LOGISTIK GLOBAL | 2017

MODUL 3
STRATEGI GLOBAL

Mata Kuliah : Logistik Global

Kode Matakuliah
Semester
SKS dan Jumlah Jam
Pendukung mata kuliah
Minggu
1. Unit Kompetensi
2. Kriteria Unjuk Kerja
: MKK10
: 3 ( tiga )
: 3 SKS dan 4 jam/ minggu
: Pengantar Logistik
:4-5
: 1. Pengantar
2. Kemitraan Internasional
3. Perbaikan terus - menerus
4. Keseimbangan harga, kualitaas dan layanan
: Mahasiswa dapat menjelaskan:
1. Pengantar
2. Kemitraan Internasional
3. Perbaikan Terus - menerus
4. Keseimbangan harag, kualitas dan layanan

Pengantar
Banyak organisasi - baik besar maupun kecil memantau setiap area bisnis mereka karena

beradaptasi dengan lingkungan yang berubah dengan cepat. Beberapa perubahan paling dramatis

adalah rantai pasokan. Menjaga arus barang bergerak melalui rantai pasokan, dengan biaya

terendah, dengan kualitas tertinggi dan dalam lingkungan yang sangat kompleks dan berubah,

memerlukan pengelolaan dengan kaliber tertinggi. Organisasi perlu mengembangkan strategi dan

orang-orang yang dapat mengatasi periode perubahan cepat tersebut, dan mau menyesuaikan diri

dengan kondisi baru. Semua aktivitas organisasi yang memastikan pelanggan menerima apa yang

mereka inginkan, terutama pembelian, produksi, perencanaan, distribusi fisik, transportasi,

manajemen material, penjualan, peramalan dan pemrosesan pesanan. Beberapa di antaranya,

terutama produksi dan penjualan, sering dipandang sebagai hal yang bias berdiri sendiri - namun

30
 LOGISTIK GLOBAL | 2017

sistem logistik terpadu memerlukan pemahaman yang baik dan komunikasi yang efektif antara

setiap bagian. Dengan pesatnya perubahan yang terjadi di bidang logistik, nampaknya organisasi

akhirnya melihat keseluruhan rantai pasokan mereka daripada komponen masing-masing - dan

juga memberikan perhatian yang layak.

Dimanapun organisasi atau perusahaan, harus menggunakan semua alat manajemen yang ada

untuk memastikan bahwa organisasi efektif. Alat ini mencakup analisis dasar seperti ABC, value

added (nilai tambah), price performance (kinerja harga), portfolio dan gap, serta pendekatan yang

lebih canggih. Perusahaan harus konsisten dan menggunakan praktik dan keterampilan terbaik di

seluruh rantai pasokan. Mungkin titik awal terbaik untuk mencari perubahan adalah meninjau

aktivitas saat ini untuk melihat bagaimana dapat memenuhi tuntutan masa depan. Tinjauan ini akan

melihat perencanaan, reorientasi bisnis, budaya dan bahasa, dan berkonsentrasi pada bagaimana

tindakan kita akan mempengaruhi pelanggan - baik internal maupun eksternal. Secara keseluruhan,

kita perlu mempertimbangkan isu-isu berikut untuk jaringan manajemen material global: struktur

jaringan manajemen material; peran yang didefinisikan secara jelas untuk setiap pusat;

Pertumbuhan pusat keunggulan; Mekanisme integrasi yang dirancang seputar kebutuhan spesifik

bisnis; pengetahuan tentang persyaratan bisnis lain; penyebaran informasi tentang layanan yang

disediakan; sistem pelacakan kinerja yang komprehensif; infrastruktur teknologi informasi yang

canggih; penggunaan praktik terbaik secara konsisten; transfer keterampilan ke seluruh jaringan

manajemen material; jalur pengembangan dan jalur karir yang jelas bagi staf.

Manajer bahan (material manager), manajer pembelian (purchasing manager), manajer logistik

(logistic manager) dan semua pihak yang terlibat dalam rantai logistik harus mempersiapkan masa

depan, dan khususnya harus memahami total biaya yang terlibat dalam rantai tersebut. Kerja tim

sangat penting jika perubahan itu berhasil, seperti keterlibatan aktif pelatih / manajer atau mentor.

31
 LOGISTIK GLOBAL | 2017

Maka kebutuhan rantai pasokan, dan pemenuhan kebutuhan tersebut, harus diatasi. Semua staf

harus mempersiapkan dan merencanakan masa depan dengan melihat peran manajer, organisasi

dan layanan.

Manajer

Mereka harus:

memahami bisnis secara intim dengan mengelola lebih dari satu fungsi;

jelas mengkomunikasikan misi, tujuan dan tindakan organisasi; mengelola rantai pasokan

secara efektif; mengembangkan team building, motivasi dan kepemimpinan; bekerja dan

bersikap fleksibel dalam situasi baru, ambiguitas dan ketidakpastian; mendorong karyawan untuk

siap berubah;

memiliki portofolio keterampilan termasuk: mengembangkan rencana karir individu:

- sebuah penghargaan atas semua masalah yang relevan yang dihadapi organisasi;
- dorongan pengembangan pribadi,
- kemampuan untuk melihat perspektif global dan masyarakat yang lebih luas,
- bahasa kedua,

- keterampilan teknologi informasi.

Organisasi

Dalam arti yang lebih luas, keseluruhan organisasi harus:

berperilaku dengan cara yang mendukung kebijakan dan tujuan yang ingin diadopsi orang lain;

mendukung seluruh rantai nilai, sesuai dengan infrastruktur organisasi;

Menciptakan tujuan dan prospek realistis yang memberi para manajer peran yang menantang dan

memenuhi potensinya;

menerapkan strategi dan kebijakan;

32
 LOGISTIK GLOBAL | 2017

menggunakan kebijakan sentral untuk memberi arahan, perbaikan terus-menerus dan strategi

untuk hubungan produk dan pemasok utama;

mengembangkan model 'P' untuk perbaikan terus-menerus - dengan perpaduan strategi pusat dan

eksekusi lokal yang tepat sehingga meminimalkan birokrasi.

Model 'P' untuk perbaikan terus menerus memiliki:

Power (Kekuatan): digunakan secara efektif dalam organisasi.

People (Orang-orang): siapa yang harus berkomunikasi, dilibatkan, diaktifkan dan

dikembangkan.

Process (Proses): untuk menemukan praktik terbaik.

Place (Tempat): yang menanyakan apakah rantai berada di tempat yang tepat.

Purchasing (Pembelian): untuk memaksimalkan daya beli.

Positioning: yang bertanya dimana kita berada di pasar kita.

Potensi: yang digunakan untuk rencana jangka pendek, menengah dan jangka panjang, ukuran

dan kinerja.

Politik: baik internal maupun eksternal.

Produk: memasarkan dan mempromosikan nilai penjualan unik kami.

Profil: untuk membangun dan memelihara untuk setiap negara dan lokasi.

Price (Harga): dengan biaya sebagai kunci.

Problem (Masalah): untuk dipecahkan, dan bertanggung jawab untuk pengambilan keputusan.

Layanan

Ini adalah ukuran keberhasilan - visi untuk masa depan.

33
 LOGISTIK GLOBAL | 2017

Kemitraan Internasional

Bagaimana kita bisa mengelola area ini saat melihat kemitraan internasional? Salah satu konsep

utama adalah respons pelanggan yang efisien (Efficient Customer response/ECR), yang

menerapkan prinsip just-in-time (JIT) ke keseluruhan rantai pasokan. Tapi tanpa implementasi JIT

yang hati-hati bisa berarti hanya dalam masalah, -traffic, -transit atau masalah lain yang perlu

diatasi dengan manajemen yang efektif. Banyak orang tidak mempraktikkan atau memahami

keseluruhan konsep tersebut. Ini bergantung pada kemitraan yang efektif - dan ini berarti

manajemen yang efektif, komunikasi yang efektif dan perbaikan terus-menerus. Semua bagian

harus bekerja sama mulai dari sumber awal hingga pemasaran akhir. Rantai pasokan dapat dilihat

sebagai terdiri dari elemen yang berbeda - termasuk tugas, individu, struktur organisasi, dan data

informal dan formal. Setiap elemen harus berhubungan dengan yang lain, dan cara mereka

membentuk pola komunikasi, kekuatan, pengaruh, nilai dan norma yang menjadi ciri rantai

pasokan. Untuk memperkenalkan perubahan dalam pengelolaan rantai, kita harus melihat budaya

organisasi dan kepercayaan. Komunikasi dan kerja tim sangat penting dalam hal ini. Konteks

jaringan yang jauh lebih luas.

Beberapa masalah utama lainnya untuk operasi internasional meliputi: transparansi harga dan

stabilitas di dalam zona ekonomi; nilai mata uang dan fluktuasi yang lebih luas; syarat dan

ketentuan perdagangan - internasional dan di dalam zona ekonomi; harga ganda, penawaran dan

pemasaran; isu lingkungan, termasuk limbah dan kemasan; pelanggan dan kemitraan;

teknologi informasi yang tersedia; transformasi bisnis dari berbagai jenis; skenario, perubahan

dan analisis lainnya.

Dalam menanggapi masalah ini, sebuah organisasi harus: menggunakan praktik terbaik global -

mengambil perspektif yang lebih luas dan mengubah budaya organisasi; menekankan waktu -

34
 LOGISTIK GLOBAL | 2017

untuk mempercepat komunikasi dan mengoptimalkan arus barang melalui rantai pasokan;

mendorong perdagangan bebas; Secara positif membuat perubahan terjadi. Tujuannya adalah

untuk memecah hambatan antara fungsi dan bagian rantai pasokan, terutama menghindari

pandangan departemen dan perlindungan kerja. Praktik terbaik global membutuhkan pandangan

yang utuh, dengan semua orang di tim yang sama. Kemudian kerjasama global harus dibentuk,

sehingga organisasi terlihat ke luar dan tidak ke dalam - dan dengan pemahaman dan

penghormatan terhadap budaya yang berbeda.

Perbaikan Terus - menerus

Apapun perubahan yang dilakukan, pelanggan lama dan daya saing jangka panjang harus dijaga.

Ini berarti bahwa rantai pasokan harus mempertahankan tujuan tradisionalnya untuk menyediakan

aliran bahan yang berkesinambungan, dengan biaya yang dapat diterima. Namun, ini tidak mudah,

terutama dengan banyak perusahaan berjuang untuk mengatasi kecepatan perubahan, dan harus

menghasilkan output yang lebih cepat dengan organisasi yang lebih ramping dan lebih kecil. Tanpa

koordinasi yang tepat, banyak hal bisa salah dalam rantai pasokan, sehingga menghasilkan biaya

dan layanan yang lebih buruk. Jadi, perusahaan-perusahaan di pasar yang sangat kompetitif

dipaksa untuk terus meninjau dan mengatur ulang sumber daya dalam rantai pasokan mereka,

karena mereka berusaha meningkatkan daya saing dan keuntungan. Mereka bisa memulai ini

dengan mengajukan beberapa pertanyaan dasar: Apa metode tradisional kita? Bisakah ini

diperbaiki? Apa struktur pasar - dan seberapa besar pengaruh yang kita miliki? Bagaimana

keuangan kita? Bagaimana waktu siklus, waktu timbal dan tingkat pelayanan kita? Informasi

apa yang tersedia dan apa yang bisa dipertukarkan? Seperti kondisi kerja kita? Apa budaya

organisasi kita? Apakah ada perubahan legislatif atau perubahan lainnya di masa depan? Apapun

35
 LOGISTIK GLOBAL | 2017

jawaban saat ini atas pertanyaan semacam itu, kemungkinan besar akan berubah di masa depan -

jadi organisasi harus melakukan perbaikan terus-menerus untuk bersaing.

Keseimbangan Harga, Kualitas dan Layanan

Sangat penting bahwa pengaturan lokal sesuai dengan kesepakatan global, implikasinya jelas

memiliki dampak di seluruh dunia. Bukan kepentingan siapa pun untuk kesepakatan global yang

dapat digunakan untuk menegosiasikan kesepakatan terpisah secara lokal, bahkan di negara

dengan variasi harga yang cukup luas. Jika perbandingan produk dan spesifikasi menunjukkan

bahwa harga yang lebih rendah dapat ditawarkan, ini harus dilakukan dengan orang-orang yang

menegosiasikan kesepakatan global, jika tidak, hal itu tidak mengarah pada keadilan dan juga

menimbulkan pertanyaan tentang etika. Sebagian besar organisasi masih memperlakukan data,

syarat dan ketentuan mereka sebagai rahasia, dan harus diperlakukan seperti operasi lokal, namun

pada saat yang sama mereka seharusnya tidak mempermalukan operasi global. Namun, jika ada

ketidakkonsistenan dan variasi, hal ini dapat menyebabkan penyesuaian pada daftar pemasok

global yang disetujui. Fitur jelas dari operasi lokal adalah mereka mencoba memberikan fokus

lokal dan menunjukkan bahwa mereka melakukan pekerjaan yang lebih baik daripada yang

ditawarkan oleh pemain global. Hal ini terutama terlihat di negara-negara yang lebih memilih

produk dalam negeri, yang tampaknya merupakan bagian dari sifat manusia. Jika tidak ada kerja

tim yang memuaskan, globalisasi tidak akan berjalan baik.

Latihan:

1. Apa yang dimaksud dengan strategi global? Jelaskan.

36
 LOGISTIK GLOBAL | 2017

2. Jelaskan dua strategi yang dibutuhkan perusahaan dalam melaksanakan kegiatannya secara

global.

3. Mengapa strategi harus dilakukan secara terus menerus?

37