dan
gangguan
keamanan
dan
ketertiban
dilingkungan
suatu
e) Dan
sebagainya.
Selanjutnya
memberikan
bantuan
serta
menyerahkan
1) Segera angkat begitu telepon berdering jangan biarkan telepon berdering berulang
kali
2) Berikan salam, sebutkan nama petugas Satpam dan Instansi/Perusahaan
Contoh :
Selamat pagi/siang/malam
Satpam Perumtel/Pertamina
Dengan Joko, dengan siapa saya berbicara dan sebagainya.
3) Suara hendaknya jelas, berwibawa sehingga mudah didengar, hindari kata-kata dan
cara yang kurang sopan.
4) Berikan jawaban yang baik dan apabila tidak menguasai materi, berikan penjelasan
yang bijaksana.
5) Catat semua pembicaraan telepon dengan memuat :
a) Dari mana/siapa
b) Untuk siapa
c) Isi berita
d) Kapan diterima
e) Siapa penerima
6) Pada waktu mengirim berita, setelah benar nomor/alamat yang dituju, nama dan ingin
bicara dengan siapa.
Contoh :
Selamat pagi/siang/malam
Dengan Joko, anggota Satpam pertamina dapatkah saya bicara dengan ... dst.
7) Tutup pembicaraan telepon dengan ucapan terima kasih dan selamat pagi/siang dst.