1/4/2017 Artikel1:PENGURUSANSTRATEGIK:KONSEPDANAPLIKASINYADALAMORGANISASIPENDIDIKAN

Artikel1:PENGURUSANSTRATEGIK:KONSEPDAN
17thSeptember2012
APLIKASINYADALAMORGANISASIPENDIDIKAN

KamaruzamanbinMoidunny,PhD
JabatanPembangunanPengurus,PemimpindanEksekutifPendidikan
InstitutAminuddinBaki,GentingHighlands

Abstrak

Kertaskerjainimembincangkankonseppengurusanstrategikyangbolehdiaplikasikandalamorganisasipendidikan.
Pengurusanstrategikyangditunjangiolehmenformulasistrategi,pelaksanaanstrategikdanpenilaianstrategiktelah
didefinisikan dengan memberikan contoh khusus dalam organisasi pendidikan. Menformulasi strategi didasari oleh
misi,visi,objektifdanpenjanaanstrategi,hasildaripadapengimbasanluarandandalamanorganisasi.Sementaraitu,
program,bajetdanproseduryangspesifikakanmembantuorganisasibertindakdalamarahyangditentukandalam
komponen pelaksanaan strategik. Manakala penilaian strategik pula merupakan suatu kemestian dalam mengukur
sejauhmanakahorganisasiberjayamencapaitahapyangdisasarkan.Dalammengaplikasikanpengurusanstrategik
pengetahuan, kemahiran dan komitmen perlu dititikberatkan sama ada di peringkat pengurus, pentadbir atau orang
bawahan.Haliniamatpentingdalammempastikanorganisasipendidikanyangtidakberfokuskankeuntungan,tetap
relevandandiperlukanolehmasyarakat.Sehubungandenganitu,dalamkertaskerjaini,penulismengemukakansatu
contoh sebenar bagaimana seorang peserta Program Kelayakan Profesional Pemimpin Pendidikan Kebangsaan
(NPQEL)2010mengaplikasikankonseppengurusanstrategikdisebuahorganisasipendidikan.

Pengenalan

Istilah pengurusan seringkali dikaitkan dengan empat aktiviti penting yang dikenali dengan singkatan POLC. Empat
komponeniniadalahmerancang(PPlanning),Mengelola(OrganizingO),Memimpin(LeadingL)danMengawal
(Controlling C). Manakala strategi pula boleh kaitkan dengan rancangan yang disusun kemas dan teratur dalam
usahamencapaimatlamatataukejayaansesebuahorganisasi(KamusDewan,2007).Dengankatalain,pengurusan
strategikmerupakanaktivitimerancang,mengelola,memimpindanmengawalyangdisusunsecarakemasdanteratur
bagi mencapai matlamat sesebuah organisasi. Konsep pengurusan strategik amat penting diketahui, difahami dan
seterusnya diaplikasi (Bryson 2004 Haberberg dan Rieple 2001 Thompson 1997) oleh pengurus atau pentadbir di
sesebuah organisasi. Dalam melaksanakan sebarang aktiviti, pengurusan strategik dilihat sebagai keperluan asas
dalammenjaminkeberkesanandankejayaanorganisasitersebut.Dalamkontekspenulisanini,pengurusanstrategik
dilihat sebagai salah satu elemen terpenting bagi setiap individu sama ada sebagai pemimpin atau pengurus di
sesebuah organisasi. Pengurusan strategik juga dikenal pasti sebagai pentas bagi pengurus atau pentadbir untuk
mengendalikan programprogram yang dilaksanakan di organisasi. Segala pengetahuan dan kemahiran yang
dipelajari secara teori, dapat diaplikasikan melalui programprogram berasaskan konsep pengurusan strategik ini
(InstitutAminuddinBaki,1999).

DefinisiPengurusanStrategik

Thompson (1997) menyatakan bahawa definisi pengurusan strategik melibatkan isu bagaimana kuat dan
berjayanyasesuatustrategiorganisasidanbagaimanaperubahandilakukan.Bagi Pearce & Robinson (1997) pula,
pengurusan strategik didefinisikan sebagai suatu set pembuatan keputusan dan tindakan yang menghasilkan
formulasi dan pelaksanaan pelan yang dibentuk untuk mencapai objektif organisasi. Bagi David (1997) pula,
pengurusan strategik boleh didefinisikan sebagai seni dan sains dalam memformulasi, melaksanakan dan menilai
keputusan bagi fungsi yang bertindan untuk membolehkan sesuatu organisasi mencapai objektifnya. Sementara
Bourgeoisetal.(1999)menyatakanbahawapengurusanstrategikmerupakanaktivitipentingbagipihakpengurusan
yang bertindak balas terhadap apa yang berlaku dalam organisasi. Manakala Edaris (2004) menyatakan bahawa
pengurusan strategik secara umumnya boleh dianggap sebagai otak manakala perancangan strategik pula adalah
tulangbelakangkepadapengurusan.

KomponenDalamPengurusanStrategik

Pengurus atau pemimpin perlu memahami pengurusan strategik semasa melaksanakan program atau projek yang
dirancangkandiorganisasi.BagiAyob(2005),apabilapengurusataupemimpininginmencarikekuatandalamsistem
pengurusan,merekaperluberpegangpadapendekatanpengurusanstrategik.Bagibeliau,bentengyangteguhperlu
disediakan memandangkan ancaman dan tekanan bukan sahaja muncul dari dalam organisasi tetapi dari luar
organisasi. Bagi beliau, pengurusan strategik dilihat sebagai proses mengurus yang memberi tumpuan pada aspek
jangka panjang dan memberi penekanan kepada operasi penggubalan, pelaksanaan dan penilaian strategi yang
ditetapkanolehorganisasi.

BagiPearce&Robinson(1997),pengurusanstrategikterdiridaripadasembilantugasankritikaliaitu:
1.Menformulasimisiorganisasitermasukpernyataanumumtentangtujuan,falsafahdanmatlamatnya.
2.Membinaprofilorganisasiyangmenyatakankeadaandalamandankeupayaannya.
http://kamaruzamanmoidunny.blogspot.my/2012/09/pengurusanstrategikkonsepdan.html 1/14
1/4/2017 Artikel1:PENGURUSANSTRATEGIK:KONSEPDANAPLIKASINYADALAMORGANISASIPENDIDIKAN
3.Mentaksirpersekitaranluaranorganisasiyangmengandungipersaingandanfaktorkontekstualumum.
4.Menganalisispilihanorganisasilalumemadankannyadenganpersekitaranluaran.
5.Mengenalpastipilihanterbaikdenganmenilaisetiappilihanberdasarkanmisiorganisasi.
6.Memilih satu set objektif jangka panjang dan strategi utama yang sesuai yang boleh mencapai pilihan terbaik
tersebut.
7.Membinaobjektif tahunan dan strategi jangka pendek yang sesuai dengan objektif jangka panjang dan strategi
utama.
8.Melaksanakan pilihan strategik dengan menekankan tentang sumber yang ada di samping tugasan, manusia,
struktur,teknologidansistemganjaran.
9.Menilaikejayaanprosesstrategiksebagaiinputuntukmembuatkeputusanpadamasaakandatang.

Sementara itu, terdapat pendapat lain yang membahagikan komponen proses pengurusan strategik kepada
tigabahagianyangbesariaitumenformulasi,pelaksanaandanpenilaianstrategik(David1997Edaris2004).Ketiga
tiga komponen ini perlu dikuasai dengan mantap oleh pengurus atau pemimpin dalam menghalakan organisasi
merekakearahpencapaianmatlamatyangtelahditetapkan.Pengetahuan,kemahirandansikapmerekaseharusnya
selari dengan konsep yang ditekankan dalam pengurusan strategik jika mereka ingin membawa organisasi ke arah
kejayaandankecemerlangan.Denganitu,merekaakandapatmenformulasi,melaksanakandanseterusnyamenilai
secarastrategiksebarangaktivitiatauprogramyangmerekausahakandiorganisasimereka.Rajah1menunjukkan
halini.

1.MenformulasiStrategi

BagiDavid(1997),menformulasistrategimelibatkanpembinaanmisi,mengenalpastipeluangdanancamanluaran,
menentukankekuatandankelemahandalaman,membentukobjektifjangkapanjang,menjanastrategialternatifdan
memilih strategi terbaik untuk digunakan. Dengan kata lain, menformulasi strategi melibatkan pengenalpastian
masalah dan perancangan strategik. Bagi Edaris (2004) pula, formulasi adalah proses yang melibatkan pembinaan
wawasan,misi,matlamatstrategik,objektifkhusus,analisiskekuatan,analisiskelemahan,analisisancaman(cabaran)
dananalisispeluang.Perananpengurusataupemimpinamatpentingdiperingkatiniuntukmemastikankesepaduan
wujud dalam proses formulasi ini. Lampiran 1, Lampiran 2 dan Lampiran 3 yang mengandungi kajian keperluan,
analisispersekitaran(SWOC),MatriksCOWS,strategiyangdijana,MatriksRanking,strategimengikutkeutamaandan
PelanStrategikmerupakansatucontohbagaimanamenformulasistrategiinidiaplikasikandiorganisasi.

BagiTomlinson(2004),menformulasistrategimerupakansatuistilahyangmenyamaiperancanganstrategik.
Bagi beliau, perancangan strategik didefinisikan sebagai proses membina visi dan menentukan cara terbaik untuk
merealisasikannya.Perancangan
strategik akan membantu mengenal pasti arah dan haluan yang sesuai untuk mencapai objektif jangka panjang
organisasi. Manakala Bryson (2004) pula menyatakan bahawa perancangan strategik merupakan usaha sistematik
untukmenghasilkankeputusandantindakanyangmembentuksesuatuorganisasi,apayangdilakukandanmengapa
perkara tersebut dilakukan. Perancangan strategik akan membantu pengurus dan pemimpin berfikir, belajar dan
bertindak secara strategik. Bagi Edaris (2004) pula, perancangan strategik adalah tulang belakang kepada
pengurusanyangmerupakansuatuprosesmerancanghalatujuorganisasi.Perancanganstrategikperlumelibatkan
seluruh warga organisasi organisasi supaya perkongsian hala tuju ini akan mewujudkan rasa kesepunyaan di
kalanganwargaorganisasi.

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) bilangan 1 tahun 1992 (Jabatan Perdana Menteri Malaysia
1992) menyatakan bahawa proses perancangan strategik melibatkan lima tindakan penting iaitu menganalisis
persekitaranluaran,menganalisispersekitarandalaman,menggubalwawasanorganisasi,menggubalobjektifobjektif
kualiti dan mengenal pasti penambahbaikan. Manakala bagi Edaris (2004), perancangan strategik perlu mengupas
persoalanberikutiaitu:
1.Apakahyangingindicapaiolehorganisasi?,
2.Bagaimanakahhasratataupunharapantersebutbolehdicapai?,
3.Bilakahhasrattersebutakantercapai?serta
4.Untuksiapakahsemuainidilaksanakan?.

Penganalisisan ke atas persekitaran luaran akan membolehkan pengurus atau pentadbir mengenal pasti peluang
peluang yang boleh dieksploitasi untuk menjayakan matlamat program. Pengurus atau pentadbir akan dapat
mengesan ancaman dan cabaran yang mungkin menghalang pencapaian matlamat program. Dengan maklumat
sedemikian, pengurus atau pentadbir boleh mengambil langkahlangkah awal untuk mengatasi atau mengelak
ancaman berkenaan (PKPA Bilangan 1 1992). Bagi Edaris (2004), faktorfaktor seperti ekonomi, politik, sosial dan
teknologipersekitaranperludiberikanperhatiansemasamelaksanakananalisispersekitaranluaran.

PengimbasanPersekitaran

LUARAN DALAMAN
http://kamaruzamanmoidunny.blogspot.my/2012/09/pengurusanstrategikkonsepdan.html 2/14
1/4/2017 Artikel1:PENGURUSANSTRATEGIK:KONSEPDANAPLIKASINYADALAMORGANISASIPENDIDIKAN
Politik Ekonomi Sosial Struktur Kepercayaan Sumbertenaga
Teknologi Perundangan Pesaing Budaya Manusia
Nilai PolisiDalaman

MENFORMULASISTRATEGI PELAKSANAANSTRATEGIK PENILAIAN

STRATEGI
[fil K
MISI VISI OBJEKTI e:/ STRATEG PROGRAM BAJET PROSED
Sebab Apakah F // I Aktiviti Kos UR PRESTASI
sebab yang Hasil apa
C: Pelan/Kae dilaksanakan pelaksan Langkah
kewujud hendak yang dah untuk aan yang
/D
an dicapai dikehend pencapaia mencapai program perlu
aki O nmisidan strategi dijalanka
dicapai C objektif n dalam
U aktiviti
M
E~
1/
Us
er/
L
[file:///C:/DOCUME~1/User/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.gif]
O
C
AL
S~ Maklumbalas/Pembelajaran
1/
Te Rajah1:ModelPengurusanStrategik
m Sumber:RushamiZien(2005):33
p/
ms
oh
tm
lcli
p1
/0
1/
cli
p_
im
ag
e0
Penganalisisankeataspersekitarandalamanbertujuanmengukurhalanganyangbolehmenyekatkelancaran
01
programyangbakaldilaksanakan.Penganalisisaninijugaakanmengenalpastikekuatanyangdimilikiolehpengurus
.gi
ataupentadbiruntukdigemblengbagimenjayakanprogramdisampingmengenalpastikelemahanyangmemerlukan
f]
perhatiansegera(PKPABilangan11992).BagiBryson(2004)danEdaris(2004),analisispersekitarandalamanakan
membawasemuapihakterlibatmeninjaukeadaandalamansesebuahorganisasi.Iaakanmelihatfaktorfaktorseperti
budayaorganisasi,keadaanfizikalorganisasi,ciripengurusanyangwujud,semangatbekerjadansebagainya.

BagiEdaris(2004),perancanganstrategikmempunyaikekuatantersendiriiaitu:
1. Sebagai satu alat untuk memahami tentang tekanan dan perubahan pada persekitaran masa depan secara
sistematikdanstrategik
2.Berupayamenjadikanseseorangpengurussebagaipemimpincemerlang:melakukansesuatuyangbetuldengan
betul,padaorangyangbetul,padatempatyangbetul,padamasayangbetuldandalambelanjawanyangbetul
3. Menjadikan pihak pengurusan lebih proaktif iaitu mengambil inisiatif bertindak untuk mengubah dan menguasai
situasibaru
4.Mampumenyediakanorganisasidenganpengurusanperubahanyangbaikdanterancangrapi
5.Menyediakanpeluangpenglibatanpelbagailapisanwargaorganisasidalamprosespemikirandanmengurangkan
tekanansertatentangankepadasebarangperubahanyangdinyatakan
6. Mampu meningkatkan semangat kerja berpasukan, memotivasikan staf serta menjalin rasa kemesraan antara
semuastafmelaluipemahamandanpenghayatanhalatujuyangsama
7.Membantusupayatidakberlakupertindihantugasdankuasayangbolehmenjejaskansistemorganisasi
8.Menjadisebahagiandaripadasistemkawalanuntukmenentukanprestasiorganisasisecarakeseluruhannya
9. Menjadikan seseorang itu pemimpin berwawasan dan berpandangan jauh ke hadapan, bukan hanya sebagai
pengurusyangmenumpukankepadaoperasijangkapendeksahaja
10.Membantupihakpengurusanmenjadicekapdalampengurusanmasa,mengurustekanansertakonflikorganisasi
dan
11. Berkaitandenganmembuatkeputusanpadahariiniuntukmenentukankelangsunganpadahariesokdanmasa
depanseterusnya.

http://kamaruzamanmoidunny.blogspot.my/2012/09/pengurusanstrategikkonsepdan.html 3/14
1/4/2017 Artikel1:PENGURUSANSTRATEGIK:KONSEPDANAPLIKASINYADALAMORGANISASIPENDIDIKAN

2.PelaksanaanStrategik

Bryson (2004) menyatakan bahawa pelaksanaan strategik merupakan perkara penting kerana dapat memenuhi
kehendak pelanggan dan mengelakkan kegagalan organisasi dalam mencapai matlamatnya. Pelaksanaan strategik
pula memerlukan organisasi membentuk objektif jangka masa pendek, membentuk polisi, memotivasikan orang
bawahan dan mengagihkan sumber. Pelaksanaan strategik juga dikenali sebagai peringkat tindakan dalam
pengurusanstrategik(ZainalAbidin1998).BagiEdaris(2004),peringkattindakankebiasaannyadisertakandengan
pelantindakanyangmengandungilangkahsecaraterperincidandipantauuntukmemastikanobjektifkhusustercapai.
Sehubungan dengan itu, Pelan Tindakan dan Pelan Operasi dalam Lampiran 3 dan Lampiran 4 merupakan satu
contohbagaimanapelaksanaanstrategikdiaplikasikandisebuahorganisasi.

Objektifdanstrategiyangtelahdibentukdandirancangperluditurunkandandikembangkansecarasistematik
ke semua bahagian, jabatan dan unit dalam organisasi. Adalah amat penting agar semua warga organisasi
mengetahuidengantepatobjektifdanstrategiorganisasi.Disampingitu,kemahiranmerekamelaksanakansebarang
tindakan untuk mencapai matlamat berasaskan objektif dan strategi seharusnya diteliti. Dengan kata lain,
pengetahuan dan kemahiran mesti ada dalam diri setiap warga organisasi untuk melaksanakan tindakan yang
diperlukan. Sehubungan dengan itu, komitmen pengurus atau pentadbir organisasi perlu memberikan komitmen
dalam mempastikan setiap warga organisasi mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang bersesuaian, yang
diperlukan di setiap aras hirarki organisasi. Dalam hal ini, latihan dan pembangunan sumber manusia merupakan
perkaraasasyangperludiberikanperhatianberatolehpengurusdanpentadbirorganisasi.

Dalam memastikan proses pelaksanaan strategi yang telah dibentuk dan dirancang dilaksanakan dengan
berkesandisesebuahorganisasi,perkaraperkaraberikutperludiberikanperhatian(RushamiZien,2005)iaitu:
1.Mewujudkanstrukturorganisasiyangsesuaidenganstrategiyanghendakdilaksanakan.
2.Menyediakansumbersumberyangdiperlukansepertikewangan,tenagamanusia,infrastrukturdanpersekitaran
kerjayangsesuai.
3.Mendapatkankomitmendanmendorongsegenapwargaorganisasi.
4.Mewujudkanpolisidanproseduryangmemudahkanpelaksanaan.
5.Mewujudkanpengkalandatayangdapatdijadikansumberrujukanwargaorganisasi.
6.Mewujudkanbarisanpengurusandankepimpinanyangkomiteduntukmembimbingwargaorganisasi.
7.Mewujudkansistemganjarandalammemotivasikansemuawargaorganisasi.

3.PenilaianStrategik

Penilaianstrategikpulamerupakanperingkatterakhirdalampengurusanstrategik(Bourgeoisetal.1999Haberberg
dan Rieple 2001 Zainal Abidin 1998). Penilaian strategik melibatkan tiga aktiviti asas iaitu menyemak semula faktor
luaran dan dalaman berdasarkan strategi semasa, mengukur pencapaian dan membuat tindakan pembetulan. Bagi
Sloman (1994), Edaris (2004) dan Rushami Zien (2005), setiap aktiviti yang dilaksanakan perlu dinilai untuk
mengetahui keberkesanannya terhadap pencapaian matlamat organisasi. Sesebuah organisasi yang inginkan
kemajuan perlu melakukan penambahbaikan dari semasa ke semasa.Aktiviti penambahbaikan yang berkesan dan
bermaknabolehdilakukanberdasarkanmaklumatyangdidapatidaripadaaktivitipenilaianyangtelahdilaksanakan.

Penilaian strategik juga digunakan sebagai satu proses untuk mengawal agar strategi yang dirancang dan
dilaksanakantidakterkeluardaipadahalatujuyangtelahditetapkanolehorganisasi.Semakanterhadappencapaian
objektif, pencapaian sebenar dan prestasi piawai yang ditetapkan, akan dapat menentukan tahap kedudukan
organisasi terhadap matlamat yang telah ditetapkan pada peringkat awal sesuatu strategi. Tindakan pembetulan,
penambahbaikan atau pengubahsuaian dapat dilaksanakan berdasarkan data dan maklumat terperinci yang
dikumpulkan semasa membuat penilaian strategik. Pembetulan, penambahbaikan dan pengubahsuaian merupakan
suatu kemestian sekiranya organisasi tidak dapat mencapai sasaran yang telah ditetapkan. Hal ini, menjelaskan
kepadakitamengapaorganisasiyangbesarsepertiPETRONAS,AirAsiadanEdaranOtomobilNasional(EON)masih
wujud dan mampu bersaing dalam memberikan perkhidmatan atau menghasilkan produk yang dikehendaki oleh
pelanggan.

Dalam melaksanakan penilaian strategik, alat atau instrumen yang dapat mengukur prestasi organisasi
merupakansatuperkarayangamatpenting.Senaraisemak,soalselidikdanteknikpemerhatianseringkalidigunakan
dalammembuatpenilaian.Namundemikian,adakahinstrumentersebutdapatbenarbenarmenilaisamaadaobjektif
telah tercapai atau tidak? Ketiadaan alat atau penggunaan alat yang tidak jitu dalam membuat pengukuran
merupakan masalah besar yang sering dihadapi oleh organisasi. Hal ini amat ketara jika organisasi tersebut baru
diwujudkandantidakmempunyaitenagapakardalammenyediakaninstrumenpenilaian.Disampingitu,bagaimana
data yang diperolehi oleh organisasi dianalisis, juga merupakan isu kritikal yang sering diperdebatkan dalam proses
penilaian strategik ini. Teknik dan tahap analisis yang sesuai perlu dikenal pasti. Dengan kata lain, organisasi amat
memerlukanorangyangberpengetahuandanberkemahirandalamprosespenilaianstrategikini.

http://kamaruzamanmoidunny.blogspot.my/2012/09/pengurusanstrategikkonsepdan.html 4/14
1/4/2017 Artikel1:PENGURUSANSTRATEGIK:KONSEPDANAPLIKASINYADALAMORGANISASIPENDIDIKAN

IsuPerlaksanaanPengurusanStrategikDiOrganisasiPendidikan

Melihat kepada isu pengalikasiannya di organisasi pendidikan, dapatan kajiankajian berikut boleh menggambarkan
kemampuan organisasi tersebut mengimplementasi pengurusan strategik. Sebagai contoh pertama, dapatan kajian
oleh Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) terhadap 84 buah organisasi (sekolah) di Negeri Pahang pada tahun 2006
mengesyorkan agar organisasi menyediakan perancangan strategik dan berfokus bagi memastikan sasaran yang
diharapkan dapat direalisasikan. Hasrat ini perlu dikongsi bersama oleh seluruh warga organisasi di samping
menerima sokongan dan kerjasama dari JPN dan Pejabat Pelajaran Daerah (Laporan Pemantauan Kolaboratif
Peningkatan PengurusanAkademik 2006). Dengan kata lain, perancangan strategik perlu dibuat dengan teliti agar
matlamatorganisasidapatdicapai.

Kajian oleh Marzita dan Sufean (2002) pula dilaksanakan terhadap 35 orang pengetua sekolah menengah
Agama di Selangor menggunakan soal selidik dan kaedah temu bual. Dapatan menunjukkan bahawa kekuatan
sekolah terletak kepada kepimpinan pengurus atau pentadbir serta komitmen guru terhadap pengurusan strategik.
Menurut mereka, aspek kelemahan, kekuatan, peluang dan ancaman amat perlu diberikan perhatian oleh pihak
sekolah.

Sementara itu, terdapat kajian yang dilaksanakan terhadap 29 buah Institut Pendidikan Guru (IPG) yang
melibatkan 29 orang pengarah, 11 orang timbalan pengarah, 1551 orang ketua jabatan dan 290 orang pensyarah
(Rahimetal.2006).Dapatanmenunjukkanbahawapengurusataupentadbirsertapensyarahmenghadapimasalah
antara lainnya adalah kefahaman, komitmen dan sokongan dalam melaksanakan pengurusan strategik. Hal ini
disebabkan kekurangan daripada segi latihan dan pendedahan terhadap isu yang melibatkan konsep serta
pengaplikasianpengurusanstrategik.

Sementara itu, kajian oleh Muhamad Bustaman (2006) terhadap sembilan buah politeknik di Semenanjung
Malaysia pula memfokuskan amalan pengurusan strategik. Seramai 75 orang responden yang terdiri daripada
pengarah dan ahli jawatankuasa perancangan strategik telah dilibatkan. Dapatan kajian menunjukkan bahawa
pengurus dan pentadbir perlu mendengar dan mengkomunikasikan pengurusan strategik kepada semua warganya.
Konsep coaching and mentoring disarankan oleh beliau dalam usaha memberikan kefahaman serta kemahiran
kepadasemuawargaorganisasi.

Dapatdisimpulkandisinibahawadalammengaplikasikanpengurusanstrategik,pengetahuan,kemahirandan
komitmenamatperludititikberatkan.Samaadadiperingkatpengurus,pentadbiratauorangbawahanpengetahuan
dan kemahiran pengurusan strategik perlu dikuasai secara menyeluruh. Di samping itu, komitmen setiap warga
organisasimerupakansatuperkarayangdituntutdalammenjayakanpengaplikasiannyadisesebuahorganisasi.

KepentinganPengurusanStrategik

Tidak dapat kita nafikan bahawa pengurusan strategik amat penting dalam menguruskan program atau projek di
sesebuahorganisasi.Antarakepentinganpengurusanstrategikdalampengurusanprogramatauprojekdiorganisasi
adalahsepertiberikutiaitu:
1.Merupakansuaturangkakerjayangtersusundansistematik.
2. Membantu organisasi membuat ramalan masa depan dengan tepat dan membolehkan organisasi membuat
tindakanproaktifbagimenghadapisebarangperubahan
3.Menjadikanpengurusataupemimpinsebagaipemimpinyangcemerlangdanberkualitidenganmelakukansesuatu
yangbetul,denganbetul.
4. Menentukan keputusan yang dibuat secara sistematik dan memungkinkan keputusan yang tepat dan berkualiti
diambil
5. Menyediakan organisasi kepada pengurusan perubahan yang baik sama ada daripada dalaman atau pun
persekitaran
6. Membantu meningkatkan semangat kerja berpasukan, membuatl keputusan secara kolektif dan mengambil
tindakansecarakolaboratif,dan
7. Menyediakan peluang penglibatan pelbagai lapisan pengurusan dalam proses pemikiran dan mengurangkan
tekanansertatentanganpadasebarangperubahanyangdicadangkan

PerbincangandanRumusan

Pengurusan strategik seringkali dikaitkan dengan tiga komponen iaitu memformulasi strategi, pelaksanaan strategik
danpenilaianstrategik.Menformulasistrategipuladidasarkankepadamisi,visi,objektifdanstrategiyangdijanakan
daripada pengimbasan luaran dan dalaman organisasi. Dalam pelaksanaan strategik pula, program, bajet dan
prosedur akan membantu organisasi bertindak dalam arah seperti yang dihasratkan oleh organisasi tersebut.
Sementara penilaian strategik merupakan satu kemestian dalam mengukur sejauhmanakah organisasi berjaya
mencapai tahap yang ditetapkan. Semasa proses pelakasanaan strategik dan penilaian strategik, imbasan
persekitarantetapdilakukandalamusahamewujudkanhasilpalingbaiksepertiyangdikehendaki.

http://kamaruzamanmoidunny.blogspot.my/2012/09/pengurusanstrategikkonsepdan.html 5/14
1/4/2017 Artikel1:PENGURUSANSTRATEGIK:KONSEPDANAPLIKASINYADALAMORGANISASIPENDIDIKAN
Pengurusan strategik juga merupakan aspek yang penting dalam organisasi pendidikan seperti sekolah,
Institusi Pendidikan Guru (IPG), politeknik dan Institusi Pengajian Tinggi. Organisasi yang tidak berfokuskan
keuntungan ini masih perlu memformulasi, melaksanakan dan menilai strategi yang mereka pilih. Hal ini akan
menjaminbahawaorganisasimerekamasihtetaprelevandandiperlukanolehorangramai.Pengetahuan,kemahiran
dankomitmenyangtinggidansepenuhhatiterhadappengurusanstrategikmerupakansuatuperkarayangdituntut.
Hal ini adalah selaras dengan usaha melonjakkan organisasi pendidikan agar menjadi organisasi yang bermanfaat
kepadawargadanpelanggannya.Danperkarainibukanlahsesuatuyangmustahiluntukdilaksanakan.

Rujukan

Ayob Jantan. 2005. Pengetua sekolah yang efektif. Siri Penguruan Sekolah. Bentong: PTS
ProfessionalPublishingSdn.Bhd.

Bourgeois,L.J.,Duhaime,I.M.&Stimpert,J.L.1999.Strategicmanagementamanagerial
perspectiveEd.Ke2.FortWorth:TheDrydenPress.

Bryson, J. M. 2004. Strategic planning for public and nonprofit organizations a guide to
strenghtening and sustaining organizational achievement Ed. Ke3. San Francisco:
JosseyBass.

David,F.R.1997.Strategicmanagement.Ed.ke6.London:PrenticeHall.

EdarisAbbuBakri.2004.Pengurusanstrategikkonsepdanaplikasiuntukpendidikan.Kuala
Lumpur:UtusanPublications&DistributorsSdn.Bhd.

Haberberg, A. & Rieple, A. 2001. The strategic management of organisations. England:
PearsonEducationLtd.

Institut Aminuddin Baki. 1999. Panduan pelaksanaan program sandaran. Genting Highlands:
InstitutAminuddinBaki.

Jabatan Perdana Menteri Malaysia. 1992. Pekeliling kemajuan pentadbiran awam bilangan 1
tahun1992panduanpengurusankualitimenyeluruh(TQM)bagiperkhidmatanawam.
KualaLumpur:JabatanPerdanaMenteriMalaysia.

KamusDewan.2007.Ed.ke4.KualaLumpur:DewanBahasadanPustaka.

Laporan Pemantauan Kolaboratif Peningkatan Pengurusan Akademik. 2006. Jabatan
PelajaranNegeriPahang:SektorPengurusanAkademik.

Marzita Abu Bakar & Sufean Hussin. 2002. Pengurusan strategik di kalangan pengurus
pengurus sekolah agama JAIS. Jurnal Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan.
12(2):97125.

Muhamad Bustaman Abdul Manaf. 2006. The issues and theories of educational strategic
leadership.JurnalPengurusandanKepimpinanPendidikan.16(2):2941.

Pearce, J.A. & Robinson, R.B. 1997. Strategic manement formulation, implementation and
control.6thed.Chicago:TimeMirrorHigherEducationGroup.

Rahim Abdul Latiff, Zarin Ismail, Mohd Taib Harun & Rashidi Azizan. 2006. Mengenal pasti
masalah melaksanakan standard MS ISO 9000 di 29 maktab perguruan. Jurnal
PengurusandanKepimpinanPendidikan.16(1):4964.

RushamiZienYusoff.2005.Pengurusankualitiprinsipdanpelaksanaan. Shah Alam: Pusat
PenerbitanUniversiti(UPENA)

Sloman,M.1994.Ahandbookfortrainingstrategy.England:Gower.

Thompson, J. L. 1997. Strategic management awareness and change Ed. Ke3. London:
TheInternationalThomsonBusinessPress.

Tomlinson, H. 2004. Educational leadership personal growth for professional development.
London:SagePublications.

Zainal Abidin Mohamed. 1998. Pengurusan strategik siri pengurusan dan pentadbiran
utusan.KualaLumpur:UtusanPublicationsandDistributorsSdn.Bhd.
http://kamaruzamanmoidunny.blogspot.my/2012/09/pengurusanstrategikkonsepdan.html 6/14
1/4/2017 Artikel1:PENGURUSANSTRATEGIK:KONSEPDANAPLIKASINYADALAMORGANISASIPENDIDIKAN

Lampiran1

BAHAGIANI:MENFORMULASISTRATEGI

KAJIANKEPERLUANKOMPONENPENGURUSANKURIKULUM

Kajian keperluan dilaksanakan bertujuan untuk mendapatkan maklumat tentang kemampuan sedia ada dan faktorfaktor yang
boleh mempengaruhi pelaksanaan program ini. Beberapa pendekatan telah digunakan bagi mengenal pasti permasalahan yang
timbul. Antara kaedah yang digunakan ialah melalui perbincangan dan membuat analisis tentang rekod dan maklumat dalam
panitiamatematik.

PELANSTRATEGIK

AnalisisPersekitaran(SWOC)
Berpandukankeadaansemasayangtelahdinyatakan,analisisSWOCtelahdigunakandalamsesiperbincangandengan
GuruBesar,PenolongKanankurikulum,KetuaPanitiadangurugurumateamatik.MelaluianalisisSWOCinidapatmemberikan
http://kamaruzamanmoidunny.blogspot.my/2012/09/pengurusanstrategikkonsepdan.html 7/14
1/4/2017 Artikel1:PENGURUSANSTRATEGIK:KONSEPDANAPLIKASINYADALAMORGANISASIPENDIDIKAN
gambaran yang lebih jelas tentang kekuatan, kelemahan, cabaran dan peluang yang terdapat di sekolah ini seterusnya
memudahkanusahamengenalpastimasalahyangdihadapiolehpihaksekolah.

STRENGTH/KEKUATAN
S1Mendapatpendidikanseawal5tahun.
S240%muridmenghadirikelastuisyen
bermulatahun4.
S3Membuatpengasingankelas
mengikutprestasiakademik.
S4Guruyangberpengalamandalam
memeriksakertasUPSR,6orangguru asasmatematik.
opsyenmatematikdanseorang
jurulatihutama.
S5Latihtubiyangberterusan.
S6Skimganjaransepertikumpulan
tanding.
S7Bimbinganrakansebaya.
S8Programmentormenteeberjalan
lancar.
S9Jadualbelajarpersendirian.
S10Pengurusanmasayangefektif.
S11Budayakerjaguruyangcemerlang.
S12Sokongankuatdaripihak
pentadbiran.
WEAKNESS/KELEMAHAN
W1Kemasukanmuridcicirdanlemah
darisekolahlain.
W2Muridtiadamotivasidiri.
W3Defisitpembelajaran.
W4Kurangkeyakinandiri.
W538%muridbelummenguasaifakta
W638%muridbelumdapatmenguasai
konsepmatematik.
Nota:
Semua lampiran yang digunakan adalah hasil kerja
sebenar Pn. Salimar Mohamad, peserta Program
Kelayakan Profesional Pemimpin Pendidikan
Kebangsaan(NPQEL)2010.

OPPORTUNITY/PELUANG
O1SokonganPIBG.
O2Sikappenjagayangpositif.
O3Hubunganbaikdenganagensiluar.
O4HubunganbaikdenganPejabat
PendidikanDaerahdannazir.
O5Tenagabantuluaradadikalanganibu
bapa.
CHALLENGE/CABARAN
C1Sekolahterletakditepijalanbesar,
sibuksertaberbahaya.
C2Terdapatkafesiber,pusatsnooker,
pusatpermainanvideodanpusat
membelibelahberhampiransekolah.
C3Selaluberlakukekurangangurudengan
adanyaaktivitiluar.
C4.Pelajartidakmenyiapkankerjarumah
yangdibekalkan.
C5Segelintiribubapatidakmahir
matematikdantidakdapatmembantu
kerjarumahanakmereka.

COWSMatriks

Berdasarkankekuatan,kelemahan,peluangdancabaranyangtelahdibina,satupenjanaanstrategiyangmenggunakan
COWSMatrikstelahdigunakanuntukmenanganinya.

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
DALAMAN S1S2S3S4S5S6S7S8S9S10S11 W1W2W3W4W5W6
S12


LUARAN

S4+S10+O2+O3 W3+W5+W6+O5
PELUANG(O) Mengadakan kelas tambahan masa cuti Meminta bantuan penjaga yang pakar
O1O2O3O4O5 sekolah/bengkel matematik dengan mengajardisekolah.
kerjasamapelbagaipihak.

http://kamaruzamanmoidunny.blogspot.my/2012/09/pengurusanstrategikkonsepdan.html 8/14
1/4/2017 Artikel1:PENGURUSANSTRATEGIK:KONSEPDANAPLIKASINYADALAMORGANISASIPENDIDIKAN
S5+S9+C3 W2+C4+C5
Banyakkanlatihandankerjarumah Mengadakan motivasi diri dan ibu bapa
CABARAN(C) S4+S12+C5 terhadap kepentingan matapelajaran
C1C2C3C4C5 Adakan perjumpaan dengan ibu bapa matematik.
untukbimbingan.

Lampiran2

SENARAISTRATEGIYANGTELAHDIJANAMELALUICOWS

BIL KODSTRATEGI STRATEGI

1 STRATEGISO
S4+S10+O2+O3 Mengadakankelastambahansemasacutisekolah/bengkelmatematik.

2 STRATEGISC

S5+S9+C3
Banyakkanlatihankerjarumah.
3 STRATEGISC
S4+S12+C5
Adakanperjumpaandenganibubapauntukbimbingan.
4 STRATEGIWO
Mengadakan motivasi diri pelajar dan ibu bapa terhadap kepentingan
W2+C4+C5 matapelajaranmatematik.

5 STRATEGIWO
W3+W5+W6+O5 Meminta bantuan penjaga yang pakar mengajar kelas tambahan di
sekolah.

MATRIKSRANKING

Bagimemilihstrategimanayangsesuaibagipelaksanaanprogrampeningkatanmatematik,matriksrankingtelahdisediakan.

KRITERIA STRATEGI STRATEGI STRATEGI STRATEGI STRATEGI

PEMILIHAN 1 2 3 4 5
S4+S10+O S5+S9+C3 S4+S12+C5 W2+C4+C5 W3+W5+W6
2+O3 +O5
Tahap kesukaran
3 3 2 3 2
proseskerja
Kompentesi staf yang
5 5 4 4 4
bertanggungjawab
Sumber kewangan dan
kos pembiayaan 3 4 3 3 4
terlibat
Kemudahan
infrastuktur dan 5 4 3 3 4
peralatan
Andaian hasil yang
dijangkakan/impaknya
5 3 2 2 4
untuk mencapai
objektif

http://kamaruzamanmoidunny.blogspot.my/2012/09/pengurusanstrategikkonsepdan.html 9/14
 1/4/2017 Artikel1:PENGURUSANSTRATEGIK:KONSEPDANAPLIKASINYADALAMORGANISASIPENDIDIKAN

Rekod keberkesanan 4 3 2 3 3
yanglepas
Kesesuaian dengan
5 3 2 3 4
persekitaranterkini
JUMLAHSKOR
30 25 18 21 26

KEPUTUSAN
1 3 5 4 2

SKALA1:Kurangbaik2:Sederhanabaik3:Memuaskan4:Baik5:Sangatbaik

SENARAISTRATEGIMENGIKUTKEUTAMAAN

BIL KODSTRATEGI STRATEGI

Mengadakan kelas tambahan semasa cuti sekolah/bengkel
1 S4+S10+O2
matematikdenganbantuanpelbagaipihak.



W3+W5+W6+O5
2 Memintabantuanpenjagayangpakarmengajardisekolah.



3 S5+S9+C3 Banyakkanlatihankerjarumah.


Mengadakanmotivasidiripelajardanibubapaterhadapkepentingan
4 W2+C4+C5
matapelajaranmatematik.


S4+S12+C5
5 Adakanperjumpaandenganibubapauntukbimbingan.

Lampiran3
PELANSTRATEGIK

Melaluistrategiyangtelahdipilih,satupelanstrategiktelahdirangkasebagaisasaranprogram.

SasaranPrestasi

Matlamat Objektif
KPI TO
Strategik Strategik Khusus P1 P2 P3 P4 P5 P6
V

Meningkatka Pada akhir tahun Jumlah 0 6 12 18 24 30 38
n (UPSR), 100% murid
pencapaian pelajar tahun 6 lulus
matemati pelajartahun yang gagal
6pada2010 matematik 0 16 32 48 64 80 100

http://kamaruzamanmoidunny.blogspot.my/2012/09/pengurusanstrategikkonsepdan.html 10/14
1/4/2017 Artikel1:PENGURUSANSTRATEGIK:KONSEPDANAPLIKASINYADALAMORGANISASIPENDIDIKAN

yanggagal mampu mencapai %murid

dalam sekurang lulus
matematik kurangnya gred C
dalammatematik

BAHAGIANII:PELAKSANAANSTRATEGIK

PELANTINDAKAN
ProgramWeCanDoIttelahdipilihuntuktujuanpenambahbaikanpeningkatanprestasimatapelajaranmatematik.

Bidang:PengurusanKurikulum
NamaStrategi:Peningkatanprestasipelajarlemahmatematik(WeCanDo)

PELAN
TEMPOH/ KOS
PROGRAM T/JAWAB OUTPUT KPI KONTIGENS
TARIKH SUMBER
I


Bengkel %pelajar % Pembimbing
Matematik GPK tidak pelajar Rakan
1hari RM828
(WeCanDo Pentadbiran menguasai lulus Sebaya
It) matematik
menurun

Lampiran4
PELANOPERASI
BIDANG:Kurikulum
NAMAPROGRAM:WeCanDoIt
OBJEKTIF:1.Meningkatkanperatuslulusmatematik
2.Meningkatkanpenguasaanfaktaasasdalammatematik
TEMPOH:3bulan
SASARAN:PelajarpelajargagalmatematikTahun52009
KOS:RM828.00

LANGKAH PROSESKERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH CATATAN

Mesyuaratstaf PK Pentadbiran
1.1UcapanGuruBesar GuruBesar mempengerusik
1.2Peneranganobjektif PKPentadbiran an majlis
pelaksanaan KetuaPanitiaMatematik sekiranya Guru
1
program 1bulan Besartiada.

1.3 Lantik AJK dan
agihantugas Majlistaklimat
1.4Peruntukankos



Taklimat kepada pelajar Setiausaha
sasaran program
memberi
2.1perjalananprogram taklimat

2 2minggu

http://kamaruzamanmoidunny.blogspot.my/2012/09/pengurusanstrategikkonsepdan.html 11/14
1/4/2017 Artikel1:PENGURUSANSTRATEGIK:KONSEPDANAPLIKASINYADALAMORGANISASIPENDIDIKAN
2.2 pembahagian KetuaPanitia sekiranyaKetua
kumpulan Panitiatiada.

Urusansuratmenyurat
Taklimat
3.1 surat pemberitahuan kepada
3 SetiausahaProgram 2minggu
kepadaibu ibubapa
bapa
3.2suratpersetujuan


PelaksanaanProgram

Tenaga
4 GPKPentadbiran 1minggu
4.1Bengkel pengajar
KetuaPanitia
4.2Siriujian di kalangan
guru

5 PenilaiandanPelaporan PenyelarasProgram 3minggu

Lampiran5

BAHAGIANIII:PENILAIANSTRATEGIK

Pemerhatian

Berdasarkankepadapemerhatian,didapatimuridmuridtelahmenunjukkanminatuntukbelajarmelaluikaedahbimbingansecara
individuini.Merekatidakmenunjukkanreaksibosankeranakomunikasiberlakusecaraduahala.

KehadiranPengurusataupentadbirProgram

Seramai 31 orang daripada 38 orang murid telah menghadiri bengkel tersebut. Kehadiran sebanyak 82 % menjadi petanda baik
untukmengadakanprogramprogramsepertiinipadamasaakandatang.

UjianPradanUjianPos

Keputusanmenunjukkanbahawa100%muridtelahdapatmemperbaikikeputusanmereka.Peningkatantertinggidicatatkanoleh
EngkuAinaiaitusebanyak70%.SementarapeningkatanterendahdicatatkanolehSyedShahibulsebanyak30%.

TOV

Terdapat lapan orang murid telah lulus di akhir Penilaian Pertama (P1) . Peningkatan adalah sebanyak 21.1 % yang telah
melebihisasaraniaituseramaienamorangsahaja.

Posted17thSeptember2012byKamaruzamanMoidunny

13 Viewcomments

NISA'salazar:O 16September2012at21:00
ok=)
Reply

KeeAndreasJunior 16June2014at05:55
Terima kasih Dr. Kamaruzaman atas artikel yang berkaitan pengurusan stratergik ini. Ia amat membantu saya di
dalampemahamankonsepinikhususnyadidalammenyediakandirisebagaipemimpinbarisanhadapandimasaakan
datang,insyallah....
Reply

KamaruzamanMoidunny 17June2014at17:24

http://kamaruzamanmoidunny.blogspot.my/2012/09/pengurusanstrategikkonsepdan.html 12/14
1/4/2017 Artikel1:PENGURUSANSTRATEGIK:KONSEPDANAPLIKASINYADALAMORGANISASIPENDIDIKAN
MOgaperkongsianyangdihasilkanmemberikanmanfaatkepadasemua.Terimakasih.
Reply

yuzniza 25October2015at22:55
Assalamulaikum dr kamaruzaman...jika saya nk sambung kajian berkenaan dgn plan statergik pendidikan apakah
skopygsesuaiutksayadalami,terimakasih
Reply

KamaruzamanMoidunny 26October2015at00:50
Olehkeranapelanstrategic/pengurusanstrategikinimerupakantopikyangsangatluas,makafokuskankepadaisu
isu semasa yang relevan seperti bidangbidang keberhasilan utama dalam PPPM 2013 2025. Mungkin boleh fokus
kepada11anjakanutama,yangmanasangatkurangkajiandalambidangberkenaan.

Sekian.

Mogadapatmembantu.
Reply

yuzniza 27October2015at13:39
Terima kasih di atas bantuan Dr.. sememangnya sangatsangat membantu...saya akan mendalami seperti yang
dicadangkan...
Reply

JamaliKadir 11February2016at15:36
Mudah difahami. Terima kasih tuan yang telah memudahkan urusan saya, semoga Allah mempermudahkan segala
urusanDr.Kamaruzamansertakeluarga.
Reply

KamaruzamanMoidunny 11February2016at20:31
Samasama.Mogaperkongsianinibermanfaatuntukkitasemua.
Reply

TinnieBaba 21March2016at07:09
Perkongsianyangsgtbaik.Tqdr.
Reply

KamaruzamanMoidunny 21March2016at17:10
Tqvm
Reply

Unknown 18June2016at06:40
Alhamdulillah...terimakasihDr,perkongsianyangsangatbermakna.
Reply

carool 10August2016at19:17
TerimakasihDr,semogabermanfaatuntukumat
Reply

KamaruzamanMoidunny 10August2016at20:25
Semogabermanfaat.Tqvmatasulasan
Reply

http://kamaruzamanmoidunny.blogspot.my/2012/09/pengurusanstrategikkonsepdan.html 13/14
1/4/2017 Artikel1:PENGURUSANSTRATEGIK:KONSEPDANAPLIKASINYADALAMORGANISASIPENDIDIKAN

Enteryourcomment...

Commentas: Unknown(Google) Signout

Publish Preview Notifyme

http://kamaruzamanmoidunny.blogspot.my/2012/09/pengurusanstrategikkonsepdan.html 14/14