SWOT KAPEL-WAKAPEL

3.1.1 Ketua Pelaksana

Strength
Panitia saling membantu menyelesaikan tugas (5)
Panitia bekerja dengan keras (4)
Waktu untuk persiapan cukup panjang (3)
Kapasitas panitia yang sangat memumpuni (4)
Antar sie berkoordinasi dengan baik (3)
Weakness
Panitia ada yang kurang mendapatkan jobdesk pada hari H (3)
Kurangnya koordinasi antar sie (4)
Ada beberapa panitia yang tidak hadir (4)
Opportunity
Dukungan dari pihak dekanat dalam kepanitiaan (5)
Dukungan keuangan dari pihak dekanat (4)
Pihak-pihak FK yang membantu kepanitiaan BKM (4)
Pemateri datang tepat waktu (4)
Threat
Pihak-pihak FK yang membantu kepanitiaan BKM (4)
Permintaan pemateri yang mendadak (3)
Waktu yang dialokasikan tidak sesuai dengan kenyataan terutama dalam
penyampaian materi (3)
POACE BPI
KETUA PELAKSANA
P (Planning)
Menyiapkan segala persiapan acara dengan segala kemungkinan
O (Organizing)
Membagi jobdesk sesuai dengan spesifikasi kerja sie masing-masing sie
A (Actuating)
Melaksanakan kegiatan dengan berbasis team work
C (Controlling)
Memastikan semua sie bekerja dengan baik
E (Evaluating)
Masih ada kendala terutama pada kemoloran acara

SEKRETARIS
P (Planning)
Mengadakan rapin BPI dan rakor BPH
Menyiapkan beberapa rencana dengan segala kondisi
Membuat timeline untuk 3 bulan ke depan
O (Organizing)
Mengingatkan jobdesk masing-masing sie terutama sie Kestari dan sie Humas
Saling membantu terkait jobdesk sie lain
A (Actuating)
Memberikan masukan terkait jobdesk masing-masing sie terutama sie Kestari dan sie
Humas
Mengingatkan deadline dari masing-masing timeline sie
C (Controlling)
Mereminder deadline per sie terkait jobdesk yang dilakukan
Memahami timeline 3 bulan ke depan untuk mengingatkan BPI dan BPH
Konfirmasi jobdesk yang sudah dilakukan
E (Evaluating)
Masih kurangnya koordinasi antar sie ataupun dalam satu sie
 Kurangnya rasa tanggap pada diri masing-masing untuk membantu sie lain maupun
pada jobdesknya)
BENDAHARA
P (Planning)
Mengecek kesiapan konsumsi untuk maba dan panitia
Memastikan masalah sponshorship ke dana usaha
Menganggarkan keuangan untuk bkm 1
Memastikan vandel acara sudah tersedia
O (Organizing)
Follow up makan panitia dan maba ke divisi konsumsi
Follow up dana usaha mengenai sponshorship
Anggaran bkm 1 dikumpulkan maksimal h-4
Kordinasi dengan bendahara PK2 mengenai vandel
A (Actuating)
Menanyakan uang yang dibutuhkan untuk konsumsi maba dan panitia serta
memberikan uang ke divisi konsumsi pada saat rapat kronologi
Meminta MOU sponshorship yang telah disepakati ke dana usaha
Anggaran dana dikumpulkan dan dibagikan uangnya ke tiap divisi pada rapat
kronologi
Vandel datang pada hari jumat sebelum BKM 1
C (Controlling)
Mengecek kuisioner maba mengenai konsumsi dan mengecek kedatangan konsumsi
pada hari H
Memastikan dana usaha berjualan ke panitia pada hari H
Memfollow up pengambilan vandel oleh PDDM pada hari H
Mengecek pengeluaran setiap divisi dengan meminta nota
E (Evaluating)
Konsumsi pada BKM satu masih dirasa kurang oleh maba,panitia mendapatkan
konsumsi sesuai yang dipesan
Penjualan dana usaha mendapat keuntungan Rp.300.000,00
Pengeluaran setiap divisi sesuai dengan anggaran yang diberikan