MATRIK KELENGKAPAN SPJ BOS

No
1.

Jenis Belanja
Honor Lembur

Kelengkapan SPJ
Surat Bukti Pengeluaran
Surat Perintah Lembur
Risalah Lembur
Daftar Hadir Kerja
Daftar Hadir Lembur
Tanda Terima Honor Lembur
Surat Setoran Pajak PPh Pasal
21
Surat Bukti Pengeluaran
Surat Tugas
Daftar hadir kerja
Tanda Terima Honor (kuitansi)

Keterangan
Tarif PPh Pasal 21 sbb :
Gol. IV : 15%
Gol. III : 5%
Gol. I & II : 0%

2.

Honor Wiyata Bhakti

1.
2.
3.
4.

3.

Honor Bendahara BOS

1.
2.
3.

SK Tim Manajemen BOS

Tanda terima Honor
Surat Setoran Pajak PPh Pasal
21

1.
2.
3.
4.
5.

Surat Bukti Pengeluaran

Surat Tugas
Daftar Hadir Pengajar
Tanda Terima
Surat Setoran Pajak PPh Pasal
21 (jika pengajar ekstra
kurikuler PNS)

Nilai pagu sampai dengan

100 juta : honor 75.000/bulan.
Nilai di atas 100 juta 200
juta : Rp 125.000
Di atas 200 juta 500 juta :
Rp. 150.000
Jika pengajar ekstra kurikuler
guru dari sekolah, maka SPJ
menggunakan lembur sesuai
ketentuan.

4.

Honor Pengajar Ekstra

Kurikuler

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Lain-lain
Bukti pengeluaran :
Kanan bawah :
ditandatangani
Bendahara BOS
Kiri bawah :
ditandatangani
Kepala Sekolah
Surat tugas :
dibuat per tahun
anggaran.
Mencantumkan
tanggal awal dan
akhir berlakunya
surat tugas.
Kepala Sekolah
tidak boleh
mendapat honor

No
5.

Jenis Belanja
Honor Tim

6.

Belanja Listrik/Telepon/Air

7.

Belanja Makan / Minum

Pegawai

1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
1.
2.
3.
4.

Kelengkapan SPJ
Surat Bukti Pengeluaran
SK Tim
Surat Undangan
Daftar hadir
Daftar penerimaan honor.
Surat Bukti Pengeluaran
Kuitansi/nota/resi
pembayaran
Surat Bukti Pengeluaran
Kuitansi/nota
Surat Pesanan (untuk
pembelian di atas 20 juta)
Surat Setoran Pajak PPh Pasal
23 (jika pembelian di
catering)

Keterangan
Hanya dapat diberikan jika
pembentukannya dengan
SK Bupati dan melibatkan
unsur SKPD / unit kerja lain

Belanja makan minum

dapat berupa :
pembelian bahannya
(gula pasir, teh, kopi dll)
dapat pula berupa
pembelian per gelas
minuman jadi
Jika pembelian berupa
bahan, maka dapat diajukan
pembelian untuk bahan
bakar (gas, minyak tanah)

8.

Belanja Makan / Minum

Rapat

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Surat Bukti Pengeluaran

Kuitansi/nota
Undangan
Daftar hadir
Risalah hasil rapat
Surat Pesanan (untuk
pembelian di atas 20 juta)
Surat Setoran Pajak PPh Pasal
23 (jika pembelian di
catering)

Lain-lain

Jika pembelian di
toko, tidak
dikenakan PPh
Psl 23

No
9.

Jenis Belanja
Belanja Makan / Minum
Tamu

1.
2.
3.
4.
5.

Kelengkapan SPJ
Surat Bukti Pengeluaran
Kuitansi/nota
Surat Pesanan (untuk pembelian
di atas 20 juta)
Fotokopi buku tamu
Surat Setoran Pajak PPh Pasal
23 (jika pembelian di catering)

Keterangan
Kuitansi harus mencantumkan
:
Tanggal;
Nama & tanda tangan
penerima;
Cap toko/ perusahaan.

Penghitungan PPN :
1.
Tentukan Dasar
Pengenaan Pajak (DPP) =
100/110 x harga barang
2.
Hitung PPN = 10% x
DPP

10.

Pembelian Alat Tulis Kantor

(ATK)

1.
2.
3.

Surat Bukti Pengeluaran

Kuitansi dan nota
Surat Setoran Pajak PPN (untuk
pembelian 1 juta ke atas)

11.

Belanja Bahan Pembersih dan

Alat Kebersihan

1.
2.
3.

Surat Bukti Pengeluaran

Kuitansi/nota
Surat Setoran Pajak PPN (untuk
pembelian di atas 1 juta)
Surat Pesanan (untuk pembelian
di atas 20 juta)
Surat Bukti Pengeluaran;
Surat Tugas;
Surat Perintah Perjalanan Dinas;
Laporan pelaksanaan perjalanan
dinas;
Tanda Terima.
Surat Undangan (jika ada)

4.
12.

Belanja Perjalanan Dinas

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Lain-lain
Untuk pembelian
Rp. 250 ribu s/d
dibawah Rp. 1 juta
kuitansi bermeterai
3.000
Untuk pembelian
Rp. diatas Rp. 1 juta
kuitansi bermeterai
6.000

Surat Tugas : dibaliknya

memuat kolom untuk stempel
dan tanda tangan tempat /
pejabat yang dituju.

No
13.

14.

Jenis Belanja
Belanja Barang/Jasa &
Modal :
Computer
LCD
Printer
Sound system
Barang Elektronik
Meja / kursi
Almari
Sepeda
Buku
TV
Alat-alat Laboratorium
Alat peraga
Alat Praktek
Alat Olah Raga
Pakaian Seragam
Alat-alat pramuka

Belanja Pendaftaran Lomba /

Kegiatan

1.
2.
3.
4.
5.
6.

1.
2.
3.

Kelengkapan SPJ
Surat Bukti Pengeluaran
Kuitansi dan nota
Surat Setoran Pajak PPN (untuk
pembelian di atas 1 juta)
Surat Pesanan (untuk pembelian
di atas 20 juta)
Berita Acara Pemeriksaan
Barang;
Berita Acara Serah Terima
Barang.

Surat Bukti Pengeluaran

Surat dari Panitia
Lomba/Kegiatan
Tanda Terima

Keterangan
Belanja Modal :
Barang yang harga per
unitnya 500.000 ke atas
(khusus Belanja Modal
kelompok peralatan dan
mesin)
Barang Inventaris :
Belanja yang umur
penggunaannya lebih dari 1
tahun
Pakaian seragam yang
diperuntukkan untuk
inventaris sekolah
dimasukkan dalam buku
inventaris.
Pakaian seragam yang
diperuntukkan bagi siswa
miskin tidak dicatat sebagai
barang inventaris, tetapi
dilengkapi dengan :
SK Kepala Sekolah
tentang Penerima Pakaian
Seragam.
Bukti tanda terima dari
siswa yang bersangkutan.

Lain-lain
Untuk pengadaan
alat / bahan praktek
dibelikan dalam
bentuk barang
(tidak diterimakan
dalam bentuk uang
kepada siswa)

No
15.

Jenis Belanja
Belanja Pemeliharaan Alatalat Kantor (service)

1.
2.
3.
4.

16.

Belanja Bahan / Alat

Pemeliharaan Gedung

1.
2.
3.
4.

17.

Belanja Upah Tukang

18.

Belanja sewa kendaraan /

peralatan

19.

Bantuan Siswa Miskin

(dalam bentuk barang)

1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.

Kelengkapan SPJ
Surat Bukti Pengeluaran
Kuitansi/nota
Surat Setoran Pajak PPh Pasal
23 (berapapun nilai
pembeliannya)
Surat Pesanan (untuk
pembelian di atas 20 juta)
Surat Bukti Pengeluaran
Kuitansi/nota
Surat Setoran Pajak PPN
(untuk pembelian di atas 1
juta)
Surat Pesanan (untuk
pembelian di atas 20 juta)
Surat Bukti Pengeluaran
Surat Tugas
Daftar Hadir
Tanda terima pembayaran
Surat Bukti Pengeluaran
Kuitansi/nota
Surat Setoran Pajak PPh Pasal
23
Surat Bukti Pengeluaran
Kuitansi/nota
SK Penetapan dari Kepala
Sekolah
Daftar Penerimaan Barang
Surat Setoran Pajak PPN
(untuk pembelian di atas 1
juta)

Keterangan

Lain-lain

20.

Bantuan Siswa Miskin (untuk

transport)

1.
2.
3.

Surat Bukti Pengeluaran

SK Penetapan dari Kepala
Sekolah
Tanda terima uang