Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA)
Edisi. .. Volume. .., Bulan 20.. ISSN : 2089-9033
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN ALAT CAMPING BERBASIS
CLIENT SERVER PADA ALMENT RENT CAMP
Ahmad Fauzi
Universitas Komputer Indonesia
Jl. Dipatiukur 112-114 Bandung
E-mail : a_fauzi44@email.unikom.ac.id
ABSTRAK
Saat ini, pengolahan data alat camping yang
ada di alment rent camp masih menggunakan cara
yang manual, sehingga menyebabkan beberapa
kendala diantaranya yaitu :
- sering hilangnya nota bukti penyewaan karena
catatan masih dilakukan secara manual sehingga
proses pembuatan laporan menjadi tidak akurat
karena hilangnya nota bukti penyewaan tersebut
- proses pencarian data data peminjaman memakan
waktu yang cukup lama
- membutuhkan waktu yang cukup lama dalam
membuat laporan .
Hal itulah yang menjadi acuan dibangunnya sistem
informasi yang dapat mengelola data alat camping,
transaksi penyewaan dan pembuatan laporan. Sistem
Informasi Penyewaan alat camping ini dibangun
dengan teknik analisis data menggunakan metode
waterfall, sedangkan model analisis menggunakan
analisis terstruktur yaitu ERD (Entity Relationship
Diagram) dalam menggambarkan model data dan
DFD (Data Flow Diagram) untuk menggambarkan
model fungsional. Perangkat lunak pembangun
sistem adalah Netbeans 8.1 dengan database MySQL
dan bahasa pemograman yang dipakai adalah Java.
Data yang diolah dalam sistem ini diantaranya
adalah data alat camping, data transaksi penyewaan,
data Petugas,Sedangkan keluaran dari sistem berupa
Laporan stok alat camping, laporan transaksi
penyewaan, faktur penyewaan.
Kata Kunci : sistem informasi rental alat camping,
penyewaan alat camping, laporan penyewaan.
1. PENDAHULUAN
Alment rent camp merupakan salah satu tempat
yang menyediakan jasa penyewaan peralatan
camping yang berada di jalan Jl Puyuh dalam 2 No.5
( surapati ) Bandung. Menyediakan berbagai macam
kategori peralatan camping seperti tenda, lampu, alat
komunikasi, alat masak, dan masih banyak lagi
peralatan lain terkait peralatan camping. Proses
penyewaan alat camping yang dilakukan di alment
rent camp ini masih dilakukan secara manual,
45
sehingga sering terjadi beberapa masalah klasik
yaitu :
- sering hilangnya nota bukti penyewaan karena
catatan masih dilakukan secara manual sehingga
proses pembuatan laporan menjadi tidak akurat
karena hilangnya nota bukti penyewaan tersebut
- proses pencarian data data peminjaman
memakan waktu yang cukup lama.
- membutuhkan waktu yang cukup lama dalam
membuat laporan .
Berdasarkan permasalahan tersebut ,maka
diperlukan suatu sistem yang dapat mengoptimalkan
pengelolaan data alat camping, pengelolaan seluruh
kegiatan transaksi, dan pembuatan laporan yang
kemudian disimpan didalam sebuah database yang
terintegerasi dengan baik secara terpusat sehingga
dapat menghasilkan informasi secara cepat dan
berdaya guna.
2. ISI PENELITIAN
2.1. Landasan Teori
2.1.1 Definisi Sistem
Menurut Jogiyanto[1], Sistem adalah
kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi
untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem ini
menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan
kesatuan yang nyata. Kesatuan yang nyata adalah
suatu objek nyata, seperti tempat, benda, dan orang-
orang yang betul-betul ada dan terjadi. Suatu sistem
pada dasarnya merupakan suatu susunan yang
teratur dari kegiatan yang saling berhubungan satu
sama lain dan prosedur prosedur yang berkaitan
untuk memperudah pelaksanaan kegiatan utama dari
suatu organisasi.
2.1.2 Elemen Sistem
Menurut Jogiyanto[1], Elemen Sistem
adalah suatu sistem terdiri dari sejumlah elemen
yang saling berinteraksi, yang artinya saling
kerjasama membentuk satu kesatuan. Pendekatan
suatu sistem yang merupakan suatu jaringan
prosedur lebih menekankan pada urutan-urutan
operasi di dalam sistem, sedangkan pendekatan yang
menekan kan pada elemen-elemen atau komponen
 Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA)
Edisi. .. Volume. .., Bulan 20.. ISSN : 2089-9033
merupakan interaksi antar elemen atau komponen
atau mencapai sasaran atau tujuan sistem.
2.1.3 Karakteristik Sistem
Menurut Jogiyanto [1], Suatu sistem
mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang
tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen
(components), batas sistem (boundary), lingkungan
luar sistem (environments), penghubung (interface),
masukan (input), keluaran (output), pengolahan
(process) dan sasaran (objective) atau tujuan (goal).
a. Komponen Sistem (components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah
komponen yang saling berinteraksi, yang artinya
saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.
Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen
sistem dapat berupa suatu sub sistem atau bagian-
bagian dari sistem. Setiap sistem tidak perduli
betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-
komponen atau sub sistem.
b. Batasan Sistem (boundary)
Merupakan daerah yang membatasi antara
suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau
dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini
memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu
kesatuan. Batas suatu sistem menunjukan ruang
lingkup (scope) dari sistem tersebut.
c. Lingkungan Luar Sistem (environments)
Lingkungan Luar Sistem (environments)
dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari
sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
Lingkungan luar sistem dapat bersifat
menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan
sistem tersebut. Lingkungan luar yang
menguntungkan merupakan energi dari sistem,
dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara.
Sedang lingkungan luar yang merugikan harus
ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan
mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.
d. Penghubung Sistem (interface)
Merupakan media penghubung antara satu
subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui
penghubung ini memungkinkan sumber-sumber
daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang
lainnya. Keluaran (output) dari subsistem menjadi
masukan (input) untuk subsistem yang lainnya
dengan melalui penghubung. Dengan penghubung
satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem
yang lainnya membentuk satu kesatuan.
e. Masukan Sistem (input)
Masukan adalah energi yang dimasukan ke
dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan
perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal
(signal input). Maintenanace input adalah energi
yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi.
Signal input adalah energi yang diproses untuk
mendapatkan keluaran.
f. Keluaran (output)
46
Keluaran sistem merupakan hasil dari
energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi
keluaran yang berguna, pembuangan keluaran sistem
dapat merupakan masukan untuk susbsistem yang
lain atau menuju kepada suatu sistem, definisi lain
ialah output merupakan hasil dari porses yang
merupakan tujuan dari keberadaan sistem.
g. Pengolahan Sistem (process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu
bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai
pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan
menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan
mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-
bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang
jadi.
h. Sasaran Sistem
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal)
atau sasaran (objective). Kalau suatu sistem tidak
mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan
ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan
sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan
keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem
dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau
tujuannya.
Gambar 2.1.3 Karakteristik Sistem
2.1.4 Kualitas Sistem
Menurut Roger S.Pressman [2], Kualitas
sistem, aplikasi atau produk merupakan persyaratan
yang menjelaskan masalah, desain model solusi,
kode yang membuat program dapat dieksekusi dan
pengujian yang menguji perangkat lunak untuk
menemukan kesalahan. Adapun indikator yang
menentukan kualitas suatu sistem informasi atau
kualitas suatu perangkat lunak menurut Roger S.
Pressman [2] disingkat FURPS (Functionality,
Usability, Performance, Reliability dan
Supportability), namun dalam penelitian ini hanya 4
(empat) yang dijadikan indikator untuk menentukan
kualitas suatu perangkat lunak yaitu sebagai berikut :
1. Bekerja sesuai fungsinya (Functionality) Dinilai
melalui evaluasi bentuk himpunan dan kemampuan
 Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA) 47
Edisi. .. Volume. .., Bulan 20.. ISSN : 2089-9033
program, generalitas fungsi-fungsi yang user, dimana server menyediakan proses
disampaikan, dan keamanan keseluruhan sistem. tersentralisasi dan bekerja secara multiuser.[8].
2. Kemampuan (Usability) Dinilai dengan
mempertimbangkan factor manusia, keseluruhan 2.2 Analisis Sistem
estetika, konsistensi, dan dokumentasi. Merancang sistem informasi penyewaan alat
3. Kinerja Sistem (Performance) Diukur melalui camping berbasis client/server menggunakan sebuah
kecepatan pemrosesan, waktu respon, konsumsi model waterfall sebagai pedoman dasar dalam
kode sumber, throughput dan efesiensi. membangun sistem. Model ini yang sering
4. Keandalan (Reliability) Dievaluasi melalui digunakan karena proses pengerjaan dari sistem
pengukuran frekuensi dan besarnya kegagalan, akan dilakukan secara berurutan.
akurasi hasil output, Mean Time Between Failure
(MTBF), kemampuan untuk pulih dari kegagalan,
dan prediktabilitas program.

2.1.5 Pengertian Informasi

Menurut Abdul Kadir[3], Informasi
merupakan data yang telah diproses sedemikian rupa
sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang
menggunkan data tersebut.

2.1.6 Kualitas Informasi

Menurut Jogiyanto [1], Kualitas dari suatu
informasi (Quality of Information) tergantung dari
tiga hal, yaitu informasi harus akurat (Accurate),
tepat pada waktunya (Timeliness), dan relevan
(Relevance).
2.1.7 Pengertian Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah kumpulan elemen
yang saling berhubungan satu sama lain untuk
membentuk suatu kesatuan untuk mengintegrasi
data, memproses dan menyimpan serta
mendistribusikan informsi tersebtut.[4].
2.1.8 Pengertian Database
Database merupakan kumpulan dari data
yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya,
tersimpan dalam perangkat keras komputer dan
digunakan oleh perangkat lunak untuk
memanipulasinya. Database merupakan salah satu
komponen yang penting dalam sistem informasi,
karena merupakan basis dalam menyediakan
informasi bagi para pemakai.[5].
2.1.9 Pengertian MySQL
Menurut Raharjo (2011:21), MySQL
merupakan RDBMS (atau server database) yang
mengelola database dengan cepat menampung dalam
jumlah sangat besar dan dapat di akses oleh
banyak user.[10]
Gambar 2.8 Metode Waterfall dari Perancangan
2.2.1 Sistem Client/Server
Sistem Client dan Server terdiri atas dua
komponen (mesin) utama, yaitu Client dan Server.
Client berisi aplikasi basis data dan server berisi
DBMS dan basis data. Setiap aktifitas yang
dikehendaki para pemakai akan lebih dahulu
ditangani oleh client. Client menangani proses yang
menjadi tanggung jawabnya. Jika ada proses yang
harus melibatkan data yang tersimpan pada basis
data yang terletak di server, barulah client
mengadakan hubungan dengan server. Pada bentuk
sistem client/server untuk memenuhi kebutuhan
client akan megirimkan pesan atau perintah Query
pengambilan data. Selanjutnya server yang
menerima pesan tersebut akan menjalankan Query
tersebut dan hasilnya akan dikirimkan kembali ke
client. Dengan begitu, transfer datanya jauh lebih
efisien.[9]. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada
gambar 3.0 sistem client/server berikut ini :

2.2.0 Pengertian Client/Server

Client/server Architecture adalah sebuah
model komputerisasi dimana sebuah aplikasi client
dijalankan di komputer desktop atau komputer
pribadi yang mengakses informasi pada server atau
host yang terletak di lain tempat. Bagian dari
aplikasi yang dijalankan di client biasanya
digunakan untuk mengoptimalkan interaksi dengan
 Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA) 48
Edisi. .. Volume. .., Bulan 20.. ISSN : 2089-9033
Gambar 2.2.1 Client Srerver Kompleks

Berikut ini adalah desain (topologi) jaringan yang

akan dibangun pada sistem informasi penyewaan
alat camping berbasis client/server

Fungsi dari masing masing pc yaitu :

1. PC Server : berfungsi untuk melakukan
pengelolaan data alat camping,data penyewaan dan
pembuatan laporan.
2. 2PC Client(Penyewaan) : berfungsi untuk
menangani transaksi penyewaan.
3 2PC Client(Pengembalian) : berfungsi untuk
menangani transaksi pengembalian.
2.2.2 Diagram Konteks
Context Diagram merupakan sebuah diagram
sederhana yang menggambarkan hubungan antara
entity luar masukan dan keluaran dari sistem.[7].
Berikut adalah diagram konteks pada sistem
informasi penyewaan alat camping berbasis
client/server
2.2.4 Data Flow Diagram(DFD)
Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu
gambaran dari suatu sistem yang menggunakan
sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk
mengambarkan bagaimana arus data melalui proses
yang saling berkaitan. DFD hanya terdiri dari empat
simbol. Simbol-simbol itu digunakan untuk elemen-
elemen lingkungan yang berhubungan dengan
sistem, proses, arus data, serta penyimpanan data.
[7].
Berikut adalah DFD level 1 pada sistem informasi
penyewaan alat camping berbasis client/server.

2.2.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD menggambarkan relasi dari dua file atau
dua tabel yang dapat digolongkan dalam tiga macam
bentuk relasi, yaitu satu ke satu, satu ke banyak, dan
banyak ke banyak. ERD merupakan dasar untuk
pengembangan kamus data.[6]. ERD menggunakan
sejumlah notasi dan simbol untuk menggambarkan
struktur dan hubungan antar data. Berikut ini adalah
ERD pada sistem informasi penyewaan alat camping
berbasis client/server
 Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA) 49
Edisi. .. Volume. .., Bulan 20.. ISSN : 2089-9033
2.2.5 Kamus Data 2.3.1 Perancangan basis data
Kamus Data adalah suatu hasil referensi data
mengenai data-data yang diciptakan oleh Untuk perancangan basis data bisa dilihat pada
penganalisis sistem yang berdasarkan atas diagram model struktur tabel transaksi berikut ini :
alir data.[7]. Berikut ini adalah kamus data alat
camping pada sistem informasi penyewaan alat Ket
Nama Type Lengt
camping berbasis client/server.
Field
No_Transaksi Int h 9 Prim
ary
Nama Data Alat key
Digunakan Pada Proses 1 (Kelola Data Alat) ID_Penyewa Char 20
Nama_Penyew Varchar 25
Deskripsi Berisi data alat camping a
Jaminan Varchar 20
Struktur Data Kode_Alat + Nama + Merk + Tgl_Sewa Date
Lama_Sewa smallint 6
Keterangan + Harga_Sewa + Tgl_Kembali Date
Stock + Gambar Total_Bayar Big int 20
No Nama Item Tipe Data Keterangan ID_Pegawai Char
Data Item 20
1 Kode_Alat Char(8) Kode Alat
Camping Dari struktur tabel tersebut menggambarkan
2 Nama Varchar(15) Nama Alat tabel yang ada pada sistem penyewaan alat camping
yang akan dibangun.Selain tabel diatas terdapat
3 Merk Varchar(15) Merk Alat tabel petugas, detail transaksi dan tabel alat
camping.
4 Jenis Varchat(50) Jenis Merk

5 Harga_Sewa BigInt(20) Harga sewa 2.3.2 Perancangan antarmuka(interface)

alat
Stock Tinyint(3) Stock alat Berikut adalah perancangan interface untuk
6
transaksi penyewaan alat camping
7 Gambar MediumBlob Gambar alat

2.3. Perancangan Sistem

Perancangan akan dimulai setelah tahap
analisis terhadap sistem selesai dilakukan.
Perancangan dapat didenifisikan sebagai
penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa
atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah
ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
Tahapan ini menyangkut mengkonfigurasi dari
komponen- komponen perangkat lunak dan
perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah 2.4. Implementasi
instalasi dari sistem akan benar-benar memuaskan
dari rancang bangun yang telah ditetapkan pada Setelah sistem dianalisis dan didesain, maka
akhir tahap analisis sistem. Perancangan sistem akan menuju tahap implementasi. Implementasi
meliputi tahapan perancangan basis data, sistem merupakan tahap meletakkan sistem
perancangan struktur menu,perancangan tampilan sehingga siap untuk dioperasikan. Implementasi
antarmuka, jaringan semantik dan perancangan bertujuan untuk mengkonfirmasi modul-modul
prosedural. perancangan, sehingga pengguna dapat memberi
masukan kepada pengembang sistem.
 Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA)
Edisi. .. Volume. .., Bulan 20.. ISSN : 2089-9033
Berikut ini adalah implementasi antarmuka
yang dibuat
Gambar 2.4.1 Kelola Data Alat Camping
Gambar 2.4.2 Transaksi Penyewaan
Gambar 2.4.2 Transaksi Pengembalian
3. PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Berdasarkan uraian pembahasan analisis
dan pengujian yang telah dilakukan, maka dapat
diambil kesimpulan terhadap pembangunan
sistem informasi penyewaan alat camping
berbasis client/server sebagai berikut :
- Sistem Informasi Penyewaan alat camping
Berbasis Client/Server adalah sistem yang
terbagi atas 3 (tiga) aplikasi, yang dapat bekerja
dalam waktu yang sama tanpa terganggu pada
bagian lain dengan penyimpanan data yang
terpusat.
50
- Diharapkan dengan adanya sistem informasi
penyewaan alat kemping ini dapat mengolah
data pelaporan yang dapat menginput,
menyimpan, menampilkan dan mencetak data
secara cepat dan akurat.
3.2 Saran
- Keamanan data sebaiknya dilakukan backup file-
file yang penting, minimal setiap minggu setelah
melakukan proses pendataan data yang baru.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Hartono, Jogiyanto. 2002. Pengenalan
Komputer, Dasar Ilmu Komputer, Pemrograman,
Sistem Informasi, dan Intelegensi Buatan.
Andi.Yogyakarta.
[2] Pressman, S Roger. 2012. Rekayasa Perangkat
Lunak: Pendekatan Praktisi Edisi 7, Andi,
Yogyakarta.
[3] Kadir, Abdul. (2000), Pengenalan Sistem
Informasi, Andi, Yogyakarta.
[4] Delone, W.H and McLean, ER. (2003). The
Delone and McLean model of Information System
Success
[5] Hartono, Jogiyanto (1999). Analisis Dan Disain
Sistem Informasi: pendekatan terstruktur teori dan
praktek aplikasi bisnis.
[6] Fathansyah (1999). Basis Data. Bandung:
Informatika.
[7] Kendall K.E & Kendall J.E. Alih Bahasa : Al-
hamdany Hafedh (2003). Analisis dan Perancangan
Sistem (jilid 1) edisi kelima, Jakarta: PT.
Prenhallindo dan Pearson Education Asia Pte. Ltd.
[8] Febrian Jack & Andayani Farida (2002). Kamus
Komputer dan Istilah Teknologi Informasi.
Bandung: CV. Informatika.
[9] Irawan, Budhi (2005). Jaringan Komputer.
Yogyakarta: Graha Ilmu.
[10] Raharjo. 2011. BelajarOtodidak Membuat
Database Menggunakan MySQL. Bandung:
Informatika