SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DAN ABSENSI

BERBASIS WEB
PADA RADIO CASSANOVA BALI

OLEH :
Kadek Jon Sudarmawan
I Wayan Panji Palguna
I Gusti Bagus Ngurah Dharma Putra

(1415323012)
(1415323024)
(1415323080)

MANAJEMEN INFORMATIKA
TEKNIK ELEKTRO
POLITEKNIK NEGERI BALI

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa. Yang telah
memberikan rahmat dan nikmat-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan laporan
ini dengan baik dan tepat pada waktu yang telah ditentukan. Sehubungan dengan
selesainya laporan ini kami juga ingin mengucapkan terima kasih kepada semua
pihak yang ikut berperan dalam penyusunan laporan ini. Saya ucapkan banyak
terima kasih kepada

1. Bapak Drs. I Nyoman Mandia, M.Si. Dosen Matakuliah Bahasa Indonesia.

2. Bapak Komang Wirawan. Direktur PT. Radio Suara Denpasar Chakti.
3. Teman-teman di kampus yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu,
yang telah banyak memberikan dorongan dan semangatnya.
Kami menyadari bahwa didalam pembuatan laporan ini kemungkinan masih
jauh dari kesempurnaan dan masih ada banyak kekurangan, oleh karena itu saran
dan kritik yang sifatnya membangun sangat kami harapkan, dan semoga laporan
ini bermanfaat bagi kami dan para pembaca. Dengan segala ketulusan hati semoga
Tuhan Yang Maha Esa dapat membalas jasa-jasa semua pihak yang telah
membantu kami dalam menyelesaikan laporan ini. Sekali lagi kami ucapkan
terima kasih.

Jimbaran, 19 Juni 2015

Penulis
2

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................ii
DAFTAR ISI..........................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................v
DAFTAR TABEL..................................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
A. Latar Belakang..............................................................................................1
B. Rumusan Masalah............................................................................................2
C. Tujuan & Kegunaan.........................................................................................3
D. Metode Penelitian............................................................................................4
1.

Objek Penelitian........................................................................................4

2.

Waktu & Tempat Penelitian.......................................................................4

3.

Sumber Data..............................................................................................4

4.

Metode Pengumpulan Data.......................................................................5

E. Teknis Analisis.................................................................................................5
BAB II LANDASAN TEORI & KAJIAN PUSTAKA........................................6
A. Landasan Teori..............................................................................................6
1.

Pengertian..................................................................................................6

2.

Jenis...........................................................................................................7

3.

Fungsi........................................................................................................9

B. Kajian Pustaka.............................................................................................10
BAB III GAMBARAN UMUM..........................................................................12
A. Sejarah Perusahaan.....................................................................................12
B. Visi & Misi..................................................................................................13
B. Struktur Organisasi.....................................................................................14
C. Pembagian Tugas........................................................................................14
D. Bidang Usaha..............................................................................................16

BAB IV PEMBAHASAN.....................................................................................17
A. Analisis Sistem Yang Sudah Ada................................................................17
B. Perancangan Sistem Kerja..........................................................................22
C. Perancangan Database.................................................................................27
D. Perancangan Antarmuka.............................................................................31
BAB V KESIMPULAN & SARAN....................................................................41
A. Kesimpulan.................................................................................................41
B. Saran............................................................................................................41
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................42
LAMPIRAN..........................................................................................................43

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 : Struktur Organisasi Radio Cassanova.................................................14

Gambar 2 : Flowmap pada sistem yang sedang berjalan.......................................20
Gambar 3 : Diagram Konteks pada yang sedang berjalan.....................................21
Gambar 4 : DFD pada yang sedang berjalan.........................................................21
Gambar 5 : Flowmap yang diusulkan....................................................................25
Gambar 6 : Diagram Konteks yang diusulkan.......................................................26
Gambar 7 : DFD yang dsusulkan...........................................................................26
Gambar 8 : Relasi Tabel.........................................................................................30
Gambar 9 : ERD (Entity Relationship Diagram)...................................................31
Gambar 10 : Struktur Menu...................................................................................32
Gambar 11 : Form Login.......................................................................................33
Gambar 12 : Form Edit User..................................................................................33
Gambar 13 : Fsorm Input Karyawan......................................................................34
Gambar 14 : Form Input Data Jabatan...................................................................34
Gambar 15 : Form Input Data Gaji Pokok.............................................................34
Gambar 16 : Form Input Data Absensi Masuk......................................................35
Gambar 17 Form Input Data Absensi Keluar.........................................................35
Gambar 18 Form Input Data Cuti..........................................................................36
Gambar 19 : Form Input Cuti Karyawan...............................................................36
Gambar 20 : Form Input Izin Sakit Alpa Harian Karyawan..................................36
Gambar 21 : Form Proses Data Penggajian Karyawan..........................................37
Gambar 22 : Form Perancangan Cuti Karyawan...................................................37
Gambar 23 : Laporan Data Karyawan...................................................................38
Gambar 24 : Laporan Data Absensi.......................................................................38
Gambar 25 : Slip Gaji............................................................................................39
Gambar 26 : Slip Cuti............................................................................................40
Gambar 27 : Laporan Karyawan............................................................................40

DAFTAR TABEL

Tabel 1 : Tabel Analisis Dokumen..................................................................18

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Absensi dan penggajian merupakan suatu hal yang penting dalam suatu
perusahaan, termasuk dalam perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa.
Dengan absensi dan penggajian yang baik maka diharapkan dapat membantu
dalam mengendalikan proses penyelesaian pekerjaan sehingga didapatkan hasil
yang sesuai dengan kriteria dan tujuan yang ditetapkan.
PT. Radio Suara Denpasar Chakti merupakan salah satu perusahaan yang
bergerak dalam bidang penyiaran radio. Jumlah karyawan yang dimiliki saat ini
kurang lebih 27 orang dan dapat bertambah sesuai kebutuhan perusahaan.
Semakin besar perusahaan, semakin banyak sumber daya manusia (SDM) yang
dibutuhkan. Berdasarkan hal itu maka suatu perusahaan dituntut untuk melakukan
manajemen SDM yaitu suatu upaya untuk mengelola SDM semakin kompeten
sesuai keahlian yang dimiliki sehingga kinerja perusahaan semakin efektif dan
efisien.
Prosedur absensi dan penggajian pada PT. Radio Suara Denpasar Chakti
sebenarnya telah mempunyai sistem yang mengatur, tetapi masih belum

terkomputerisasi dan tidak optimal. Sering terjadi kecurangan dalam proses

absensi, yaitu penitipan absen. Proses pengolahan data yang lambat dapat
mengakibatkan lambatnya penyajian informasi sehingga dimungkinkan terjadi
keterlambatan pembayaran gaji pegawai. Permasalahan lain yang timbul adalah
kesalahan perhitungan dapat menjadikan informasi tidak akurat sehingga
merugikan pegawai dan perusahaan itu sendiri. Melihat permasalahan yang ada
pada PT. Radio Suara Denpasar Chakti maka bagian personalia dan keuangan
memerlukan sebuah sistem informasi absensi karyawan dan penggajian yang
dapat membantu menyelesaikan banyaknya permasalahan yang muncul dan
mengakibatkan terjadinya kerancuan dan kesalahan data penggajian.
Dengan adanya sistem informasi penggajian ini tentunya dapat membantu
menyelesaikan permasalahan dan berharap sistem ini dapat berjalan sesuai dengan
harapan. Hal ini dapat mempermudah dalam penyajian informasi yang efektif dan
efisien baik bagi pimpinan maupun admin sehingga kedua belah pihak
mendapatkan pelayanan yang memuaskan. Dari latar belakang di atas penulis
mengambil sebuah judul Sistem Informasi Penggajian Dan Absensi Berbasis
Web Pada PT. Radio Suara Denpasar Chakti Denpasar, Bali

B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dapat dirumuskan
permasalahannya adalah :
1. Bagaimanakah merancang Sistem Informasi Absensi Karyawan pada PT. Radio
Suara Denpasar Chakti

2. Bagaimanakah merancang Sistem Informasi Penggajian Karyawan pada PT.

Radio Suara Denpasar Chakti

3. Bagaimanakah membuat laporan dari informasi yang telah dihasilkan oleh

Sistem Informasi Absensi Karyawan dan Penggajian.

C. Tujuan & Kegunaan

1. Tujuan
a. Untuk merancang Sistem Informasi Absensi Karyawan pada PT. Radio Suara
Denpasar Chakti.
b. Untuk merancang Sistem Informasi Penggajian Karyawan pada PT. Radio
Suara Denpasar Chakti.
c. Untuk membuat laporan dari informasi yang telah dihasilkan oleh Sistem
Informasi Absensi Karyawan dan Penggajian.
2. Kegunaan
a. Bagi Mahasiswa
Memberikan sumbangsih literatur, bahan bacaan dan referensi bagi mahasiswa
yang melakukan penelitian, terutama yang berkaitan dengan sistem informasi
penggajian dan absensi pada perusahaan.
b. Bagi Perusahaan

Memberikan kemudahan yang dapat membantu PT. Radio Suara Denpasar Chakti
dalam memperbaiki sistem informasi penggajiannya melalui rancangan aplikasi
yang user-friendly sehingga tercipta sistem informasi penggajian yang efektif
efisien, dan memiliki pengendalian internal yang baik.
c. Bagi Instansi
Karya tulis ilmiah ini dapat menjadi audit internal kualitas pengajar / dosen
melihat sejauh mana mahasiswa didiknya dapat menerapkan teori yang sudah di
dapat dalam bangku kuliah. Selain itu juga untuk menjalin hubungan kerja sama
antara pihak kampus dengan pihak perusahaan.
D. Metode Penelitian
1. Objek Penelitian
Objek penelitian yang menjadi fokus dalam karya tulis ilmiah ini yaitu sistem
informasi penggajian dan absensi pada Radio Cassanova yang beralamat di Jalan
Gatot Subroto 98X Denpasar.
2. Waktu & Tempat Penelitian
Penulis melakukaan wawancara pada hari Jumat, 29 Mei 2015 pukul 13.00 WITA
Penulis melakukan penelitian di PT. Radio Suara Denpasar Chakti atau lebih
dikenal dengan nama Radio Casssanova yang beralamat di Jalan Gatot Subroto
98X Denpasar, Bali.
3. Sumber Data
Sumber data yang digunakan penulis terdiri dari

a. Data primer, yaitu data yang diperoleh secara langsung dari objek penelitian
dalam hal ini adalah PT. Radio Suara Denpasar Chakti. Data ini memerlukan
pengolahan lebih lanjut dan dikembangkan dengan pemahaman sendiri oleh
penulis, misalnya data yang diperoleh dari hasil wawancara dengan pihak
perusahaan.
b. Data sekunder yaitu data yang diperoleh dari perusahaan dan data tersebut
sudah diolah dan terdokumentasi di perusahaan seperti sejarah singkat
perusahaan, struktur organisasi perusahaan, serta kelengkapan data lainnya.
Data ini juga bisa bersumber dari buku-buku dan sumber kepustakaan lainnya
yang mendukung pembahasan dalam penelitina ini.

4. Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penyusunan karya tulis ilmiah
ini, digunakan metode sebagai berikut :
1.

Metode Pengamatan (Observasi Research)

Melakukan analisa terhadap masalah yang ada dengan cara mengamati sumber
dan pengolahan data serta mengumpulkan data dari bagian-bagian yang
berhubungan dengan sistem gaji pegawai, baik berupa dokumen formulir,
catatan-catatan, maupun laporan.

2. Metode Wawancara (Interview Research)

Metode ini dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab langsung dengan
pihak perusahaan yang berwenang yaitu bagian personalia Radio Cassanova.

untuk mengetahui lebih jelas mengenai bagaimana sistem penggajian dan

absensi yang berkaitan dengan perusahaan.
3. Metode Studi Pustaka (Library Research)

Yaitu dengan membaca dan mempelajari beberapa buku yang berhubungan

dengan teori yang dibahas dalam karya tulis ilmiah ini, mencari literaturliteratur di internet, serta membaca dan mempelajari dari catatan kuliah selama
penulis mengikuti pendidikan di Politeknik Negeri Bali
E. Teknis Analisis
Untuk menganalisis data yang diperoleh dalam penulisan karya tulis
ilmiah ini, penulis menggunakan metode analisis deskriptif yaitu metode dengan
menyusun data yang diperoleh kemudian di interpretasikan dan dianalisis
sehingga memberikan informasi bagi pemecahan masalah yang dihadapi.
BAB II
LANDASAN TEORI & KAJIAN PUSTAKA

A. Landasan Teori
1. Pengertian
a. Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang
yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen.
Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan

merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi.
Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada
penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga
untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung
proses bisnis.
b. Penggajian
Penggajian berasal dari kata dasar gaji yang berarti suatu bentuk balas jasa
ataupun penghargaan yang diberikan secara teratur kepada seorang pegawai atas
jasa dan hasil kerjanya. Gaji Sering disebut juga sebagai upah, dimana keduanya
merupakan suatu bentuk kompensasi, yakni imbalan jasa yang diberikan secara
teratur atas prestasi kerja yang diberikan kepada seorang pegawai. Perbedaan gaji
dan upah hanya terletak pada kuatnya ikatan kerja dan jangka waktu
penerimaannya. Seseorang menerima gaji apabila ikatan kerjanya kuat, sedang
seseorang menerima upah apabila ikatan kerjanya kurang kuat. Dilihat dari jangka
waktu penerimaannya, gaji pada umumnya diberikan pada setiap akhir bulan,
sedang upah diberikan pada setiap hari ataupun setiap minggu. Dalam hal ini,
pengertian gaji untuk seterusnya disebut sebagai gaji pokok.
c. Absensi
Absensi adalah suatu pendataan, kehadiran, bagian dari pelaporan aktivitas suatu
institusi, atau komponen institusi itu sendiri yang berisi data kehadiran yang
disusun dan diatur sedemikian rupa sehingga mudah untuk dicari dan
dipergunakan apabila sewaktu-waktu diperlukan oleh pihak yang berkepentingan.

2. Jenis
a. Jenis Sistem Informasi
1) Sistem Informasi Manajemen adalah sistem perencanaan bagian dari
pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia,
dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk
memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi
bisnis. Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa
karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang
diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini
umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen
informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan
keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan
sistem informasi eksekutif.
2) Sistem Pendukung Keputusan adalah bagian dari sistem informasi berbasis
komputer (termasuk sistem berbasis pengetahuan (manajemen pengetahuan)
yang dipakai untuk mendukung pengambilan keputusan dalam suatu
organisasi atau perusahaan. SPK dapat digambarkan sebagai sistem yang
berkemampuan mendukung analisis ad hoc data, dan pemodelan keputusan,
berorientasi keputusan, orientasi perencanaan masa depan, dan digunakan
pada saat-saat yang tidak biasa.
3) Sistem Informasi Eksekutif (EIS) yaitu suatu bagian yang menyediakan
informasi bagi eksekutif mengenai kinerja keseluruhan perusahaan. Dalam
membangun EIS para eksekutif menggunakan beberapa konsep dasar yang

bertujuan memungkinkan para eksekutif dapat memantau seberapa baiknya

kinerja perusahaan dalam mencapai tujuannya.
4) Sistem Pemrosesan Transaksi atau Transaction Processing System adalah
bagian dari sistem informasi yang merupakan sebuah sistem yang
menjalankan dan mencatat transaksi rutin harian yang diperlukan untuk
menjalankan bisnis. Contohnya adalah seperti memasukkan pesanan
penjualan, pemesanan hotel,penggajian , pencatatan karyawan dan pengiriman
b. Jenis Penggajian
1) Sistem Skala Tunggal adalah memberikan gaji pokok yang sama kepada
pegawai yang berpangkat dengan tidak memperlihatkan sifat pekerjaan yang
dilakukan dan beratnya tanggungjawab yang dipikul dalam melaksanakan
pekerjaan itu.
2) Sistem skala ganda adalah sistem penggajian menentukan besarnya gaji yang
bukan saja didasarkan pada pangkat, tetapi juga didasarkan pada sifat
pekerjaan yang dilakukan, prestasi kerja yang dicapai dan beratnya
tanggungjawab yang dipikul dalam melaksanakan pekerjaan itu
3) Sistem skala gabungan adalah sistem penggajian yang merupakan perpaduan
antara sistem skala tunggal dengan sistem skala ganda, dimana pegawai yang
berangkat dan masa kerja sama diberi gaji pokok yang sama, disamping
kepada pegawai yang memikul tanggungjawab yang berat.
a. Jenis Absensi

1) Absensi catatan tangan biasanya ada diperusahaan-perusahaan kecil. Setiap

karyawan tiba atau pulang kantor.
2) Absensi Almano (Sistem Ceklok) yaitu menggunakan mesin almano/mesin
absensi dengan sistem ceklok. Jadi pegawai yang ingin mengisi kartu jam
hadir harus memasukkan kartu jam hadir ke mesin almano, dan secara
otomatis kartu jam hadir akan mencetak jam hadir/pulang karyawan sesuai
dengan jam kantor.
3) Absensi Sidik Jari Biasanya sistem ini digunakan oleh perusahaan menengah
ke atas. Cara kerja sistem Finger Scan ini adalah dengan cara menempelkan
salah satu jari pada mesin setelah memasukkan nomer identitas pekerja.
3. Fungsi
a. Fungsi Sistem Informasi
1) Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat
bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.
2) Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem
informasi.
3) Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari
sistem informasi dan teknologi baru.

b. Fungsi Penggajian
1) Untuk menarik pekerja yang mempunyai kemampuan ke dalam organisasi
2) Untuk mendorong pekerja agar menunjukkan prestasi yang tinggi
3) Untuk memelihara prestasi pekerja selama periode yang panjang
c. Fungsi Absensi
Fungsi absensi sendiri adalah sebagai pencatat riwayat kehadiran karyawan di
perusahaan pada kurun waktu tertentu, misal harian atau bulanan.

B. Kajian Pustaka
Dalam penulisan karya tulis ilmiah ini penulis menggali informasi dari
penelitian-penelitian sebelumnya sabagai bahan perbandingan, baik mengenai
kekurangan atau kelebihan yang sudah ada. Selain itu, peneliti juga menggali
informasi dari buku-buku maupun skripsi dalam rangka mendapatkan suatu
informasi yang ada sebelumnya tentang teori yang berkaitan dengan judul yang
digunakan untuk memperoleh landasan teori ilmiah.

1. Skripsi Ali Alhadi, mahasiswa Fakultas Sains Dan Teknologi Universitas Islam
Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta tahun 2013 dengan judul Sistem Informasi
Penggajian Dan Pengupahan Karyawan Menggunakan Arsitektur Hierarchical

Model View Control Framework PHP Codeigniter. Pada perancangan system

informasi penggajiannya merupakan berbasis web. Kelebihan dari rancangan
sistemnya adalah sudah menggunakan konsep MVC (Model View Controller)
dimana bagian user interface atau design dengan bagian logika program terpisah.
Ini secara otomatis akan mempermudah programmer untuk mengembangkan
system jika suatu saat nanti terjadi perubahan system secara besar. Namun system
ini juga mempunyai kelemahan yaitu belum terintegrasi dengan system absensi
pada perusahaan yang bersangkutan.
2. Atin Triwahyuni. Mahasiswa STMIK PalComTech Palembang tahun ajaran
2012 dengan judul Sistem Informasi Absensi Siswa

dengan studi kasus

Perguruan Islam Mathaliul Falah Pati Jawa Tengah. Sistem informasi yang
dibangun menggunakan arsitektur client/server dengan menggunakan arsitektur 2
tier, sehingga dimanfaatkan dengan menggunakan aplikasi desktop. Bahasa
pemrograman yang digunakan adalah Visual Basic 6 dan database server MySQL.
Kelebian dari system ini sendiri adalah untuk mengakses atau menjalankan
progam ini tidak memerlukan koneksi internet namun ini juga menjadi kelemahan
dari system tersebut karena kita tidak bisa melihat laporan absensi secara online
dan terbatas pada satu tempat.
3. Sigit Prasetiyo. Mahasiswa Fakultas Sains Dan Teknologi Universitas Islam
Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. Tahun 2011 dengan judul Pengembangan
Sistem Informai Penggajian dan mengambil studi kasus pada SMK Firdaus
Jakarta. Pada perancangan system tersebut menggunakan RAD (Raid Application
Development) suatu pendekatan desain yang menggunakan teknik terstruktur,

prototiping, dan JAD (Join Application Development) untuk mengembangkan

sistem secara cepat.

BAB III
GAMBARAN UMUM

A. Sejarah Perusahaan
Radio Cassanova didirikan pada tanggal 6 Desember 1968, bertepatan dengan
ulang tahun pendirinya yaitu Komang Wirawan. Kata Cassanova berarti seorang
pria yang disukai banyak wanita. Cassanova merupakan salah satu radio berusia
tua yang ada di Bali, bahkan bisa dikatakan radio anak muda pertama yang ada di
Bali. Banyak penyiar yang sudah sukses selepas dari radio dengan lambang
kelinci playboy ini. Awalnya Radio Cassanova berlokasi di Jalan Veteran, lalu
Radio Cassanova pindah ke Jalan Gatot Subroto 98X. Pada mulanya Radio
Cassanova menempati lantai 3, sejak tahun 2010, Radio Cassanova menempati
lantai 1.
Radio Cassanova sempat mengalami berbagai fase terutama piranti siarnya.
Mulai dari piringan hitam kaset CD sampai sekarang menggunakan komputer.
Sebutan bagi fans Radio Cassanova juga mengalami perubahan, awalnya fans
radio Cassanova disebut Cassanovista sekarang Cassanovans. Frekuensi Radio
Cassanova tidak langsung berada di kanal 102fm. Pertama kali radio Cassanova

menempati kanal frekuensi 105fm. Tahun 2004 frekuensi radio Cassanova

dipindah ke 105fm akibat penertiban radio di seluruh Indonesia. Tidak lama
kemudian tepatnya bulan September 2004 radio Cassanova bertukar frekuensi
dengan radio Super Radio (sekarang radio storm). Semenjak itu radio Cassanova
menempati kanal 102fm.
B. Visi & Misi
1. Visi
Terwujudnya radio yang mampu memenuhi kebutuhan informasi bagi generasi
muda.
2. Misi
a. Menyajikan program berita, informasi dan hiburan yang dapat menstimulasi
dan memfasilitasi pemberdayaan anak muda di Bali sehingga menjadi bagian
dari masyrakat kompetitif,tanpa meninggalkan karakter budaya lokal dalam
menghadapi dinamika global
b. Menyajikan kualitas layanan secara optimal,terutama di wilayah layanan
utama radio Cassanova FM yaitu di daerah kota Denpasar.

B.

Struktur Organisasi

Gambar 1 : Struktur Organisasi Radio Cassanova

C.

Pembagian Tugas

1. Komisaris / Direktur
2. Station Manager
a) Membuat job description untuk Head Studio, Music Director dan Program
Director.
b) Mengawasi kinerja Head Studio, Music Director dan Program Director.
c) Mengorganisir event atau acara yang akan dilaksanakan perusahaan.
d) Melaporkan perkembangan perusahaan untuk direktur.
3. Head Studio
a) Mengawasi jalannya kegiatan penyiaran di studio
b) Membuat jadwal tamu untuk interview
c) Berkoordinasi dengan bagian pemasaran untuk hal spot iklan/ adlibs
d) Melaporkan perkembangan kegiatan penyiaran kepada Station Manager

4. Music Director
a) Memperbaharui lagu-lagu untuk kegiatan penyiaran
b) Menyiapkan Fresh Release (Lagu-lagu paling baru) setiap minggu
c) Berkomunikasi dengan pihak label musik
d) Menyiapkan Chart (tangga lagu) setiap minggu
5. Divisi Tehnik
a) Menyiapkan perangkat / piranti untuk penyiaran
b) Memperbaiki perangkat / piranti untuk penyiaran
c) Memastikan perangkat / piranti untuk penyiaran dalam kondisi baik
6. Divisi Pemasaran
a) Mengkomunikasikan kegiatan pemasaran (iklan) dengan klien
b) Membuat kesepakatan kegiatan pemasaran dengan klien
c) Membuat Daftar Siar Iklan untuk setiap harinya
d) Berkoordinasi dengan Production house untuk produksi iklan
7. Admin & Keuangan
a) Bertanggung jawab dalam segala kegiatan administrasi dan keuangan
b) Membuat laporan keuangan
c) Bertanggung jawab terhadap sponsor ship di divisi pemasaran
8. House Production
a) Bertanggung jawab terhadap spot iklan dan voice record untuk kegiatan
penyiaran
9. Program Director
a) Membuat schedule siaran tiap bulan untuk semua penyiar
b) Merekrut penyiar baru
c) Membuat inovasi dan memperbaharui program yang ada
d) Mengatur jadwal pelatihan untuk training
e) Mengontrol kinerja penyiar
10. Penyiar
a) Melakukan kegiatan penyiaran sesuai dengan jadwal
b) Bertanggung jawab untuk membersihkan area studio setelah siaran
c) Mempersiapkan semua hal saat melakukan siaran
d) Ikut menjaga piranti untuk penyiaran
e) Bertanggung jawab dengan iklan yang terjadwal pada saat penyiaran
f) Melakukan kegiatan penyiaran sesuai dengan DJs Guidance
D.

Bidang Usaha
PT. Radio Suara Denpasar Chakti atau Radio Cassanova memiliki bidang

usaha dalam penyiaran radio atau Radio Broadcasting. Broadcast (penyiaran)

adalah proses penyampaian program siaran melalui perangkat elektronik yang
disebut sebagai pemancar/transmitter. Bidang usaha peyiaran berkaitan erat

dengan ciri-ciri communication technology entrepreneur, seperti kreatif, inovatif,

independen, komunikatif, digital, dan menggunakan teknologi media baru.
BAB IV
PEMBAHASAN

A. Analisis Sistem Yang Sudah Ada

Analisis sistem yang sedang berjalan bertujuan untuk mengetahui lebih jelas
bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah yang dihadapi system untuk
dapat dijadikan landasan usulan perancangan analisa sistem yang sedang berjalan
yang dilakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada dan dari urutan kejadian
tersebut dapat dibuat Diagram Alir Dokumen (flowmap).
1. Analisis Dokumen
No.

Nama
Dokumen

Uraian
Dokumen

Data absen

Fungsi : Bukti Absensi Karyawan

Rangkap : 3 (tiga)
Atribut : Kode_Absen, ID_Karyawan,
Nama_Karyawan, Tanggal_Absen,
Jam_Masuk, Jam_Keluar,
Masuk_Lembur, Keluar_Lembur
Aliran data : Dari Jabatan ADM kepada keuangan.

Slip Gaji

Fungsi : Bukti Pembayaran Gaji Karyawan

Rangkap : 2 (dua)
Atribut : ID_Karyawan, Nama_Karyawan, Jabatan,
Hari_kerja, Jam_Lembur, Upah_Harian,
Upah_Lembur, Total_Upah,

Potongan_Kantor, Potongan_Koperasi,
Total_Potongan, Total_gaji
Aliran data : Dari Jabatan keuangan kepada
Karyawan

Data
Karyawan

Fungsi : Sebagai catatan data Karyawan.

Rangkap : 1 (satu)
Atribut : ID_Karyawan, Nama_Karyawan,
Tempat_Lahir,Tanggal_Lahir,
Jenis_Kelamin, Status, Pendidikan,
Mulai_Masuk_Kerja.
Aliran data : Disimpan di Jabatan Kepegawaian.

Tabel 1 : Tabel Analisis Dokumen

2. Analisis Prosedur
Analisis prosedur merupakan kegiatan menganalisis prosedur-prosedur kerja yang
terjadi pada sistem yang sedang berjalan. Adapun hasil dari kegiatan analisis ini
berupa gambaran nyata dari urutan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh unitunit organisasi khususnya dalam kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
pengolahan data. Prosedur Sistem Absensi dan Penggajian Karyawan di PT. Radio
Suara Denpasar Chakti adalah seperti berikut :
a. Karyawan melakukan absen rutin dengan menggunakan check clock tiap
harinya.
b. Selanjutnya bagian Administrasi merekap data absensi beserta data Karyawan
selama 2 Minggu.
c. Apabila karyawan tidak dapat hadir karena sakit, izin, atau cuti,

d. karyawan memberikan surat keterangan sakit, izin atau cuti ke bagian

administrasi.
e. Kemudian bagian Administrasi membuat laporan data absensi dan data
Karyawan sebanyak 3 lembar, lembar pertama di serahkan kepada bagian
keuangan, lembar kedua di serahkan kepada pimpinan,dan lembar ketiga
disimpan bagian Administrasi sebagai arsip.
f. Dari laporan data absensi tersebut bagian keuangan akan memeriksa laporan
absen dan data karyawan untuk menyesuaikan dengan data gaji. Setelah
sesuai, bagian keuangan akan menghitung gaji yang didapat karyawan yang
disesuaikan dengan laporan absen dan data karyawan.
g. Setelah itu bagian keuangan menyesuaikan laporan penggajian dengan
keuangan perusahaan.
h. Setelah sesuai, bagian keuangan akan membuat slip gaji sesuai dengan laporan
yang telah disetujui sebanyak 2 lembar, lembar pertama akan dijadikan arsip
di Bagian keuangan, dan lembar kedua akan diserahkan pada Karyawan.
i. Apabila karyawan pernah cuti sakit, izin atau cuti melahirkan, karyawan akan
di buatkan penggajian cuti karyawan.
j. Kemudian bagian keuangan akan mencetak laporan keuangan sebanyak 2
lembar, lembar pertama akan dijadikan arsip pada bagian keuangan,
sedangkan lembar kedua akan diserahkan kepada pimpinan.

3. Flowmap Sistem yang sedang berjalan

Gambar 2 : Flowmap pada sistem yang sedang berjalan

ADAK: Arsip Data Absensi Karyawan

ASG : Arsip Slip Gaji
ALP : Arsip Laporan Penggajian
4. Diagram Konteks
Pada diagram konteks yang akan di buat dapat diketahui entitas-entitas luar yang
berhubungan dengan sistem tersebut. Dari gambar flow map di atas dapat di
gambarkan diagram konteks Sebagai berikut :

Gambar 3 : Diagram Konteks pada yang sedang berjalan

5. DFD (Data Flow Diagram)

Gambar 4 : DFD pada yang sedang berjalan

6. Evaluasi Sistem
Berdasarkan analisis sistem pendataan dan pengarsipan diatas dapat diketahui
kekurangan-kekurangan serta kelebihan-kelebihan dari sistem. Kekurangan yang
terdapat pada sistem yang sedang berjalan adalah :
a. Sering terjadi kesalahan-kesalahan atau ketidak tepatan data keuangan dalam
hal proses perhitungan gaji karyawan.
b. Lambatnya pelayanan dalam penyampaian informasi data absensi dan
penggajian.
c. Lambatnya dalam pembuatan laporan penggajian dan data karyawan.
Berdasarkan hal tersebut diatas dapat disimpulkan bahwa perlu diadakannya
perbaikan sistem berupa pembangunan program aplikasi yang dapat menampilkan

informasi. Sehingga proses pengolahan dan pencarian data yang dibutuhkan lebih
lengkap dan akurat.
B. Perancangan Sistem Kerja
Perancangan sistem informasi bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai
sistem yang diusulkan sebagai penyempurnaan dari sistem yang sedang berjalan.
Sistem yang sedang berjalan secara keseluruhan dilakukan secara manual.
sedangkan sistem yang diusulkan akan lebih ditekankan pada pengolahan data
secara komputerisasi (online).
1. Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Prosedur yang berjalan Sistem Informasi Absensi dan Penggajian Karyawan di
PT. Radio Suara Denpasar Chakti masih menggunakan sistem yang lama.
Perbedaannnya dengan procedur yang diusulkan, terletak pada sistem yang lama
belum terkomputerisasi sedangkan yang diusulkan terkomputerisasi. Berikut ini
merupkan prosedur prosedur-prosedur dari flowmap yang diusulkan :
a. Karyawan akan memberikan biodata atau identitas diri kepada bagian
administrasi untuk di simpan dalam data base karyawan.
b. Kemudian bagian administrasi memberikan laporan data karyawan kepada
pimpinan perusahaan.
c. Karyawan melakukan absen automatis di komputer absensi, data absen
tersebut akan secara otomatis tersimpan ke database.
d. Apabila karyawan sakit/izin/cuti, karyawan harus memberikan surat
keterangan sakit/izin/cuti kepada bagian administrasi.

e. Selanjutnya bagian administrasi mengecek kesesuaian data absensi beserta

data karyawan dengan database.
f. Setelah 2 minggu bagian administrasi mencetak laporan data absensi dan data
karyawan sebanyak 3 lembar, lembar pertama di serahkan kepada bagian
keuangan, lembar kedua di serahkan kepada pimpinan, dan lembar ketiga
disimpan bagian administrasi sebagai arsip.
g. Bagian keuangan akan menghitung gaji yang didapat karyawan setelah
disesuaikan dengan laporan absen, data karyawan dan gaji pokok karyawan.
h. Bagian keuangan menginputkan data gaji pokok kedalam database.
i. Setelah itu bagian keuangan menyesuaikan laporan penggajian karyawan
dengan keuangan perusahaan.
j. Apabila telah sesuai, bagian keuangan akan membuat slip gaji sesuai dengan
laporan yang telah disetujui sebanyak 2 lembar, lembar pertama akan
dijadikan arsip di bagian keuangan, dan lembar kedua akan diserahkan pada
karyawan.
k. Kemudian bagian keuangan akan mencetak laporan keuangan sebanyak 2
lembar, lembar pertama akan dijadikan arsip pada bagian keuangan,
sedangkan lembar kedua akan diserahkan kepada pimpinan.
l. Apabila karyawan memiliki cuti izin, cuti sakit, atau cuti melahirkan, maka
karyawan tersebut akan mendapatkan gaji cuti atau tunjangan cuti.

2. Flowmap Sistem yang Diusulkan

Gambar 5 : Flowmap yang diusulkan

Keterangan :
ALDK : Arsip Laporan Data Karyawan
ASG

: Arsip Slip Gaji

ASGC : Arsip Slip Gaji Cuti

APK

: Arsip Laporan Penggajian

3. Diagram Konteks

Gambar 6 : Diagram Konteks yang diusulkan

4. Data Flow Diagram

Gambar 7 : DFD yang dsusulkan

C. Perancangan Database
1. Normalisasi
Untuk mendapatkan kriteria-kriteria normalisasi, semua tabel di rekontruksi
menjadi satu tabel (Universal Table). Lalu diterapkan kriteria-kriteria normalisasi
hingga mendapatkan sejumlah tabel yang sudah normal. Dibawah ini merupakan
tabel yang berada pada bentuk normal pertama :
a. Bentuk Unormal
{ID_Karyawan, Nama_Karyawan, Tempat_Lahir, Tanggal_Lahir, Jenis_Kelamin,
Alamat, Status, Pendidikan Jabatan, Shift, Foto, ID_Karyawan, Nama_Karyawan,
Foto, Tanggal_Absen, Jam_Masuk, Jam_Keluar, Telat, Jam_Lembur, Lama,
Kerja, Keterangan, Jabatan, Upah_Harian, Upah_Perjam, Uang_makan, ID_Cuti,
ID_Karyawan, Nama_Karyawan, Tanggal_Mulai, Tanggal_Selesai, Keterangan,
Lama_Cuti, Kd_Shift, Shift, Kd_Jabatan, Nama_Jabatan, ID_Karyawan, Periode,
Nama_Karyawan,
Upah_Lembur,

Jabatan,
Total_Upah,

Hari_Kerja,

Jam_Lembur,

Potongan_Kantor,

Upah_Harian,

Potongan_Koperasi,

Total_Potongan, Total_Gaji}.
b. Bentuk Normal Pertama
Langkah berikutnya adalah dengan cara memisahkan atribut-atribut yang nialinya
sama akan ditulis hanya satu kali. Seperti berikut ini :
{ID_Karyawan, Nama_Karyawan, Tempat_Lahir, Tanggal_Lahir, Jenis_Kelamin,
Alamat, Status, Pendidikan, Foto, Kd_Shift, Kd_Jabatan, Tanggal_Absen,
Jam_Masuk, Telat, Jam_Keluar, Jam_Lembur, Lama, Kerja, Keterangan,
Nama_Jabatan Upah_Harian, Upah_Makan, Upah_Perjam, ID_Cuti, Nama_Cuti,

Tanggal_Mulai, Tanggal_Selesai, keterangan, Lama_Cuti, kd_Shift, Shift,

Periode,

Tanggal_Gaji,

Hari_Kerja,

Jam_Lembur,

Total_Upah_Harian,

Total_Upah_Lembur, Potongan_Kantor, Potongan_Koperasi, Total_Gaji }

c. Bentuk Normal Kedua
Langkah selanjutnya adalah dengan cara menentukan ketergantungan fungsional.
1) Tabel Absensi

{ID_Karyawan*, kd_Shift**, Tgl_Absen, Jam_Masuk, Telat, Jam_Keluar,

Jam_Lembur, Lama, Kerja, Keterangan }
2) Tabel Jabatan
{ Kd_Jabatan*, Nama_Jabatan}
3) Gaji_Pokok
{Kd_Jabatan*, Upah_Harian, Upah_Makan, Upah_Perjam}
4) Tabel Cuti
{ ID_Karyawan**, ID_Cuti**, Nama_Cuti ,Tanggal_Mulai, Tanggal_Selesai,
keterangan, Lama_Cuti}
5) Tabel Shift
{Kd_Shift*, Shift }
6) Tabel Penggajian
{ ID_Karyawan*, ID_Cuti, Periode, Hari_Kerja, Jam_Lembur,
Total_Upah_Harian, Total_Upah_Lembur, Potongan_Kantor, Potongan_Koperasi,
Total_Gaji}

d. Bentuk Normal Ketiga

1) Tabel Karyawan
{ID_Karyawan*, Nama_Karyawan, Tempat_Lahir, Tanggal_Lahir,
Jenis_Kelamin, Alamat, Status, Pendidikan, Foto, Kd_Jabatan**}
2) Tabel Absensi
{ID_Karyawan*, Shift**, Tanggal_Absen, Jam_Masuk, Telat, Jam_Keluar,
Jam_Lembur, Lama, Kerja, Keterangan }
3) Tabel Jabatan
{ Kd_Jabatan*, Nama_Jabatan}
4) Gaji Pokok
{Kd_Jabatan*, Upah_Harian, Upah_Makan, Upah_Perjam}
5) Tabel Cuti
{ID_Cuti*, Nama_Cuti}
6) Detail Cuti
{ ID_Karyawan*, ID_Cuti**, Tanggal_Mulai, Tanggal_Selesai, keterangan,
Lama_Cuti}
7) Tabel Shift
{Kd_Shift*, Shift}
8) Tabel Penggajian
{ID_Karyawan*, Periode ,ID_Cuti, Hari_Kerja, Jam_Lembur,
Total_Upah_Harian, Total_Upah_Lembur, Potongan_Kantor, Potongan_Koperasi,
Total_Gaji}

2. Relasi Tabel
Didalam sebuah database, setiap tabel memiliki sebuah fields yang memiliki nilai
untuk setiap baris. Fields ini ditandai dengan icon bergambar kunci di depan
namanya. Baris-baris yang berhubungan pada tabel mengulangi kunci primer
(primary key) dari baris yang dihubungkannya pada tabel lain. Salinan dari kunci
primer di dalam tabel-tabel yang lain disebut dengan kunci asing (foreign key).
Dan semua field bisa menjadi kunci asing. Yang membuat sebuah field merupakan
kunci asing adalah jika dia sesuai dengan kunci primer pada tabel lain. Adapun
bentuk relasi antar tabel dari sistem yang diajukan dapat dilihat pada gambar :

Gambar 8 : Relasi Tabel

3. Entity Relationship Diagram

Entity relationship diagram digunakan untuk menggambarkan relasi antar tabel
dengan tujuan untuk memperjelas hubungan antar tabel penyimpanan. ERD terdiri
dari sekumpulan objek dasar yaitu entitas dan hubungan antar entitasentitas yang
saling berhubungan.

Gambar 9 : ERD (Entity Relationship Diagram)

D. Perancangan Antarmuka
1. Struktur Menu
Dalam perancangan sistem ini menggunakan menu yang mengintegrasikan semua
jabatan dalam program. Adapun gambaran menu seperti yang ditampilkan pada
gambar struktur menu berikut ini :

Gambar 10 : Struktur Menu

2. Perancangan Input
Perancangan input adalah perancangan tampilan dalam sistem yang memerlukan
inputan dari user.Adapun perancangan untuk tampilan input adalah sebagai
berikut:

a. Form Login

Gambar 11 : Form Login

b. Form Edit User

Gambar 12 : Form Edit User

c. Form Input Data Karyawan

Gambar 13 : Fsorm Input Karyawan

d. Form Input Data Jabatan

Gambar 14 : Form Input Data Jabatan

e. Form Input Data Gaji Pokok

Gambar 15 : Form Input Data Gaji Pokok

f. Form Input Data Absensi Masuk

Gambar 16 : Form Input Data Absensi Masuk

g. Form Input Data Absensi Keluar

Gambar 17 Form Input Data Absensi Keluar

h. Form Input Data Cuti

Gambar 18 Form Input Data Cuti

i. Form Input Cuti Karyawan

Gambar 19

: Form Input Cuti Karyawan

j. Form Input Izin Sakit Alpa Harian Karyawan

Gambar 20 : Form Input Izin Sakit Alpa Harian Karyawan

k. Form Proses Data Penggajian Karyawan

Gambar 21 : Form Proses Data Penggajian Karyawan

l. Form Perancangan Cuti Karyawan

Gambar 22 : Form Perancangan Cuti Karyawan

3. Perancangan Output
Perancangan output adalah produk dari system informasi yang dihasilkan dari
proses input pengolahan data oleh sistem output atau informasi yang dihasilkan
system print out ke dalam bentuk kertas yang berguna dan memberikan nilai
tambah bagi pengguna informasi tersebut.
a. Laporan Data Karyawan

Gambar 23 : Laporan Data Karyawan

b. Laporan Data Absensi

Gambar 24 : Laporan Data Absensi

c. Laporan Data Slip Gaji

Gambar 25 : Slip Gaji

d. Laporan Data Slip Cuti

Gambar 26 : Slip Cuti

e. Laporan Penggajian Karyawan

Gambar 27 : Laporan Karyawan

BAB V
KESIMPULAN & SARAN

A.

Kesimpulan
Dari hasil penelitian ini dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai

berikut: Sistem informasi perhitungan gaji yang masih manual menyebabkan

kesulitan untuk menghitung data gaji karyawan. Sistem informasi perhitungan gaji
selain untuk membantu kelancaran proses penghitungan gaji berdasarkan absensi,
juga untuk memberikan kemudahan untuk para pegawai khususnya bagian
kepegawaian/personalia dalam melaksanakan tugasnya. Aplikasi yang dirancang
sudah multi user dimana user lain bisa menggunakan database yang sama pada
komputer yang berbeda.
B.

Saran
Sistem Informasi Penggajian dan Absensi yang dikembangkan ini tidak

terlepas dari kelemahan, oleh sebab itu penulis menyarankan beberapa hal
diantaranya :
1. Sistem perlu dikembangkan dengan pendekatan kepada pengguna yang lebih
baik dan user friendly.
2. Perlu dikembangkan fitur backup data otomatis agar keamanan lebih terjaga.
3. Belum adanya enkripsi password sehingga tingkat keamanan sistem masih
kurang, sehingga perlu ditambahkan enkripsi password dan sistem security
yang lain.

DAFTAR PUSTAKA

Kartadinata, S. (1989). Kualifikasi Profesional Petugas Bimbingan

Indonesia: Kajian Psikologis. Makalah apda Konvensi 7 IPBI, Denpasar.
Twri D. Mahyuzir, "Analisa dan Perancangan Sistem Pengolahan Data'n, PT.
Elex Media
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi
http://jululrusydi.blogspot.com/2013/05/sistem-informasi-eksekutif-eis.html
http://id.wikipedia.org/wiki/Gaji
http://www.kajianpustaka.com/2014/04/pengertian-dan-jenis-jenis-absensi.html
http://www.academia.edu/5471185/Analisa_Sistem_Penggajian_BAB_II
http://jurnal-sdm.blogspot.com/2009/05/gaji-definisi-peranan-fungsi-dantujuan.html
https://agamgunadi77.wordpress.com/2013/05/06/beberapa-kegunaan-ataufungsi-sistem-informasi-antara-lain/
http://library.binus.ac.id/eColls/eThesisdoc/Bab2HTML/2012100648IFBab2001/
page47.html
http://kurikulumpaud.blogspot.com/2013/06/absensi-paud.html

LAMPIRAN