maka karyawan bersedia melakukan kerja lembur. ,etentuan Upah lembur akan ditetapkan tersendiri dengan keputusan Direksi. Seperti pada saat masuk kerja biasa$ karyawan di bagian tertentu yang dikenakan jam kerja lembur harus mengisi absensi jam kerja lembur.

O.

Per3a*anan Dinas *erjalanan dinas adalah perjalanan ke luar kota$ daerah atau ke luar negeri yang dilakukan dalam rangka tugas dan atas perintah atau persetujuan lebih dahulu dari atasan yang berwenang.

Setiap rencana akan melakukan perjalanan dinas dilaporkan secara tertulis kepada Manager sumber daya manusia$ Manager sumber daya manusia akan menyampaikan kepada Direktur apakah rencana perjalanan dinas disetujui ataukah tidak$ setelah ada persetujuan Direktur$ Manager sumber daya manusia memberikan kon'irmasi kepada Manager 9eneral Admin 8 Accounting berkaitan dengan anggaran biaya perjalanan dinas tersebut. P. I3in dan +uti ,aryawan yang mengajukan ijin atau cuti harus membuat ijin tertulis kepada manager personalia selambat lambatnya = hari sebelum hari : ijin$ ijin tertulis ini akan dikon'irmasikan kepada Direktur untuk mendapatkan persetujuan. 6. Sangsi Setiap ucapan$ tulisan atau perbuatan karyawan yang melanggar ketentuan yang diatur dalam peraturan perusahaan dikenakan sanksi. *emberian Surat *eringatan <. Surat peringatan pertama$ kedua dan ketiga tidak perlu diberikan menurut urut urutannya$ tapi dinilai dari besar kecilnya pelanggaran yang dilakukan karyawan. =. Tingkatan surat peringatan ditentukan bersama oleh atasan langsung minimal setingkat manajer dengan bagian Sumber Daya Manusia dan disetujui oleh direksi. >. Dalam hal surat peringatan diterbitkan secara berurutan maka surat peringatan pertama berlaku untuk jangka @ -enam. bulan. ;. Apabila karyawan melakukan pelanggaran sebelum berakhirnya masa berlaku surat peringatan pertama$ maka perusahaan dapat menerbitkan surat peringatan kedua$ yang juga mempunyai jangka waktu berlaku selama @ -enam. bulan sejak diterbitkannya peringatan kedua. ?. Apabila karyawan masih melakukan pelanggaran sebelum surat peringatan kedua habis masa berlakunya$ maka perusahaan dapat menerbitkan peringatan ketiga -terakhir. yang berlaku selama @ -enam. bulan sejak diterbitkannya peringatan ketiga. @. Apabila karyawan masih melakukan pelanggaran sebelum surat peringatan ketiga -terakhir. habis masa berlakunya$maka perusahaan dapat melakukan pemutusan hubungan kerja. A. Dalam hal jangka waktu @ -enam. bulan sejak diterbitkannya surat peringatan sudah terlampaui$ maka apabila karyawan yang bersangkutan melakukan pelanggaran maka surat peringatan yang diterbitkan oleh perusahaan adalah

kembali sebagai peringatan pertama$ kedua atau ketiga sesuai besar kecilnya pelanggaran yang dilakukan karyawan. Tenggang waktu @ -enam. bulan dimaksudkan sebagai upaya mendidik karyawan agar dapat memperbaiki kesalahannya dan di sisi lain waktu @ -enam. bulan ini merupakan waktu yang cukup bagi pengusaha untuk melakukan penilaian terhadap kinerja karyawan yang bersangkutan R. P,K :ubungan kerja antara karyawan dengan perusahaan putus karena( ,aryawan mengundurkan diri ,aryawan mencapai usia pensiun ,aryawan melakukan pelanggaran terhadap peraturan perusahaan dan

kesepakatan kerja Terjadi pernikahan sesama karyawan ,aryawan sakit berkepanjangan ,aryawan meninggal dunia ,aryawan tidak hadir tanpa ijin0 mangkir ? -lima. hari berturut turut ,aryawan ditahan oleh pihak berwajib ,aryawan melakukan kesalahan !erat *erusahaan melakukan e'isiensi karena mengalami kerugian *erusahaan tutup0 pailit

*:, ,arena ,aryawan Mengundurkan Diri <. ,aryawan yang ingin memutuskan hubungan kerjanya dengan perusahaan$ wajib mengajukan permintaan berhenti secara tertulis sekurang kurangnya < -satu. bulan sebelumnya.*ermohonan tersebut diajukan kepada atasan langsung yang bersangkutan dengan tembusan kepada atasan yang lebih tinggi dan bagian Sumber Daya Manusia. =. Sebelum berhenti karyawan tersebut harus memenuhi syarat( Menyerahkan kembali semua milik perusahaan yang berada dalam penguasaannya dan atau di bawah tanggung jawabnya$ yang meliputi seluruh barang in%entaris dan surat surat serta naskah naskah lain baik dalam bentuk asli maupun rekaman.

Melakukan serah terima pekerjaan dengan atasannya atau dengan karyawan lain yang ditunjuk oleh atasannya tersebut. Menyelesaikan hutang hutang dan kewajiban kewajiban keuangan lainnya dengan perusahaan. Tidak terikat dalam ikatan dinas Tetap melaksanakan kewajibannya sampai tanggal mulai pengunduran diri.

*:, ,arena Mencapai Usia *ensiun <. Seorang karyawan yang telah mencapai usia genap @D tahun$ akan diputuskan hubungan kerjanya dengan hormat dari perusahaan. =. Maksud dari perusahaan untuk memutuskan hubungan kerja tersebut akan disampaikan secara tertulis oleh bagian Sumber Daya Manusia kepada karyawan yang bersangkutan sekurang kurangnya < -satu. tahun sebelumnya dan diulangi << -sebelas. bulan kemudian. >. *emutusan hubungan kerja tersebut dilakukan pada akhir bulan. *:, ,arena *elanggaran *eraturan *erusahaan dan ,esepakatan ,erja *erusahaan dapat melakukan pemutusan hubungan kerja jika karyawan tetap melakukan pelanggaran pada saat surat peringatan ketiga -terakhir. belum habis masa berlakunya. *:, ,arena Terjadi *ernikahan Sesama ,aryawan Apabila terjadi pernikahan antar karyawan$ maka salah seorang harus mengundurkan diri$ kecuali ditentukan lain oleh Direksi. *:, ,arena ,aryawan sakit berkepanjangan *erusahaan dapat melakukan pemutusan hubungan kerja setelah melampaui batas <= -dua belas. bulan kepada karyawan yang( <. Mengalami sakit berkepanjangan dan menurut keterangan dokter tidak sehat jasmani dan atau rohani untuk melanjutkan pekerjaan =. Mengalami cacat akibat kecelakaan kerja dan tidak dapat melakukan pekerjaannya. *:, ,arena ,aryawan Meninggal Dunia Apabila karyawan meninggal dunia$ maka hubungan kerja secara otomatis putus.

*:, ,arena *erusahaan Menyalahi Aturan ,aryawan dapat mengajukan permohonan pemutusan hubungan kerja$ dalam hal pengusaha melakukan perbuatan sebagai berikut ( menganiaya$ menghina secara kasar atau mengancam karyawanN membujuk dan0atau menyusuh karyawan untuk melakukan perbuatan yang bertentangan dengan peraturan perundang undanganN tidak membayar gaji tepat pada waktu yang telah ditentukan selama > -tiga. bulan berturut turut atau lebihN tidak melakukan kewajiban yang telah dijanjikan kepada karyawanN memerintahkan karyawan untuk melaksanakan pekerjaan di luar yang diperjanjikan$ atau memberikan pekerjaan yang membahayakan jiwa$ keselamatan$ kesehatan dan kesusilaan karyawan sedangkan pekerjaan tersebut tidak dicantumkan pada perjanjian kerja. *:, ,arena ,aryawan Mangkir ,aryawan yang tidak masuk kerja selama ? -lima. hari kerja berturut turut tanpa ijin resmi sebelumnya dan karyawan tidak dapat memberikan keterangan dengan bukti yang sah yang dapat diterima oleh perusahaan$ dan telah dipanggil oleh perusahaan = -dua. kali secara patut dan tertulis dapat diputus hubungan kerjanya karena dikuali'ikasikan mengundurkan diri. *:, ,arena ,aryawan Ditahan *ihak !erwajib Dalam hal karyawan ditahan pihak yang berwajib karena diduga melakukan tindak pidana bukan atas pengaduan perusahaan$ maka perusahaan tidak wajib membayar gaji. *:, ,arena ,esalahan !erat *erusahaan dapat memutuskan hubungan kerja terhadap karyawan dengan alasan karyawan telah melakukan kesalahan berat sebagai berikut ( <. melakukan penipuan$ pencurian$ atau penggelapan barang dan0atau uang milik perusahaanN =. memberikan keterangan palsu atau yang dipalsukan sehingga merugikan perusahaanN

>. mabuk$ meminum minuman keras yang memabukkan$ memakai dan0atau mengedarkan narkotika$ psikotropika$ dan 1at adikti' lainnya di lingkungan kerjaN ;. melakukan perbuatan asusila atau perjudian di lingkungan kerjaN ?. menyerang$ menganiaya$ mengancam$ atau mengintimidasi teman sekerja atau pengusaha di lingkungan kerjaN @. membujuk teman sekerja atau pengusaha untuk melakukan perbuatan yang bertentangan dengan peraturan perundang undanganN A. dengan ceroboh atau sengaja merusak atau membiarkan dalam keadaan bahaya barang milik perusahaan yang menimbulkan kerugian bagi perusahaanN B. dengan ceroboh atau sengaja membiarkan teman sekerja atau pengusaha dalam keadaan bahaya di tempat kerjaN H. membongkar atau membocorkan rahasia perusahaan yang seharusnya dirahasiakan kecuali untuk kepentingan negara$ <D. atau melakukan perbuatan lainnya di lingkungan perusahaan yang diancam pidana penjara ? -lima. tahun atau lebih. ,esalahan berat sebagaimana dimaksud pada ayat -<. harus didukung dengan bukti sebagai berikut ( ,aryawan tertangkap tanganN ada pengakuan dari karyawan yang bersangkutan$ atau bukti lain berupa laporan kejadian yang dibuat oleh pihak yang berwenang di perusahaan yang bersangkutan dan didukung oleh sekurang kurangnya = -dua. orang saksi. *:, ,arena *erusahaan melakukan 3'isiensi *erusahaan dapat melakukan pemutusan hubungan kerja terhadap karyawan karena perusahaan tutup bukan karena mengalami kerugian = -dua. tahun berturut turut atau bukan karena keadaan memaksa -'orce majeur. tetapi perusahaan melakukan e'isiensi. *:, ,arena *erusahaan Tutup0 *ailit *engusaha dapat melakukan pemutusan hubungan kerja terhadap pekerja0buruh karena perusahaan tutup yang disebabkan perusahaan mengalami kerugian secara terus menerus selama = -dua. tahun$ atau keadaan memaksa -'orce majeur.$ dan atau perusahaan pailit.

S.

Pesangon. Uang pesangon adalah pemberian berupa uang dari perusahaan kepada karyawan sebagai akibat adanya pemutusan hubungan kerja. ,etentuan Uang *esangon akan ditetapkan tersendiri dengan keputusan Direksi

T.

Kese5atan dan Kese*a%atan Ker3a UD. Abimanyu Stone melalui Departemen *ersonalia menerapkan standart ,eselamatan dan ,esehatan ,erja -,>.. i. &orma ,eselamatan ,erja. Sarana dan alat untuk mencegah terjadinya kecelakaan kerja yang tidak terduga yang disebabkan oleh akti%itas kerja. ,elengkapan kerja ( *enutup ,epala atau Topi -plus penutup rambut. ,aos 4engan *anjang ,aos Tangan Sepatu ,aret Masker Alat *emadam ,ebakaran ( R.. unit. ii. &orma ,esehatan ,erja &orma kesehatan kerja adalah instrumen yang mampu menciptakan dan memelihara derajat kesehatan kerja bagi karyawan. ,onstruksi gedung ( !eratap dan terbuka ,ontruksi tembok

,ualitas Udara ( Ventilasi Udara yang lancar *ada bagian di dalam ruangan mempunyai sarana kipas angin atau eGhaust Ean. Sarana A# untuk ruangan kantor

2utdoor( Tempat Sampah *enggunaan stop kontak yang sesuai dengan kebutuhan -tidak berlebihan. hal ini untuk menghindari terjadinya hubungan pendek dan kelebihan beban. *engaturan tata letak jaringan instalasi listrik termasuk kabel yang sesuai dengan syarat kesehatan dan keselamatan kerja. *erlindungan terhadap kabel dengan menggunakan pipa pelindung.

Display unit Tempat untuk istirahat dan shalat

:ygiene dan Sanitasi ( Memelihara kebersihan ruang dan alat kerja serta alat penunjang kerja. Toilet0,amar mandi Disediakan tempat cuci tangan dan sabun cair. *enyediaan bak sampah yang tertutup. 4antai kamar mandi diusahakan tidak licin. ,antin *enyediaan air mengalir dan sabun cair. 4antai tetap terpelihara.

iii. &orma ,erja &yata. &orma kerja berkaitan dengan manajemen perusahaan. :al ini berkaitan dengan masalah pengaturan jam kerja$ shi't$ kerja wanita$ tenaga kerja kaum muda$ pengaturan jam lembur$ analisis dan pengelolaan lingkungan hidup$ dan lain lain. 5am ,erja ( ,erja Wanita ( Tenaga kerja wanita mengerjakan pekerjaan yang tidak memerlukan kekuatan 'isik yang besar$ tidak melakukan pekerjaan yang mempunyai beban berat. Tenaga ,erja ,aum Muda ( *erusahaan menggunakan batasan umur minimal <A tahun untuk tenaga kerja kaum muda -tidak memperkerjakan anak anak usia sekolah. 5am 4embur ( 5am kerja lembur ( <@.>D 6 <A.>D N <B.DD 6 =<.DD *engelolaan 4imbah ( Unit pengolahan limbah gergaji batu dan molen$ tidak menggunakan bahan kimia berbahaya dalam proses produksinya. *enyediaan makanan yang sehat dan bergi1i seimbang ( Setiap karyawan mendapatkan jatah makan < kali di waktu istirahat siang dengan porsi dan gi1i yang layak. DA <<.>D N <>.DD 6 <@.DD W"!

*ada saat kerja lembur juga mendapatkan jatah makan malam < kali dengan porsi dan gi1i yang layak. Mencegah budaya kekerasan ditempat kerja yang disebabkan oleh ( !udaya nrimo. Sistem pelaporan macet. ,etakutan melaporkan. Tidak tertarik0cuek dengan lingkungan sekitar. *embinaan mental dan spiritual secara berkala *enegakan disiplin ditempat kerja. *ertolongan *ertama *ada ,ecelakaan -*>,. ( ,etersediaan ,otak *>, beserta isinya. Menjalin kerja sama dengan petugas kesehatan dari instansi terkait. !iaya pengobatan yang terjadi pada saat jam kerja ditanggung perusahaan. !iaya pengobatan akibat sakit yang disebabkan akti%itas kerja pada saat jam kerja ditanggung perusahaan. .

Standart Operasiona* Prosedur Departe%en Genera* Ad%in ' A11ounting I. Buku Kas. !uku ,as adalah buku pencatatan transaksi uang keluar masuk !uku ,as ada > -tiga. macam yaitu !uku ,as ,ecil$ !uku ,as !esar dan !uku ,as Di !ank. A. ,as ,ecil. !uku ,as ,ecil mencatat semua transaksi uang masuk keluar dari kegiatan kegiatan perusahaan yang mempunyai kisaran S RR. 5uta. !iasanya ,as ,ecil mencatat semua transaksi uang masuk keluar untuk pembelian diluar dari pembelian bahan baku produksi$ pembelian in%entaris$ pembelian asset dsb. !uku ,as ,ecil mencatat ( !. !uku ,as !esar. !uku ,as !esar adalah buku pencatatan transaksi penerimaan dan pengeluaran perusahaan dalam skala yang lebih besar kisarannya dari buku kas kecil. /ang berwenang dan bertanggung jawab terhadap pengelolaan !uku ,as !esar adalah Manager 9eneral Admin 8 Accounting. *ada Akhir *eriode tertentu harus melaporkan !uku ,as !esar kepada Direktur. !uku ,as !esar mencatat ( *embelian !ahan !aku *embayaran Upah dan 9aji *embelian Asset atau in%entaris *engeluaran untuk "n%estasi *ajak Angsuran !ank Dll *engeluaran rutin *embelian keperluan kantor *engeluaran RRRRRR.

#. !uku ,as di !ank

!uku ,as di !ank adalah buku pencatatan transaksi penerimaan dan pengeluaran perusahaan yang ada di rekening bank./ang berwenang dan bertanggung jawab terhadap pengelolaan !uku ,as !esar adalah Manager 9eneral Admin 8 Accounting. *ada Akhir *eriode tertentu harus melaporkan !uku ,as !esar kepada Direktur. *enerimaan dalam bentuk trans'er %ia0antar !ank dari pihak pelanggan0buyer$ penerimaan dalam bentuk cheTue atau giro$ setoran tunai ke rekening perusahaan. *engeluaran dalam bentuk pembayaran #heTue atau !iro 9ilyet$ Trans'er Via0antar !ank ke pihak ke tiga -suplier dsb.. "". Buku Persediaan !uku *ersediaan mencatat semua aliran keluar masuk persediaan termasuk juga nilai satuan dan total harganya. Dengan adanya buku persediaan ini maka perusahaan dapat melihat serta mengendalikan keuangan yang dikeluarkan persediaan. Manager 9eneral Admin 8 Accounting mendapatkan laporan dari !agian 9udang mengenai persediaan setiap akhir periode kerja0akhir bulan$ dari laporan tersebut Manager 9eneral Admin 8 Accounting menghitung nilai satuan dan total harganya. III. Buku Pe%"e*ian !uku *embelian mencatat semua transaksi pembelian yang dilakukan oleh perusahaan$ pencatatan meliputi ( <. =. >. ;. ?. @. A. B. H. Tanggal order pembelian. Suplier. &ama !arang. 5umlah !arang. Satuan harga !arang. :arga Total *embelian. Tanggal *embayaran -jatuh tempo. jika pembelian dilakukan secara kredit. 5umlah uang muka yang telah dibayarkan. 5umlah :utang Dagang yang harus dibayar.

<D. Tanggal pembayaran pelunasan. <<. 5umlah pembayaran pelunasan. <=. #atatan bukti bukti transaksi. Alur pencatatan dari buku pembelian dimulai dari surat permintaan pembelian dari semua bagian$ surat order pembelian$ laporan penerimaan barang . /ang mengelola buku pembelian adalah !agian *embelian yang setiap akhir bulan melaporkannya kepada Manager 9eneral Admin 8 Accounting.

I-. Buku Peneri%aan Pen3ua*an !uku *enerimaan *enjualan mencatat semua transaksi penerimaan tunai dari penjualan barang atau produk dari perusahaan ke pihak konsumen0klien. *enerimaan dapat berupa tunai$ check0giro$ trans'er bank. /ang mengelola buku penerimaan penjualan adalah Manager 9eneral Admin 8 Accounting berdasarkan laporan transaksi penjualan dari Manager *emasaran. !uku penerimaan mencatat ( <. =. >. ;. ?. @. A. B. H. <D. <<. <=. -. Tanggal order penjualam. ,onsumen0,lien. &ama !arang. 5umlah !arang. Satuan harga !arang. :arga Total *enjualan. Tanggal *embayaran -jatuh tempo. jika pembelian dilakukan secara kredit. 5umlah uang muka yang telah dibayarkan. 5atuh Tempo *embayaran Tanggal pembayaran pelunasan. 5umlah pembayaran pelunasan. #atatan bukti bukti transaksi.

Buku Piutang Usa5a !uku *iutang Usaha mencatat semua traksaksi penjualan secara kredit$ berdasarkan "n%oice yang dibuat oleh Manager *emasaran$ Manager 9eneral Admin 8 Accounting mencatat traksaksi piutang usaha tersebut. !uku *iutang Usaha berisi ( <. =. >. ;. ?. @. A. Tanggal "n%oice &o. "n%oice Diskripsi Transaksi 7e'' Debit ,redit Saldo

*ada saat jatuh tempo pelunasan piutang oleh pihak konsumen$ Manager 9eneral Admin 8 Accounting berkoordinasi dengan Manager *emasaran untuk melakukan penagihan ke pihak konsumen agar pelunasan piutang dapat tepat waktu.

Manager 9eneral Admin 8 Accounting bertanggungjawab dan berwenang mengelola buku piutang usaha. Setiap akhir bulan Manager 9eneral Admin 8 Accounting memberikan laporan kepada Direktur mengenai posisi piutang perusahaan. -I. Buku ,utang Usa5a !uku :utang Usaha mencatat semua traksaksi pembelian secara kredit yang dilakukan oleh perusahaan baik itu menyangkut pembelian persediaan$ barang barang kebutuhan pabrik serta kantor$ termasuk juga pembayaran pembayaran atas jasa yang diterima perusahaan yang pembayarannya dilakukan secara kredit. !uku :utang Usaha berisi ( <. =. >. ;. ?. @. A. Tanggal "n%oice &o. "n%oice Diskripsi Transaksi 7e'' Debit ,redit Saldo

*ada saat jatuh tempo Manager 9eneral Admin 8 Accounting berkoordinasi dengan Direktur dalam hal kesiapan 'inancial untuk melaksanakan kewajiban pembayaran hutang hutang usaha yang ada khususnya jika dalam hal pembayaran ini terdapat prioritas prioritas tertentu. Alur pencatatan dari buku pembelian dimulai dari surat permintaan pembelian barang0jasa dari semua bagian$ surat order pembelian barang0jasa$ laporan penerimaan barang0jasa . V"". Buku>"uku Rekening Penge*uaran Manager 9eneral Admin 8 Accounting juga harus mencatat semua pos pos biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan. "nput Data untuk pengeluaran biaya biaya tersebut didapat dari buku kas kecil dan buku pembelian. *os pos biaya tersebut antara lain ( <. =. >. ;. ?. @. A. !iaya Tenaga ,erja !iaya *engeluaran ,antor !iaya 2%er :ead *abrik ( Maintenance$ !ahan !akar dll !iaya 4istrik *ajak !unga dan Angsuran !ank !iaya AT,

B. H. <D.

!iaya Telpon !iaya "nternet Dll.

Dari pencatatan semua pos biaya inilah yang nantinya digunakan sebagai salah dasar pembuatan laporan 7ugi 4aba *erusahaan pada periode tertentu yang telah ditetapkan. -III. Laporan Rugi La"a Dari semua pencatatan dan pengadministrasian keuangan yang masuk dan keluar dari point point " V"" tersebut diatas oleh Manager 9eneral Admin 8 Accounting digunakan untuk membuat laporan rugi laba perusahaan. Dari laporan tersebut dapat dilihat apakah perusahaan mengalami kerugian atau mendapat laba dari operasionalnya. 4aporan 7ugi 4aba dapat digunakan sebagai alat analisa bagi perusahaan dalam pengambilan keputusan. *ada Akhir periode yang ditetapkan perusahaan$ !agian ,euangan membuat dan memberikan 4aporan 7ugi 4aba kepada Direktur.

*Lampiran 1

D,29$*U2

Manager Pemasaran 7 2:D

Manager <eneral Admin : Accounting

Manager Produksi

Manager ?2% <A : @egal

"P; Pemasaran 7 2:D

"P; <eneral Admin : Accounting

"P; Produksi

"P; ?2% <A : @egal

"taff Pemasaran 7 2:D

"taff <eneral Admin : Accounting

"taff Processing >utting

"taff ?2% <A : @egal

"taff Processing *umbuk

"taff Processing Molen

"taff Processing Perakitan

8oteA <aris $omando. <aris $oordinasi.

"taff Processing =>

"taff Processing 4inishing

"taff Processing Packaging

*Lampiran 2

Manager Produksi

"P; Produksi

"taff Processing >utting "taff Processing *umbuk "taff Processing Molen "taff Processing Perakitan "taff Processing => "taff Processing 4inishing "taff Processing Packaging

"ub. Processing @ayering : "hrink "ub. Processing -arcoding "ub. Processing Packaging -oB "ub. Processing Packaging Pallet "ub. Processing "tuffing

*Lampiran 3

*Lampiran 4

*Lampiran 5

*Lampiran 6

*Lampiran 7

*Lampiran 8

*Lampiran 9

*Lampiran 10

*Lampiran 11

*Lampiran 12

*Lampiran 13

*Lampiran 14

PCK. PALLET

P98<9 MA"A 8 P@A"*, >$ P9MA" A8<A 8 *UMP UA8 P92", APA8 PA>$A <,8< P98<9 >9$A 8 $)A@,
3 SRYLING

1 0

E"&"S:"&9

LAYERING

BARCODING

PACKAGING

M P98<9 PA@@9 MA"A * 8 DA@A M -&C P989M P9@A8 -A2> &D,8<


PACK. BOX 1 / 1 0

1 1

1 +

M97. *72 #UTT"&9

*A" P92A$ ,*A8 -A?A 8 -A$U P98<? A@U"A 8 -A?A 8 P9M-9 -A$U 8*U$ A8 "*2U$ *U2 P9M&* &8<A 8 -A?A 8 -A$U
/ 1 +

*2

TUM!4"&9

M243&

*37A,"T

F#

P92-A,$A8 $)A@,*A"

"*U44, 8<

P98<9 MA"A 8 DA@A


4,8,"? ! P9@AP& 2A8

1 .

-UD92

D,29$*U2
+

D9P*. P9MA"A2A8
0

D9P*. <9892A@ ADM,8


1

D9P*. P2&DU$",

&2D92

P& *U2U8

P2&"9" ADM,8,"*2A",

P2&"9" P2&DU$",

. 3

9;A@UA", PA>$A<,8<

*9M-U"A8
/

>A8>9@ D9@9;92D

D9P*. U"92

D9P*. <9892A@ ADM,8 : A>>&U8*,8<

D,29$*U2

2A-

P2&"9" ADM,8,"*2A",
0

9;A@UA",

P2&"9" P9M-9@,A8

D,"*2,-U",

>A8>9@