TEKNOLOGI PERKANTORAN DALAM KANTOR

A. PENGERTIAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

Kata teknologi berasal dari bahasa Perancis, La Teknique yang artinya semua proses yang
dilaksanakan dalam upaya untuk mewujudkan sesuatu secara rasional. Teknologi adalah
keseluruhan sarana untuk menyediakan barang barang yang diperlukan bagi
kelangsungan dan kenyamanan hidup manusia. Menurut Iskandar Alisyahbana (1980 : 1),
Teknologi adalah cara melakukan sesuatu untuk memenuhi kebutuhan manusia dengan
bantuan alat dan akal sehingga seakan akan memperpanjang, memperkuat atau membuat
lebih ampuh anggota tubuh, panca indera, dan otak manusia.
Teknologi juga penerapan keilmuwan yang mempelajari dan mengembangkan kemampuan
dari suatu rekayasa dengan langkah dan teknik tertentu dalam suatu bidang. Teknolgi
merupakan aplikasi ilmu dan engineering untuk mengembangkan mesin dan prosedur agar
memperluas dan memperbaharui kondisi manusia / paling tidak memperbaiki mausia pada
beberapa aspek.
Kantor adalah suatu unit organisasi yang terdiri dari tempat, personel, dan operasi
ketatausahaan untuk membantu pimpinan. Yang dimaksud tempat adalah ruangan,
gedung, kompleks, serta perabot dan perlengkapannya, seperti mesin mesin kantor dan
perlengkapan lainnya yang mendukung aktivitas kerja.
Teknologi perkantoran adalah teknologi yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran
yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan
menyimpan bahan bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin mesin
kantor.

B. MACAM MACAM MESIN KANTOR

1. Menurut Tenaga Penggeraknya
a. Mesin manual, yaitu mesin mesin yang digerakkan oleh tenaga manusia.
b. Mesin listrik, yaitu mesin mesin yang digerakkan oleh listrik atau baterai.
2. Menurut Cara Kerja dan Komponen Mesinnya
a. Mesin mekanik, yaitu mesin mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak
dalam operasinya.
b. Mesin elektronik, yaitu mesin mesin dengan rangkaian komponen elektrik.
3. Menurut Fungsinya
a. Mesin untuk mencatat
Mesin tulis
Mesin dikte
Mesin penomor
Asahan pensil
Mesin pencetak perangko
Stempel
Mesin pencatat uang kas
Mesin pencatat waktu (Time Recorder)
Mesin perekan gambar / suara
Scanner
Mesin penulis nominal cek
Mesin pencatat kehadiran
Alat penghitung
b. Mesin untuk menghimpun
Pembuka surat
 Mesin penjilid
Hechtmachine
Pemotong kertas
Stepler
Perforator
Stapler remover
c. Mesin untuk mengolah
Mesin jumlah
Mesin hitung
Mesin penghitung uang
Mesin validasi keaslian uang
Timbangan elektronik
Mesin timbangan surat
Komputer
d. Mesin untuk menggandakan
Mesin stensil (Stencil Duplicator)
Mesin stensil spiritus (Spirit Duplicator)
Mesin fotocopy
Risograph
Mesin perekam sheet
Mesin cetak (Offset)
Printer
Electronik copy board
e. Mesin untuk mengirim
Telepon
Interphone
Teleprinter
Faxsimile / telecopier
Modem (modulator demodulator)
Mesin presentasi (OHP, LCD, Slide Proyektor, Film Strip)
Telefoto
Handy Talky (HT)
PMBX / PABX (Switch Board)
Handphone
f. Mesin untuk menyimpan
Mikrofilm
Mesin penghancur kertas
Pelubang ketas (perforator)
Fire Proof Safe (penyimpan dokumen tahan api)
Mobile Filling System
Flopy disk
Hard disk
Compact disk
Flash disk
Komputer

Selain keenam kelompok mesin diatas, ada juga kelompok mesin pengaman dan mesin
penyaman, sebagai berikut:
a. Mesin Pengaman
 CCTV (Close Circuit Television)
Pengaman data
Mesin penyimpan uang (brankas)
Peti uang (Cash box)
Micro film
Mesin laminating
Alarm
ATM
b. Mesin Penyaman
Kipas angin (FAN)
Air Conditioner (AC)
Loudspeaker
Electronic Air Cleaner (penyaring udara elektronik)
Air Curtain (Tirai Udara)
Vacum Cleaner

C. PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN UMUM MESIN KANTOR

1. Pemeliharaan dan Perawatan Barang
Manfaatnya yaitu:
a. Barang barang akan terpelihara dengan baik sehingga akan jarang terjadi kerusakan.
b. Memperpanjang umur barang sehingga tidak perlu diganti dalam waktu singkat.
c. Menghindari kehilangan karena terkontrok terus.
d. Menghindari penyimpanan yang tidak teratur.
e. Dengan terpelihara akan menghasilkan pekerjaan yang baik.
2. Macam Macam Pemeliharaan atau Perawatan Barang
a. Menurut kurun waktu
Pemeliharaan sehari hari
Pemeliharaan berkala
b. Menurut jenis barang
Barang bergerak
Barang tidak bergerak
3. Cara Pemeliharaan dan Perawatan Barang Kantor
a. Selalu membersihkan barang secara teratur
b. Selalu memperbaiki barang yang rusak
c. Memperhatikan cara penyimpanan barang yang baik, benar, dan teratur sesuai dengan
jenis dan kode masing masing
d. Selalu menyimpan kembali barang yang telah digunakan pada tempat semula dalam
keadaan baik dan benar
e. Selalu mengoperasikan atau menggunakan peralatan kantor sesuai petunjuk dan aturan
pemakaiannya
4. Pemeliharaan Mesin Mesin Kantor
Pengurusan pemeliharaan mesin kantor dapat ditempuh dalam tiga cara sebagai berikut:
a. Kontrak pemeliharaan
b. Servis perorangan
c. Servis kantor (company operated service)
5. Langkah Langkah Pemeliharaan Mesin Kantor
a. Mesin Tik Manual
Bersihkan semua kotoran yang melekat pada body mesin tik dengan menggunakan kain
lap halus
 Bersihkan jari jari tuts dengan mempergunakan sikat bulu yang halus
Periksa semua kunci, apakah semua dalam keadaan normal
Bersihkan penggulung kertas dengan membuka tutup silinder
Apabila dipandang perlu, bersihkan dengan meggunakan minyak mesin tik
Periksa pita mesin tik, apakah masih dalam keadaan baik untuk dipakai
Apabila menggunakn cairan penghapus, mulailah mengetik lagi apabila penghapus itu
sudah benar benar mengering
b. Mesin Tik Elektrik
Bersihkan mesin tik sebelum mulai mengetik
Periksa dahulu apakah semua kunci atau tuts dalam keadaan baik
Sebelum mulai mengetik, bebaskan dahulu semua kunci
Cara menekan kunci atau tuts secara perlahan sesuai dengan tebal tipisnya atau jumlah
lembaran kertas yang akan diketik
Tenaga yang diperlukan sesuai dengan aliran listrik kantor
Apabila dalam keadaan tidak dipakai, steker hendaknya dicabut dari stop kontak
Tutuplah mesin dengan menggunakan penutup mesin
c. Mesin Pelubang Kertas
Bersihkan lubang setiap saat
Pakailah sedikit minyak pada tempat tempat tertentu agar tidak cepat berkarat dan
pisau pelubang dapat lancar bergerak
Bukalah penutup pelubang kertas yang ada dibawah apabila potongan kertas yang ada
didalam sudah penuh
Masukkan warkat yang akan dilubangi ke dalam mulut sesuai dengan kemampuan
mesin pelubang kertas
d. Mesin Penomor
Bersihkan bak tinta
Bersihkan indicator berikut kuncinya dengan mempergunakan sikat yang lunak
Silinder angka dibersihkan dengan menggunakan sikat yang halus
Bibir nomorator dibersihkan dengan menggunakan lap bersih sehingga apabila
digunakan tidak mengotori kertas
e. Mesin Penjepret Kertas
Bersihkan penjepret kertas setiap saat dengan menggunakan kain lap pada lubang
pengatur dan perut kawat jepret
Apabila dipandang perlu, olesi sedikit minyak pada penjepret kertas
Pakailah untuk menjepret warkat sesuai dengan kemampuan penjepret kertas tersebut
f. Mesin Pemotong Kertas
Bersihkan mesin dengan menggunakan kain lap yang bersih agar tidak berkarat
Minyakilah mesin pada bagian tertentu sehingga mesin mudah dioperasikan
Pergunakan mesin sesuai kemampuannya
g. Mesin Stensil Manual
Bersihkan body mesin dengan menggunakan kain lap yang bersih
Bersihkan baki kertas dan baki penadah
Bersihkan pembungkus rol terhadap sisa sisa tinta stensil yang melekat pada pinggir
sebelah kanan dan kiri
Bersihkan semua kotoran yang melekat pada bagian mesin setelah penyetensilan
h. Mesin Stensil Elektrik
Bersihkan body mesin terhadap semua kotoran yang melekat dengan menggunakan kain
lap yang bersih
Bersihkan baik kertas dan baki penadah dari tinta stensil yang melekat
 Cabutlah steker dari stop kontak setiap selesai melakukan penggandaan dan posisi
mesin dalam posisi off
Bersihkan bekas tinta stensil yang melekat di kanan kiri rol atau silinder mesin
Pada tempat tempat tertentu bersihkan dengan menggunakan alat sejenis sikat yang
lunak
Tutuplah mesin setelah selesai menyetensil

D. TEKNOLOGI PERKANTORAN DALAM KANTOR MAYA

Kantor maya muncul akibat perkembangan teknolgi komputer yang semakin pesat dan
semakin kecil, seperti laptop, tablet, dan sebagainya. Kecenderungan orang untuk
berpindah pindah mobile sehingga pemanfaatan sarana telekomunikasi khususnya
telepon seluler semakin diperlukan. Pemanfaatan sarana komunikasi dan jaringan internet
utuk melakukan hal hal yang sifatnya teleprocessing (ATM, e-commerce) tumbuh pesat.
Hal hal tadi didukung mahalnya sewa lahan di kota kota besar mendorong tumbuhnya
Kantor Maya, sehingga orang tidak lagi harus datang dan bekerja dalam kantor secara fisik
kegiatan kantor dapat dilakukan dimana pun. Syaratnya hanya harus terhubung dalam
komunikasi elektronik. Untuk keperluan ini banyak perusahaan maupun portal di internet
menyediakan jasa kantor maya.

Keuntungan dari Kantor Maya sebagai berikut:

1. Mengurangi biaya penyediaan fasilitas, seperti ruang, AC, furniture, mesin mesin
kantor dan sebagainya. Ruang kantor nantinya dapat hanya sebuah ruang tamu kecil, untuk
sesekali bertatap muka antara penjual dan pembeli.
2. Mengurangi biaya penyediaan peralatan. Peralatan kantor dapat dikurangi jumlahnya
seiring dengan sedikitnya kebutuhan tenaga administratif.
3. Mempunyai saluran komunikasi formal. Dengan terhubung dalam saluran komunikasi
formal maka seluruh relasi usaha, rekan bisnis maupun konsumen, dapat berhubungan
dengan perusahaan setiap saat tanpa terputus.
4. Mengurangi pekerjaan pekerjaan yang tertunda. Kantor maya tidak mengenal jam
kerja maupun lembur, seluruh waktu yang ada adalah jam kerja, sehingga sebuah pekerjaan
tidak harus dihentikan karena jam kerja telah selesai.
5. Mendukung kegiatan sosial, orang-orang yang tidak dapat meninggalkan rumah
menjadi bisa bekerja dengan tidak harus pergi ke kantor.

Kerugian dari Kantor Maya sebagai berikut:

1. Kurang mempunyai rasa memiliki terhadap perusahaan, hal ini dapat muncul karena
kegiatan sosial seperti tatap muka dan sambung rasa antara pimpinan dan bawahan jarang
dilakukan
2. Ketakutan kehilangan pekerjaan, banyak pekerjaan yang dilakukan oleh komputer
maupun perusahaan penyedia layanan kantor maya, sehingga tenaga kerja yang dibutuhkan
menjadi berkurang.
3. Moral pekerja yang rendah, ini terkait dengan adanya kecenderungan sementara orang
untuk berbuat tidak baik apabila tidak langsung bertatap muka (lempar batu sembunyi
tangan). Pencegahan dapat dilakukan dengan memberikan kontrol yang ketat pada
pengamanan sistem komputer.
4. Tekanan keluarga, hal ini muncul bila pekerjaan kantor dilakukan di rumah. Kegiatan -
kegiatan dalam keluarga kadang menyita lebih banyak perhatian daripada beban kerja
kantor.
Strategi yang dapat dilakukan untuk menerapkan kantor maya adalah:
1. Menyediakan sumber daya komputer
2. Menyediakan sarana akses ke sumber daya informasi
3. Menyediakan perlengkapan non komputer
4. Menyiapkan sarana telepon yang dapat di forward (dialihkan)
5. Menyediakan kelengkapan untuk panggilan konferensi
6. Membuat jadwal pertemuan reguler
7. Melaksanakan urut urutan pekerjaan secara teratur

Tiga hal penting yang menjadi wacana ekonomis dalam kantor maya sebagai berikut:
1. Informasi, menjadi komoditas yang sangat vital terutama untuk membantu para manajer
mengambil keputusan. Dalam kantor maya informasi tersimpan dan terdistribusi dengan baik
dalam database perusahaan.
2. Ide, dapat disebar luaskan segera ke seluruh kelompok pengambil keputusan dalam perusahaan
untuk segera didiskusikan tanpa harus menunggu berkumpul terlebih dahulu. Ide juga dapat
muncul dari ruang-ruang diskusi (board service).
3. Intelijen, kegiatan mengumpulkan informasi dari stake holder dapat dilakukan lebih mudah
karena banyak informasi yang bersifat terbuka.

E. DAMPAK TEKNOLOGI PERKANTORAN

1. Dampak Positif
a. Terhadap Ketenagakerjaan
Peningkatan mutu tenaga kerja.
Meningkatkan kegairahan dan kedisplinan kerja.
Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja.
Meringankan tenaga dan pikiran pegawai.
b. Terhadap Prosedur Kerja
Mempercepat penyelesaian pekerjaan.
Menyederhanakan prosedur kerja / memperpendek mata rantau penyelesaian
pekerjaan.
Memperlancar pekerjaan.
Mempermudah penyelesaian pekerjaan.
c. Terhadap Hasil Kerja
Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor.
Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan.
Memenuhi standar mutu tertentu.
Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran, dan jenis pekerjaan.
2. Dampak Negatif
Dampak negatif perkembangan teknologi perkantoran pada umumnya dirasakan sekali,
terutama yang menyangkut ketenagakerjaan dan penambahan biaya, yaitu sebagai berikut:
Mengurangi penggunaan tenaga kerja dan berakibat menambah pengangguran.
Kesulitan untuk mencari tenaga kerja yang memiliki tingkat keterampilan tertentu.
Menimbulkan rasa ketergantungan kepada mesin yang sulit akan menimbulkan
pemborosan.
Dapat menimbulkan suara gaduh sehingga mengganggu pegawai lainnya.
Penggunaan mesin tertentu dapat memerlukan sarana penunjang lainnya yang
memerlukan biaya.
Pengertian Otomatisasi Perkantoran
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia otomatisasi berarti penggantian tenaga manusia dengan tenaga
mesin yang secara otomatis melakukan dan mengatur pekerjaan sehingga tidak memerlukan lagi
pengawasan manusia.

Otomatisasi kantor adalah penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal
terutama berkaitan antara komunikasi informal dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk
meningkatkan produktivitasnya.

Waluyo menjelaskan bahwa era otomatisasi perkantoran dimulai bersamaan dengan berkembangnya
teknologi informasi, penggunaan perangkat komputer untuk keperluan perkantoran.

Sistem otomatisai kantor didefenisiskan sebagai sistem informasi berbasis teknologi komunikasi yang
mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusika pesan, dokumen dan komunikasi elektronik
lainnya antar individu, kelompok kerja dan organisasi.

Otomatisasi kantor terdiri atas semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan
dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berada di dalam maupun di luar perusahaan. Orang
yang berada dalam satu kantor dapat menggunakan otomatisasi kantor untuk berkomunikasi dengan orang
yang berada dalam kantor perusahaan lain. Berikut konsep dari otomatisasi kantor:

Proses yang terjadi di perkantoran seperti halnya proses manufaktur selalu mengarah ke otomatisasi.
Otomatisasi kantor berevolusi dari aplikasi-aplikasi yang terpisah tanpa rencana menuju aplikasi yang
terencanan dan terpadu.

Otomatisasi kantor memudahkan penerimaan dan pengiriman informasi.

Otomatisasi kantor memberikan keuntungan lebih besar melalui pengambilan keputusan yang lebih baik
Otomatisasi kantor sebagai pelengkap bagi metode komunikasi tradisional bukan sebagai pengganti.

Manfaat Otomatisasi Perkantoran

Otomatisasi kantor terkait dengan berbagai komponen dalam menangani informasi mulai dari input hingga
distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara optimal dan campur tangan manusia secara
minimal. Berikut ini beberapa manfaat yang diperoleh perusahaan dalam pemanfaatkan sistem otomatisasi
perkantoran:
Menyelesaikan pekerjaan kantor dengan lebih cepat
Mengurangi kebutuhan akan staf dalam jumlah besar
Memerlukan sedikit tempat menyimpan data
Beberapa orang dapat memperbarui data secara bersamaan dalam hal perubahan jadwal.

Tujuan Otomatisasi Perkantoran

Otomatisasi kantor mempunyai tujuan sebagai berikut:
Penggabungan penerapan tekonologi
memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan di kantor
Meningkatkan produktifitas dan efektivitas pekerjaan
Otomatisasi kantor memberikan kemampuan antar manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan
lebih baik dalam memecahkan masalah.
Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.
Untuk tujuan yang lebih rinci untuk masa kini adalah sebagai berikut:
Pendapatan yang lebih tinggi dengan biaya yang lebih murah
Komputer menunda penambahan tenaga pegawai akibat beban pekerjaan yang meningkat karena
kemampuan komputer yang fleksibel
Pemecahan masalah kolompok atau tim
Cara otomatisasi kantor berkontribusi pada komunikasi ke dan dari manajer membuatnya sangat cocok
diterapkan untuk memecahkan masalah.
Dapat digunakan sebagai pelengkap bukan pengganti
Sebagai suatu cara komunikasi bisnis, otomatisasi kantor bukan tanpa keterbatasan, tetapi otomatisasi
kantor tidak akan dapat menggantikan semua komunikasi interpersonal tradisional seperti percakapan tatap
muka, percakapan telefon, pesan tertulis pada memo, dan sejenisnya.

Dampak Otomatisasi Perkantoran

1. Dampak terhadap Pekerja dan Pekerjaan
Angkatan Kerja Wanita. Wanita yang bekerja semakin meningkat, hal ini ditandai dengan banyaknya
bidang pekerjaan yang juga di geluti oleh kaum wanita. Perkembangan teknologi yang canggih mengharuskan
wanita juga mampu beradaptasi dengan komputer dan mampu bersaing dengan laki-laki.
Pekerja Profesional dan Teknis. Meningkatnya permintaan barang dan jasa karena pertambahan
penduduk akan membutuhkan pekerja profesional dan pekerja teknis.
Manajer dan Administrator. Perubahan organisasi, penggunaan mesin dalam bidang perkantoran
mengakibatkan perubahan pada susunan manajer. Manajer terlatih semakin dibutuhkan untuk
meningkatkan kemampuan pegawai sehingga memaksimalkan pendapatan perusahaan.
Pegawai Administrasi. Perubahan kantor dari manual menuju otomatisasi mengakibatkan pegawai
administrasi harus menguasai berbagai Aplikasi komputer yang berhubungan dengan komputerisasi di
perkantoran.

2. Dampak terhadap Pendidikan dan Pelatihan Pegawai

Perubahan terhadap truktur pekerjaan menyebabkan permintaan terhadap pegawai yang terampil terus
meningkat. Hal ini karena peluan kerja untuk orang yang tidak memiliki keterampilan terus berkurang.
Pekerja dengan pendidikan tinggi yang terus bertambah memaksa mereka bekerja sebagai pegawai
administrasi. Selain itu lowongan pekerjaan hanya diperuntukan bagi orang yang memiliki ijazah formal.
Akibatnya peluang kerja bagi nonsarjana berkurang dan terjadi pengangguran.
Adanya berbagai jenis pekerjaan diperusahaan maka dibutuhkan pelatihan diberbagai tingkat pendidikan.
Manajer kantor dapat menetapkan standar bagi operasional kantor sehingga para pengajar memahami
klasifikasi pekerjaan yang dibutuhkan.

3. Dampak Terhadap Manajemen Menengah

Dengan adanya otomatisasi, pekerjaan manajemen menengah diprediksi menjadi berkurang. Namun hal ini
tidak sepernuhnya benar. Dengan meningkatnya aplikasi proses data elektronik, kebutuhan terhadap
manajer yang melakukan proses data meningkat.
Ada dua alasan mengapa pekerjaan manajemen menengah tidak berkurang. Pertama, keputusan manajerial
pada tingkat ini terlalu jauh dari analisis mekanik, sebaliknya dengan adanya komputer manajer membuat
keputusan yang lebih baik. Kedua, dengan adanya peralatan otomatisasi membuat pekerjaan menjadi lebih
cepat tidak berarti peralatan tersebut selalu digunakan, maka peran manajer menengah dibutuhkan untuk
menelaah penggunaan peralatan yang benar-benar dibutuhkan.

4. Dampak Terhadap Operasi Perusahaan

Adanya otomatisasi perkantoran membuat banyak perusahaan mulai memusatkan operasional mereka
menggunakan sistem informasi komputer di seluruh pusat untuk mengumpulkan, mengolah dan mengirim
data ke seluruh dunia. Semua perkembangan yang terjadi akibat otomatisasi perkantoran membawa
pemikiran baru dalam struktur usaha dan konsep manajemen.
Akibat kemanjuan teknologi manajemen dapat berada dalam kendali satu atap. Sentralisasi proses informasi,
pembentukan sistem total, dan kemampuan memproyeksi tujuan, biaya dan anggaran perusahaan secara
akurat memerlukan pemahaman tentang fungsi manajerial yaitu perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan dan pengendalian.
Otomatisasi dalam kantor tidak akan mengurangi kebutuhan terhadap pegawai. Mereka tidak lagi
mengerjakan pekerjaan rutin. Tetapi masih dibutuhkan untuk mengumpulkan data, menyiapkan input bagi
mesin, menjalankan mesin dan menerjemahkan output mesin.
PENGERTIAN VIRTUAL OFFICE DAN TUJUAN VIRTUAL OFFICE
Virtual office atau kantor virtual sekarang sudah ada dimana-mana, termasuk di kota-kota besar di
Indonesia. Misalnya saja virtual office di jakarta, virtual office di bandung, virtual office di semarang
dan di beberapa kota besar lainnya. Lalu apa sebenarnya pengertian dari virtual office itu sendiri ?
Pengertian Virtual Office
virtual office adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di dunia internet dengan kata lain tidak
mempunyai kantor real, di mana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan
untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha. Kantor virtual
merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara
online, dengan begitu para karyawan untuk bekerja bisa dari lokasi manapun dengan menggunakan
teknologi komputer seperti PC, laptop, ponsel dan akses internet tanpa harus datang ke kantor atau
dengan kata lain pekerjaan bisa di remote.

Layanan Komunikasi Kantor Virtual

Resepsionis Jarak Jauh - Sebuah tim pekerja kantor virtual bekerja menggunakan teknologi Telepon
Integrasi dengan perangkat lunak Komputer untuk menggantikan resepsionis tradisional.
Gedung Kantor Virtual - kantor virtual memberi Anda untuk memiliki kantor nyata di kota pilihan
Anda, agar dapat digunakan untuk bertatap muka, rapat, pertemuan dengan karyawan lain atau
relasi.
Layanan Jawab / call center beroperasi dari lokasi terpusat untuk tujuan menerima dan mengirimkan
sejumlah besar permintaan melalui telepon. Layanan telepon kantor virtual menjembatani
kesenjangan antara Anda dan klien.
Kotak suara adalah teknologi yang menyimpan pesan suara elektronik.
Asisten Virtual - Sebuah asisten virtual sering kali merupakan sekretaris bagi yang bekerja dari rumah,
yang jarang bertemu atau bertatap muka dengan klien.

Layanan Ruang Kantor Virtual

Alamat Profesional - Sebuah bangunan bergengsi untuk digunakan sebagai alamat bisnis.
Alamat surat - Alamat profesional dapat digunakan untuk menerima, mengirim surat tanpa konotasi
dari sebuah PO Box.
Resepsionis Tenaga Resepsionis sebagai wakil untuk menerima dan menandatangani paket atau
dokumen.
Live Resepsionis Virtual - Sebuah layanan menjawab virtual adalah sebuah sistem otomatis dengan
resepsionis virtual hidup. Ini jenis layanan dapat dinikmati tanpa membeli peralatan mahal.
Bisnis Meeting Space - Penggunaan ruang pertemuan sesuai dengan permintaan (per jam, harian
atau mingguan) untuk melakukan pertemuan atau rapat.
Sebuah kantor layanan lengkap virtual akan menyediakan internet broadband, fax, fotokopi, printer,
fitur telepon tingkat lanjut, conference call, video conferencing, lobi / ruang tunggu dan dapur.

Manfaat dari Virtual Office

Efesiensi waktu ; jelas dengan adanya kantor virtual / virtual office kita tidak terpaku bekerja di satu
tempat dengan jam-jam tertentu, sehingga mengurangi waktu yang tidak begitu perlu seperti waktu
untuk perjalanan menuju ke kantor, dan lain sebagainya.
Efisiensi tempat ; dengan virtual office anda tidak perlu memerlukan tempat untuk menjalankan
bisnis anda, karena semuanya sudah tertata melalui virtual office.
Menghemat Biaya Pengeluaran ; yang jelas ini yang menjadi keunggulan dan manfaat yang sangat
terasa bagi para pebisnis yang menjalankan bisnisnya melalui virtual office, karena dengan begitu kita
bisa mengehemat biaya gedung (sewa/milik sendiri), maintentence, listrik, tranport dan biaya-biaya
lain yang ada pada kantor konvensional yang real/nyata.